Príručka pre vývoz tovaru

Chystáte sa exportovať produkt po prvýkrát?

Predtým, ako tak urobíte, skontrolujte, či je vaša spoločnosť pripravená:

• Je váš výrobok už úspešný na domácom trhu alebo v iných krajinách EÚ?
• Má vaša spoločnosť kapacitu predávať výrobok na zahraničných trhoch mimo EÚ? Má dostatočné personálne, časové, finančné a právne zdroje?
• Je vedenie vašej spoločnosti odhodlané expandovať na vývozné trhy mimo EÚ?
• Má vaša spoločnosť komplexný finančný/marketingový/podnikateľský plán s jasne vymedzenými cieľmi na podporu vývozu na trhy mimo EÚ?
• Má vaša spoločnosť konkrétnu stratégiu, ako vyvážať výrobok na váš vývozný trh? Môžete napríklad vyvážať svoj výrobok priamo kupujúcemu na vašom vývoznom trhu, napríklad inej spoločnosti alebo spotrebiteľovi, alebo nepriamo zamestnávaním tretej strany, napríklad agenta alebo distribútora. Platformy elektronického obchodu môžu podporovať aj priamy aj nepriamy vývoz.
• Je prípadne duševné vlastníctvo týkajúce sa vášho výrobku chránené na vašom vývoznom trhu?
• Má vaša spoločnosť kapacity a odborné znalosti na prispôsobenie svojho výrobku kultúrnym preferenciám alebo rôznym technickým normám v krajinách mimo EÚ?

Predtým, ako budete pokračovať, dôkladne zvážte uvedené otázky a prediskutujte ich vo svojej spoločnosti, aby ste sa rozhodli, či ste pripravení obchodovať s krajinami mimo EÚ alebo aké kroky musíte podniknúť, aby ste sa na to pripravili.

Ak chcete vyvážať tovar mimo EÚ, mali by ste najprv identifikovať trh a nájsť kupujúceho pre svoj výrobok. Informácie ponúkané v časti Môj obchodný asistentvám pomôžu pri identifikácii vhodných trhov pre váš produkt. Pomôže vám tiež určiť požiadavky na kupujúceho, ako sú registračné alebo licenčné požiadavky na obchodovanie s konkrétnym tovarom alebo na účasť v určitej sfére hospodárstva. Keďže váš kupujúci bude zvyčajne dovozcom a prevezme zodpovednosť za uvedenie vášho výrobku do cieľovej krajiny a na jej trh, jeho kvalifikácia na túto úlohu má rozhodujúci význam.

Nasledujúce inštitúcie alebo hospodárske subjekty môžu byť nápomocné pri identifikácii príležitostí na vývoznom trhu a hľadaní kvalifikovaných kupujúcich.

• Obchodné komory vám môžu poskytnúť informácie o rôznych trhoch a obchodných partneroch a nasmerovať vás na príslušné správy.
• Poskytovatelia správ týkajúcich sa obchodu alebo agentúry na podporu obchodu vo vašej krajine alebo na zvolenom vývoznom trhu, ktoré zahŕňajú analýzu trhu a hodnotenie obchodných príležitostí, môžu pomôcť. Tieto orgány často poskytujú štúdie o kľúčových odvetviach vývozu.
• Poradenstvo môžu poskytovať aj exportní konzultanti a príslušné banky.

Ako si vybrať cieľové trhy?

Preskúmajte potenciálne vývozné trhy, aby ste posúdili, či existuje dopyt po vašom výrobku, a zvážte, či by bol váš výrobok konkurencieschopný na vývoznom trhu.

Pozrite sa na obchodné štatistiky vášho potenciálneho cieľového trhu.

Štatistiky dovozu môžu ukázať, či vaša cieľová krajina už dováža váš typ výrobku, odkiaľ pochádza dovoz a či je už na trhu vysoká ponuka. Nízke čísla môžu ukázať príležitosť, ale tiež odhaliť prekážky prístupu na trh alebo dokonca prekážky, ktoré si môžete overiť u Môjho obchodného asistenta.

