Priročnik za izvoz blaga

Ali nameravate izdelek prvič izvoziti?

Preden to storite, preverite, ali je vaše podjetje pripravljeno:

• Ali je vaš izdelek že uspešen na domačem trgu ali v drugih državah EU?
• Ali je vaše podjetje sposobno prodajati izdelek na tujih trgih zunaj EU? Ali ima dovolj osebja, časa, finančnih in pravnih sredstev?
• Ali je vodstvo vašega podjetja zavezano širitvi na izvozne trge zunaj EU?
• Ali ima vaše podjetje celovit finančni/tržni/poslovni načrt z jasno opredeljenimi cilji v podporo izvozu na trge zunaj EU?
• Ali ima vaše podjetje konkretno strategijo za izvoz izdelka na vaš izvozni trg? Izdelek lahko na primer izvozite neposredno svojemu kupcu na svojem izvoznem trgu, kot je drugo podjetje ali potrošnik, ali posredno z zaposlitvijo tretje osebe, kot je zastopnik ali distributer. Platforme za e-trgovanje lahko podpirajo tudi neposredni in posredni izvoz.
• Če je ustrezno, ali je intelektualna lastnina, povezana z vašim izdelkom, zaščitena na vašem izvoznem trgu?
• Ali ima vaše podjetje zmogljivosti in strokovno znanje, da svoj izdelek prilagodi kulturnim preferencam ali različnim tehničnim standardom v državah zunaj EU?

Preden nadaljujete, skrbno preučite zgornja vprašanja in se o njih pogovorite v svojem podjetju, da se odločite, ali ste pripravljeni trgovati z državami, ki niso članice EU, ali katere ukrepe morate sprejeti, da se na to pripravite.

Če želite izvažati blago zunaj EU, morate najprej opredeliti trg in poiskati kupca za svoj izdelek. Informacije, ki jih ponuja My Trade Assistant,vam bodo v pomoč pri iskanju ustreznih trgov za vaš izdelek. Prav tako vam bo pomagal določiti zahteve za kupca, kot so zahteve za registracijo ali licenciranje za trgovanje z določenim blagom ali sodelovanje na določenem področju gospodarstva. Ker je vaš kupec običajno uvoznik in prevzame odgovornost za vnos vašega izdelka v namembno državo in na njen trg, je njegova usposobljenost za to vlogo ključnega pomena.

Naslednje institucije ali subjekti so lahko v pomoč pri prepoznavanju priložnosti na izvoznih trgih in iskanju kvalificiranih kupcev.

• Trgovinske zbornice vam lahko zagotovijo informacije o različnih trgih in poslovnih partnerjih ter vas napotijo na ustrezna poročila.
• Ponudniki novic o trgovini ali agencije za spodbujanje trgovine v vaši državi ali na izbranem izvoznem trgu, ki zajemajo analizo trga in oceno poslovnih priložnosti, so lahko v pomoč. Ti organi pogosto zagotavljajo študije o ključnih izvoznih sektorjih.
• Svetujejo lahko tudi svetovalci za izvoz in ustrezne banke.

Kako izbrati ciljne trge?

Preglejte potencialne izvozne trge, da ocenite, ali obstaja povpraševanje po vašem izdelku, in razmislite, ali bi bil vaš izdelek konkurenčen na izvoznem trgu.

Oglejte si statistiko trgovanja vašega potencialnega ciljnega trga.

Statistični podatki o uvozu lahko pokažejo, ali vaša ciljna država že uvaža vašo vrsto izdelka, od kod prihaja uvoz in ali je na trgu že velika ponudba. Nizke številke so lahko priložnost, lahko pa tudi razkrijejo ovire za dostop do trga ali celo ovire, ki jih lahko preverite pri My Trade Assistant.

Kako najti potencialne kupce?

Ko izberete enega ali več ciljnih trgov, je naslednji korak prepoznavanje potencialnih trgovinskih partnerjev in poslovnih stikov.

Partnerje in kontakte lahko najdete na:

• sejmi, ki so posebej organizirani za srečevanje kupcev in prodajalcev. Evropska podjetniška mreža na primer organizira redne dogodke za navezovanje stikov za posamezne sektorje, v katerih sodelujejo tudi podjetja iz držav, ki niso članice EU.
• dogodki ali pomoč gospodarskih zbornic pri navezovanju stikov med potencialnimi poslovnimi partnerji.

