Gids voor de uitvoer van goederen

Bent u van plan om voor het eerst een product te exporteren?

Controleer voordat u dit doet of uw bedrijf er klaar voor is:

• Is uw product al succesvol op uw binnenlandse markt of in andere EU-landen?
• Heeft uw bedrijf de capaciteit om het product op buitenlandse markten buiten de EU te verkopen? Beschikt het over voldoende personeel, tijd, financiële en juridische middelen?
• Is het management van uw onderneming vastbesloten om uit te breiden naar exportmarkten buiten de EU?
• Beschikt uw onderneming over een uitgebreid financieel/marketing/bedrijfsplan met duidelijk omschreven doelstellingen ter ondersteuning van de uitvoer naar markten buiten de EU?
• Heeft uw bedrijf een concrete strategie voor het exporteren van het product naar uw exportmarkt? U kunt uw product bijvoorbeeld rechtstreeks exporteren naar uw koper in uw exportmarkt, zoals een ander bedrijf of een consument, of indirect door een derde partij in dienst te nemen, zoals een agent of distributeur. Zowel directe als indirecte export kan ook worden ondersteund door e-commerceplatforms.
• Indien van toepassing, is de intellectuele eigendom met betrekking tot uw product beschermd in uw exportmarkt?
• Beschikt uw bedrijf over de capaciteit en deskundigheid om zijn product aan te passen aan culturele voorkeuren of verschillende technische normen in landen buiten de EU?

Voordat u doorgaat, moet u de bovenstaande vragen zorgvuldig overwegen en ze binnen uw bedrijf bespreken om te beslissen of u klaar bent om handel te drijven met niet-EU-landen, of welke stappen u moet nemen om u hierop voor te bereiden.

Om goederen naar landen buiten de EU te exporteren, moet u eerst een markt identificeren en een koper voor uw product vinden. De informatie die wordt aangeboden onder My Trade Assistant zal u ondersteunen bij het identificeren van geschikte markten voor uw product. Het zal u ook helpen om de vereisten voor uw koper te bepalen, zoals registratie- of licentievereisten om te handelen in specifieke goederen of deel te nemen aan een bepaald gebied van de economie. Aangezien uw koper meestal de importeur is en de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de introductie van uw product in het land van bestemming en op de markt, is de kwalificatie voor deze rol van cruciaal belang.

De volgende instellingen of marktdeelnemers kunnen van nut zijn bij het identificeren van kansen op de exportmarkt en het vinden van gekwalificeerde kopers.

• Kamers van Koophandel kunnen u informatie geven over verschillende markten en zakenpartners en u doorverwijzen naar relevante rapporten.
• Handelsspecifieke nieuwsaanbieders of handelspromotiebureaus in uw land of in uw geselecteerde exportmarkt die marktanalyse en beoordeling van zakelijke kansen omvatten, kunnen u helpen. Deze instanties verstrekken vaak studies over belangrijke exportsectoren.
• Ook exportadviseurs en relevante banken kunnen advies geven.

Hoe selecteert u uw doelmarkten?

Screen potentiële exportmarkten om te beoordelen of er vraag is naar uw product en overweeg of uw product concurrerend zou zijn op de exportmarkt.

Controleer de handelsstatistieken van uw potentiële doelmarkt.

Importstatistieken kunnen laten zien of uw doelland uw type product al importeert, waar de import vandaan komt en of er al een hoog aanbod op de markt is. Lage cijfers kunnen een kans laten zien, maar onthullen ook belemmeringen voor markttoegang of zelfs belemmeringen, die u kunt controleren met My Trade Assistant.

Hoe vind ik potentiële kopers?

Zodra u een of meer doelmarkten hebt geselecteerd, is de volgende stap het identificeren van potentiële handelspartners en zakelijke contacten.

Partners en contacten vindt u op:

• vakbeurzen die speciaal voor kopers en verkopers worden georganiseerd om elkaar te ontmoeten. Zo organiseert het Enterprise Europe Network regelmatig matchmaking-evenementen voor specifieke sectoren waaraan ook bedrijven uit niet-EU-landen deelnemen.
• evenementen of hulp van kamers van koophandel om contacten tussen potentiële zakenpartners tot stand te brengen.

Dergelijke evenementen worden steeds vaker online aangeboden en het is misschien raadzaam om naar overeenkomstige opties te kijken.

