Version: 1.0.26.29 (2020-12-24 12:20)

Guide pour L’exportation de marchandises

Votre entreprise prévoit-elle d’exporter des marchandises en dehors de l’UE? Cette section vous aide à comprendre si votre entreprise est prête à exporter et décrit les différentes étapes du processus d’exportation.

5 Étapes vers l’exportationd’un produit

 
 

Avant de commencer — votre entreprise est-elle prête à faire du commerce?

Prévoyez-vous d’exporter un produit pour la première fois?

Avant de le faire, vérifiez si votre entreprise est prête:

  • Votre produit est-il déjà efficace sur votre marché intérieur ou dans d’autres pays de l’UE?
  • Votre entreprise a-t-elle la capacité de vendre le produit sur des marchés étrangers en dehors de l’UE? Dispose-t-elle de suffisamment de personnel, de temps, de ressources financières et juridiques?
  • La direction de votre entreprise s’engage-t-elle à s’étendre aux marchés d’exportation en dehors de l’UE?
  • Votre entreprise dispose-t-elle d’un plan financier/commercial global assorti d’objectifs clairement définis pour soutenir l’exportation vers des marchés extérieurs à l’UE?
  • Votre entreprise dispose-t-elle d’une stratégie concrète pour exporter le produit sur votre marché d’exportation? Par exemple, vous pouvez exporter votre produit directement à votre acheteur sur votre marché d’exportation, par exemple une autre entreprise ou un consommateur, ou indirectement en employant un tiers, par exemple un agent ou un distributeur. Les plateformes de commerce électronique peuvent également soutenir les exportations directes et indirectes.
  • Le cas échéant, la propriété intellectuelle liée à votre produit est-elle protégée sur votre marché d’exportation?
  • Votre entreprise dispose-t-elle de la capacité et de l’expertise nécessaires pour adapter son produit aux préférences culturelles ou à des normes techniques différentes dans des pays tiers?

Avant de continuer, examinez attentivement les questions ci-dessus et discutez-les au sein de votre entreprise pour décider si vous êtes prêt à commercer avec des pays tiers ou quelles mesures vous devez prendre pour vous préparer à le faire.

 

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Trouver un marché et un acheteur

Pour exporter des biens en dehors de l’UE, vous devez d’abord identifier un marché et trouver un acheteur pour votre produit. Les informations fournies dans le cadre de My Trade Assistantvous aideront à identifier les marchés appropriés pour votre produit. Elle vous aidera également à déterminer les exigences pour votre acheteur, telles que les exigences en matière d’enregistrement ou d’octroi de licences pour la vente de biens spécifiques ou la participation à une certaine sphère de l’économie. Étant donné que votre acheteur sera généralement l’importateur et assumera la responsabilité de l’introduction de votre produit dans le pays de destination et sur son marché, sa qualification à cet égard revêt une importance cruciale.

Les institutions ou opérateurs suivants peuvent contribuer à identifier les débouchés commerciaux à l’exportation et à trouver des acheteurs qualifiés.

  • Leschambres de commerce peuvent vous fournir des informations sur différents marchés et partenaires commerciaux et vous orienter vers les rapports pertinents.
  • Il peut être utile de fournir des informations commerciales ou des agences de promotion commerciale dans votre pays ou sur le marché d’exportation que vous avez sélectionné, qui couvrent l’analyse du marché et l’évaluation des débouchés commerciaux. Ces organismes fournissent souvent des études sur les principaux secteurs d’exportation.
  • Lesconsultants en matière d’exportation et les banques concernées peuvent également fournir des conseils.

Comment sélectionner vos marchés cibles?

Examiner les marchés d’exportation potentiels afin d’évaluer s’il existe une demande pour votre produit et d’examiner si votre produit serait concurrentiel sur le marché d’exportation.

Vérifiez les statistiques commerciales de votre marché cible potentiel.

Les statistiques d’importation peuvent indiquer si votre pays cible importe déjà votre type de produit, d’où proviennent les importations et si l’offre sur le marché est déjà élevée. De faibles chiffres peuvent montrer une opportunité, mais aussi révéler des obstacles à l’accès au marché, voire des obstacles, que vous pouvez vérifier auprès de mon assistant commercial.

Comment trouver des acheteurs potentiels?

Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs marchés cibles, l’étape suivante consiste à identifier les partenaires commerciaux potentiels et les contacts commerciaux.

