Gids voor de invoer van goederen

Controleer voordat u dit doet of uw bedrijf er klaar voor is:

• Kan het product succesvol zijn op uw binnenlandse markt of in andere EU-landen?
• Heeft uw bedrijf de capaciteit om het product op buitenlandse markten buiten de EU te kopen? Beschikt het over voldoende personeel, tijd, financiële en juridische middelen?
• Is uw bedrijf klaar om internationaal te verkopen, het meest geschikte vervoermiddel te kiezen en douaneprocedures te doorlopen?
• Beschikt uw onderneming over een uitgebreid financieel/marketing/bedrijfsplan met duidelijk omschreven doelstellingen ter ondersteuning van de invoer van producten uit landen buiten de EU?
• Heeft uw bedrijf een concrete strategie voor het importeren van het product in uw markt? U kunt uw product bijvoorbeeld rechtstreeks van de producent importeren of indirect door een derde partij in dienst te nemen, zoals een distributeur. Zowel directe als indirecte invoer kan ook worden ondersteund door e-commerceplatforms.
• Indien van toepassing, is de intellectuele eigendom met betrekking tot uw product beschermd in uw exportmarkt?
• Heeft uw bedrijf de capaciteit om te analyseren en te controleren of het product voldoet aan de gezondheids-, veiligheids-, technische en/of handelsnormen van de EU?

Voordat u doorgaat, moet u de bovenstaande vragen zorgvuldig overwegen en ze binnen uw bedrijf bespreken om te beslissen of u klaar bent om handel te drijven met niet-EU-landen, of welke stappen u moet nemen om u hierop voor te bereiden.

 

Om goederen van buiten de EU in te voeren, moet u eerst mogelijke leveranciers van het product identificeren.

• Kamers van Koophandel kunnen u informatie geven over markten en zakenpartners en u doorverwijzen naar relevante rapporten.
• Handelsspecifieke nieuwsaanbieders of handelsbevorderingsbureaus die marktanalyse en beoordeling van zakelijke kansen behandelen, kunnen van nut zijn. Deze instellingen leveren vaak studies voor belangrijke sectoren.
• Ook handelsadviseurs en relevante banken kunnen advies geven.

Hoe selecteert u uw aanbodmarkten?

Screen potentiële importmarkten om te beoordelen of er sprake is van levering van uw product.

Controleer de handelsstatistieken van uw potentiële aanbodmarkt.

Hoe vind ik potentiële leveranciers?

Zodra u een aanbodmarkt hebt geselecteerd, kijkt u naar potentiële handelspartners en zakelijke contacten.

Partners en contacten vindt u op:

• vakbeurzen die speciaal voor kopers en verkopers worden georganiseerd om elkaar te ontmoeten. Zo organiseert het Enterprise Europe Network regelmatig matchmaking-evenementen voor specifieke sectoren, waaraan ook bedrijven uit niet-EU-landen deelnemen.
• evenementen of bijstand van kamers van koophandel om contacten tussen potentiële zakenpartners tot stand te brengen.

 

De invoervoorwaarden en -rechten zijn afhankelijk van hoe u wilt importeren en van uw leveringsmarkt.

Wie mag er importeren in de EU?

• Normaal gesproken moet u in de EU gevestigd zijn als onderneming of vaste inrichting. Dit houdt ook in dat u voor btw-doeleinden bent geregistreerd.
• Als u niet in de EU woont, moet u een werkvergunning hebben om een onafhankelijke commerciële activiteit uit te voeren; bovendien moet u een in de EU gevestigde persoon vinden die bereid is namens u als exporteur op te treden (bv. een logistiek dienstverlener of douane-expediteur).

Over het algemeen moet u zich ook registreren bij het nationale handelsregister. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke kamer van koophandel. Als EU-importeur moet u een EORI-nummer aanvragen. De EORI is een identificatienummer dat in de hele EU geldig is.

• U kunt deze aanvragen bij uw nationale centrale douaneautoriteit.

Tip: EORI-registratie kan enige tijd duren, dus plan en solliciteer ruim van tevoren.

In sommige EU-landen moeten ondernemingen van een bepaalde omvang worden ingeschreven in een nationaal handelsregister.
Raadpleeg voor meer informatie de EU-markt of neem contact op met uw plaatselijke kamer van koophandel.

• Als u niet in de EU woont, moet u als bedrijf gevestigd zijn en/of een werkvergunning hebben waarmee u een zelfstandige commerciële activiteit kunt uitoefenen.

Welke import- of marketingregels zijn van toepassing op uw ingevoerde product in de EU?

Controleer of er invoerbeperkingen zijn in de EU of een bepaalde lidstaat.

