Gids voor de uitvoer van goederen

Bent u van plan om een product voor het eerst te exporteren?

Controleer voordat u dit doet of uw bedrijf er klaar voor is:

• Is uw product al succesvol op uw binnenlandse markt of in andere EU-landen?
• Heeft uw bedrijf de capaciteit om het product op buitenlandse markten buiten de EU te verkopen? Beschikt het over voldoende personeel, tijd, financiële en juridische middelen?
• Is het management van uw onderneming vastbesloten om uit te breiden naar exportmarkten buiten de EU?
• Beschikt uw onderneming over een alomvattend financieel/marketing/bedrijfsplan met duidelijk omschreven doelstellingen ter ondersteuning van export naar markten buiten de EU?
• Heeft uw bedrijf een concrete strategie voor het exporteren van het product naar uw exportmarkt? U kunt uw product bijvoorbeeld rechtstreeks exporteren naar uw koper in uw exportmarkt, zoals een ander bedrijf of een consument, of indirect door een derde partij in dienst te nemen, zoals een agent of distributeur. Zowel directe als indirecte export kan ook worden ondersteund door e-commerceplatforms.
• Indien van toepassing, is de intellectuele eigendom met betrekking tot uw product beschermd op uw exportmarkt?
• Beschikt uw bedrijf over de capaciteit en expertise om zijn product aan te passen aan culturele voorkeuren of verschillende technische normen in landen buiten de EU?

Voordat u verdergaat, overweeg de bovenstaande vragen zorgvuldig en bespreek ze binnen uw bedrijf om te beslissen of u klaar bent om handel te drijven met niet-EU-landen, of welke stappen u moet nemen om uzelf voor te bereiden om dit te doen.

Om goederen buiten de EU te exporteren, moet u eerst een markt identificeren en een koper voor uw product vinden. De informatie die onder Mijn handelsassistentwordt aangeboden, helpt u bij het identificeren van geschikte markten voor uw product. Het zal u ook helpen om de vereisten voor uw koper te bepalen, zoals registratie- of licentievereisten om in specifieke goederen te handelen of deel te nemen aan een bepaald gebied van de economie. Aangezien uw koper meestal de importeur is en de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de introductie van uw product in het land van bestemming en op de markt, is de kwalificatie voor deze rol van cruciaal belang.

De volgende instellingen of marktdeelnemers kunnen helpen bij het identificeren van exportmarktkansen en het vinden van gekwalificeerde kopers.

• Kamers van koophandel kunnen u informatie geven over verschillende markten en zakenpartners en u doorverwijzen naar relevante rapporten.
• Handelsspecifieke nieuwsaanbieders of handelsbevorderingsbureaus in uw land of in uw geselecteerde exportmarkt die marktanalyse en beoordeling van zakelijke kansen omvatten, kunnen van nut zijn. Deze instanties verstrekken vaak studies over belangrijke exportsectoren.
• Ook exportadviseurs en relevante banken kunnen u adviseren.

Hoe selecteert u uw doelmarkten?

Screen potentiële exportmarkten om te beoordelen of er vraag is naar uw product en te overwegen of uw product concurrerend zou zijn op de exportmarkt.

Bekijk de handelsstatistieken van uw potentiële doelmarkt.

Importstatistieken kunnen aantonen of uw doelland uw type product al importeert, waar de import vandaan komt en of er al een hoog aanbod op de markt is. Lage cijfers kunnen wijzen op een kans, maar onthullen ook belemmeringen voor markttoegang of zelfs belemmeringen, die u kunt raadplegen bij Mijn handelsassistent.

Hoe vind ik potentiële kopers?

Nadat u een of meer doelmarkten hebt geselecteerd, is de volgende stap het identificeren van potentiële handelspartners en zakelijke contacten.

Partners en contacten zijn te vinden op:

• beurzen die speciaal voor kopers en verkopers worden georganiseerd om elkaar te ontmoeten. Zo organiseert het Enterprise Europe Network regelmatig matchmaking-evenementen voor specifieke sectoren waaraan ook bedrijven uit niet-EU-landen deelnemen.
• evenementen of hulp van kamers van koophandel om contacten tussen potentiële zakenpartners tot stand te brengen.

Dergelijke evenementen worden steeds vaker online aangeboden en het is misschien nuttig om de bijbehorende opties te bekijken.