Vous trouverez des partenaires et des contacts à l’adresse suivante:

De tels événements sont de plus en plus proposés en ligne et il serait peut-être opportun d’examiner les options correspondantes.

Contrairement aux transactions nationales, la qualification de l’acheteur pour l’opération d’importation et l’utilisation ou la commercialisation effective de votre produit dans le pays de destination doivent être soigneusement vérifiées.

Vous pouvez également vérifier si vous êtes autorisé à vendre aux pouvoirs publics sur votre marché d’exportation potentiel.

Qu’est-ce que les marchés publics?

 

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Vérifiez les conditions d’exportation dans l’UE et les exigences en matière d’importation sur votre marché cible

Pour exporter votre produit en dehors de l’UE, vous devez satisfaire à certaines exigences de base.

Comment pouvez-vous exporter?

Vous pouvez exporter un produit de différentes manières.

  • Par exemple, vous pouvez exporter directement vers un acheteur sur votre marché d’exportation. Il peut s’agir d’une autre entreprise ou d’un consommateur.
  • Les très petites entreprises, en particulier les très petites entreprises, exportent souvent indirectement par l’intermédiaire de plateformes de commerce électronique.

 

Qu’est-ce que le commerce électronique?

Qui peut exporter?

  • Vous devez normalement être établi dans l’UE en tant que société ou établissement stable. Il s’agit notamment de se faire immatriculer à la TVA.
  • En règle générale, vous devez également vous inscrire au registre national du commerce. Pour en savoir plus, consultez votre chambre de commerce locale.
  • Si vous êtes résident hors UE, vous devez disposer d’un permis de travail pour exercer une activité commerciale indépendante; en outre, vous devez trouver une personne établie dans l’UE qui est disposée à agir en votre nom en tant qu’exportateur (par exemple, un prestataire de services logistiques ou un commissionnaire en douane).

Comment s’enregistrer en tant qu’exportateur?

En tant qu’exportateur de l’UE, vous devez demander à l’administration douanière compétente un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI).

Le numéro EORI est un numéro d’identification valable dans toute l’UE, dont vous avez besoin pour toutes les déclarations d’exportation en douane.

Astuce: Ce processus peut prendre un certain temps si tôt que possible.

Accords commerciaux préférentiels:

Si vous souhaitez exporter vers un pays où l’UE a conclu un accord commercial préférentiel avec des droits de douane plus bas, vous devrez peut-être également demander le statut d’exportateur agréé (EA) ou, en fonction de l’accord, demander à devenir exportateur enregistré (REX). L’AE est appliquée à l’adresse et à la section REX par l’intermédiaire de votre administration douanière nationale.

En tant qu’exportateur agréé, vous pouvez établir des «déclarations d’origine», en tant qu’exportateur enregistré, les «attestations d’origine» dépassant également les seuils de valeur pour les expéditions définis dans l’accord pertinent. Ces déclarations ou déclarations indiquent que les produits à exporter sont conformes aux règles d’origine énoncées dans un accord commercial donné.

Simplifications potentielles

Si vous exportez souvent et disposez d’un personnel compétent et d’une organisation fiable des procédures douanières, vous pouvez demander des déclarations en douane simplifiées, comme le prévoit le code des douanes de l’Union (CDU). À cet égard, des opérateurs plus expérimentés peuvent également envisager le statut d’opérateur économique agréé (OEA).

L’exportation de votre produit est-elle restreinte dans l’UE?

L’exportation de biens spécifiques ou les exportations d’un produit vers un pays de destination donné peuvent être interdites ou restreintes. Vous pourriez avoir besoin d’une licence ou d’une autorisation.

  • Vérifiez dans le TARIC si vous avez besoin d’une licence d’exportation pour votre produit;
  • Vérifier les restrictions à l’exportation sur la carte des sanctions de l’UE.
  • Pour certains produits, il peut y avoir exceptionnellement des restrictions nationales de votre État membre que vous devriez vérifier auprès de ses autorités compétentes.

Les principaux types de produits faisant l’objet de restrictions ou d’interdictions sont les suivants:

  • certains animaux vivants, viande et plantes.
  • espèces menacées
  • certains produits alimentaires
  • produits chimiques dangereux
  • drogues et médicaments
  • armes
  • biens à double usage
  • déchets
  • biens culturels (objets d’antiquité et d’art de valeur)
  • marchandises de contrefaçon et marchandises pirates
  • articles, publications et enregistrements vidéo indécents

Pour ces produits, vérifier quelles règles s’appliquent.

