Isikuandmete kaitse põhimõtted

Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kohustub kaitsma teie isikuandmeid ja austama teie eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001), ja otsusele nr 1247/2002/EÜ.

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, miks teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised on teie õigused seoses oma isikuandmetega. Samuti täpsustatakse selles selle vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave Euroopa Komisjoni kaubanduse peadirektoraadi poolt portaali Access2Markets sisestatud isikuandmete töötlemise kohta.

Miks ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme?

Kaubanduse peadirektoraadi üksus R2 „Ühtne kontaktpunkt rakendamiseks, teavitustegevuseks ja läbipaistvuseks, VKEd“ (edaspidi „vastutav töötleja“) kogub ja kasutab teie isikuandmeid järgmistel põhjustel:

• kontaktvormi kaudu esitatud isikuandmeid taotletakse selleks, et oleks võimalik vastata veebisaidi sisuga seotud üldistele küsimustele;
• luua kontaktisik turulepääsu ning kaubanduse ja säästva arenguga seotud kaebuste jaoks;
• teada saada, kes on vahejuhtumist teatanud,
• anda juurdepääs kasutajatele, kes soovivad juurdepääsu Access2Marketsi kaitstud osale väljastpoolt Euroopat (juurdepääsutaotlused ELi saatkondade töötajatelt).

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks, sealhulgas profiilianalüüsiks.

Millisel õiguslikul alusel (millistel õiguslikel alustel) me teie isikuandmeid töötleme?

Töötleme teie isikuandmeid, sest:

• töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks;

See on kooskõlas nõukogu 24. septembri 1998. aasta otsusega 98/552/EÜühenduse turulepääsu strateegiaga seotud meetmete rakendamise kohta komisjoni poolt.

Milliseid isikuandmeid me kogume ja töötleme?

Töötlemistoimingu tegemiseks kogub vastutav töötleja järgmist liiki isikuandmeid: ees- ja perekonnanimi, organisatsioon, telefon, aadress, e-posti aadress ja IP-aadress (Internet).

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Vastutav töötleja säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik kogumise eesmärgi täitmiseks või edasiseks töötlemiseks. Kontaktivormi kaudu saates luuakse eriotstarbelisele e-posti aadressile e-kiri, mis sisaldab isikuandmeid. Seda e-kirja ja sellele antud vastust säilitatakse 6 kuud. Kaubanduse peadirektoraat avab pileti samal ajal oma piletisüsteemis. Piletite isikuandmeid säilitatakse 24 kuud. Pärast seda ajavahemikku filtreeritakse suletud piletid ja muudetakse need anonüümseks, et võimaldada aruandlust ja statistikat IT-seadmete, tarkvara ja teenuste kvaliteedi hindamise kohta, kusjuures kaubanduse peadirektoraadil on sellele juurdepääs 13 kuu jooksul.

Kaubanduse peadirektoraat saadab Europe Directi kontaktkeskusele (EDCC) taotlused üldise teabe saamiseks veebisaidil. EDCC säilitab Teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende edasiseks töötlemiseks, sealhulgas hilisemate kaebuste käsitlemiseks, nimelt kuni kolm aastat pärast Teie taotluse kättesaamise kuupäeva.
Palun tutvuge siin nende isikuandmete kaitse põhimõtetega: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_et.

Kuidas me kaitseme ja kaitseme teie isikuandmeid?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmehulgad jne) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Teie isikuandmete kaitsmiseks on komisjon võtnud mitmeid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehnilised meetmed hõlmavad asjakohaseid meetmeid võrguturvalisuse, andmete kaotsimineku ohu, andmete muutmise või loata juurdepääsu käsitlemiseks, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat ohtu. Korralduslikud meetmed hõlmavad isikuandmetele juurdepääsu piiramist üksnes volitatud isikutega, kellel on õiguspärane vajadus neid teada kõnealuse töötlemistoimingu eesmärgil.

Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs komisjoni töötajatel, kes vastutavad nende töötlemistoimingute tegemise eest, ja volitatud töötajatel vastavalt teadmisvajaduse põhimõttele. Sellised töötajad järgivad seadusjärgseid ja vajaduse korral täiendavaid konfidentsiaalsuskokkuleppeid.

Millised on teie õigused ja kuidas neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada või kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Kui see on asjakohane, on teil ka õigus töötlemisele või andmete ülekandmisele vastuväiteid esitada.

Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise suhtes, mis toimub seaduslikult vastavalt artikli 5 lõike 1 punktile a.

Olete nõustunud esitama oma isikuandmed käesoleva töötlemistoimingu jaoks kaubanduse peadirektoraadi üksusele R2. Võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed on esitatud allpool punktis 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber (-numbrid) vastavalt punktis 10 täpsustatule).

Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga.

Kaubanduse peadirektoraadi üksus R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.

Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 alusel, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu),kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Kust leida üksikasjalikumat teavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõigist komisjoni isikuandmete töötlemise toimingutest, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmise lingi kaudu: http://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbriga: DPR-EC-09887.1.