Handledning för export av varor
Planerar ditt företag att exportera varor utanför EU? Det här avsnittet hjälper dig att förstå om ditt företag är redo för export och beskriver de olika stegen i exportprocessen.
5 steg för att exportera en produkt
Innan du börjar - är ditt företag redo att handla?
Planerar du att exportera en produkt för första gången?
Innan du gör det, kontrollera om ditt företag är redo:
- Är din produkt redan framgångsrik på hemmamarknaden eller i andra EU-länder?
- Har ditt företag kapacitet att sälja produkten på utländska marknader utanför EU? Har den tillräckligt med personal, tid, ekonomiska och rättsliga resurser?
- Har ditt företags ledning åtagit sig att expandera till exportmarknader utanför EU?
- Har ditt företag en omfattande finansiell/marknadsförings-/affärsplan med tydligt definierade mål till stöd för export till marknader utanför EU?
- Har ditt företag en konkret strategi för hur produkten ska exporteras till din exportmarknad? Du kan till exempel exportera din produkt direkt till din köpare på din exportmarknad, till exempel ett annat företag eller en konsument, eller indirekt genom att anställa en tredje part, till exempel en agent eller distributör. Både direkt och indirekt export kan också stödjas av e-handelsplattformar.
- Om tillämpligt, är den immateriella äganderätten till din produkt skyddad på din exportmarknad?
- Har ditt företag kapacitet och sakkunskap för att anpassa sin produkt till kulturella preferenser eller olika tekniska standarder i länder utanför EU?
Innan du fortsätter, överväga frågorna ovan noggrant och diskutera dem inom ditt företag för att avgöra om du är redo att handla med länder utanför EU eller vilka åtgärder du behöver vidta för att förbereda dig för att göra det.
Hitta en marknad och en köpare
För att exportera varor utanför EU bör du först identifiera en marknad och hitta en köpare för din produkt. Informationen som erbjuds under Min handelsassistent hjälper dig att identifiera lämpliga marknader för din produkt. Det kommer också att hjälpa dig att bestämma kraven för din köpare, till exempel registrering eller licensieringskrav för att hantera specifika varor eller delta i en viss del av ekonomin. Eftersom din köpare vanligtvis är importör och tar ansvar för att din produkt introduceras i destinationslandet och på dess marknad är det av avgörande betydelse att den kvalificeras för denna roll.
Följande institutioner eller aktörer kan vara till hjälp när det gäller att identifiera möjligheter på exportmarknaden och hitta kvalificerade köpare.
- Handelskamrar kan ge dig information om olika marknader och affärspartner och hänvisa dig till relevanta rapporter.
- Handelsspecifika nyhetsleverantörer eller handelsfrämjande organ i ditt land eller på din valda exportmarknad som täcker marknadsanalys och bedömning av affärsmöjligheter kan vara till hjälp. Dessa organ tillhandahåller ofta studier om viktiga exportsektorer.
- Exportkonsulter och relevanta banker kan också ge råd.
Hur väljer du dina målmarknader?
Granska potentiella exportmarknader för att bedöma om det finns efterfrågan på din produkt och överväga om din produkt skulle vara konkurrenskraftig på exportmarknaden.
Kontrollera handelsstatistiken för din potentiella målmarknad.
Importstatistiken kan visa om ditt målland redan importerar din typ av produkt, var importen kommer ifrån och om det redan finns ett stort utbud på marknaden. Låga siffror kan visa en möjlighet men också avslöja hinder för marknadstillträde eller till och med hinder, som du kan kontrollera med Min handelsassistent.
Hur hittar man potentiella köpare?
När du har valt en eller flera målmarknader är nästa steg att identifiera potentiella handelspartners och affärskontakter.
Du hittar samarbetspartners och kontakter på:
- mässor som anordnas särskilt för köpare och säljare att träffas. Enterprise Europe Network anordnar till exempel regelbundna matchningsevenemang för specifika sektorer där även företag från länder utanför EU deltar.