Existe-t-il des restrictions sur votre marché d’exportation?

Vous devez également veiller à ce que le pays que vous souhaitez exporter n’applique aucune interdiction ou restriction à votre produit qui interdit son entrée dans le pays ou sa mise sur le marché. Bien que votre acheteur assumera généralement la responsabilité de l’importation ainsi que de l’utilisation ou de la commercialisation de votre produit, pour des transactions fructueuses et durables, vous devriez avoir connaissance des interdictions d’importation et des restrictions à l’importation dans le pays d’importation.

Pour une description complète des restrictions dans différents pays de destination, consultez My Trade Assistant.

En outre, vous trouverez des explications générales sur différents types de restrictions dans la section «Produits».

Quels tarifs s’appliquent à votre produit?

Les droits de douanepeuvent devoir être payés pour votre produit lorsqu’il est mis sur le marché d’exportation. Vous trouverez les tarifs appliqués dans différents pays de destination dans mon assistant commercial

Cela dépend de votre accord et de votre contrat avec l’acheteur, mais dans la plupart des cas, il est conseillé de laisser le dédouanement à l’acheteur, qui paie ensuite les droits de douane ainsi que les taxes et droits additionnels qui deviennent exigibles à l’importation. Gardez à l’esprit que ce dernier ajoutera le prix de votre produit sur votre marché d’exportation. Ce coût dit «débarqué» devrait rester compétitif.

 

Qu’est-ce qu’un droit à l’importation?

Mon entreprise peut-elle bénéficier d’un accord commercial préférentiel entre l’UE et le pays de destination?

Si l’UE a conclu un accord commercial préférentiel avec le pays de destination, votre produit peut être réduit, voire totalement éliminé. Ces droits de douane sont appelés « tarifs préférentiels».

Dans My Trade Assistant, vous aurez les tarifs préférentiels applicables aux produits originaires de l’UE dans différents pays de destination.

Toutefois, ces taux tarifaires préférentiels sont subordonnés à la production de votre produit sur le territoire des partenaires de l’accord commercial préférentiel et sont conformes aux règles d’origine de cet accord.

Par conséquent, vous devez d’abord vérifier s’il existe un taux de droit préférentiel et une marge dite préférentielle entre le droit NPF normal et le taux préférentiel de l’UE.

Si tel est le cas et que vous souhaitez présenter une preuve de l’origine préférentielle pour permettre l’application du taux préférentiel, vous devrez respecter les règles d’origine.

À cette fin, vous devrez fournir des preuves appropriées du caractère originaire des matières provenant de tiers. Au sein de l’UE, c’est ce que l’on appelle les déclarations du fournisseur que vous devrez collecter à cette fin.

Pour connaître les règles spécifiques en vigueur pour votre produit et le pays de destination, vous pouvez consulter mon assistant commercial.

Accords commerciaux de l’ UE:

  • Fournissez un ensemble de règles plus stable et plus prévisible pour vous lorsque vous commercez avec des marchés étrangers.
  • Veiller à ce que la législation du pays tiers ne soit pas discriminatoire à l’égard des produits de l’UE.
  • Créez de nouvelles possibilités d’exportation de meilleure qualité pour votre entreprise et faciliteront les investissements à l’étranger.

Des mesures de défense commerciale s’appliquent-elles à votre produit?

Desmesures de défense commerciale pourraient être appliquées à votre produit par le pays d’importation. Ces mesures peuvent représenter un coût important à prendre en considération lors de la planification de votre exportation. Les mesures les plus pertinentes sont les mesures antidumping, mais il peut également y avoir des mesures compensatoires ou des mesures de sauvegarde. Bien que votre acheteur, conformément à l’accord contractuel, agira généralement en tant qu’importateur et supporte ces coûts supplémentaires, ces coûts peuvent constituer un obstacle à la réussite et à la viabilité des transactions.

Les mesures connexes, selon le cas, appliquées par un pays d’importation donné, sont reflétées dans My Trade Assistant.

Quels sont les impôts et droits additionnels applicables sur votre marché d’exportation?

