Guide pour l'exportation de marchandises

Envisagez-vous d'exporter un produit pour la première fois?

Avant de le faire, vérifiez si votre entreprise est prête:

• Votre produit a-t-il déjà du succès sur votre marché national ou dans d'autres pays de l'UE?
• Votre entreprise a-t-elle la capacité de vendre le produit sur des marchés étrangers en dehors de l’UE? Dispose-t-elle de suffisamment de personnel, de temps, de ressources financières et juridiques?
• La direction de votre entreprise s’engage-t-elle à se développer sur les marchés d’exportation en dehors de l’UE?
• Votre entreprise dispose-t-elle d'un plan financier/commercial/d'affaires complet avec des objectifs clairement définis pour soutenir l'exportation vers des marchés en dehors de l'UE?
• Votre entreprise a-t-elle une stratégie concrète pour exporter le produit vers votre marché d'exportation? Par exemple, vous pouvez exporter votre produit directement à votre acheteur sur votre marché d'exportation, comme une autre entreprise ou un consommateur, ou indirectement en employant un tiers, comme un agent ou un distributeur. Les exportations directes et indirectes peuvent également être soutenues par les plateformes de commerce électronique.
• Le cas échéant, la propriété intellectuelle liée à votre produit est-elle protégée sur votre marché d'exportation?
• Votre entreprise a-t-elle la capacité et l’expertise nécessaires pour adapter son produit aux préférences culturelles ou aux différentes normes techniques dans les pays tiers?

Avant de continuer, examinez attentivement les questions ci-dessus et discutez-en au sein de votre entreprise pour décider si vous êtes prêt à commercer avec des pays non membres de l'UE ou quelles mesures vous devez prendre pour vous y préparer.

Pour exporter des marchandises en dehors de l'UE, vous devez d'abord identifier un marché et trouver un acheteur pour votre produit. Les informations fournies dans le cadre de My Trade Assistantvous aideront à identifier les marchés appropriés pour votre produit. Il vous aidera également à déterminer les exigences pour votre acheteur, telles que les exigences d'enregistrement ou de licence pour traiter des produits spécifiques ou participer à une certaine sphère de l'économie. Comme votre acheteur sera généralement l'importateur et assumera la responsabilité de l'introduction de votre produit dans le pays de destination et sur son marché, sa qualification pour ce rôle est d'une importance cruciale.

Les institutions ou opérateurs suivants peuvent aider à identifier les opportunités de marché à l'exportation et à trouver des acheteurs qualifiés.

• Les chambres de commerce peuvent vous fournir des informations sur les différents marchés et partenaires commerciaux et vous diriger vers les rapports pertinents.
• Les fournisseurs de nouvelles spécifiques au commerce ou les agences de promotion du commerce dans votre pays ou sur votre marché d'exportation sélectionné qui couvrent l'analyse du marché et l'évaluation des opportunités commerciales peuvent être utiles. Ces organismes fournissent souvent des études sur les principaux secteurs d'exportation.
• Les consultants en exportation et les banques concernées peuvent également fournir des conseils.

Comment sélectionner vos marchés cibles?

Examinez les marchés d'exportation potentiels pour déterminer s'il existe une demande pour votre produit et déterminer si votre produit serait concurrentiel sur le marché d'exportation.

Consultez les statistiques commerciales de votre marché cible potentiel.

Les statistiques d'importation peuvent indiquer si votre pays cible importe déjà votre type de produit, d'où proviennent les importations et s'il existe déjà une offre élevée sur le marché. Des chiffres bas peuvent montrer une opportunité, mais aussi dévoiler des obstacles à l’accès au marché, voire des barrières, que vous pouvez vérifier auprès de My Trade Assistant.

Comment trouver des acheteurs potentiels?

Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs marchés cibles, l'étape suivante consiste à identifier des partenaires commerciaux et des contacts commerciaux potentiels.

Vous pouvez trouver des partenaires et des contacts à l'adresse suivante:

• des foires commerciales organisées spécifiquement pour les acheteurs et les vendeurs. Par exemple, le réseau Entreprise Europe organise régulièrement des événements de mise en relation pour des secteurs spécifiques auxquels participent également des entreprises de pays tiers.
• des événements ou une aide fournis par les chambres de commerce pour établir des contacts entre des partenaires commerciaux potentiels.

