Průvodce pro vývoz zboží

Chystáte se poprvé vyvážet produkt?

Než tak učiníte, zkontrolujte, zda je vaše společnost připravena:

• Je váš výrobek již úspěšný na domácím trhu nebo v jiných zemích EU?
• Je vaše společnost schopna prodávat výrobek na zahraničních trzích mimo EU? Má dostatečné personální, časové, finanční a právní zdroje?
• Je vedení vaší společnosti odhodláno expandovat na vývozní trhy mimo EU?
• Má vaše společnost komplexní finanční/marketingový/obchodní plán s jasně definovanými cíli na podporu vývozu na trhy mimo EU?
• Má vaše společnost konkrétní strategii, jak vyvážet výrobek na váš vývozní trh? Můžete například vyvážet svůj výrobek přímo svému kupujícímu na vašem vývozním trhu, jako je jiná společnost nebo spotřebitel, nebo nepřímo zaměstnávat třetí stranu, jako je zástupce nebo distributor. Přímý i nepřímý vývoz mohou podporovat také platformy elektronického obchodu.
• Je duševní vlastnictví související s vaším výrobkem případně chráněno na vašem vývozním trhu?
• Má vaše společnost kapacitu a odborné znalosti k tomu, aby přizpůsobila svůj produkt kulturním preferencím nebo různým technickým normám v zemích mimo EU?

Než budete pokračovat, pečlivě zvažte výše uvedené otázky a prodiskutujte je v rámci své společnosti, abyste se rozhodli, zda jste připraveni obchodovat se zeměmi mimo EU, nebo jaké kroky musíte podniknout, abyste se na to připravili.

Chcete-li vyvážet zboží mimo EU, měli byste nejprve identifikovat trh a najít kupujícího pro váš výrobek. Informace nabízené v rámci My Trade Assistant vám pomohou při určování vhodných trhů pro váš produkt. Pomůže vám také určit požadavky na kupujícího, jako jsou registrační nebo licenční požadavky na obchodování s konkrétním zbožím nebo účast v určité sféře ekonomiky. Vzhledem k tomu, že váš kupující bude obvykle dovozcem a převezme odpovědnost za uvedení vašeho výrobku do cílové země a na její trh, má jeho kvalifikace pro tuto roli zásadní význam.

Následující instituce nebo subjekty mohou být nápomocny při identifikaci příležitostí na vývozních trzích a při hledání kvalifikovaných kupujících.

• Obchodní komory vám mohou poskytnout informace o různých trzích a obchodních partnerech a nasměrovat vás na příslušné zprávy.
• Pomoci mohou poskytovatelé zpravodajských služeb nebo agentury na podporu obchodu ve vaší zemi nebo na vybraném vývozním trhu, kteří se zabývají analýzou trhu a hodnocením obchodních příležitostí. Tyto subjekty často poskytují studie o klíčových vývozních odvětvích.
• Poradenství mohou poskytnout také exportní poradci a příslušné banky.

Jak si vybrat cílové trhy?

Prozkoumejte potenciální vývozní trhy, abyste posoudili, zda existuje poptávka po vašem výrobku, a zvažte, zda by váš výrobek byl konkurenceschopný na vývozním trhu.

Podívejte se na obchodní statistiky vašeho potenciálního cílového trhu.

Dovozní statistiky mohou ukázat, zda vaše cílová země již dováží váš typ produktu, odkud dovoz pochází a zda je již na trhu vysoká nabídka. Nízké údaje mohou ukázat příležitost, ale také odhalit překážky v přístupu na trh nebo dokonce překážky, které si můžete ověřit u My Trade Assistant.

Jak najít potenciální kupce?

Jakmile vyberete jeden nebo více cílových trhů, dalším krokem je identifikace potenciálních obchodních partnerů a obchodních kontaktů.

Partneři a kontakty naleznete na adrese:

• veletrhy speciálně pořádané pro setkání kupujících a prodávajících. Síť Enterprise Europe Network například pořádá pravidelné akce zaměřené na navazování kontaktů pro konkrétní odvětví, jichž se účastní i společnosti ze zemí mimo EU.
• akce nebo pomoc obchodních komor při navazování kontaktů mezi potenciálními obchodními partnery.

