Kaupade ekspordi juhend

Kas kavatsete toodet esimest korda eksportida?

Enne seda kontrollige, kas teie ettevõte on valmis:

• Kas teie toode on juba edukas teie koduturul või teistes ELi riikides?
• Kas teie ettevõte suudab müüa toodet välisturgudel väljaspool ELi? Kas tal on piisavalt töötajaid, aega, rahalisi ja õiguslikke vahendeid?
• Kas Teie ettevõtte juhtkond on võtnud kohustuse laieneda eksporditurgudele väljaspool ELi?
• Kas teie ettevõttel on põhjalik finants-/turundus-/äriplaan, millel on selgelt määratletud eesmärgid, et toetada eksporti väljaspool ELi asuvatele turgudele?
• Kas teie ettevõttel on konkreetne strateegia, kuidas toodet eksporditurule eksportida? Näiteks võite eksportida oma toote otse oma eksporditurul olevale ostjale, näiteks teisele ettevõttele või tarbijale, või kaudselt, kasutades kolmandat osapoolt, näiteks agenti või turustajat. Nii otsest kui ka kaudset eksporti võivad toetada ka e-kaubanduse platvormid.
• Kui see on asjakohane, siis kas teie tootega seotud intellektuaalomand on teie eksporditurul kaitstud?
• Kas teie ettevõttel on suutlikkust ja teadmisi, et kohandada oma toodet kultuurieelistuste või erinevate tehniliste standarditega väljaspool ELi asuvates riikides?

Enne jätkamist kaaluge hoolikalt eespool esitatud küsimusi ja arutage neid oma ettevõttes, et otsustada, kas olete valmis kauplema kolmandate riikidega või milliseid samme peate astuma, et end selleks ette valmistada.

Kaupade eksportimiseks väljapoole ELi peaksite kõigepealt kindlaks tegema turu ja leidma oma tootele ostja. Minu kaubandusassistendi kaudu pakutav teave aitab teil leida oma tootele sobivad turud. Samuti aitab see teil kindlaks määrata ostjale esitatavad nõuded, näiteks registreerimis- või litsentsimisnõuded konkreetsete kaupadega tegelemiseks või teatud majandusvaldkonnas osalemiseks. Kuna teie ostja on tavaliselt importija ja vastutab teie toote sihtriiki ja selle turule toomise eest, on tema kvalifikatsioon selles rollis otsustava tähtsusega.

Ekspordituru võimaluste kindlakstegemisel ja kvalifitseeritud ostjate leidmisel võivad abiks olla järgmised asutused või ettevõtjad.

• Kaubanduskojad võivad anda teile teavet eri turgude ja äripartnerite kohta ning suunata teid asjakohaste aruannete juurde.
• Abiks võivad olla kaubandusega seotud uudiste pakkujad või kaubanduse edendamise asutused teie riigis või valitud eksporditurul, mis hõlmavad turuanalüüsi ja ärivõimaluste hindamist. Need asutused korraldavad sageli uuringuid peamiste ekspordisektorite kohta.
• Nõu võivad anda ka ekspordikonsultandid ja asjaomased pangad.

Kuidas valida sihtturge?

Uurige võimalikke eksporditurge, et hinnata, kas teie toote järele on nõudlust, ja kaaluge, kas teie toode oleks eksporditurul konkurentsivõimeline.

Kontrollige oma potentsiaalse sihtturu kaubandusstatistikat.

Impordistatistika võib näidata, kas teie sihtriik juba impordib teie tooteliiki, kust import pärineb ja kas turul on juba suur pakkumine. Vähesed arvud võivad näidata võimalust, kuid paljastada ka turulepääsu takistusi või isegi tõkkeid, mida võite kontrollida minu kaubandusassistendilt.

Kuidas leida potentsiaalseid ostjaid?

Kui olete valinud ühe või mitu sihtturgu, on järgmine samm võimalike kaubanduspartnerite ja ärikontaktide tuvastamine.

Partnereid ja kontakte leiate aadressilt:

• spetsiaalselt ostjate ja müüjate kohtumiseks korraldatud messid. Näiteks korraldab Euroopa ettevõtlusvõrgustik korrapäraselt kontaktide loomise üritusi konkreetsetes sektorites, kus osalevad ka kolmandate riikide ettevõtjad.
• kaubanduskodade pakutavad üritused või abi võimalike äripartnerite vaheliste kontaktide loomiseks.

