Guide för importtjänster

Det finns vanligtvis fyra olika sätt att importera din tjänst från en marknad utanför EU (kallas även ”leveranssätt”). Dessa definieras i ett internationellt avtal, nämligen Världshandelsorganisationens allmänna tjänstehandelsavtal.

Gränsöverskridande tillhandahållande av tjänster (leveranssätt 1):

Andra exempel på tjänster som ofta exporteras genom gränsöverskridande tillhandahållande är följande:

• marknadsundersökningar
• statistisk analys
• Kommunikationsrådgivning, t.ex. konsulttjänster om marknadsföring
• Professionella tjänster (t.ex. juridiska tjänster, arkitekttjänster, redovisningstjänster)
• datorrelaterade tjänster
• telekommunikationstjänster
• kurirtjänster

Konsumtion av tjänster utomlands (leveranssätt 2):

Om ett företag tillhandahåller en tjänst på sin inhemska marknad till en utländsk kund kallas detta konsumtion av tjänster utomlands. Detta är i allmänhet ett mindre relevant leveranssätt vid import av tjänster. Kunden passerar gränsen och utnyttjar tjänsten på en utländsk marknad.

Kommersiell närvaro utomlands (leveranssätt 3):

Sektorer där denna form av tillhandahållande av tjänster är vanlig omfattar följande:

• finansiella tjänster
• telekommunikationstjänster
• miljötjänster

I allmänhet kallas etablering av ett utländskt företag i ett annat land för utländska direktinvesteringar.

Närvaro av fysiska personer utomlands (leveranssätt 4):

Olika typer av personal kan leverera tjänsten till ditt företag:

• Personer som är föremål för företagsintern förflyttning:
  Dessa är anställda från ett utländskt företag (ofta chefer, chefer, specialister) som överförs till företagets kommersiella närvaro i ett land inom EU.
• Affärsresenärer:
  Det rör sig om kortvariga vistelser på några månader (ofta begränsade till tre månader) utan ersättning i EU-landet. Affärsresenärer har vanligtvis en ledande ställning i det utländska företaget och ansvarar för att etablera en etablering på målmarknaden.
• Tjänsteleverantörer på kontraktsbasis:
  Dessa är anställda i ett utländskt företag som tillhandahåller en tjänst på grundval av ett avtal som de har med en slutkonsument i EU. Tjänsteleverantörer på kontraktsbasis skickas utomlands eftersom det utländska företaget inte har någon kommersiell närvaro i EU och eftersom deras tillfälliga vistelse i EU är nödvändig för att fullgöra avtalet om tillhandahållande av tjänster.

Utöver dessa kategorier av företagspersonal omfattas även oberoende yrkesutövare som är egenföretagare av kategorin närvaro av en fysisk person utomlands:

• Oberoende yrkesutövare:
  Det rör sig om egenföretagare som tillhandahåller en tjänst på grundval av ett tjänsteavtal i ett annat land.

Sektorer som ofta tillhandahåller tjänster via anställda utomlands inkluderar IKT-tjänster, ingenjörstjänster eller professionella tjänster eller andra tjänster som är beroende av support efter försäljning.

Generellt sett kan samma tjänst tillhandahållas på olika sätt: Juridiska tjänster kan till exempel tillhandahållas kunden via e-post (leveranssätt 1), av ett etablerat dotterbolag utomlands (leveranssätt 3) eller av advokatens närvaro utomlands (leveranssätt 4).

För att importera tjänster från länder utanför EU bör du först identifiera den marknad och säljare du vill importera från.

• Handelskamrar kan ge dig information om olika marknader och affärspartners och hänvisa dig till relevanta rapporter.
• Handelsspecifika nyhetsleverantörer eller handelsfrämjande organ i ditt land eller på din valda importmarknad som täcker marknadsanalys och bedömning av affärsmöjligheter kan vara till hjälp. Dessa organ tillhandahåller ofta studier om viktiga importsektorer.
• Konsulter och relevanta banker kan också ge råd.

Hur väljer man leverantörsmarknad?

Kontrollera potentiella importmarknader för att bedöma om det finns tillhandahållande av din tjänst.

Handelsstatistiken visar om ditt intresseland redan exporterar tjänsten och vart exporten går.

• Kontrollera handelsstatistiken för din potentiella leveransmarknad.

Hur hittar man potentiella leverantörer?

När du har valt en eller flera leveransmarknader, titta på potentiella handelspartners och affärskontakter.

Du hittar samarbetspartners och kontakter på:

EU ingår ofta bilaterala handelsavtal med länder utanför EU.

è Kontrollera om EU har ett handelsavtal med det land du vill importera från i avsnittet Marknader.

EU:s handelsavtal kan omfatta handel med tjänster inom nyckelsektorer och ofta minska eller till och med undanröja hinder för export inom dessa sektorer. Exempel på sådana nyckelsektorer är följande:

• finansiella tjänster,
• telekomtjänster,
• sjötransporter,
• Yrkesmässiga tjänster.
• digital handel.

Hur kan mitt företag dra nytta av ett handelsavtal?

Vad händer om min tjänst inte omfattas av ett EU-avtal?

Om EU ännu inte har något handelsavtal med det land du vill exportera till eller om din intressesektor inte omfattas av ett visst avtal ska du

• kontrollera villkoren för marknadstillträde enligt WTO:s allmänna tjänstehandelsavtal.

WTO-medlemmarna anger där sina hinder för tjänsteexport i sina bindningslistor.

Vilka krav behöver du kontrollera för gränsöverskridande leverans (leveranssätt 1)?

