Dodatočné doklady o colnom konaní

Pri medzinárodnom obchodovaní s tovarom je dôležité pripraviť niekoľko kľúčových dokumentov potrebných na colné konanie. Tie zvyčajne zahŕňajú okrem iného obchodnú faktúru, dôkaz o pôvode a akékoľvek príslušné osvedčenie alebo licenciu.

V závislosti od druhu dopravy však colné orgány v krajine určenia zvyčajne vyžadujú dodatočné doklady na colné vybavenie tovaru. V tomto oddiele sa uvádzajú podrobnejšie informácie o týchto ďalších typoch dokumentov:

• Nákladný list
• Fiata nákladný list
• Cestný nákladný list
• Letecký nákladný list
• Železničný nákladný list
• Karnet ATA
• Karnet TIR
• Baliaci zoznam.

Opis celého procesu dovozu a vývozu a všeobecné kroky, ktoré sa majú vykonať, nájdete aj v našich podrobných príručkách.

Nákladný list

Nákladný list (B/L) je doklad vydaný prepravnou spoločnosťou odosielateľovi, ktorý potvrdzuje, že tovar bol prijatý na palubu. Nákladný list ako taký slúži ako dôkaz, že prepravca tovar prijal. Zaväzuje prepravcu dodať tovar príjemcovi. Obsahuje podrobné údaje o tovare, plavidle a prístave určenia. Znázorňuje zmluvu o preprave a prevádza vlastníctvo tovaru. To znamená, že držiteľ nákladného listu je vlastníkom tovaru.

Nákladný list môže byť obchodovateľným dokumentom. Môžu sa použiť rôzne druhy nákladného listu. V „čistom“ nákladnom liste sa uvádza, že tovar bol prijatý v zjavne dobrom stave a poriadku. „Nečistý“ nákladný list znamená, že tovar je poškodený alebo v zlom stave. V takýchto prípadoch môže financujúca banka odmietnuť prijať doklady odosielateľa.

Fiata nákladný list

Nákladný list FIATA je dokument vypracovaný Medzinárodnou federáciou združení špeditérov (FIATA). Používa sa pre rôzne druhy dopravy (multimodálne) a môže sa použiť ako doklad o kombinovanej doprave s obchodovateľným statusom. Konkrétny druh dopravy nie je špecifikovaný. Právna zodpovednosť za tovar môže byť počas prepravy prenesená.

Cestný nákladný list (CMR)

Cestný nákladný list je dokument obsahujúci podrobnosti o medzinárodnej cestnej nákladnej doprave. Riadi sa Dohovorom o prepravnej zmluve v medzinárodnej nákladnej doprave z roku 1956 (dohovor CMR). Odosielateľovi umožňuje mať tovar k dispozícii počas prepravy.

K dispozícii sú štyri kópie dokumentu, pričom všetky musia byť podpísané odosielateľom a dopravcom. Prvá kópia je pre odosielateľa, druhá zostáva u prepravcu, tretia sprevádza tovar a je odovzdaná príjemcovi a štvrtá musí byť podpísaná a opečiatkovaná príjemcom pred jej vrátením odosielateľovi. Za normálnych okolností sa CMR vydáva pre každé vozidlo.

CMR nie je dokument o názve a nie je obchodovateľný. Právny titul nie je možné previesť.

Letecký nákladný list (AWB)

Letecký nákladný list je dokument, ktorý slúži ako dôkaz zmluvy o preprave medzi odosielateľom a spoločnosťou dopravcu. Vydáva ho zástupca dopravcu a riadi sa Varšavským dohovorom (Dohovor o zjednotení niektorých pravidiel pre medzinárodnú leteckú dopravu, 12. októbra 1929). Na viacnásobné zásielky tovaru sa môže použiť jeden letecký nákladný list.

Pozostáva z troch originálov a niekoľkých ďalších kópií. Jeden originál si ponechá každá strana zapojená do prepravy (odosielateľ, príjemca a dopravca). Kópie sa môžu vyžadovať na odletových a cieľových letiskách, počas doručovania a v niektorých prípadoch od iných dopravcov. Letecký nákladný list obsahuje zmluvu o preprave a preukazuje prijatie tovaru.

Štandardný letecký nákladný list IATA je špecifický typ leteckého nákladného listu, ktorý používajú letecké spoločnosti, ktoré sú členmi Medzinárodného združenia leteckých prepravcov (IATA). Vo všeobecnosti obsahuje štandardné podmienky stanovené vo Varšavskom dohovore.

Železničný nákladný list (CIM)

Železničný nákladný list (CIM) je dokument potrebný na prepravu tovaru po železnici. Riadi sa Dohovorom o medzinárodnej železničnej preprave z roku 1980 (COTIF-CIM). CIM vydáva dopravca v piatich kópiách. Originál sprevádza zásielku. Odosielateľ si ponechá duplikát originálu. Dopravca si ponechá ďalšie tri kópie pre vnútornú potrebu. CIM sa považuje za zmluvu o železničnej doprave.

Karnet ATA

Karnety ATA (AdmissionTemporaire/ dočasné prijatie) sú medzinárodné colné doklady vydávané obchodnými komorami vo väčšine priemyselných krajín s cieľom umožniť dočasný dovoz tovaru bez cla a daní. Karnety ATA sa môžu vydávať pre tieto kategórie tovaru: obchodné vzorky, profesionálne vybavenie a tovar na prezentáciu alebo použitie na veľtrhoch, výstavách, výstavách atď. Viac informácií nájdete na webovom sídle Medzinárodnej obchodnej komory. 

Karnet TIR

Karnety TIR sú colné tranzitné doklady používané na medzinárodnú prepravu tovaru, keď sa časť cesty musí uskutočniť po ceste. Umožňujú prepravu tovaru v režime TIR. Systém TIR bol zriadený Dohovorom TIR z roku 1975 pod záštitou Európskej hospodárskej komisie Organizácie Spojených národov (EHKOSN)a vyžaduje sa v ňom, aby sa tovar prepravoval v bezpečných vozidlách alebo kontajneroch. Na všetky clá a dane, ktoré sa majú zaplatiť za tovar, sa vzťahuje medzinárodne platná záruka. Karnet TIR stanovuje, že túto záruku musia prijať krajiny tranzitu a určenia.

Baliaci zoznam

Baliaci list (P/L) je obchodný doklad, ktorý je priložený k obchodnej faktúre a prepravným dokladom. Poskytuje informácie o tovare a podrobnosti o balení každej zásielky (hmotnosť, rozmery, problémy s manipuláciou atď.).

Môže sa vyžadovať pri colnom odbavení ako inventár prichádzajúceho nákladu.

Baliaci list zvyčajne obsahuje:

• informácie o vývozcovi, dovozcovi a dopravcovi;
• dátum vydania;
• číslo faktúry za prepravu;
• druh balenia (bubon, prepravka, kartón, škatuľa, sud, vrece atď.);
• počet balení;
• obsah každého balenia (opis tovaru a počet položiek na balenie);
• značky a čísla;
• čistá hmotnosť, hrubá hmotnosť a rozmery balení.

Nevyžaduje sa žiadna konkrétna forma. Vývozca pripraví baliaci list v súlade so štandardnou obchodnou praxou. Zvyčajne sa predkladá originál a aspoň jedna kópia.

Vo všeobecnosti nie je potrebné podpisovať baliaci list. V praxi sa však často podpisuje originál a jedna kópia. Baliaci list môže byť vyhotovený v akomkoľvek jazyku. Odporúča sa však preklad do angličtiny.