Selliseid üritusi pakutakse üha enam internetis ja võib-olla on otstarbekas uurida vastavaid võimalusi.

Erinevalt riigisisestest tehingutest tuleb hoolikalt kontrollida ostja sobivust imporditehinguks ja teie toote tegelikku kasutamist või turustamist sihtriigis.

Samuti võite kontrollida, kas teil on lubatud müüa valitsusele oma potentsiaalsel eksporditurul.

Mis on riigihanked?

 

Toote eksportimiseks väljapoole ELi peate täitma teatavad põhinõuded.

Kuidas saate eksportida?

Toote eksportimiseks on erinevaid viise.

• Näiteks saate eksportida otse ostjale oma eksporditurul. See võib olla teine ettevõte või tarbija.
• Teise võimalusena ekspordivad eriti väga väikesed ettevõtted sageli kaudselt e-kaubanduse platvormide kaudu.

 

Mis on e-kaubandus?

Kes saab eksportida?

• Tavaliselt peate olema asutatud ELis äriühinguna või püsiva tegevuskohana. See hõlmab ka käibemaksukohustuslasena registreerimist.
• Üldiselt peate end registreerima ka riiklikus äriregistris. Lisateabe saamiseks pöörduge oma kohaliku kaubanduskoja poole.
• Kui olete kolmanda riigi resident, peab teil iseseisvaks äritegevuseks olema tööluba; lisaks peate leidma ELis asutatud isiku, kes on valmis tegutsema teie nimel eksportijana (nt logistikateenuse osutaja või tolliagent).

Kuidas end eksportijana registreerida?

ELi eksportijana peate taotlema pädevalt tolliasutuselt nn ettevõtjate registreerimise ja identifitseerimise (EORI) numbrit.

EORI on kogu ELis kehtiv identifitseerimisnumber, mida vajate kõigi ekspordi tollideklaratsioonide jaoks.

Näpunäide: See protsess võib võtta aega, nii et rakendage seda varakult.

Kaubanduse sooduslepingud:

Kui soovite eksportida riiki, millega ELil on sooduskaubandusleping ja mille suhtes kohaldatakse madalamaid tariife, peate võib-olla taotlema ka volitatud eksportija staatust või, olenevalt lepingust, taotlema registreeritud eksportijaks (REX) saamist. EA-d kohaldatakse teie riigi tolliasutuses ja REX-komisjonis.

Volitatud isikuna võite koostada päritoludeklaratsioone, registreeritud eksportijana ka selliseid päritoludeklaratsioone, mis ületavad asjaomases lepingus kindlaksmääratud saadetiste väärtuse piirmäärasid. Nendes deklaratsioonides või avaldustes kinnitatakse, et eksporditavad tooted vastavad asjaomases kaubanduslepingus sätestatud päritolureeglitele.

Võimalikud lihtsustused

Kui ekspordite sageli ning teil on asjatundlikud töötajad ja usaldusväärne tolliprotseduuride korraldus, võite taotleda lihtsustatud tollideklaratsioone, nagu on ette nähtud liidu tolliseadustikus. Sellega seoses võivad kogenumad ettevõtjad kaaluda ka volitatud ettevõtja staatust.

Kas teie toote eksport ELis on piiratud?

Teatavate kaupade või toodete eksport teatavasse sihtriiki võib olla keelatud või piiratud. Teil võib olla vaja litsentsi või luba.

• Kontrollige TARICis, kas vajate oma tootele ekspordilitsentsi;
• Kontrollige ekspordipiiranguid ELi sanktsioonide kaardil.
• Teatavate toodete puhul võivad teie liikmesriigis erandkorras kehtida riiklikud piirangud, mida peaksite kontrollima oma pädevatelt asutustelt.

Peamised tooteliigid, mis on piiratud või keelatud, on järgmised:

• mõned elusloomad, liha ja taimed.
• ohustatud liigid
• teatavad toiduained
• ohtlikud kemikaalid
• ravimid ja ravimid
• relvad
• kahesuguse kasutusega kaubad
• jäätmed
• kultuuriväärtused (väärtuslikud antiikesemed ja kunstiteosed)
• võltsitud või piraatkaubad
• vääritud artiklid, väljaanded ja videosalvestised

Selliste toodete puhul kontrollige, milliseid eeskirju kohaldatakse.