- evenemang eller hjälp från handelskamrar för att upprätta kontakter mellan potentiella affärspartner.
Sådana evenemang erbjuds alltmer online och det kanske är lämpligt att titta på motsvarande alternativ.
Till skillnad från inhemska transaktioner måste köparens kvalifikationer för importtransaktionen och den faktiska användningen eller marknadsföringen av din produkt i destinationslandet kontrolleras noggrant.
Du kan också kontrollera om du får sälja till staten på din potentiella exportmarknad.
Kontrollera exportvillkoren i EU och importkraven på din målmarknad
För att exportera din produkt utanför EU måste du uppfylla vissa grundläggande krav.
Hur kan man exportera?
Det finns olika sätt att exportera en produkt.
- Du kan till exempel exportera direkt till en köpare på din exportmarknad. Det kan vara ett annat företag eller en konsument.
- Alternativt exporterar särskilt mycket små företag ofta indirekt via e-handelsplattformar.
Vem kan exportera?
- Normalt måste du vara etablerad i EU som ett företag eller fast driftställe. Detta inkluderar att bli momsregistrerad.
- I allmänhet måste du också registrera dig i det nationella handelsregistret. För mer information, kontakta din lokala handelskammare.
- Om du är bosatt utanför EU måste du ha ett arbetstillstånd för att bedriva självständig kommersiell verksamhet. Dessutom måste du hitta en person som är etablerad i EU och som är villig att agera för din räkning som exportör (t.ex. en leverantör av logistiktjänster eller tullombud).
Hur registrerar man sig som exportör?
Som EU-exportör måste du ansöka hos den behöriga tullförvaltningen om ett så kallat registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer (Eori-nummer).
Eori-numret är ett id-nummer som gäller i hela EU och som du behöver för alla tulldeklarationer för export.
Tips: Denna process kan ta lite tid så applicera i god tid.
Om du vill exportera till ett land som EU har ett förmånshandelsavtal med och omfattas av lägre tullar kan du också behöva ansöka om status som godkänd exportör (EA) eller, beroende på avtalet, ansöka om att bli registrerad exportör (REX). EA tillämpas vid och REX genom din nationella tullförvaltning.
Som godkänd exportör kan du upprätta ”ursprungsdeklarationer”, som registrerad exportör ”ursprungsdeklarationer” även över tröskelvärdena för sändningar enligt definitionen i det relevanta avtalet. I dessa deklarationer eller förklaringar anges att de produkter som ska exporteras uppfyller ursprungsreglerna i ett visst handelsavtal.
Möjliga förenklingar
Om du ofta exporterar och har kunnig personal och en tillförlitlig organisation av tullförfarandena kan du ansöka om förenklade tulldeklarationer i enlighet med unionens tullkodex. I detta sammanhang kan mer erfarna näringsidkare också överväga status som godkänd ekonomisk aktör.
Är exporten av din produkt begränsad i EU?
Export av särskilda varor eller export av en produkt till ett visst bestämmelseland får förbjudas eller begränsas. Du kan behöva en licens eller ett tillstånd.
- Kontrollera i Taric om du behöver en exportlicens för din produkt.
- Kontrollera exportrestriktioner på EU:s sanktionskarta.
- För vissa produkter kan det undantagsvis finnas nationella restriktioner i din medlemsstat som du bör kontrollera med dess behöriga myndigheter.
De viktigaste typerna av produkter som är begränsade eller förbjudna är:
- några levande djur, kött och växter.
- utrotningshotade arter
- vissa livsmedelsprodukter
- farliga kemikalier
- läkemedel och läkemedel
- vapen
- varor med dubbla användningsområden
- avfall
- kulturföremål (värdefulla antikviteter och konstverk)
- varumärkesförfalskade eller pirattillverkade varor
- oanständiga artiklar, publikationer och videoinspelningar
För sådana produkter kontrollera vilka regler som gäller.