In tegenstelling tot binnenlandse transacties moeten de kwalificatie van de koper voor de importtransactie en het daadwerkelijke gebruik of de marketing van uw product in het land van bestemming zorgvuldig worden gecontroleerd.

U kunt ook controleren of u op uw potentiële exportmarkt aan de overheid mag verkopen.

Wat is overheidsopdrachten?

 

Om uw product buiten de EU te exporteren, moet u aan bepaalde basisvereisten voldoen.

Hoe kunt u exporteren?

Er zijn verschillende manieren waarop u een product kunt exporteren.

• U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks exporteren naar een koper in uw exportmarkt. Dit kan een ander bedrijf zijn of een consument.
• Als alternatief exporteren vooral zeer kleine bedrijven vaak indirect via e-commerceplatforms.

 

Wat is e-commerce?

Wie kan exporteren?

• Normaal gesproken moet u als onderneming of vaste inrichting in de EU gevestigd zijn. Dit geldt ook voor het registreren voor btw-doeleinden.
• Over het algemeen moet u zich ook registreren bij het nationale handelsregister. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke kamer van koophandel.
• Als u een niet-EU-ingezetene bent, moet u een werkvergunning hebben om een onafhankelijke commerciële activiteit uit te voeren; bovendien moet u een in de EU gevestigde persoon vinden die bereid is namens u als exporteur op te treden (bv. een logistiek dienstverlener of douane-expediteur).

Hoe te registreren als exporteur?

Als EU-exporteur moet u bij de bevoegde douane een zogenaamd EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) aanvragen.

De EORI is een identificatienummer dat geldig is in de hele EU en dat u nodig hebt voor alle douaneaangiften ten uitvoer.

Tip: Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, dus pas ruim van tevoren toe.

Preferentiële handelsovereenkomsten:

Als u wilt exporteren naar een land waarmee de EU een preferentiële handelsovereenkomst heeft en waarvoor lagere tarieven gelden, moet u mogelijk ook de status van geautoriseerd exporteur (EA) aanvragen of, afhankelijk van de overeenkomst, een aanvraag indienen om een geregistreerde exporteur (REX) te worden. De EA wordt toegepast bij en de REX via uw nationale douaneadministratie.

Als gemachtigde kunt u “oorsprongsverklaringen” opstellen, als geregistreerde exporteur “oorsprongsverklaringen” ook boven de drempelwaarden voor zendingen zoals gedefinieerd in de desbetreffende overeenkomst. In deze verklaringen of verklaringen wordt vermeld dat de uit te voeren producten voldoen aan de oorsprongsregels die in een bepaalde handelsovereenkomst zijn vastgesteld.

Mogelijke vereenvoudigingen

Als u vaak exporteert en over deskundig personeel en een betrouwbare organisatie van de douaneprocessen beschikt, kunt u vereenvoudigde douaneaangiften aanvragen zoals bepaald in het douanewetboek van de Unie (DWU). In dit verband kunnen meer ervaren handelaren ook de status van geautoriseerde marktdeelnemer (AEO) in overweging nemen.

Is de export van uw product beperkt in de EU?

De uitvoer van specifieke goederen of de uitvoer van een product naar een bepaald land van bestemming kan worden verboden of beperkt. Mogelijk heeft u een vergunning of machtiging nodig.

• Controleer in het Taric of u een uitvoervergunning voor uw product nodig heeft;
• Controleer de uitvoerbeperkingen op de EU-sanctiekaart.
• Voor bepaalde producten kunnen er bij wijze van uitzondering nationale beperkingen van uw lidstaat zijn, die u bij de bevoegde autoriteiten van uw lidstaat moet controleren.

De belangrijkste soorten producten die beperkt of verboden zijn, zijn:

• sommige levende dieren, vlees en planten.
• bedreigde soorten
• bepaalde voedingsmiddelen
• gevaarlijke chemische stoffen
• drugs en medicijnen
• wapens
• goederen voor tweeërlei gebruik
• afval
• cultuurgoederen (waardevol antiek en kunstwerken)
• nagemaakte of door piraterij verkregen goederen
• onfatsoenlijke artikelen, publicaties en video-opnamen

Controleer voor dergelijke producten welke regels van toepassing zijn.

Zijn er beperkingen op uw exportmarkt?

U moet er ook voor zorgen dat het land waarnaar u wilt exporteren geen verboden of beperkingen op uw product toepast die het verbieden het land binnen te komen of op de markt te worden gebracht. Hoewel uw koper meestal verantwoordelijk is voor de import en het gebruik of de marketing van uw product, moet u voor succesvolle en duurzame transacties op de hoogte zijn van importverboden en importbeperkingen in het importland.