Takové akce jsou stále častěji nabízeny on-line a možná je vhodné se podívat na odpovídající možnosti.

Na rozdíl od domácích transakcí je třeba pečlivě zkontrolovat kvalifikaci kupujícího pro dovozní transakci a skutečné využití nebo uvedení vašeho produktu na trh v zemi určení.

Můžete si také ověřit, zda můžete prodávat vládě na svém potenciálním vývozním trhu.

Co je zadávání veřejných zakázek?

 

Chcete-li svůj výrobek vyvážet mimo EU, musíte splňovat určité základní požadavky.

Jak můžete exportovat?

Existují různé způsoby, jak můžete exportovat produkt.

• Můžete například exportovat přímo k kupujícímu na vašem vývozním trhu. Může to být jiná společnost nebo spotřebitel.
• Alternativně zejména velmi malé společnosti často vyvážejí nepřímo prostřednictvím platforem elektronického obchodu.

 

Co je elektronický obchod?

Kdo může exportovat?

• Obvykle musíte být usazeni v EU jako společnost nebo stálá provozovna. To zahrnuje registraci pro účely DPH.
• Obecně platí, že se musíte také zaregistrovat ve vnitrostátním obchodním rejstříku. Pro více informací se obraťte na místní obchodní komoru.
• Pokud jste rezidentem země mimo EU, musíte mít pracovní povolení k výkonu nezávislé obchodní činnosti. Kromě toho musíte najít osobu usazenou v EU, která je ochotna jednat vaším jménem jako vývozce (např. poskytovatel logistických služeb nebo celní zástupce).

Jak se zaregistrovat jako vývozce?

Jako vývozce z EU musíte u příslušné celní správy požádat o tzv. registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů (EORI).

EORI je identifikační číslo platné v celé EU, které potřebujete pro všechna celní vývozní prohlášení.

Tip: Tento proces může nějakou dobu trvat, takže se aplikujte s dostatečným předstihem.

Preferenční obchodní dohody:

Pokud chcete vyvážet do země, s níž má EU preferenční obchodní dohodu, a využívat výhod nižších cel, možná budete muset požádat o status schváleného vývozce (EA) nebo v závislosti na dohodě požádat o status registrovaného vývozce (REX). Systém EA se uplatňuje v systému REX a v systému REX prostřednictvím vaší vnitrostátní celní správy.

Jako oprávněný vývozce můžete vyhotovovat „prohlášení o původu“, jako registrovaný vývozce „prohlášení o původu“, která rovněž překračují prahové hodnoty pro zásilky stanovené v příslušné dohodě. V těchto prohlášeních nebo prohlášeních se uvádí, že produkty, které mají být vyvezeny, jsou v souladu s pravidly původu stanovenými v dané obchodní dohodě.

Potenciální zjednodušení

Pokud často vyvážíte a máte dobře informovaný personál a spolehlivou organizaci celních postupů, můžete požádat o zjednodušená celní prohlášení, jak je stanoveno v celním kodexu Unie. V této souvislosti mohou zkušenější obchodníci rovněž zvážit status oprávněného hospodářského subjektu.

Je vývoz vašeho výrobku do EU omezen?

Vývoz určitého zboží nebo vývoz produktu do určité země určení může být zakázán nebo omezen. Možná budete potřebovat licenci nebo povolení.

• Zkontrolujte TARIC a zjistěte, zda pro svůj výrobek potřebujete vývozní licenci;
• Zkontrolujte vývozní omezení na mapě sankcí EU.
• U některých produktů mohou výjimečně existovat vnitrostátní omezení vašeho členského státu, která byste měli zkontrolovat u jeho příslušných orgánů.

Hlavní typy výrobků, které jsou omezeny nebo zakázány, jsou:

• některá živá zvířata, maso a rostliny.
• ohrožené druhy
• některé potravinářské výrobky
• nebezpečné chemické látky
• drogy a léky
• zbraně
• zboží dvojího užití
• odpad
• kulturní statky (cenné starožitnosti a umělecká díla)
• padělky nebo nedovolené napodobeniny
• neslušné články, publikace a videozáznamy

U těchto výrobků zkontrolujte, která pravidla se použijí.

