Priročnik za izvoz blaga

Ali nameravate izdelek prvič izvoziti?

Preden to storite, preverite, ali je vaše podjetje pripravljeno:

• Ali je vaš izdelek že uspešen na domačem trgu ali v drugih državah EU?
• Ali je vaše podjetje sposobno prodajati izdelek na tujih trgih zunaj EU? Ali ima dovolj osebja, časa, finančnih in pravnih virov?
• Ali je vodstvo vašega podjetja zavezano širitvi na izvozne trge zunaj EU?
• Ali ima vaše podjetje celovit finančni/trženjski/poslovni načrt z jasno opredeljenimi cilji v podporo izvozu na trge zunaj EU?
• Ali ima vaše podjetje konkretno strategijo za izvoz izdelka na vaš izvozni trg? Na primer, izdelek lahko izvozite neposredno kupcu na vašem izvoznem trgu, kot je drugo podjetje ali potrošnik, ali posredno z zaposlitvijo tretje osebe, kot je zastopnik ali distributer. Platforme za e-trgovanje lahko podpirajo tudi neposredni in posredni izvoz.
• Če je ustrezno, ali je intelektualna lastnina, povezana z vašim izdelkom, zaščitena na vašem izvoznem trgu?
• Ali ima vaše podjetje zmogljivosti in strokovno znanje, da svoj izdelek prilagodi kulturnim preferencam ali različnim tehničnim standardom v državah zunaj EU?

Preden nadaljujete, natančno razmislite o zgornjih vprašanjih in se o njih pogovorite v svojem podjetju, da se odločite, ali ste pripravljeni na trgovanje z državami, ki niso članice EU, ali katere ukrepe morate sprejeti, da se pripravite na trgovanje.

Za izvoz blaga iz EU morate najprej opredeliti trg in najti kupca za svoj izdelek. Informacije, ki so na voljo v razdelku Moj trgovinski pomočnik, vam bodo pomagale pri prepoznavanju ustreznih trgov za vaš izdelek. Prav tako vam bo pomagal določiti zahteve za kupca, kot so zahteve za registracijo ali licenciranje za trgovanje z določenim blagom ali sodelovanje na določenem gospodarskem področju. Ker bo vaš kupec običajno uvoznik in bo prevzel odgovornost za uvedbo vašega izdelka v ciljno državo in na njen trg, je njegova kvalifikacija za to vlogo ključnega pomena.

Pri opredeljevanju priložnosti na izvoznih trgih in iskanju kvalificiranih kupcev so lahko v pomoč naslednje institucije ali gospodarski subjekti.

• Gospodarske zbornice vam lahko zagotovijo informacije o različnih trgih in poslovnih partnerjih ter vas usmerijo na ustrezna poročila.
• V pomoč so lahko ponudniki novic, specifični za trgovino, ali agencije za spodbujanje trgovine v vaši državi ali na izbranem izvoznem trgu, ki zajemajo analizo trga in oceno poslovnih priložnosti. Ti organi pogosto zagotavljajo študije o ključnih izvoznih sektorjih.
• Svetovanje lahko zagotovijo tudi izvozni svetovalci in ustrezne banke.

Kako izbrati ciljne trge?

Preglejte potencialne izvozne trge, da ocenite, ali obstaja povpraševanje po vašem izdelku, in razmislite, ali bi bil vaš izdelek konkurenčen na izvoznem trgu.

Preverite trgovinsko statistiko vašega potencialnega ciljnega trga.

Statistični podatki o uvozu lahko pokažejo, ali vaša ciljna država že uvaža vašo vrsto izdelka, od kod prihaja uvoz in ali je na trgu že velika ponudba. Nizke številke lahko pokažejo priložnost, vendar tudi razkrijejo ovire za dostop do trga ali celo ovire, ki jih lahko preverite pri My Trade Assistant.

Kako najti potencialne kupce?

Ko izberete enega ali več ciljnih trgov, je naslednji korak identifikacija potencialnih trgovinskih partnerjev in poslovnih stikov.

Partnerje in kontakte lahko najdete na:

• sejmi, ki so organizirani posebej za srečanja kupcev in prodajalcev. Mreža Enterprise Europe Network na primer organizira redne dogodke za navezovanje stikov za določene sektorje, v katerih sodelujejo tudi podjetja iz tretjih držav.
• dogodki ali pomoč, ki jo zagotavljajo gospodarske zbornice za vzpostavitev stikov med potencialnimi poslovnimi partnerji.