Kas teie eksporditurul on mingeid piiranguid?

Samuti peate tagama, et riik, kuhu soovite eksportida, ei kohalda teie toote suhtes keelde ega piiranguid, mis keelavad selle riiki sisenemise või selle turule laskmise. Kuigi teie ostja võtab tavaliselt vastutuse teie toote impordi, kasutamise või turustamise eest, peaksite edukate ja jätkusuutlike tehingute puhul olema teadlik impordikeeldudest ja impordipiirangutest impordiriigis.

Erinevates sihtriikides kehtivate piirangute põhjaliku kirjelduse leiate rubriigist „Minu kaubandusassistent“.

Lisaks leiate üldised selgitused eri liiki piirangute kohta jaotisest „Kaubad“.

Millised tariifid teie tootele kehtivad?

Võib juhtuda, et eksporditurule laskmisel tuleb teie toote eest maksta tariife. Erinevate sihtriikide kohaldatavad tariifid leiate rubriigist Minu kaubandusassistent

See sõltub teie nõusolekust ja lepingust ostjaga, kuid enamikul juhtudel on soovitatav jätta impordi tollivormistus ostjale, kes maksab seejärel tollimaksud ning impordil tasumisele kuuluvad maksud ja täiendavad tollimaksud. Pidage meeles, et viimane suurendab teie toote hinda teie eksporditurul. See nn maapealne hind peaks siiski olema konkurentsivõimeline.

 

Mis on imporditollimaks?

Kas minu ettevõtte suhtes saab kohaldada ELi ja sihtriigi vahelist sooduskaubanduslepingut?

Kui ELil on sihtriigiga sooduskaubandusleping, võidakse teie toote tariife vähendada või need isegi täielikult kaotada. Neid tollimakse nimetatakse soodustariifimääradeks.

Minu kaubandusassistendis saate soodustariifimäärad, mida kohaldatakse EList pärit toodete suhtes eri sihtriikides.

Need soodustariifimäärad sõltuvad siiski sellest, kas teie toode on toodetud sooduskaubanduslepingu partnerite territooriumil ja kooskõlas käesoleva lepingu päritolureeglitega.

Seetõttu peaksite kõigepealt kontrollima, kas enamsoodustusrežiimi tavapärase tollimaksumäära ja ELi soodusmäära vahel on soodustollimaks ja nn soodusmarginaal.

Kui see on nii ja soovite soodustariifi kohaldamiseks esitada sooduspäritolu tõendava dokumendi, peate järgima päritolureegleid.

Selleks on teil vaja asjakohaseid tõendeid kolmandatelt isikutelt hangitud materjalide päritolustaatuse kohta. ELis toimub see nn tarnija deklaratsioonide alusel, mida peate sel eesmärgil koguma.

Selleks et saada teavet teie toote ja sihtriigi suhtes kehtivate erieeskirjade kohta, võite pöörduda minu kaubandusassistendi poole.

ELi kaubanduslepingud:

• pakkuda teile välisturgudega kauplemisel stabiilsemaid ja prognoositavamaid eeskirju.
• tagada, et kolmanda riigi õigusaktidega ei diskrimineerita ELi tooteid.
• luua oma ettevõttele uusi ja paremaid ekspordivõimalusi ning lihtsustada välismaale investeerimist.

Kas teie toote suhtes kohaldatakse kaubanduse kaitsemeetmeid?

Impordiriik võib kohaldada teie toote suhtes kaubanduse kaitsemeetmeid. Sellised meetmed võivad kujutada endast märkimisväärset kulu, mida tuleb ekspordi kavandamisel arvesse võtta. Kõige asjakohasemad on dumpinguvastased meetmed, kuid võib olla ka tasakaalustus- või kaitsemeetmeid. Kuigi teie ostja tegutseb lepingu kohaselt tavaliselt importijana ja kannab selliseid lisakulusid, võivad need takistada edukaid ja jätkusuutlikke tehinguid.

Asjakohased meetmed, mida konkreetne impordiriik kohaldab, on esitatud rubriigis „Minu kaubandusassistent“.

Millised on asjakohased maksud ja täiendavad tollimaksud teie eksporditurul?

Samuti kontrollige, millised maksud ja vajaduse korral täiendavad tollimaksud tuleb tasuda teie toote importimisel. Eri sihtriikidesse importimisel tasumisele kuuluvate maksude ja täiendavate tollimaksudega saab tutvuda ka rubriigis „Minu kaubandusassistent“.

