Version: 1.1.0.31 (2021-01-15 15:15)

Guía para la importación de mercancías

¿Tiene previsto su empresa importar mercancías de fuera de la UE? Esta sección le ayuda a comprender si su empresa está lista para importar y describe las diferentes etapas del proceso de importación.

4 Pasos hacia laimportaciónde un producto

 
 

¿Tiene previsto importar un producto en la UE por primera vez?

Antes de hacerlo, compruebe si su empresa está preparada:

  • ¿Podría tener éxito el producto en su mercado nacional o en otros países de la UE?
  • ¿Tiene su empresa capacidad para comprar el producto en mercados extranjeros fuera de la UE? ¿Dispone de personal, tiempo, recursos financieros y jurídicos suficientes?
  • ¿Está preparada su empresa para realizar ventas internacionales, elegir el medio de transporte más adecuado y pasar por los trámites aduaneros?
  • ¿Cuenta su empresa con un plan financiero/comercial/empresarial completo con objetivos claramente definidos en apoyo de los productos importados procedentes de países no pertenecientes a la UE?
  • ¿Tiene su empresa una estrategia concreta para importar el producto a su mercado? Por ejemplo, puede importar su producto directamente del productor o indirectamente contratando a un tercero, tal distribuidor. Las plataformas de comercio electrónico también pueden apoyar la importación directa e indirecta.
  • En su caso, ¿está protegida la propiedad intelectual relacionada con su producto en su mercado de exportación?
  • ¿Tiene su empresa capacidad para analizar y comprobar si el producto cumple las normas de salud, seguridad, técnicas o de comercialización de la UE?

Antes de continuar, considere detenidamente las preguntas anteriores y las debata en su empresa para decidir si está dispuesto a comerciar con países no pertenecientes a la UE o qué medidas debe adoptar para prepararse para hacerlo.

 

1

Paso 1: Buscar un proveedor en el extranjero

Importar mercancías de fuera de la UE, empezando por identificar posibles proveedores del producto.

  • Las cámaras de comercio pueden facilitarle información sobre mercados y socios comerciales y dirigirte a los informes pertinentes.
  • Los proveedores de noticias o agencias de promoción comercial específicos del comercio que cubren el análisis del mercado y la evaluación de las oportunidades de negocio pueden ser de ayuda. Estas instituciones suelen proporcionar estudios sobre sectores clave.
  • Los consultores comerciales y los bancos pertinentes también pueden prestar asesoramiento.

¿Cómo seleccionar sus mercados de suministro?

Analizar posibles mercados de importación para evaluar si existe suministro de su producto.

Consulte las estadísticas comerciales de su posible mercado de suministro.

¿Cómo encontrar proveedores potenciales?

Una vez seleccionado un mercado de suministro, consulte posibles socios comerciales y contactos comerciales.

Puede encontrar socios y contactos en:

 

2

Comprobar las condiciones y los derechos de importación y garantizar que el producto cumple los requisitos de la UE

Las condiciones y los derechos de importación dependerán de cómo desee importar y de su mercado de suministro.

¿Quién puede importar a la UE?

  • Normalmente tienes que estar establecido en la UE como empresa o establecimiento comercial permanente. Esto incluye estar registrado a efectos del IVA.
  • Si eres residente en un país no perteneciente a la UE, necesitas disponer de un permiso de trabajo para ejercer una actividad comercial independiente; además, debe encontrar a una persona establecida en la UE que esté dispuesta a actuar en su nombre como exportador (por ejemplo, un proveedor de servicios logísticos o un agente de aduanas).

Por lo general, también debe inscribirse en el registro mercantil nacional. Para más información, consulte la Cámara de Comercio de su país. Como importador de la UE, debe solicitar un número EORI. El EORI es un número de identificación válido en toda la UE.

Truco: El registro EORI puede llevar algún tiempo, por lo que planificar y aplicar con bastante antelación.

En algunos países de la UE, las empresas que superen cierto tamaño deben inscribirse en un registro mercantil nacional.
Para más información, consulte el mercado de la UE o consulte a su cámara de comercio local.

  • Si eres residente en un país no perteneciente a la UE, tienes que estar establecido como empresa o tener un permiso de trabajo que le permita ejercer una actividad comercial independiente.

¿Qué normas de importación o comercialización se aplican a su producto importado en la UE?

Compruebe si existen restricciones a la importación en la UE o en un determinado Estado miembro.