Existují nějaká omezení na Vašem exportním trhu?

Musíte také zajistit, aby země, do které chcete vyvážet, neuplatňovala žádné zákazy nebo omezení na váš výrobek, které mu zakazují vstup do země nebo uvedení na trh. Ačkoli váš kupující obvykle převezme odpovědnost za dovoz, stejně jako za využití nebo marketing vašeho produktu, za úspěšné a udržitelné transakce byste měli být informováni o zákazech dovozu a dovozních omezeních v zemi dovozu.

Podrobný popis omezení v různých zemích určení naleznete na stránce Můj obchodní asistent.

Obecná vysvětlení různých druhů omezení najdete také v části Zboží.

Jaké tarify se vztahují na váš produkt?

Může se stát, že při uvedení na vývozní trh bude třeba za váš výrobek zaplatit cla. Aplikované tarify různých cílových zemí najdete v sekci Můj obchodní asistent

Závisí to na vaší dohodě a smlouvě s kupujícím, ale ve většině případů je vhodné ponechat dovozní odbavení kupujícímu, který pak zaplatí clo, jakož i daně a dodatečná cla, která se stanou splatnými při dovozu. Mějte na paměti, že to zvýší cenu vašeho produktu na vašem vývozním trhu. Tyto takzvané náklady na vykládku by měly být i nadále konkurenceschopné.

 

Co je dovozní clo?

Může moje společnost využít preferenční obchodní dohody mezi EU a zemí určení?

Pokud má EU preferenční obchodní dohodu se zemí určení, může být váš produkt snížen nebo dokonce zcela eliminován. Tato cla se nazývají preferenční celní sazby.

V části My Trade Assistant se dozvíte o preferenčních celních sazbách platných pro produkty pocházející z EU v různých cílových zemích.

Tyto preferenční celní sazby jsou však podmíněny tím, že váš produkt bude vyroben na území partnerů preferenční obchodní dohody a v souladu s pravidly původu stanovenými v této dohodě.

Proto byste měli nejprve zkontrolovat, zda mezi běžnou celní sazbou podle doložky nejvyšších výhod a preferenční sazbou EU existuje preferenční celní sazba a tzv. preferenční rozpětí.

Pokud tomu tak je a chcete předložit doklad o preferenčním původu, abyste umožnili uplatňování preferenční sazby, budete muset dodržovat pravidla původu.

Za tímto účelem budete potřebovat příslušné doklady o statusu původu materiálů získaných od třetích stran. V rámci EU se tak děje prostřednictvím tzv. prohlášení dodavatele, která budete muset za tímto účelem shromáždit.

Konkrétní pravidla platná pro váš produkt a zemi určení najdete v části Můj obchodní asistent.

Obchodní dohody EU:

• poskytnout vám stabilnější a předvídatelnější soubor pravidel při obchodování se zahraničními trhy.
• zajistit, aby právní předpisy zemí mimo EU nediskriminovaly výrobky z EU.
• vytvořit nové a lepší vývozní příležitosti pro vaši společnost a usnadnit investování v zahraničí.

Vztahují se na váš výrobek nějaká opatření na ochranu obchodu?

Opatření na ochranu obchodu by na váš výrobek mohla uplatnit země dovozu. Taková opatření mohou představovat značné náklady, které je třeba vzít v úvahu při plánování vašeho vývozu. Nejrelevantnější jsou antidumpingová opatření, mohou však existovat i vyrovnávací nebo ochranná opatření. Ačkoli váš kupující podle smluvního ujednání bude obvykle jednat jako dovozce a ponese takové dodatečné náklady, mohou být překážkou pro úspěšné a udržitelné transakce.

Související opatření, která případně uplatňuje konkrétní země dovozu, jsou zohledněna v části „Můj obchodní asistent“.

Jaké jsou příslušné daně a dodatečná cla na vašem vývozním trhu?