Need kulud kannab tavaliselt ostja oma rollis importija juures, kuid need lisanduvad mahalaadimiskuludele ja seega teie toote konkurentsivõimele eksporditurul. Viimase puhul kaaluge oma importijaga vastavusse viimist.

Kui müüte otse tarbijatele, uurige, kas teil on vaja registreeruda oma ekspordituru maksuhalduri juures.

Millised on teie toote tervise-, ohutus- ja tehnilised nõuded?

Nõuded sõltuvad teie eksporditurust. Nende järgimise eest vastutab tavaliselt teie ostja kui importija, kes siiski vajab teie abi, et seda vastavust tõendada. Kuna see on kindlaks määratud lepingus, peaksite olema ettevaatlik ja võtma vastutuse ainult nõuete eest, mida võite täita eksportija rollis. Importijaga vastavusse viimine ei ole mitte ainult soovitatav, vaid tavaliselt vajalik. Minu kaubandusassistendis olev teave aitab teil eristada objektiivseid nõudeid oma ostja individuaalsetest huvidest.

Nõuded sõltuvad teie eksporditurust.

Enamik tooteid peab teie eksporditurul vastama tehnilistele või tervishoiu- ja hügieeninõuetele (mida sageli nimetatakse sanitaar- ja fütosanitaarnõueteks). Need võivad nõuda eri liiki katsetamist ja sertifitseerimist.

See kehtib sageli tööstustoodete tehniliste nõuete ning toidu- ja põllumajandustoodete tervishoiu- ja hügieeninõuete kohta.

Enamik riike nõuab tervisetõendeid järgmistel juhtudel:

• taimi
• elusloomad
• loomsed saadused
• geneetilised materjalid

Näiteks meditsiiniseadmetega peab tavaliselt kaasas olema ka sertifikaat.

Kuidas oma toodet sertifitseerida?

Peaksite kontrollima minu kaubandusassistendi jaotist „Menetlused ja formaalsused“ ning vajaduse korral selgitama oma kliendile järgmist:

• Millised on sertifitseerimisnõuded teie eksporditurul?
• milliseid sertifikaate pädevad asutused aktsepteerivad.
• Kas katseid saab teha akrediteeritud labor või asutus ELis
• või kas sertifitseerimine peab toimuma sihtriigis.

Millised on teie toote pakendamis- ja märgistamisnõuded?

Riikidel on sageli üksikasjalikud nõuded toodete pakendamise ja märgistamise kohta.

Need nõuded võivad olla kohustuslikud või vabatahtlikud.

• Tarbekaupadel ja nende pakenditel olevad kohustuslikud märgised ja etiketid on tavaliselt seotud avaliku ohutuse, tervise- ja/või keskkonnaprobleemidega. Nad võivad esitada selliseid andmeid nagu koostisained või „kõlblik kuni“ kuupäev.

Tavaliselt vastutavad erinevate tööstusharude eest erinevad asutused, nt meditsiini-, elektri-, toidu- ja keemiatööstus, millel kõigil on väga erinevad nõuded.

Konkreetse impordiriigi kohaldatavatest asjaomastest nõuetest ülevaate saamiseks tutvuge jaotisega „Minu kaubandusassistent“ „Menetlused ja formaalsused“.

Kas teie toode vajab intellektuaalomandi kaitset?

Oluline on kontrollida, kuidas teie toote intellektuaalomand on kaitstud riigis, kuhu soovite eksportida.

 

• Kontrollige, kas peate taotlema uusi patente või kuidas teie disainilahendus, autoriõigus või geograafiline tähis on eksporditurul kaitstud.

Kui ELil on kaubandusleping riigiga, kuhu soovite eksportida, võib leping pakkuda täiendavat kaitset.

Kuidas on kohustused teie ja teie ostja vahel jagatud?

Nagu eespool juba mainitud, on ekspordi-/imporditehingu poolte vastutus sätestatud lepingus. Kui ei ole erilisi põhjusi, peaks ostja kui importija võtma vastutuse teie toote impordi, kasutatavuse või turustamise eest. Sellest reeglist peaksid kõrvale kalduma ainult kogenud kauplejad. Sõltuvalt impordiriigi õigusaktidest ei pruugi teil olla võimalik seal teatud nõudeid täita, nii et need peaksid jääma ostjale.

