Δήλωση περί ιδιωτικότητας

Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (εφεξής «η Επιτροπή») δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και στη συνέχεια επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001] και την απόφαση αριθ. 1247/2002/ΕΚ.

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγεί τον λόγο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χειριζόμαστε και διασφαλίζουμε την προστασία όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες και τα δικαιώματα που έχετε σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Προσδιορίζει επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων με τον οποίο μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Οι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εισάγονται στη διαδικτυακή πύλη Access2Markets, την οποία διενεργεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Γενική Διεύθυνση Εμπορίου, παρουσιάζονται κατωτέρω.

Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

ΓΔ Εμπορίου, Μονάδα R2 «Ενιαίο σημείο εισόδου για την υλοποίηση, την προβολή και τη διαφάνεια, ΜΜΕ» (εφεξής «υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων») συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία για τους ακόλουθους λόγους:

• τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας ζητούνται προκειμένου να είναι δυνατή η απάντηση σε γενικές ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο του ιστότοπου,
• δημιουργία επαφής για την πρόσβαση στην αγορά, καθώς και για καταγγελίες σχετικά με το εμπόριο και τη βιώσιμη ανάπτυξη,
• να γνωρίζει ποιος κατήγγειλε ένα περιστατικό,
• παροχή πρόσβασης σε χρήστες που επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στο προστατευόμενο τμήμα της Access2Markets από χώρες εκτός Ευρώπης (αιτήματα πρόσβασης από το προσωπικό των πρεσβειών της ΕΕ).

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

Για ποιους νομικούς λόγους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, επειδή:

• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης·

Αυτό είναι σύμφωνο με την απόφαση 98/552/ΕΚτου Συμβουλίου, της 24ης Σεπτεμβρίου 1998, για την εφαρμογή από την Επιτροπή των δραστηριοτήτων που αφορούν την κοινοτική στρατηγική για την πρόσβαση στην αγορά.

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε περαιτέρω;

Για την εκτέλεση της πράξης επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: όνομα και επώνυμο, οργανισμός, τηλέφωνο, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διεύθυνση IP (διαδίκτυο).

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας. Κατά την αποστολή μέσω της φόρμας επικοινωνίας, δημιουργείται ηλεκτρονικό μήνυμα σε υπηρεσιακή ηλεκτρονική θυρίδα που περιέχει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό το e-mail καθώς και η απάντηση σε αυτό αποθηκεύονται για 6 μήνες. Η ΓΔ Εμπορίου ανοίγει ταυτόχρονα ένα εισιτήριο στο σύστημα έκδοσης εισιτηρίων της. Τα προσωπικά δεδομένα των εισιτηρίων διατηρούνται για 24 μήνες. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, τα κλειστά εισιτήρια φιλτράρονται και καθίστανται ανώνυμα, ώστε να καταστεί δυνατή η υποβολή εκθέσεων και στατιστικών στοιχείων για την αξιολόγηση της ποιότητας του εξοπλισμού, του λογισμικού και των υπηρεσιών ΤΠ, στο πλαίσιο των οποίων η ΓΔ TRADE έχει πρόσβαση σε αυτά για 13 μήνες.

Η ΓΔ Εμπορίου αποστέλλει στο κέντρο επαφής Europe Direct (EDCC) αιτήματα για γενικές πληροφορίες στον ιστότοπο. Το EDCC διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού μεταγενέστερων καταγγελιών, δηλαδή για μέγιστο διάστημα 3 ετών από την ημερομηνία παραλαβής του αιτήματός σας.
Δείτε εδώ τη δήλωση περί ιδιωτικότητας: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_el.

Πώς προστατεύουμε και διαφυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν τηλεφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει θέσει σε εφαρμογή μια σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο, του κινδύνου απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που παρουσιάζει η επεξεργασία και τη φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν νόμιμη ανάγκη γνώσης για τους σκοπούς αυτής της πράξης επεξεργασίας.

Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιον κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση αυτής της πράξης επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό συμμορφώνεται με τις καταστατικές και, όταν απαιτείται, με πρόσθετες συμφωνίες εμπιστευτικότητας.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία πραγματοποιείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).

Έχετε συναινέσει στην παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη μονάδα R2 της ΓΔ Εμπορίου για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η ανάκληση δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε στην αίτησή σας την περιγραφή τους (δηλ. τον/τους αριθμό/-ούς καταχώρισής τους, όπως ορίζεται στο σημείο 10 κατωτέρω).

Στοιχεία επικοινωνίας

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήσεις ή ανησυχίες, ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων

ΓΔ Εμπορίου, Μονάδα R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ο Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu), εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.

Πού μπορείτε να βρείτε λεπτομερέστερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Επιτροπή, οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο μητρώο μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-09887.1.