Ako nájsť potenciálnych kupcov?

Po výbere jedného alebo viacerých cieľových trhov je ďalším krokom identifikácia potenciálnych obchodných partnerov a obchodných kontaktov.

Partnerov a kontakty môžete nájsť na adrese:

• veľtrhy osobitne organizované na stretnutie kupujúcich a predávajúcich. Napríklad sieť Enterprise Europe Network organizuje pravidelné podujatia zamerané na nadväzovanie kontaktov pre konkrétne odvetvia, na ktorých sa zúčastňujú aj spoločnosti z krajín mimo EÚ.
• podujatia alebo pomoc obchodných komôr pri nadväzovaní kontaktov medzi potenciálnymi obchodnými partnermi.

Takéto podujatia sa čoraz častejšie ponúkajú online a možno by bolo vhodné preskúmať zodpovedajúce možnosti.

Na rozdiel od domácich transakcií je potrebné dôkladne skontrolovať spôsobilosť kupujúceho na dovoznú transakciu a skutočné využitie alebo marketing vášho výrobku v krajine určenia.

Môžete tiež skontrolovať, či máte povolenie predávať vláde na vašom potenciálnom vývoznom trhu.

Čo je verejné obstarávanie?

 

Ak chcete vyvážať svoj výrobok mimo EÚ, musíte spĺňať určité základné požiadavky.

Ako môžete exportovať?

Existujú rôzne spôsoby, ako môžete exportovať produkt.

• Môžete napríklad exportovať priamo k kupujúcemu na vašom vývoznom trhu. Môže to byť iná spoločnosť alebo spotrebiteľ.
• Alternatívne, najmä veľmi malé spoločnosti často vyvážajú nepriamo prostredníctvom platforiem elektronického obchodu.

 

Čo je e-commerce?

Kto môže vyvážať?

• Zvyčajne musíte byť usadený v EÚ ako spoločnosť alebo stála prevádzkareň. To zahŕňa aj registráciu na účely DPH.
• Vo všeobecnosti sa musíte zaregistrovať aj vo vnútroštátnom obchodnom registri. Viac informácií vám poskytne miestna obchodná komora.
• Ak máte pobyt mimo EÚ, musíte mať pracovné povolenie na vykonávanie nezávislej obchodnej činnosti; okrem toho musíte nájsť osobu usadenú v EÚ, ktorá je ochotná konať vo vašom mene ako vývozca (napr. poskytovateľ logistických služieb alebo colný zástupca).

Ako sa zaregistrovať ako vývozca?

Ako vývozca z EÚ musíte na príslušnej colnej správe požiadať o tzv. číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov (EORI).

EORI je identifikačné číslo platné v celej EÚ, ktoré potrebujete pre všetky colné vývozné vyhlásenia.

Tip: Tento proces môže chvíľu trvať, takže sa aplikujte v dostatočnom predstihu.

Preferenčné obchodné dohody:

Ak chcete vyvážať do krajiny, s ktorou má EÚ preferenčnú obchodnú dohodu, a využívať nižšie clá, možno budete musieť požiadať aj o štatút oprávneného vývozcu (EA) alebo, v závislosti od dohody, požiadať o status registrovaného vývozcu (REX). EA sa uplatňuje na REX a prostredníctvom vašej vnútroštátnej colnej správy.

Ako oprávnený subjekt môžete vyhotovovať „vyhlásenia o pôvode“, ako registrovaný vývozca „vyhlásenia o pôvode“ aj nad prahové hodnoty pre zásielky vymedzené v príslušnej dohode. V týchto vyhláseniach alebo vyhláseniach sa uvádza, že výrobky, ktoré sa majú vyviezť, sú v súlade s pravidlami pôvodu stanovenými v danej obchodnej dohode.

Potenciálne zjednodušenia

Ak často vyvážate a máte kvalifikovaný personál a spoľahlivú organizáciu colných postupov, môžete požiadať o zjednodušené colné vyhlásenia, ako sa stanovuje v Colnom kódexe Únie (CKÚ). V tejto súvislosti môžu skúsenejší obchodníci zvážiť aj štatút schváleného hospodárskeho subjektu (SHS).