Lepingupoolte lepinguliste kohustuste määratlemiseks võite kasutada Incoterms®-i.

Incoterms® sätestab müüjate ja ostjate kohustused kaupade tarnimisel, kindlustamisel ja transportimisel müügilepingute alusel ning määrab kindlaks, kes vastutab ekspordiga seotud tolliformaalsuste eest ELis ja impordiga seotud formaalsuste eest sihtriigis.

 

Teie klient vastutab järgmiste kulude eest:

• transport alates veosadamast
• kindlustus
• mahalaadimine
• transport saabumissadamast lõppsihtkohta.
• „Kulud, kindlustus ja vedu“ (CIF)– eksportija vastutab FOB-kava kohaste kohalike kulude eest, millele lisanduvad:
• veotasud
• kindlustus

CIF-hinna alusel vastutab eksportija kõikide kulude eest kuni toodete saabumiseni sihtsadamasse.

Tuleb meeles pidada, et Incoterm® EXW ei pruugi muuta teie vastutust eksportijana teie riigi ametiasutuste ees, samas kui DDPga kaasneb risk võtta vastutus impordiriigis, mida eksportija ei saa täita.

Kes saab teid ekspordi- ja transpordiprotsessis aidata?

Ekspedeerija võib aidata

• Teie kaupade kogumise ja kohaletoimetamise korraldamine
• veohindade üle läbirääkimiste pidamine vedajatega
• kaubaruumi broneerimine
• pakkimine
• kindlustus
• tollidokumentide ettevalmistamine teie nimel

Otsige ekspordi rahastamise ja ekspordi toetamise programme, mida valitsused pakuvad sageli koostöös pankade või kindlustusseltsidega.

• Kaaluge ekspordikindlustust, mida pakuvad kas eraõiguslikud isikud või riiklikud ekspordi-impordi finantseerimisasutused.

Ekspordiks ettevalmistatud dokumente kasutatakse vähemalt osaliselt ka sihtriiki importimiseks. Seega tuleks nende ettevalmistamisel võtta arvesse vastavaid nõudeid ja need tuleks vajaduse korral viia vastavusse teie ostja kui importijaga.

Milliseid dokumente tolli jaoks ette valmistada?

 

Kõigepealt peate esitama elektroonilise ekspordideklaratsiooni oma riigi tolliasutusele.

Igal ELi liikmesriigil on oma elektrooniline töötlemissüsteem. Väikesaadetiste puhul, mille väärtus on alla 1 000 euro, võib piisata suulisest deklaratsioonist, millele on lisatud veodokument või arve.

Ekspordideklaratsioon sisaldab vajalikku teavet kauba enda ja transpordi kohta. See hõlmab järgmist:

• kauba päritolu,
• sihtriik,
• kaubakoodid,
• tolliprotseduuri koodid ja
• kauba väärtus.

Dokumendid, mida peate koostama, on järgmised:

• Arve- ja veodokumendid ning pakkeleht : ekspordi tollivormistuse järgse kontrolli korral peate säilitama kõiki dokumente vähemalt kolm aastat (siseriiklikes kaubandus- ja maksualastes õigusaktides on sageli ette nähtud pikemad ajavahemikud).
• Käibemaksu- ja ekspordiandmed: kui ekspordite EList väljapoole, on teie toode ELis käibemaksust vabastatud, olenemata sellest, kas müüte ettevõtjale või üksiktarbijale, tingimusel et peate ekspordi kohta arvestust ja säilitate tolliasutuse väljastatud eksporditõendi.
• Sertifikaadid või litsentsid: vaja võib minna ka fütosanitaarsertifikaate või ekspordilitsentse.

Kes esitab tollideklaratsiooni?

Tollideklaratsiooni saate esitada ise või seda saab teha teenuseosutaja, kes on teie tolliesindaja. Kui palkate ekspedeerimisettevõtte või tollimaakleri, võivad nad teie nimel tegutseda.

Kuidas esitada ekspordideklaratsiooni ja eksporditavat kaupa?

Ekspordiprotseduur koosneb kahest etapist:

• ekspordideklaratsiooni esitamine ja kauba esitamine eksporditolliasutuses ning
• kauba esitamine ja ekspordideklaratsiooni põhiviitenumbri (MRN) märkimine väljumistolliasutuses, millele järgneb väljaviimiseks vabastamine.