Ga voor een uitgebreide beschrijving van de beperkingen in de verschillende landen van bestemming naar Mijn handelsassistent.

Verder vindt u algemene uitleg over verschillende soorten beperkingen in de rubriek Goederen.

Welke tarieven zijn van toepassing op uw product?

Het is mogelijk dat voor uw product tarievenmoeten worden betaald wanneer het op de exportmarkt wordt gebracht. U vindt de toegepaste tarieven van verschillende landen van bestemming in Mijn handelsassistent

Het hangt af van uw overeenkomst en contract met de koper, maar in de meeste gevallen is het raadzaam om de invoerinklaring over te laten aan de koper die vervolgens de douanerechten betaalt, evenals de belastingen en aanvullende rechten die verschuldigd worden bij invoer. Houd er rekening mee dat dit laatste de prijs van uw product op uw exportmarkt zal verhogen. Deze zogenaamde aanlandingskosten moeten nog steeds concurrerend zijn.

 

Wat is een importtarief?

Kan mijn bedrijf profiteren van een preferentiële handelsovereenkomst tussen de EU en het land van bestemming?

Als de EU een preferentiële handelsovereenkomst heeft met het land van bestemming, kan uw product worden verlaagd of zelfs volledig worden geëlimineerd. Deze douanerechten worden preferentiële tarieven genoemd.

In Mijn handelsassistentvindt u de preferentiële tarieven die van toepassing zijn op producten van oorsprong uit de EU in verschillende landen van bestemming.

Deze preferentiële tarieven zijn echter afhankelijk van de voorwaarde dat uw product wordt geproduceerd op het grondgebied van de preferentiële handelspartners en in overeenstemming met de oorsprongsregels van deze overeenkomst.

Controleer daarom eerst of er een preferentieel recht en een zogenaamde preferentiële marge bestaat tussen het normale meestbegunstigingstarief en het preferentiële tarief van de EU.

Als dit het geval is en u een bewijs van preferentiële oorsprong wilt overleggen om de toepassing van het preferentiële tarief mogelijk te maken, moet u de oorsprongsregels naleven.

Daartoe hebt u passende bewijzen nodig voor de oorsprongsstatus van materialen die van derden afkomstig zijn. Binnen de EU gebeurt dit door zogenaamde leveranciersverklaringen die u voor dit doel moet verzamelen.

Voor meer informatie over de specifieke regels voor uw product en het land van bestemming kunt u My Trade Assistant raadplegen.

Handelsovereenkomsten van de EU:

• Zorg voor een stabielere en voorspelbare set regels voor u wanneer u handelt met buitenlandse markten.
• ervoor te zorgen dat EU-producten niet worden gediscrimineerd in de wetgeving van derde landen.
• het creëren van nieuwe en betere exportmogelijkheden voor uw bedrijf en het gemakkelijker maken om in het buitenland te investeren.

Zijn er handelsbeschermingsmaatregelen van toepassing op uw product?

Handelsbeschermingsmaatregelen kunnen door het land van invoer op uw product worden toegepast. Dergelijke maatregelen kunnen aanzienlijke kosten met zich meebrengen waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen van uw export. Het meest relevant zijn antidumpingmaatregelen, maar er kunnen ook compenserende of vrijwaringsmaatregelen zijn. Hoewel uw koper volgens de contractuele overeenkomst gewoonlijk optreedt als importeur en dergelijke extra kosten draagt, kunnen deze een belemmering vormen voor succesvolle en duurzame transacties.

Gerelateerde maatregelen, naargelang het geval, die door een specifiek land van invoer worden toegepast, worden weergegeven in Mijn handelsassistent.

Wat zijn de relevante belastingen en aanvullende rechten in uw exportmarkt?

Controleer ook welke belastingen en, in voorkomend geval, aanvullende rechten moeten worden betaald bij de invoer van uw product. De belastingen en aanvullende rechten die verschuldigd worden bij invoer in verschillende landen van bestemming kunnen ook worden geraadpleegd in Mijn handelsassistent.

Deze worden meestal gedragen door de koper in zijn rol bij de importeur, maar dragen bij aan de aanvoerkosten en daarmee aan het concurrentievermogen van uw product op de exportmarkt. Overweeg ten aanzien van dit laatste de afstemming met uw importeur.