Je vývoz vášho výrobku v EÚ obmedzený?

Vývoz špecifického tovaru alebo vývoz výrobku do určitej krajiny určenia sa môže zakázať alebo obmedziť. Možno budete potrebovať licenciu alebo povolenie.

• Overte si v systéme TARIC, či potrebujete vývoznú licenciu na svoj výrobok.
• Skontrolujte vývozné obmedzenia na mape sankcií EÚ.
• V prípade určitých výrobkov môžu výnimočne existovať vnútroštátne obmedzenia vášho členského štátu, ktoré by ste si mali overiť u jeho príslušných orgánov.

Hlavné typy výrobkov, ktoré sú obmedzené alebo zakázané, sú:

• niektoré živé zvieratá, mäso a rastliny.
• ohrozené druhy
• určité potravinové výrobky
• nebezpečné chemikálie
• lieky a liečivá
• zbrane
• tovar s dvojakým použitím
• odpad
• tovar kultúrneho charakteru (cenné starožitnosti a umelecké diela)
• falšovaný alebo pirátsky tovar
• neslušné články, publikácie a videozáznamy

V prípade takýchto výrobkov skontrolujte, ktoré pravidlá sa uplatňujú.

Existujú nejaké obmedzenia na vašom vývoznom trhu?

Musíte tiež zabezpečiť, aby krajina, do ktorej chcete vyvážať, neuplatňovala na váš výrobok žiadne zákazy ani obmedzenia, ktoré by mu zakazovali vstup do krajiny alebo uvedenie na jej trh. Hoci váš kupujúci zvyčajne prevezme zodpovednosť za dovoz, ako aj za používanie alebo marketing vášho výrobku, v prípade úspešných a udržateľných transakcií by ste si mali byť vedomí zákazov dovozu, ako aj dovozných obmedzení v krajine dovozu.

Podrobný opis obmedzení v rôznych cieľových krajinách nájdete v časti Môj obchodný asistent.

Všeobecné vysvetlenia rôznych druhov obmedzení nájdete aj v časti Tovar.

Aké sadzby sa vzťahujú na váš produkt?

Môže byť potrebné zaplatiť cláza váš výrobok pri jeho uvedení na vývoznýtrh . Uplatňované tarify rôznych cieľových krajín nájdete v časti Môj obchodný asistent

Závisí to od vašej dohody a zmluvy s kupujúcim, ale vo väčšine prípadov je vhodné ponechať dovozné colné konanie kupujúcemu, ktorý potom zaplatí clá, ako aj dane a dodatočné clá, ktoré sa stanú splatnými pri dovoze. Majte na pamäti, že to bude pridávať k cene vášho výrobku na vývoznom trhu. Tieto tzv. vylodené náklady by mali byť stále konkurencieschopné.

 

Čo je dovozné clo?

Môže moja spoločnosť využívať preferenčnú obchodnú dohodu medzi EÚ a krajinou určenia?

Ak má EÚ preferenčnú obchodnú dohodu s krajinou určenia, clá na váš výrobok sa môžu znížiť alebo dokonca úplne odstrániť. Tieto clá sa nazývajú preferenčné colné sadzby.

V časti Môj obchodný asistentbudete uplatňovať preferenčné colné sadzby uplatniteľné na výrobky s pôvodom v EÚ v rôznych krajinách určenia.

Tieto preferenčné colné sadzby sú však podmienené tým, že váš výrobok sa bude vyrábať na území partnerov preferenčnej obchodnej dohody a v súlade s pravidlami pôvodu tejto dohody.

Preto by ste mali najprv skontrolovať, či existuje preferenčná colná sadzba a tzv. preferenčné rozpätie medzi bežnou colnou sadzbou podľa doložky najvyšších výhod a preferenčnou sadzbou EÚ.

Ak je to tak a chceli by ste predložiť dôkaz o preferenčnom pôvode, aby ste mohli uplatniť preferenčnú sadzbu, budete musieť dodržiavať pravidlá pôvodu.