Las importaciones de determinados bienes sensibles o las importaciones de determinadas mercancías procedentes de países específicos pueden prohibirse o restringirse. Es posible que necesite permisos, una licencia o una notificación de importación aprobada oficialmente.

Consulte la base de datosTARIC para ver si necesita una licencia de importación para su producto

Los principales tipos de productos que se enfrentan a restricciones a la importación son:

  • productos agrícolas,
  • medicamentos,
  • productos químicos,
  • productos siderúrgicos,
  • bienes culturales,
  • productos textiles y prendas de vestir,
  • armas,
  • mercancías con usurpación de marca o piratas,
  • artículos/publicaciones/grabaciones de vídeo indecentes,
  • especies amenazadas,
  • residuos,
  • algunos animales vivos y productos que contienen sustancias animales,
  • vegetales y productos que contengan sustancias vegetales.

En el caso de estos productos, comprobar qué normas se aplican.

¿Qué aranceles de importación se aplican a su producto?

  • Es posible que sea necesario pagararanceles deimportación por su producto cuando entre en la UE. La UE es una unión aduanera, lo que significa que debe pagarse un único arancel de importación en el lugar de entrada en el que se realiza la declaración de importación, independientemente del Estado miembro de la UE. A continuación, el producto puede circular en el mercado de la UE sin más trámites aduaneros.
  • Quién paga los aranceles depende del acuerdo con el vendedor, pero a menudo el importador paga los derechos de importación.

 

¿Qué es un arancel de importación?

¿Puede mi empresa beneficiarse de un acuerdo comercial de la UE?

Si la UE tiene un acuerdo comercial con el país al que quieres importar, los aranceles sobre su producto pueden reducirse o incluso eliminarse.

  • Estos tipos se denominan tipos arancelarios preferenciales.
  • el tipo arancelario preferencial está condicionado a que su producto se ajuste a las normas de origen
  • Pueden aplicarse contingentes, bien sobre la base del acuerdo comercial, bien sobre la base de la política de la UE para los productos agrícolas de un tipo específico de productos.

Para más información sobre las normas específicas en vigor para su producto y mercado de interés, consulte Mi asistente comercial.

¿Cuándo necesita un certificado de origen?

A menudo, su proveedor debe presentar una prueba del origen del producto de conformidad con las normas de origen del acuerdo. Esta prueba podrá consistir en un certificado de origen o también en una declaración de origen expedida por el exportador autorizado o el exportador registrado (en el sistema REX), que también facilitará sus números de autorización o registro.

¿Se aplican derechos adicionales?

  • Es posible que la UE aplique medidas de defensa comercial a un producto importado de un país específico.
  • Los derechos más utilizados son las medidas antidumping. Se muestran en Mi Asistente Comercial. Las autoridades aduaneras de la UE pueden facilitar información sobre si se aplican derechos adicionales, como los derechos antidumping, a su producto.
  • En la sección de mercancías se ofrece una explicación de los diferentes tipos de medidas de defensa comercial.
  • Si busca una visión global de las medidas específicas aplicadas por cada país, visite la sección de mercados.

¿Qué impuestos internos se aplican?

El impuesto sobre elvalor añadido (IVA) se aplica a los bienes vendidos en el mercado de la UE y, por tanto, también a los importados de fuera de la UE.El IVA varía en cada Estado miembro de la UE y suele ser pagado por el importador.

  • El tipo es el mismo que si hubiera comprado el producto en su mercado nacional.
  • Las empresas registradas en el IVA pueden reclamar el IVA a la importación como impuesto soportado, al igual que pueden reclamar la devolución de sus pagos nacionales del IVA.
  • El cálculo de sus pagos del IVA se basa en el valor de sus mercancías, sus derechos de importación e impuestos especiales, si los aplica. Más información sobre el IVA y los tipos de los Estados miembros aquí.
  • En el caso de una serie de productos, se le exigirá el pago de impuestos especiales, que varían de un país a otro de la UE. Estos impuestos se aplican, por ejemplo, a:
    • productos del tabaco,
    • bebidas alcohólicas,
    • aceite mineral,
    • productos energéticos.

¿Cómo garantiza que su producto cumple los requisitos de la UE?

En el caso de las mercancías importadas, se aplican los mismos requisitos que a las mercancías producidas en la UE para el mercado de la UE.