Takšni dogodki se vse pogosteje ponujajo na spletu in morda bi bilo smiselno preučiti ustrezne možnosti.

V nasprotju z domačimi transakcijami je treba skrbno preveriti usposobljenost kupca za uvozno transakcijo in dejansko uporabo ali trženje vašega izdelka v namembni državi.

Preverite lahko tudi, ali lahko prodajate vladi na svojem potencialnem izvoznem trgu.

Kaj je javno naročanje?

 

Če želite izdelek izvažati zunaj EU, morate izpolnjevati nekatere osnovne zahteve.

Kako lahko izvozite?

Obstajajo različni načini, na katere lahko izvozite izdelek.

• Na primer, lahko izvozite neposredno kupcu na vašem izvoznem trgu. To je lahko drugo podjetje ali potrošnik.
• Druga možnost je, da zlasti zelo majhna podjetja pogosto izvažajo posredno prek platform za e-trgovanje.

 

Kaj je e-trgovina?

Kdo lahko izvaža?

• Običajno morate imeti sedež v EU kot družba ali stalna poslovna enota. To vključuje registracijo za namene DDV.
• Na splošno se morate vpisati tudi v nacionalni poslovni register. Za več informacij se obrnite na lokalno gospodarsko zbornico.
• Če ne prebivate v EU, morate imeti delovno dovoljenje za opravljanje samostojne gospodarske dejavnosti; poleg tega morate najti osebo s sedežem v EU, ki je pripravljena delovati v vašem imenu kot izvoznik (npr. ponudnik logističnih storitev ali carinski zastopnik).

Kako se registrirati kot izvoznik?

Kot izvoznik EU morate pri pristojni carinski upravi zaprositi za tako imenovano registracijsko in identifikacijsko številko gospodarskega subjekta (EORI).

EORI je identifikacijska številka, ki velja po vsej EU in jo potrebujete za vse carinske izvozne deklaracije.

Nasvet: Ta postopek lahko traja nekaj časa, zato ga uporabite precej vnaprej.

Preferencialni trgovinski sporazumi:

Če želite izvažati v državo, s katero ima EU sklenjen preferencialni trgovinski sporazum, in izkoristiti nižje tarife, boste morda morali zaprositi tudi za status pooblaščenega izvoznika (EA) ali, odvisno od sporazuma, za status registriranega izvoznika (REX). EA se uporablja pri vaši nacionalni carinski upravi, REX pa prek nje.

Kot pooblaščeni izvoznik lahko sestavite „izjave o poreklu“, kot registrirani izvoznik pa tudi „izjave o poreklu“, ki presegajo mejne vrednosti za pošiljke, kot so opredeljene v ustreznem sporazumu. V teh izjavah ali izjavah je navedeno, da so izdelki, namenjeni izvozu, skladni s pravili o poreklu, določenimi v zadevnem trgovinskem sporazumu.

Morebitne poenostavitve

Če pogosto izvažate ter imate usposobljeno osebje in zanesljivo organizacijo carinskih postopkov, lahko zaprosite za poenostavljene carinske deklaracije, kot je predvideno v carinskem zakoniku Unije. V zvezi s tem lahko bolj izkušeni trgovci razmislijo tudi o statusu pooblaščenega gospodarskega subjekta.

Ali je izvoz vašega izdelka v EU omejen?

Izvoz določenega blaga ali izvoz proizvoda v določeno namembno državo se lahko prepove ali omeji. Morda boste potrebovali licenco ali dovoljenje.

• V TARIC-u preverite, ali za svoj izdelek potrebujete izvozno dovoljenje;
• Preverite izvozne omejitve na zemljevidu sankcij EU.
• Za nekatere proizvode lahko izjemoma veljajo nacionalne omejitve vaše države članice, ki jih morate preveriti pri njenih pristojnih organih.

Glavne vrste proizvodov, ki so omejene ali prepovedane, so:

• nekatere žive živali, meso in rastline.
• ogrožene vrste
• nekatera živila
• nevarne kemikalije
• zdravila in zdravila
• orožje
• blago z dvojno rabo
• odpadki
• kulturne dobrine (dragocene starine in umetniška dela)
• ponarejeno ali piratsko blago
• nespodobni članki, publikacije in videoposnetki

Za takšne izdelke preverite, katera pravila veljajo.

