Paziņojums par privātumu
Ievads
Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un ievērot jūsu privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā personas datus saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001) un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK.
Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots jūsu personas datu apstrādes iemesls, tas, kā mēs vācam un apstrādājam visus sniegtos personas datus un nodrošinām to aizsardzību, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā norādīta arī tā atbildīgā datu pārziņa kontaktinformācija, pie kura varat vērsties, lai īstenotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.
Informācija par portālā Access2Markets ievadīto personas datu apstrādes darbībām, ko veic Eiropas Komisijas Tirdzniecības ģenerāldirektorāts, ir sniegta turpmāk.
Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu personas datus?
Tirdzniecības ĢD R2 nodaļa “Vienotais kontaktpunkts īstenošanai, informēšanai un pārredzamībai, MVU” (turpmāk “datu pārzinis”) vāc un izmanto jūsu persondatus šādu iemeslu dēļ:
- tiek pieprasīti personas dati, kas sniegti, izmantojot saziņas veidlapu, lai varētu atbildēt uz vispārīgiem jautājumiem, kas saistīti ar tīmekļa vietnes saturu,
- izveidot kontaktus attiecībā uz piekļuvi tirgum, kā arī sūdzībām par tirdzniecību un ilgtspējīgu attīstību,
- zināt, kas ir ziņojis par incidentu,
- piešķirt piekļuvi lietotājiem, kuri vēlas piekļūt Access2Markets aizsargātajai daļai no valstīm ārpus Eiropas (piekļuves pieprasījumi no ES vēstniecību darbiniekiem).
Jūsu personas dati netiks izmantoti automatizētai lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai.
Kāds(-i) juridiskais(-ie) pamats(-i) mēs apstrādājam jūsu personas datus?
Mēs apstrādājam jūsu personas datus, jo:
- apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
Tas ir saskaņā ar Padomes 1998. gada 24. septembra Lēmumu 98/552/EKpar to, kā Komisija īsteno darbības saistībā ar Kopienas tirgus piekļuves stratēģiju.
Kādus personas datus mēs vācam un apstrādājam tālāk?
Lai veiktu apstrādes darbību, datu pārzinis vāc šādu kategoriju persondatus: vārds un uzvārds, organizācija, tālrunis, adrese, e-pasta un IP (interneta) adrese.
Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Datu pārzinis glabā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu datu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi. Nosūtot, izmantojot saziņas veidlapu, uz funkcionālo pastkasti tiek ģenerēts e-pasts, kas satur personas datus. Šis e-pasts, kā arī atbilde uz to tiek glabāti 6 mēnešus. Tirdzniecības ĢD vienlaikus atver biļeti savā biļešu sistēmā. Biļešu personas dati tiek glabāti 24 mēnešus. Pēc šā laikposma slēgtās biļetes tiek filtrētas un padarītas anonīmas, lai varētu ziņot un sniegt statistikas datus par IT aprīkojuma, programmatūras un pakalpojumu kvalitātes novērtēšanu, un Tirdzniecības ĢD tām var piekļūt 13 mēnešus.
Tirdzniecības ĢD nosūta Europe Direct kontaktcentram (EDCC) vispārējas informācijas pieprasījumus tīmekļa vietnē. EDCC glabā jūsu persondatus tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu vākšanas vai turpmākas apstrādes mērķi, tostarp izskatītu vēlākas sūdzības, proti, ne ilgāk kā 3 gadus pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas dienas.
Lūdzu, skatiet šeit viņu paziņojumu par konfidencialitāti: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_lv.
Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?
Visi persondati elektroniskā formātā (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādētas datu paketes utt.) tiek glabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.
Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver atbilstošas darbības, lai novērstu drošību tiešsaistē, datu zuduma, datu pārveidošanas vai neatļautas piekļuves risku, ņemot vērā apstrādes radīto risku un apstrādājamo personas datu veidu. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības nolūkos personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kurām ir leģitīma vajadzība tos zināt.
Kam ir piekļuve jūsu personas datiem un kam tos izpauž?
Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktos paredzētos un vajadzības gadījumā papildu nolīgumus par konfidencialitāti.
Kādas ir jūsu tiesības un kā jūs tās varat izmantot?
Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības piekļūt saviem persondatiem, tos labot vai dzēst un tiesības ierobežot savu persondatu apstrādi. Attiecīgā gadījumā jums ir arī tiesības iebilst pret apstrādi vai tiesības uz datu pārnesamību.
Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas tiek likumīgi veikta saskaņā ar 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu.
Jūs esat piekritis sniegt savus personas datus Tirdzniecības ĢD R2 nodaļai saistībā ar šo apstrādes darbību. Jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu, par to paziņojot datu pārzinim. Atsaukums neietekmēs pirms piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar datu pārzini vai – konflikta gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Vajadzības gadījumā varat vērsties arī pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Viņu kontaktinformācija ir norādīta 9. punktā.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, aprakstiet tās savā pieprasījumā (t. i., miniet atsauces numuru, kas norādīts 10. punktā).
Kontaktinformācija
Datu pārzinis
Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini.
Tirdzniecības ĢD R2 nodaļa TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
Komisijas datu aizsardzības speciālists (DAS)
Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDAU)
Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja (t. i., iesniegt viņam sūdzību) (edps@edps.europa.eu),ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.
Kur atrast sīkāku informāciju?
Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, izmantojot šādu saiti: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Šī konkrētā apstrādes darbība ir iekļauta DAI publiskajā reģistrā ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-09887.1.