 

Ekspordideklaratsioon esitatakse teie tolliasutuse elektroonilise süsteemi kaudu.

Üldiselt peate esitama oma ekspordideklaratsiooni tolliasutuses, mis vastutab teie ettevõtte asukoha eest, või vajaduse korral tolliasutuses, kus teie kaup pakendatakse või laaditakse ekspordiks väljapoole ELi.

Kui kauba väärtus ühes ekspordisaadetises ei ületa 3000 eurot ja kauba suhtes ei kohaldata keelde ega piiranguid, võib ekspordideklaratsiooni esitada väljumiskoha tolliasutusele.

 

Pidage meeles, et ekspordideklaratsioon tuleb esitada enne kaupade EList väljaviimise tegelikku hetke. Anda eksporditolliasutusele enne kauba vabastamist piisavalt aega vajalike riskianalüüside tegemiseks.

Mis juhtub pärast ekspordideklaratsiooni esitamist?

On kolm võimalikku juhtumit:

• Teie kaubad võidakse vabastada ekspordiks teie esitatud ekspordideklaratsiooni alusel või
• Teie kaup võidakse valida dokumendikontrolliks ja teil võidakse paluda esitada täiendavaid dokumente enne kauba tollivormistust või
• Teie eksport võidakse valida nii dokumendi kui ka füüsilise kontrolli jaoks.

Regulaarsema ekspordi puhul tuleks kaaluda lihtsustatud tollideklaratsioone, nagu on ette nähtud liidu tolliseadustikus.

Täpsema teabe saamiseks vt:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Kui teie kaup jõuab sihtriiki, kehtivad teie ekspordile kohalikud impordinõuded ja -protsessid. Kasutage oma kaubandusassistenti nende nõuete kehtestamiseks ja oma ostjaga vastavusse viimiseks.

Näpunäide.

• Mõnikord on võimalik kauba saabumiseelne töötlemine, mis tähendab, et saate esitada asjakohased dokumendid enne kauba saabumist riiki, kuhu ekspordite.
• Peate ostjaga kokku leppima, millised dokumendid peab eksportija ette valmistama ja millised ostja, kes importijana tavaliselt vastutab tollivormistuse ja tollimaksude ning maksude ja täiendavate tollimaksude eest. Eksportija ja importija ülesanded ja kohustused on kindlaks määratud lepingus, mille üle tuleks selles osas hoolikalt läbi rääkida.

Dokumendid, mida sihtriigi pädevad asutused võivad nõuda

• Faktuurarve (koos erinõuetega selle vormi ja sisu kohta).
• Pakkeleht
• Teatavate kaupade (automaatsed või mitteautomaatsed) impordilitsentsid.
• Sertifikaadid, mis näitavad, et teie toode vastab kohustuslikele tooteeeskirjadele, nagu tervishoiu- ja ohutusnõuded, märgistamine ja pakendamine.
• Sooduspäritolu tõend (st EUR.1, EUR-MED, päritoludeklaratsioon või päritolukinnitus), tingimusel et ELi ja sihtriigi vahel on sõlmitud sooduskaubandusleping ning teie tooted vastavad asjakohastele päritolureeglitele.
• Päritolusertifikaat, mis tõendab teie toote mittesooduspäritolu:
  • Teatavatest riikidest pärit (teatavate) toodete impordipiirangute, kaubanduse kaitsemeetmete kohaldamise või sihtotstarbelise impordi järelevalve korral võidakse nõuda (mittesoodus)päritolu sertifikaati. Siiski võib ka importija sellist sertifikaati oma tarbeks taotleda.
  • Päritolusertifikaate väljastab tavaliselt teie kohalik kaubanduskoda. Mõnes riigis võib selle vastutuse määrata ka ministeeriumidele või tolliasutustele.

Kust leida rohkem teavet?

• Access2Markets ja eriti minu kaubandusassistent
• Kaubanduskojad
• Euroopa ettevõtlusvõrgustik
• Ekspordikonsultandid ja pangad
• Teie sihtriigi ministeeriumid või reguleerivad asutused
• Põhjalik juhend valitud kaubanduslepingute kohta
• Taustteave sihtriigi majandussuhete kohta
• Teave käimasolevate läbirääkimiste kohta kaubanduslepingute sõlmimiseks kolmandate riikidega

Enne alustamist

• Tutvuge küsimuste kontrollnimekirjaga, et hinnata oma ettevõtte ekspordivalmidust.
• Arutage ja otsustage, kas teie ettevõte on valmis kauplema kolmandate riikidega või milliseid samme tuleb astuda, et valmistuda tulevaseks kauplemistegevuseks väljaspool ELi.