Na tento účel budete potrebovať príslušné dôkazy o statuse pôvodu materiálov získaných od tretích strán. V rámci EÚ sa to uskutočňuje prostredníctvom tzv. vyhlásení dodávateľa, ktoré budete musieť na tento účel zozbierať.

Informácie o konkrétnych pravidlách platných pre váš výrobok a krajinu určenia nájdete v časti Môj obchodný asistent.

Obchodné dohody EÚ:

• poskytnúť vám stabilnejší a predvídateľnejší súbor pravidiel pri obchodovaní so zahraničnými trhmi.
• zabezpečiť, aby právne predpisy krajín mimo EÚ nediskriminovali výrobky z EÚ.
• vytvoriť nové a lepšie vývozné príležitosti pre vašu spoločnosť a uľahčiť investovanie v zahraničí.

Uplatňujú sa na váš výrobok nejaké opatrenia na ochranu obchodu?

Na váš výrobok by mohla krajina dovozu uplatniť opatrenia na ochranu obchodu. Takéto opatrenia môžu predstavovať značné náklady, ktoré je potrebné zohľadniť pri plánovaní vášho vývozu. Najdôležitejšie sú antidumpingové opatrenia, ale môžu existovať aj vyrovnávacie alebo ochranné opatrenia. Hoci váš kupujúci bude podľa zmluvnej dohody zvyčajne vystupovať ako dovozca a znášať takéto dodatočné náklady, môžu byť prekážkou úspešných a udržateľných transakcií.

Súvisiace opatrenia, ktoré prípadne uplatňuje konkrétna krajina dovozu, sú uvedené v časti Môj obchodný asistent.

Aké sú príslušné dane a dodatočné clá na vašom vývoznom trhu?

Tiež skontrolujte, ktoré dane a prípadne dodatočné clá musia byť zaplatené pri dovoze vášho výrobku. Dane a dodatočné clá, ktoré sa stanú splatnými pri dovoze do rôznych krajín určenia, možno konzultovať aj v časti Môj obchodný asistent.

Tieto náklady zvyčajne znáša kupujúci v rámci svojej úlohy u dovozcu, ale zvýšia náklady na vylodenie, a tým aj konkurencieschopnosť vášho výrobku na vývoznom trhu. Pokiaľ ide o dovozcu, zvážte zosúladenie so svojím dovozcom.

Pri priamom predaji spotrebiteľom zistite, či sa potrebujete zaregistrovať na daňovom úrade vášho vývozného trhu.

Aké sú zdravotné, bezpečnostné a technické požiadavky na váš výrobok?

Požiadavky budú závisieť od vášho vývozného trhu. Dodržiavanie týchto pravidiel zvyčajne spadá do zodpovednosti vášho kupujúceho ako dovozcu, ktorý však bude potrebovať vašu pomoc na preukázanie tohto dodržiavania. Keďže sa to určuje v zmluvnej dohode, mali by ste byť opatrní, aby ste prevzali zodpovednosť len za požiadavky, ktoré môžete splniť vo svojej úlohe vývozcu. Zosúladenie s dovozcom je nielen vhodné, ale zvyčajne potrebné. Informácie v časti Môj obchodný asistentvám pomôžu odlíšiť objektívne požiadavky od individuálnych záujmov vášho kupujúceho.

Požiadavky budú závisieť od vášho vývozného trhu.

Väčšina výrobkov musí spĺňať technické alebo zdravotné a hygienické požiadavky (často označované ako sanitárne a fytosanitárne požiadavky) na vašom vývoznom trhu. Môžu si vyžadovať rôzne typy testovania a certifikácie.

Často je to tak v prípade technických požiadaviek na priemyselné výrobky, ako aj zdravotných a hygienických požiadaviek na potraviny a poľnohospodárske výrobky.

Väčšina krajín vyžaduje osvedčenia o zdravotnej nezávadnosti pre:

• rastliny
• živé zvieratá
• živočíšne výrobky
• genetický materiál

Zdravotnícke pomôcky musia byť napríklad zvyčajne sprevádzané certifikátom.