Zkontrolujte také, které daně a případně dodatečná cla musí být zaplacena při dovozu vašeho výrobku. Daně a dodatečná cla, která se stanou splatnými při dovozu do různých zemí určení, jsou rovněž k dispozici v sekci Můj obchodní asistent.

Ty obvykle ponese kupující ve své roli u dovozce, ale přidají se k nákladům na vykládku, a tím ke konkurenceschopnosti vašeho výrobku na vývozním trhu. Pokud jde o posledně jmenované, zvažte sladění se svým dovozcem.

Při přímém prodeji spotřebitelům zjistěte, zda se potřebujete zaregistrovat u daňových orgánů vašeho vývozního trhu.

Jaké jsou zdravotní, bezpečnostní a technické požadavky na váš výrobek?

Požadavky budou záviset na vašem vývozním trhu. Soulad s nimi obvykle spadá do odpovědnosti vašeho kupujícího jako dovozce, který však bude potřebovat vaši pomoc k prokázání tohoto souladu. Vzhledem k tomu, že je to stanoveno ve smluvním ujednání, měli byste být opatrní, abyste převzali odpovědnost pouze za požadavky, které můžete splnit ve své roli vývozce. Sladění s dovozcem je nejen vhodné, ale obvykle nezbytné. Informace v My Trade Assistant vám pomohou odlišit objektivní požadavky od individuálních zájmů vašeho kupujícího.

Požadavky budou záviset na vašem vývozním trhu.

Většina výrobků musí splňovat technické nebo zdravotní a hygienické požadavky (často označované jako sanitární a fytosanitární požadavky) na vašem vývozním trhu. Ty mohou vyžadovat různé typy zkoušek a certifikace.

To je často případ technických požadavků na průmyslové výrobky, jakož i zdravotních a hygienických požadavků na potraviny a zemědělské produkty.

Většina zemí vyžaduje osvědčení o zdravotní nezávadnosti pro:

• rostliny
• živá zvířata
• živočišné produkty
• genetické materiály

Například zdravotnické prostředky musí být obvykle doprovázeny certifikátem.

Jak certifikovat váš produkt?

Měli byste se podívat do části Postupy a formality v části Můj obchodní asistent a případně následně se svým zákazníkem objasnit následující:

• Jaké jsou požadavky na certifikaci na vašem vývozním trhu?
• která osvědčení jsou přijímána příslušnými orgány.
• Zda může testování provádět akreditovaná laboratoř nebo instituce v EU
• nebo zda musí být osvědčení provedeno v zemi určení.

Jaké jsou požadavky na balení a označování vašeho výrobku?

Země mají často podrobné požadavky na balení a označování výrobků.

Tyto požadavky mohou být povinné nebo dobrovolné.

• Povinné značky a štítky na spotřebních výrobcích a jejich obalech obvykle souvisejí s otázkami veřejné bezpečnosti, zdraví a/nebo životního prostředí. Mohou poskytnout informace, jako jsou složky nebo datum „spotřebujte do“.

Obvykle existují různé agentury odpovědné za různá průmyslová odvětví, např. lékařský, elektrický, potravinářský a chemický průmysl, které mají všechny velmi odlišné požadavky.

Přehled souvisejících požadavků uplatňovaných konkrétní zemí dovozu naleznete v části „Postupy a formality“ v části „Můj obchodní asistent“.

Potřebuje váš výrobek ochranu duševního vlastnictví?

Je důležité, abyste si ověřili, jak je chráněno duševní vlastnictví vašeho produktu v zemi, do které chcete vyvážet.

 

• Zkontrolujte, zda potřebujete požádat o nové patenty nebo jak je váš průmyslový vzor, autorské právo nebo zeměpisné označení chráněno na vašem vývozním trhu

Pokud má EU obchodní dohodu se zemí, do které chcete vyvážet, může tato dohoda poskytnout zvláštní ochranu.

Jak jsou závazky rozděleny mezi vás a vašeho kupujícího?

