Ghid pentru importul de bunuri

Înainte de a face acest lucru, verificați dacă compania dvs. este pregătită:

• Produsul ar putea avea succes pe piața dumneavoastră internă sau în alte țări din UE?
• Întreprinderea dumneavoastră are capacitatea de a cumpăra produsul pe piețe străine din afara UE? Dispune de personal, timp, resurse financiare și juridice suficiente?
• Compania dumneavoastră este pregătită să efectueze vânzări internaționale, să aleagă cele mai potrivite mijloace de transport și să treacă prin proceduri vamale?
• Întreprinderea dumneavoastră are un plan financiar/de marketing/de afaceri cuprinzător, cu obiective clar definite în sprijinul produselor importate din țări din afara UE?
• Compania dvs. are o strategie concretă pentru modul de importare a produsului pe piața dvs.? De exemplu, puteți importa produsul direct de la producător sau indirect prin angajarea unei terțe părți, un astfel de distribuitor. Atât importurile directe, cât și cele indirecte pot fi sprijinite și de platformele de comerț electronic.
• Dacă este cazul, proprietatea intelectuală legată de produsul dumneavoastră este protejată pe piața dumneavoastră de export?
• Întreprinderea dumneavoastră are capacitatea de a analiza și de a verifica dacă produsul respectă standardele UE în materie de sănătate, siguranță, tehnice și/sau de comercializare?

Înainte de a continua, analizați cu atenție întrebările de mai sus și discutați-le în cadrul întreprinderii dumneavoastră pentru a decide dacă sunteți pregătit să desfășurați activități comerciale cu țări din afara UE sau ce măsuri trebuie să luați pentru a vă pregăti în acest sens.

 

Pentru a importa bunuri din afara UE, începeți prin identificarea posibililor furnizori ai produsului.

• Camerele de comerț vă pot oferi informații despre piețe și parteneri de afaceri și vă pot direcționa către rapoarte relevante.
• Furnizorii de știri specifice comerțului sau agențiile de promovare a comerțului care acoperă analiza pieței și evaluarea oportunităților de afaceri pot fi de ajutor. Aceste instituții oferă adesea studii pentru sectoare-cheie.
• Consultanții comerciali și băncile relevante pot oferi, de asemenea, consultanță.

Cum să selectați piețele de aprovizionare?

Examinați piețele potențiale de import pentru a evalua dacă există o ofertă pentru produsul dumneavoastră.

Verificați statisticile comerciale ale pieței potențiale de aprovizionare.

Cum să găsiți potențiali furnizori?

Odată ce ați selectat o piață de aprovizionare, căutați potențiali parteneri comerciali și contacte de afaceri.

Puteți găsi parteneri și persoane de contact la adresa:

• târguri comerciale organizate special pentru întâlnirile dintre cumpărători și vânzători. De exemplu, Rețeaua întreprinderilor europene organizează periodic evenimente de stabilire de contacte pentru sectoare specifice, la care participă și întreprinderi din țări din afara UE.
• evenimente sau asistență oferită de camerele de comerț pentru stabilirea de contacte între potențiali parteneri de afaceri.

 

Condițiile și taxele de import vor depinde de modul în care doriți să importați și de piața de aprovizionare.

Cine poate importa în UE?

• În mod normal, trebuie să fiți stabilit în UE ca societate sau ca sediu permanent. Aceasta include înregistrarea în scopuri de TVA.
• Dacă sunteți rezident în afara UE, trebuie să aveți un permis de muncă pentru a desfășura o activitate comercială independentă; în plus, trebuie să găsiți o persoană stabilită în UE care este dispusă să acționeze în numele dumneavoastră în calitate de exportator (de exemplu, un furnizor de servicii logistice sau un agent vamal).

În general, trebuie să vă înregistrați și la registrul național al comerțului. Pentru mai multe informații, consultați camera de comerț locală . În calitate de importator din UE, trebuie să solicitați un număr EORI. EORI este un număr de identificare valabil pe întreg teritoriul UE.

• Îl puteți obține de la autoritatea vamală centrală națională din țara dumneavoastră.

Sfat: Înregistrarea EORI poate dura ceva timp, deci planificați și aplicați cu mult timp înainte.

În unele țări din UE, societățile care depășesc o anumită dimensiune trebuie să fie înregistrate într-un registru național al comerțului.
Pentru mai multe informații, consultați piața UE sau adresați-vă camerei de comerț locale.