Takšni dogodki se vse pogosteje ponujajo na spletu in morda je smiselno preučiti ustrezne možnosti.

V nasprotju z domačimi transakcijami je treba skrbno preveriti usposobljenost kupca za uvozno transakcijo in dejansko uporabo ali trženje vašega izdelka v namembni državi.

Preverite lahko tudi, ali lahko prodajate vladi na svojem potencialnem izvoznem trgu.

Kaj je javno naročanje?

 

Za izvoz izdelka iz EU morate izpolnjevati nekatere osnovne zahteve.

Kako lahko izvažate?

Obstajajo različni načini, na katere lahko izvozite izdelek.

• Na primer, lahko izvozite neposredno kupcu na vašem izvoznem trgu. To je lahko drugo podjetje ali potrošnik.
• Druga možnost je, da zlasti zelo majhna podjetja pogosto izvažajo posredno prek platform za e-trgovanje.

 

Kaj je e-trgovina?

Kdo lahko izvaža?

• Običajno morate imeti sedež v EU kot podjetje ali stalno poslovno enoto. To vključuje registracijo za namene DDV.
• Na splošno se morate registrirati tudi v nacionalnem poslovnem registru. Za več informacij se obrnite na lokalno gospodarsko zbornico.
• Če ste rezident tretje države, morate imeti delovno dovoljenje za opravljanje neodvisne gospodarske dejavnosti; poleg tega morate najti osebo s sedežem v EU, ki je pripravljena delovati v vašem imenu kot izvoznik (npr. ponudnik logističnih storitev ali carinski zastopnik).

Kako se registrirati kot izvoznik?

Kot izvoznik EU morate pri pristojni carinski upravi zaprositi za tako imenovano registracijsko in identifikacijsko številko gospodarskega subjekta (EORI).

EORI je identifikacijska številka, ki velja po vsej EU in jo potrebujete za vse carinske izvozne deklaracije.

Nasvet: Ta postopek lahko traja nekaj časa, zato ga uporabite precej vnaprej.

Preferencialni trgovinski sporazumi:

Če želite izvažati v državo, s katero ima EU sklenjen preferencialni trgovinski sporazum, in izkoristiti nižje tarife, boste morda morali zaprositi tudi za status pooblaščenega izvoznika (EA) ali, odvisno od sporazuma, za status registriranega izvoznika (REX). EA se uporablja pri vaši nacionalni carinski upravi, REX pa prek nje.

Kot pooblaščeni izvoznik lahko izdajate „izjave o poreklu“, kot registrirani izvoznik pa tudi „izjave o poreklu“, ki presegajo mejne vrednosti za pošiljke, kot so opredeljene v zadevnem sporazumu. V teh izjavah ali izjavah je navedeno, da so izdelki, namenjeni za izvoz, skladni s pravili o poreklu, določenimi v določenem trgovinskem sporazumu.

Morebitne poenostavitve

Če pogosto izvažate, imate usposobljeno osebje in zanesljivo organizacijo carinskih postopkov, lahko zaprosite za poenostavljene carinske deklaracije, kot je predvideno v carinskem zakoniku Unije. V zvezi s tem lahko bolj izkušeni trgovci razmislijo tudi o statusu pooblaščenega gospodarskega subjekta (AEO).

Ali je izvoz vašega izdelka v EU omejen?

Izvoz določenega blaga ali izvoz izdelka v določeno namembno državo se lahko prepove ali omeji. Morda boste potrebovali licenco ali dovoljenje.

• V sistemu TARIC preverite, ali potrebujete izvozno dovoljenje za svoj izdelek.
• Preverite omejitve izvoza na zemljevidu sankcij EU.
• Za nekatere proizvode lahko izjemoma veljajo nacionalne omejitve vaše države članice, ki jih morate preveriti pri njenih pristojnih organih.

Glavne vrste izdelkov, ki so omejene ali prepovedane, so:

• nekatere žive živali, meso in rastline.
• ogrožene vrste
• nekaterih živilskih proizvodov
• nevarne kemikalije
• zdravila in zdravila
• orožje
• blago z dvojno rabo
• odpadki
• kulturne dobrine (dragocene starine in umetniška dela)
• ponarejeno ali piratsko blago
• nespodobni članki, publikacije in videoposnetki

Za takšne izdelke preverite, katera pravila se uporabljajo.