In tegenstelling tot binnenlandse transacties moet de kwalificatie van de koper voor de invoertransactie en het daadwerkelijke gebruik of de marketing van uw product in het land van bestemming zorgvuldig worden gecontroleerd.

U kunt ook controleren of u aan de overheid mag verkopen op uw potentiële exportmarkt.

Wat is overheidsopdrachten?

 

Om uw product buiten de EU te exporteren, moet u aan bepaalde basisvereisten voldoen.

Hoe kunt u exporteren?

Er zijn verschillende manieren waarop je een product kunt exporteren.

• U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks exporteren naar een koper in uw exportmarkt. Dit kan een ander bedrijf of een consument zijn.
• Als alternatief exporteren vooral zeer kleine bedrijven vaak indirect via e-commerceplatforms.

 

Wat is e-commerce eigenlijk?

Wie kan exporteren?

• Normaal gesproken moet u in de EU gevestigd zijn als onderneming of vaste inrichting. Dit geldt ook voor het registreren voor btw-doeleinden.
• Over het algemeen moet u zich ook registreren bij het nationale handelsregister. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke kamer van koophandel.
• Als u niet in de EU woont, moet u een werkvergunning hebben om een onafhankelijke commerciële activiteit uit te voeren; bovendien moet u een in de EU gevestigde persoon vinden die bereid is namens u als exporteur op te treden (bv. een logistiek dienstverlener of douane-expediteur).

Hoe te registreren als exporteur?

Als EU-exporteur moet u bij de bevoegde douaneadministratie een zogenaamd EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) aanvragen.

De EORI is een identificatienummer dat geldig is in de hele EU en dat u nodig hebt voor alle douaneaangiften ten uitvoer.

Tip: Dit proces kan enige tijd duren, dus pas goed van tevoren toe.

Preferentiële handelsovereenkomsten:

Als u wilt exporteren naar een land waarmee de EU een preferentiële handelsovereenkomst heeft en u profiteert van lagere tarieven, moet u mogelijk ook de status van geautoriseerde exporteur (EA) aanvragen of, afhankelijk van de overeenkomst, een aanvraag indienen om een geregistreerde exporteur (REX) te worden. De EA wordt toegepast bij en de REX via uw nationale douaneadministratie.

Als gemachtigde kunt u “oorsprongsverklaringen” opstellen, als geregistreerde exporteur “verklaringen van oorsprong” ook boven de waardedrempels voor zendingen zoals gedefinieerd in de desbetreffende overeenkomst. In deze verklaringen of verklaringen wordt vermeld dat de uit te voeren producten voldoen aan de oorsprongsregels die in een bepaalde handelsovereenkomst zijn vastgesteld.

Mogelijke vereenvoudigingen

Als u vaak exporteert en beschikt over deskundig personeel en een betrouwbare organisatie van de douaneprocessen, kunt u vereenvoudigde douaneaangiften aanvragen zoals voorzien in het douanewetboek van de Unie (DWU). In dit verband kunnen meer ervaren handelaren ook de status van geautoriseerde marktdeelnemer (AEO) in overweging nemen.

Is de uitvoer van uw product in de EU beperkt?

De uitvoer van specifieke goederen of de uitvoer van een product naar een bepaald land van bestemming kan worden verboden of beperkt. Het kan zijn dat u een vergunning of machtiging nodig heeft.

• Controleer in het Taric of u een uitvoervergunning nodig heeft voor uw product;
• Controleer de uitvoerbeperkingen op de EU-sanctiekaart.
• Voor bepaalde producten kunnen er bij wijze van uitzondering nationale beperkingen van uw lidstaat zijn, die u bij de bevoegde autoriteiten moet controleren.

De belangrijkste soorten producten die beperkt of verboden zijn, zijn:

• sommige levende dieren, vlees en planten.
• bedreigde soorten
• bepaalde levensmiddelen
• gevaarlijke chemische stoffen
• drugs en geneesmiddelen
• wapens
• goederen voor tweeërlei gebruik
• afval
• cultuurgoederen (waardevol antiek en kunstwerken)
• nagemaakte of door piraterij verkregen goederen
• onfatsoenlijke artikelen, publicaties en video-opnamen

Controleer voor dergelijke producten welke regels van toepassing zijn.

Zijn er beperkingen in uw exportmarkt?

