Vejledning i import af varer

Før du gør det, skal du kontrollere, om din virksomhed er klar:

• Kan produktet få succes på dit hjemmemarked eller i andre EU-lande?
• Har din virksomhed kapacitet til at købe produktet på udenlandske markeder uden for EU? Har den tilstrækkelige personalemæssige, tidsmæssige, finansielle og juridiske ressourcer?
• Er din virksomhed klar til at foretage internationale salg, vælge det mest hensigtsmæssige transportmiddel og gå gennem toldprocedurer?
• Har din virksomhed en omfattende finansierings-/markedsførings-/forretningsplan med klart definerede mål til støtte for import af produkter fra lande uden for EU?
• Har din virksomhed en konkret strategi for, hvordan du importerer produktet til dit marked? Du kan f.eks. importere dit produkt direkte fra producenten eller indirekte ved at ansætte en tredjepart, en sådan distributør. Både direkte og indirekte import kan også understøttes af e-handelsplatforme.
• Hvis det er relevant, er den intellektuelle ejendomsret til dit produkt beskyttet på dit eksportmarked?
• Har din virksomhed kapacitet til at analysere og kontrollere, om produktet er i overensstemmelse med EU's sundheds-, sikkerheds-, tekniske og/eller handelsnormer?

Før du fortsætter, skal du overveje ovenstående spørgsmål nøje og drøfte dem i din virksomhed for at afgøre, om du er klar til at handle med lande uden for EU, eller hvilke skridt du skal tage for at forberede dig på at gøre det.

For at importere varer fra lande uden for EU skal du starte med at identificere mulige leverandører af produktet.

• Handelskamre kan give dig oplysninger om markeder og forretningspartnere og henvise dig til relevante rapporter.
• Handelsspecifikke nyhedsudbydere eller handelsfremmeagenturer, der dækker markedsanalyse og vurdering af forretningsmuligheder, kan være til hjælp. Disse institutioner leverer ofte undersøgelser for nøglesektorer.
• Handelskonsulenter og relevante banker kan også yde rådgivning.

Hvordan vælger du dine forsyningsmarkeder?

Skærm potentielle importmarkeder for at vurdere, om der er levering af dit produkt.

Tjek handelsstatistikken for dit potentielle udbudsmarked.

Hvordan finder man potentielle leverandører?

Når du har valgt et forsyningsmarked, skal du undersøge potentielle handelspartnere og forretningsforbindelser.

Du kan finde partnere og kontakter på:

• messer, der er tilrettelagt specielt med henblik på møder mellem købere og sælgere. Enterprise Europe Network afholder f.eks. regelmæssige matchmaking-arrangementer for specifikke sektorer, hvor virksomheder fra lande uden for EU også deltager.
• arrangementer eller bistand fra handelskamre til etablering af kontakter mellem potentielle forretningspartnere.

Importbetingelserne og -afgifterne afhænger af, hvordan du vil importere og på dit forsyningsmarked.

Hvem kan importere til EU?

• Du skal normalt være etableret i EU som et selskab eller et fast driftssted. Dette omfatter at være momsregistreret.
• Hvis du er bosiddende uden for EU, skal du have en arbejdstilladelse for at kunne udøve selvstændig erhvervsvirksomhed. Desuden skal du finde en person, der er etableret i EU, og som er villig til at handle på dine vegne som eksportør (f.eks. en logistiktjenesteudbyder eller toldagent).

Generelt skal du også registrere dig i det nationale handelsregister. Du kan få flere oplysninger hos dit lokale handelskammer. Som EU-importør skal du ansøge om et EORI-nummer. EORI-nummeret  er et identifikationsnummer, der er gyldigt i hele EU.

• Du kan få det fra din nationale centrale toldmyndighed.

Tip: EORI-registrering kan tage lidt tid, så planlæg og anvend i god tid.

I nogle EU-lande skal virksomheder over en vis størrelse registreres i et nationalt handelsregister.
Du kan finde flere oplysninger på EU-markedet eller hos dit lokale handelskammer.

• Hvis du er bosiddende uden for EU, skal du være etableret som en virksomhed og/eller have en arbejdstilladelse, der giver dig mulighed for at udøve selvstændig erhvervsvirksomhed.