De tels événements sont de plus en plus proposés en ligne et il peut être opportun d'examiner les options correspondantes.

Contrairement aux transactions nationales, la qualification de l'acheteur pour la transaction d'importation et l'utilisation ou la commercialisation réelle de votre produit dans le pays de destination doivent être soigneusement vérifiées.

Vous pouvez également vérifier si vous êtes autorisé à vendre au gouvernement sur votre marché d’exportation potentiel.

Qu'est-ce que les marchés publics?

 

Pour exporter votre produit en dehors de l'UE, vous devez remplir certaines exigences de base.

Comment pouvez-vous exporter?

Il existe différentes façons d'exporter un produit.

• Par exemple, vous pouvez exporter directement vers un acheteur sur votre marché d'exportation. Il peut s'agir d'une autre entreprise ou d'un consommateur.
• Alternativement, en particulier les très petites entreprises exportent souvent indirectement via des plates-formes de commerce électronique.

 

Qu'est-ce que le e-commerce?

Qui peut exporter?

• Vous devez normalement être établi dans l’UE en tant que société ou établissement stable. Cela inclut l'enregistrement à la TVA.
• En règle générale, vous devez également vous inscrire au registre national du commerce. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre chambre de commerce locale.
• Si vous êtes un résident non-UE, vous devez avoir un permis de travail pour exercer une activité commerciale indépendante; en outre, vous devez trouver une personne établie dans l’UE qui est disposée à agir en votre nom en tant qu’exportateur (par exemple, un prestataire de services logistiques ou un commissionnaire en douane).

Comment s'inscrire en tant qu'exportateur?

En tant qu’exportateur de l’UE, vous devez demander à l’administration douanière compétente un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI).

L’EORI est un numéro d’identification valable dans toute l’UE, dont vous avez besoin pour toutes les déclarations d’exportation en douane.

Astuce : Ce processus peut prendre un certain temps, alors appliquez-le bien à l'avance.

Accords commerciaux préférentiels:

Si vous souhaitez exporter vers un pays avec lequel l'UE a conclu un accord commercial préférentiel et bénéficier de droits de douane moins élevés, vous devrez peut-être également demander le statut d'exportateur agréé (EA) ou, selon l'accord, demander à devenir un exportateur enregistré (REX). L’AE est appliquée auprès de votre administration douanière nationale et auprès de la section REX par l’intermédiaire de celle-ci.

En tant qu’autorisé, vous pouvez établir des «déclarations d’origine», en tant qu’exportateur enregistré, des «déclarations d’origine» également au-delà des seuils de valeur pour les expéditions tels que définis dans l’accord concerné. Ces déclarations ou déclarations indiquent que les produits à exporter sont conformes aux règles d'origine fixées dans un accord commercial donné.

Simplifications potentielles

Si vous exportez souvent et que vous disposez d’un personnel compétent et d’une organisation fiable des procédures douanières, vous pouvez demander des déclarations en douane simplifiées, comme le prévoit le code des douanes de l’Union (CDU). À cet égard, les opérateurs plus expérimentés peuvent également envisager le statut d’opérateur économique agréé (OEA).

L'exportation de votre produit est-elle limitée dans l'UE?

L’exportation de biens spécifiques ou l’exportation d’un produit vers un pays de destination donné peuvent être interdites ou restreintes. Vous pourriez avoir besoin d'une licence ou d'une autorisation.

• Vérifiez dans le TARIC si vous avez besoin d'une licence d'exportation pour votre produit;
• Vérifiez les restrictions à l’exportation sur la carte des sanctions de l’UE.
• Pour certains produits, il peut exceptionnellement y avoir des restrictions nationales de votre État membre que vous devriez vérifier auprès de ses autorités compétentes.

Les principaux types de produits faisant l'objet de restrictions ou d'interdictions sont les suivants:

• certains animaux vivants, viandes et plantes.
• espèces menacées
• certains produits alimentaires
• produits chimiques dangereux
• médicaments et médicaments
• armes
• biens à double usage
• déchets
• biens culturels (antiquités et œuvres d'art de valeur)
• marchandises contrefaites ou pirates
• articles indécents, publications et enregistrements vidéo

Pour ces produits, vérifier quelles règles s'appliquent.

