Vägledning för import av varor

Innan du gör det, kontrollera om ditt företag är redo:

• Kan produkten vara framgångsrik på din hemmamarknad eller i andra EU-länder?
• Har ditt företag kapacitet att köpa produkten på utländska marknader utanför EU? Har den tillräckligt med personal, tid, ekonomiska och rättsliga resurser?
• Är ditt företag redo att göra internationell försäljning, välja det lämpligaste transportmedlet och gå igenom tullförfaranden?
• Har ditt företag en omfattande finansiell/marknadsförings-/affärsplan med tydligt definierade mål till stöd för importprodukter från länder utanför EU?
• Har ditt företag en konkret strategi för hur man importerar produkten till din marknad? Du kan till exempel importera din produkt direkt från tillverkaren eller indirekt genom att anlita en tredje part, en sådan distributör. Både direkt och indirekt import kan också stödjas av e-handelsplattformar.
• Om tillämpligt, är den immateriella äganderätten till din produkt skyddad på din exportmarknad?
• Har ditt företag kapacitet att analysera och kontrollera om produkten uppfyller EU:s hälso-, säkerhets-, tekniska och/eller handelsnormer?

Innan du fortsätter, överväga frågorna ovan noggrant och diskutera dem inom ditt företag för att avgöra om du är redo att handla med länder utanför EU eller vilka åtgärder du behöver vidta för att förbereda dig för att göra det.

 

För att importera varor från länder utanför EU, börja med att identifiera möjliga leverantörer av produkten.

• Handelskamrar kan ge dig information om marknader och affärspartners och hänvisa dig till relevanta rapporter.
• Handelsspecifika nyhetsleverantörer eller handelsfrämjande organ som täcker marknadsanalys och bedömning av affärsmöjligheter kan vara till hjälp. Dessa institutioner tillhandahåller ofta studier för nyckelsektorer.
• Handelskonsulter och relevanta banker kan också ge råd.

Hur väljer ni leverantörsmarknader?

Granska potentiella importmarknader för att bedöma om det finns leverans av din produkt.

Kontrollera handelsstatistiken för din potentiella leveransmarknad.

Hur hittar man potentiella leverantörer?

När du har valt en leveransmarknad, titta på potentiella handelspartners och affärskontakter.

Du hittar samarbetspartners och kontakter på:

• mässor som anordnas särskilt för köpare och säljare att träffas. Enterprise Europe Network anordnar till exempel regelbundna matchningsevenemang för specifika sektorer, där även företag från länder utanför EU deltar.
• evenemang eller stöd som tillhandahålls av handelskamrar för att upprätta kontakter mellan potentiella affärspartner.

 

Importvillkoren och importtullarna beror på hur du vill importera och på din leveransmarknad.

Vem får importera till EU?

• Normalt måste du vara etablerad i EU som ett företag eller fast driftställe. Detta inkluderar att vara momsregistrerad.
• Om du är bosatt utanför EU måste du ha ett arbetstillstånd för att bedriva självständig kommersiell verksamhet. Dessutom måste du hitta en person som är etablerad i EU och som är villig att agera för din räkning som exportör (t.ex. en leverantör av logistiktjänster eller tullombud).

I allmänhet måste du också registrera dig i det nationella handelsregistret. För mer information, kontakta din lokala handelskammare. Som EU-importör måste du ansöka om ett Eori-nummer. Eori-numret är ett id-nummer som gäller i hela EU.

• Du kan få det från din nationella centrala tullmyndighet.

Tips: Eori-registrering kan ta lite tid, så planera och ansök i god tid.

I vissa EU-länder måste företag över en viss storlek registreras i ett nationellt handelsregister.
För mer information, kontakta EU-marknaden eller din lokala handelskammare.

• Om du är bosatt utanför EU måste du vara etablerad som ett företag och/eller ha ett arbetstillstånd som gör att du kan bedriva en oberoende kommersiell verksamhet.

Vilka import- eller marknadsföringsregler gäller för din importerade produkt i EU?

