Ráiteas príobháideachais
Réamhrá
Tá an Coimisiún Eorpach (‘an Coimisiún’ anseo feasta) tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus do phríobháideachas a urramú. Déanann an Coimisiún sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil a thuilleadh de bhun Rialachán (AE) 2018/1725 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 23 Deireadh Fómhair 2018 maidir le daoine nádúrtha a chosaint i ndáil le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí, comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus maidir le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin (lena n-aisghairtear Rialachán (CE) Uimh. 45/2001) agus Cinneadh Uimh. 1247/2002/CE.
Mínítear sa ráiteas príobháideachais seo an fáth a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta, an chaoi a ndéanaimid na sonraí pearsanta go léir a thugtar dúinn a bhailiú, a láimhseáil agus a chosaint, an chaoi a n-úsáidtear an fhaisnéis sin agus na cearta atá agat maidir le do shonraí pearsanta. Sonraítear ann freisin sonraí teagmhála an Rialaitheora Sonraí atá freagrach agus lenar féidir leat do chearta a fheidhmiú, sonraí teagmhála an Oifigigh Cosanta Sonraí agus sonraí teagmhála an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí.
Anseo thíos tá an t-eolas maidir le hoibriú próiseála sonraí pearsanta a iontráladh ar thairseach Access2Markets, arna dhéanamh ag an gCoimisiún Eorpach, Ard-Stiúrthóireacht na Trádála.
Cén fáth agus cén chaoi a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta?
Bailíonn agus úsáideann Ard-Stiúrthóireacht na Trádála, Aonad R2 ‘Pointe Iontrála Aonair le haghaidh cur chun feidhme, For-rochtana agus Trédhearcachta, FBManna’ (dá ngairtear an Rialaitheoir Sonraí anseo feasta) do chuid faisnéise pearsanta ar na cúiseanna seo a leanas:
- go n-iarrtar sonraí pearsanta a chuirtear ar fáil tríd an bhfoirm theagmhála chun go mbeifear in ann freagra a thabhairt ar cheisteanna ginearálta a bhaineann le hábhar an tsuímh ghréasáin,
- teagmháil a bhunú le haghaidh rochtain ar an margadh agus le haghaidh gearáin maidir le trádáil agus forbairt inbhuanaithe,
- a bheith ar an eolas faoi cé a thuairiscigh teagmhas,
- rochtain a thabhairt d’úsáideoirí ar mian leo rochtain a fháil ar an gcuid chosanta de Access2Markets ó lasmuigh den Eoraip (iarrataí ar rochtain ó phearsanra ambasáidí an Aontais).
Ní úsáidfear do shonraí pearsanta le haghaidh cinnteoireacht uathoibrithe lena n-áirítear próifíliú.
Cad iad na forais dlí ar a bpróiseálaimid do shonraí pearsanta?
Déanaimid do shonraí pearsanta a phróiseáil ar na cúiseanna seo a leanas:
- is gá an phróiseáil a dhéanamh chun cúram a chur i gcrích a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail nó i bhfeidhmiú údaráis oifigiúil atá dílsithe don institiúid nó don chomhlacht de chuid an Aontais;
Tá sé sin i gcomhréir leis an gCinneadh ón gComhairle an 24 Meán Fómhair 1998 maidir le cur chun feidhme gníomhaíochtaí ag an gCoimisiún a bhaineann le straitéis an Chomhphobail maidir le rochtain ar an margadh (98/552/CE).
Cé na sonraí pearsanta a bhailímid agus a phróiseálaimid?
Chun an oibríocht phróiseála a dhéanamh, bailíonn an Rialaitheoir Sonraí na catagóirí sonraí pearsanta seo a leanas: céadainm agus sloinne, eagraíocht, teileafón, seoladh, seoladh ríomhphoist agus seoladh IP (Idirlíon).
Cá fhad a choinnímid do shonraí pearsanta?
Ní choinníonn an Rialaitheoir Sonraí do shonraí pearsanta ach chomh fada agus is gá chun cuspóir an bhailithe nó na próiseála breise a chomhlíonadh. Nuair a sheoltar tríd an bhfoirm theagmhála, gintear ríomhphost chuig bosca ríomhphoist feidhmiúil ina bhfuil sonraí pearsanta. Stóráiltear an ríomhphost seo chomh maith leis an bhfreagra air sa tréimhse 6 mhí. Osclaíonn AS TRADE ticéad ina chóras ticéadaithe ag an am céanna. Coinnítear sonraí pearsanta na dticéad ar feadh 24 mhí. Tar éis na tréimhse ama sin, déantar ticéid dhúnta a scagadh agus a anaithnidiú chun go mbeifear in ann tuairisciú agus staidreamh a dhéanamh ar mheasúnú cáilíochta le haghaidh trealamh, bogearraí agus seirbhísí TF, trína mbeidh rochtain ag Ard-Stiúrthóireacht na Trádála air ar feadh 13 mhí.
Seolann Ard-Stiúrthóireacht na Trádála iarratais ar fhaisnéis ghinearálta chuig Ionad Teagmhála Europe Direct (EDCC) ar an suíomh gréasáin. Coinníonn EDCC do shonraí pearsanta ar feadh na tréimhse is gá chun cuspóir an bhailithe nó na próiseála breise a chomhlíonadh, lena n-áirítear gearáin níos déanaí a láimhseáil, eadhon ar feadh 3 bliana ar a mhéad tar éis an dáta a fhaightear d’iarratas.
Féach anseo a ráiteas príobháideachais: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_ga.