Y a-t-il des restrictions sur votre marché d'exportation?

Vous devez également vous assurer que le pays vers lequel vous souhaitez exporter n'applique aucune interdiction ou restriction à votre produit qui l'interdirait d'entrer dans le pays ou d'être mis sur son marché. Bien que votre acheteur assume généralement la responsabilité de l'importation ainsi que de l'utilisation ou de la commercialisation de votre produit, pour des transactions réussies et durables, vous devez être conscient des interdictions d'importation ainsi que des restrictions à l'importation dans le pays d'importation.

Pour une description complète des restrictions dans les différents pays de destination, rendez-vous sur My Trade Assistant.

En outre, vous trouverez des explications générales sur différents types de restrictions dans la section «Marchandises».

Quels tarifs s'appliquent à votre produit?

Il peut être nécessaire de payer des droits de douanepour votre produit lorsqu’il est mis sur le marché d’exportation. Vous trouverez les tarifs appliqués aux différents pays de destination dans My Trade Assistant

Cela dépend de votre accord et de votre contrat avec l'acheteur, mais dans la plupart des cas, il est conseillé de laisser le dédouanement à l'acheteur qui paie ensuite les droits de douane ainsi que les taxes et droits supplémentaires qui deviennent dus à l'importation. Gardez à l'esprit que ce dernier ajoutera au prix de votre produit sur votre marché d'exportation. Ce soi-disant coût au débarquement devrait toujours être compétitif.

 

Qu'est-ce qu'un tarif d'importation?

Mon entreprise peut-elle bénéficier d'un accord commercial préférentiel entre l'UE et le pays de destination?

Si l'UE a conclu un accord commercial préférentiel avec le pays de destination, votre produit peut être réduit, voire complètement éliminé. Ces droits de douane sont appelés taux tarifaires préférentiels.

Dans My Trade Assistant,vous trouverez les taux tarifaires préférentiels applicables aux produits originaires de l’UE dans différents pays de destination.

Toutefois, ces taux tarifaires préférentiels sont subordonnés à la condition que votre produit soit fabriqué sur le territoire des partenaires de l'accord commercial préférentiel et conformément aux règles d'origine de cet accord.

Par conséquent, vous devez d'abord vérifier s'il existe un taux de droit préférentiel et une marge dite préférentielle entre le taux de droit NPF normal et le taux préférentiel de l'UE.

Si tel est le cas et que vous souhaitez présenter une preuve d'origine préférentielle pour permettre l'application du taux préférentiel, vous devrez respecter les règles d'origine.

À cette fin, vous aurez besoin de preuves appropriées du caractère originaire des matières provenant de tiers. Au sein de l'UE, cela se fait par le biais de déclarations de fournisseurs que vous devrez collecter à cette fin.

Pour en savoir plus sur les règles spécifiques en vigueur pour votre produit et le pays de destination, vous pouvez consulter My Trade Assistant.

Accords commerciaux de l’UE:

• vous fournir un ensemble de règles plus stables et prévisibles lorsque vous négociez avec des marchés étrangers.
• veiller à ce que la législation du pays tiers ne soit pas discriminatoire à l’égard des produits de l’UE.
• créer de nouvelles et meilleures opportunités d'exportation pour votre entreprise et faciliter les investissements à l'étranger.

Des mesures de défense commerciale s'appliquent-elles à votre produit?

Des mesures de défense commerciale pourraient être appliquées à votre produit par le pays d'importation. De telles mesures peuvent représenter un coût important à prendre en considération lors de la planification de votre exportation. Les plus pertinentes sont les mesures antidumping, mais il peut également y avoir des mesures compensatoires ou de sauvegarde. Bien que votre acheteur, conformément à l'accord contractuel, agira généralement en tant qu'importateur et supportera de tels coûts supplémentaires, ceux-ci peuvent constituer un obstacle à des transactions réussies et durables.

Les mesures connexes, selon le cas, appliquées par un pays d’importation spécifique, sont reflétées dans My Trade Assistant.

Quelles sont les taxes applicables et les droits additionnels sur votre marché d'exportation?