Hvilke import- eller markedsføringsregler gælder for dit importerede produkt i EU?

Kontrollér, om der er importrestriktioner i EU eller en bestemt medlemsstat.

Import af visse følsomme varer eller import af visse varer fra bestemte lande kan forbydes eller begrænses. Du kan få brug for tilladelser, en licens eller en officielt godkendt importmeddelelse.

Tjek Taric-databasen  for at se, om du har brug for en importlicens til dit produkt

De vigtigste typer produkter, der er omfattet af importrestriktioner, er:

• landbrugsprodukter
• lægemidler
• kemikalier
• jern- og stålprodukter
• kulturværdier
• tekstilvarer og beklædningsgenstande
• våben
• varemærkeforfalskede eller piratkopierede varer
• uanstændige artikler/publikationer/videooptagelser
• udryddelsestruede arter
• affald
• visse levende dyr og produkter, der indeholder animalske stoffer
• planter og produkter, der indeholder vegetabilske stoffer.

For sådanne produkter skal det kontrolleres, hvilke regler der gælder.

Hvilke importafgifter gælder for dit produkt?

• Det kan være nødvendigt at betale importtold for dit produkt, når det kommer ind i EU. EU er en toldunion, hvilket betyder, at der skal betales en enkelt importtold på det indgangssted, hvor importangivelsen indgives, uanset hvilken EU-medlemsstat der er tale om. Produktet kan derefter cirkulere på EU-markedet uden yderligere toldformaliteter.
• Hvem der betaler for taksterne afhænger af aftalen med sælgeren, men ofte betales importafgifterne af importøren.

Hvad er en importtold?

Kan min virksomhed drage fordel af en EU-handelsaftale?

Hvis EU har en handelsaftale med det land, du ønsker at importere fra, kan tolden på dit produkt blive nedsat eller helt afskaffet.

• Disse kaldes præferencetoldsatser.
• Præferencetoldsatsen er betinget af, at dit produkt er i overensstemmelse med oprindelsesreglerne
• Der kan gælde kontingenter, enten på grundlag af handelsaftalen eller på grundlag af EU's politik for landbrugsprodukter for en bestemt type produkter.

Du kan få mere at vide om de specifikke regler, der gælder for dit produkt og marked, i Min handelsassistent.

Hvornår skal du have et oprindelsescertifikat?

Din leverandør skal ofte fremlægge dokumentation for produktets oprindelse i overensstemmelse med aftalens oprindelsesregler. Dette bevis kan være et oprindelsescertifikat eller også en oprindelseserklæring udstedt af den godkendte eksportør eller den registrerede eksportør (i REX-systemet), som også skal angive deres bevillings- eller registreringsnummer.

Er der nogen tillægstold, der gælder?

• Det er muligt, at EU anvender handelsbeskyttelsesforanstaltninger på en vare, der importeres fra et bestemt land.
• Den hyppigst anvendte told er antidumpingforanstaltninger. Disse er vist i Min handelsassistent. En EU-toldmyndighed kan give oplysninger om, hvorvidt der gælder tillægstold som f.eks. antidumpingtold på din vare.
• En forklaring af de forskellige typer handelsbeskyttelsesforanstaltninger findes i vareafsnittet.
• Hvis du leder efter en omfattende oversigt over de specifikke foranstaltninger, der anvendes af hvert land, kan du besøge afsnittet om markeder.

Hvilke interne skatter gælder?

Merværdiafgift (moms) pålægges varer, der sælges på EU-markedet, og dermed også varer, der importeres fra lande uden for EU. Momsen varierer fra medlemsstat til medlemsstat og betales normalt af importøren.

• Prisen er den samme, som hvis du købte produktet på dit hjemmemarked.
• Momsregistrerede virksomheder kan kræve importmomsen tilbagebetalt som indgående afgift, ligesom de kan kræve deres indenlandske momsbetalinger tilbagebetalt.
• Beregningen af dine momsbetalinger er baseret på værdien af dine varer, din importafgift og punktafgifter, hvis de gælder. Du kan læse mere om moms og medlemsstaternes satser her.
• For udvalgte varer skal du betale punktafgifter, som varierer fra EU-land til EU-land. Disse afgifter gælder f.eks. for:
  • tobaksvarer
  • alkoholholdige drikkevarer
  • mineralolie
  • energiprodukter.