Finns det några begränsningar på din exportmarknad?
Du måste också se till att det land du vill exportera till inte tillämpar några förbud eller restriktioner för din produkt som förbjuder den att komma in i landet eller släppas ut på marknaden. Även om din köpare vanligtvis tar ansvar för importen samt användningen eller marknadsföringen av din produkt, för framgångsrika och hållbara transaktioner bör du vara medveten om importförbud och importrestriktioner i importlandet.
För en utförlig beskrivning av restriktioner i olika destinationsländer, besök Min handelsassistent.
Dessutom kan du hitta allmänna förklaringar av olika typer av begränsningar i avsnittet Varor.
Vilka avgifter gäller för din produkt?
Tullar kan behöva betalas för din produkt när den släpps ut på exportmarknaden. Du hittar de tillämpade tullarna i olika destinationsländer i Min handelsassistent
Det beror på ditt avtal och kontrakt med köparen, men i de flesta fall är det lämpligt att lämna importklareringen till köparen som sedan betalar tullarna samt de skatter och tilläggsavgifter som förfaller vid importen. Tänk på att det senare kommer att lägga till priset på din produkt på din exportmarknad. Denna så kallade landade kostnad bör fortfarande vara konkurrenskraftig.
Vad är en importtull?
Kan mitt företag omfattas av ett förmånshandelsavtal mellan EU och destinationslandet?
Om EU har ett förmånshandelsavtal med destinationslandet kan tullarna sänkas eller till och med avskaffas helt. Dessa tullar kallas förmånliga tullsatser.
I Min handelsassistent hittar du de förmånstullsatser som gäller för produkter med ursprung i EU i olika destinationsländer.
Dessa förmånliga tullsatser är dock villkorade av att er produkt produceras inom ramen för de förmånliga handelsavtalens partner och i enlighet med ursprungsreglerna i detta avtal.
Du bör därför först kontrollera om det finns en förmånstullsats och en så kallad förmånsmarginal mellan den vanliga MGN-tullsatsen och EU:s förmånstullsats.
Om så är fallet och du vill lägga fram ett intyg om förmånsberättigande ursprung för att möjliggöra tillämpning av förmånstullsatsen måste du följa ursprungsreglerna.
För detta ändamål behöver du lämpliga bevis för ursprungsstatus för material som kommer från tredje part. Inom EU sker detta genom så kallade leverantörsdeklarationer som du behöver samla in för detta ändamål.
Om du vill veta mer om de särskilda regler som gäller för din produkt och destinationslandet kan du gå till Min handelsassistent.
EU:s handelsavtal:
- tillhandahålla en mer stabil och förutsägbar uppsättning regler för dig när du handlar med utländska marknader.
- se till att lagstiftningen i länder utanför EU inte diskriminerar EU-produkter.
- skapa nya och bättre exportmöjligheter för ditt företag och göra det lättare att investera utomlands.
Gäller några handelspolitiska skyddsåtgärder för din produkt?
Det importerande landet kan tillämpa handelspolitiska skyddsåtgärder på din produkt. Sådana åtgärder kan utgöra en betydande kostnad som ska beaktas vid planeringen av din export. De mest relevanta är antidumpningsåtgärder, men det kan också finnas utjämnings- eller skyddsåtgärder. Även om din köpare enligt avtalet vanligtvis kommer att fungera som importör och bära sådana extra kostnader, kan dessa vara ett hinder för framgångsrika och hållbara transaktioner.
Närbesläktade åtgärder, beroende på vad som är tillämpligt, som tillämpas av ett visst importland återspeglas i Min handelsassistent.
Vilka är de relevanta skatterna och tilläggstullarna på din exportmarknad?
Kontrollera också vilka skatter och, i förekommande fall, tilläggstullar som måste betalas vid import av din produkt. De skatter och tilläggstullar som ska betalas vid import till olika destinationsländer kan också konsulteras i Min handelsassistent.