Ako certifikovať váš produkt?

Mali by ste skontrolovať v časti Postupy a formálne náležitosti v časti Môj obchodný asistent a v prípade potreby následne objasniť svojmu zákazníkovi tieto informácie:

• Aké sú požiadavky na certifikáciu na vašom vývoznom trhu.
• Ktoré certifikáty akceptujú príslušné orgány.
• Či testovanie môže vykonať akreditované laboratórium alebo inštitúcia v EÚ
• alebo či sa certifikácia musí vykonať v krajine určenia.

Aké sú požiadavky na balenie a označovanie vášho výrobku?

Krajiny majú často podrobné požiadavky na balenie a označovanie výrobkov.

Tieto požiadavky môžu byť povinné alebo dobrovoľné.

• Povinné značky a etikety na spotrebiteľských výrobkoch a ich obaloch zvyčajne súvisia s otázkami verejnej bezpečnosti, zdravia a/alebo životného prostredia. Môžu poskytnúť informácie, ako sú zložky alebo dátum spotreby.

Zvyčajne existujú rôzne agentúry zodpovedné za rôzne odvetvia, napr. lekársky, elektrický, potravinársky a chemický priemysel, ktoré majú veľmi odlišné požiadavky.

Prehľad súvisiacich požiadaviek uplatňovaných konkrétnou krajinou dovozu nájdete v časti Postupy a formality v časti Môj obchodný asistent.

Potrebuje váš výrobok ochranu duševného vlastníctva?

Je dôležité, aby ste si overili, ako je chránené duševné vlastníctvo vášho výrobku v krajine, do ktorej chcete vyvážať.

 

• Overte si, či potrebujete požiadať o nové patenty alebo ako je váš dizajn, autorské právo alebo zemepisné označenie chránené na vašom vývoznom trhu

Ak má EÚ obchodnú dohodu s krajinou, do ktorej chcete vyvážať, dohoda môže poskytnúť dodatočnú ochranu.

Ako sa rozdeľujú záväzky medzi vás a vášho kupujúceho?

Ako už bolo uvedené, zodpovednosť strán vývoznej/dovoznej transakcie je stanovená v zmluvnej dohode. Pokiaľ neexistujú osobitné dôvody, zodpovednosť za dovoz, použiteľnosť alebo marketing vášho výrobku by mal prevziať kupujúci ako dovozca. Od tohto pravidla by sa mali odchýliť len skúsení obchodníci. V závislosti od právnych predpisov v krajine dovozu nemusíte byť schopní splniť určité požiadavky tam, takže tie by mali zostať u kupujúceho.

Incoterms® môžete použiť na definovanie zmluvných záväzkov zmluvných strán.

Incoterms® stanovuje zodpovednosť predajcov a kupujúcich za dodávku, poistenie a prepravu tovaru na základe kúpnych zmlúv a určuje, kto je zodpovedný za colné vývozné formality v EÚ a dovozné formality v krajine určenia.

 

Váš zákazník je zodpovedný za náklady na:

• preprava z prístavu nakládky a ďalej
• poistenie
• vykladanie
• preprava z prístavu príletu na miesto konečného určenia.
• „Náklady, poistenie a nákladná doprava“ (CIF)znamená, že vývozca je zodpovedný za miestne náklady v rámci FOB, plus:
• prepravné poplatky
• poistenie

Podľa CIF je vývozca zodpovedný za všetky náklady až do príchodu výrobkov do cieľového prístavu.

Treba mať na pamäti, že Incoterm® EXW nemôže zmeniť vašu zodpovednosť ako vývozcu voči orgánom vo vašej krajine, zatiaľ čo DDP predstavuje riziko prevziať zodpovednosť v krajine dovozu, ktorú vývozca nemôže splniť.

Kto vám môže pomôcť pri vývoze a preprave?