Hvordan sikrer du, at dit produkt opfylder EU's krav?

For dine importerede varer gælder de samme krav som for varer, der produceres i EU til EU-markedet.

Hvad er de sundheds-, sikkerheds-, miljømæssige og tekniske krav til dit produkt, og hvordan certificeres de?

De fleste produkter skal opfylde visse tekniske og/eller sundheds- og hygiejnekrav. Disse kan kræve forskellige typer af test og certificering.

Dette er ofte tilfældet for tekniske krav til industriprodukter og for sundheds- og hygiejnekrav til fødevarer og landbrugsprodukter.

Det er vigtigt at skelne mellem obligatoriske krav og frivillige krav.

De produktgrupper, hvor der ofte anvendes obligatoriske krav, omfatter:

• kemikalier
• kosmetik
• lægemidler
• landbrugsvarer, fødevarer og foderstoffer
• levende dyr
• og animalske produkter.

Der kræves f.eks. plantesundhedscertifikater ved import af:

• de fleste friske frugter
• grøntsager
• andre plantematerialer
• produkter, der består af animalske produkter.

CE-mærket  angiver, at produktet er i overensstemmelse med EU-lovgivningen.

• CE-mærkning er obligatorisk for visse produkter, f.eks.:
  • elektronik
  • medicinsk udstyr
  • legetøj
  • elektriske apparater
  • byggevarer.
• CE-mærkningen gælder ikke for:
  • fødevarer
  • motorkøretøjer
  • kemikalier
  • kosmetik
  • lægemidler
  • og biocider

Alle har deres egne specifikke regler. Læs mere om C‌E Mærkning.

Du kan finde oplysninger om de specifikke krav, der gælder for dit produkt, i Min handelsassistent.

Hvad er kravene til emballering og mærkning?

EU's medlemsstater har ofte detaljerede krav til emballering og mærkning af produkter.

Disse krav kan være obligatoriske eller frivillige.

• Obligatoriske mærker og etiketter på forbrugerprodukter og deres emballage vedrører normalt den offentlige sikkerhed, sundhed og/eller miljøhensyn. De kan give oplysninger såsom ingredienserne eller "sidste anvendelsesdato".
• Frivillige mærker er f.eks. mærker, der angiver den økologiske produktion af miljømærkets vare på industriprodukter.

Normalt er der forskellige agenturer, der er ansvarlige for forskellige industrier, f.eks. medicinske, elektriske, fødevarer og kemikalier, som alle har meget forskellige krav.

Hvordan fordeles ansvaret mellem dig og din leverandør?

Du kan bruge Incoterms®^{til at} definere dine kontraktlige forpligtelser.

Incoterms® 

• fastsætte sælgeres og køberes ansvar for  levering, forsikring og transport af varer i henhold til salgskontrakter
• afgøre, hvem der er ansvarlig for toldformaliteterne ved eksport i EU og formaliteterne på dit eksportmarked.

Hvilke dokumenter skal forberedes til tolden?

• Du skal indgive en toldangivelse til din nationale toldmyndighed. En toldrepræsentant kan rådgive dig om dette vigtige spørgsmål.
• Du skal indgive en summarisk indgangsangivelse, inden varerne ankommer til det første indgangssted til EU.
  • Den summariske indgangsangivelse bør forelægges på det første indgangstoldsted til EU af transportøren af varerne eller i nogle tilfælde af importøren/modtageren eller en repræsentant for transportøren eller importøren.
  • Fristen for indgivelse af den summariske indgangsangivelse afhænger af varernes transportform. Mere.
• EU har en fælles importangivelsesformular for alle EU-lande, som kaldes det administrative enhedsdokument (SAD). Mere.
  • Afhængigt af varetypen kan yderligere dokumenter, der skal fremlægges for toldmyndighederne, omfatte:
  • handelsfaktura
  • transportdokumenter
  • oprindelsescertifikater
  • importlicenser
  • prøvningsresultater og andre certifikater
  • kontrolcertifikater (f.eks. sundheds-, veterinær- eller plantesundhedscertifikater).