Vérifiez également quelles taxes et, le cas échéant, les droits additionnels doivent être acquittés lors de l’importation de votre produit. Les taxes et droits additionnels dus à l’importation dans différents pays de destination peuvent également être consultés dans My Trade Assistant.

Ces coûts seront généralement supportés par l’acheteur dans son rôle auprès de l’importateur, mais ils augmenteront le coût du débarquement et, partant, la compétitivité de votre produit sur le marché d’exportation. En ce qui concerne ce dernier point, pensez à l’alignement avec votre importateur.

Lorsque vous vendez directement aux consommateurs, vérifiez si vous devez vous enregistrer auprès des autorités fiscales de votre marché d’exportation.

Quelles sont les exigences techniques, de santé et de sécurité applicables à votre produit?

Les exigences dépendront de votre marché d’exportation. Le respect de ces règles relève généralement de la responsabilité de votre acheteur en tant qu’importateur, qui aura toutefois besoin de votre aide pour prouver cette conformité. Étant donné que cela est déterminé par l’accord contractuel, vous devez veiller à n’assumer que la responsabilité des exigences que vous pourriez remplir dans votre rôle d’exportateur. L’alignement sur l’importateur n’est pas seulement souhaitable, mais il est généralement nécessaire. Les informations contenues dans My Trade Assistantvous aideront à différencier les exigences objectives des intérêts individuels de votre acheteur.

Les exigences dépendront de votre marché d’exportation.

Exemple:

Vous devrez peut-être présenter des certificats prouvant que votre produit est conforme aux exigences du pays en matière de santé et de sécurité. Celles-ci peuvent être différentes de celles de l’UE.

La plupart des produits doivent satisfaire aux exigences techniques ou sanitaires et d’hygiène (souvent appelées exigences sanitaires et phytosanitaires) sur votre marché d’exportation. Celles-ci peuvent nécessiter différents types d’essais et de certifications.

C’est souvent le cas pour les exigences techniques applicables aux produits industriels, ainsi que pour les exigences sanitaires et d’hygiène applicables aux denrées alimentaires et aux produits agricoles.

La plupart des pays exigent des certificats sanitaires pour:

  • végétaux
  • animaux vivants
  • produits animaux
  • matériel génétique

Les dispositifs médicaux, par exemple, doivent généralement être accompagnés d’un certificat.

Comment certifier votre produit?

Vérifiez dans la section Procédures et formalités de mon assistant commercial et, le cas échéant, expliquez ensuite avec votre client les éléments suivants:

  • Quelles sont les exigences en matière de certification sur votre marché d’exportation?
  • Quels certificats sont acceptés par les autorités compétentes.
  • Si les essais peuvent être effectués par un laboratoire ou une institution agréé dans l’UE
  • ou si la certification doit être effectuée dans le pays de destination.

Quelles sont les exigences en matière d’emballage et d’étiquetage de votre produit?

Les pays ont souvent des exigences détaillées en matière d’emballage et d’étiquetage des produits.

Ces exigences peuvent être obligatoires ou facultatives.

  • Les marques et étiquettes obligatoires sur les produits de consommation et sur leur emballage sont généralement liées à des préoccupations en matière de sécurité publique, de santé publique et/ou d’environnement. Ils peuvent fournir des informations telles que les ingrédients ou la date limite de consommation.

Il existe généralement différentes agences responsables de différents secteurs, tels que l’industrie médicale, électrique, alimentaire et chimique, qui ont toutes des exigences très différentes.

Pour avoir une vue d’ensemble des exigences correspondantes appliquées par un pays d’importation donné, consultez la section «Procédures et formalités» de mon assistant commercial.

Votre produit a-t-il besoin d’une protection de la propriété intellectuelle?

Il est important de vérifier comment la propriété intellectuelle de votre produit est protégée dans le pays dans lequel vous souhaitez exporter.

 

  • Vérifiez si vous devez demander de nouveaux brevets ou comment votre dessin ou modèle, votre droit d’auteur ou votre indication géographique est protégé sur votre marché d’exportation

Si l’UE a conclu un accord commercial avec le pays dans lequel vous souhaitez exporter, l’accord peut accorder une protection supplémentaire.

 

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Préparer la vente et organiser le transport

Comment les responsabilités sont-elles partagées entre vous et votre acheteur?