Invoer van bepaalde gevoelige goederen of invoer van bepaalde goederen uit specifieke landen kan worden verboden of beperkt. Mogelijk hebt u vergunningen, een vergunning of een officieel goedgekeurde kennisgeving van invoer nodig.

Controleer de Taric-database  om te zien of u een invoervergunning voor uw product nodig hebt

De belangrijkste soorten producten waarvoor invoerbeperkingen gelden, zijn:

• landbouwproducten,
• geneesmiddelen,
• chemische stoffen,
• ijzer- en staalproducten,
• culturele goederen,
• textielproducten en kleding,
• wapens,
• nagemaakte of door piraterij verkregen goederen,
• onfatsoenlijke artikelen/publicaties/video-opnamen,
• bedreigde soorten,
• afval,
• sommige levende dieren en producten die dierlijke stoffen bevatten,
• planten en producten die plantaardige stoffen bevatten.

Controleer voor dergelijke producten welke regels van toepassing zijn.

Welke importtarieven zijn van toepassing op uw product?

• Het is mogelijk dat invoertarieven  moeten worden betaald voor uw product wanneer het de EU binnenkomt. De EU is een douane-unie, wat betekent dat één enkel invoertarief verschuldigd is op de plaats van binnenkomst waar de invoeraangifte wordt gedaan, ongeacht de EU-lidstaat. Het product kan dan zonder verdere douaneformaliteiten op de EU-markt circuleren.
• Wie de tarieven betaalt, hangt af van de overeenkomst met de verkoper, maar vaak worden invoerrechten betaald door de importeur.

 

Wat is een importtarief?

Kan mijn bedrijf profiteren van een EU-handelsovereenkomst?

Als de EU een handelsovereenkomst heeft met het land waaruit u wilt importeren, kunnen de tarieven op uw product worden verlaagd of zelfs worden geëlimineerd.

• Dit worden preferentiële tarieven genoemd.
• Het preferentiële tarief is afhankelijk van de voorwaarde dat uw product in overeenstemming is met de oorsprongsregels
• Quota kunnen van toepassing zijn, hetzij op basis van de handelsovereenkomst, hetzij op basis van het EU-beleid voor landbouwproducten, voor een specifiek soort producten.

Raadpleeg My Trade Assistant voor meer informatie over de specifieke regels die gelden voor uw product en markt van belang.

Wanneer heeft u een certificaat van oorsprong nodig?

Vaak moet uw leverancier een bewijs van de oorsprong van het product leveren in overeenstemming met de oorsprongsregels van de overeenkomst. Dit bewijs kan een certificaat van oorsprong zijn of ook een verklaring van oorsprong die is afgegeven door de toegelaten exporteur of de geregistreerde exporteur (in het REX-systeem), die ook hun nummer van vergunning of registratie moet verstrekken.

Zijn er aanvullende verplichtingen van toepassing?

• Het is mogelijk dat de EU handelsbeschermingsmaatregelen toepast op een product dat uit een specifiek land wordt ingevoerd.
• De meest gebruikte rechten zijn antidumpingmaatregelen. Deze worden weergegeven in Mijn handelsassistent. Een EU-douaneautoriteit kan informatie verstrekken over de vraag of aanvullende rechten, zoals antidumpingrechten, op uw product van toepassing zijn.
• De verschillende soorten handelsbeschermingsmaatregelen worden toegelicht in het deel over goederen.
• Als u op zoek bent naar een uitgebreid overzicht van de specifieke maatregelen die door elk land worden toegepast, gaat u naar het deel over markten.

Welke binnenlandse belastingen zijn van toepassing?

De belasting over de toegevoegde waarde (btw) wordt geheven op goederen die op de EU-markt worden verkocht en dus ook op goederen die van buiten de EU worden ingevoerd. De btw verschilt per EU-lidstaat en wordt meestal door de importeur betaald.

• Het tarief is hetzelfde als wanneer u het product op uw binnenlandse markt hebt gekocht.
• Btw-geregistreerde bedrijven kunnen de btw bij invoer terugvorderen als voorbelasting, net zoals ze hun binnenlandse btw-betalingen kunnen terugvorderen.
• De berekening van uw btw-betalingen is gebaseerd op de waarde van uw goederen, uw invoerrechten en eventuele accijnzen. Meer informatie over de btw en de tarieven van de lidstaten vindt u hier.
• Voor geselecteerde goederen moet u accijnzen betalen, die variëren van EU-land tot EU-land. Deze belastingen zijn bijvoorbeeld van toepassing op:
  • tabaksproducten,
  • alcoholhoudende dranken,
  • minerale olie,
  • energieproducten.