Vérifiez également quelles taxes et, le cas échéant, quels droits supplémentaires doivent être payés lors de l'importation de votre produit. Les taxes et droits additionnels exigibles à l’importation dans différents pays de destination peuvent également être consultés dans My Trade Assistant.

Celles-ci seront généralement supportées par l'acheteur dans son rôle auprès de l'importateur, mais ajouteront au coût au débarquement et donc à la compétitivité de votre produit sur le marché d'exportation. En ce qui concerne ce dernier point, pensez à l'alignement avec votre importateur.

Lorsque vous vendez directement aux consommateurs, vérifiez si vous devez vous inscrire auprès des autorités fiscales de votre marché d'exportation.

Quelles sont les exigences en matière de santé, de sécurité et techniques pour votre produit?

Les exigences dépendront de votre marché d'exportation. Leur conformité relève généralement de la responsabilité de votre acheteur en tant qu'importateur, qui aura toutefois besoin de votre aide pour prouver cette conformité. Comme cela est déterminé par l'accord contractuel, vous devez veiller à n'assumer que la responsabilité des exigences que vous pouvez remplir dans votre rôle d'exportateur. L'alignement avec l'importateur est non seulement conseillé, mais généralement nécessaire. Les informations contenues dans My Trade Assistantvous aideront à différencier les exigences objectives des intérêts individuels de votre acheteur.

Les exigences dépendront de votre marché d'exportation.

La plupart des produits doivent être conformes aux exigences techniques ou sanitaires et d'hygiène (souvent appelées exigences sanitaires et phytosanitaires) sur votre marché d'exportation. Ceux-ci peuvent nécessiter différents types d'essais et de certification.

C'est souvent le cas pour les exigences techniques applicables aux produits industriels, ainsi que pour les exigences en matière de santé et d'hygiène applicables aux produits alimentaires et agricoles.

La plupart des pays exigent des certificats sanitaires pour:

• plantes
• animaux vivants
• produits animaux
• matériel génétique

Les dispositifs médicaux, par exemple, doivent généralement être accompagnés d'un certificat.

Comment certifier votre produit?

Vous devez vérifier dans la section Procédures et formalités de Mon assistant commercial et, le cas échéant, clarifier ensuite avec votre client ce qui suit:

• Quelles sont les exigences de certification sur votre marché d'exportation?
• Quels certificats sont acceptés par les autorités compétentes?
• Si les tests peuvent être effectués par un laboratoire ou une institution accrédité(e) dans l’UE
• ou si la certification doit être effectuée dans le pays de destination.

Quelles sont les exigences en matière d'emballage et d'étiquetage de votre produit?

Les pays ont souvent des exigences détaillées pour l'emballage et l'étiquetage des produits.

Ces exigences peuvent être obligatoires ou facultatives.

• Les marques et étiquettes obligatoires apposées sur les produits de consommation et leurs emballages sont généralement liées à des préoccupations en matière de sécurité publique, de santé et/ou d’environnement. Ils peuvent fournir des informations telles que les ingrédients ou la date limite de consommation.

Habituellement, il existe différentes agences responsables de différentes industries, par exemple l'industrie médicale, électrique, alimentaire et chimique, qui ont toutes des exigences très différentes.

Pour une vue d’ensemble des exigences connexes appliquées par un pays d’importation spécifique, consultez la section «Procédures et formalités» de Mon assistant commercial.

Votre produit a-t-il besoin d'une protection de la propriété intellectuelle?

Il est important que vous vérifiiez comment la propriété intellectuelle de votre produit est protégée dans le pays vers lequel vous souhaitez exporter.

 

• Vérifiez si vous devez demander de nouveaux brevets ou comment votre dessin ou modèle, votre droit d'auteur ou votre indication géographique est protégé sur votre marché d'exportation

Si l'UE a un accord commercial avec le pays vers lequel vous souhaitez exporter, l'accord peut offrir une protection supplémentaire.

Comment les responsabilités sont-elles partagées entre vous et votre acheteur?