U moet er ook voor zorgen dat het land waarnaar u wilt exporteren geen verbodsbepalingen of beperkingen op uw product toepast die het verbieden het land binnen te komen of op de markt te worden gebracht. Hoewel uw koper meestal de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de invoer en het gebruik of de marketing van uw product, moet u voor succesvolle en duurzame transacties op de hoogte zijn van invoerverboden en invoerbeperkingen in het importland.

Ga voor een uitgebreide beschrijving van de beperkingen in verschillende landen van bestemming naar Mijn handelsassistent.

Verder vindt u algemene uitleg over verschillende soorten beperkingen in de rubriek Goederen.

Welke tarieven zijn van toepassing op uw product?

Het is mogelijk dat voor uw product tarieven moeten worden betaald wanneer het op de exportmarkt wordt gebracht. U vindt de toegepaste tarieven van verschillende landen van bestemming in Mijn handelsassistent

Het hangt af van uw overeenkomst en contract met de koper, maar in de meeste gevallen is het raadzaam om de inklaring over te laten aan de koper die vervolgens de douanerechten betaalt, evenals de belastingen en aanvullende rechten die bij invoer verschuldigd worden. Houd er rekening mee dat dit laatste zal bijdragen aan de prijs van uw product op uw exportmarkt. Deze zogenaamde aanlandingskosten moeten nog steeds concurrerend zijn.

 

Wat is een importtarief?

Kan mijn bedrijf profiteren van een preferentiële handelsovereenkomst tussen de EU en het land van bestemming?

Als de EU een preferentiële handelsovereenkomst heeft met het land van bestemming, kan uw product worden verlaagd of zelfs volledig worden geëlimineerd. Deze douanerechten worden preferentiële tarieven genoemd.

In Mijn handelsassistent vindt u de preferentiële tarieven die van toepassing zijn op producten van oorsprong uit de EU in verschillende landen van bestemming.

Deze preferentiële tarieven zijn echter afhankelijk van de voorwaarde dat uw product wordt geproduceerd op het grondgebied van de partners van de preferentiële handelsovereenkomst en in overeenstemming met de oorsprongsregels van deze overeenkomst.

Controleer daarom eerst of er een preferentieel recht en een zogenaamde preferentiële marge bestaat tussen het reguliere meestbegunstigingstarief en het preferentiële EU-tarief.

Als dit het geval is en u een bewijs van preferentiële oorsprong wilt overleggen om de toepassing van het preferentiële tarief mogelijk te maken, moet u de oorsprongsregels naleven.

Hiertoe hebt u passende bewijzen nodig voor de oorsprongsstatus van materialen die van derden afkomstig zijn. Binnen de EU gebeurt dit door zogenaamde leveranciersverklaringen die u hiervoor moet verzamelen.

Voor meer informatie over de specifieke regels voor uw product en het land van bestemming kunt u My Trade Assistant raadplegen.

Handelsovereenkomsten van de EU:

• zorgen voor een stabielere en voorspelbare set regels voor u wanneer u handelt met buitenlandse markten.
• ervoor te zorgen dat de wetgeving van het niet-EU-land niet discrimineert ten aanzien van EU-producten.
• nieuwe en betere exportmogelijkheden creëren voor uw bedrijf en het gemakkelijker maken om in het buitenland te investeren.

Zijn er handelsbeschermingsmaatregelen van toepassing op uw product?

Handelsbeschermingsmaatregelen kunnen door het land van invoer op uw product worden toegepast. Dergelijke maatregelen kunnen aanzienlijke kosten met zich meebrengen waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen van uw export. De meest relevante zijn antidumpingmaatregelen, maar er kunnen ook compenserende of vrijwaringsmaatregelen zijn. Hoewel uw koper volgens de contractuele overeenkomst meestal optreedt als importeur en dergelijke extra kosten draagt, kunnen deze een belemmering vormen voor succesvolle en duurzame transacties.

Gerelateerde maatregelen, naargelang het geval, die door een specifiek land van invoer worden toegepast, worden weergegeven in Mijn handelsassistent.

Wat zijn de relevante belastingen en aanvullende rechten op uw exportmarkt?

Controleer ook welke belastingen en, in voorkomend geval, aanvullende rechten moeten worden betaald bij de invoer van uw product. De belastingen en aanvullende rechten die verschuldigd worden bij invoer in verschillende landen van bestemming kunnen ook worden geraadpleegd in Mijn handelsassistent.