Hoe zorgt u ervoor dat uw product voldoet aan de EU-eisen?

Voor uw ingevoerde goederen gelden dezelfde eisen als voor goederen die in de EU voor de EU-markt worden geproduceerd.

Wat zijn de gezondheids-, veiligheids-, milieu- en technische eisen voor uw product en hoe kunt u deze certificeren?

De meeste producten moeten voldoen aan bepaalde technische en/of gezondheids- en hygiënevoorschriften. Hiervoor kunnen verschillende soorten tests en certificering nodig zijn.

Dit is vaak het geval voor technische voorschriften voor industriële producten en voor gezondheids- en hygiënevoorschriften voor levensmiddelen en landbouwproducten.

Het is belangrijk een onderscheid te maken tussen verplichte eisen en vrijwillige eisen.

De productgroepen waar vaak verplichte eisen worden toegepast, zijn onder meer:

• chemische stoffen,
• cosmetica,
• geneesmiddelen,
• landbouwproducten, levensmiddelen en diervoeders;
• levende dieren,
• en dierlijke producten.

Fytosanitaire certificaten zijn bijvoorbeeld vereist voor de invoer van:

• de meeste verse vruchten,
• groenten,
• andere plantaardige materialen
• producten die zijn samengesteld uit dierlijke producten.

De CE-markering geeft aan dat het product voldoet aan de EU-wetgeving.

• CE-markering is verplicht voor sommige producten, zoals:
  • elektronica,
  • medische hulpmiddelen,
  • speelgoed,
  • elektrische toestellen,
  • bouwproducten.
• De CE-markering is niet van toepassing op:
  • levensmiddelen,
  • motorvoertuigen,
  • chemische stoffen,
  • cosmetica,
  • geneesmiddelen,
  • en biociden

Deze hebben allemaal hun eigen specifieke regels. Lees meer over C‌E Markering.

Informatie over de specifieke vereisten voor uw product vindt u in Mijn handelsassistent.

Wat zijn de vereisten voor verpakking en etikettering?

De EU-lidstaten hebben vaak gedetailleerde voorschriften voor het verpakken en etiketteren van producten.

Deze eisen kunnen verplicht of vrijwillig zijn.

• Verplichte merktekens en etiketten op consumentenproducten en de verpakking ervan houden gewoonlijk verband met de openbare veiligheid, de gezondheid en/of het milieu. Ze kunnen informatie verstrekken zoals de ingrediënten of de uiterste gebruiksdatum.
• Vrijwillige merken zijn bijvoorbeeld merken die de biologische productie van het product van de milieukeur voor industriële producten aangeven.

Meestal zijn er verschillende instanties die verantwoordelijk zijn voor verschillende industrieën, bijvoorbeeld medische, elektrische, voedsel- en chemicaliën, die allemaal zeer verschillende eisen hebben.

 

Hoe worden de verplichtingen gedeeld tussen u en uw leverancier?

U kunt Incoterms® gebruiken om uw contractuele verplichtingen te definiëren.

Incoterms^® 

• de verantwoordelijkheden van verkopers en kopers  voor de levering, verzekering en het vervoer van goederen in het kader van verkoopovereenkomsten vast te stellen;
• bepalen wie verantwoordelijk is voor de douaneformaliteiten bij uitvoer in de EU en de formaliteiten op uw uitvoermarkt.

 

Welke documenten voor te bereiden voor de douane?

• U moet een douaneaangifte indienen bij uw nationale douaneautoriteit. Een douanevertegenwoordiger kan u adviseren in deze belangrijke kwestie.
• U moet een summiere aangifte bij binnenbrengen (Entry Summary Declaration, ENS) indienen vóór de aankomst van de goederen op het eerste punt van binnenkomst in de EU.
  • De ENS moet bij het eerste douanekantoor van binnenkomst in de EU worden aangebracht door de vervoerder van de goederen, of in sommige gevallen door de importeur-geadresseerde, of een vertegenwoordiger van de vervoerder of importeur.
  • De uiterste datum voor het indienen van de ENS is afhankelijk van de wijze van vervoer van de goederen. Meer.
• De EU heeft een gemeenschappelijk invoeraangifteformulier voor alle EU-landen, het enig document (ED). Meer.
  • Afhankelijk van het soort goederen kunnen aanvullende documenten die aan de douaneautoriteiten moeten worden overgelegd, het volgende omvatten:
  • handelsfactuur,
  • vervoersdocumenten;
  • certificaten van oorsprong,
  • invoervergunningen,
  • testresultaten en andere certificaten,
  • inspectiecertificaten (zoals gezondheids-, veterinaire of fytosanitaire certificaten).