Comme déjà mentionné ci-dessus, la responsabilité des parties à une transaction d'exportation/importation est définie dans l'accord contractuel. À moins qu'il n'y ait des raisons particulières, la responsabilité de l'importation, de l'utilisabilité ou de la commercialisation de votre produit devrait être assumée par l'acheteur en tant qu'importateur. Seuls les traders expérimentés devraient s'écarter de cette règle. En fonction des réglementations légales du pays d'importation, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de vous conformer à certaines exigences, de sorte que celles-ci doivent rester chez l'acheteur.

Vous pouvez utiliser les Incoterms® pour définir les responsabilités contractuelles des parties.

Les Incoterms® définissent les responsabilités des vendeurs et des acheteurs pour la livraison, l'assurance et le transport des marchandises dans le cadre de contrats de vente et déterminent qui est responsable des formalités douanières d'exportation dans l'UE et des formalités d'importation dans le pays de destination.

 

Votre client est responsable du coût de:

• transport à partir du port d'expédition
• assurance
• déchargement
• transport du port d'arrivée à la destination finale.
• «Coût, assurance et fret» (CAF): l’exportateurest responsable des coûts locaux au titre du FOB, auxquels s’ajoutent:
• frais de transport
• assurance

En vertu du CIF, l'exportateur est responsable de tous les coûts jusqu'à ce que les produits arrivent à leur port de destination.

Il convient de garder à l'esprit que l'Incoterm® EXW ne peut pas changer votre responsabilité en tant qu'exportateur envers les autorités de votre pays alors que DDP comporte le risque d'assumer des responsabilités dans le pays d'importation qui ne peuvent pas être remplies par l'exportateur.

Qui peut vous aider dans le processus d'exportation et de transport?

Un agent d'expédition peut vous aider avec

• organiser la collecte et la livraison de vos marchandises
• négocier les taux de fret avec les transporteurs
• réservation d'espace de chargement
• emballage
• assurance
• préparer les documents douaniers en votre nom

Recherchez des programmes de financement et de soutien à l'exportation que les gouvernements fournissent souvent en coopération avec des banques ou des compagnies d'assurance.

• Envisagez une assurance exportation qui est offerte par des parties privées ou des institutions financières nationales d'exportation et d'importation.

Les documents préparés pour l'exportation servent également, du moins en partie, à l'importation dans le pays de destination. Ainsi, leur préparation devrait tenir compte des exigences correspondantes et, le cas échéant, devrait être alignée sur votre acheteur en tant qu'importateur.

Quels documents préparer pour la douane?

 

Vous devez d'abord présenter une déclaration d'exportation électronique auprès de votre autorité douanière nationale.

Chaque pays de l'UE dispose de son propre système de traitement électronique. Pour les petits envois d'une valeur inférieure à 1 000 EUR, une déclaration orale étayée par un document de transport ou une facture peut suffire.

La déclaration d'exportation fournit les informations nécessaires sur les marchandises elles-mêmes et le transport. Il comprend:

• l'origine des marchandises,
• le pays de destination,
• codes marchandises,
• les codes des régimes douaniers, et
• valeur des marchandises.

Les documents que vous devez préparer comprennent:

• Facture et documents de transport et liste de colisage: Vous devez conserver tous les documents pendant au moins trois ans en cas de contrôle après le dédouanement des exportations (la législation commerciale et fiscale nationale prévoit souvent des périodes plus longues).
• Registres de TVA et d'exportation: Lorsque vous exportez en dehors de l'UE, votre produit est exonéré de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) dans l'UE, que vous vendiez à une entreprise ou à un consommateur individuel, à condition que vous conserviez des registres de l'exportation et la preuve d'exportation délivrée par les autorités douanières.
• Certificats ou licences: tels que des certificats phytosanitaires ou des licences d'exportation à des fins d'exportation peuvent également être nécessaires.

Qui dépose la déclaration en douane?

Vous pouvez déposer la déclaration en douane vous-même ou elle peut être faite par un fournisseur de services qui est votre représentant en douane. Si vous employez une société de transit ou un courtier en douane, ils peuvent agir en votre nom.

Comment présenter la déclaration d'exportation et les marchandises pour l'exportation?

La procédure d'exportation comporte deux étapes:

• le dépôt de la déclaration d'exportation et la présentation des marchandises au bureau de douane d'exportation, et
• la présentation des marchandises et l’indication du numéro de référence principal (NRM) de la déclaration d’exportation au bureau de douane de sortie, suivie d’une mainlevée pour la sortie.