Kontrollera om det finns några importrestriktioner i EU eller i en viss medlemsstat.

Import av vissa känsliga varor eller import av vissa varor från vissa länder kan förbjudas eller begränsas. Du kan behöva tillstånd, en licens eller visa upp en officiellt godkänd importanmälan.

Kontrollera i Taric-databasen  om du behöver en importlicens för din produkt

De viktigaste typerna av produkter som omfattas av importrestriktioner är följande:

• jordbruksprodukter,
• läkemedel,
• kemikalier,
• järn- och stålprodukter,
• Kulturella tillgångar.
• textilprodukter och kläder,
• vapen,
• varumärkesförfalskade eller pirattillverkade varor,
• oanständiga artiklar/publikationer/videoinspelningar,
• utrotningshotade arter,
• avfall,
• vissa levande djur och produkter som innehåller animaliska ämnen,
• Växter och produkter som innehåller vegetabiliska ämnen.

För sådana produkter kontrollera vilka regler som gäller.

Vilka importtullar gäller för din produkt?

• Importtullar kan behöva betalas för din produkt när den kommer in i EU. EU är en tullunion, vilket innebär att en enda importtull ska betalas på införselorten där importdeklarationen görs, oavsett EU-medlemsstat. Produkten kan sedan cirkulera på EU-marknaden utan ytterligare tullformaliteter.
• Vem som betalar tullarna beror på avtalet med säljaren, men importtullar betalas ofta av importören.

 

Vad är en importtull?

Kan mitt företag omfattas av ett EU-handelsavtal?

Om EU har ett handelsavtal med det land du vill importera från kan tullarna på din produkt sänkas eller till och med avskaffas.

• Dessa kallas förmånliga tullsatser.
• Den förmånliga tullsatsen är villkorad av att din produkt överensstämmer med ursprungsreglerna.
• Kvoter kan tillämpas, antingen på grundval av handelsavtalet eller på grundval av EU:s politik för jordbruksprodukter för en viss typ av produkter.

Om du vill veta mer om de särskilda regler som gäller för din produkt och intressemarknad kan du gå till Min handelsassistent.

När behöver du ett ursprungsintyg?

Ofta måste din leverantör tillhandahålla ett ursprungsbevis för produkten i enlighet med avtalets ursprungsregler. Detta bevis kan vara ett ursprungsintyg eller en ursprungsdeklaration som utfärdats av den godkända exportören eller den registrerade exportören (i REX-systemet), som också ska ange sitt tillstånds- eller registreringsnummer.

Finns det några ytterligare avgifter som gäller?

• Det är möjligt att EU tillämpar handelspolitiska skyddsåtgärder på en produkt som importeras från ett visst land.
• De tullar som oftast används är antidumpningsåtgärder. Dessa visas i Min handelsassistent. En tullmyndighet i EU kan ge information om huruvida tilläggstullar, t.ex. antidumpningstullar, gäller för din produkt.
• En förklaring av olika typer av handelspolitiska skyddsåtgärder ges i avsnittet om varor.
• Om du letar efter en omfattande översikt över de särskilda åtgärder som tillämpas av varje land, besök marknadsavsnittet.

Vilka interna skatter gäller?

Mervärdesskatt (moms) tillämpas på varor som säljs på EU-marknaden och därmed även på varor som importeras från länder utanför EU. Mervärdesskatten varierar mellan EU-länderna och betalas vanligtvis av importören.

• Priset är detsamma som om du köpte produkten på din hemmamarknad.
• Momsregistrerade företag kan återkräva mervärdesskatten på import som ingående skatt, precis som de kan återkräva sina inhemska momsbetalningar.
• Beräkningen av dina momsbetalningar baseras på värdet på dina varor, din importtull och punktskatter om de gäller. Du kan läsa mer om moms och medlemsstaternas skattesatser här.
• För utvalda varor måste du betala punktskatt, som varierar från EU-land till EU-land. Dessa skatter gäller till exempel för:
  • Tobaksvaror.
  • alkoholhaltiga drycker,
  • mineralolja,
  • energiprodukter.