Deze worden meestal gedragen door de koper in zijn rol bij de importeur, maar zullen bijdragen aan de aangelande kosten en dus het concurrentievermogen van uw product op de exportmarkt. Wat dit laatste betreft, kunt u overwegen zich aan te sluiten bij uw importeur.

Wanneer u rechtstreeks aan consumenten verkoopt, moet u onderzoeken of u zich moet registreren bij de belastingautoriteiten van uw exportmarkt.

Wat zijn de gezondheids-, veiligheids- en technische vereisten voor uw product?

De vereisten zijn afhankelijk van uw exportmarkt. Naleving ervan valt meestal onder de verantwoordelijkheid van uw koper als importeur, die echter uw hulp nodig heeft om deze naleving aan te tonen. Aangezien dit wordt bepaald door de contractuele overeenkomst, moet u ervoor zorgen dat u alleen verantwoordelijk bent voor de vereisten die u in uw rol van exporteur kunt vervullen. Afstemming op de importeur is niet alleen raadzaam, maar meestal ook noodzakelijk. De informatie in Mijn handelsassistent helpt u om objectieve vereisten te onderscheiden van individuele belangen van uw koper.

De vereisten zijn afhankelijk van uw exportmarkt.

De meeste producten moeten voldoen aan technische of gezondheids- en hygiëne-eisen (vaak sanitaire en fytosanitaire eisen genoemd) in uw exportmarkt. Hiervoor kunnen verschillende soorten tests en certificering nodig zijn.

Dit is vaak het geval voor technische voorschriften voor industriële producten en voor gezondheids- en hygiënevoorschriften voor levensmiddelen en landbouwproducten.

De meeste landen hebben gezondheidscertificaten nodig voor:

• planten
• levende dieren
• dierlijke producten
• genetisch materiaal

Medische hulpmiddelen moeten bijvoorbeeld meestal ook vergezeld gaan van een certificaat.

Hoe certificeert u uw product?

Controleer in het gedeelte Procedures en Formaliteiten van Mijn handelsassistent en verduidelijk vervolgens met uw klant het volgende:

• Wat zijn de certificeringsvereisten in uw exportmarkt?
• Welke certificaten worden door de bevoegde autoriteiten aanvaard.
• Of de tests kunnen worden uitgevoerd door een geaccrediteerd laboratorium of een geaccrediteerde instelling in de EU
• of de certificering in het land van bestemming moet worden uitgevoerd.

Wat zijn de verpakkings- en etiketteringsvereisten voor uw product?

Landen hebben vaak gedetailleerde eisen voor de verpakking en etikettering van producten.

Deze eisen kunnen verplicht of vrijwillig zijn.

• Verplichte merktekens en etiketten op consumentenproducten en de verpakking ervan houden gewoonlijk verband met de openbare veiligheid, de gezondheid en/of het milieu. Zij kunnen informatie verstrekken zoals de ingrediënten of de uiterste consumptiedatum.

Meestal zijn er verschillende instanties die verantwoordelijk zijn voor verschillende industrieën, bijvoorbeeld de medische, elektrische, voedsel- en chemische industrie, die allemaal zeer verschillende eisen hebben.

Voor een overzicht van de gerelateerde vereisten die door een specifiek land van invoer worden toegepast, raadpleegt u het gedeelte Procedures en formaliteiten van Mijn handelsassistent.

Heeft uw product bescherming van intellectueel eigendom nodig?

Het is belangrijk dat u controleert hoe de intellectuele eigendom van uw product wordt beschermd in het land waarnaar u wilt exporteren.

 

• Controleer of u nieuwe octrooien moet aanvragen of hoe uw model, auteursrecht of geografische aanduiding op uw exportmarkt wordt beschermd

Als de EU een handelsovereenkomst heeft met het land waarnaar u wilt exporteren, kan de overeenkomst extra bescherming bieden.

Hoe worden de verplichtingen gedeeld tussen u en uw koper?

Zoals hierboven reeds vermeld, is de verantwoordelijkheid van de partijen bij een uitvoer-/invoertransactie vastgelegd in de contractuele overeenkomst. Tenzij er speciale redenen zijn, moet de verantwoordelijkheid voor de invoer, bruikbaarheid of marketing van uw product door de koper als importeur worden gedragen. Alleen ervaren handelaren mogen van deze regel afwijken. Afhankelijk van de wettelijke voorschriften in het land van invoer bent u mogelijk niet in de positie om daar aan bepaalde vereisten te voldoen, zodat deze bij de koper moeten blijven.

