Version: 1.0.20.21 (2020-10-12 14:45)

Δήλωση απορρήτου

Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (εφεξής η «Επιτροπή») δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23 Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (και για την κατάργηση του κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001).

Η παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγεί τον λόγο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τον τρόπο συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των προσωπικών δεδομένων, πώς χρησιμοποιούνται αυτά και ποια είναι τα δικαιώματά σας ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, προσδιορίζει τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων με τον οποίο μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Οι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εισάγονται στην Access2Markets από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Γενική Διεύθυνση Εμπορίου, παρουσιάζονται κατωτέρω.

Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για τον ακόλουθο σκοπό

  • τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχονται μέσω του δελτίου επικοινωνίας ζητούνται προκειμένου να είναι σε θέση να απαντήσουν στο αίτημα παροχής πληροφοριών ή
  • παροχή πρόσβασης σε χρήστες που επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στα προστατευόμενα μέρη της Access2Markets ή στην περιορισμένη περιοχή της Access2Markets που προορίζεται για το προσωπικό της Επιτροπής, σε υπαλλήλους των κρατών μελών της ΕΕ, καθώς και σε ορισμένες επιχειρηματικές οργανώσεις της ΕΕ που έχουν πρόσβαση σε επιλεγμένα τμήματα της περιορισμένης περιοχής της Access2Markets.

Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα δεν θα χρησιμοποιούνται για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης.

Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνδέεται με την οργάνωση και τη διαχείριση αυτού του εργαλείου είναι απαραίτητη για τη διαχείριση και τη λειτουργία της Επιτροπής, όπως ορίζουν οι Συνθήκες, και ειδικότερα το άρθρο 5 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση και τα άρθρα 244-250 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η επεξεργασία πραγματοποιείται προς το δημόσιο συμφέρον σύμφωνα με την ακόλουθη νομική βάση: την απόφαση του Συμβουλίου (98/552/ΕΚ) για την εφαρμογή από την Επιτροπή των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την κοινοτική στρατηγική πρόσβασης στην αγορά· Ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Συμβούλιο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, την Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και την Επιτροπή των Περιφερειών — Η παγκόσμια πρόκληση του διεθνούς εμπορίου: Στρατηγική της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την πρόσβαση στην αγορά (COM (96) 53 final)·Ανακοίνωση της Επιτροπής προς το Συμβούλιο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, την Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και την Επιτροπή των Περιφερειών — Η Ευρώπη στον κόσμο: Ισχυρότερη εταιρική σχέση για την παροχή πρόσβασης στην αγορά για τους ευρωπαίους εξαγωγείς (COM (2007) 183 final) δεν εφαρμόζονται τα άρθρα 20 «Εξαιρέσεις και περιορισμοί» και 27 «Προηγούμενος έλεγχος».

Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Για την εκτέλεση της πράξης επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: επωνυμία, οργανισμός, τηλέφωνο, διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση IP.

Για πόσο διάστημα φυλάσσονται τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων διατηρεί τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα μόνο κατά το χρονικό διάστημα το οποίο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας. Κατά την αποστολή στο έντυπο επικοινωνίας δημιουργείται μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπηρεσιακή ηλεκτρονική θυρίδα που περιέχει προσωπικά δεδομένα. Το παρόν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και η απάντηση σε αυτό αποθηκεύονται στην ηλεκτρονική θυρίδα της βάσης δεδομένων Access2Markets για 6 μήνα.Ανοίξτε ταυτόχρονα στο σύστημα έκδοσης εισιτηρίων SMT. Τα προσωπικά δεδομένα των εισιτηρίων διατηρούνται για 24 μήνες στη βάση δεδομένων SMT. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, τα κλειστά εισιτήρια φιλτράρονται και καθίστανται ανώνυμα ώστε να είναι δυνατή η υποβολή εκθέσεων και στατιστικών για την αξιολόγηση της ποιότητας του εξοπλισμού ΤΠ, του λογισμικού και των υπηρεσιών, όπου η ΓΔ Εμπορίου έχει πρόσβαση σε αυτόν για 13 μήνες.

Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.λπ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής της 10 Ιανουαρίου 2017 σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων η Επιτροπή εφαρμόζει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο, τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων, αλλοίωσης των δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που παρουσιάζει η επεξεργασία και η φύση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υφίστανται επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που πρέπει να τα γνωρίζουν για την εκτέλεση της επεξεργασίας.

Ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιον κοινοποιούνται;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή «ανάγκη να γνωρίζω». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από νόμιμες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, πρόσθετες συμφωνίες τήρησης της εμπιστευτικότητας.

Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων.

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία εκτελείται νόμιμα σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α).

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, περιγράψτε τις πράξεις αυτές στην αίτησή σας (δηλ. τον αριθμό αρχείου τους, όπως ορίζεται στο σημείο 10 παρακάτω).

Στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 ή εάν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήσεις ή ανησυχίες, ή επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα προσφυγής (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu) εάν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725.

Πού θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων τις οποίες διενεργεί η Επιτροπή και οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σ’ αυτόν. Έχετε πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο μέσω του συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Γρήγορες συνδέσεις