Declarație de confidențialitate
Introducere
Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) s-a angajat să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date [de abrogare a Regulamentul (CE) nr. 45/2001] și al Decizia 1247/2002/CE.
Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele personale, cum colectăm, prelucrăm și protejăm toate datele personale furnizate, cum utilizăm informațiile și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, el precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil prin intermediul căruia vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Informațiile referitoare la operațiunea de prelucrare a datelor cu caracter personal introduse pe portalul Access2Markets, întreprinse de Comisia Europeană, Direcția Generală Comerț, sunt prezentate mai jos.
De ce și cum vă prelucrăm datele personale?
DG Comerț, Unitatea F1 „Punct unic de intrare pentru asigurarea respectării legislației, accesul pe piață și IMM-uri” (denumit în continuare „operatorul de date”) colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele motive:
- datele cu caracter personal furnizate prin intermediul formularului de contact sunt solicitate pentru a putea răspunde la întrebări generale legate de conținutul site-ului;
- stabilirea unui punct de contact pentru accesul pe piață, precum și pentru plângerile în materie de comerț și dezvoltare durabilă;
- să știe cine a raportat un incident,
- să acorde acces utilizatorilor care doresc să aibă acces la partea protejată a Access2Markets din afara Europei (cereri de acces din partea personalului ambasadelor UE).
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat care include crearea de profiluri.
Pe ce temei juridic ne bazăm când vă prelucrăm datele personale?
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece:
- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;
Acest lucru este în conformitate cu Decizia Consiliului din 24 septembrie 1998 privind punerea în aplicare de către Comisie a activităților legate de strategia comunitară de acces pe piață (98/552/CE).
Ce date personale colectăm și prelucrăm?
Pentru a efectua operațiunea de prelucrare, operatorul de date colectează următoarele categorii de date cu caracter personal: Prenumele și numele, organizația, numărul de telefon, adresa, adresa de e-mail și adresa IP (Internet).
Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale?
Operatorul de date păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului colectării sau al prelucrării ulterioare. Atunci când se trimite prin intermediul formularului de contact, se generează un e-mail la o căsuță poștală funcțională care conține date cu caracter personal. Acest e-mail, precum și răspunsul la acesta, sunt stocate pe o perioadă de 6 luni. DG TRADE deschide un bilet în același timp în sistemul său de emitere a biletelor. Datele cu caracter personal ale biletelor sunt păstrate timp de 24 luni. După această perioadă, biletele închise sunt filtrate și anonimizate pentru a permite raportarea și statistica evaluării calității echipamentelor, programelor informatice și serviciilor informatice, prin care DG TRADE are acces la acestea timp de 13 luni.
DG TRADE trimite Centrului de contact Europe Direct (EDCC) solicitări de informații generale pe site-ul web. EDCC păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului colectării sau prelucrării ulterioare, inclusiv pentru tratarea plângerilor ulterioare, și anume pentru o perioadă de maximum 3 ani de la data primirii cererii dumneavoastră.
Vă rugăm să consultați declarația lor de confidențialitate: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_en.
Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Toate datele personale în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, loturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Acestea includ acțiuni adecvate pentru a garanta securitatea online, pentru a evita riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor personale prelucrate. Măsurile organizatorice includ acordarea accesului la datele personale doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.
Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este furnizat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea operațiunii de prelucrare în cauză și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.
Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?
În calitate de persoană vizată (conform definiției din capitolul III, articolele 14-25 din Regulamentul (UE) 2018/1725), aveți o serie de drepturi specifice, în special dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a restricționa prelucrarea acestora. După caz, beneficiați și de dreptul de a vă opune prelucrării sau de dreptul la portabilitatea datelor.
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, care este efectuată în mod legal în temeiul articolul 5 alineatul (1) litera (a).
Ați consimțit să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal unității F1 din cadrul DG Comerț pentru prezenta operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând operatorul de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea consimțământului.
Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa și Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la punctul 9 de mai jos.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume referința/referințele de înregistrare, așa cum se specifică la punctul 10 de mai jos).
Date de contact
Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentul (UE) 2018/1725 sau dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să luați legătura cu operatorul de date.
DG Comerț Unitatea F1 TRADE-F1-SEC@ec.europa.eu
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentul (UE) 2018/1725.
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)
În cazul în care considerați că drepturile pe care vi le conferă Regulamentul (UE) 2018/1725 v-au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră personale de către operatorul de date, puteți depune o reclamație la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor(edps@edps.europa.eu).
Unde puteți găsi mai multe informații?
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) al Comisiei publică un registru cu toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie care au fost documentate și notificate. Puteți accesa registrul la următorul link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu referința de înregistrare: DPR-EC-09887.1.