Príručka pre vývoz tovaru

Plánujete exportovať produkt po prvýkrát?

Predtým, ako tak urobíte, skontrolujte, či je vaša spoločnosť pripravená:

• Je váš výrobok už úspešný na domácom trhu alebo v iných krajinách EÚ?
• Má vaša spoločnosť kapacitu predávať výrobok na zahraničných trhoch mimo EÚ? Má dostatočné personálne, časové, finančné a právne zdroje?
• Je vedenie vašej spoločnosti odhodlané expandovať na vývozné trhy mimo EÚ?
• Má vaša spoločnosť komplexný finančný/marketingový/podnikateľský plán s jasne vymedzenými cieľmi na podporu vývozu na trhy mimo EÚ?
• Má vaša spoločnosť konkrétnu stratégiu, ako vyvážať výrobok na váš vývozný trh? Môžete napríklad vyvážať svoj výrobok priamo kupujúcemu na vývoznom trhu, ako je iná spoločnosť alebo spotrebiteľ, alebo nepriamo zamestnávaním tretej strany, ako je napríklad zástupca alebo distribútor. Priamy aj nepriamy vývoz môžu podporovať aj platformy elektronického obchodu.
• Ak je to relevantné, je duševné vlastníctvo súvisiace s vaším výrobkom chránené na vašom vývoznom trhu?
• Má vaša spoločnosť kapacity a odborné znalosti na prispôsobenie svojich výrobkov kultúrnym preferenciám alebo rôznym technickým normám v krajinách mimo EÚ?

Predtým, ako budete pokračovať, dôkladne zvážte uvedené otázky a diskutujte o nich vo vašej spoločnosti, aby ste sa rozhodli, či ste pripravení obchodovať s krajinami mimo EÚ alebo aké kroky musíte podniknúť, aby ste sa na to pripravili.

Ak chcete vyvážať tovar mimo EÚ, mali by ste najprv identifikovať trh a nájsť kupujúceho pre svoj výrobok. Informácie ponúkané v časti Môj obchodný asistent vám pomôžu pri identifikácii vhodných trhov pre váš produkt. Pomôže vám tiež určiť požiadavky na kupujúceho, ako sú registračné alebo licenčné požiadavky na obchodovanie s konkrétnym tovarom alebo účasť v určitej sfére hospodárstva. Keďže váš kupujúci bude zvyčajne dovozcom a prevezme zodpovednosť za uvedenie vášho výrobku do cieľovej krajiny a na jej trh, jeho kvalifikácia na túto úlohu má zásadný význam.

Pri identifikácii príležitostí na vývoznom trhu a hľadaní kvalifikovaných kupujúcich môžu pomôcť tieto inštitúcie alebo subjekty:

• Obchodné komory vám môžu poskytnúť informácie o rôznych trhoch a obchodných partneroch a nasmerovať vás na príslušné správy.
• Pomôcť môžu obchodne špecifickí poskytovatelia spravodajstva alebo agentúry na podporu obchodu vo vašej krajine alebo na vašom vybranom vývoznom trhu, ktoré pokrývajú analýzu trhu a hodnotenie obchodných príležitostí. Tieto orgány často poskytujú štúdie o kľúčových vývozných odvetviach.
• Poradenstvo môžu poskytnúť aj konzultanti pre vývoz a príslušné banky.

Ako si vybrať cieľové trhy?

Preskúmajte potenciálne vývozné trhy, aby ste posúdili, či existuje dopyt po vašom výrobku, a zvážte, či by bol váš výrobok konkurencieschopný na vývoznom trhu.

Pozrite sa na obchodné štatistiky vášho potenciálneho cieľového trhu.

Štatistiky dovozu môžu ukázať, či vaša cieľová krajina už dováža váš typ výrobku, odkiaľ dovoz pochádza a či je už na trhu vysoká ponuka. Nízke čísla môžu poukazovať na príležitosť, ale aj na prekážky prístupu na trh alebo dokonca prekážky, ktoré si môžete overiť u môjho obchodného asistenta.

Ako nájsť potenciálnych kupcov?

Po výbere jedného alebo viacerých cieľových trhov je ďalším krokom identifikácia potenciálnych obchodných partnerov a obchodných kontaktov.