Ali na vašem izvoznem trgu obstajajo kakšne omejitve?

Prav tako morate zagotoviti, da država, v katero želite izvažati, ne uporablja nobenih prepovedi ali omejitev za vaš izdelek, ki bi mu prepovedovale vstop v državo ali dajanje na njen trg. Čeprav bo vaš kupec običajno prevzel odgovornost za uvoz in uporabo ali trženje vašega izdelka, se morate za uspešne in trajnostne transakcije zavedati uvoznih prepovedi in uvoznih omejitev v državi uvoza.

Za izčrpen opis omejitev v različnih namembnih državah obiščite My Trade Assistant.

Splošne razlage različnih vrst omejitev so na voljo tudi v razdelku Blago.

Katere tarife veljajo za vaš izdelek?

Za vaš izdelek bo morda treba plačati tarife, ko bo dan na izvozni trg. Uporabne tarife različnih namembnih držav najdete v razdelku Moj trgovinski pomočnik.

Odvisno je od vašega dogovora in pogodbe s kupcem, vendar je v večini primerov priporočljivo, da uvozno carinjenje prepustite kupcu, ki nato plača carinske dajatve ter davke in dodatne dajatve, ki zapadejo v plačilo ob uvozu. Upoštevajte, da bo slednji prispeval k ceni vašega izdelka na vašem izvoznem trgu. Ti tako imenovani stroški iztovarjanja bi morali biti še vedno konkurenčni.

 

Kaj je uvozna tarifa?

Ali lahko moje podjetje izkoristi preferencialni trgovinski sporazum med EU in namembno državo?

Če ima EU z namembno državo sklenjen preferencialni trgovinski sporazum, se lahko tarife za vaš izdelek znižajo ali celo popolnoma odpravijo. Te carine se imenujejo preferencialne tarifne stopnje.

V rubriki Moj trgovinski pomočnik boste našli preferencialne tarifne stopnje, ki se uporabljajo za izdelke s poreklom iz EU v različnih namembnih državah.

Vendar so te preferencialne tarifne stopnje pogojene s tem, da se vaš izdelek proizvaja na ozemlju partneric preferencialnega trgovinskega sporazuma in v skladu s pravili o poreklu iz tega sporazuma.

Zato morate najprej preveriti, ali med običajno tarifno stopnjo za države z največjimi ugodnostmi in preferencialno stopnjo EU obstajata preferencialna stopnja dajatve in tako imenovana preferencialna stopnja.

Če je tako in želite predložiti dokazilo o preferencialnem poreklu, da se omogoči uporaba preferencialne stopnje, boste morali upoštevati pravila o poreklu.

V ta namen boste potrebovali ustrezna dokazila o statusu porekla materialov, ki izvirajo od tretjih oseb. V EU se to izvede s tako imenovanimi izjavami dobavitelja, ki jih boste morali zbrati v ta namen.

Več informacij o posebnih pravilih, ki veljajo za vaš proizvod, in namembni državi je na voljo v razdelku Moj trgovinski pomočnik.

Trgovinski sporazumi EU:

• zagotoviti stabilnejši in predvidljivejši sklop pravil za vas, ko trgujete s tujimi trgi.
• zagotoviti, da zakonodaja države, ki ni članica EU, ne diskriminira proizvodov EU.
• ustvariti nove in boljše izvozne priložnosti za vaše podjetje ter olajšati naložbe v tujini.

Ali se za vaš proizvod uporabljajo kakršni koli ukrepi trgovinske zaščite?

Država uvoza lahko za vaš izdelek uporabi ukrepe trgovinske zaščite. Takšni ukrepi lahko pomenijo znatne stroške, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju vašega izvoza. Najpomembnejši so protidampinški ukrepi, lahko pa obstajajo tudi izravnalni ali zaščitni ukrepi. Čeprav bo vaš kupec v skladu s pogodbenim sporazumom običajno deloval kot uvoznik in nosil takšne dodatne stroške, so ti lahko ovira za uspešne in trajnostne transakcije.

Povezani ukrepi, odvisno od primera, ki jih uporablja določena država uvoznica, se odražajo v Moj trgovinski pomočnik.