Dessa kommer vanligtvis att bäras av köparen i dennes roll hos importören, men kommer att öka de landade kostnaderna och därmed din produkts konkurrenskraft på exportmarknaden. När det gäller det senare, överväg anpassning till din importör.
När du säljer direkt till konsumenter bör du undersöka om du behöver registrera dig hos skattemyndigheterna på din exportmarknad.
Vilka är de hälso-, säkerhets- och tekniska kraven för din produkt?
Kraven kommer att bero på din exportmarknad. Överensstämmelse med dem faller vanligtvis på din köpares ansvar som importör, som dock behöver din hjälp för att bevisa denna överensstämmelse. Eftersom detta fastställs i avtalet bör du vara noga med att endast ta ansvar för de krav som du kan uppfylla i din roll som exportör. Anpassning till importören är inte bara tillrådligt utan vanligtvis nödvändigt. Informationen i Min handelsassistent hjälper dig att skilja objektiva krav från din köpares individuella intressen.
Kraven kommer att bero på din exportmarknad.
Exempel:
Du kan behöva visa upp intyg som visar att din produkt uppfyller landets hälso- och säkerhetskrav. Dessa kan skilja sig från EU:s.
De flesta produkter måste uppfylla tekniska krav eller hälso- och hygienkrav (ofta kallade sanitära och fytosanitära krav) på din exportmarknad. Dessa kan kräva olika typer av provning och certifiering.
Detta gäller ofta tekniska krav för industriprodukter samt hälso- och hygienkrav för livsmedel och jordbruksprodukter.
De flesta länder kräver hälsointyg för:
- växter
- levande djur
- animaliska produkter
- genetiskt material
Medicintekniska produkter, till exempel, måste också vanligtvis åtföljas av ett intyg.
Hur certifierar du din produkt?
Du bör kontrollera i avsnittet Förfaranden och formaliteter i Min handelsassistent och, i förekommande fall, därefter klargöra med din kund följande:
- Vilka är certifieringskraven på er exportmarknad?
- Vilka intyg som godtas av de behöriga myndigheterna.
- Om testningen kan utföras av ett ackrediterat laboratorium eller en ackrediterad institution i EU
- eller om certifieringen måste utföras i bestämmelselandet.
Vilka är förpacknings- och märkningskraven för din produkt?
Länder har ofta detaljerade krav på förpackning och märkning av produkter.
Dessa krav kan vara obligatoriska eller frivilliga.
- Obligatoriska märkningar och etiketter på konsumentprodukter och deras förpackningar är vanligtvis kopplade till allmän säkerhet, hälsa och/eller miljöhänsyn. De kan ge information om t.ex. ingredienser eller sista förbrukningsdag.
Vanligtvis finns det olika myndigheter som ansvarar för olika branscher, t.ex. den medicinska, elektriska, livsmedels- och kemiska industrin, som alla har mycket olika krav.
För en översikt över de relaterade krav som tillämpas av ett visst importland, se avsnittet Förfaranden och formaliteter i Min handelsassistent.
Behöver din produkt skydd för immateriella rättigheter?
Det är viktigt att du kontrollerar hur din produkts immateriella rättigheter skyddas i det land du vill exportera till.
- Kontrollera om du behöver ansöka om nya patent eller hur din formgivning, upphovsrätt eller geografiska beteckning skyddas på din exportmarknad
Om EU har ett handelsavtal med det land du vill exportera till kan avtalet ge extra skydd.
Förbered försäljningen och organisera transporten
Hur fördelas skulderna mellan dig och din köpare?
Som redan nämnts ovan fastställs ansvaret för parterna i en export-/importtransaktion i avtalet. Om det inte finns särskilda skäl bör ansvaret för import, användbarhet eller marknadsföring av din produkt övertas av köparen som importör. Endast erfarna handlare bör avvika från denna regel. Beroende på de rättsliga bestämmelserna i importlandet kanske du inte kan uppfylla vissa krav där, så att de ska förbli hos köparen.