Ali na vašem izvoznem trgu obstajajo kakšne omejitve?

Prav tako morate zagotoviti, da država, ki jo želite izvoziti, ne uporablja nobenih prepovedi ali omejitev za vaš izdelek, ki mu prepovedujejo vstop v državo ali dajanje na njen trg. Čeprav bo vaš kupec običajno prevzel odgovornost za uvoz in uporabo ali trženje vašega izdelka, morate biti za uspešne in trajnostne transakcije seznanjeni s prepovedmi uvoza in uvoznimi omejitvami v državi uvoza.

Za izčrpen opis omejitev v različnih namembnih državah obiščite My Trade Assistant.

Poleg tega lahko splošne razlage različnih vrst omejitev najdete v razdelku Blago.

Katere tarife veljajo za vaš izdelek?

Tarifebo morda treba plačati za vaš proizvod, ko bo dan na izvozni trg. Uporabljene tarife različnih namembnih držav boste našli v My Trade Assistant.

To je odvisno od vašega dogovora in pogodbe s kupcem, vendar je v večini primerov priporočljivo, da uvozno carinjenje prepustite kupcu, ki nato plača carine ter davke in dodatne dajatve, ki zapadejo ob uvozu. Upoštevajte, da bo slednje prispevalo k ceni vašega izdelka na vašem izvoznem trgu. Ti tako imenovani iztovorjeni stroški bi morali biti še vedno konkurenčni.

 

Kaj je uvozna tarifa?

Ali lahko moje podjetje koristi ugodnosti preferencialnega trgovinskega sporazuma med EU in namembno državo?

Če je EU sklenila preferencialni trgovinski sporazum z namembno državo, se lahko vaše blago zmanjša ali celo popolnoma odpravi. Te carine se imenujejo preferencialne tarifne stopnje.

V razdelku Moj trgovinski pomočnikboste našli preferencialne tarifne stopnje, ki se uporabljajo za izdelke s poreklom iz EU v različnih namembnih državah.

Vendar so te preferencialne tarifne stopnje pogojene s proizvodnjo vašega izdelka na ozemlju partneric preferencialnega trgovinskega sporazuma in v skladu s pravili o poreklu iz tega sporazuma.

Zato morate najprej preveriti, ali obstajata preferencialna stopnja dajatve in tako imenovana preferencialna stopnja med običajno tarifno stopnjo MFN in preferencialno stopnjo EU.

V tem primeru in če želite predložiti dokazilo o preferencialnem poreklu, ki omogoča uporabo preferencialne stopnje, boste morali upoštevati pravila o poreklu.

V ta namen boste potrebovali ustrezna dokazila o statusu porekla materialov, pridobljenih od tretjih oseb. V EU se to izvaja s tako imenovanimi izjavami dobaviteljev, ki jih boste morali zbrati v ta namen.

Če želite izvedeti več o posebnih pravilih, ki veljajo za vaš izdelek, in namembni državi, se obrnite na My Trade Assistant.

Trgovinski sporazumi EU:

• zagotoviti stabilnejši in predvidljivejši sklop pravil za vas, ko trgujete s tujimi trgi.
• zagotoviti, da zakoni držav, ki niso članice EU, ne diskriminirajo proizvodov EU.
• ustvariti nove in boljše izvozne priložnosti za vaše podjetje ter olajšati vlaganje v tujini.

Ali se za vaš izdelek uporabljajo kakršni koli ukrepi trgovinske zaščite?

Države uvoznice bi lahko za vaš izdelek uporabile ukrepe trgovinske zaščite. Taki ukrepi lahko pomenijo znatne stroške, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju vašega izvoza. Najpomembnejši so protidampinški ukrepi, lahko pa obstajajo tudi izravnalni ali zaščitni ukrepi. Čeprav bo vaš kupec v skladu s pogodbenim dogovorom običajno deloval kot uvoznik in nosil takšne dodatne stroške, so ti lahko ovira za uspešne in trajnostne transakcije.

Povezani ukrepi, odvisno od primera, ki jih uporablja določena država uvoza, so navedeni v razdelku Moj trgovinski pomočnik.

Kateri so ustrezni davki in dodatne dajatve na vašem izvoznem trgu?

