Leitfaden für die Einfuhr von Waren

Plant Ihr Unternehmen die Einfuhr von Waren von außerhalb der EU? In diesem Abschnitt können Sie verstehen, ob Ihr Unternehmen zur Einfuhr bereit ist, und die verschiedenen Schritte des Einfuhrprozesses umreißen.

4 Schritte hin zur Einfuhr eines Erzeugnisses

 
 

Beabsichtigen Sie, ein Produkt zum ersten Mal in die EU einzuführen?

Bevor Sie dies tun, prüfen Sie bitte, ob Ihr Unternehmen bereit ist:

  • Könnte das Produkt auf Ihrem heimischen Markt oder in anderen EU-Ländern erfolgreich sein?
  • Ist Ihr Unternehmen in der Lage, das Produkt auf ausländischen Märkten außerhalb der EU zu kaufen? Verfügt sie über ausreichende personelle, zeitliche, finanzielle und rechtliche Ressourcen?
  • Ist Ihr Unternehmen bereit, internationale Verkäufe zu tätigen, das geeignetste Beförderungsmittel auszuwählen und Zollverfahren zu durchlaufen?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über einen umfassenden Finanz-, Marketing-/Geschäftsplan mit klar definierten Zielen zur Unterstützung der Einfuhr von Erzeugnissen aus Ländern außerhalb der EU?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über eine konkrete Strategie für die Einfuhr des Produkts in Ihren Markt? Sie können Ihr Produkt beispielsweise direkt vom Hersteller einführen oder indirekt über einen Dritten, einen solchen Händler. Sowohl direkte als auch indirekte Einfuhren können auch von Plattformen des elektronischen Handels unterstützt werden.
  • Falls zutreffend, ist das geistige Eigentum an Ihrem Produkt auf Ihrem Ausfuhrmarkt geschützt?
  • Ist Ihr Unternehmen in der Lage, zu analysieren und zu überprüfen, ob das Produkt den Gesundheits-, Sicherheits-, technischen und/oder Vermarktungsnormen der EU entspricht?

Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie die obigen Fragen sorgfältig und erörtern Sie sie innerhalb Ihres Unternehmens, um zu entscheiden, ob Sie bereit sind, mit Nicht-EU-Ländern Handel zu treiben, oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sich darauf vorzubereiten.

 

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Schritt 1: Lieferanten im Ausland suchen

Einfuhr von Waren aus Ländern außerhalb der EU, zunächst Ermittlung möglicher Lieferanten des Produkts.

  • Die Handelskammern können Ihnen Informationen über Märkte und Geschäftspartner zur Verfügung stellen und Sie an einschlägige Berichte verweisen.
  • Handelsspezifische Nachrichtenanbieter oder Handelsförderungsagenturen, die sich mit Marktanalysen und der Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten befassen, können hilfreich sein. Diese Einrichtungen bieten häufig Studien für Schlüsselsektoren an.
  • Handelsberater und relevante Banken können ebenfalls beratend tätig werden.

Wie können Sie Ihre Liefermärkte auswählen?

Prüfen Sie potenzielle Einfuhrmärkte, um zu beurteilen, ob Ihr Produkt geliefert wird.

Informieren Sie sich über die Handelsstatistiken Ihres potenziellen Liefermarktes.

Wie können potenzielle Lieferanten gefunden werden?

Sobald Sie einen Liefermarkt ausgewählt haben, prüfen Sie potenzielle Handelspartner und Geschäftskontakte.

Partner und Ansprechpartner finden Sie unter:

 

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Kontrolle der Einfuhrbedingungen und -zölle und Gewährleistung der Übereinstimmung des Erzeugnisses mit den EU-Anforderungen

Die Einfuhrbedingungen und -zölle hängen davon ab, wie Sie einführen möchten und welchen Liefermarkt Sie haben.

Wer kann in die EU importieren?

  • Sie müssen in der Regel als Unternehmen oder Betriebsstätte in der EU niedergelassen sein. Dazu gehört auch die Registrierung für Mehrwertsteuerzwecke.
  • Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, um eine selbständige gewerbliche Tätigkeit ausüben zu können. außerdem müssen Sie eine in der EU ansässige Person finden, die bereit ist, in Ihrem Namen als Ausführer zu handeln (z. B. Logistikdienstleister oder Zollspediteur).

Generell müssen Sie sich auch beim nationalen Handelsregister registrieren lassen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Handelskammer. Als EU-Importeur müssen Sie eine EORI-Nummer beantragen. Der EORI-Code ist eine EU-weit gültige Kennnummer.