Partnerov a kontakty nájdete na:

• obchodné veľtrhy osobitne organizované pre kupujúcich a predávajúcich, aby sa stretli. Sieť Enterprise Europe Network napríklad organizuje pravidelné podujatia zamerané na nadväzovanie kontaktov pre konkrétne odvetvia, na ktorých sa zúčastňujú aj spoločnosti z krajín mimo EÚ.
• podujatia alebo pomoc poskytovaná obchodnými komorami pri nadväzovaní kontaktov medzi potenciálnymi obchodnými partnermi.

Takéto podujatia sa čoraz viac ponúkajú online a možno je vhodné pozrieť sa na zodpovedajúce možnosti.

Na rozdiel od domácich transakcií je potrebné starostlivo skontrolovať kvalifikáciu kupujúceho na dovoznú transakciu a skutočné využitie alebo uvedenie vášho výrobku na trh v krajine určenia.

Môžete tiež skontrolovať, či máte povolenie predávať vláde na vašom potenciálnom vývoznom trhu.

Čo je verejné obstarávanie?

 

Ak chcete vyvážať svoj výrobok mimo EÚ, musíte spĺňať určité základné požiadavky.

Ako môžete exportovať?

Existujú rôzne spôsoby, ako môžete exportovať produkt.

• Môžete napríklad exportovať priamo ku kupujúcemu na exportnom trhu. Môže to byť iná spoločnosť alebo spotrebiteľ.
• Alternatívne, najmä veľmi malé spoločnosti často vyvážajú nepriamo prostredníctvom platforiem elektronického obchodu.

 

Čo je elektronický obchod?

Kto môže exportovať?

• Zvyčajne musíte byť usadený v EÚ ako spoločnosť alebo stála prevádzkareň. To zahŕňa registráciu na účely DPH.
• Vo všeobecnosti sa musíte zaregistrovať aj v národnom obchodnom registri. Viac informácií vám poskytne miestna obchodná komora.
• Ak máte pobyt mimo EÚ, musíte mať pracovné povolenie na vykonávanie nezávislej obchodnej činnosti; okrem toho musíte nájsť osobu usadenú v EÚ, ktorá je ochotná konať vo vašom mene ako vývozca (napr. poskytovateľ logistických služieb alebo colný zástupca).

Ako sa zaregistrovať ako vývozca?

Ako vývozca z EÚ musíte požiadať príslušnú colnú správu o tzv. číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov (EORI).

EORI je identifikačné číslo platné v celej EÚ, ktoré potrebujete pre všetky vývozné colné vyhlásenia.

Tip: Tento proces môže trvať nejaký čas, takže sa aplikujte v dostatočnom predstihu.

Preferenčné obchodné dohody:

Ak chcete vyvážať do krajiny, v ktorej má EÚ preferenčnú obchodnú dohodu, a využívať nižšie clá, možno budete musieť požiadať aj o status schváleného vývozcu (EA) alebo v závislosti od dohody požiadať o status registrovaného vývozcu (REX). EA sa uplatňuje v systéme REX a prostredníctvom vašej vnútroštátnej colnej správy.

Ako oprávnený subjekt môžete vyhotovovať „vyhlásenia o pôvode“, ako registrovaný vývozca môžete „vyhlásenia o pôvode“ vyhotovovať aj nad rámec prahových hodnôt pre zásielky, ako sú vymedzené v príslušnej dohode. V týchto vyhláseniach alebo vyhláseniach sa uvádza, že výrobky určené na vývoz sú v súlade s pravidlami pôvodu stanovenými v danej obchodnej dohode.

Potenciálne zjednodušenia

Ak často vyvážate a máte kvalifikovaný personál a spoľahlivú organizáciu colných postupov, môžete požiadať o zjednodušené colné vyhlásenia, ako sa stanovuje v Colnom kódexe Únie (CKÚ). V tejto súvislosti môžu skúsenejší obchodníci zvážiť aj štatút schváleného hospodárskeho subjektu (AEO).

Je vývoz vášho výrobku v EÚ obmedzený?

Vývoz určitého tovaru alebo vývoz výrobku do určitej krajiny určenia môže byť zakázaný alebo obmedzený. Možno budete potrebovať licenciu alebo povolenie.