Preverite tudi, katere davke in, odvisno od primera, dodatne dajatve je treba plačati ob uvozu vašega izdelka. Davki in dodatne dajatve, ki zapadejo v plačilo ob uvozu v različne namembne države, so na voljo tudi v razdelku Moj trgovinski pomočnik.

Te stroške običajno krije kupec v svoji vlogi pri uvozniku, vendar se bodo povečali iztovorjeni stroški in s tem konkurenčnost vašega izdelka na izvoznem trgu. V zvezi s slednjim razmislite o uskladitvi s svojim uvoznikom.

Pri neposredni prodaji potrošnikom preverite, ali se morate registrirati pri davčnih organih vašega izvoznega trga.

Kakšne so zdravstvene, varnostne in tehnične zahteve za vaš izdelek?

Zahteve bodo odvisne od vašega izvoznega trga. Skladnost z njimi običajno spada v odgovornost vašega kupca kot uvoznika, ki pa bo potreboval vašo pomoč pri dokazovanju te skladnosti. Ker je to določeno v pogodbenem sporazumu, morate biti previdni, da prevzamete odgovornost samo za zahteve, ki jih lahko izpolnjujete v svoji vlogi izvoznika. Uskladitev z uvoznikom ni le priporočljiva, ampak običajno potrebna. Informacije v My Trade Assistantvam bodo pomagale razlikovati objektivne zahteve od individualnih interesov vašega kupca.

Zahteve bodo odvisne od vašega izvoznega trga.

Večina izdelkov mora izpolnjevati tehnične ali zdravstvene in higienske zahteve (pogosto imenovane sanitarne in fitosanitarne zahteve) na vašem izvoznem trgu. To lahko zahteva različne vrste testiranja in certificiranja.

To pogosto velja za tehnične zahteve za industrijske proizvode ter zdravstvene in higienske zahteve za živila in kmetijske proizvode.

Večina držav zahteva zdravstvena spričevala za:

• rastline
• žive živali
• proizvodi živalskega izvora
• genskega materiala

Medicinskim pripomočkom mora biti na primer običajno priložen certifikat.

Kako certificirati vaš izdelek?

V razdelku Postopki in formalnosti My Trade Assistant preverite in po potrebi stranki pojasnite naslednje:

• Katere so zahteve za certificiranje na vašem izvoznem trgu?
• Katera potrdila sprejemajo pristojni organi?
• Ali lahko testiranje opravi akreditirani laboratorij ali ustanova v EU?
• ali pa je treba certificiranje opraviti v namembni državi.

Kakšne so zahteve glede pakiranja in označevanja za vaš izdelek?

Države imajo pogosto podrobne zahteve za pakiranje in označevanje izdelkov.

Te zahteve so lahko obvezne ali prostovoljne.

• Obvezne oznake in etikete na potrošniških proizvodih in njihovi embalaži so običajno povezane z vprašanji javne varnosti, zdravja in/ali okolja. Navedejo lahko informacije, kot so sestavine ali datum uporabe.

Običajno obstajajo različne agencije, odgovorne za različne industrije, npr. medicinska, električna, živilska in kemična industrija, ki imajo zelo različne zahteve.

Za pregled s tem povezanih zahtev, ki jih uporablja določena država uvoza, si oglejte razdelek Postopki in formalnosti v rubriki Moj trgovinski pomočnik.

Ali vaš izdelek potrebuje zaščito intelektualne lastnine?

Pomembno je, da preverite, kako je intelektualna lastnina vašega izdelka zaščitena v državi, v katero želite izvažati.

 

• Preverite, ali morate zaprositi za nove patente oziroma kako so vaš model, avtorske pravice ali geografska označba zaščiteni na vašem izvoznem trgu.

Če je EU sklenila trgovinski sporazum z državo, v katero želite izvažati, lahko sporazum zagotovi dodatno zaščito.

Kakšna je delitev odgovornosti med vami in vašim kupcem?

Kot je bilo že navedeno, je odgovornost strank izvozno-uvozne transakcije določena v pogodbenem sporazumu. Če ni posebnih razlogov, mora odgovornost za uvoz, uporabnost ali trženje vašega izdelka prevzeti kupec kot uvoznik. Od tega pravila bi morali odstopati samo izkušeni trgovci. Glede na pravne predpise v državi uvoza morda ne boste mogli izpolniti določenih zahtev, tako da bi te morale ostati pri kupcu.