Špeditér môže pomôcť s

• zabezpečenie vyzdvihnutia a doručenia Vášho tovaru
• rokovanie o prepravných sadzbách s dopravcami
• rezervovanie nákladného priestoru
• balenie
• poistenie
• príprava colných dokladov vo vašom mene

Hľadajte programy financovania vývozu a podpory vývozu, ktoré vlády často poskytujú v spolupráci s bankami alebo poisťovňami.

• Zvážte poistenie vývozu, ktoré ponúkajú buď súkromné subjekty, alebo vnútroštátne inštitúcie financujúce vývoz a dovoz.

Doklady pripravené na vývoz aspoň čiastočne slúžia aj na dovoz v krajine určenia. Pri ich príprave by sa preto mali zohľadniť zodpovedajúce požiadavky a v prípade potreby by sa mali zosúladiť s vaším kupujúcim ako dovozcom.

Aké dokumenty sa majú pripraviť na colné konanie?

 

Elektronické vývozné vyhlásenie musíte najprv predložiť svojmu vnútroštátnemu colnému orgánu.

Každá krajina EÚ má svoj vlastný systém elektronického spracovania údajov. V prípade malých zásielok s hodnotou nižšou ako 1 000 EUR môže postačovať ústne vyhlásenie doložené prepravným dokladom alebo faktúrou.

Vývozné colné vyhlásenie poskytuje potrebné informácie o samotnom tovare a preprave. Zahŕňa:

• pôvod tovaru,
• cieľová krajina,
• kódy tovaru,
• kódy colných režimov a
• hodnotu tovaru.

Dokumenty, ktoré musíte pripraviť, zahŕňajú:

• Fakturačné a prepravné doklady a baliaci list: Všetky dokumenty musíte uchovávať najmenej tri roky v prípade akýchkoľvek kontrol po vývoznom colnom konaní (vnútroštátne obchodné a daňové právne predpisy často stanovujú dlhšie obdobia).
• Záznamy o DPH a vývoze: Pri vývoze mimo EÚ je váš výrobok oslobodený od dane z pridanej hodnoty (DPH) v EÚ bez ohľadu na to, či predávate podniku alebo individuálnemu spotrebiteľovi, za predpokladu, že vediete záznamy o vývoze a dôkaz o vývoze vydaný colným orgánom.
• Osvedčenia alebo licencie: môžu byť potrebné aj rastlinolekárske osvedčenia alebo vývozné licencie na účely vývozu.

Kto podáva colné vyhlásenie?

Colné vyhlásenie môžete podať sami alebo ho môže podať dodávateľ služieb, ktorý je vaším colným zástupcom. Ak zamestnávate špedičnú spoločnosť alebo colného sprostredkovateľa, môžu konať vo vašom mene.

Ako predložiť vývozné colné vyhlásenie a tovar na vývoz?

Vývozný režim má dve fázy:

• podanie vývozného colného vyhlásenia a predloženie tovaru colnému úradu vývozu a
• predloženie tovaru a uvedenie hlavného referenčného čísla (MRN) vývozného colného vyhlásenia na colnom úrade výstupu, po ktorom nasleduje prepustenie na výstup.

 

Vývozné colné vyhlásenie sa predkladá prostredníctvom elektronického systému vášho colného orgánu.

Vo všeobecnosti musíte podať vývozné vyhlásenie na colnom úrade zodpovednom za miesto, kde je vaša spoločnosť usadená, alebo prípadne na colnom úrade, kde je váš tovar zabalený alebo naložený na vývoznú zásielku z EÚ.

Ak hodnota tovaru v jednej vývoznej zásielke nepresahuje 3 000 EUR a tovar nepodlieha zákazom ani obmedzeniam, vývozné vyhlásenie sa môže podať na colnom úrade v mieste výstupu.

 

Majte na pamäti, že vývozné colné vyhlásenie sa musí podať pred skutočným okamihom, keď tovar opustí EÚ. Poskytnúť colnému úradu vývozu dostatok času na vykonanie potrebných analýz rizík pred tým, ako povolí prepustenie tovaru.

Čo sa stane po predložení vášho vývozného colného vyhlásenia?