• Skontrolujte v TARIC, či potrebujete vývoznú licenciu pre svoj výrobok;
• Skontrolujte obmedzenia vývozu na mape sankcií EÚ.
• V prípade určitých výrobkov môžu výnimočne existovať vnútroštátne obmedzenia vášho členského štátu, ktoré by ste si mali overiť u jeho príslušných orgánov.

Hlavné druhy výrobkov, ktoré sú obmedzené alebo zakázané, sú:

• niektoré živé zvieratá, mäso a rastliny.
• Ohrozené druhy
• určité potravinové výrobky
• nebezpečné chemikálie
• drogy a lieky
• zbrane
• tovar s dvojakým použitím
• odpad
• predmety kultúrnej hodnoty (cenné starožitnosti a umelecké diela)
• falšovaný alebo pirátsky tovar
• neslušné články, publikácie a videozáznamy

V prípade takýchto výrobkov skontrolujte, ktoré pravidlá sa uplatňujú.

Existujú nejaké obmedzenia na vašom vývoznom trhu?

Musíte tiež zabezpečiť, aby krajina, do ktorej chcete vyvážať, neuplatňovala na váš výrobok žiadne zákazy alebo obmedzenia, ktoré by mu zakazovali vstup do krajiny alebo uvedenie na jej trh. Hoci váš kupujúci zvyčajne prevezme zodpovednosť za dovoz, ako aj za používanie alebo marketing vášho výrobku, v prípade úspešných a udržateľných transakcií by ste mali byť informovaní o zákazoch dovozu, ako aj o dovozných obmedzeniach v krajine dovozu.

Podrobný opis obmedzení v rôznych cieľových krajinách nájdete na stránke Môj obchodný asistent.

Okrem toho môžete nájsť všeobecné vysvetlenia rôznych druhov obmedzení v časti Tovar.

Aké sadzby sa vzťahujú na váš produkt?

Je možné, že za váš výrobok bude potrebné zaplatiť clá, keď sa uvedie na vývozný trh. Uplatnené tarify rôznych cieľových krajín nájdete v časti Môj obchodný asistent.

Závisí to od vašej dohody a zmluvy s kupujúcim, ale vo väčšine prípadov je vhodné ponechať dovozné colné konanie na kupujúceho, ktorý potom zaplatí clá, ako aj dane a dodatočné clá, ktoré sa stanú splatnými pri dovoze. Majte na pamäti, že to zvýši cenu vášho výrobku na vašom vývoznom trhu. Tieto takzvané náklady na vylodenie by mali byť stále konkurencieschopné.

 

Čo je dovozná tarifa?

Môže moja spoločnosť využívať preferenčnú obchodnú dohodu medzi EÚ a krajinou určenia?

Ak má EÚ preferenčnú obchodnú dohodu s cieľovou krajinou, clá na váš výrobok sa môžu znížiť alebo dokonca úplne odstrániť. Tieto clá sa nazývajú preferenčné colné sadzby.

V časti Môj obchodný asistent budete využívať preferenčné colné sadzby uplatniteľné na výrobky s pôvodom v EÚ v rôznych cieľových krajinách.

Tieto preferenčné colné sadzby sú však podmienené tým, že váš výrobok sa vyrába na území partnerov preferenčných obchodných dohôd a v súlade s pravidlami pôvodu tejto dohody.

Preto by ste mali najprv skontrolovať, či existuje preferenčná colná sadzba a tzv. preferenčné rozpätie medzi bežnou colnou sadzbou podľa DNV a preferenčnou sadzbou EÚ.

Ak je to tak a chceli by ste predložiť dôkaz o preferenčnom pôvode, aby ste mohli uplatniť preferenčnú sadzbu, budete musieť dodržiavať pravidlá pôvodu.

Na tento účel budete potrebovať príslušné dôkazy o statuse pôvodu materiálov pochádzajúcich od tretích strán. V rámci EÚ sa to uskutočňuje prostredníctvom tzv. vyhlásení dodávateľa, ktoré budete musieť na tento účel vyzbierať.

Informácie o osobitných pravidlách platných pre váš výrobok a krajinu určenia nájdete v časti Môj obchodný asistent.