Tipp: Die EORI-Registrierung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, so dass Planung und Anwendung gut vorankommt.

In einigen EU-Ländern müssen Unternehmen ab einer bestimmten Größe in ein nationales Handelsregister eingetragen werden.
Weitere Informationen finden Sie im EU-Markt oder bei Ihrer örtlichen Handelskammer.

  • Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, müssen Sie als Unternehmen gegründet sein und/oder über eine Arbeitserlaubnis verfügen, die es Ihnen ermöglicht, eine selbständige gewerbliche Tätigkeit auszuüben.

Welche Einfuhr- oder Vermarktungsvorschriften gelten für Ihr in die EU eingeführtes Produkt?

Prüfen Sie, ob Einfuhrbeschränkungen in der EU oder in einem bestimmten Mitgliedstaat bestehen.

Die Einfuhr bestimmter empfindlicher Waren oder die Einfuhr bestimmter Waren aus bestimmten Ländern kann verboten oder eingeschränkt werden. Möglicherweise benötigen Sie Genehmigungen, eine Lizenz oder eine amtlich genehmigte Einfuhrmeldung.

Überprüfen Sie in der TARIC-Datenbank, ob Sie eine Einfuhrlizenz für Ihr Produkt benötigen.

Die wichtigsten Arten von Erzeugnissen, für die Einfuhrbeschränkungen gelten, sind:

  • landwirtschaftliche Erzeugnisse,
  • Arzneimittel;
  • Chemikalien,
  • Eisen- und Stahlerzeugnisse,
  • Kulturgüter,
  • Textilwaren und Bekleidung,
  • Waffen,
  • nachgeahmte Waren oder unerlaubt hergestellte Vervielfältigungsstücke oder Nachbildungen,
  • unangemessene Artikel/Veröffentlichungen/Videoaufzeichnungen,
  • gefährdete Arten,
  • Abfälle,
  • einige lebende Tiere und Erzeugnisse, die tierische Stoffe enthalten,
  • Pflanzen und Erzeugnisse, die pflanzliche Stoffe enthalten.

Für solche Erzeugnisse ist zu prüfen, welche Vorschriften gelten.

Welche Einfuhrzölle gelten für Ihr Produkt?

  • Für Ihr Produkt, das in die EU eingeführt wird, müssen möglicherweiseEinfuhrzölle entrichtet werden. Die EU ist eine Zollunion, was bedeutet, dass an dem Ort, an dem die Einfuhranmeldung abgegeben wird, unabhängig vom EU-Mitgliedstaat ein einziger Einfuhrzoll zu entrichten ist. Das Produkt kann dann ohne weitere Zollförmlichkeiten auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden.
  • Wer die Zölle zahlt, hängt von der Vereinbarung mit dem Verkäufer ab, aber häufig werden Einfuhrabgaben vom Einführer entrichtet.

 

Was ist ein Einfuhrzoll?

Kann mein Unternehmen von einem EU-Handelsabkommen profitieren?

Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land geschlossen hat, aus dem Sie importieren möchten, können die Zölle auf Ihr Produkt gesenkt oder sogar abgeschafft werden.

  • Diese werden als Präferenzzollsätze bezeichnet.
  • der Präferenzzollsatz ist an die Bedingung geknüpft, dass Ihr Erzeugnis den Ursprungsregeln entspricht.
  • Die Kontingente können entweder auf der Grundlage des Handelsabkommens oder auf der Grundlage der EU-Politik für landwirtschaftliche Erzeugnisse einer bestimmten Art von Erzeugnissen gewährt werden.

Informationen über die spezifischen Vorschriften für Ihr Produkt und Ihren Markt finden Sie bei My Trade Assistant.

Wann benötigen Sie ein Ursprungszeugnis?

Häufig muss Ihr Lieferant einen Nachweis über den Ursprung des Erzeugnisses gemäß den Ursprungsregeln des Abkommens vorlegen. Bei diesem Nachweis kann es sich um ein Ursprungszeugnis oder auch um eine Ursprungserklärung handeln, die vom ermächtigten Ausführer oder vom registrierten Ausführer (im REX-System) ausgestellt wird, wobei auch die Nummer der Bewilligung oder Registrierung anzugeben ist.

Gibt es zusätzliche Zölle?