• Dacă sunteți rezident în afara UE, trebuie să fiți stabilit ca firmă și/sau să aveți un permis de muncă care să vă permită să desfășurați o activitate comercială independentă.

Ce norme de import sau de comercializare se aplică produsului dumneavoastră importat în UE?

Verificați dacă există restricții la import în UE sau într-un anumit stat membru.

Importurile anumitor bunuri sensibile sau importurile anumitor bunuri provenind din anumite țări pot fi interzise sau restricționate. Este posibil să aveți nevoie de permise, de o licență sau să prezentați o notificare de import aprobată oficial.

Verificați baza de date TARIC  pentru a vedea dacă aveți nevoie de o licență de import pentru produsul dumneavoastră

Principalele tipuri de produse care se confruntă cu restricții la import sunt:

• produse agricole;
• medicamentele;
• substanțe chimice;
• produse din fier și oțel,
• bunurile culturale;
• produse textile și îmbrăcăminte;
• arme;
• mărfuri contrafăcute sau piratate;
• articole/publicații/înregistrări video indecente;
• specii pe cale de dispariție;
• deșeuri;
• unele animale vii și produse care conțin substanțe animale;
• plante și produse care conțin substanțe vegetale.

Pentru astfel de produse, verificați ce norme se aplică.

Ce tarife de import se aplică produsului dumneavoastră?

• Este posibil să trebuiască să plătiți tarife de import pentru produsul dumneavoastră atunci când acesta intră în UE. UE este o uniune vamală, ceea ce înseamnă că se datorează un tarif unic de import la locul de intrare în care se face declarația de import, indiferent de statul membru al UE. Produsul poate circula apoi pe piața UE fără alte formalități vamale.
• Cine plătește tarifele depinde de acordul cu vânzătorul, dar adesea taxele de import sunt plătite de importator.

 

Ce este un tarif de import?

Întreprinderea mea poate beneficia de un acord comercial al UE?

Dacă UE are un acord comercial cu țara din care doriți să importați, tarifele pentru produsul dumneavoastră pot fi reduse sau chiar eliminate.

• Acestea se numesc tarife preferențiale.
• Tariful preferențial este condiționat de conformitatea produsului dumneavoastră cu regulile de origine
• Se pot aplica contingente, fie pe baza acordului comercial, fie pe baza politicii UE privind produsele agricole pentru un anumit tip de produse.

Pentru a afla mai multe despre normele specifice în vigoare pentru produsul și piața dvs. de interes, consultați Asistentul meu comercial.

Când aveți nevoie de un certificat de origine?

Adesea, furnizorul dumneavoastră trebuie să furnizeze o dovadă a originii produsului în conformitate cu regulile de origine ale acordului. Această dovadă poate fi un certificat de origine sau, de asemenea, o declarație de origine eliberată de exportatorul autorizat sau de exportatorul înregistrat (în sistemul REX), care furnizează, de asemenea, numerele de autorizație sau de înregistrare.

Există taxe suplimentare care se aplică?

• Este posibil ca UE să aplice măsuri de apărare comercială unui produs care este importat dintr-o anumită țară.
• Taxele cel mai frecvent utilizate sunt măsurile antidumping. Acestea sunt prezentate în My Trade Assistant. O autoritate vamală din UE poate furniza informații pentru a stabili dacă produselor dumneavoastră li se aplică taxe suplimentare, cum ar fi taxele antidumping.
• O explicație a diferitelor tipuri de măsuri de apărare comercială este furnizată în secțiunea privind mărfurile.
• Dacă sunteți în căutarea unei imagini de ansamblu cuprinzătoare a măsurilor specifice aplicate de fiecare țară, vizitați secțiunea „Piețe”.

Ce impozite interne se aplică?

Taxa pe valoarea adăugată (TVA) se aplică bunurilor vândute pe piața UE și, prin urmare, și celor importate din afara UE. TVA-ul variază în fiecare stat membru al UE și este, de obicei, plătit de importator.

• Prețul este același ca și în cazul în care ați cumpărat produsul pe piața internă.
• Firmele înregistrate în scopuri de TVA pot solicita rambursarea taxei pe valoarea adăugată la import ca taxă aferentă intrărilor, la fel cum pot solicita rambursarea plăților interne de TVA.
• Calculul plăților de TVA se bazează pe valoarea bunurilor, a taxelor la import și a accizelor, în cazul în care acestea se aplică. Puteți citi mai multe despre TVA și cotele de TVA ale statelor membre aici.
• Pentru anumite produse, va trebui să plătiți accize, care variază de la o țară a UE la alta. Aceste taxe se aplică, de exemplu:
  • produse din tutun;
  • băuturi alcoolice;
  • ulei mineral;
  • produse energetice.