Comme indiqué ci-dessus, la responsabilité des parties à une opération d’exportation/d’importation est définie dans l’accord contractuel. Sauf raisons particulières, la responsabilité de l’importation, de la facilité d’utilisation ou de la commercialisation de votre produit doit être assumée par l’acheteur en tant qu’importateur. Seuls les opérateurs expérimentés devraient s’écarter de cette règle. En fonction de la réglementation du pays d’importation, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de se conformer à certaines exigences dans ce pays, de sorte que celles-ci devraient rester du ressort de l’acheteur.

Vous pouvez utiliser Incoterms ® pour définir les responsabilités contractuelles des parties.

Incoterms ® définit les responsabilités des vendeurs et des acheteurs en matière de livraison, d’assurance et de transport de marchandises dans le cadre de contrats de vente et détermine qui est responsable des formalités douanières d’exportation dans l’UE et des formalités d’importation dans le pays de destination.

Exemples:

  • «Franco à bord» (FOB): signifie qu’il incombe à l’exportateur ou au vendeur de payer tous les coûts locaux:
  • transport des marchandises jusqu’au port d’embarquement
  • frais de chargement
  • procédures de dédouanement dans le pays exportateur.

 

Votre client est responsable du coût de:

  • transport à partir du port d’embarquement
  • assurance
  • déchargement
  • transport du port d’arrivée jusqu’à la destination finale.
  • «Coût, assurance et fret» (CIF), l’exportateur est responsable des coûts locaux au titre de fob, plus:
  • frais de transport
  • assurance

Dans le cadre du CIF, l’exportateur est responsable de tous les coûts jusqu’à l’arrivée des produits à son port de destination.

Il convient de garder à l’esprit que l’Incoterm ® EXW ne peut pas modifier votre responsabilité en tant qu’exportateur vis-à-vis des autorités de votre pays, tandis que le DDP comporte le risque d’assumer des responsabilités dans le pays d’importation qui ne peuvent être assumées par l’exportateur.

Qui peut vous aider dans le processus d’exportation et de transport?

Un transitaire peut aider:

  • organisation de la collecte et de la livraison de vos marchandises
  • négociation des tarifs de fret avec les transporteurs
  • réservation d’espace de fret
  • emballage
  • assurance
  • préparation des documents douaniers en votre nom

Recherchez des programmes de financement des exportations et d’aide à l’exportation que les gouvernements fournissent souvent en coopération avec des banques ou des compagnies d’assurance.

  • Envisager une assurance à l’exportation proposée soit par des parties privées, soit par des institutions nationales de financement des exportations et des importations.

 

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Préparer les documents pour le dédouanement des exportations dans l’UE

Les documents préparés pour l’exportation au moins en partie servent également à l’importation dans le pays de destination. Par conséquent, leur préparation devrait tenir compte des exigences correspondantes et, le cas échéant, être alignée sur celle de votre acheteur en tant qu’importateur.

Quels sont les documents à préparer à la douane?

 

Vous devez d’abord soumettre une déclaration d’exportation électronique à votre autorité douanière nationale.

Chaque pays de l’UE dispose de son propre système de traitement électronique. Pour les petits envois d’une valeur inférieure à 1,000 EUR, une déclaration verbale étayée par un document de transport ou une facture peut suffire.

La déclaration d’exportation fournit les informations nécessaires concernant les marchandises elles-mêmes et le transport. Il comprend:

  • l’origine des marchandises,
  • pays de destination,
  • codes des marchandises,
  • les codes du régime douanier, et
  • valeur des marchandises.

Les documents à préparer comprennent:

  • Facture et documents de transport et liste de colisage: Vous devez conserver tous les documents pendant au moins trois ans en cas de contrôle après dédouanement à l’exportation (la législation commerciale et fiscale nationale prévoit souvent des périodes plus longues).
  • Registres TVA et export: Lorsque vous exportez en dehors de l’UE, votre produit est exonéré de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) dans l’UE, que vous vendez à une entreprise ou à un consommateur individuel, à condition que vous conservez des registres de l’exportation et des preuves d’exportation délivrées par les autorités douanières.
  • Certificats ou licences: des certificats phytosanitaires ou des licences d’exportation à des fins d’exportation peuvent également être nécessaires.

Qui dépose la déclaration en douane?

Vous pouvez déposer vous-même la déclaration en douane ou elle peut être effectuée par un fournisseur de services qui est votre représentant en douane. Si vous dépendez d’une société de transport ou d’un courtier en douane, vous pouvez agir en votre nom.

