Version: 1.0.24.26 (2020-11-23 14:15)

Erklärung zum Datenschutz

Einleitung

Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir personenbezogene Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, des Datenschutzbeauftragten sowie des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Generaldirektion Handel der Europäischen Kommission in den Access2Markets eingegeben wurden, sind nachstehend aufgeführt.

Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Verantwortliche erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten für den folgenden Zweck:

  • personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, angefordert werden, um auf das Auskunftsersuchen antworten zu können, oder
  • Nutzern, die Zugang zu den geschützten Teilen des Access2Markets oder zum zugangsbeschränkten Bereich der Access2Markets haben möchten, Zugang zu den Kommissionsbediensteten, Beamten aus den EU-Mitgliedstaaten und auch einigen EU-Unternehmensorganisationen zu gewähren, die Zugang zu ausgewählten Teilen des zugangsbeschränkten Bereichs des Access2Markets haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – verwendet.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil dies für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung dieses Instruments ist für die Verwaltung und das Funktionieren der Kommission gemäß den Verträgen, insbesondere Artikel 5 des Vertrags über die Europäische Union und den Artikeln 244 bis 250 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union, erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt im öffentlichen Interesse auf der Grundlage der Entscheidung 98/552/EG des Rates über die Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Marktzugangsstrategie der Gemeinschaft durch die Kommission; Mitteilung der Kommission an den Rat, das Europäische Parlament, den Wirtschafts- und Sozialausschuss und den Ausschuss der Regionen – Die globale Herausforderung des internationalen Handels: Eine Marktzugangsstrategie für die Europäische Union (COM (96) 53 final);Mitteilung der Kommission an den Rat, das Europäische Parlament, den Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschuss und den Ausschuss der Regionen – Europa in der Welt: Eine stärkere Partnerschaft zur Öffnung der Märkte für europäische Ausführer (COM (2007) 183 final) finden keine Anwendung auf Artikel 20 („Ausnahmen und Beschränkungen“) und 27 „Vorabkontrolle“.

Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir weiter?

Zur Durchführung der Verarbeitung erhebt der Verantwortliche folgende Kategorien personenbezogener Daten: Name, Organisation, Telefon, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Datenverantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck der Erfassung der Daten oder für die Weiterverarbeitung erforderlich ist. Beim Versenden des Kontaktformulars wird eine E-Mail an eine funktionale Mailbox generiert, die personenbezogene Daten enthält. Diese E-Mail sowie die Antwort darauf werden für 6 Monat in der Datenbank Access2Markets gespeichert.Gleichzeitig wird im Fahrscheinsystem SMT ein angekreuztes Kästchen geöffnet. Personenbezogene Daten von Tickets werden 24 Monate lang in der SMT-Datenbank gespeichert. Nach diesem Zeitraum werden geschlossene Tickets gefiltert und anonymisiert, um die Berichterstattung und Statistiken über die Qualitätsbewertung von IT-Ausrüstung, Software und Dienstleistungen zu ermöglichen, wobei die GD TRADE 13 Monate darauf zugreifen kann.

Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Sämtliche personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datenchargen usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Die technischen Vorkehrungen umfassen geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz der Daten vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff, wobei dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten Daten Rechnung getragen wird. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die diese Kenntnis für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs benötigen.

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur für die Verarbeitung zuständige Bedienstete der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.

Welche sind Ihre Rechte und wie können Sie sie wahrnehmen?

Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14 – 25) der Verordnung (EU) 2018/1725 insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, oder das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a zu widersprechen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenverantwortlichen bzw. im Konfliktfall den Datenschutzbeauftragten wenden. Erforderlichenfalls können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Deren Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 9.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchten, geben Sie dies in Ihrem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Nummer 10) an.

Kontaktinformationen

Datenverantwortlicher

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde in Bezug auf die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Datenverantwortlichen auf:

Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission

Für Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten(DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)wenden.

Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten(edps@edps.europa.eu) Beschwerde einlegen.

Wo finden Sie weitere Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission führt ein Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Zum Register gelangen Sie über den folgenden Link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Direktlinks