Wanneer u rechtstreeks aan consumenten verkoopt, moet u nagaan of u zich moet registreren bij de belastingdienst van uw exportmarkt.

Wat zijn de gezondheids-, veiligheids- en technische vereisten voor uw product?

De eisen zijn afhankelijk van uw exportmarkt. Naleving ervan valt meestal onder de verantwoordelijkheid van uw koper als importeur, die echter uw hulp nodig heeft om deze naleving aan te tonen. Aangezien dit wordt bepaald door de contractuele overeenkomst, moet u erop letten dat u alleen de verantwoordelijkheid op u neemt voor de eisen die u in uw rol van exporteur kunt vervullen. Afstemming met de importeur is niet alleen raadzaam, maar meestal ook noodzakelijk. De informatie in My Trade Assistanthelpt u om objectieve vereisten te onderscheiden van individuele belangen van uw koper.

De eisen zijn afhankelijk van uw exportmarkt.

De meeste producten moeten voldoen aan technische of gezondheids- en hygiëne-eisen (vaak sanitaire en fytosanitaire eisen genoemd) in uw exportmarkt. Deze kunnen verschillende soorten testen en certificering vereisen.

Dit is vaak het geval voor technische voorschriften voor industriële producten en voor gezondheids- en hygiënevoorschriften voor levensmiddelen en landbouwproducten.

De meeste landen hebben gezondheidscertificaten nodig voor:

• planten
• levende dieren
• dierlijke producten
• genetisch materiaal

Medische hulpmiddelen moeten bijvoorbeeld meestal ook vergezeld gaan van een certificaat.

Hoe kunt u uw product certificeren?

U dient het gedeelte Procedures en formaliteiten van Mijn handelsassistent te raadplegen en, in voorkomend geval, vervolgens met uw klant het volgende te verduidelijken:

• Wat zijn de certificeringseisen in uw exportmarkt?
• Welke certificaten worden door de bevoegde autoriteiten aanvaard?
• Of de tests kunnen worden uitgevoerd door een geaccrediteerd laboratorium of een geaccrediteerde instelling in de EU
• of de certificering moet worden uitgevoerd in het land van bestemming.

Wat zijn de verpakkings- en etiketteringseisen voor uw product?

Landen hebben vaak gedetailleerde eisen voor de verpakking en etikettering van producten.

Deze eisen kunnen verplicht of vrijwillig zijn.

• Verplichte merktekens en etiketten op consumentenproducten en de verpakking ervan houden gewoonlijk verband met de openbare veiligheid, de gezondheid en/of het milieu. Zij kunnen informatie verstrekken zoals de ingrediënten of de uiterste consumptiedatum.

Meestal zijn er verschillende instanties die verantwoordelijk zijn voor verschillende industrieën, bijvoorbeeld de medische, elektrische, voedsel- en chemische industrie, die allemaal heel verschillende vereisten hebben.

Voor een overzicht van de gerelateerde vereisten die door een specifiek land van invoer worden toegepast, raadpleegt u de sectie Procedures en formaliteiten van Mijn handelsassistent.

Heeft uw product bescherming van intellectueel eigendom nodig?

Het is belangrijk dat u nagaat hoe de intellectuele eigendom van uw product wordt beschermd in het land waarnaar u wilt exporteren.

 

• Controleer of u nieuwe octrooien moet aanvragen of hoe uw model, auteursrecht of geografische aanduiding wordt beschermd op uw exportmarkt

Als de EU een handelsovereenkomst heeft met het land waarnaar u wilt exporteren, kan de overeenkomst extra bescherming bieden.

Hoe worden de verplichtingen gedeeld tussen u en uw koper?

Zoals hierboven reeds vermeld, is de verantwoordelijkheid van de partijen bij een uitvoer-/invoertransactie vastgelegd in de contractuele overeenkomst. Tenzij er speciale redenen zijn, moet de verantwoordelijkheid voor de invoer, bruikbaarheid of marketing van uw product worden gedragen door de koper als de importeur. Alleen ervaren handelaren mogen van deze regel afwijken. Afhankelijk van de wettelijke voorschriften in het land van invoer bent u mogelijk niet in staat om daar aan bepaalde vereisten te voldoen, zodat deze bij de koper moeten blijven.

U kunt Incoterms® gebruiken om de contractuele verplichtingen van de partijen te definiëren.