Conas a dhéanaimid do shonraí pearsanta a chosaint agus a chosaint?
Déantar na sonraí pearsanta uile atá i bhformáid leictreonach (ríomhphoist, doiciméid, bunachair sonraí, baisceanna sonraí uaslódáilte, etc.) a stóráil ar fhreastalaithe an Choimisiúin Eorpaigh. Déantar na hoibríochtaí próiseála uile de bhun Chinneadh (AE, Euratom) 2017/46 ón gCoimisiún an 10 Eanáir 2017 maidir le slándáil córas cumarsáide agus faisnéise sa Choimisiún Eorpach.
Chun do shonraí pearsanta a chosaint, tá roinnt beart teicniúil agus eagraíochtúil curtha i bhfeidhm ag an gCoimisiún. Áirítear ar na bearta teicniúla gníomhaíochtaí iomchuí chun aghaidh a thabhairt ar shlándáil ar líne, ar an mbaol go gcaillfí sonraí, go ndéanfaí sonraí a athrú nó go mbeadh rochtain neamhúdaraithe orthu, agus an riosca a bhaineann leis an bpróiseáil agus cineál na sonraí pearsanta atá á bpróiseáil á gcur san áireamh. Áirítear ar na bearta eagraíochtúla rochtain ar na sonraí pearsanta a shrianadh do dhaoine údaraithe amháin a bhfuil gá dlisteanach acu leo chun críocha na hoibríochta próiseála seo.
Cé aige a bhfuil rochtain ar do shonraí pearsanta agus cé dó a nochtar iad?
Tugtar rochtain ar do shonraí pearsanta d’fhostaithe an Choimisiúin atá freagrach as an oibríocht phróiseála sin a fheidhmiú agus do na baill foirne atá údaraithe de réir an phrionsabail ‘ar bhonn riachtanais eolais’. Cloíonn na baill foirne sin le comhaontuithe reachtúla rúndachta agus, nuair is gá, le comhaontuithe breise rúndachta.
Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a fheidhmiú?
Tá cearta sonracha agat mar ‘ábhar sonraí’ faoi Chaibidil III (Airteagail 14-25) de Rialachán (AE) 2018/1725, go háirithe an ceart chun do shonraí pearsanta a rochtain, a cheartú nó a scriosadh agus an ceart chun srian a chur ar phróiseáil do shonraí pearsanta. I gcás inarb infheidhme, tá sé de cheart agat freisin agóid a dhéanamh i gcoinne na próiseála nó tá sé de cheart agat iniomparthacht sonraí a bheith agat.
Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta, próiseáil a dhéantar go dleathach de bhun Airteagal 5(1)(a).
Tá toilithe agat do shonraí pearsanta a chur ar fáil d’Ard-Stiúrthóireacht na Trádála, Aonad R2, le haghaidh na hoibríochta próiseála reatha. Is féidir leat do thoiliú a tharraingt siar tráth ar bith ach fógra a thabhairt don Rialaitheoir Sonraí. Ní dhéanfaidh an tarraingt siar difear do dhlíthiúlacht na próiseála a rinneadh sular tharraing tú siar an toiliú.
Is féidir leat do chearta a fheidhmiú trí theagmháil a dhéanamh leis an Rialaitheoir Sonraí, nó i gcás easaontais leis an Oifigeach Cosanta Sonraí. Más gá, is féidir leat dul i dteagmháil leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí freisin. Tá a gcuid sonraí teagmhála le fáil faoi Cheannteideal 9 thíos.
I gcás inar mian leat do chearta a fheidhmiú i gcomhthéacs oibríochta próiseála ar leith amháin nó níos mó, déan cur síos orthu (i.e. a dtagairtí taifid mar atá sonraithe faoi Cheannteideal 10 thíos) i d’iarratas.
Sonraí teagmhála
An Rialaitheoir Sonraí
Más mian leat do chearta a fheidhmiú faoi Rialachán (AE) 2018/1725, nó má tá tuairimí, ceisteanna nó ábhair imní agat, nó más mian leat gearán a dhéanamh faoi bhailiú agus úsáid do shonraí pearsanta, déan teagmháil leis an Rialaitheoir Sonraí
Ard-Stiúrthóireacht na Trádála Aonad R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Choimisiúin
Féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh leis an Oifigeach Cosanta Sonraí (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) maidir le saincheisteanna a bhaineann le próiseáil do shonraí pearsanta faoi Rialachán (AE) 2018/1725.
An Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí (MECS)
Tá sé de cheart agat dul ar iontaoibh an Mhaoirseora Eorpaigh ar Chosaint Sonraí (i.e.gearán a dhéanamh leis) ( edps@edps.europa.eu) má mheasann tú gur sáraíodh do chearta faoi Rialachán (AE) 2018/1725 mar thoradh ar phróiseáil do shonraí pearsanta ag an Rialaitheoir Sonraí.
Cén áit ar féidir faisnéis níos mionsonraithe a fháil?
Foilsíonn Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) an Choimisiúin clár na n-oibríochtaí próiseála uile ar shonraí pearsanta atá déanta ag an gCoimisiún, oibríochtaí atá doiciméadaithe agus curtha in iúl dó. Is féidir leat rochtain a fháil ar an gclár tríd an nasc seo a leanas: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Cuireadh an oibríocht phróiseála shonrach sin san áireamh i gclár poiblí an Oifigigh Cosanta Sonraí agus an tagairt taifid seo a leanas ag gabháil léi: DPR-EC-09887.1.