  • Es ist möglich, dass die EU handelspolitische Schutzmaßnahmen auf eine Ware anwendet, die aus einem bestimmten Land eingeführt wird.
  • Die am häufigsten verwendeten Zölle sind Antidumpingmaßnahmen. Diese werden in My Trade Assistant gezeigt. Eine EU-Zollbehörde kann Auskunft darüber geben, ob auf Ihre Ware zusätzliche Zölle wie Antidumpingzölle erhoben werden.
  • Die verschiedenen Arten von handelspolitischen Schutzmaßnahmen werden im Abschnitt „Waren“ erläutert.
  • Wenn Sie einen umfassenden Überblick über die von den einzelnen Ländern angewandten spezifischen Maßnahmen benötigen, besuchen Sie die Rubrik „ Märkte“.

Welche internen Steuern werden erhoben?

Die Mehrwertsteuer (MwSt) wird auf Waren erhoben, die auf dem EU-Markt verkauft werden, also auch auf Waren, die von außerhalb der EU eingeführt werden. Die Mehrwertsteuer ist in den einzelnen EU-Mitgliedstaaten unterschiedlich und wird in der Regel vom Einführer gezahlt.

  • Der Preis ist derselbe, als ob Sie das Produkt auf Ihrem Inlandsmarkt gekauft hätten.
  • Mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen können die Einfuhrumsatzsteuer als Vorsteuer zurückfordern, ebenso wie sie ihre inländischen Mehrwertsteuerzahlungen zurückfordern können.
  • Die Berechnung Ihrer MwSt-Zahlungen erfolgt auf der Grundlage des Wertes Ihrer Waren, Ihrer Einfuhrzölle und gegebenenfalls der Verbrauchsteuern. Weitere Informationen über die Mehrwertsteuer und die Sätze der Mitgliedstaaten finden Sie hier.
  • Für ausgewählte Waren müssen Sie Verbrauchsteuern entrichten, die von EU-Land zu EU-Land unterschiedlich sind. Diese Steuern gelten beispielsweise für:
    • Tabakerzeugnisse,
    • alkoholische Getränke
    • Mineralöl,
    • Energieerzeugnisse.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Produkt den EU-Anforderungen entspricht?

Für Ihre eingeführten Waren gelten dieselben Anforderungen wie für in der EU hergestellte Waren für den EU-Markt.

Welche Gesundheits-, Sicherheits-, Umweltschutz- und technischen Anforderungen gelten für Ihr Produkt und wie können sie zertifiziert werden?

Die meisten Produkte müssen bestimmte technische und/oder gesundheitliche und hygienische Anforderungen erfüllen. Diese können verschiedene Arten von Prüfungen und Zertifizierungen erfordern.

Dies ist häufig der Fall bei technischen Anforderungen an Industrieprodukte und bei Gesundheits- und Hygienevorschriften für Lebensmittel und landwirtschaftliche Erzeugnisse.

Es ist wichtig, zwischen obligatorischen und freiwilligen Anforderungen zu unterscheiden.

Zu den Produktgruppen, für die häufig verbindliche Anforderungen gelten, gehören:

  • Chemikalien,
  • Kosmetika,
  • Arzneimittel;
  • Agrarerzeugnisse, Lebensmittel und Futtermittel,
  • lebende Tiere,
  • tierische Erzeugnisse.

Pflanzengesundheitszeugnisse sind beispielsweise für die Einfuhr von:

  • die meisten frischen Früchte,
  • Gemüse,
  • sonstiges Pflanzenmaterial
  • Erzeugnisse, die aus tierischen Erzeugnissen bestehen.

Das CE-Zeichen weist darauf hin, dass das Produkt den EU-Rechtsvorschriften entspricht.

  • Die CE-Kennzeichnung ist für einige Produkte vorgeschrieben, wie z. B.:
    • Elektronik,
    • Medizinprodukte,
    • Spielwaren,
    • elektrische Geräte,
    • Bauprodukte.
  • Das CE-Zeichen gilt nicht für
    • Lebensmittel,
    • Kraftfahrzeuge;
    • Chemikalien,
    • Kosmetika,
    • Arzneimittel,
    • und Biozide

Sie alle haben ihre eigenen spezifischen Regeln. Erfahren Sie mehr über C nuklearE Markierung.

Informationen zu den spezifischen Anforderungen, die für Ihr Produkt gelten, finden Sie in My Trade Assistant.

Welche Anforderungen gelten für Verpackung und Kennzeichnung?