Za določitev pogodbenih obveznosti strank lahko uporabite Incoterms®.

Incoterms® določa odgovornosti prodajalcev in kupcev za dostavo, zavarovanje in prevoz blaga po prodajnih pogodbah in določa, kdo je odgovoren za carinske izvozne formalnosti v EU in uvozne formalnosti v namembni državi.

 

Vaša stranka je odgovorna za stroške:

• prevoz od pristanišča odpreme naprej
• zavarovanje
• raztovarjanje
• prevoz od pristanišča prihoda do končnega cilja.
• „Stroški, zavarovanje in prevoznina“ (CIF)pomenijo, da je izvoznik odgovoren za lokalne stroške po FOB in:
• tovornine
• zavarovanje

V skladu s CIF je izvoznik odgovoren za vse stroške, dokler proizvodi ne prispejo v namembno pristanišče.

Upoštevati je treba, da Incoterm® EXW ne sme spremeniti vaše odgovornosti izvoznika do organov v vaši državi, medtem ko DDP pomeni tveganje prevzema odgovornosti v državi uvoza, ki ga izvoznik ne more izpolniti.

Kdo vam lahko pomaga pri izvozu in transportu?

Špediter lahko pomaga pri

• Urejanje prevzema in dostave vašega blaga
• pogajanja o prevozninah s prevozniki
• rezervacija tovornega prostora
• pakiranje
• zavarovanje
• priprava carinskih dokumentov v vašem imenu

Poiščite programe za financiranje izvoza in podporo izvozu, ki jih vlade pogosto zagotavljajo v sodelovanju z bankami ali zavarovalnicami.

• Razmislite o zavarovanju izvoza, ki ga ponujajo zasebne stranke ali nacionalne institucije za financiranje izvoza in uvoza.

Dokumenti, pripravljeni za izvoz, se vsaj delno uporabljajo tudi za uvoz v namembno državo. Zato je treba pri njihovi pripravi upoštevati ustrezne zahteve in jih po potrebi uskladiti z vašim kupcem kot uvoznikom.

Katere dokumente je treba pripraviti za carino?

 

Najprej morate pri nacionalnem carinskem organu predložiti elektronsko izvozno deklaracijo.

Vsaka država EU ima svoj elektronski sistem za obdelavo podatkov. Za manjše pošiljke, katerih vrednost je manjša od 1 000 EUR, lahko zadostuje ustna deklaracija, ki ji je priložena prevozna listina ali račun.

Izvozna deklaracija vsebuje potrebne informacije o samem blagu in prevozu. Vključuje:

• poreklo blaga,
• namembna država,
• oznake blaga,
• oznake carinskih postopkov in
• vrednosti blaga.

Dokumenti, ki jih morate pripraviti, vključujejo:

• Računi in prevozne listine ter pakirni seznam: Vse dokumente morate hraniti vsaj tri leta v primeru kakršnih koli preverjanj po opravljenem izvoznem carinjenju (nacionalna trgovinska in davčna zakonodaja pogosto določa daljša obdobja).
• Evidence o DDV in izvozu: Ko izvažate iz EU, je vaš izdelek oproščen davka na dodano vrednost (DDV) v EU, ne glede na to, ali prodajate podjetju ali posameznemu potrošniku, pod pogojem, da vodite evidenco o izvozu in dokazilo o izvozu, ki ga izda carinski organ.
• Potrdila ali licence: morda bodo potrebna tudi fitosanitarna spričevala ali izvozna dovoljenja za izvoz.

Kdo vloži carinsko deklaracijo?

Carinsko deklaracijo lahko vložite sami ali pa jo vloži ponudnik storitev, ki je vaš carinski zastopnik. Če zaposlite špeditersko družbo ali carinskega posrednika, lahko ta deluje v vašem imenu.

Kako predložiti izvozno deklaracijo in blago za izvoz?

Izvozni postopek ima dve stopnji:

• vložitev izvozne deklaracije in predložitev blaga carinskemu uradu izvoza in
• predložitev blaga in navedbo glavne referenčne številke (MRN) izvozne deklaracije pri carinskem uradu izstopa, ki ji sledi sprostitev v izstop.