U kunt Incoterms® gebruiken om de contractuele verplichtingen van de partijen te definiëren.

Incoterms® beschrijft de verantwoordelijkheden van verkopers en kopers voor de levering, verzekering en het vervoer van goederen in het kader van verkoopcontracten en bepaalt wie verantwoordelijk is voor de douaneformaliteiten bij uitvoer in de EU en de invoerformaliteiten in het land van bestemming.

 

Uw klant is verantwoordelijk voor de kosten van:

• vervoer vanaf de haven van verzending
• verzekering
• uitladen
• vervoer van de aankomsthaven naar de eindbestemming.
• “Kosten, verzekeringen en vracht” (CIF): de exporteur is verantwoordelijk voor de lokale kosten in het kader van fob, plus:
• vrachtheffingen
• verzekering

Bij cif is de exporteur verantwoordelijk voor alle kosten totdat de producten in de haven van bestemming aankomen.

Houd er rekening mee dat de Incoterm® EXW uw verantwoordelijkheid als exporteur ten opzichte van de autoriteiten in uw land niet mag wijzigen, terwijl DDP het risico met zich meebrengt om verantwoordelijkheden in het land van invoer op zich te nemen die niet door de exporteur kunnen worden vervuld.

Wie kan u helpen in het export- en transportproces?

Een expediteur kan u helpen met

• het regelen van de ophaling en levering van uw goederen
• onderhandelen over vrachttarieven met vervoerders
• boeken van laadruimte
• inpakken
• verzekering
• het namens u opstellen van douanedocumenten

Zoek naar exportfinanciering en exportondersteuningsprogramma's die overheden vaak aanbieden in samenwerking met banken of verzekeringsmaatschappijen.

• Overweeg een exportverzekering die wordt aangeboden door particuliere partijen of nationale instellingen voor export-importfinanciering.

De voor uitvoer opgestelde documenten dienen ten minste gedeeltelijk ook voor invoer in het land van bestemming. Bij de voorbereiding ervan moet dus rekening worden gehouden met de overeenkomstige vereisten en moet, in voorkomend geval, worden afgestemd op uw koper als importeur.

Welke documenten voor te bereiden voor de douane?

 

U moet eerst een elektronische aangifte ten uitvoer indienen bij uw nationale douaneautoriteit.

Elk EU-land heeft zijn eigen elektronische verwerkingssysteem. Voor kleine zendingen met een waarde van minder dan 1 000 EUR kan een door een vervoersdocument of een factuur gestaafde mondelinge verklaring volstaan.

De aangifte ten uitvoer geeft de nodige informatie over de goederen zelf en het vervoer. Het omvat:

• de oorsprong van de goederen,
• land van bestemming,
• goederencodes;
• codes van de douaneregeling, en
• waarde van de goederen.

Documenten die u moet voorbereiden, zijn onder meer:

• Factuur- en vervoersdocumenten en een paklijst: u moet alle documenten ten minste drie jaar bewaren in geval van controles na de inklaring van de uitvoer (de nationale handels- en belastingwetgeving voorziet vaak in langere perioden).
• BTW en export administratie: Wanneer u exporteert buiten de EU, is uw product vrijgesteld van BTW in de EU, ongeacht of u verkoopt aan een bedrijf of een individuele consument, op voorwaarde dat u een administratie van de uitvoer en het bewijs van uitvoer afgegeven door de douane bewaart.
• Certificaten of certificaten: zoals fytosanitaire certificaten of uitvoercertificaten voor uitvoerdoeleinden kunnen ook nodig zijn.

Wie dient de douaneaangifte in?

U kunt de douaneaangifte zelf indienen of het kan worden gedaan door een dienstverlener die uw douanevertegenwoordiger is. Als u een expeditiebedrijf of douane-expediteur in dienst heeft, kunnen zij namens u optreden.

Hoe moet de aangifte ten uitvoer en de goederen voor uitvoer worden ingediend?

De uitvoerprocedure kent twee fasen:

• het indienen van de aangifte ten uitvoer en het aanbrengen van de goederen bij het douanekantoor van uitvoer, en
• de aanbrenging van de goederen en de vermelding van het masterreferentienummer (MRN) van de aangifte ten uitvoer bij het douanekantoor van uitgang, gevolgd door een vrijgave voor uitgang.

 

De aangifte ten uitvoer wordt ingediend met behulp van het elektronische systeem van uw douaneautoriteit.