Die EU-Mitgliedstaaten haben häufig detaillierte Vorschriften für die Verpackung und Kennzeichnung von Produkten.

Diese Anforderungen können obligatorisch oder freiwillig sein.

  • Kennzeichnungen und Kennzeichnungen auf Verbraucherprodukten und deren Verpackung stehen in der Regel im Zusammenhang mit Fragen der öffentlichen Sicherheit, der Gesundheit und/oder der Umwelt. Sie können Informationen wie die Inhaltsstoffe oder das Verbrauchsdatum angeben.
  • Freiwillige Kennzeichnungen sind beispielsweise solche, die die ökologische/biologische Produktion der Ware des Umweltzeichens für Industrieprodukte anzeigen.

In der Regel gibt es verschiedene Agenturen, die für verschiedene Branchen zuständig sind, z. B. in den Bereichen Medizin, Elektrotechnik, Lebensmittel und Chemikalien, die jeweils sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

 

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Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

Wie werden die Verbindlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten aufgeteilt?

Sie können Incoterms® verwenden, um Ihre vertraglichen Verpflichtungen zu definieren.

Incoterms®

  • Festlegung der Verantwortlichkeiten von Verkäufern und Käufern für die Lieferung, Versicherung und Beförderung von Waren im Rahmen von Kaufverträgen
  • bestimmen Sie, wer für die Ausfuhrzollförmlichkeiten in der EU und die Formalitäten auf Ihrem Exportmarkt zuständig ist.

Beispiele

„Frei an Bord“ (fob): das bedeutet, dass es in der Verantwortung Ihres Lieferanten liegt, alle lokalen Kosten zu tragen:

  • Beförderung der Waren zum Verladehafen
  • Ladungskosten
  • Zollabfertigungsverfahren im Ausfuhrland.

Als Käufer sind Sie für folgende Kosten verantwortlich:

  • Transport ab dem Verladehafen
  • Versicherungen
  • Entladen
  • Beförderung vom Ankunftshafen zum Endziel.

„Kosten, Versicherung und Fracht“ (CIF) bedeutet, dass Ihr Lieferant für die örtlichen Kosten nach FOB verantwortlich ist, zuzüglich:

  • Frachtkosten
  • Versicherungen

Unter cif ist Ihr Lieferant für alle Kosten bis zum Eintreffen der Produkte am Zielhafen verantwortlich.

 

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Vorbereitung der Unterlagen für die Zollabfertigung in der EU

Welche Dokumente sind für den Zoll vorzubereiten?

  • Sie müssen Ihrer nationalen Zollbehörde eine Zollanmeldung vorlegen. Ein Zollvertreter kann Sie in dieser wichtigen Frage beraten.
  • Sie müssen vor der Ankunft der Waren am ersten Ort des Eingangs in die EU eine summarische Eingangsanmeldung vorlegen.
    • Die summarische Eingangsanmeldung sollte bei der ersten Eingangszollstelle in die EU vom Beförderer der Waren oder in einigen Fällen vom Einführer oder von einem Vertreter des Beförderers oder des Einführers vorgelegt werden.
    • Die Frist für die Abgabe der summarischen Eingangsanmeldung hängt von der Art der Beförderung der Waren ab. Auszug)
  • Die EU verfügt über ein gemeinsames Formblatt für Einfuhranmeldungen für alle EU-Länder, das Einheitspapier (Einheitspapier). Auszug)
    • Je nach Art der Waren können den Zollbehörden zusätzlich folgende Unterlagen vorgelegt werden:
    • Handelsrechnung,
    • Beförderungspapiere,
    • Ursprungszeugnisse,
    • Einfuhrlizenzen,
    • Prüfergebnisse und sonstige Bescheinigungen,
    • Kontrollbescheinigungen (z. B. Gesundheits-, Veterinär- oder Pflanzengesundheitszeugnisse).

Die Zollabfertigung kann vom Einführer oder von einem Zollvertreter eingereicht werden, der vom Einführer mit der Erfüllung aller nach dem Zollrecht der EU erforderlichen Zollförmlichkeiten beauftragt wird.

Wenn Sie weitere Informationen zu den Unterlagen und Verfahren benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre nationale Zollbehörde, eine Handelskammer oder eine Handelsförderungsstelle. Auszug)

Was geschieht, wenn Ihre Waren an der Grenze eintreffen?