Obchodné dohody EÚ:

• poskytnúť vám stabilnejší a predvídateľnejší súbor pravidiel pri obchodovaní so zahraničnými trhmi.
• zabezpečiť, aby právne predpisy krajiny mimo EÚ nediskriminovali výrobky EÚ.
• vytvoriť nové a lepšie vývozné príležitosti pre vašu spoločnosť a uľahčiť investovanie v zahraničí.

Uplatňujú sa na váš výrobok nejaké opatrenia na ochranu obchodu?

Krajiny dovozu by mohli na váš výrobok uplatňovať opatrenia na ochranu obchodu. Takéto opatrenia môžu predstavovať značné náklady, ktoré je potrebné zohľadniť pri plánovaní vášho vývozu. Najdôležitejšie sú antidumpingové opatrenia, ale môžu existovať aj vyrovnávacie alebo ochranné opatrenia. Hoci váš kupujúci bude podľa zmluvnej dohody zvyčajne konať ako dovozca a znášať takéto dodatočné náklady, môžu byť prekážkou úspešných a udržateľných transakcií.

Súvisiace opatrenia, ktoré prípadne uplatňuje konkrétna krajina dovozu, sú uvedené v časti Môj obchodný asistent.

Aké sú príslušné dane a dodatočné clá na vašom vývoznom trhu?

Skontrolujte tiež, ktoré dane a prípadne dodatočné clá sa musia zaplatiť pri dovoze vášho výrobku. Dane a dodatočné clá splatné pri dovoze do rôznych cieľových krajín možno nájsť aj v časti Môj obchodný asistent.

Tieto náklady zvyčajne znáša kupujúci v rámci svojej úlohy u dovozcu, ale zvýšia náklady na vylodenie, a tým aj konkurencieschopnosť vášho výrobku na vývoznom trhu. Pokiaľ ide o dovozcu, zvážte zosúladenie so svojím dovozcom.

Pri priamom predaji spotrebiteľom zistite, či sa potrebujete zaregistrovať na daňových úradoch vášho vývozného trhu.

Aké sú zdravotné, bezpečnostné a technické požiadavky na váš výrobok?

Požiadavky budú závisieť od vášho exportného trhu. Za ich dodržiavanie zvyčajne zodpovedá váš kupujúci ako dovozca, ktorý však bude potrebovať vašu pomoc na preukázanie tohto súladu. Keďže je to stanovené v zmluvnej dohode, mali by ste byť opatrní, aby ste prevzali zodpovednosť len za požiadavky, ktoré môžete splniť vo svojej úlohe vývozcu. Zosúladenie s dovozcom je nielen vhodné, ale zvyčajne potrebné. Informácie v časti Môj obchodný asistent vám pomôžu odlíšiť objektívne požiadavky od individuálnych záujmov vášho kupujúceho.

Požiadavky budú závisieť od vášho exportného trhu.

Väčšina výrobkov musí spĺňať technické alebo zdravotné a hygienické požiadavky (často označované ako sanitárne a fytosanitárne požiadavky) na vašom vývoznom trhu. Môžu si vyžadovať rôzne typy testovania a certifikácie.

Často sa to týka technických požiadaviek na priemyselné výrobky, ako aj zdravotných a hygienických požiadaviek na potraviny a poľnohospodárske výrobky.

Väčšina krajín vyžaduje zdravotné certifikáty pre:

• rastliny
• živé zvieratá
• živočíšne výrobky
• genetické materiály

Zdravotnícke pomôcky musia byť napríklad zvyčajne sprevádzané osvedčením.

Ako certifikovať váš produkt?

Mali by ste si overiť v časti Postupy a formálne náležitosti v časti Môj obchodný asistent a následne so svojím zákazníkom objasniť tieto skutočnosti:

• Aké sú požiadavky na certifikáciu na vašom vývoznom trhu.
• Ktoré osvedčenia akceptujú príslušné orgány.
• Či testovanie môže vykonať akreditované laboratórium alebo inštitúcia v EÚ
• alebo či sa osvedčenie musí vykonať v krajine určenia.

Aké sú požiadavky na balenie a označovanie vášho výrobku?

Krajiny majú často podrobné požiadavky na balenie a označovanie výrobkov.

Tieto požiadavky môžu byť povinné alebo dobrovoľné.