Jak již bylo uvedeno výše, odpovědnost stran vývozní/dovozní transakce je stanovena ve smluvním ujednání. Pokud neexistují zvláštní důvody, měl by odpovědnost za dovoz, použitelnost nebo uvádění vašeho výrobku na trh převzít kupující jako dovozce. Od tohoto pravidla by se měli odchýlit pouze zkušení obchodníci. V závislosti na právních předpisech v zemi dovozu nemusíte být schopni splnit určité požadavky tam, takže by měly zůstat u kupujícího.

Incoterms® můžete použít k definování smluvních závazků stran.

Incoterms® stanoví odpovědnost prodávajících a kupujících za dodání, pojištění a přepravu zboží na základě kupních smluv a určuje, kdo je odpovědný za celní vývozní formality v EU a dovozní formality v zemi určení.

 

Váš zákazník je odpovědný za náklady na:

• přeprava z přístavu nakládky a dále
• pojištění
• vykládka
• přeprava z připlutí do cílového místa určení.
• „Náklady, pojištění a přepravné“ (CIF) znamená, že vývozce odpovídá za místní náklady v rámci FOB, plus:
• poplatky za dopravu
• pojištění

Podle CIF je vývozce odpovědný za veškeré náklady, dokud produkty nedorazí do přístavu určení.

Je třeba mít na paměti, že Incoterm® EXW nemůže změnit vaši odpovědnost jako vývozce vůči orgánům ve vaší zemi, zatímco DDP s sebou nese riziko převzetí odpovědnosti v zemi dovozu, které vývozce nemůže splnit.

Kdo vám může pomoci v procesu exportu a přepravy?

Pomoci může spediční agent

• zajištění vyzvednutí a dodání Vašeho zboží
• jednání o sazbách za nákladní dopravu s dopravci
• rezervace nákladového prostoru
• balení
• pojištění
• příprava celních dokladů vaším jménem

Hledejte programy financování a podpory vývozu, které vlády často poskytují ve spolupráci s bankami nebo pojišťovnami.

• Zvažte vývozní pojištění, které nabízejí buď soukromé subjekty, nebo vnitrostátní finanční instituce pro vývoz a dovoz.

Dokumenty připravené pro vývoz slouží alespoň částečně také pro dovoz v zemi určení. Jejich příprava by proto měla zohledňovat odpovídající požadavky a případně by měla být sladěna s vaším kupujícím jako dovozcem.

Jaké dokumenty je třeba připravit pro celní orgány?

 

Nejprve musíte podat elektronické vývozní prohlášení u vnitrostátního celního orgánu.

Každá země EU má svůj vlastní elektronický systém zpracování. U malých zásilek v hodnotě nižší než 1 000 EUR může postačovat ústní prohlášení doložené přepravním dokladem nebo fakturou.

Vývozní prohlášení obsahuje nezbytné informace o samotném zboží a přepravě. Zahrnuje:

• původ zboží,
• cílová země,
• zbožové kódy,
• kódy celního režimu a
• hodnota zboží.

Dokumenty, které musíte připravit, zahrnují:

• Faktura a přepravní doklady a seznam balení : Všechny doklady musíte uchovávat po dobu nejméně tří let v případě jakékoli kontroly po vývozním odbavení (vnitrostátní obchodní a daňové právní předpisy často stanoví delší období).
• Záznamy o DPH a vývozu: Při vývozu mimo EU je váš výrobek osvobozen od daně z přidané hodnoty (DPH) v EU bez ohledu na to, zda prodáváte podniku nebo jednotlivému spotřebiteli, za předpokladu, že vedete záznamy o vývozu a doklad o vývozu vydaný celním orgánem.
• Osvědčení nebo licence: mohou být rovněž zapotřebí rostlinolékařská osvědčení nebo vývozní licence pro vývozní účely.

Kdo podává celní prohlášení?

Celní prohlášení můžete podat sami nebo je může podat dodavatel služeb, který je vaším celním zástupcem. Zaměstnáváte-li spediční společnost nebo celního makléře, může jednat vaším jménem.

Jak předložit vývozní prohlášení a zboží k vývozu?

Režim vývozu má dvě fáze:

• podání vývozního prohlášení a předložení zboží celnímu úřadu vývozu a
• předložení zboží a uvedení souhrnného referenčního čísla (MRN) vývozního prohlášení celnímu úřadu výstupu, po němž následuje propuštění do režimu výstupu.