¿Cuáles son los requisitos sanitarios, de seguridad, medioambientales y técnicos aplicables a su producto y cómo certificarlos?

La mayoría de los productos deben cumplir determinados requisitos técnicos o sanitarios e higiene. Para ello pueden ser necesarios diferentes tipos de ensayos y certificación.

Este suele ser el caso de los requisitos técnicos para los productos industriales y de los requisitos sanitarios e higiénicos para los productos agrícolas y alimenticios.

Es importante distinguir entre requisitos obligatorios y requisitos voluntarios.

Los grupos de productos en los que a menudo se aplican requisitos obligatorios incluyen:

  • productos químicos,
  • cosméticos,
  • medicamentos,
  • los productos agrícolas, los productos alimenticios y los piensos,
  • animales vivos,
  • y productos de origen animal.

Se requieren certificados fitosanitarios, por ejemplo, para la importación de:

  • la mayoría de las frutas frescas,
  • hortícolas
  • otros materiales vegetales
  • productos compuestos de productos de origen animal.

El marcado CE indica que el producto cumple la legislación de la UE.

  • El marcado CE es obligatorio para algunos productos, como:
    • electrónica,
    • productos sanitarios,
    • juguetes
    • aparatos eléctricos,
    • productos de construcción.
  • El marcado CE no se aplicará a:
    • productos alimenticios,
    • vehículos de motor
    • productos químicos,
    • cosméticos,
    • productos farmacéuticos,
    • y biocidas

Todos ellos tienen sus propias normas específicas. Más información sobre el marcado CE.

Puede encontrar información sobre los requisitos específicos aplicables a su producto en Mi asistente comercial.

¿Cuáles son los requisitos de envasado y etiquetado?

Los Estados miembros de la UE suelen tener requisitos detallados para el envasado y etiquetado de los productos.

Estos requisitos pueden ser obligatorios o voluntarios.

  • Las marcas y etiquetas obligatorias en los productos de consumo y sus envases suelen estar relacionadas con cuestiones de seguridad pública, salud o medio ambiente. Pueden proporcionar información como los ingredientes o la fecha de caducidad.
  • Las marcas voluntarias son, por ejemplo, las que indican la producción ecológica del bien de la etiqueta ecológica en productos industriales.

Por lo general, existen diferentes organismos responsables de distintas industrias, por ejemplo médicas, eléctricas, alimentarias y químicas, que tienen requisitos muy diferentes.

 

3

Preparar la venta y organizar el transporte

¿Cómo se reparten las responsabilidades entre usted y su proveedor?

Puede utilizar Incoterms® para definir sus responsabilidades contractuales.

Incoterms®

  • Establecer las responsabilidades de los vendedores y compradores en relación con la entrega, el seguro y el transporte de mercancías en virtud de contratos de compraventa
  • determine quién es responsable de los trámites aduaneros de exportación en la UE y de los trámites en su mercado de exportación.

Ejemplos

«Libre a bordo» (FOB): significa que es responsabilidad de su proveedor pagar todos los costes locales:

  • transporte de las mercancías al puerto de embarque
  • costes de carga
  • procedimientos de despacho de aduana en el país exportador.

Como comprador, es usted responsable del coste de:

  • transporte desde el puerto de embarque en adelante
  • seguros
  • descarga
  • transporte desde el puerto de llegada hasta el destino final.

«Coste, seguro y flete» (CIF) significa que su proveedor es responsable de los costes locales en el FOB, más:

  • fletes
  • seguros

Con CIF, su proveedor es responsable de todos los costes hasta que los productos lleguen a su puerto de destino.

 

4

Preparar los documentos para el despacho de aduana en la UE

¿Qué documentos deben prepararse para las aduanas?

  • Debe presentar una declaración en aduana a su autoridad aduanera nacional. Un representante aduanero puede asesorarle sobre este importante asunto.
  • Debe presentar una declaración sumaria de entrada (ENS) antes de la llegada de las mercancías al primer punto de entrada en la UE.
    • La ENS debe ser presentada en la primera aduana de entrada en la UE por el transportista de las mercancías o, en algunos casos, por el importadores-destinatario, o por un representante del transportista o del importador.
    • El plazo de presentación de la ENS depende del modo de transporte de las mercancías. Más información.
  • La UE dispone de un formulario común de declaración de importación para todos los países de la UE, denominado documento administrativo único (DUA). Más información.
    • Dependiendo del tipo de mercancías, los documentos adicionales que deban presentarse a las autoridades aduaneras podrán incluir:
    • factura comercial,
    • documentos de transporte,
    • certificados de origen,
    • licencias de importación,
    • los resultados de las pruebas y otros certificados,
    • certificados de inspección (como certificados sanitarios, veterinarios o fitosanitarios).