Existujú tri možné prípady:

• Váš tovar môže byť prepustený na vývoz na základe predloženého vývozného colného vyhlásenia alebo
• Váš tovar môže byť vybraný na kontrolu dokladov a môžete byť vyzvaný, aby ste predložili ďalšie doklady pred tým, ako bude možné váš tovar precliť, alebo
• Váš export môže byť vybratý pre dokument, ako aj fyzickú kontrolu.

V prípade pravidelnejšieho vývozu by sa mali zvážiť zjednodušené colné vyhlásenia, ako sa stanovuje v Colnom kódexe Únie (CKÚ).

Ďalšie podrobnosti nájdete na stránke:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Keď sa váš tovar dostane do krajiny určenia, na váš vývoz sa budú vzťahovať miestne dovozné požiadavky a postupy. Použite Môjho obchodného asistenta na stanovenie týchto požiadaviek a na to, aby ste ich mohli zosúladiť so svojím kupujúcim.

Tip:

• Niekedy je možné spracovanie pred príchodom, čo znamená, že príslušné dokumenty môžete predložiť pred príchodom tovaru do krajiny, do ktorej vyvážate.
• Musíte sa s kupujúcim dohodnúť, ktoré dokumenty musí pripraviť vývozca a ktoré kupujúci, ktorý ako dovozca je zvyčajne zodpovedný za colné konanie a clá, ako aj dane a dodatočné clá. Úlohy a povinnosti vývozcu a dovozcu sú vymedzené v zmluvnej dohode, o ktorej by sa v tejto súvislosti malo dôkladne rokovať.

Doklady, ktoré môžu požadovať príslušné orgány v krajine určenia

• Obchodná faktúra (s osobitnými požiadavkami na jej formu a obsah).
• Baliaci list
• Dovozné licencie (automatické alebo neautomatické) na určitý tovar.
• Certifikáty preukazujúce, že váš výrobok je v súlade s povinnými predpismi o výrobkoch, ako sú požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia, označovanie a balenie.
• Dôkaz o preferenčnom pôvode (t. j. EUR.1, EUR-MED, vyhlásenie o pôvode alebo potvrdenie o pôvode) za predpokladu, že medzi EÚ a cieľovou krajinou sa uplatňuje preferenčná obchodná dohoda a vaše výrobky spĺňajú príslušné pravidlá pôvodu.
• Osvedčenie o pôvode preukazujúce nepreferenčný pôvod vášho výrobku:
  • Osvedčenie o (nepreferenčnom) pôvode sa môže vyžadovať v prípade obmedzení dovozu (určitých) výrobkov z konkrétnych krajín, uplatňovania opatrení na ochranu obchodu alebo monitorovania osobitného dovozu. Dovozca však môže požiadať o takéto osvedčenie aj na svoje účely.
  • Osvedčenia o pôvode zvyčajne vydáva miestna obchodná komora. V niektorých krajinách môže byť táto zodpovednosť pridelená aj ministerstvám alebo colným orgánom.

Kde môžete nájsť viac informácií?

• Access2Markets a najmä v časti Môj obchodný asistent
• Obchodné komory
• Sieť Enterprise Europe Network
• Exportní konzultanti a banky
• Ministerstvá alebo regulačné orgány vo vašej cieľovej krajine
• Komplexná príručka o vybraných obchodných dohodách
• Základné informácie o hospodárskych vzťahoch vo vašej cieľovej krajine
• Informácie o prebiehajúcich rokovaniach o obchodných dohodách s krajinami mimo EÚ

Skôr ako začnete

• Pozrite si kontrolný zoznam otázok na posúdenie pripravenosti vašej spoločnosti na vývoz.
• Diskutujte a rozhodnite sa, či je vaša spoločnosť pripravená obchodovať s krajinami mimo EÚ alebo aké kroky je potrebné prijať v rámci prípravy na budúce obchodné činnosti mimo EÚ.