• Povinné značky a etikety na spotrebiteľských výrobkoch a ich obaloch zvyčajne súvisia s otázkami verejnej bezpečnosti, zdravia a/alebo životného prostredia. Môžu poskytnúť informácie, ako sú zložky alebo dátum spotreby.

Zvyčajne existujú rôzne agentúry zodpovedné za rôzne odvetvia, napr. zdravotnícky, elektrický, potravinársky a chemický priemysel, ktoré majú veľmi odlišné požiadavky.

Prehľad súvisiacich požiadaviek uplatňovaných konkrétnou krajinou dovozu nájdete v časti Postupy a formálne náležitosti v časti Môj obchodný asistent.

Potrebuje váš výrobok ochranu duševného vlastníctva?

Je dôležité skontrolovať, ako je chránené duševné vlastníctvo vášho výrobku v krajine, do ktorej chcete vyvážať.

 

• Skontrolujte, či potrebujete požiadať o nové patenty alebo ako je váš dizajn, autorské právo alebo zemepisné označenie chránené na vašom vývoznom trhu.

Ak má EÚ obchodnú dohodu s krajinou, do ktorej chcete vyvážať, dohoda môže poskytnúť dodatočnú ochranu.

Ako sú záväzky rozdelené medzi vás a vášho kupujúceho?

Ako už bolo uvedené, zodpovednosť strán vývoznej/dovoznej transakcie je stanovená v zmluvnej dohode. Pokiaľ neexistujú osobitné dôvody, zodpovednosť za dovoz, použiteľnosť alebo marketing vášho výrobku by mal prevziať kupujúci ako dovozca. Od tohto pravidla by sa mali odchýliť len skúsení obchodníci. V závislosti od právnych predpisov v krajine dovozu nemusí byť schopný splniť určité požiadavky tam, takže tie by mali zostať u kupujúceho.

Incoterms® môžete použiť na definovanie zmluvných záväzkov zmluvných strán.

Incoterms® stanovuje zodpovednosť predajcov a kupujúcich za dodávku, poistenie a prepravu tovaru na základe kúpnych zmlúv a určuje, kto je zodpovedný za colné vývozné formality v EÚ a dovozné formality v krajine určenia.

 

Váš zákazník je zodpovedný za náklady na:

• preprava z prístavu nakládky ďalej
• poistenie
• vykladanie
• preprava z príletového prístavu do konečného miesta určenia.
• „Náklady, poistenie a náklad“ (CIF) znamená, že vývozca je zodpovedný za miestne náklady v rámci FOB plus:
• poplatky za nákladnú dopravu
• poistenie

Podľa CIF je vývozca zodpovedný za všetky náklady až do príchodu výrobkov do prístavu určenia.

Je potrebné mať na pamäti, že Incoterm® EXW nemôže zmeniť vašu zodpovednosť ako vývozcu voči orgánom vo vašej krajine, zatiaľ čo DDP predstavuje riziko prevziať zodpovednosť v krajine dovozu, ktorú vývozca nemôže splniť.

Kto vám môže pomôcť pri vývoze a preprave?

Pomôcť môže špedícia

• zabezpečenie vyzdvihnutia a doručenia vášho tovaru
• rokovanie o sadzbách za nákladnú dopravu s dopravcami
• rezervácia nákladného priestoru
• balenie
• poistenie
• príprava colných dokladov vo vašom mene

Vyhľadajte programy financovania vývozu a podpory vývozu, ktoré vlády často poskytujú v spolupráci s bankami alebo poisťovňami.

• Zvážte poistenie vývozu, ktoré ponúkajú buď súkromné strany, alebo vnútroštátne finančné inštitúcie pre vývoz a dovoz.

Doklady pripravené na vývoz aspoň čiastočne slúžia aj na dovoz do krajiny určenia. Pri ich príprave by sa preto mali zohľadniť zodpovedajúce požiadavky a prípadne by sa mali zosúladiť s vaším kupujúcim ako dovozcom.

Aké doklady sa majú pripraviť na colné konanie?

 

Najprv musíte predložiť elektronické vývozné vyhlásenie na vnútroštátnom colnom orgáne.

Každá krajina EÚ má svoj vlastný systém elektronického spracovania. V prípade malých zásielok s hodnotou nižšou ako 1 000 EUR môže postačovať ústne vyhlásenie podložené prepravným dokladom alebo faktúrou.