Toldklareringen kan indgives af importøren eller af en toldrepræsentant, som er den person, der er udpeget af importøren til at opfylde alle de toldformaliteter, der kræves i henhold til EU's toldlovgivning.

Yderligere oplysninger om dokumenter og processer fås ved henvendelse til den nationale toldmyndighed, et handelskammer eller et agentur for handelsfremme. Mere.

Hvad sker der, når dine varer ankommer til grænsen?

• De anbringes under midlertidig opbevaring under toldtilsyn (højst 90 dage), indtil de er fortoldet.
  • Dine varer kan blive fortoldet på grundlag af dine indsendte dokumenter, eller
  • Dine varer kan blive udvalgt til en dokumentkontrol, og du kan blive bedt om at indsende yderligere dokumenter, før dine varer kan fortoldes, eller
  • Dine varer kan også udvælges til et dokument eller fysisk kontrol.

Kan dit produkt sælges hvor som helst i EU, efter at det er blevet godkendt?

Når toldmyndighederne har fortoldet et produkt, har det samme status som et EU-produkt og kan cirkulere frit inden for EU og sælges overalt på EU-markedet.

• Alle EU-lande anvender den samme told på varer, der importeres fra lande uden for EU.
• De samme regler gælder for import, uanset i hvilket EU-land den kommer ind på EU-markedet.

Hvor kan du finde flere oplysninger?

• handelskamre
• Enterprise Europe-netværket
• toldsteder
• ministerier eller tilsynsmyndigheder i dit målland
• vejledninger om udvalgte handelsaftaler

Trin 1: Find en leverandør i udlandet

• Vurdere de potentielle interesselande og sammenligne potentielle leverandørers konkurrenceevne (f.eks. sammenligning af priser, herunder importrelaterede omkostninger såsom takster og transportomkostninger).
• Identificer forretningspartnere/leverandører.
• Identificere et agentur/en institution/en partner til støtte for formaliteterne i forbindelse med importprocesserne (f.eks. udarbejdelse af kontrakter, betalingsbetingelser, leverandørens kreditværdighed).

Trin 2: Vurdere importbetingelser og -afgifter og sikre, at produktet opfylder EU-kravene

• Opnå et registrerings- og identifikationsnummer for økonomiske operatører (EORI) (anvend i god tid i forvejen).
• Kontrollér, at der ikke gælder importrestriktioner.
• Tjek, om EU har en handelsaftale med det land, du vil importere fra.
• vurdere, om dit produkt overholder de relevante oprindelsesregler, og angive den gældende (præference)toldsats.
• Vurdere, om der gælder andre afgifter (f.eks. handelsbeskyttelse) eller interne afgifter.
• Identificere sundheds-, sikkerheds-, miljø- og tekniske krav i EU.
• Sikre, at produktet opfylder kravene, og at leverandøren kan levere den nødvendige certificering.
• Tjek reglerne for emballering og mærkning i EU.
• Vurdere, om der kræves et oprindelsescertifikat, som eksportøren skal fremlægge, og hvilken type certifikat der skal fremlægges, afhængigt af om der findes en handelsaftale eller -ordning mellem EU og varernes oprindelsesland.

Trin 3: Forbered salget og tilrettelæg transporten

• Udarbejde og underskrive kontrakten med leverandøren, herunder en aftale om, hvem der er ansvarlig for hvad, og tilrettelægge transportprocessen.
• Koordinere med potentielle institutioner, der støtter processen.

Trin 4: Forbered dokumenterne til toldklarering ved grænsen

• Kontakt en brugerdefineret repræsentant for rådgivning i tilfælde af tvivl
• Sikre tilgængeligheden af den summariske indpassageangivelse
• Forberede yderligere dokumenter til en importtoldbehandling (handelsfaktura, transportdokumenter, oprindelsescertifikat (f.eks. formular A, Eur.1/Eur.Med, REX-meddelelse udstedt af en registreret eksportør eller oprindelseserklæring udstedt af en godkendt eksportør), importlicens, testresultater, kontrolcertifikater (f.eks. sundheds-, veterinær- eller plantesundhedscertifikater)Udfylde og indsende importangivelsen/det administrative enhedsdokument (SAD)