Kateri so ustrezni davki in dodatne dajatve na vašem izvoznem trgu?

Preverite tudi, katere davke in, odvisno od primera, dodatne dajatve je treba plačati ob uvozu vašega izdelka. Davki in dodatne dajatve, ki zapadejo v plačilo ob uvozu v različne namembne države, so na voljo tudi v rubriki Moj trgovinski pomočnik.

Te stroške bo običajno nosil kupec v svoji vlogi pri uvozniku, vendar bodo povečali stroške iztovarjanja in s tem konkurenčnost vašega izdelka na izvoznem trgu. V zvezi s slednjim razmislite o uskladitvi z vašim uvoznikom.

Ko prodajate neposredno potrošnikom, preverite, ali se morate registrirati pri davčnih organih vašega izvoznega trga.

Kakšne so zdravstvene, varnostne in tehnične zahteve za vaš izdelek?

Zahteve bodo odvisne od vašega izvoznega trga. Za skladnost z njimi je običajno odgovoren vaš kupec kot uvoznik, ki pa bo potreboval vašo pomoč pri dokazovanju te skladnosti. Ker je to določeno v pogodbenem sporazumu, morate biti previdni, da prevzamete odgovornost samo za zahteve, ki jih lahko izpolnite v svoji vlogi izvoznika. Uskladitev z uvoznikom ni le priporočljiva, temveč običajno potrebna. Informacije v My Trade Assistant vam bodo pomagale razlikovati objektivne zahteve od posameznih interesov vašega kupca.

Zahteve bodo odvisne od vašega izvoznega trga.

Večina proizvodov mora izpolnjevati tehnične ali zdravstvene in higienske zahteve (pogosto imenovane sanitarne in fitosanitarne zahteve) na vašem izvoznem trgu. To lahko zahteva različne vrste testiranja in certificiranja.

To pogosto velja za tehnične zahteve za industrijske proizvode ter zdravstvene in higienske zahteve za živila in kmetijske proizvode.

Večina držav zahteva zdravstvena spričevala za:

• rastline
• žive živali
• živalski proizvodi
• genski material

Medicinskim pripomočkom je na primer običajno treba priložiti tudi potrdilo.

Kako certificirati vaš izdelek?

V razdelku Postopki in formalnosti mojega trgovinskega pomočnika preverite in nato, odvisno od primera, s stranko pojasnite naslednje:

• Katere so zahteve za certificiranje na vašem izvoznem trgu?
• Katera potrdila sprejemajo pristojni organi.
• Ali lahko testiranje izvede akreditiran laboratorij ali institucija v EU
• ali je treba certificiranje opraviti v namembni državi.

Kakšne so zahteve glede pakiranja in označevanja vašega izdelka?

Države imajo pogosto podrobne zahteve glede pakiranja in označevanja izdelkov.

Te zahteve so lahko obvezne ali prostovoljne.

• Obvezne oznake in etikete na potrošniških izdelkih in njihovi embalaži so običajno povezane z vprašanji javne varnosti, zdravja in/ali okolja. Zagotovijo lahko informacije, kot so sestavine ali datum uporabe.

Običajno obstajajo različne agencije, odgovorne za različne industrije, npr. medicinsko, električno, živilsko in kemično industrijo, ki imajo zelo različne zahteve.

Za pregled povezanih zahtev, ki jih uporablja posamezna država uvoza, si oglejte razdelek Postopki in formalnosti v razdelku Moj trgovinski pomočnik.

Ali vaš izdelek potrebuje zaščito intelektualne lastnine?

Pomembno je, da preverite, kako je intelektualna lastnina vašega izdelka zaščitena v državi, v katero želite izvažati.

 

• Preverite, ali morate zaprositi za nove patente ali kako je vaš model, avtorska pravica ali geografska označba zaščitena na vašem izvoznem trgu.

Če ima EU trgovinski sporazum z državo, v katero želite izvažati, lahko sporazum zagotovi dodatno zaščito.

Kako se obveznosti delijo med vami in vašim kupcem?

Kot je bilo že navedeno, je odgovornost strank v izvozno-uvozni transakciji določena v pogodbenem sporazumu. Razen če obstajajo posebni razlogi, mora odgovornost za uvoz, uporabnost ali trženje vašega izdelka prevzeti kupec kot uvoznik. Samo izkušeni trgovci bi morali odstopati od tega pravila. Odvisno od zakonskih predpisov v državi uvoza morda ne boste mogli izpolniti določenih zahtev, tako da bi morali ti ostati pri kupcu.