Incoterms® beschrijft de verantwoordelijkheden van verkopers en kopers voor de levering, verzekering en het vervoer van goederen onder verkoopcontracten en bepaalt wie verantwoordelijk is voor de douane-uitvoerformaliteiten in de EU en de invoerformaliteiten in het land van bestemming.

 

Uw klant is verantwoordelijk voor de kosten van:

• vervoer vanaf de haven van verzending
• verzekering
• uitladen
• vervoer van de aankomsthaven naar de eindbestemming.
• „kosten, verzekering en vracht” (CIF):de exporteur is verantwoordelijk voor de lokale kosten in het kader van FOB, vermeerderd met:
• vrachtkosten
• verzekering

In het kader van de cif-regeling is de exporteur verantwoordelijk voor alle kosten totdat de producten in de haven van bestemming aankomen.

Houd er rekening mee dat de Incoterm® EXW uw verantwoordelijkheid als exporteur ten opzichte van de autoriteiten in uw land niet mag wijzigen, terwijl DDP het risico met zich meebrengt om verantwoordelijkheden op zich te nemen in het land van invoer die niet door de exporteur kunnen worden vervuld.

Wie kan u helpen in het export- en transportproces?

Een expediteur kan u helpen met

• het regelen van de ophaling en levering van uw goederen
• onderhandelen over vrachttarieven met vervoerders
• het boeken van vrachtruimte
• inpakken
• verzekering
• het opstellen van douanedocumenten namens u

Zoek naar exportfinancierings- en exportondersteuningsprogramma's die overheden vaak aanbieden in samenwerking met banken of verzekeringsmaatschappijen.

• Overweeg exportverzekeringen die worden aangeboden door particuliere partijen of nationale export-importfinancieringsinstellingen.

De voor uitvoer voorbereide documenten dienen ten minste gedeeltelijk ook voor invoer in het land van bestemming. Bij de voorbereiding ervan moet dus rekening worden gehouden met de overeenkomstige vereisten en moet, in voorkomend geval, worden afgestemd op uw koper als importeur.

Welke documenten moeten worden voorbereid op de douane?

 

U moet eerst een elektronische uitvoeraangifte indienen bij uw nationale douaneautoriteit.

Elk EU-land heeft zijn eigen elektronische verwerkingssysteem. Voor kleine zendingen met een waarde van minder dan 1 000 EUR kan een mondelinge verklaring, gestaafd met een vervoersdocument of een factuur, volstaan.

De aangifte ten uitvoer bevat de nodige informatie over de goederen zelf en het vervoer. Het omvat:

• de oorsprong van de goederen,
• land van bestemming,
• goederencodes,
• codes van de douaneregeling, en
• waarde van de goederen.

Documenten die u moet voorbereiden zijn onder andere:

• Factuur- en vervoersdocumenten en paklijst: U moet alle documenten ten minste drie jaar bewaren in het geval van controles na de inklaring van de uitvoer (de nationale handels- en fiscale wetgeving voorziet vaak in langere perioden).
• Btw- en uitvoeradministratie: Wanneer u buiten de EU exporteert, is uw product vrijgesteld van belasting over de toegevoegde waarde (btw) in de EU, ongeacht of u aan een bedrijf of een individuele consument verkoopt, op voorwaarde dat u een administratie van de uitvoer en het door de douaneautoriteit afgegeven bewijs van uitvoer bijhoudt.
• Certificaten of vergunningen: zoals fytosanitaire certificaten of uitvoervergunningen voor uitvoerdoeleinden kunnen ook nodig zijn.

Wie dient de douaneaangifte in?

U kunt de douaneaangifte zelf indienen of het kan worden gedaan door een dienstverlener die uw douanevertegenwoordiger is. Als u een expeditiebedrijf of douane-expediteur in dienst heeft, kunnen zij namens u optreden.

Hoe moet de aangifte ten uitvoer en de goederen voor uitvoer worden ingediend?

De uitvoerprocedure bestaat uit twee fasen:

• het indienen van de aangifte ten uitvoer en het aanbrengen van de goederen bij het douanekantoor van uitvoer, en
• het aanbrengen van de goederen en de vermelding van het masterreferentienummer (MRN) van de aangifte ten uitvoer bij het douanekantoor van uitgang, gevolgd door een vrijgave voor uitgang.

 

De aangifte ten uitvoer wordt ingediend met behulp van het elektronische systeem van uw douaneautoriteit.

