Πρόσθετα έγγραφα εκτελωνισμού

Κατά τη διεθνή εμπορία αγαθών, είναι σημαντικό να προετοιμάζονται ορισμένα βασικά έγγραφα που απαιτούνται για τον εκτελωνισμό. Αυτές συνήθως περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, το εμπορικό τιμολόγιο, το πιστοποιητικό καταγωγής και κάθε σχετικό πιστοποιητικό ή άδεια.

Ωστόσο, ανάλογα με τον τρόπο μεταφοράς, οι τελωνειακές αρχές της χώρας προορισμού θα απαιτούν συνήθως πρόσθετα έγγραφα για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων. Η παρούσα ενότητα παρέχει λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με τους ακόλουθους πρόσθετους τύπους εγγράφων:

• Φορτωτικό
• FIATA Bill of Lading
• Οδός Waybill
• Αερομεταφορές
• Σιδηροδρομική φορτωτική
• Δελτίο ΑΤΑ
• Δελτίο TIR
• Κατάλογος συσκευασίας.

Για να περιγράψετε ολόκληρη τη διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής και τα γενικά βήματα που πρέπει να ληφθούν, μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στους οδηγούς βήμα προς βήμα.

Φορτωτικό

Η φορτωτική (B/L) είναι έγγραφο που εκδίδεται από τη ναυτιλιακή εταιρεία στον αποστολέα και βεβαιώνει ότι τα εμπορεύματα έχουν παραληφθεί επί του σκάφους. Ως εκ τούτου, η φορτωτική χρησιμεύει ως απόδειξη ότι ο μεταφορέας έχει παραλάβει τα εμπορεύματα. Υποχρεώνει τον μεταφορέα να παραδώσει τα εμπορεύματα στον παραλήπτη. Περιέχει τα στοιχεία των εμπορευμάτων, του πλοίου και του λιμένα προορισμού. Δείχνει τη σύμβαση μεταφοράς και μεταβίβασης της κυριότητας των εμπορευμάτων. Αυτό σημαίνει ότι ο κομιστής της φορτωτικής είναι ο ιδιοκτήτης των εμπορευμάτων.

Η φορτωτική μπορεί να είναι διαπραγματεύσιμο έγγραφο. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφοροι τύποι φορτωτικής. Μια «καθαρή» φορτωτική αναφέρει ότι τα εμπορεύματα έχουν παραληφθεί σε φαινομενικά καλή σειρά και κατάσταση. Μια «ακάθαρτη» φορτωτική δείχνει ότι τα εμπορεύματα είναι κατεστραμμένα ή σε κακή κατάσταση. Στις περιπτώσεις αυτές, η τράπεζα χρηματοδότησης μπορεί να αρνηθεί την αποδοχή των εγγράφων του αποστολέα.

FIATA Bill of Lading

Το FIATA Bill of Lading είναι ένα έγγραφο που αναπτύχθηκε από τη Διεθνή Ομοσπονδία Ενώσεων Διαμεταφορέων Εμπορευμάτων (FIATA). Χρησιμοποιείται για διάφορους τρόπους μεταφοράς (πολυτροπικές) και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έγγραφο συνδυασμένης μεταφοράς, με διαπραγματεύσιμο καθεστώς. Ο συγκεκριμένος τρόπος μεταφοράς δεν προσδιορίζεται. Η νομική ευθύνη για τα εμπορεύματα μπορεί να μεταφερθεί κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

Road Waybill (CMR)

Η οδική φορτωτική είναι ένα έγγραφο που περιέχει λεπτομέρειες για τις διεθνείς οδικές εμπορευματικές μεταφορές. Διέπεται από τη Σύμβαση για τη Σύμβαση της Διεθνούς Οδικής Μεταφοράς Εμπορευμάτων 1956 (Σύμβαση CMR). Επιτρέπει στον αποστολέα να έχει τα εμπορεύματα στη διάθεσή του κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.

Υπάρχουν τέσσερα αντίγραφα του εγγράφου, όλα τα οποία πρέπει να υπογραφούν από τον αποστολέα και τον μεταφορέα. Το πρώτο αντίγραφο αφορά τον αποστολέα, το δεύτερο παραμένει στον μεταφορέα, το τρίτο συνοδεύει τα εμπορεύματα και παραδίδεται στον παραλήπτη και το τέταρτο πρέπει να υπογράφεται και να σφραγίζεται από τον παραλήπτη πριν επιστραφεί στον αποστολέα. Κανονικά, εκδίδεται CMR για κάθε όχημα.

Το ΚΜΤ δεν είναι έγγραφο τίτλου και δεν είναι διαπραγματεύσιμο. Ο νόμιμος τίτλος δεν μπορεί να μεταβιβαστεί.

Αερομεταφορές (AWB)

Η αεροπορική φορτωτική είναι έγγραφο που χρησιμεύει ως απόδειξη της σύμβασης μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και της εταιρείας του μεταφορέα. Εκδίδεται από τον πράκτορα του μεταφορέα και διέπεται από τη Σύμβαση της Βαρσοβίας (σύμβαση για την ενοποίηση ορισμένων κανόνων σχετικά με τις διεθνείς αεροπορικές μεταφορές, 12 Οκτωβρίου 1929). Μια ενιαία αεροπορική φορτωτική μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλαπλές αποστολές εμπορευμάτων.