In het algemeen moet u uw aangifte ten uitvoer indienen bij het douanekantoor dat verantwoordelijk is voor de plaats waar uw bedrijf is gevestigd of, in voorkomend geval, bij het douanekantoor waar uw goederen worden verpakt of geladen voor uitvoer uit de EU.

Indien de waarde van de goederen in één uitvoerzending niet meer dan 3 000 EUR bedraagt en de goederen niet aan verboden of beperkingen zijn onderworpen, kan de aangifte ten uitvoer worden ingediend bij het douanekantoor op de plaats van uitgang.

 

Houd er rekening mee dat een aangifte ten uitvoer moet worden ingediend vóór het werkelijke moment waarop de goederen de EU zullen verlaten. Het douanekantoor van uitvoer voldoende tijd geven om de nodige risicoanalyses uit te voeren alvorens de goederen vrij te geven.

Wat gebeurt er na het indienen van uw aangifte ten uitvoer?

Er zijn drie mogelijke gevallen:

• Uw goederen kunnen worden vrijgegeven voor uitvoer op basis van uw ingediende uitvoeraangifte, of
• Uw goederen kunnen worden geselecteerd voor een documentcontrole en u kan worden gevraagd om verdere documenten in te dienen voordat uw goederen kunnen worden ingeklaard, of
• Uw export kan worden geselecteerd voor een document en fysieke controle.

Voor meer regelmatige uitvoer moeten vereenvoudigde douaneaangiften zoals voorzien in het douanewetboek van de Unie (DWU) worden overwogen.

Zie voor meer informatie:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Wanneer uw goederen het land van bestemming bereiken, zijn de lokale importvereisten en -processen van toepassing op uw export. Gebruik Mijn handelsassistent om die vereisten vast te stellen en in de positie te zijn om ze af te stemmen op uw koper.

Tip:

• Soms is verwerking vóór aankomst mogelijk, wat betekent dat u de relevante documenten kunt indienen voordat de goederen aankomen in het land waarnaar u exporteert.
• U moet met de koper overeenkomen welke documenten door de exporteur moeten worden opgesteld en welke door de koper, die als importeur meestal verantwoordelijk is voor de inklaring en de douanerechten, evenals belastingen en aanvullende rechten. De taken en verantwoordelijkheden van exporteur en importeur zijn vastgelegd in de contractuele overeenkomst waarover in dit verband zorgvuldig moet worden onderhandeld.

Documenten die de bevoegde autoriteiten van het land van bestemming kunnen verlangen

• Handelsfactuur (met specifieke eisen ten aanzien van vorm en inhoud).
• Verpakkingslijst
• Invoercertificaten (automatisch of niet-automatisch) voor bepaalde goederen.
• Certificaten waaruit blijkt dat uw product voldoet aan de verplichte productvoorschriften, zoals gezondheids- en veiligheidseisen, etikettering en verpakking.
• Bewijs van preferentiële oorsprong (d.w.z. EUR.1, EUR-MED, oorsprongsverklaring of oorsprongsverklaring), op voorwaarde dat er een preferentiële handelsovereenkomst wordt toegepast tussen de EU en het land van bestemming en uw producten aan de desbetreffende oorsprongsregels voldoen.
• Certificaat van oorsprong waaruit de niet-preferentiële oorsprong van uw product blijkt:
  • Een certificaat van (niet-preferentiële) oorsprong kan vereist zijn in geval van invoerbeperkingen ten aanzien van (bepaalde) producten uit specifieke landen, de toepassing van handelsbeschermingsmaatregelen of het toezicht op specifieke invoer. De importeur kan echter ook voor zijn doeleinden een dergelijk certificaat aanvragen.
  • Certificaten van oorsprong worden meestal afgegeven door uw plaatselijke kamer van koophandel. In sommige landen kan deze verantwoordelijkheid ook worden toegewezen aan ministeries of douaneautoriteiten.

Waar vindt u meer informatie?

• Access2Markets en in het bijzonder in My Trade Assistant
• Kamers van Koophandel
• Enterprise Europe Network
• Exportconsulenten en banken
• Ministeries of regelgevende instanties in uw doelland
• Uitgebreide gids over geselecteerde handelsovereenkomsten
• Achtergrondinformatie over de economische betrekkingen met uw doelland
• Informatie over lopende onderhandelingen over handelsovereenkomsten met niet-EU-landen

Voordat je begint

• Raadpleeg de checklist met vragen voor het beoordelen van de exportbereidheid van uw bedrijf.
• Bespreek en beslis of uw bedrijf klaar is om handel te drijven met niet-EU-landen, of welke stappen moeten worden genomen ter voorbereiding van toekomstige handelsactiviteiten buiten de EU.