Incoterms® lahko uporabite za določitev pogodbenih obveznosti strank.

Incoterms® določa odgovornosti prodajalcev in kupcev za dostavo, zavarovanje in prevoz blaga na podlagi prodajnih pogodb ter določa, kdo je odgovoren za carinske izvozne formalnosti v EU in uvozne formalnosti v namembni državi.

 

Vaša stranka je odgovorna za stroške:

• prevoz od odpremnega pristanišča naprej
• zavarovanje
• raztovarjanje
• prevoz od pristanišča prihoda do končnega namembnega kraja.
• „Stroški, zavarovanje in prevoznina“ (CIF) pomenijo, da je izvoznik odgovoren za lokalne stroške v skladu s FOB, povečane za:
• pristojbine za tovor
• zavarovanje

V skladu s CIF je izvoznik odgovoren za vse stroške, dokler proizvodi ne prispejo v namembno pristanišče.

Upoštevati je treba, da Incoterm® EXW ne sme spremeniti vaše odgovornosti kot izvoznika do organov v vaši državi, medtem ko DDP vključuje tveganje za prevzem odgovornosti v državi uvoza, ki ga izvoznik ne more izpolniti.

Kdo vam lahko pomaga pri izvozu in transportu?

Posrednik lahko pomaga pri

• Ureditev prevzema in dostave vašega blaga
• pogajanja o prevozninah s prevozniki
• rezervacija tovornega prostora
• pakiranje
• zavarovanje
• priprava carinskih dokumentov v vašem imenu

Poiščite programe za financiranje izvoza in podporo izvozu, ki jih vlade pogosto zagotavljajo v sodelovanju z bankami ali zavarovalnicami.

• Razmislite o zavarovanju izvoza, ki ga ponujajo zasebne stranke ali nacionalne institucije za financiranje izvoza in uvoza.

Dokumenti, pripravljeni za izvoz, se vsaj delno uporabljajo tudi za uvoz v namembno državo. Zato bi bilo treba pri njihovi pripravi upoštevati ustrezne zahteve in jih po potrebi uskladiti z vašim kupcem kot uvoznikom.

Katere dokumente je treba pripraviti za carino?

 

Elektronsko izvozno deklaracijo morate najprej predložiti nacionalnemu carinskemu organu.

Vsaka država EU ima svoj elektronski sistem za obdelavo. Za majhne pošiljke, katerih vrednost je manjša od 1 000 EUR, lahko zadostuje ustna izjava, podprta s prevozno listino ali računom.

Izvozna deklaracija vsebuje potrebne informacije o samem blagu in prevozu. Vključuje:

• poreklo blaga,
• namembna država,
• oznake blaga,
• oznake carinskega postopka in
• vrednosti blaga.

Dokumenti, ki jih morate pripraviti, vključujejo:

• Računi in prevozne listine ter dobavnica: Vse dokumente morate hraniti vsaj tri leta v primeru kakršnih koli pregledov po carinjenju izvoza (nacionalna trgovinska in davčna zakonodaja pogosto določa daljša obdobja).
• Evidenca o DDV in izvozu: Ko izvažate zunaj EU, je vaš izdelek oproščen plačila davka na dodano vrednost (DDV) v EU, ne glede na to, ali prodajate podjetju ali posameznemu potrošniku, pod pogojem, da vodite evidenco o izvozu in dokazilo o izvozu, ki ga izda carinski organ.
• Spričevala ali dovoljenja: morda bodo potrebna tudi fitosanitarna spričevala ali izvozna dovoljenja za namene izvoza.

Kdo vloži carinsko deklaracijo?

Carinsko deklaracijo lahko vložite sami ali pa jo vloži ponudnik storitev, ki je vaš carinski zastopnik. Če zaposlite špediterja ali carinskega posrednika, lahko ta deluje v vašem imenu.

Kako predložiti izvozno deklaracijo in blago za izvoz?

Izvozni postopek ima dve fazi:

• vložitev izvozne deklaracije in predložitev blaga carinskemu uradu izvoza ter
• predložitev blaga in navedbo glavne referenčne številke izvozne deklaracije pri carinskem uradu izstopa, ki ji sledi prepustitev v izstop.