Αποτελείται από τρία πρωτότυπα και πολλά επιπλέον αντίγραφα. Ένα πρωτότυπο φυλάσσεται από κάθε μέρος που συμμετέχει στη μεταφορά (αποστολέας, παραλήπτης και μεταφορέας). Αντίγραφα μπορεί να απαιτούνται στα αεροδρόμια αναχώρησης και προορισμού, κατά την παράδοση, και σε ορισμένες περιπτώσεις από άλλους μεταφορείς. Η αεροπορική φορτωτική επιδεικνύει σύμβαση μεταφοράς και αποδεικνύει την παραλαβή των εμπορευμάτων.

Η IATA Standard Air Waybill είναι ένας συγκεκριμένος τύπος αεροπορικής φορτωτικής που χρησιμοποιείται από αεροπορικές εταιρείες που είναι μέλη της Διεθνούς Ένωσης Αεροπορικών Μεταφορών (IATA). Περιέχει γενικά τους τυποποιημένους όρους και προϋποθέσεις που ορίζονται στη Σύμβαση της Βαρσοβίας.

Σιδηροδρομική φορτωτική (CIM)

Η φορτωτική σιδηροδρομικής μεταφοράς (CIM) είναι ένα έγγραφο που απαιτείται για τη σιδηροδρομική μεταφορά εμπορευμάτων. Διέπεται από τη Σύμβαση περί των διεθνών σιδηροδρομικών μεταφορών του 1980 (COTIF-CIM). Το CIM εκδίδεται από τον μεταφορέα σε πέντε αντίτυπα. Το αρχικό συνοδεύει την αποστολή. Ο αποστολέας διατηρεί αντίγραφο του πρωτοτύπου. Ο μεταφορέας φυλάσσει τα άλλα τρία αντίτυπα για εσωτερική χρήση. Το CIM θεωρείται η σύμβαση σιδηροδρομικής μεταφοράς.

Δελτίο ΑΤΑ

Τα δελτία ATA (ATA Temporaire/Προσωρινή Εισαγωγή) είναι διεθνή τελωνειακά έγγραφα που εκδίδονται από εμπορικά επιμελητήρια στις περισσότερες βιομηχανικές χώρες για να επιτραπεί η προσωρινή εισαγωγή αγαθών, χωρίς δασμούς και φόρους. Τα δελτία ΑΤΑ μπορούν να εκδίδονται για τις ακόλουθες κατηγορίες εμπορευμάτων: εμπορικά δείγματα, επαγγελματικός εξοπλισμός και αγαθά για παρουσίαση ή χρήση σε εμπορικές εκθέσεις, επιδείξεις, εκθέσεις κ.λπ. Δείτε τον ιστότοπο του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου για περισσότερες πληροφορίες. 

Δελτίο TIR

Τα δελτία TIR είναι έγγραφα τελωνειακής διαμετακόμισης που χρησιμοποιούνται για τη διεθνή μεταφορά εμπορευμάτων, όταν μέρος της διαδρομής πρέπει να πραγματοποιείται οδικώς. Επιτρέπουν τη μεταφορά εμπορευμάτων στο πλαίσιο του καθεστώτος TIR. Το σύστημα TIR θεσπίστηκε με τη σύμβαση TIR του 1975 υπό την αιγίδα της Οικονομικής Επιτροπής των Ηνωμένων Εθνών για την Ευρώπη (ΟΕΕ/ΗΕ) και απαιτεί τη μεταφορά εμπορευμάτων με ασφαλή οχήματα ή εμπορευματοκιβώτια. Όλοι οι δασμοί και οι φόροι που καταβάλλονται για τα αγαθά καλύπτονται από διεθνώς έγκυρη εγγύηση. Το δελτίο TIR ορίζει ότι η εγγύηση αυτή πρέπει να γίνεται δεκτή από τις χώρες διαμετακόμισης και προορισμού.

Κατάλογος συσκευασίας

Ο κατάλογος συσκευασίας (P/L) είναι ένα εμπορικό έγγραφο που συνοδεύει το εμπορικό τιμολόγιο και τα έγγραφα μεταφοράς. Παρέχει πληροφορίες για τα εμπορεύματα και τα στοιχεία συσκευασίας κάθε αποστολής (βάρος, διαστάσεις, θέματα χειρισμού κ.λπ.).

Μπορεί να απαιτείται για τον εκτελωνισμό ως απογραφή του εισερχόμενου φορτίου.

Ο κατάλογος συσκευασίας περιλαμβάνει συνήθως:

• πληροφορίες σχετικά με τον εξαγωγέα, τον εισαγωγέα και τον μεταφορέα·
• ημερομηνία έκδοσης·
• αριθμός τιμολογίου φορτίου·
• τύπος συσκευασίας (τύμπανο, κλουβί, χαρτοκιβώτιο, κιβώτιο, βαρέλι, τσάντα, κ.λπ.)·
• αριθμός δεμάτων·
• περιεχόμενο κάθε συσκευασίας (περιγραφή των εμπορευμάτων και αριθμός αντικειμένων ανά δέμα)·
• σήματα και αριθμοί·
• καθαρό βάρος, μεικτό βάρος και διαστάσεις των συσκευασιών.

Δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή. Ο εξαγωγέας καταρτίζει τον κατάλογο συσκευασίας σύμφωνα με τη συνήθη εμπορική πρακτική. Κανονικά, υποβάλλεται το πρωτότυπο και τουλάχιστον ένα αντίγραφο.

Σε γενικές γραμμές, μια λίστα συσκευασίας δεν χρειάζεται να υπογραφεί. Ωστόσο, στην πράξη, το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο υπογράφονται συχνά. Ο κατάλογος συσκευασίας μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε γλώσσα. Ωστόσο, συνιστάται η μετάφραση στα αγγλικά.