Du kan använda Incoterms® för att definiera parternas avtalsförpliktelser.
Incoterms® fastställer säljarens och köparens ansvar för leverans, försäkring och transport av varor enligt köpeavtal och fastställer vem som är ansvarig för tullformaliteterna vid export i EU och importformaliteterna i destinationslandet.
Exempel:
- ”Fri ombord” (FOB): innebär att det är exportörens eller säljarens ansvar att betala alla lokala kostnader:
- transport av varorna till avsändningshamnen
- lastningskostnader
- Förfaranden för tullklarering i exportlandet.
Kunden ansvarar för kostnaden för:
- transport från avsändningshamnen och framåt
- försäkring
- lossning
- Transport från ankomsthamnen till slutdestinationen.
- kostnad, försäkring och frakt (CIF): exportören ansvarar för de lokala kostnaderna enligt fob, plus
- fraktavgifter
- försäkring
Enligt cif ansvarar exportören för alla kostnader fram till dess att produkterna anländer till destinationshamnen.
Man bör komma ihåg att Incoterm® EXW inte kan ändra ditt ansvar som exportör gentemot myndigheterna i ditt land medan DDP innebär en risk för att ta på sig ansvar i importlandet som inte kan uppfyllas av exportören.
Vem kan hjälpa dig i export- och transportprocessen?
En speditör kan hjälpa till med
- ordna insamling och leverans av dina varor
- förhandla om fraktpriser med transportörer
- bokning av lastutrymme
- packning
- försäkring
- förbereda tulldokument för din räkning
Leta efter exportfinansierings- och exportstödprogram som regeringar ofta tillhandahåller i samarbete med banker eller försäkringsbolag.
- Överväg exportförsäkring som erbjuds av antingen privata parter eller nationella institutioner för export- och importfinansiering.
Förbered dokumenten för exportklarering i EU
De dokument som upprättats för export används åtminstone delvis också för import till destinationslandet. Förberedelserna bör därför ta hänsyn till motsvarande krav och, i förekommande fall, anpassas till din köpare som importör.
Vilka dokument ska förberedas för tullen?
Du måste först lämna in en elektronisk exportdeklaration till din nationella tullmyndighet.
Varje EU-land har sitt eget elektroniska behandlingssystem. För små försändelser till ett värde under 1 000 euro kan det räcka med en muntlig deklaration som stöds av ett transportdokument eller en faktura.
Exportdeklarationen innehåller nödvändiga uppgifter om själva varorna och transporten. Det omfattar följande:
- Varornas ursprung.
- destinationsland,
- varukoder,
- Koder för tullförfarande.
- varornas värde.
Dokument som du behöver förbereda inkluderar:
- Faktura- och transportdokument och en förpackningslista: Du måste spara alla dokument i minst tre år vid eventuella kontroller efter exportklarering (nationell handels- och skattelagstiftning föreskriver ofta längre perioder).
- Moms- och exportregister: När du exporterar utanför EU är din produkt undantagen från mervärdesskatt i EU, oavsett om du säljer till ett företag eller en enskild konsument, förutsatt att du för register över exporten och det exportbevis som utfärdats av tullmyndigheten.
- Certifikat eller licenser, t.ex. sundhetscertifikat eller exportlicenser för exportändamål, kan också behövas.
Vem lämnar in tulldeklarationen?
Du kan lämna in tulldeklarationen själv eller av en tjänsteleverantör som är ditt tullombud. Om du anlitar ett speditionsföretag eller en tullmäklare kan de agera för din räkning.
Hur uppvisas exportdeklarationen och varorna för export?