In het algemeen moet u uw uitvoeraangifte indienen bij het douanekantoor dat verantwoordelijk is voor de plaats waar uw bedrijf is gevestigd of, in voorkomend geval, bij het douanekantoor waar uw goederen worden verpakt of geladen voor uitvoer vanuit de EU.

Indien de waarde van de goederen in één uitvoerzending niet meer dan 3 000 EUR bedraagt en de goederen niet aan verboden of beperkingen zijn onderworpen, kan de aangifte ten uitvoer worden ingediend bij het douanekantoor van uitgang.

 

Houd er rekening mee dat een aangifte ten uitvoer moet worden ingediend vóór het werkelijke moment waarop de goederen de EU zullen verlaten. Het douanekantoor van uitvoer voldoende tijd geven om de nodige risicoanalyses uit te voeren alvorens de goederen vrij te geven.

Wat gebeurt er na het indienen van uw aangifte ten uitvoer?

Er zijn drie mogelijke gevallen:

• Uw goederen kunnen worden vrijgegeven voor uitvoer op basis van uw ingediende uitvoeraangifte, of
• Uw goederen kunnen worden geselecteerd voor een documentcontrole en u kan worden gevraagd om verdere documenten in te dienen voordat uw goederen kunnen worden ingeklaard, of
• Uw export kan worden geselecteerd voor een document en voor een fysieke controle.

Voor regelmatigere uitvoer moeten vereenvoudigde douaneaangiften zoals bepaald in het douanewetboek van de Unie (DWU) worden overwogen.

Voor meer details, zie:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf (in het Engels)

Wanneer uw goederen het land van bestemming bereiken, zijn de lokale importvereisten en -processen van toepassing op uw export. Gebruik My Trade Assistant om deze vereisten vast te stellen en in de positie te zijn om ze af te stemmen op uw koper.

Tip:

• Soms is verwerking vóór aankomst mogelijk, wat betekent dat u de relevante documenten kunt indienen voordat de goederen aankomen in het land waarnaar u exporteert.
• U moet met de koper overeenkomen welke documenten door de exporteur moeten worden opgesteld en welke door de koper, die als importeur meestal verantwoordelijk is voor de inklaring en de douanerechten, evenals belastingen en aanvullende rechten. De taken en verantwoordelijkheden van de exporteur en de importeur worden omschreven in de contractuele overeenkomst, waarover in dit verband zorgvuldig moet worden onderhandeld.

Documenten die de bevoegde autoriteiten van het land van bestemming kunnen verlangen

• Handelsfactuur (met specifieke vereisten met betrekking tot de vorm en inhoud ervan).
• Paklijst
• Invoervergunningen (automatisch of niet-automatisch) voor bepaalde goederen.
• Certificaten waaruit blijkt dat uw product voldoet aan verplichte productvoorschriften, zoals gezondheids- en veiligheidseisen, etikettering en verpakking.
• Bewijs van preferentiële oorsprong (d.w.z. EUR.1, EUR-MED, oorsprongsverklaring of oorsprongsverklaring), op voorwaarde dat er een preferentiële handelsovereenkomst tussen de EU en het land van bestemming wordt toegepast en dat uw producten aan de desbetreffende oorsprongsregels voldoen.
• Certificaat van oorsprong waaruit de niet-preferentiële oorsprong van uw product blijkt:
  • Een certificaat van (niet-preferentiële) oorsprong kan vereist zijn in geval van invoerbeperkingen voor (bepaalde) producten uit specifieke landen, de toepassing van handelsbeschermingsmaatregelen of het toezicht op specifieke invoer. De importeur kan echter ook voor zijn doeleinden een dergelijk certificaat aanvragen.
  • Certificaten van oorsprong worden meestal afgegeven door uw lokale kamer van koophandel. In sommige landen kan deze verantwoordelijkheid ook worden toegewezen aan ministeries of douaneautoriteiten.

Waar kunt u meer informatie vinden?

• Access2Markets en in het bijzonder in My Trade Assistant
• Kamers van koophandel
• Enterprise Europe Network (Ondernemingsnetwerk Europa)
• Exportconsultants en banken
• Ministeries of regelgevende instanties in uw doelland
• Uitgebreide gids over geselecteerde handelsovereenkomsten
• Achtergrondinformatie over de economische betrekkingen voor uw doelland
• Informatie over lopende onderhandelingen over handelsovereenkomsten met niet-EU-landen

Voordat je begint

• Raadpleeg de checklist met vragen voor het beoordelen van de exportgereedheid van uw bedrijf.
• Bespreek en beslis of uw bedrijf klaar is om handel te drijven met niet-EU-landen, of welke stappen moeten worden genomen ter voorbereiding op toekomstige handelsactiviteiten buiten de EU.

