Dikjarazzjoni ta’ privatezza
Introduzzjoni
Il-Kummissjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “il-Kummissjoni”) hija impenjata li tipproteġi d-data personali tiegħek u li tirrispetta l-privatezza tiegħek. Il-Kummissjoni tiġbor u tipproċessa aktar id-data personali skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data (li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001) u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE.
Din l-istqarrija ta’ privatezza tispjega r-raġuni għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek, il-mod kif niġbru, nittrattaw u niżguraw il-protezzjoni tad-data personali kollha pprovduta, kif dik l-informazzjoni tintuża u liema drittijiet għandek fir-rigward tad-data personali tiegħek. Jispeċifika wkoll id-dettalji ta’ kuntatt tal-Kontrollur tad-Data responsabbli li miegħu tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data u l-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.
L-informazzjoni relatata mal-operazzjoni tal-ipproċessar tad-data personali mdaħħla fil-portal Access2Markets, imwettqa mill-Kummissjoni Ewropea, id-Direttorat Ġenerali għall-Kummerċ, hija ppreżentata hawn taħt.
Għaliex u kif nipproċessaw id-data personali tiegħek?
Id-DĠ Kummerċ, l-Unità R2 “Punt ta’ Dħul Uniku għall-implimentazzjoni, is-Sensibilizzazzjoni u t-Trasparenza, SMEs” (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ il-Kontrollur tad-Data) jiġbor u juża l-informazzjoni personali tiegħek għar-raġunijiet li ġejjin:
- id-data personali pprovduta permezz tal-formola ta’ kuntatt hija mitluba sabiex tkun tista’ twieġeb għal mistoqsijiet ġenerali relatati mal-kontenut tas-sit web,
- li jiġi stabbilit kuntatt għall-aċċess għas-suq kif ukoll għall-ilmenti dwar il-kummerċ u l-iżvilupp sostenibbli,
- li jkun jaf min ikun irrapporta inċident,
- li jingħata aċċess lill-utenti li jixtiequ jkollhom aċċess għall-parti protetta ta’ Access2Markets minn barra l-Ewropa (talbiet għal aċċess mill-persunal tal-ambaxxati tal-UE).
Id-data personali tiegħek mhux se tintuża għal teħid ta’ deċiżjonijiet awtomatizzat inkluż it-tfassil ta’ profili.
Fuq liema bażi(jiet) legali nipproċessaw id-data personali tiegħek
Aħna nipproċessaw id-data personali tiegħek, għaliex:
- l-ipproċessar ikun meħtieġ għat-twettiq ta’ kompitu li jsir fl-interess pubbliku jew fl-eżerċizzju ta’ awtorità uffiċjali mogħtija lill-istituzzjoni jew lill-korp tal-Unjoni;
Dan huwa skont id-Deċiżjoni tal-Kunsill tal-24 ta’ Settembru 1998 dwar l-implimentazzjoni mill-Kummissjoni ta’ attivitajiet relatati mal-istrateġija tal-aċċess għas-suq tal-Komunità (98/552/KE).
Liema data personali niġbru u nipproċessaw aktar?
Sabiex iwettaq l-operazzjoni ta’ pproċessar, il-Kontrollur tad-Data jiġbor il-kategoriji ta’ data personali li ġejjin: l-isem u l-kunjom, l-organizzazzjoni, it-telefown, l-indirizz, l-email u l-indirizz IP (Internet).
Għal kemm żmien inżommu d-data personali tiegħek?
Il-Kontrollur tad-Data jżomm biss id-data personali tiegħek għaż-żmien meħtieġ biex jintlaħaq l-iskop tal-ġbir jew tal-ipproċessar ulterjuri. Meta tintbagħat permezz tal-formola ta’ kuntatt, tiġi ġġenerata email f’kaxxa postali funzjonali li jkun fiha data personali. Din l-email kif ukoll it-tweġiba għaliha huma maħżuna għal 6 xhur. Id-DĠ KUMMERĊ jiftaħ biljett fis-sistema tal-biljetti tiegħu fl-istess ħin. Id-data personali tal-biljetti tinżamm għal 24 xahar. Wara dan il-perjodu ta’ żmien, il-biljetti magħluqa jiġu ffiltrati u jsiru anonimi biex jippermettu r-rapportar u l-istatistika tal-valutazzjoni tal-kwalità għat-tagħmir, is-software u s-servizzi tal-IT, fejn id-DĠ KUMMERĊ ikollu aċċess għalihom għal 13-il xahar.
Id-DĠ KUMMERĊ jibgħat talbiet għal informazzjoni ġenerali fuq is-sit web liċ-Ċentru ta’ Kuntatt Europe Direct (EDCC). L-EDCC iżomm id-data personali tiegħek għaż-żmien meħtieġ biex jintlaħaq l-iskop tal-ġbir jew tal-ipproċessar ulterjuri, inkluż it-trattament ta’ lmenti aktar tard, jiġifieri għal massimu ta’ 3 snin wara d-data tal-wasla tat-talba tiegħek.