Vo vývoznom colnom vyhlásení sa uvádzajú potrebné informácie o samotnom tovare a preprave. Zahŕňa:

• pôvod tovaru,
• cieľová krajina,
• kódy komodít,
• kódy colných režimov a
• hodnota tovaru.

Dokumenty, ktoré musíte pripraviť, zahŕňajú:

• Fakturačné a prepravné doklady a baliaci list: V prípade akýchkoľvek kontrol po vývoznom colnom konaní musíte uchovávať všetky doklady najmenej tri roky (vnútroštátne obchodné a daňové právne predpisy často stanovujú dlhšie obdobia).
• Záznamy o DPH a vývoze: Pri vývoze mimo EÚ je váš výrobok oslobodený od dane z pridanej hodnoty (DPH) v EÚ bez ohľadu na to, či predávate podniku alebo individuálnemu spotrebiteľovi, za predpokladu, že vediete záznamy o vývoze a doklad o vývoze vydaný colným orgánom.
• Osvedčenia alebo licencie: môžu byť potrebné aj rastlinolekárske osvedčenia alebo vývozné licencie na účely vývozu.

Kto podáva colné vyhlásenie?

Colné vyhlásenie môžete podať sami alebo ho môže podať dodávateľ služieb, ktorý je vaším colným zástupcom. Ak zamestnávate špeditérsku spoločnosť alebo colného sprostredkovateľa, môžu konať vo vašom mene.

Ako predložiť vývozné colné vyhlásenie a tovar na vývoz?

Colný režim vývoz má dve fázy:

• podanie vývozného colného vyhlásenia a predloženie tovaru colnému úradu vývozu a
• predloženie tovaru a uvedenie hlavného referenčného čísla (MRN) vývozného colného vyhlásenia na colnom úrade výstupu, po ktorom nasleduje prepustenie na výstup.

 

Vývozné vyhlásenie sa predkladá prostredníctvom elektronického systému vášho colného orgánu.

Vo všeobecnosti musíte podať vývozné vyhlásenie na colnom úrade zodpovednom za miesto, kde je vaša spoločnosť usadená, alebo prípadne na colnom úrade, kde je váš tovar zabalený alebo naložený na vývoznú prepravu z EÚ.

Ak hodnota tovaru v jednej vývoznej zásielke nepresahuje 3 000 EUR a tovar nepodlieha zákazom ani obmedzeniam, vývozné colné vyhlásenie sa môže podať na colnom úrade v mieste výstupu.

 

Majte na pamäti, že vývozné colné vyhlásenie sa musí podať pred skutočným okamihom, keď tovar opustí EÚ. Poskytnúť colnému úradu vývozu dostatok času na vykonanie potrebných analýz rizík pred tým, ako povolí prepustenie tovaru.

Čo sa stane po predložení vývozného colného vyhlásenia?

Existujú tri možné prípady:

• Váš tovar môže byť prepustený na vývoz na základe vášho predloženého vývozného colného vyhlásenia alebo
• Váš tovar môže byť vybraný na kontrolu dokladov a môžete byť vyzvaní, aby ste predložili ďalšie doklady pred tým, ako bude možné váš tovar precleť, alebo
• Váš export môže byť vybratý pre dokument, ako aj pre fyzickú kontrolu.

V prípade pravidelnejšieho vývozu by sa mali zvážiť zjednodušené colné vyhlásenia, ako sa stanovuje v Colnom kódexe Únie (CKÚ).

Podrobnejšie informácie nájdete na stránke:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Keď váš tovar dorazí do krajiny určenia, na váš vývoz sa budú vzťahovať miestne dovozné požiadavky a procesy. Použite My Trade Assistant na stanovenie týchto požiadaviek a na to, aby ste ich mohli zosúladiť so svojím kupujúcim.

Tip:

• Niekedy je možné spracovanie pred príchodom, čo znamená, že príslušné dokumenty môžete predložiť pred príchodom tovaru do krajiny, do ktorej vyvážate.
• Musíte sa dohodnúť s kupujúcim, ktoré doklady musí vyhotoviť vývozca a ktoré vyhotoví kupujúci, ktorý ako dovozca zvyčajne zodpovedá za colné odbavenie a clá, ako aj dane a dodatočné clá. Úlohy a povinnosti vývozcu a dovozcu sú vymedzené v zmluvnej dohode, ktorá by sa mala v tejto súvislosti starostlivo prerokovať.