Comment présenter la déclaration d’exportation et les marchandises à l’exportation?

La procédure d’exportation comporte deux étapes:

  • Le dépôt de la déclaration d’exportation et la présentation des marchandises au bureau de douane d’exportation, et
  • La présentation des marchandises et l’indication du numéro de référence maître (NRM) de la déclaration d’exportation au bureau de douane de sortie, suivie d’une mainlevée pour la sortie.

 

La déclaration d’exportation est présentée au moyen du système électronique de votre autorité douanière.

En règle générale, vous devez déposer votre déclaration d’exportation au bureau de douane compétent pour le lieu où votre entreprise est établie ou, le cas échéant, au bureau de douane où vos marchandises sont emballées ou chargées en vue de leur exportation hors de l’UE.

Si la valeur des marchandises faisant l’objet d’un envoi d’exportation ne dépasse pas 3,000 EUR et si les marchandises ne font pas l’objet de mesures de prohibition ou de restriction, la déclaration d’exportation peut être déposée auprès du bureau de douane du lieu de sortie.

 

Gardez à l’esprit qu’une déclaration d’exportation doit être déposée avant le moment effectif où les marchandises quitteront l’UE. Laisser suffisamment de temps au bureau de douane d’exportation pour effectuer les analyses de risque nécessaires avant d’accorder la mainlevée des marchandises.

Que se passe-t-il après la présentation de votre déclaration d’exportation?

Ils sont au nombre de trois:

  • Vos marchandises peuvent bénéficier d’une mainlevée pour l’exportation sur la base de votre déclaration d’exportation, ou
  • Vos marchandises peuvent être sélectionnées pour un contrôle documentaire et vous pourriez être invités à soumettre d’autres documents avant que vos marchandises puissent être dédouanées, ou
  • Votre exportation peut être sélectionnée pour un document ainsi que pour un contrôle physique.

Pour des exportations plus régulières, il convient d’envisager des déclarations en douane simplifiées, comme le prévoit le code des douanes de l’Union (CDU).

Pour plus de détails voir:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/sites/fiscalité/dossiers/ressources/documents/douanes/customs_code/guidance_export_fr.pdf

 

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Préparer les documents pour le dédouanement à l’importation dans le pays de destination.

Lorsque vos marchandises atteignent le pays de destination, les exigences et les processus d’importation locaux s’appliqueront à vos exportations. Utilisez mon assistant commercial pour établir ces exigences et être en mesure de les aligner sur celles de votre acheteur.

Astuce:

  • Parfois, un traitement préalable à l’arrivée est possible, ce qui signifie que vous pouvez soumettre les documents pertinents avant l’arrivée des marchandises dans le pays dans lequel vous exportez.
  • Vous devez convenir avec l’acheteur des documents qui doivent être préparés par l’exportateur et ceux de l’acheteur, qui, en tant qu’importateur, est généralement chargé du dédouanement et des droits de douane ainsi que des taxes et droits additionnels. Les rôles et responsabilités de l’exportateur et de l’importateur sont définis par l’accord contractuel, qui devrait être négocié avec soin à cet égard.

Documents exigés par les autorités compétentes du pays de destination

  • Facture commerciale (avec des exigences spécifiques en ce qui concerne sa forme et son contenu).
  • Liste de colisage
  • Certificats d’importation (automatiques ou non automatiques) pour certaines marchandises.
  • Lescertificats attestant que votre produit est conforme à la réglementation obligatoire relative aux produits, telles que les exigences en matière de santé et de sécurité, d’étiquetage et d’emballage.
  • Preuve de l’origine préférentielle (c’est-à-dire EUR.1, EUR-MED, déclaration d’origine ou déclaration d’origine), à condition qu’un accord commercial préférentiel soit appliqué entre l’UE et le pays de destination et que vos produits satisfassent aux règles d’origine applicables.
  • Certificat d’origine prouvant l’origine non préférentielle de votre produit:
    • Un certificat d’origine (non préférentielle) peut être exigé en cas de restrictions à l’importation de (certains) produits en provenance de pays spécifiques, d’application de mesures de défense commerciale ou de surveillance des importations spécifiques. Toutefois, l’importateur peut également demander un tel certificat à ses fins.
    • Les certificats d’origine sont généralement délivrés par votre chambre de commerce locale. Dans certains pays, cette responsabilité peut également être confiée aux ministères ou aux autorités douanières.