Hur säkerställer du att din produkt uppfyller EU:s krav?

För dina importerade varor gäller samma krav som för varor som tillverkas i EU för EU-marknaden.

Vilka är de hälso-, säkerhets-, miljö- och tekniska kraven för din produkt och hur certifierar du dem?

De flesta produkter måste uppfylla vissa tekniska krav och/eller hälso- och hygienkrav. Dessa kan kräva olika typer av provning och certifiering.

Detta gäller ofta tekniska krav för industriprodukter och hälso- och hygienkrav för livsmedel och jordbruksprodukter.

Det är viktigt att skilja mellan obligatoriska krav och frivilliga krav.

De produktgrupper där obligatoriska krav ofta tillämpas är följande:

• kemikalier,
• kosmetika,
• läkemedel,
• jordbruksvaror, livsmedel och foder,
• levande djur,
• och animaliska produkter.

Sundhetscertifikat krävs t.ex. för import av

• de flesta färska frukter,
• grönsaker,
• andra växtmaterial
• Produkter som består av animaliska produkter.

CE-märkningen visar att produkten överensstämmer med EU-lagstiftningen.

• CE-märkning är obligatorisk för vissa produkter, t.ex.
  • elektronik,
  • medicintekniska produkter,
  • leksaker,
  • elektriska apparater,
  • byggprodukter.
• CE-märkningen gäller inte för:
  • Livsmedel.
  • motorfordon,
  • kemikalier,
  • kosmetika,
  • läkemedel,
  • och biocider

Alla har sina egna specifika regler. Läs mer om C‌E-märkning.

Du hittar information om de särskilda krav som gäller för din produkt i Min handelsassistent.

Vilka krav gäller för förpackning och märkning?

EU:s medlemsstater har ofta detaljerade krav på förpackning och märkning av produkter.

Dessa krav kan vara obligatoriska eller frivilliga.

• Obligatoriska märkningar och etiketter på konsumentprodukter och deras förpackningar är vanligtvis kopplade till allmän säkerhet, hälsa och/eller miljöhänsyn. De kan ge information såsom ingredienserna eller "sista förbrukningsdag".
• Frivilliga märken är t.ex. sådana som anger ekologisk produktion av varor som omfattas av miljömärket på industriprodukter.

Vanligtvis finns det olika myndigheter som ansvarar för olika branscher, t.ex. medicin, el, livsmedel och kemikalier, som alla har mycket olika krav.

 

Hur fördelas ansvaret mellan dig och din leverantör?

Du kan använda Incoterms®^{för att} definiera dina avtalsförpliktelser.

Incoterms^® 

• fastställa säljares och köpares ansvar  för leverans, försäkring och transport av varor enligt försäljningsavtal,
• fastställa vem som ansvarar för tullformaliteterna vid export i EU och formaliteterna på din exportmarknad.

 

Vilka dokument ska förberedas för tullen?

• Du måste lämna in en tulldeklaration till din nationella tullmyndighet. En tullrepresentant kan ge dig råd i denna viktiga fråga.
• Du måste uppvisa en summarisk införseldeklaration innan varorna anländer till det första införselstället i EU.
  • Den summariska införseldeklarationen ska uppvisas vid det första införseltullkontoret till EU av fraktföraren av varorna, eller i vissa fall av importören/mottagaren, eller en företrädare för fraktföraren eller importören.
  • Tidsfristen för inlämnande av den summariska införseldeklarationen beror på varornas transportsätt. Mer från .
• EU har ett gemensamt importdeklarationsformulär för alla EU-länder, det så kallade administrativa enhetsdokumentet. Mer från .
  • Beroende på vilken typ av varor det rör sig om kan ytterligare dokument som ska uppvisas för tullmyndigheterna omfatta följande:
  • handelsfaktura,
  • transportdokument,
  • Ursprungsintyg.
  • importlicenser,
  • Provningsresultat och andra intyg.
  • Inspektionsintyg (t.ex. hälsointyg, veterinärintyg eller sundhetsintyg för växter).