Stap 1: Zoek een markt en een koper

• Selecteer uw nieuwe exportmarkt.
• Beoordeel het bedrijfspotentieel en hoe concurrerend uw product is.
• Neem exportgerelateerde kosten op in prijsberekeningen zoals tarieven, transportkosten, kosten voor agenten, enz.
• Identificeer potentiële kopers.
• Identificeer een agentschap/instelling/partner voor ondersteuning bij de formaliteiten van de exportprocessen. Bijvoorbeeld om contracten op te stellen, betalingsvoorwaarden vast te stellen, de kredietwaardigheid van de koper te controleren en of er in het land van invoer beperkingen gelden voor geldovermakingen.
• Bepaal en deel zorgvuldig de verantwoordelijkheden tussen de verkoper/exporteur en de koper/importeur, zodat alleen die verantwoordelijkheden worden aangenomen die daadwerkelijk kunnen worden vervuld.

Stap 2: Controleer de exportvoorwaarden in de EU en beoordeel de vereisten in uw exportmarkt

• Identificeer de wettelijke vereisten voor een exportbedrijf.
• Verkrijg een EORI-nummer (Economic Operators' Registration and Identification) (goed van tevoren aanvragen).
• Als de EU een handelsovereenkomst heeft met het land waarnaar u wilt exporteren, controleert u de reguliere en preferentiële rechten om de preferentiële marge vast te stellen. Ga in voorkomend geval na of uw product voldoet aan de relevante oorsprongsregels en identificeer het toepasselijke (preferentiële) tarief.
• Vraag de vergunning aan van een geautoriseerde exporteur of registreer u in het REX-systeem als u wilt exporteren naar een land waarmee de EU een handelsovereenkomst heeft en u preferentiële tarieven wilt aanvragen.
• Beoordeel of er in de EU uitvoerbeperkingen of -verboden gelden voor de uitvoer naar uw doelland of voor de uitvoer van uw product.
• Onderzoek welke belastingen en toeslagen van toepassing zijn op uw exportmarkt.
• Controleer of er mogelijke handelsbeschermingsmaatregelen van toepassing kunnen zijn op uw product.
• Controleer of u een fiscaal nummer moet krijgen om uw product in uw exportmarkt te verkopen (als u rechtstreeks aan consumenten verkoopt).
• Identificeer de toepasselijke gezondheids-, veiligheids- en technische vereisten in uw exportmarkt.
• Beoordeel het certificeringsproces en de vereiste documentatie in het land van bestemming (met inbegrip van het controleren van de laboratoria die nodig zijn voor de tests en certificeringen).
• Controleer de verpakkings- en etiketteringsregels op de exportmarkt.
• Controleer of u de intellectuele eigendom van uw product op de exportmarkt moet beschermen.

Stap 3: Bereid de verkoop voor en organiseer het transport

• Opstellen en ondertekenen van het contract met de koper, inclusief een overeenkomst over wie aansprakelijk is voor wat en de organisatie van het transportproces.
• Overweeg exportverzekeringen
• Identificeer instellingen die u kunnen helpen bij het organiseren van het exportproces en eventuele exportondersteuningsprogramma's (indien nodig).

Stap 4: Voorbereiding van de documenten voor de inklaring van de uitvoer in de EU

• Vul de aangifte ten uitvoer in en dien deze in.
• Identificeer eventuele aanvullende documenten die nodig kunnen zijn en plan voor de mogelijkheid dat douaneautoriteiten verdere documentatie vereisen of fysieke controles uitvoeren.
• Presenteer uw goederen voor uitvoer bij de douanekantoren voor uitvoer en uitgang.

Stap 5: Bereid de documenten voor de invoer douane-inklaring in het land van bestemming

• Coördineer met uw koper welke documenten vereist zijn door de bevoegde autoriteiten in het land van bestemming.

Spreek met de koper af wie verantwoordelijk is voor het verstrekken van welke documenten en wie verantwoordelijk is voor de invoerinklaring en de douanerechten, belastingen en aanvullende rechten betaalt. Neem alleen verantwoordelijkheden op je die je kunt vervullen.