 

Vývozní prohlášení se předkládá prostřednictvím elektronického systému vašeho celního orgánu.

Obecně musíte podat vývozní prohlášení u celního úřadu odpovědného za místo, kde je vaše společnost usazena, nebo případně u celního úřadu, kde je vaše zboží zabaleno nebo naloženo za účelem vývozu z EU.

Pokud hodnota zboží v jedné vývozní zásilce nepřesahuje 3 000 EUR a zboží nepodléhá zákazům nebo omezením, může být vývozní prohlášení podáno u celního úřadu v místě výstupu.

 

Mějte na paměti, že vývozní prohlášení musí být podáno před skutečným okamžikem, kdy zboží opustí EU. Poskytnout celnímu úřadu vývozu dostatek času na provedení nezbytných analýz rizik před tím, než povolí propuštění zboží.

Co se stane po předložení vašeho vývozního prohlášení?

Existují tři možné případy:

• Vaše zboží může být propuštěno k vývozu na základě předloženého vývozního prohlášení, nebo
• Vaše zboží může být vybráno ke kontrole dokladů a můžete být požádáni o předložení dalších dokladů před tím, než může být vaše zboží odbaveno, nebo
• Váš export může být vybrán pro dokument i fyzickou kontrolu.

V případě pravidelnějšího vývozu by měla být zvážena zjednodušená celní prohlášení, jak je stanoveno v celním kodexu Unie.

Další podrobnosti viz:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf (v angličtině)

Když vaše zboží dorazí do země určení, budou se na váš vývoz vztahovat místní dovozní požadavky a postupy. Použijte My Trade Assistant ke stanovení těchto požadavků a být v pozici, aby se sladit s nimi se svým kupujícím.

Tip:

• Někdy je zpracování před příjezdem možné, což znamená, že příslušné doklady můžete předložit před příjezdem zboží do země, do které vyvážíte.
• Musíte se s kupujícím dohodnout, jaké doklady musí vývozce vyhotovit a jaké doklady musí vyhotovit kupující, který jako dovozce obvykle odpovídá za celní odbavení a cla, jakož i daně a dodatečná cla. Úlohy a povinnosti vývozce a dovozce jsou vymezeny ve smluvním ujednání, které by mělo být v tomto ohledu pečlivě sjednáno.

Doklady, které mohou příslušné orgány v zemi určení požadovat

• Obchodní faktura (s konkrétními požadavky na její formu a obsah).
• Seznam balení
• Dovozní licence (automatické nebo neautomatické) pro určité zboží.
• Certifikáty prokazující, že váš výrobek je v souladu s povinnými předpisy pro výrobky, jako jsou požadavky na ochranu zdraví a bezpečnost, označování a balení.
• doklad o preferenčním původu (tj. EUR.1, EUR-MED, prohlášení o původu nebo prohlášení o původu) za předpokladu, že mezi EU a cílovou zemí platí preferenční obchodní dohoda a vaše produkty splňují příslušná pravidla původu.
• Osvědčení o původu prokazující nepreferenční původ vašeho produktu:
  • Osvědčení o (nepreferenčním) původu může být vyžadováno v případě omezení dovozu (určitých) produktů z konkrétních zemí, uplatňování opatření na ochranu obchodu nebo sledování účelového dovozu. O takové osvědčení však může pro své účely požádat i dovozce.
  • Osvědčení o původu obvykle vydává místní obchodní komora. V některých zemích může být tato odpovědnost rovněž svěřena ministerstvům nebo celním orgánům.

Kde můžete najít další informace?

• Access2Markets a zejména My Trade Assistant
• Obchodní komory
• sítě Enterprise Europe Network
• Exportní konzultanti a banky
• Ministerstva nebo regulační orgány ve vaší cílové zemi
• Komplexní průvodce vybranými obchodními dohodami
• Základní informace o hospodářských vztazích ve vaší cílové zemi
• Informace o probíhajících jednáních o obchodních dohodách se zeměmi mimo EU

Než začnete

• Podívejte se na kontrolní seznam otázek pro posouzení připravenosti vaší společnosti na vývoz.
• Diskutujte a rozhodněte se, zda je vaše společnost připravena obchodovat se zeměmi mimo EU, nebo jaké kroky je třeba podniknout v rámci přípravy na budoucí obchodní činnosti mimo EU.