De inklaring kan worden ingediend door de importeur of door een douanevertegenwoordiger, die door de importeur is aangewezen om alle douaneformaliteiten te vervullen die krachtens de EU-douanewetgeving vereist zijn.

Vraag uw nationale douaneautoriteit, een kamer van koophandel of een agentschap voor handelsbevordering om meer informatie over de documenten en processen. Meer.

Wat gebeurt er als uw goederen bij de grens aankomen?

• Zij worden onder douanetoezicht (niet langer dan 90 dagen) in tijdelijke opslag geplaatst totdat zij zijn ingeklaard.
  • Uw goederen kunnen worden ingeklaard op basis van de door u ingediende documenten, of
  • Uw goederen kunnen worden geselecteerd voor een documentcontrole en u kan worden gevraagd om verdere documenten in te dienen voordat uw goederen kunnen worden ingeklaard, of
  • Uw goederen kunnen ook worden geselecteerd voor een document of fysieke controle.

Kan uw product na inklaring overal in de EU worden verkocht?

Wanneer douaneautoriteiten een product hebben ingeklaard, heeft het dezelfde status als een EU-product en kan het vrij in de EU circuleren en overal op de EU-markt worden verkocht.

• Alle EU-landen passen hetzelfde tarief toe op goederen die van buiten de EU worden ingevoerd.
• Dezelfde regels gelden voor de invoer, ongeacht het EU-land waarlangs het de EU-markt betreedt.

Waar vindt u meer informatie?

• Kamers van Koophandel
• Enterprise Europe Network
• douanekantoren
• ministeries of regelgevende instanties in uw doelland
• gidsen voor geselecteerde handelsovereenkomsten

Stap 1: Zoek een leverancier in het buitenland

• Beoordeel de potentiële landen van belang en vergelijk het concurrentievermogen van potentiële leveranciers (bv. vergelijking van prijzen inclusief invoergerelateerde kosten zoals tarieven en vervoerskosten).
• Identificeer zakelijke partners/leveranciers.
• Identificeer een agentschap/instelling/partner voor ondersteuning bij de formaliteiten van de invoerprocessen (bijvoorbeeld voor het opstellen van contracten, betalingsvoorwaarden, kredietwaardigheid van de leverancier).

Stap 2: Beoordeel de invoervoorwaarden en -rechten en zorg ervoor dat het product voldoet aan de EU-vereisten

• Verkrijg een EORI-registratienummer (Economic Operators' Registration and Identification) (pas ruim van tevoren aan).
• Controleer of er geen invoerbeperking van toepassing is.
• Controleer of de EU een handelsovereenkomst heeft met het land waaruit u wilt importeren.
• Beoordeel of uw product voldoet aan de relevante oorsprongsregels en bepaal het toepasselijke (preferentiële) tarief.
• Beoordeel of andere rechten (bv. handelsbescherming) of interne belastingen van toepassing zijn.
• Inventariseren van gezondheids-, veiligheids-, milieu- en technische voorschriften in de EU.
• Zorg ervoor dat het product voldoet aan de eisen en de leverancier kan zorgen voor de nodige certificering.
• Controleer de verpakkings- en etiketteringsvoorschriften in de EU.
• Beoordeel of een certificaat van oorsprong vereist is, dat de exporteur moet verstrekken, en welk type certificaat moet worden overgelegd, afhankelijk van het feit of er al dan niet een handelsovereenkomst of -regeling van toepassing is tussen de EU en het land van oorsprong van de goederen.

Stap 3: Bereid de verkoop voor en organiseer het transport

• Het contract met de leverancier opstellen en ondertekenen, met inbegrip van een overeenkomst over wie waarvoor aansprakelijk is, en het vervoerproces organiseren.
• Coördineren met potentiële instellingen die het proces ondersteunen.

Stap 4: Bereid de documenten voor douane-inklaring aan de grens

• Neem contact op met een vertegenwoordiger op maat voor advies in geval van twijfel
• Zorgen voor de beschikbaarheid van de summiere aangifte bij binnenkomst
• Aanvullende documenten opstellen voor de inklaring bij invoer (handelsfactuur, vervoersdocumenten, certificaat van oorsprong (zoals formulier A, Eur.1/Eur.Med, REX-mededeling afgegeven door een geregistreerde exporteur of oorsprongsverklaring afgegeven door een toegelaten exporteur), invoervergunning, testresultaten, inspectiecertificaten (zoals gezondheids-, veterinaire of fytosanitaire certificaten)De invoeraangifte/het enig document invullen en indienen