Où trouver de plus amples informations?

 

Votre liste de contrôle: 5 Étapes pour exporter un produit

Avant de commencer

  • Consultez la liste de contrôle des questions pour évaluer si votre entreprise est prête à exporter.
  • Discutez et décidez si votre entreprise est prête à commercer avec des pays tiers ou quelles mesures doivent être prises pour préparer de futures activités commerciales en dehors de l’UE.

Étape 1: Trouver un marché et un acheteur

  • Sélectionnez votre nouveau marché d’exportation.
  • Évaluez le potentiel commercial et la compétitivité de votre produit.
  • Inclure les coûts liés aux exportations dans le calcul des prix tels que les tarifs, les frais de transport, les coûts pour les agents, etc.
  • Identifier les acheteurs potentiels.
  • Identifier une agence/institution/partenaire à l’appui des formalités des processus d’exportation. Par exemple, élaborer des contrats, établir des conditions de paiement, vérifier la solvabilité de l’acheteur et s’il existe des restrictions en matière de transfert de fonds dans le pays d’importation.
  • Définir soigneusement et partager les responsabilités entre le vendeur/exportateur et l’acheteur/importateur, de sorte que seules soient assumées celles qui peuvent effectivement être remplies.

Étape 2: Vérifiez les conditions d’exportation dans l’UE et évaluez les besoins sur votre marché d’exportation

  • Identifier les exigences légales applicables aux entreprises exportatrices.
  • Obtenir un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI) (demander bien à l’avance).
  • Si l’UE a conclu un accord commercial avec le pays vers lequel vous souhaitez exporter, vérifiez les droits réguliers et préférentiels pour établir la marge préférentielle. Le cas échéant, évaluez si votre produit est conforme aux règles d’origine applicables et identifiez le taux de droit (préférentiel) applicable.
  • Demandez l’autorisation d’un exportateur agréé ou vous enregistrez dans le système REX si vous souhaitez exporter vers un pays avec lequel l’UE a conclu un accord commercial et que vous souhaitez demander des tarifs préférentiels.
  • Déterminer si des restrictions ou interdictions d’exportation s’appliquent dans l’UE pour les exportations vers votre pays cible ou pour les exportations de votre produit.
  • Recherchez quelles taxes et droits additionnels s’appliquent sur votre marché d’exportation.
  • Vérifiez si d’éventuelles mesures de défense commerciale peuvent s’appliquer à votre produit.
  • Vérifiez si vous devez obtenir un numéro fiscal pour vendre votre produit sur votre marché d’exportation (si vous vendez directement aux consommateurs).
  • Identifiez les exigences techniques, de santé et de sécurité applicables sur votre marché d’exportation.
  • Évaluer le processus de certification et la documentation requise dans le pays de destination (y compris la vérification des laboratoires nécessaires pour les essais et les certifications).
  • Vérifier les règles d’emballage et d’étiquetage sur le marché d’exportation.
  • Vérifiez si vous devez protéger la propriété intellectuelle de votre produit sur le marché d’exportation.

Étape 3: Préparer la vente et organiser le transport

  • Préparer et signer le contrat avec l’acheteur, y compris un accord sur la personne responsable de quoi et l’organisation du processus de transport.
  • Envisager une assurance à l’exportation
  • Identifier les institutions qui peuvent vous aider à organiser le processus d’exportation et d’éventuels programmes d’aide à l’exportation (si nécessaire).

Étape 4: Préparer les documents pour le dédouanement des exportations dans l’UE

  • Compléter et présenter la déclaration d’exportation.
  • Identifier les documents supplémentaires éventuellement requis et prévoir la possibilité pour les autorités douanières d’exiger des documents supplémentaires ou d’effectuer des contrôles physiques.
  • Présentez vos marchandises à l’exportation aux bureaux de douane d’exportation et de sortie.

Étape 5: Préparer les documents pour le dédouanement à l’importation dans le pays de destination

  • Coordonnez avec votre acheteur les documents exigés par les autorités compétentes du pays de destination.

Convenir avec l’acheteur qui est responsable de la fourniture des documents et qui est chargé du dédouanement à l’importation et paie les droits de douane ainsi que les taxes et droits additionnels. N’assumez que des responsabilités que vous êtes en mesure d’assumer.

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