 

Izvozna deklaracija se predloži z uporabo elektronskega sistema vašega carinskega organa.

Na splošno morate izvozno deklaracijo vložiti pri carinskem uradu, pristojnem v kraju, kjer ima vaše podjetje sedež, ali, odvisno od primera, pri carinskem uradu, kjer je vaše blago pakirano ali naloženo za izvoz iz EU.

Če vrednost blaga v eni izvozni pošiljki ne presega 3 000 EUR in za blago ne veljajo prepovedi ali omejitve, se lahko izvozna deklaracija vloži pri carinskem uradu v kraju izstopa.

 

Upoštevati je treba, da je treba izvozno deklaracijo vložiti pred dejanskim trenutkom, ko bo blago zapustilo EU. Omogočiti dovolj časa, da carinski urad izvoza izvede potrebne analize tveganja, preden odobri sprostitev blaga.

Kaj se zgodi po predložitvi izvozne deklaracije?

Možni so trije primeri:

• Vaše blago se lahko sprosti v izvoz na podlagi vaše predložene izvozne deklaracije ali
• Vaše blago se lahko izbere za pregled dokumentov in od vas se lahko zahteva, da predložite dodatne dokumente, preden se blago lahko carini, ali
• Vaš izvoz bo morda izbran za dokument in fizični pregled.

Za bolj reden izvoz bi bilo treba razmisliti o poenostavljenih carinskih deklaracijah, kot je predvideno v carinskem zakoniku Unije.

Več podrobnosti je na voljo na spletni strani:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_sl.pdf

Ko bo vaše blago prispelo v namembno državo, bodo za vaš izvoz veljale lokalne uvozne zahteve in postopki. Uporabite My Trade Assistant, da določite te zahteve in se uskladite z njimi s svojim kupcem.

Nasvet:

• Včasih je mogoča obdelava pred prihodom, kar pomeni, da lahko ustrezne dokumente predložite pred prihodom blaga v državo, v katero izvažate.
• S kupcem se morate dogovoriti, katere dokumente mora pripraviti izvoznik in katere kupec, ki je kot uvoznik običajno odgovoren za carinjenje in carinske dajatve ter davke in dodatne dajatve. Vloge in odgovornosti izvoznika in uvoznika so opredeljene v pogodbenem sporazumu, o katerem bi se bilo treba v zvezi s tem skrbno pogajati.

Dokumenti, ki jih lahko zahtevajo pristojni organi v namembni državi

• Trgovinski račun (s posebnimi zahtevami glede oblike in vsebine).
• Pakirni seznam
• Uvozna dovoljenja (avtomatska ali neavtomatska) za določeno blago.
• Certifikati, ki dokazujejo, da je vaš izdelek skladen z obveznimi predpisi o izdelkih, kot so zdravstvene in varnostne zahteve, označevanje in pakiranje.
• Dokazilo o preferencialnem poreklu (tj. EUR.1, EUR-MED, izjava o poreklu ali izjava o poreklu), če se med EU in namembno državo uporablja preferencialni trgovinski sporazum in vaši izdelki izpolnjujejo ustrezna pravila o poreklu.
• Potrdilo o poreklu, ki dokazuje nepreferencialno poreklo vašega izdelka:
  • Potrdilo o (nepreferencialnem) poreklu se lahko zahteva v primeru uvoznih omejitev za (nekatere) proizvode iz določenih držav, uporabe ukrepov trgovinske zaščite ali spremljanja namenskega uvoza. Vendar lahko tako potrdilo za svoje namene zahteva tudi uvoznik.
  • Potrdila o poreklu običajno izda lokalna gospodarska zbornica. V nekaterih državah je ta odgovornost lahko dodeljena tudi ministrstvom ali carinskim organom.

Kje lahko najdete več informacij?

• Access2Markets in zlasti v aplikaciji My Trade Assistant
• Gospodarske zbornice
• Evropska podjetniška mreža
• Svetovalci za izvoz in banke
• Ministrstva ali regulativni organi v vaši ciljni državi
• Celovit vodnik po izbranih trgovinskih sporazumih
• Osnovne informacije o gospodarskih odnosih za ciljno državo
• Informacije o potekajočih pogajanjih o trgovinskih sporazumih z državami, ki niso članice EU

Preden začnete

• Oglejte si kontrolni seznam vprašanj za oceno pripravljenosti vašega podjetja na izvoz.
• Pogovorite se in se odločite, ali je vaše podjetje pripravljeno na trgovanje z državami, ki niso članice EU, ali katere ukrepe je treba sprejeti v okviru priprav na prihodnje trgovinske dejavnosti zunaj EU.

