Version: 1.0.24.26 (2020-11-23 14:15)

Declaración de privacidad

Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») se compromete a proteger sus datos personales y respetar su intimidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.

Esta declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos, tratamos y garantizamos la protección de todos los datos personales facilitados, cómo se usa dicha información y los derechos que tiene en relación con sus datos personales. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el que puede ejercer tus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento de datos personales introducidos en los Access2Markets realizada por la Dirección General de Comercio de la Comisión Europea.

¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

El responsable del tratamiento de datos recoge y utiliza sus datos personales para los siguientes fines:

  • los datos personales facilitados a través del formulario de contacto se solicitan para poder responder a la solicitud de información o
  • conceder acceso a los usuarios que deseen acceder a las partes protegidas de los Access2Markets o a la zona restringida de los Access2Markets reservados al personal de la Comisión, a los funcionarios de los Estados miembros de la UE y a algunas organizaciones empresariales de la UE que tengan acceso a determinadas partes de la zona restringida de los Access2Markets.

Sus datos personales no se utilizarán en procesos de toma de decisiones automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de tus datos personales?

Tratamos sus datos personales porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido a la institución u organismo de la Unión.

Las operaciones de tratamiento de datos personales vinculados a la organización y gestión de esta herramienta son necesarias para la gestión y el funcionamiento de la Comisión, conforme a lo dispuesto en los Tratados y, más concretamente, en el artículo 5 del Tratado de la Unión Europea y en los artículos 244 a 250 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.

El tratamiento se lleve a cabo en interés público con arreglo a la siguiente base jurídica: la Decisión del Consejo (98/552/CE) relativa a la realización por la Comisión de actividades relacionadas con la estrategia comunitaria de acceso a los mercados; Comunicación de la Comisión al Consejo, al Parlamento Europeo, al Comité Económico y Social Europeo y al Comité de las Regiones — El desafío mundial del comercio internacional: Una estrategia de acceso a los mercados para la Unión Europea (COM (96) 53 final);Comunicación de la Comisión al Consejo, al Parlamento Europeo, al Comité Económico y Social y al Comité de las Regiones — Una Europa global: No son aplicables los artículos 20 «Exenciones y restricciones» y 27 «Controles previos».

¿Qué datos personales recogemos y tratamos?

Para llevar a cabo la operación de tratamiento, el responsable del tratamiento de datos recoge las siguientes categorías de datos personales: nombre, organización, teléfono, dirección, correo electrónico, dirección IP.

¿Cuanto tiempo se conservan sus datos personales?

El responsable del tratamiento de datos solamente conserva los datos personales el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su recogida o de su tratamiento ulterior. Al enviar el formulario de contacto, se genera un correo electrónico a un buzón funcional que contiene datos personales. Este correo electrónico, así como su respuesta, se almacenan en el buzón de la base de datos Access2Markets durante 6 mes.Se abre una marca en el sistema de billetería SMT al mismo tiempo. Los datos personales de los billetes se conservan durante 24 meses en la base de datos SMT. Transcurrido este período, los billetes cerrados se filtrarán y se anonimizarán para permitir la presentación de informes y estadísticas de evaluación de la calidad de los equipos, programas informáticos y servicios informáticos, a los que la DG TRADE tiene acceso durante 13 meses.

¿Cómo protegemos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Para proteger sus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen las adecuadas para abordar la seguridad en línea, el riesgo de pérdida de datos, la alteración de datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que presenta el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a efectos de la operación de tratamiento.

Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican

Se concede acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo la operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, adicionales.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene usted derechos específicos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. Cuando proceda, también tiene derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de los datos.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a).

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el responsable de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. La información de contacto de todos ellos figura en el punto 9.

Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, esto es, las referencias de registro correspondientes, tal como se especifica en el punto 10.

Información de contacto

Responsable del tratamiento de datos

Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, si tiene comentarios, preguntas o preocupaciones, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento.

Delegado de protección de datos de la Comisión

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) en relación con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725.

El Supervisor Europeo de Protección de Datos

Si considera que, como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos(edps@edps.europa.eu).

¿Dónde encontrar información más detallada?

El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se han documentado y le han sido notificadas. Puede acceder al registro a través del enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Enlaces rápidos