Jekk jogħġbok ara hawnhekk l-istqarrija ta’ privatezza tagħhom: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_mt.
Kif nipproteġu u nissalvagwardjaw id-data personali tiegħek?
Id-data personali kollha f’format elettroniku (emails, dokumenti, bażijiet tad-data, lottijiet ta’ data applowdjati, eċċ.) tinħażen fuq is-servers tal-Kummissjoni Ewropea. L-operazzjonijiet kollha ta’ pproċessar jitwettqu skont id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2017/46 tal-10 ta’ Jannar 2017 dwar is-sigurtà tas-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni fil-Kummissjoni Ewropea.
Sabiex tipproteġi d-data personali tiegħek, il-Kummissjoni daħħlet fis-seħħ għadd ta’ miżuri tekniċi u organizzattivi. Il-miżuri tekniċi jinkludu azzjonijiet xierqa biex jindirizzaw is-sigurtà online, ir-riskju ta’ telf tad-data, it-tibdil tad-data jew l-aċċess mhux awtorizzat, filwaqt li jitqies ir-riskju ppreżentat mill-ipproċessar u n-natura tad-data personali li tkun qed tiġi pproċessata. Il-miżuri organizzattivi jinkludu r-restrizzjoni tal-aċċess għad-data personali għal persuni awtorizzati biss bi ħtieġa leġittima ta’ tagħrif għall-finijiet ta’ din l-operazzjoni ta’ pproċessar.
Min għandu aċċess għad-data personali tiegħek u lil min tiġi żvelata?
L-aċċess għad-data personali tiegħek huwa pprovdut lill-persunal tal-Kummissjoni responsabbli għat-twettiq ta’ din l-operazzjoni ta’ pproċessar u lill-persunal awtorizzat skont il-prinċipju tal-“ħtieġa ta’ tagħrif”. Tali persunal jirrispetta ftehimiet statutorji, u meta meħtieġ, ftehimiet addizzjonali ta’ kunfidenzjalità.
X’inhuma d-drittijiet tiegħek u kif tista’ teżerċitahom?
Għandek drittijiet speċifiċi bħala “suġġett tad-data” skont il-Kapitolu III (l-Artikoli 14-25) tar-Regolament (UE) 2018/1725, b’mod partikolari d-dritt li taċċessa, tirrettifika jew tħassar id-data personali tiegħek u d-dritt li tirrestrinġi l-ipproċessar tad-data personali tiegħek. Fejn applikabbli, għandek ukoll id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar jew id-dritt għall-portabbiltà tad-data.
Għandek id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek, li jitwettaq legalment skont l-Artikolu 5(1)(a).
Inti tajt il-kunsens tiegħek biex tipprovdi d-data personali tiegħek lill-Unità R2 tad-DĠ KUMMERĊ għal din l-operazzjoni ta’ pproċessar. Tista’ tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tinnotifika lill-Kontrollur tad-Data. L-irtirar mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar imwettaq qabel ma tkun irtirajt il-kunsens.
Tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek billi tikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data, jew f’każ ta’ kunflitt lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data. Jekk ikun meħtieġ, tista’ tindirizza wkoll lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data. L-informazzjoni ta’ kuntatt tagħhom tingħata taħt l-Intestatura 9 hawn taħt.
Meta tkun tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek fil-kuntest ta’ operazzjoni ta’ pproċessar speċifika waħda jew aktar, jekk jogħġbok ipprovdi d-deskrizzjoni tagħhom (jiġifieri r-referenza/i tar-Rekord tagħhom kif speċifikat fl-Intestatura 10 hawn taħt) fit-talba tiegħek.
Informazzjoni ta' kuntatt
Il-Kontrollur tad-Data
Jekk tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, jew jekk għandek xi kummenti, mistoqsijiet jew tħassib, jew jekk tixtieq tressaq ilment rigward il-ġbir u l-użu tad-data personali tiegħek, jekk jogħġbok ikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data
L-Unità tal-Kummerċ tad-DĠ R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-Kummissjoni
Tista’ tikkuntattja lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data( DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)fir-rigward ta’ kwistjonijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725.
Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (KEPD)
Għandek id-dritt tirrikorri (jiġifieri tista’ tressaq ilment) għand il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (edps@edps.europa.eu) jekk tqis li d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 inkisru b’riżultat tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-Kontrollur tad-Data.
Fejn issib informazzjoni aktar dettaljata?
L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni (UPD) jippubblika r-reġistru tal-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar tad-data personali mill-Kummissjoni, li jkunu ġew dokumentati u nnotifikati lilu. Tista’ taċċessa r-reġistru permezz tal-link li ġejja: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Din l-operazzjoni ta’ pproċessar speċifika ġiet inkluża fir-reġistru pubbliku tal-UPD bir-Referenza tar-Rekord li ġejja: DPR-EC-09887.1.