 

La déclaration d'exportation est présentée à l'aide du système électronique de votre autorité douanière.

En général, vous devez déposer votre déclaration d’exportation au bureau de douane responsable du lieu où votre entreprise est établie ou, le cas échéant, au bureau de douane où vos marchandises sont emballées ou chargées en vue de leur exportation hors de l’UE.

Si la valeur des marchandises contenues dans un envoi d’exportation ne dépasse pas 3 000 EUR et que les marchandises ne font pas l’objet d’interdictions ou de restrictions, la déclaration d’exportation peut être déposée auprès du bureau de douane du lieu de sortie.

 

Gardez à l'esprit qu'une déclaration d'exportation doit être déposée avant le moment réel où les marchandises quitteront l'UE. Prévoir suffisamment de temps pour que le bureau de douane d'exportation procède aux analyses de risque nécessaires avant d'accorder la mainlevée des marchandises.

Que se passe-t-il après la présentation de votre déclaration d'exportation?

Il y a trois cas possibles:

• Vos marchandises peuvent être dédouanées pour l'exportation sur la base de votre déclaration d'exportation soumise, ou
• Vos marchandises peuvent être sélectionnées pour une vérification des documents et il peut vous être demandé de soumettre d'autres documents avant que vos marchandises puissent être dédouanées, ou
• Votre exportation peut être sélectionnée pour un document ainsi que pour un contrôle physique.

Pour les exportations plus régulières, il convient d’envisager des déclarations en douane simplifiées, comme le prévoit le code des douanes de l’Union (CDU).

Pour plus de détails, veuillez consulter:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resources /documents/customs/customs_code/ guidance_export_fr.pdf

Lorsque vos marchandises atteindront le pays de destination, les exigences et les processus d'importation locaux s'appliqueront à vos exportations. Utilisez Mon assistant commercial pour établir ces exigences et être en mesure de les aligner sur votre acheteur.

Astuce :

• Parfois, un traitement préalable à l’arrivée est possible, ce qui signifie que vous pouvez soumettre les documents pertinents avant l’arrivée des marchandises dans le pays vers lequel vous exportez.
• Vous devez convenir avec l'acheteur quels documents doivent être préparés par l'exportateur et lesquels par l'acheteur, qui, en tant qu'importateur, est généralement responsable du dédouanement et des droits de douane, ainsi que des taxes et des droits supplémentaires. Les rôles et responsabilités de l'exportateur et de l'importateur sont définis par l'accord contractuel qui devrait être soigneusement négocié à cet égard.

Documents que les autorités compétentes du pays de destination peuvent exiger

• Facture commerciale (avec des exigences spécifiques concernant sa forme et son contenu).
• Liste de colisage
• Certificats d'importation (automatiques ou non) pour certaines marchandises.
• Certificats montrant que votre produit est conforme aux réglementations obligatoires sur les produits, telles que les exigences en matière de santé et de sécurité, l'étiquetage et l'emballage.
• Preuve de l’origine préférentielle (EUR.1, EUR-MED, déclaration d’origine ou attestation d’origine), à condition qu’un accord commercial préférentiel soit appliqué entre l’UE et le pays de destination et que vos produits satisfassent aux règles d’origine applicables.
• Certificat d'origine prouvant l'origine non préférentielle de votre produit:
  • Un certificat d’origine (non préférentielle) peut être exigé en cas de restrictions à l’importation à l’égard de (certains) produits en provenance de pays spécifiques, d’application de mesures de défense commerciale ou de surveillance d’importations spécifiques. Toutefois, l'importateur peut également demander ce certificat à ses fins.
  • Les certificats d'origine sont généralement délivrés par votre chambre de commerce locale. Dans certains pays, cette responsabilité peut également être confiée à des ministères ou à des autorités douanières.

Où pouvez-vous trouver plus d'informations?

• Access2Markets et en particulier dans My Trade Assistant
• Chambres de commerce
• Réseau Entreprise Europe
• Consultants en exportation et banques
• Ministères ou organismes de réglementation de votre pays cible
• Guide complet sur certains accords commerciaux
• Informations générales sur les relations économiques pour votre pays cible
• Informations sur les négociations en cours en vue de la conclusion d'accords commerciaux avec des pays tiers

Avant de commencer

• Consultez la liste de questions pour évaluer l'état de préparation à l'exportation de votre entreprise.
• Discutez et décidez si votre entreprise est prête à commercer avec des pays non membres de l'UE ou quelles mesures doivent être prises pour se préparer à de futures activités commerciales en dehors de l'UE.