Krok 1: Nájsť trh a kupujúceho

• Vyberte si svoj nový exportný trh.
• Posúďte obchodný potenciál a konkurencieschopnosť vášho produktu.
• Zahrnúť náklady súvisiace s vývozom do cenových výpočtov, ako sú tarify, náklady na dopravu, náklady na sprostredkovateľov atď.
• Identifikujte potenciálnych kupujúcich.
• Určiť agentúru/inštitúciu/partnera na podporu formalít vývozných procesov. Napríklad na prípravu zmlúv, stanovenie platobných podmienok, kontrolu úverovej bonity kupujúceho a prípadných obmedzení prevodu peňazí v krajine dovozu.
• Starostlivo vymedziť a rozdeliť zodpovednosť medzi predávajúceho/vývozcu a kupujúceho/dovozcu tak, aby sa prevzali len tie zodpovednosti, ktoré sa skutočne môžu splniť.

Krok 2: Overte si podmienky vývozu v EÚ a zhodnoťte požiadavky na svojom vývoznom trhu

• Identifikujte právne požiadavky na vývoznú činnosť.
• Získať číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov (EORI) (uplatnite ho v dostatočnom predstihu).
• Ak má EÚ obchodnú dohodu s krajinou, do ktorej chcete vyvážať, na stanovenie preferenčného rozpätia skontrolujte pravidelné a preferenčné clá. Prípadne zhodnoťte, či váš výrobok spĺňa príslušné pravidlá pôvodu, a uveďte uplatniteľnú (preferenčnú) colnú sadzbu.
• Požiadajte o povolenie oprávneného vývozcu alebo sa zaregistrujte v systéme REX, ak chcete vyvážať do krajiny, s ktorou má EÚ obchodnú dohodu, a chcete požiadať o preferenčné clá.
• Posúďte, či sa v EÚ uplatňujú nejaké obmedzenia alebo zákazy vývozu na vývoz do vašej cieľovej krajiny alebo na vývoz vášho výrobku.
• Preskúmajte, ktoré dane a dodatočné clá sa uplatňujú na vašom vývoznom trhu.
• Skontrolujte, či sa na váš výrobok môžu vzťahovať nejaké potenciálne opatrenia na ochranu obchodu.
• Overte si, či musíte získať daňové identifikačné číslo, aby ste mohli predávať svoj výrobok na vývoznom trhu (ak predávate priamo spotrebiteľom).
• Identifikujte platné zdravotné, bezpečnostné a technické požiadavky na vašom vývoznom trhu.
• Posúdiť proces certifikácie a dokumentáciu požadovanú v krajine určenia (vrátane kontroly laboratórií potrebných na testy a certifikácie).
• Skontrolujte pravidlá balenia a označovania na vývoznom trhu.
• Skontrolujte, či potrebujete chrániť duševné vlastníctvo svojho výrobku na vývoznom trhu.

Krok 3: Pripravte predaj a zorganizujte prepravu

• Pripraviť a podpísať zmluvu s kupujúcim, vrátane dohody o tom, kto je zodpovedný za čo a organizáciu prepravného procesu.
• Zvážte poistenie vývozu
• Identifikujte inštitúcie, ktoré vám môžu pomôcť zorganizovať proces vývozu a prípadné programy podpory vývozu (v prípade potreby).

Krok 4: Príprava dokumentov na colné konanie pri vývoze v EÚ

• Vyplňte a predložte vývozné colné vyhlásenie.
• Uveďte akékoľvek ďalšie dokumenty, ktoré sa môžu vyžadovať, a naplánujte možnosť, že colné orgány budú vyžadovať ďalšiu dokumentáciu alebo vykonajú fyzické kontroly.
• Predložte svoj tovar na vývoz na colných úradoch pre vývoz a výstup.

Krok 5: Príprava dokladov na dovozné colné odbavenie v krajine určenia

• Koordinujte s kupujúcim, ktoré dokumenty vyžadujú príslušné orgány v krajine určenia.

Dohodnite sa s kupujúcim na tom, kto je zodpovedný za poskytnutie ktorých dokumentov a kto je zodpovedný za dovozné colné konanie a platí clá, ako aj dane a dodatočné clá. Prevezmite len zodpovednosť, ktorú ste schopní splniť.