• Tillstånds- och licensieringskrav: Det innebär att din utländska leverantör kan behöva ha vissa licenser för att kunna tillhandahålla tjänsten till EU.
• Krav på ömsesidigt erkännande av examensbevis och kvalifikationer: Relevanta examensbevis och andra kvalifikationer för tjänsteleverantörer utomlands måste godkännas av EU för att du ska kunna importera tjänster från dem. Detta gäller för viss import av yrkesmässiga tjänster: Exempel: En utländsk revisor kanske inte får kontrollera ett EU-företags konto och du som EU-företag kan därför inte importera tjänsten från landet i fråga.
• Särskilda begränsningar för vissa tjänstesektorer i EU: Till exempel finns det ibland begränsningar och restriktioner för försäkringstjänster. På samma sätt kan viss import av finansiella tjänster kräva en ”likvärdighet” (som tillhandahålls av EU) för att du ska kunna importera dem från landet i fråga.

Vilka krav behöver du kontrollera för konsumtion utomlands (leveranssätt 2)?

Konsumtion utomlands sker när kunden reser utanför sitt land och konsumerar en tjänst som tillhandahålls där.

• Det är företaget som tillhandahåller sina tjänster till dig som bör kontrollera eventuella krav som gäller i deras land för att tillhandahålla dig tjänsten. Detta är därför i allmänhet mindre relevant för dig som EU-importör av tjänster.

Vilka krav behöver du kontrollera för kommersiell närvaro (läge 3)?

Vissa EU-länder kan ha krav på kommersiell närvaro när det gäller att importera en tjänst från ett land utanför EU.

• Lokal närvaro krävs: Vissa tjänster, t.ex. vissa försäkringstjänster, kan inte tillhandahållas i EU utan leverantörens lokala kommersiella närvaro i EU.

Vilka krav behöver du för att kontrollera om det finns fysiska personer (leveranssätt 4)?

Att importera en tjänst kräver mycket ofta att en anställd reser från ett annat land till EU för att tillfälligt tillhandahålla en tjänst till ditt företag. Till exempel kan en ingenjör från ett utländskt företag behöva resa till ditt land för att uppdatera en maskin / programvara eller underhålla utrustning. Men det kan finnas begränsningar för personers rörlighet när de tillhandahåller tjänster på detta sätt. Krav på att undersöka inkluderar följande:

• Krav på bosättning: Tjänsteleverantörerna kan behöva vara bosatta i det land där ditt företag är beläget.
• Krav på medborgarskap: Tjänsteleverantörer kan behöva vara medborgare i det land där ditt företag är beläget.
• Tillstånds- och certifieringskrav: Utländska tjänsteleverantörer kan behöva uppvisa särskilda certifikat, utbildningsbevis eller andra kvalifikationsbevis. Det är viktigt att veta om vissa intyg är giltiga i EU. Det kan också förekomma att de måste tillhandahållas av enheter i EU för vissa yrken/tjänster.
• Krav på affärsvisum och arbetstillstånd: Det kan finnas krav på tillfällig vistelse och visering och t.ex. avgöra om den utländska arbetstagaren får ta med sig sin make/maka eller sina barn under vistelsen.
• Ekonomisk behovsprövning/arbetsmarknadsprövning: EU kan kräva att det utländska företaget bevisar att lokal arbetskraft inte kan tillgodose servicebehovet.
• Inträdesbegränsningar/kvoter: Vissa inreserestriktioner eller kvoter kan gälla för tillhandahållande av tjänster från utlandet inom särskilda yrken.
• Utbildningskrav och andra kvalifikationskrav: Det är viktigt att veta om vissa utländska certifikat är giltiga i EU.

Vad mer behöver du ta reda på?

Du måste också identifiera vilka skatteregler som gäller när du köper tjänster från länder utanför EU. Det är möjligt att du köper tjänster från leverantörer utanför EU utan moms, men det kan finnas undantag för vissa typer av tjänster.

När du köper tjänster från ett land utanför EU anses tjänsterna i fråga ha utförts i det land där ditt företag är etablerat eller har sin permanenta närvaro. Som ett resultat kan tjänster du köper utföras i ditt EU-land, vilket innebär att du måste rapportera moms på köpet och registrera dig för moms.

Vissa tjänster omfattas inte av detta krav. Dessa undantag beror vanligtvis på reglerna i det EU-land där ditt företag har sin permanenta närvaro.

Var kan du hitta mer information?

• handelskammare
• ambassaden i ditt målland
• Exportkonsulter och banker
• Enterprise Europe Network
• tullkontor
• ministerier eller tillsynsorgan i ditt målland
• Vägledning om utvalda handelsavtal
• Information om pågående förhandlingar om handelsavtal med länder utanför EU

Steg 1: Förstå hur tjänster kan importeras

• Bestäm hur du vill importera tjänsten

Steg 2: Hitta en marknad och en säljare

• Välj din nya importmarknad och bedöma tjänstens konkurrenskraft (viktigt att inkludera relaterade importkostnader i prisberäkningar)
• Identifiera potentiella säljare
• Identifiera ett organ/en institution/en partner som kan få stöd för formaliteterna i samband med importprocessen (t.ex. för att förbereda avtal, kontrollera betalningsvillkor, restriktioner för kapitalöverföringar i säljarens land).

Steg 3: Kontrollera om ditt företag kan dra nytta av ett EU-handelsavtal

• Kontrollera om EU har ett handelsavtal med det land du vill importera från
• Granska villkoren för marknadstillträde i förteckningen över åtaganden

Steg 4: Bedöma marknadens krav

• Bedöm om några restriktioner eller förbud gäller för import av dina tjänster
• Kontrollera vilka krav som gäller för att importera din tjänst
• Om du vill att en av de anställda i säljarens företag ska följa med den tjänst du importerar, kontrollera också de särskilda krav som gäller
• Identifiera vilka skatteregler som gäller när du köper tjänster från länder utanför EU