Étape 1: Trouver un marché et un acheteur

• Sélectionnez votre nouveau marché d'exportation.
• Évaluez le potentiel commercial et la compétitivité de votre produit.
• Inclure les coûts liés à l'exportation dans le calcul des prix tels que les tarifs, les coûts de transport, les coûts pour les agents, etc.
• Identifier les acheteurs potentiels.
• Identifier une agence/institution/partenaire pour l'accompagnement sur les formalités des processus d'exportation. Par exemple, préparer des contrats, établir des conditions de paiement, vérifier la solvabilité de l'acheteur et s'il existe des restrictions de transfert d'argent dans le pays d'importation.
• Définir soigneusement et partager les responsabilités entre le vendeur/exportateur et l'acheteur/importateur, de sorte que seules celles qui peuvent effectivement être remplies soient assumées.

Étape 2: Vérifiez les conditions d'exportation dans l'UE et évaluez les exigences sur votre marché d'exportation

• Identifier les exigences légales pour une entreprise d'exportation.
• Obtenir un numéro d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques (EORI) (demander bien à l'avance).
• Si l'UE a conclu un accord commercial avec le pays vers lequel vous souhaitez exporter, vérifiez les droits réguliers et préférentiels pour établir la marge préférentielle. Le cas échéant, évaluez si votre produit est conforme aux règles d'origine pertinentes et identifiez le taux tarifaire (préférentiel) applicable.
• Demandez l’autorisation d’un exportateur agréé ou enregistrez-vous auprès du système REX si vous souhaitez exporter vers un pays avec lequel l’UE a conclu un accord commercial et que vous souhaitez bénéficier de tarifs préférentiels.
• Évaluez si des restrictions ou interdictions à l’exportation s’appliquent dans l’UE pour les exportations vers votre pays cible ou pour les exportations de votre produit.
• Déterminez quelles taxes et droits additionnels s'appliquent sur votre marché d'exportation.
• Vérifiez si d'éventuelles mesures de défense commerciale peuvent s'appliquer à votre produit.
• Vérifiez si vous devez obtenir un numéro fiscal pour vendre votre produit sur votre marché d'exportation (si vous vendez directement aux consommateurs).
• Identifiez les exigences de santé, de sécurité et techniques applicables sur votre marché d'exportation.
• Évaluer le processus de certification et la documentation requise dans le pays de destination (y compris la vérification des laboratoires nécessaires pour les essais et les certifications).
• Vérifier les règles d'emballage et d'étiquetage sur le marché d'exportation.
• Vérifiez si vous devez protéger la propriété intellectuelle de votre produit sur le marché d'exportation.

Étape 3: Préparer la vente et organiser le transport

• Préparer et signer le contrat avec l'acheteur, y compris un accord sur qui est responsable de quoi et l'organisation du processus de transport.
• Envisager une assurance à l'exportation
• Identifier les institutions qui peuvent vous aider à organiser le processus d'exportation et d'éventuels programmes de soutien à l'exportation (si nécessaire).

Étape 4: Préparer les documents pour le dédouanement à l'exportation dans l'UE

• Remplir et soumettre la déclaration d'exportation.
• Indiquer tout document supplémentaire qui pourrait être requis et prévoir la possibilité que les autorités douanières exigent des documents supplémentaires ou procèdent à des contrôles physiques.
• Présentez vos marchandises pour l'exportation aux bureaux de douane pour l'exportation et la sortie.

Étape 5: Préparer les documents pour le dédouanement à l'importation dans le pays de destination

• Coordonnez avec votre acheteur les documents requis par les autorités compétentes du pays de destination.

Convenir avec l'acheteur de qui est responsable de fournir quels documents et qui est responsable du dédouanement à l'importation et paie les droits de douane ainsi que les taxes et les droits supplémentaires. N'assumez que les responsabilités que vous êtes en mesure d'assumer.