Adatvédelmi nyilatkozat
Bevezetés
Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme és magánéletének tiszteletben tartása mellett. A Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek és az 1247/2002/EK határozatnak megfelelően gyűjti és kezeli a személyes adatokat.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az Ön személyes adatai feldolgozásának okát, az összes megadott személyes adat gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az információk felhasználásának módját, valamint az Ön személyes adataival kapcsolatos jogait. Meghatározza továbbá az illetékes adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségét, akivel Ön a jogait gyakorolhatja.
Az Access2Markets portálra bevitt személyes adatoknak az Európai Bizottság Kereskedelmi Főigazgatósága által végzett feldolgozásával kapcsolatos információkat az alábbiakban ismertetjük.
Miért és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?
A Kereskedelmi Főigazgatóság R2. egysége („Egységes belépési pont a végrehajtáshoz, tájékoztatáshoz és átláthatósághoz, kkv-k”) (a továbbiakban: adatkezelő) az alábbi okokból gyűjti és használja fel az Ön személyes adatait:
- a kapcsolatfelvételi űrlapon megadott személyes adatokra azért van szükség, hogy válaszolni tudjunk a honlap tartalmával kapcsolatos általános kérdésekre,
- kapcsolatfelvétel a piacra jutással, valamint a kereskedelemmel és a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos panaszokkal kapcsolatban,
- tudni, hogy ki jelentette az incidenst,
- hozzáférés biztosítása azon felhasználók számára, akik Európán kívülről kívánnak hozzáférni az Access2Markets védett részéhez (hozzáférési kérelmek az uniós nagykövetségek személyzetétől).
Az Ön személyes adatait nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, beleértve a profilalkotást is.
Milyen jogalap(ok)on kezeljük az Ön személyes adatait?
Személyes adatait azért kezeljük, mert:
- az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
Ez összhangban van a közösségi piacra jutási stratégiával kapcsolatos tevékenységeknek a Bizottság általi végrehajtásáról szóló, 1998. szeptember 24-i98/552/EKtanácsi határozattal.
Milyen személyes adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel?
Az adatkezelési művelet végrehajtása érdekében az Adatkezelő a személyes adatok alábbi kategóriáit gyűjti: vezeték- és utónév, szervezet, telefonszám, cím, e-mail-cím és IP-cím (internetes cím).
Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Az Adatkezelő az Ön személyes adatait csak a gyűjtés vagy további feldolgozás céljának eléréséhez szükséges ideig őrzi meg. A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött e-mail egy funkcionális postafiókba kerül, amely személyes adatokat tartalmaz. Ezt az e-mailt, valamint az arra adott választ 6 hónapig tároljuk. A Kereskedelmi Főigazgatóság ezzel egyidejűleg jegyet nyit a jegykiadó rendszerében. A jegyek személyes adatait 24 hónapig őrizzük meg. Ezen időszakot követően a lezárt jegyeket szűrik és anonimizálják, hogy lehetővé tegyék az informatikai berendezések, szoftverek és szolgáltatások minőségértékelésére vonatkozó jelentéstételt és statisztikákat, amelyekhez a Kereskedelmi Főigazgatóság 13 hónapig fér hozzá.
A Kereskedelmi Főigazgatóság általános tájékoztatást kér a Europe Direct Kapcsolattartó Központtól (EDCC) a honlapon. Az EDCC az Ön személyes adatait a gyűjtés vagy további feldolgozás céljának eléréséhez szükséges ideig őrzi meg, beleértve a későbbi panaszok kezelését is, nevezetesen a kérelem kézhezvételétől számított legfeljebb 3 évig.
Kérjük, tekintse meg adatvédelmi nyilatkozatukat: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_hu.
Hogyan védjük és védjük az Ön személyes adatait?
Minden elektronikus formátumú személyes adatot (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat stb.) az Európai Bizottság szerverein tárolunk. Valamennyi adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozat alapján kerül sor.
Az Ön személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság számos technikai és szervezési intézkedést vezetett be. A technikai intézkedések magukban foglalják az online biztonság, az adatvesztés, az adatmódosítás vagy a jogosulatlan hozzáférés kockázatának kezelésére irányuló megfelelő intézkedéseket, figyelembe véve az adatkezelés által jelentett kockázatot és a kezelt személyes adatok jellegét. A szervezeti intézkedések közé tartozik, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést kizárólag azokra a felhatalmazott személyekre korlátozzák, akiknek erre az adatkezelési művelet céljából jogosan szükségük van.
Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és kivel közlik azokat?
Az Ön személyes adataihoz a Bizottság adatkezelési művelet elvégzéséért felelős munkatársai, valamint a feljogosított munkatársak férhetnek hozzá a szükséges ismeret elvének megfelelően. Az ilyen személyzet betartja a jogszabályban előírt és szükség esetén további titoktartási megállapodásokat.
Milyen jogai vannak, és hogyan gyakorolhatja azokat?
Az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezete (14–25. cikk) értelmében Önt „érintettként” megilletik bizonyos jogok, különösen a személyes adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez vagy törléséhez való jog, valamint a személyes adatai kezelésének korlátozásához való jog. Adott esetben Önnek joga van tiltakozni az adatkezelés ellen, vagy joga van az adathordozhatósághoz.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ön hozzájárult ahhoz, hogy a jelen adatkezelési művelethez személyes adatait a Kereskedelmi Főigazgatóság R2. egysége rendelkezésére bocsássa. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az Adatkezelő értesítésével. A visszavonás nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Jogait úgy gyakorolhatja, hogy felveszi a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Elérhetőségi adataikat az alábbi 9. fejezet tartalmazza.
Amennyiben egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel összefüggésben gyakorolni kívánja jogait, kérjük, hogy kérelmében adja meg azok hivatkozási számát (az alábbi 10. pontban meghatározottak szerint).
Kapcsolattartási adatok
Az adatkezelő
Ha gyakorolni szeretné az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, forduljon az adatkezelőhöz.
Kereskedelmi Főigazgatóság, R2 egység, TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
A Bizottság adatvédelmi tisztviselője
Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezelésével kapcsolatos kérdésekkel az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat akövetkező e-mail-címen: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu.
Az európai adatvédelmi biztos
Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során megsértették az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz (edps@edps.europa.eu)fordulhat.
Hol találhat részletesebb információkat?
A Bizottság adatvédelmi tisztviselője közzéteszi a Bizottság által végzett, dokumentált és bejelentett, személyes adatokkal kapcsolatos valamennyi adatkezelési művelet nyilvántartását. A nyilvántartás az alábbi linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ezt a konkrét adatkezelési műveletet a következő hivatkozási számmal vették fel az adatvédelmi tisztviselő nyilvános nyilvántartásába: DPR-EC-09887.1.