Exportförfarandet består av två steg:
- ingivande av exportdeklarationen och anmälan av varorna till exporttullkontoret, och
- Anmälan av varorna och angivande av huvudreferensnumret (MRN) för exportdeklarationen vid utförseltullkontoret, följt av ett frigörande för utförsel.
Exportdeklarationen visas upp i din tullmyndighets elektroniska system.
I allmänhet måste du lämna in din exportdeklaration till det tullkontor som ansvarar för den plats där ditt företag är etablerat eller, i förekommande fall, det tullkontor där dina varor packas eller lastas för exportleverans ut ur EU.
Om värdet av varorna i en exportsändning inte överstiger 3 000 euro och varorna inte omfattas av förbud eller restriktioner, får exportdeklarationen inges till tullkontoret på utförselorten.
Tänk på att en exportdeklaration måste inges före den faktiska tidpunkten då varorna kommer att lämna EU. Ge exporttullkontoret tillräckligt med tid för att utföra nödvändiga riskanalyser innan varorna frigörs.
Vad händer efter inlämnandet av exportdeklarationen?
Det finns tre möjliga fall:
- Dina varor kan frigöras för export på grundval av din inlämnade exportdeklaration, eller
- Dina varor kan väljas ut för dokumentkontroll och du kan bli ombedd att lämna in ytterligare dokument innan dina varor kan klareras, eller
- Din export kan väljas för både dokument och fysisk kontroll.
För mer regelbunden export bör förenklade tulldeklarationer i enlighet med unionens tullkodex övervägas.
För ytterligare information, se:
Förbered dokumenten för importtullklarering i destinationslandet.
När dina varor når destinationslandet gäller de lokala importkraven och importprocesserna för din export. Använd My Trade Assistant för att fastställa dessa krav och för att vara i stånd att anpassa sig till dem med din köpare.
Tips:
- Ibland är bearbetning före ankomst möjlig, vilket innebär att du kan lämna in relevanta dokument innan varorna anländer till det land du exporterar till.
- Du måste komma överens med köparen om vilka dokument som måste förberedas av exportören och vilka av köparen, som i egenskap av importör vanligtvis ansvarar för tullklarering och tullar samt skatter och tilläggsavgifter. Exportörens och importörens roller och ansvarsområden fastställs i det avtal som bör förhandlas fram noggrant i detta avseende.
Dokument som de behöriga myndigheterna i bestämmelselandet kan kräva
- Handelsfaktura (med särskilda krav på dess form och innehåll).
- Förpackningslista
- Importlicenser (automatiska eller icke-automatiska) för vissa varor.
- Certifikat som visar din produkt uppfyller obligatoriska produktbestämmelser, såsom hälso- och säkerhetskrav, märkning och förpackning.
- Bevis på förmånsberättigande ursprung (dvs. EUR.1, EUR-MED, ursprungsdeklaration eller ursprungsförsäkran), förutsatt att ett förmånshandelsavtal tillämpas mellan EU och destinationslandet och att dina produkter uppfyller de relevanta ursprungsreglerna.
- Ursprungsintyg som styrker produktens icke-förmånsberättigande ursprung:
- Ett intyg om (icke-förmånsberättigande) ursprung kan krävas vid importrestriktioner för (vissa) produkter från specifika länder, tillämpning av handelspolitiska skyddsåtgärder eller övervakning av särskild import. Importören får dock också begära ett sådant intyg för sina ändamål.
- Ursprungsintyg utfärdas vanligtvis av din lokala handelskammare. I vissa länder kan detta ansvar också tilldelas ministerier eller tullmyndigheter.
Var kan du hitta mer information?
- Access2Markets och särskilt i Min handelsassistent
- Handelskammare
- Enterprise Europe Network
- Exportkonsulter och banker
- Ministerier eller tillsynsorgan i ditt målland
- Omfattande vägledning om utvalda handelsavtal
- Bakgrundsinformation om de ekonomiska förbindelserna för ditt målland
- Information om pågående förhandlingar om handelsavtal med länder utanför EU
Din checklista: 5 steg för att exportera en produkt
Innan du börjar
- Se checklistan med frågor för att bedöma ditt företags exportberedskap.