Korak 1: Poiščite trg in kupca

• Izberite nov izvozni trg.
• Ocenite poslovni potencial in kako konkurenčen je vaš izdelek.
• V izračune cen vključite stroške, povezane z izvozom, kot so tarife, stroški prevoza, stroški za zastopnike itd.
• Identificirajte potencialne kupce.
• Opredelite agencijo/institucijo/partnerja za podporo pri formalnostih izvoznih postopkov. Na primer za pripravo pogodb, določitev plačilnih pogojev, preverjanje kreditne sposobnosti kupca in morebitne omejitve prenosa denarja v državi uvoza.
• Previdno opredeliti in razdeliti odgovornosti med prodajalcem/izvoznikom in kupcem/uvoznikom, tako da se predpostavljajo le tiste, ki jih je dejansko mogoče izpolniti.

Drugi korak: Preverite izvozne pogoje v EU in ocenite zahteve na svojem izvoznem trgu

• Določite pravne zahteve za izvozno podjetje.
• Pridobitev registracijske in identifikacijske številke gospodarskega subjekta (številka EORI) (uporabite jo dovolj zgodaj).
• Če je EU sklenila trgovinski sporazum z državo, v katero želite izvažati, preverite redne in preferencialne dajatve, da določite preferencialno stopnjo. Po potrebi ocenite, ali je vaš izdelek skladen z ustreznimi pravili o poreklu, in opredelite veljavno (preferencialno) tarifno stopnjo.
• Zaprosite za dovoljenje pooblaščenega izvoznika ali se registrirajte v sistemu REX, če želite izvažati v državo, s katero ima EU sklenjen trgovinski sporazum, in želite uveljavljati preferencialne tarife.
• Ocenite, ali v EU veljajo kakršne koli omejitve ali prepovedi izvoza za izvoz v ciljno državo ali za izvoz vašega izdelka.
• Preverite, kateri davki in dodatne dajatve veljajo na vašem izvoznem trgu.
• Preverite, ali za vaš izdelek veljajo morebitni ukrepi trgovinske zaščite.
• Preverite, ali potrebujete davčno številko za prodajo izdelka na vašem izvoznem trgu (če prodajate neposredno potrošnikom).
• Opredelite veljavne zdravstvene, varnostne in tehnične zahteve na svojem izvoznem trgu.
• Oceniti postopek certificiranja in dokumentacijo, ki se zahteva v namembni državi (vključno s preverjanjem laboratorijev, potrebnih za preskuse in certificiranje).
• Preverite pravila o pakiranju in označevanju na izvoznem trgu.
• Preverite, ali morate zaščititi intelektualno lastnino za svoj izdelek na izvoznem trgu.

Tretji korak: Pripravite prodajo in organizirajte prevoz

• Pripraviti in podpisati pogodbo s kupcem, vključno z dogovorom o tem, kdo je odgovoren za kaj in organizacijo transportnega procesa.
• Razmislite o izvoznem zavarovanju
• Opredelite ustanove, ki vam lahko pomagajo organizirati izvozni postopek in morebitne programe za podporo izvozu (če je potrebno).

Četrti korak: Priprava dokumentov za izvozno carinjenje v EU

• Izpolnite in predložite izvozno deklaracijo.
• Opredelite morebitne dodatne dokumente, ki se lahko zahtevajo, in načrtujte možnost, da bodo carinski organi zahtevali dodatno dokumentacijo ali izvedli fizične preglede.
• Predložite svoje blago za izvoz na carinskih uradih za izvoz in izstop.

Korak 5: Priprava dokumentov za uvozno carinjenje v namembni državi

• S kupcem se dogovorite, katere dokumente zahtevajo pristojni organi v namembni državi.

Dogovorite se s kupcem o tem, kdo je odgovoren za predložitev katerih dokumentov in kdo je odgovoren za uvozno carinjenje in plača carine ter davke in dodatne dajatve. Prevzemite samo odgovornosti, ki jih lahko izpolnjujete.