El despacho de aduana puede ser presentado por el importador o por un representante aduanero, que es la persona designada por el importador para cumplir todos los trámites aduaneros exigidos por la legislación aduanera de la UE.

Para más información sobre los documentos y procesos, diríjase a su autoridad aduanera nacional, a una cámara de comercio o a una agencia de promoción comercial.Más información.

¿Qué ocurre cuando sus mercancías llegan a la frontera?

  • Se encuentran en depósito temporal bajo vigilancia aduanera ( no más de 90 días) hasta que se despachan.
    • Las mercancías pueden ser despachadas sobre la base de los documentos presentados, o
    • Sus mercancías pueden ser seleccionadas para un control documental y se le puede pedir que presente otros documentos antes de que puedan ser despachadas, o
    • Sus mercancías también pueden ser seleccionadas para un control documental o físico.

¿Puede venderse su producto en cualquier lugar de la UE después de haber sido despachado?

Cuando las autoridades aduaneras han despachado un producto, tienen la misma condición que un producto de la UE y pueden circular libremente dentro de la UE y venderse en cualquier lugar del mercado de la UE.

  • Todos los países de la UE aplican el mismo arancel a las mercancías importadas de fuera de la UE.
  • Las mismas normas se aplican a la importación, independientemente del país de la UE a través del cual se introduzca en el mercado de la UE.

¿Dónde puede encontrar más información?

Su lista de verificación: 4 Pasos para importar un producto

Paso 1: Buscar un proveedor en el extranjero

  • Evaluar los posibles países de interés y comparar la competitividad de los proveedores potenciales (por ejemplo, comparación de precios, incluidos los costes relacionados con las importaciones, como las tarifas y los costes de transporte).
  • Identificar a los socios comerciales/proveedores.
  • Identificar a una agencia/institución/socio para apoyar los trámites de los procesos de importación (por ejemplo, para preparar los contratos, las condiciones de pago, la solvencia del proveedor).

Paso 2: Evaluar las condiciones y los derechos de importación y garantizar que el producto cumple los requisitos de la UE

  • Obtener un número de registro e identificación de los operadores económicos (EORI) (solicitud con suficiente antelación).
  • Comprobar que no se aplica ninguna restricción a la importación.
  • Compruebe si la UE tiene un acuerdo comercial con el país del que quieres importar.
  • Saber si su producto cumple las normas de origen pertinentes e identificar el tipo arancelario(preferencial) aplicable.
  • Evaluar si se aplican otros derechos (por ejemplo, defensa comercial) o impuestos internos.
  • Identificar los requisitos de salud, seguridad, medio ambiente y técnicos en la UE.
  • Garantizar que el producto cumple los requisitos y que el proveedor puede proporcionar la certificación necesaria.
  • Compruebe las normas de envasado y etiquetado en la UE.
  • Evaluar si se requiere un certificado de origen, que el exportador debe proporcionar, y qué tipo de certificado se presentará en función de si existe o no un acuerdo o acuerdo comercial aplicable entre la UE y el país de origen de las mercancías.

Paso 3: Preparar la venta y organizar el transporte

  • Preparar y firmar el contrato con el proveedor, incluido un acuerdo sobre quién es responsable de qué, y organizar el proceso de transporte.
  • Coordinarse con las instituciones potenciales que apoyan el proceso.

Paso 4: Preparar los documentos para el despacho de aduana en la frontera

  • En caso de duda, póngase en contacto con un representante aduanero para obtener asesoramiento
  • Garantizar la disponibilidad de la declaración sumaria de entrada
  • Preparar documentos adicionales para el despacho de aduana de importación (factura comercial, documentos de transporte, certificado de origen (como el modelo A, Eur.1/Eur.Med, comunicación REX expedida por un exportador registrado o una declaración de origen expedida por un exportador autorizado), licencia de importación, resultados de pruebas, certificados de inspección (como certificados sanitarios, veterinarios o fitosanitarios) Completar y presentar la declaración de importación/el documento administrativo único (DUA)
Share this page:

Enlaces rápidos