- Diskutera och bestäm om ditt företag är redo att handla med länder utanför EU eller vilka åtgärder som måste vidtas för att förbereda framtida handelsverksamhet utanför EU.
Steg 1: Hitta en marknad och en köpare
- Välj din nya exportmarknad.
- Bedöm affärspotentialen och hur konkurrenskraftig din produkt är.
- Inkludera exportrelaterade kostnader i prisberäkningar såsom tariffer, transportkostnader, kostnader för ombud osv.
- Identifiera potentiella köpare.
- Identifiera ett organ/en institution/en partner som kan få stöd för formaliteterna i samband med exportförfarandena. Till exempel för att utarbeta avtal, för att fastställa betalningsvillkor, för att kontrollera köparens kreditvärdighet och om det finns några restriktioner för penningöverföringar i importlandet.
- Noggrant definiera och dela ansvaret mellan säljaren/exportören och köparen/importören, så att endast de som faktiskt kan uppfyllas antas.
Steg 2: Kontrollera exportvillkoren i EU och bedöma kraven på din exportmarknad
- Identifiera de rättsliga kraven för ett exportföretag.
- Skaffa ett registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer (Eori-nummer) (ansök i god tid).
- Om EU har ett handelsavtal med det land du vill exportera till, kontrollera de ordinarie tullarna och förmånstullarna för att fastställa förmånsmarginalen. Bedöm i förekommande fall om din produkt uppfyller relevanta ursprungsregler och identifiera den tillämpliga (förmånliga) tullsatsen.
- Ansök om tillstånd från en godkänd exportör eller registrera dig i REX-systemet om du vill exportera till ett land som EU har ett handelsavtal med och ansöka om förmånstullar.
- Bedöm om några exportrestriktioner eller exportförbud gäller i EU för export till ditt målland eller för export av din produkt.
- Undersök vilka skatter och tilläggsavgifter som gäller på din exportmarknad.
- Kontrollera om eventuella handelspolitiska skyddsåtgärder kan tillämpas på din produkt.
- Kontrollera om du måste få ett skattenummer för att sälja din produkt på din exportmarknad (om du säljer direkt till konsumenter).
- Identifiera de tillämpliga hälso-, säkerhets- och tekniska kraven på din exportmarknad.
- Bedöma den certifieringsprocess och dokumentation som krävs i mottagarlandet (inklusive kontroll av de laboratorier som behövs för testerna och certifieringarna).
- Kontrollera förpacknings- och märkningsreglerna på exportmarknaden.
- Kontrollera om du behöver skydda de immateriella rättigheterna för din produkt på exportmarknaden.
Steg 3: Förbered försäljningen och organisera transporten
- Utarbeta och underteckna avtalet med köparen, inklusive en överenskommelse om vem som är ansvarig för vad och organisationen av transportprocessen.
- Överväg exportförsäkring
- Identifiera institutioner som kan hjälpa dig att organisera exportprocessen och eventuella exportstödprogram (vid behov).
Steg 4: Förbered dokumenten för exportklarering i EU
- Fyll i och lämna in exportdeklarationen.
- Identifiera eventuella ytterligare dokument som kan krävas och planera för möjligheten att tullmyndigheterna kräver ytterligare dokumentation eller utför fysiska kontroller.
- Presentera dina varor för export vid tullkontoren för export och utförsel.
Steg 5: Förbered dokumenten för importtullklarering i destinationslandet
- Samordna med din köpare vilka dokument som krävs av de behöriga myndigheterna i destinationslandet.
Kom överens med köparen om vem som ansvarar för att tillhandahålla vilka dokument och vem som ansvarar för importklareringen och betalar tullar samt skatter och tilläggsavgifter. Ta bara ansvar som du kan uppfylla.