 

Izvozna deklaracija se predloži prek elektronskega sistema vašega carinskega organa.

Na splošno morate izvozno deklaracijo vložiti pri carinskem uradu, pristojnem za kraj, kjer ima vaše podjetje sedež, ali, odvisno od primera, pri carinskem uradu, kjer je vaše blago pakirano ali natovorjeno za izvozno pošiljko iz EU.

Če vrednost blaga v eni izvozni pošiljki ne presega 3 000 EUR in za blago ne veljajo prepovedi ali omejitve, se lahko izvozna deklaracija vloži pri carinskem uradu v kraju izstopa.

 

Upoštevajte, da je treba izvozno deklaracijo vložiti pred dejanskim trenutkom, ko bo blago zapustilo EU. Carinski urad izvoza mora imeti dovolj časa, da opravi potrebne analize tveganja, preden odobri sprostitev blaga.

Kaj se zgodi po predložitvi izvozne deklaracije?

Obstajajo trije možni primeri:

• Vaše blago se lahko prepusti v izvoz na podlagi vaše predložene izvozne deklaracije ali
• Vaše blago se lahko izbere za pregled dokumentov in lahko se od vas zahteva, da predložite dodatne dokumente, preden se blago lahko carini, ali
• Vaš izvoz bo morda izbran za dokument in fizični pregled.

Pri rednejšem izvozu bi bilo treba upoštevati poenostavljene carinske deklaracije, kot so predvidene v carinskem zakoniku Unije.

Za več podrobnosti glej:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Ko vaše blago prispe v namembno državo, bodo za vaš izvoz veljale lokalne uvozne zahteve in postopki. Uporabite My Trade Assistant, da določite te zahteve in jih uskladite s svojim kupcem.

Nasvet:

• Včasih je možna obdelava pred prihodom, kar pomeni, da lahko ustrezne dokumente predložite pred prihodom blaga v državo, v katero izvažate.
• S kupcem se morate dogovoriti, katere dokumente mora pripraviti izvoznik in katere kupec, ki je kot uvoznik običajno odgovoren za carinjenje in carinske dajatve ter davke in dodatne dajatve. Vloge in odgovornosti izvoznika in uvoznika so opredeljene v pogodbenem sporazumu, o katerem bi se bilo treba v zvezi s tem skrbno pogajati.

Dokumenti, ki jih lahko zahtevajo pristojni organi v namembni državi

• Trgovinski račun (s posebnimi zahtevami glede oblike in vsebine).
• Pakirni seznam
• Uvozna dovoljenja (avtomatska ali neavtomatska) za nekatero blago.
• Potrdila, ki dokazujejo, da je vaš izdelek skladen z obveznimi predpisi o izdelkih, kot so zdravstvene in varnostne zahteve, označevanje in embalaža.
• Dokazilo o preferencialnem poreklu (tj. EUR.1, EUR-MED, izjava o poreklu ali izjava o poreklu), če se med EU in namembno državo uporablja preferencialni trgovinski sporazum in vaši izdelki izpolnjujejo ustrezna pravila o poreklu.
• Potrdilo o poreklu, ki dokazuje nepreferencialno poreklo vašega izdelka:
  • Potrdilo o (nepreferencialnem) poreklu se lahko zahteva v primeru uvoznih omejitev za (nekatere) proizvode iz določenih držav, uporabe ukrepov trgovinske zaščite ali spremljanja namenskega uvoza. Vendar lahko takšno potrdilo za svoje namene zahteva tudi uvoznik.
  • Potrdila o poreklu običajno izda vaša lokalna gospodarska zbornica. V nekaterih državah se lahko ta odgovornost dodeli tudi ministrstvom ali carinskim organom.

Kje lahko najdete več informacij?

• Access2Markets in še posebej v Moj trgovinski pomočnik
• Gospodarske zbornice
• Evropska podjetniška mreža
• Izvozni svetovalci in banke
• Ministrstva ali regulativni organi v vaši ciljni državi
• Celovit vodnik o izbranih trgovinskih sporazumih
• Osnovne informacije o gospodarskih odnosih za vašo ciljno državo
• Informacije o potekajočih pogajanjih o trgovinskih sporazumih z državami, ki niso članice EU

Preden začnete

• Oglejte si kontrolni seznam vprašanj za oceno izvozne pripravljenosti vašega podjetja.
• Razpravljajte in se odločite, ali je vaše podjetje pripravljeno na trgovanje z državami, ki niso članice EU, ali katere ukrepe je treba sprejeti za pripravo na prihodnje trgovinske dejavnosti zunaj EU.

