Datenschutzerklärung

Einleitung

Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 sowie des Beschluss 1247/2002/EG.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, des Datenschutzbeauftragten sowie des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in das Portal Access2Markets eingegeben und von der Generaldirektion Handel der Europäischen Kommission durchgeführt werden, sind nachstehend aufgeführt.

Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

GD Handel, Referat F1 „Single entry point for enforcement, market access and SMEs“ (nachstehend „Datenverantwortliche“ genannt) erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:

  • die über das Kontaktformular bereitgestellten personenbezogenen Daten werden angefordert, um allgemeine Fragen zum Inhalt der Website beantworten zu können.
  • Kontaktaufnahme für den Marktzugang sowie für Beschwerden über Handel und nachhaltige Entwicklung;
  • zu erfahren, wer einen Vorfall gemeldet hat,
  • Gewährung des Zugangs für Nutzer, die Zugang zu dem geschützten Teil von Access2Markets von außerhalb Europas erhalten möchten (Zugangsanträge von Mitarbeitern der Botschaften der EU).

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:

  • die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde;

Dies steht im Einklang mit der Entscheidung des Rates vom 24. September 1998 über die Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Marktzugangsstrategie der Gemeinschaft durch die Kommission(98/552/EG).

Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Zur Durchführung des Verarbeitungsvorgangs erfasst der Datenverantwortliche folgende Kategorien personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Organisation, Telefon, Anschrift, E-Mail-Adresse und IP-Adresse (Internet).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Datenverantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck der Erfassung der Daten oder für die Weiterverarbeitung erforderlich ist. Beim Versenden des Kontaktformulars wird eine E-Mail mit personenbezogenen Daten an eine funktionelle Mailbox generiert. Diese E-Mail sowie die Antwort darauf werden 6 Monate lang gespeichert. Gleichzeitig öffnet die GD TRADE ein Ticket in ihrem Fahrscheinsystem. Die personenbezogenen Daten von Tickets werden 24 Monate lang aufbewahrt. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden geschlossene Tickets gefiltert und anonymisiert, um die Berichterstattung und Statistiken über die Qualitätsbewertung von IT-Ausrüstung, Software und Dienstleistungen zu ermöglichen, wobei die GD TRADE 13 Monate lang darauf zugreifen kann.

Die GD TRADE richtet Anfragen an das Europe-Direct-Kontaktzentrum (EDCC), um allgemeine Informationen auf der Website zu erhalten. Das EDCC bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erhebung oder Weiterverarbeitung, einschließlich der Bearbeitung späterer Beschwerden, erforderlich ist, d. h. höchstens 3 Jahre nach Eingang Ihres Antrags.
Hier finden Sie ihre Datenschutzerklärung: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_en.

Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Die technischen Vorkehrungen umfassen geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz der Daten vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff, wobei dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten Daten Rechnung getragen wird. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die diese Kenntnis für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs benötigen.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen – und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Mitarbeiter der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.

Welche Rechte haben Sie – und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14 – 25) der Verordnung (EU) 2018/1725 insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.

Sie haben der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an das Referat F1 der GD TRADE für den vorliegenden Verarbeitungsvorgang zugestimmt. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch Benachrichtigung des Datenverantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenverantwortlichen bzw. im Konfliktfall den Datenschutzbeauftragten wenden. Erforderlichenfalls können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Deren Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchten, geben Sie dies in Ihrem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Nummer 10) an.

Kontaktinformationen

Datenverantwortlicher

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde in Bezug auf die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Datenverantwortlichen auf:

GD Handel Referat F1 TRADE-F1-SEC@ec.europa.eu

Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission

Für Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich anden Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)wenden.

Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten(edps@edps.europa.eu) Beschwerde einlegen.

Wo finden Sie weitere Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission führt ein Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Zum Register gelangen Sie über den folgenden Link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser Bearbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-09887.1.

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