Cum vă asigurați că produsul dumneavoastră respectă cerințele UE?

Pentru mărfurile importate se aplică aceleași cerințe ca și pentru mărfurile produse în UE pentru piața UE.

Care sunt cerințele de sănătate, siguranță, mediu și tehnice pentru produsul dumneavoastră și cum să le certificați?

Majoritatea produselor trebuie să respecte anumite cerințe tehnice și/sau de sănătate și igienă. Acestea pot necesita diferite tipuri de testare și certificare.

Acesta este adesea cazul cerințelor tehnice pentru produsele industriale și al cerințelor sanitare și de igienă pentru produsele alimentare și agricole.

Este important să se facă distincția între cerințele obligatorii și cerințele voluntare.

Grupele de produse în care se aplică adesea cerințe obligatorii includ:

• substanțe chimice;
• produse cosmetice;
• medicamentele;
• produse agricole, produse alimentare și hrană pentru animale;
• animale vii;
• și produse de origine animală.

Certificatele fitosanitare, de exemplu, sunt necesare pentru importul de:

• majoritatea fructelor proaspete,
• legume;
• alte materiale vegetale
• produse compuse din produse de origine animală.

Marcajul CE indică faptul că produsul este conform cu legislația UE.

• Marcajul CE este obligatoriu pentru anumite produse, cum ar fi:
  • electronică;
  • dispozitive medicale;
  • jucării;
  • aparate electrice;
  • produse pentru construcții.
• Marcajul CE nu se aplică:
  • produse alimentare;
  • autovehicule;
  • substanțe chimice;
  • produse cosmetice;
  • produse farmaceutice;
  • și biocide

Toate acestea au propriile lor reguli specifice. Citește mai multe despre C‌E Marking.

Puteți găsi informații privind cerințele specifice aplicabile produsului dumneavoastră în My Trade Assistant.

Care sunt cerințele pentru ambalare și etichetare?

Statele membre ale UE au adesea cerințe detaliate privind ambalarea și etichetarea produselor.

Aceste cerințe pot fi obligatorii sau voluntare.

• Mărcile și etichetele obligatorii de pe produsele de consum și de pe ambalajele acestora sunt, de obicei, legate de preocupări legate de siguranța publică, de sănătate și/sau de mediu. Acestea pot furniza informații precum ingredientele sau data limită de consum.
• Mărcile voluntare sunt, de exemplu, cele care indică producția ecologică a produsului care poartă eticheta ecologică pe produsele industriale.

De obicei, există diferite agenții responsabile pentru diferite industrii, de exemplu medicale, electrice, alimentare și chimice, care toate au cerințe foarte diferite.

 

Cum sunt împărțite responsabilitățile între dvs. și furnizorul dvs.?

Puteți utiliza Incoterms®^{pentru a} vă defini obligațiile contractuale.

Incoterms^® 

• stabilește responsabilitățile vânzătorilor și cumpărătorilor  în ceea ce privește livrarea, asigurarea și transportul bunurilor în temeiul contractelor de vânzare
• să stabiliți cine este responsabil pentru formalitățile vamale de export în UE și pentru formalitățile de pe piața dumneavoastră de export.

 

Ce documente trebuie pregătite pentru vamă?

• Trebuie să prezentați o declarație vamală autorității vamale naționale din țara dumneavoastră. Un reprezentant vamal vă poate consilia cu privire la acest aspect important.
• Trebuie să prezentați o declarație sumară de intrare (ENS) înainte de sosirea mărfurilor la primul punct de intrare în UE.
  • ENS ar trebui prezentată la primul birou vamal de intrare în UE de către transportatorul mărfurilor sau, în unele cazuri, de către importatorul-destinatar sau de către un reprezentant al transportatorului sau al importatorului.
  • Termenul de depunere a ENS depinde de modul de transport al mărfurilor. Mai multă.
• UE dispune de un formular comun de declarație de import pentru toate țările UE, denumit documentul administrativ unic (DAU). Mai multă.
  • În funcție de tipul de mărfuri, documentele suplimentare care trebuie prezentate autorităților vamale pot include:
  • factură comercială;
  • documentele de transport;
  • certificatele de origine;
  • licențe de import;
  • rezultatele încercărilor și alte certificate;
  • certificatele de inspecție (cum ar fi certificatele sanitare, veterinare sau fitosanitare).

