Datenschutzerklärung
Einleitung
Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr (zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001) und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG.
Diese Datenschutzerklärung erläutert den Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Art und Weise, wie wir alle bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Es werden auch die Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, mit dem Sie Ihre Rechte ausüben können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten angegeben.
Nachstehend finden Sie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Portal Access2Markets der Europäischen Kommission, Generaldirektion Handel, eingegeben wurden.
Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die GD Handel, Referat R2 „Eine zentrale Anlaufstelle für Umsetzung, Öffentlichkeitsarbeit und Transparenz, KMU“ (im Folgenden „Datenverantwortlicher“) erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:
- personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular bereitgestellt werden, angefordert werden, um allgemeine Fragen zum Inhalt der Website beantworten zu können,
- Einrichtung eines Kontakts für den Marktzugang sowie für Beschwerden über Handel und nachhaltige Entwicklung,
- um zu erfahren, wer einen Vorfall gemeldet hat,
- Zugang für Nutzer zu gewähren, die von außerhalb Europas Zugang zum geschützten Teil von Access2Markets haben möchten (Zugangsanträge von Mitarbeitern der EU-Botschaften).
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.
Auf welcher Rechtsgrundlage(n) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil:
- die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde;
Dies steht im Einklang mit der Entscheidung des Rates vom 24. September 1998 über die Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Marktzugangsstrategie der Gemeinschaft durch die Kommission (98/552/EG).
Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Zur Durchführung des Verarbeitungsvorgangs erhebt der Verantwortliche die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Vor- und Nachname, Organisation, Telefon, Adresse, E-Mail und IP-Adresse (Internet).
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Der Datenverantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist. Beim Absenden über das Kontaktformular wird eine E-Mail an ein Funktionspostfach mit personenbezogenen Daten generiert. Diese E-Mail sowie die Antwort darauf werden in der für 6 Monate gespeichert. Die GD Handel öffnet gleichzeitig ein Ticket in ihrem Ticketsystem. Die personenbezogenen Daten der Tickets werden 24 Monate lang aufbewahrt. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden geschlossene Tickets gefiltert und anonymisiert, um Berichte und Statistiken zur Qualitätsbewertung von IT-Ausrüstung, -Software und -Diensten zu ermöglichen, auf die die GD Handel 13 Monate lang Zugriff hat.
Die GD HANDEL richtet an das Europe-Direct-Kontaktzentrum (EDCC) Anfragen nach allgemeinen Informationen auf der Website. Das EDCC bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit auf, die erforderlich ist, um den Zweck der Erhebung oder Weiterverarbeitung, einschließlich der Bearbeitung späterer Beschwerden, zu erfüllen, und zwar maximal 3 Jahre nach dem Datum des Eingangs Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie hier ihre Datenschutzerklärung: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_de.
Wie schützen und schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle personenbezogenen Daten in elektronischer Form (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Maßnahmen gehören geeignete Maßnahmen zur Bekämpfung der Online-Sicherheit, des Risikos des Datenverlusts, der Änderung von Daten oder des unbefugten Zugriffs unter Berücksichtigung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs berechtigterweise wissen müssen.
Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und an wen werden diese weitergegeben?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Kommissionsbediensteten und befugte Bedienstete nach dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“. Diese Mitarbeiter halten sich an die gesetzlichen und erforderlichenfalls an zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 spezifische Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung oder dem Recht auf Datenübertragbarkeit zu widersprechen.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a rechtmäßig erfolgt.
Sie haben zugestimmt, Ihre personenbezogenen Daten für diesen Verarbeitungsvorgang an das Referat R2 der GD Handel weiterzugeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Datenverantwortlichen benachrichtigen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die durchgeführt wurde, bevor Sie die Einwilligung widerrufen haben.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den Datenverantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bei Bedarf können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Ihre Kontaktinformationen finden Sie unter Rubrik 9.
Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren spezifischen Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, geben Sie bitte ihre Beschreibung (d. h. ihre Aktenzeichen gemäß Abschnitt 10 unten) in Ihrem Antrag an.
Kontaktinformationen
Der Datenverantwortliche
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben möchten, Kommentare, Fragen oder Bedenken haben oder eine Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an den für die Verarbeitung Verantwortlichen.
GD Handel Referat R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der Kommission
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu)wenden.
Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB)
Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu)zu wenden (d. h.Sie können eine Beschwerde einreichen), wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verletzt wurden.
Wo finden Sie detailliertere Informationen?
Der Datenschutzbeauftragte der Kommission (DSB) veröffentlicht das Register aller Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durch die Kommission, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können über den folgenden Link auf das Register zugreifen: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Dieser spezifische Verarbeitungsvorgang wurde in das öffentliche Register des DSB mit dem folgenden Aktenzeichen aufgenommen: DPR-EC-09887.1.