Tullklareringen kan lämnas in av importören eller av ett tullombud, som är den person som importören har utsett för att fullgöra alla tullformaliteter som krävs enligt EU:s tullagstiftning.

För mer information om dokumenten och processerna, kontakta din nationella tullmyndighet, en handelskammare eller ett handelsfrämjande organ. Mer från .

Vad händer när dina varor anländer till gränsen?

• De placeras i tillfällig lagring under tullövervakning (högst 90 dagar) tills de klareras.
  • Era varor kan tullklareras på grundval av inlämnade dokument, eller
  • Dina varor kan väljas ut för dokumentkontroll och du kan bli ombedd att lämna in ytterligare dokument innan dina varor kan klareras, eller
  • Dina varor kan också väljas ut för dokumentkontroll eller fysisk kontroll.

Kan din produkt säljas var som helst i EU efter att den har klarerats?

När tullmyndigheterna har klarerat en produkt har den samma status som en EU-produkt och kan cirkulera fritt inom EU och säljas var som helst på EU-marknaden.

• Alla EU-länder tillämpar samma tull på varor som importeras från länder utanför EU.
• Samma regler gäller för importen, oavsett genom vilket EU-land den kommer in på EU-marknaden.

Var kan du hitta mer information?

• handelskammare
• Enterprise Europe Network
• tullkontor
• ministerier eller tillsynsorgan i ditt målland
• Vägledningar om utvalda handelsavtal

Steg 1: Hitta en leverantör utomlands

• Bedöma potentiella intresseländer och jämföra potentiella leverantörers konkurrenskraft (t.ex. jämförelse av priser inklusive importrelaterade kostnader såsom tullar och transportkostnader).
• Identifiera affärspartners/leverantörer.
• Identifiera en byrå/institution/partner som kan få stöd för formaliteterna i samband med importförfarandena (t.ex. för att utarbeta avtal, betalningsvillkor, leverantörens kreditvärdighet).

Steg 2: Bedöm importvillkoren och importtullarna och se till att produkten uppfyller EU:s krav

• Skaffa ett registreringsnummer för ekonomiska aktörer (Eori) (ansök i god tid).
• Kontrollera att inga importrestriktioner gäller.
• Kontrollera om EU har ett handelsavtal med det land du vill importera från.
• bedöma om din produkt uppfyller relevanta ursprungsregler och identifiera den tillämpliga (förmånliga) tullsatsen.
• Bedöma om andra tullar (t.ex. handelspolitiska skyddsåtgärder) eller interna skatter är tillämpliga.
• Identifiera hälso-, säkerhets-, miljö- och tekniska krav i EU.
• Se till att produkten uppfyller kraven och leverantören kan tillhandahålla den nödvändiga certifieringen.
• Kontrollera förpacknings- och märkningsreglerna i EU.
• Bedöma om ett ursprungsintyg krävs, vilket exportören måste tillhandahålla, och vilken typ av intyg som ska uppvisas beroende på om det finns ett handelsavtal eller en överenskommelse som är tillämplig mellan EU och varornas ursprungsland eller inte.

Steg 3: Förbered försäljningen och organisera transporten

• Utarbeta och underteckna avtalet med leverantören, inbegripet ett avtal om vem som är ansvarig för vad, och organisera transportprocessen.
• Samordna med potentiella institutioner som stöder processen.

Steg 4: Förbered dokumenten för tullklarering vid gränsen

• Kontakta en kundrepresentant för råd vid tvivel
• Säkerställa tillgången till den summariska införseldeklarationen
• Förbereda ytterligare dokument för tullklarering vid import (handelsfaktura, transportdokument, ursprungsintyg (t.ex. formulär A, Eur.1/Eur.Med, REX-meddelande som utfärdats av en registrerad exportör eller ursprungsdeklaration som utfärdats av en godkänd exportör), importlicens, testresultat, kontrollintyg (t.ex. hälsointyg, veterinärintyg eller sundhetsintyg för växter)Slutföra och lämna in importdeklarationen/det administrativa enhetsdokumentet