1. samm: otsige turgu ja ostjat

• Valige oma uus eksporditurg.
• Hinnake ettevõtte potentsiaali ja seda, kui konkurentsivõimeline on teie toode.
• Lisada hinnaarvutustesse ekspordiga seotud kulud, nagu tariifid, transpordikulud, agentide kulud jne.
• Potentsiaalsete ostjate leidmine.
• Määrake kindlaks asutus/institutsioon/partner, kes toetab ekspordiprotsessi formaalsuste täitmist. Näiteks lepingute ettevalmistamine, maksetingimuste kehtestamine, ostja krediidivõimelisuse kontrollimine ja rahaülekande piirangute olemasolu importivas riigis.
• Määratlege hoolikalt ja jagage kohustused müüja/eksportija ja ostja/importija vahel, nii et eeldatakse ainult neid kohustusi, mida on tõepoolest võimalik täita.

etapp: kontrollige eksporditingimusi ELis ja hinnake oma ekspordituru nõudeid

• Määrake kindlaks ekspordiettevõttele esitatavad õiguslikud nõuded.
• Hankige ettevõtjate registreerimis- ja identifitseerimisnumber (EORI-number) (esitage aegsasti).
• Kui ELil on kaubandusleping riigiga, kuhu soovite eksportida, kontrollige soodusmarginaali kindlaksmääramiseks tavapäraseid ja soodustollimakse. Vajaduse korral hinnake, kas teie toode vastab asjakohastele päritolureeglitele, ja määrake kindlaks kohaldatav (soodus)tariif.
• Taotlege volitatud eksportija luba või registreeruge REX-süsteemis, kui soovite eksportida riiki, millega ELil on kaubandusleping, ja soovite taotleda soodustariife.
• Hinnake, kas ELis kehtivad ekspordipiirangud või -keelud teie sihtriiki eksportimise või teie toote ekspordi suhtes.
• Uurige, millised maksud ja täiendavad tollimaksud teie eksporditurul kehtivad.
• Kontrollige, kas teie toote suhtes võidakse kohaldada võimalikke kaubanduse kaitsemeetmeid.
• Kontrollige, kas teil on vaja maksunumbrit, et müüa oma toodet eksporditurul (kui müüte otse tarbijatele).
• Määrake oma eksporditurul kohaldatavad tervishoiu-, ohutus- ja tehnilised nõuded.
• Hinnata sihtriigis nõutavat sertifitseerimismenetlust ja dokumentatsiooni (sealhulgas kontrollides katseteks ja sertifikaatide saamiseks vajalikke laboreid).
• Kontrollige pakendamis- ja märgistamiseeskirju eksporditurul.
• Kontrollige, kas teil on vaja kaitsta oma toote intellektuaalomandit eksporditurul.

3. samm: Valmistage ette müük ja korraldage transport

• Valmistage ette ja allkirjastage ostjaga leping, sealhulgas kokkulepe selle kohta, kes vastutab mille eest, ja veoprotsessi korraldus.
• Kaaluge ekspordikindlustust
• Määrake kindlaks asutused, kes aitavad teil korraldada ekspordiprotsessi ja võimalikke eksporditoetusprogramme (kui see on nõutav).

etapp: dokumentide ettevalmistamine ekspordi tollivormistuseks ELis

• Täitke ja esitage ekspordideklaratsioon.
• Teha kindlaks lisadokumendid, mida võidakse nõuda, ja kavandada võimalus, et tolliasutused nõuavad lisadokumente või teevad füüsilisi kontrolle.
• Esitage oma kaup ekspordiks ekspordi- ja väljumistolliasutustes.

etapp: dokumentide ettevalmistamine impordi tollivormistuseks sihtriigis

• Kooskõlastage oma ostjaga, milliseid dokumente sihtriigi pädevad asutused nõuavad.

Leppige ostjaga kokku, kes vastutab milliste dokumentide esitamise eest ja kes vastutab impordi tollivormistuse eest ning maksab nii tollimaksud kui ka maksud ja täiendavad tollimaksud. Võta endale ainult vastutus, mida suudad täita.