Stap 1: Zoek een markt en een koper

• Selecteer uw nieuwe exportmarkt.
• Evalueer bedrijfspotentieel en hoe concurrerend uw product is.
• Exportgerelateerde kosten op te nemen in prijsberekeningen zoals tarieven, vervoerskosten, kosten voor agenten enz.
• Identificeer potentiële kopers.
• Identificeer een agentschap/instelling/partner voor ondersteuning bij de formaliteiten van de uitvoerprocessen. Bijvoorbeeld om contracten op te stellen, betalingsvoorwaarden vast te stellen, de kredietwaardigheid van de koper te controleren en na te gaan of er in het land van invoer geldovermakingsbeperkingen gelden.
• Zorgvuldig definiëren en delen van de verantwoordelijkheden tussen de verkoper/exporteur en koper/importeur, zodat alleen die verantwoordelijkheden worden aangenomen die inderdaad kunnen worden vervuld.

Stap 2: Controleer de exportvoorwaarden in de EU en beoordeel de vereisten op uw exportmarkt

• Identificeer de wettelijke vereisten voor een exportbedrijf.
• Verkrijg een EORI-nummer (Economic Operators' Registration and Identification) (pas ruim van tevoren aan).
• Als de EU een handelsovereenkomst heeft met het land waarnaar u wilt exporteren, controleer dan de reguliere en preferentiële rechten om de preferentiële marge vast te stellen. Beoordeel in voorkomend geval of uw product voldoet aan de relevante oorsprongsregels en bepaal het toepasselijke (preferentiële) tarief.
• Vraag een vergunning aan van een geautoriseerde exporteur of registreer u bij het REX-systeem als u wilt exporteren naar een land waarmee de EU een handelsovereenkomst heeft en u preferentiële tarieven wilt aanvragen.
• Beoordeel of er in de EU uitvoerbeperkingen of -verboden gelden voor de uitvoer naar uw doelland of voor de uitvoer van uw product.
• Onderzoek welke belastingen en aanvullende rechten van toepassing zijn op uw exportmarkt.
• Controleer of er mogelijke handelsbeschermingsmaatregelen op uw product van toepassing kunnen zijn.
• Controleer of u een belastingnummer moet krijgen om uw product in uw exportmarkt te verkopen (als u rechtstreeks aan consumenten verkoopt).
• Identificeer de toepasselijke gezondheids-, veiligheids- en technische vereisten in uw exportmarkt.
• Beoordelen van het certificeringsproces en de vereiste documentatie in het land van bestemming (met inbegrip van het controleren van de laboratoria die nodig zijn voor de tests en certificeringen).
• Controleer de verpakkings- en etiketteringsvoorschriften op de exportmarkt.
• Controleer of u de intellectuele eigendom van uw product op de exportmarkt moet beschermen.

Stap 3: Bereid de verkoop voor en organiseer het transport

• Het contract met de koper voorbereiden en ondertekenen, inclusief een overeenkomst over wie aansprakelijk is voor wat en de organisatie van het transportproces.
• Overweeg exportverzekering
• Identificeer instellingen die u kunnen helpen bij het organiseren van het exportproces en eventuele exportondersteuningsprogramma's (indien nodig).

Stap 4: Documenten voorbereiden voor inklaring bij uitvoer in de EU

• De aangifte ten uitvoer invullen en indienen.
• Identificeer eventuele aanvullende documenten die nodig kunnen zijn en plan voor de mogelijkheid dat de douaneautoriteiten verdere documentatie nodig hebben of fysieke controles uitvoeren.
• Presenteer uw goederen voor uitvoer bij de douanekantoren voor uitvoer en uitgang.

Stap 5: Bereid de documenten voor invoer douane-inklaring in het land van bestemming

• Coördineer met uw koper welke documenten vereist zijn door de bevoegde autoriteiten in het land van bestemming.

Overeenkomen met de koper over wie verantwoordelijk is voor het verstrekken van welke documenten en wie verantwoordelijk is voor de inklaring en betaalt de douanerechten, evenals belastingen en aanvullende rechten. Neem alleen verantwoordelijkheden op je die je kunt vervullen.