Vămuirea poate fi depusă de importator sau de un reprezentant vamal, care este persoana desemnată de importator să îndeplinească toate formalitățile vamale necesare în temeiul legislației vamale a UE.

Pentru mai multe informații cu privire la documente și procese, adresați-vă autorității vamale naționale din țara dumneavoastră, unei camere de comerț sau unei agenții de promovare a comerțului. Mai multă.

Ce se întâmplă când mărfurile ajung la frontieră?

• Acestea sunt plasate în depozitare temporară sub supraveghere vamală (nu mai mult de 90 de zile) până la vămuire.
  • Mărfurile dumneavoastră pot fi vămuite pe baza documentelor transmise de dumneavoastră sau
  • Bunurile dumneavoastră pot fi selectate pentru o verificare a documentelor și vi se poate solicita să prezentați documente suplimentare înainte ca bunurile dumneavoastră să poată fi vămuite sau
  • Bunurile dumneavoastră pot fi, de asemenea, selectate pentru un document sau un control fizic.

Produsul dumneavoastră poate fi vândut oriunde în UE după vămuire?

Atunci când autoritățile vamale au vămuit un produs, acesta are același statut ca un produs din UE și poate circula liber în interiorul UE și poate fi vândut oriunde pe piața UE.

• Toate țările UE aplică același tarif pentru mărfurile importate din afara UE.
• Aceleași norme se aplică importului, indiferent de țara UE prin care acesta intră pe piața UE.

Unde puteți găsi mai multe informații?

• camerelor de comerț
• Rețeaua întreprinderilor europene
• birouri vamale
• ministere sau organisme de reglementare din țara vizată
• ghiduri privind anumite acorduri comerciale

Pasul 1: Găsiți un furnizor în străinătate

• Evaluarea potențialelor țări de interes și compararea competitivității potențialilor furnizori (de exemplu, compararea prețurilor, inclusiv a costurilor legate de import, cum ar fi tarifele și costurile de transport).
• Identificați partenerii/furnizorii de afaceri.
• Identificați o agenție/instituție/partener pentru sprijin cu privire la formalitățile proceselor de import (de exemplu, pentru pregătirea contractelor, condițiile de plată, bonitatea furnizorului).

Etapa 2: Evaluarea condițiilor și taxelor de import și asigurarea conformității produsului cu cerințele UE

• Obțineți un număr de înregistrare și identificare a operatorilor economici (EORI) (aplicați cu mult timp înainte).
• Verificați dacă nu se aplică nicio restricție la import.
• Verificați dacă UE are un acord comercial cu țara din care doriți să importați.
• evaluați dacă produsul dumneavoastră respectă regulile de origine relevante și identificați nivelul tarifar (preferențial) aplicabil.
• Să evalueze dacă se aplică alte taxe (de exemplu, taxe de apărare comercială) sau taxe interne.
• Identificarea cerințelor sanitare, de siguranță, de mediu și tehnice din UE.
• Asigurați-vă că produsul respectă cerințele și că furnizorul poate furniza certificarea necesară.
• Verificați normele de ambalare și etichetare din UE.
• Să evalueze dacă este necesar un certificat de origine, pe care exportatorul trebuie să îl furnizeze și ce tip de certificat trebuie prezentat în funcție de existența sau inexistența unui acord sau a unui aranjament comercial aplicabil între UE și țara de origine a mărfurilor.

Pasul 3: Pregătiți vânzarea și organizați transportul

• Pregătiți și semnați contractul cu furnizorul, inclusiv un acord privind răspunderea pentru ce anume, și organizați procesul de transport.
• Coordonează-te cu instituțiile potențiale care sprijină procesul.

Pasul 4: Pregătirea documentelor pentru vămuire la frontieră

• Contactați un reprezentant personalizat pentru consiliere în caz de îndoieli
• Asigurarea disponibilității declarației sumare de intrare
• Pregătiți documente suplimentare pentru vămuirea la import [factură comercială, documente de transport, certificat de origine (cum ar fi formularul A, Eur.1/Eur.Med, comunicare REX emisă de un exportator înregistrat sau declarație de origine emisă de un exportator autorizat], licență de import, rezultate ale testelor, certificate de inspecție (cum ar fi certificate de sănătate, veterinare sau fitosanitare)]Completarea și depunerea declarației de import/documentului administrativ unic (DAU)