  • Sie werden bis zu ihrer Abfertigung unter zollamtlicher Überwachung (höchstens 90 Tage) in die vorübergehende Verwahrung übergeführt.
    • Ihre Waren auf der Grundlage der von Ihnen eingereichten Unterlagen abgerechnet werden können oder
    • Ihre Waren für eine Dokumentenprüfung ausgewählt werden können und Sie aufgefordert werden können, weitere Unterlagen einzureichen, bevor Ihre Waren abgefertigt werden können, oder
    • Ihre Waren können auch für eine Dokumentenprüfung oder Warenbeschau ausgewählt werden.

Kann Ihr Produkt nach der Freigabe überall in der EU verkauft werden?

Wenn die Zollbehörden ein Erzeugnis abgefertigt haben, hat es denselben Status wie ein EU-Produkt und kann innerhalb der EU frei in Verkehr gebracht werden und überall auf dem EU-Markt verkauft werden.

  • Alle EU-Länder wenden auf Waren, die aus Drittländern eingeführt werden, denselben Zollsatz an.
  • Die gleichen Regeln gelten für die Einfuhr, unabhängig davon, über welches EU-Land sie in den EU-Markt gelangt.

Wo finden Sie weitere Informationen?

Ihre Checkliste: 4 Schritte zur Einfuhr eines Erzeugnisses

Schritt 1: Lieferanten im Ausland suchen

  • Bewertung der potenziellen interessanten Länder und Vergleich der Wettbewerbsfähigkeit potenzieller Lieferanten (z. B. Vergleich der Preise einschließlich einfuhrbezogener Kosten wie Zölle und Transportkosten).
  • Geben Sie Geschäftspartner/Lieferanten an.
  • Ermittlung einer Agentur/Einrichtung/eines Partners für die Formalitäten der Einfuhrprozesse (z. B. Vorbereitung von Verträgen, Zahlungsbedingungen, Kreditwürdigkeit des Lieferanten).

Schritt 2: Bewertung der Einfuhrbedingungen und -zölle und Gewährleistung der Übereinstimmung des Erzeugnisses mit den EU-Anforderungen

  • Erlangung einer Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte (EORI-Nummer) (weit im Voraus beantragen).
  • Überprüfen Sie, dass keine Einfuhrbeschränkung gilt.
  • Prüfen Sie, ob die EU mit dem Land, aus dem Sie importieren möchten, ein Handelsabkommen geschlossen hat.
  • Bitte geben Sie an, ob Ihr Erzeugnis den einschlägigen Ursprungsregeln entspricht, und geben Sie den anwendbaren (Präferenz-) Zollsatz an.
  • Prüfen, ob andere Abgaben (z. B. handelspolitische Schutzmaßnahmen) oder interne Steuern gelten.
  • Ermittlung der Gesundheits-, Sicherheits-, Umwelt- und technischen Anforderungen in der EU.
  • Sicherstellen, dass das Produkt den Anforderungen entspricht und der Lieferant die erforderliche Zertifizierung vorlegen kann.
  • Überprüfen Sie die Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften in der EU.
  • Zu prüfen, ob ein Ursprungszeugnis erforderlich ist, das der Ausführer vorlegen muss, und welche Art von Bescheinigung vorzulegen ist, je nachdem, ob zwischen der EU und dem Ursprungsland der Waren ein Handelsabkommen oder eine Handelsvereinbarung besteht oder nicht.

Schritt 3: Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

  • Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags mit dem Lieferanten, einschließlich einer Vereinbarung darüber, wer wofür haftet, und Organisation des Beförderungsvorgangs.
  • Koordinierung mit potenziellen Institutionen, die den Prozess unterstützen.

Schritt 4: Vorbereitung der Unterlagen für die Zollabfertigung an der Grenze

  • Wenden Sie sich bei Zweifeln an einen Zollvertreter, um Rat zu erhalten.
  • Gewährleistung der Verfügbarkeit der summarischen Eingangsanmeldung
  • Erstellung zusätzlicher Dokumente für die Zollabfertigung bei der Einfuhr (Handelsrechnung, Beförderungspapiere, Ursprungsbescheinigung (z. B. Formblatt A, Eur.1/Eur.Med, von einem registrierten Ausführer ausgestellte REX-Mitteilung oder von einem ermächtigten Ausführer ausgestellte Ursprungserklärung), Einfuhrlizenz, Prüfergebnisse, Kontrollbescheinigungen (z. B. Gesundheits-, Veterinär- oder Pflanzengesundheitsbescheinigungen) Ausfüllen der Einfuhranmeldung/des Einheitspapiers
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