1. korak: Poiščite trg in kupca

• Izberite svoj novi izvozni trg.
• Ocenite poslovni potencial in kako konkurenčen je vaš izdelek.
• V izračune cen vključite stroške, povezane z izvozom, kot so tarife, stroški prevoza, stroški zastopnikov itd.
• Identificirajte potencialne kupce.
• Navedite agencijo/institucijo/partnerja za podporo pri formalnostih izvoznih postopkov. Na primer za pripravo pogodb, določitev plačilnih pogojev, preverjanje kreditne sposobnosti kupca in morebitne omejitve denarnih nakazil v državi uvoza.
• Skrbno opredelite in delite odgovornosti med prodajalcem/izvoznikom in kupcem/uvoznikom, tako da se prevzamejo samo tiste, ki jih je dejansko mogoče izpolniti.

Korak 2: Preverite izvozne pogoje v EU in ocenite zahteve na svojem izvoznem trgu

• Opredelite pravne zahteve za izvozno podjetje.
• Pridobitev registracijske in identifikacijske številke gospodarskega subjekta (EORI) (uporabite dovolj zgodaj).
• Če ima EU trgovinski sporazum z državo, v katero želite izvažati, preverite redne in preferencialne dajatve, da določite preferencialno stopnjo. Po potrebi ocenite, ali je vaš izdelek skladen z ustreznimi pravili o poreklu, in opredelite veljavno (preferencialno) tarifno stopnjo.
• Zaprosite za dovoljenje pooblaščenega izvoznika ali se registrirajte v sistemu REX, če želite izvažati v državo, s katero ima EU sklenjen trgovinski sporazum, in zahtevati preferencialne tarife.
• Ocenite, ali v EU veljajo kakršne koli izvozne omejitve ali prepovedi za izvoz v ciljno državo ali za izvoz vašega izdelka.
• Preučite, kateri davki in dodatne dajatve veljajo na vašem izvoznem trgu.
• Preverite, ali za vaš izdelek morda veljajo morebitni ukrepi trgovinske zaščite.
• Preverite, ali potrebujete davčno številko za prodajo izdelka na izvoznem trgu (če prodajate neposredno potrošnikom).
• Opredelite veljavne zdravstvene, varnostne in tehnične zahteve na svojem izvoznem trgu.
• Oceniti postopek certificiranja in dokumentacijo, ki se zahtevata v namembni državi (vključno s preverjanjem laboratorijev, potrebnih za preskuse in certificiranje).
• Preverite pravila o pakiranju in označevanju na izvoznem trgu.
• Preverite, ali morate zaščititi intelektualno lastnino za vaš izdelek na izvoznem trgu.

3. korak: Pripravite prodajo in organizirajte prevoz

• Pripraviti in podpisati pogodbo s kupcem, vključno s sporazumom o tem, kdo je odgovoren za kaj in organizacijo postopka prevoza.
• Razmislite o zavarovanju izvoza
• Opredelite ustanove, ki vam lahko pomagajo organizirati postopek izvoza in morebitne podporne programe za izvoz (če je potrebno).

Korak 4: Priprava dokumentov za izvozno carinjenje v EU

• Izpolnite in predložite izvozno deklaracijo.
• Opredelite vse dodatne dokumente, ki se lahko zahtevajo, in načrtujte možnost, da carinski organi zahtevajo dodatno dokumentacijo ali opravijo fizične preglede.
• Predložite svoje blago za izvoz na carinskih uradih za izvoz in izstop.

Korak 5: Pripravite dokumente za uvozno carinjenje v namembni državi

• S kupcem uskladite, katere dokumente zahtevajo pristojni organi v namembni državi.

S kupcem se dogovorite, kdo je odgovoren za predložitev katerih dokumentov in kdo je odgovoren za uvozno carinjenje ter plača carinske dajatve, davke in dodatne dajatve. Prevzemite samo odgovornosti, ki jih lahko izpolnite.