Krok 1: Najděte trh a kupujícího

• Vyberte nový exportní trh.
• Vyhodnoťte obchodní potenciál a konkurenceschopnost vašeho produktu.
• Zahrnout náklady související s vývozem do cenových výpočtů, jako jsou tarify, náklady na dopravu, náklady na zástupce atd.
• Identifikujte potenciální kupce.
• Určete agenturu/instituci/partnera pro podporu formalit vývozních procesů. Například za účelem přípravy smluv, stanovení platebních podmínek, kontroly úvěruschopnosti kupujícího a toho, zda v zemi dovozu existují nějaká omezení převodu peněz.
• Pečlivě definovat a sdílet odpovědnosti mezi prodávajícím/vývozcem a kupujícím/dovozcem tak, aby se předpokládaly pouze ty, které skutečně mohou být splněny.

Krok 2: Zkontrolujte vývozní podmínky v EU a posuďte požadavky na vašem vývozním trhu

• Určete právní požadavky na exportní podnikání.
• Získat registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů (EORI) (použijte s dostatečným předstihem).
• Pokud má EU obchodní dohodu se zemí, do níž chcete vyvážet, zkontrolujte, zda je preferenční rozpětí stanoveno na základě pravidelných a preferenčních cel. Případně posuďte, zda váš produkt splňuje příslušná pravidla původu, a určete příslušnou (preferenční) celní sazbu.
• Požádejte o povolení schváleného vývozce nebo se zaregistrujte v systému REX, pokud chcete vyvážet do země, s níž má EU obchodní dohodu, a chcete požádat o preferenční sazby.
• Posoudit, zda se v EU na vývoz do vaší cílové země nebo na vývoz vašeho produktu vztahují nějaká vývozní omezení nebo zákazy.
• Zjistěte, jaké daně a dodatečná cla platí na vašem vývozním trhu.
• Zkontrolujte, zda se na váš produkt mohou vztahovat případná opatření na ochranu obchodu.
• Ověřte, zda musíte získat daňové číslo, abyste mohli prodávat svůj výrobek na vašem vývozním trhu (pokud prodáváte přímo spotřebitelům).
• Určete příslušné zdravotní, bezpečnostní a technické požadavky na vašem vývozním trhu.
• Posoudit certifikační proces a dokumentaci požadovanou v zemi určení (včetně kontroly laboratoří potřebných pro zkoušky a certifikace).
• Kontrola pravidel pro balení a označování na vývozním trhu.
• Zkontrolujte, zda potřebujete chránit duševní vlastnictví vašeho produktu na vývozním trhu.

Krok 3: Připravte prodej a zorganizujte přepravu

• Připravit a podepsat smlouvu s kupujícím, včetně dohody o tom, kdo je odpovědný za co a organizaci přepravního procesu.
• Zvažte vývozní pojištění
• Určete instituce, které vám mohou pomoci organizovat proces vývozu a případné programy podpory vývozu (v případě potřeby).

Krok 4: Příprava dokumentů pro vývozní odbavení v EU

• Vyplňte a předložte vývozní prohlášení.
• Určete veškeré další doklady, které mohou být požadovány, a naplánujte možnost, že celní orgány budou vyžadovat další doklady nebo provádět fyzické kontroly.
• Předložte své zboží k vývozu na celních úřadech pro vývoz a výstup.

Krok 5: Připravte doklady pro dovozní celní odbavení v zemi určení

• Koordinujte se svým kupujícím, které doklady vyžadují příslušné orgány v zemi určení.

Dohodnout se s kupujícím na tom, kdo je odpovědný za poskytnutí dokumentů a kdo je odpovědný za dovozní odbavení a platí clo, jakož i daně a dodatečná cla. Převezměte pouze odpovědnost, kterou jste schopni plnit.