Doklady, ktoré môžu príslušné orgány v krajine určenia požadovať

• Obchodná faktúra (s osobitnými požiadavkami týkajúcimi sa jej formy a obsahu).
• Baliaci zoznam
• Dovozné licencie (automatické alebo neautomatické) na určitý tovar.
• Certifikáty preukazujúce, že váš výrobok je v súlade s povinnými predpismi o výrobkoch, ako sú požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia, označovanie a balenie.
• Dôkaz o preferenčnom pôvode (t. j. EUR.1, EUR-MED, vyhlásenie o pôvode alebo potvrdenie o pôvode) za predpokladu, že medzi EÚ a krajinou určenia sa uplatňuje preferenčná obchodná dohoda a vaše výrobky spĺňajú príslušné pravidlá pôvodu.
• Osvedčenie o pôvode preukazujúce nepreferenčný pôvod vášho výrobku:
  • Osvedčenie o (nepreferenčnom) pôvode sa môže vyžadovať v prípade dovozných obmedzení na (určité) výrobky z konkrétnych krajín, uplatňovania opatrení na ochranu obchodu alebo monitorovania osobitného dovozu. O takéto osvedčenie však môže na svoje účely požiadať aj dovozca.
  • Osvedčenia o pôvode zvyčajne vydáva miestna obchodná komora. V niektorých krajinách sa táto zodpovednosť môže preniesť aj na ministerstvá alebo colné orgány.

Kde môžete nájsť viac informácií?

• Access2Markets a najmä v časti Môj obchodný asistent
• Obchodné komory
• Sieť Enterprise Europe Network
• Exportní konzultanti a banky
• Ministerstvá alebo regulačné orgány vo vašej cieľovej krajine
• Komplexná príručka o vybraných obchodných dohodách
• Základné informácie o hospodárskych vzťahoch vo vašej cieľovej krajine
• Informácie o prebiehajúcich rokovaniach o obchodných dohodách s krajinami mimo EÚ

Skôr ako začnete

• Pozrite si kontrolný zoznam otázok na posúdenie pripravenosti vašej spoločnosti na vývoz.
• Diskutujte a rozhodnite sa, či je vaša spoločnosť pripravená obchodovať s krajinami mimo EÚ alebo aké kroky je potrebné podniknúť v rámci prípravy na budúce obchodné činnosti mimo EÚ.

Krok 1: Nájdi trh a kupujúceho

• Vyberte si svoj nový exportný trh.
• Posúďte obchodný potenciál a konkurencieschopnosť vášho produktu.
• Zahrnúť náklady súvisiace s vývozom do cenových výpočtov, ako sú clá, náklady na dopravu, náklady na agentov atď.
• Identifikujte potenciálnych kupujúcich.
• Identifikujte agentúru/inštitúciu/partnera, ktorý bude poskytovať podporu pri formalitách vývozných procesov. Napríklad na prípravu zmlúv, stanovenie platobných podmienok, kontrolu úverovej bonity kupujúceho a či v krajine dovozu existujú nejaké obmedzenia prevodu peňazí.
• Starostlivo vymedziť a rozdeliť zodpovednosti medzi predávajúceho/vývozcu a kupujúceho/dovozcu tak, aby sa predpokladali len tie, ktoré skutočne možno splniť.

Krok 2: Skontrolujte podmienky vývozu v EÚ a vyhodnoťte požiadavky na vašom vývoznom trhu

• Identifikujte právne požiadavky na vývozný podnik.
• Získajte číslo registrácie a identifikácie hospodárskych subjektov (EORI) (uplatnite v dostatočnom predstihu).
• Ak má EÚ obchodnú dohodu s krajinou, do ktorej chcete vyvážať, skontrolujte pravidelné a preferenčné clá s cieľom stanoviť preferenčné rozpätie. Prípadne zhodnoťte, či je váš výrobok v súlade s príslušnými pravidlami pôvodu, a uveďte uplatniteľnú (preferenčnú) colnú sadzbu.
• Požiadajte o povolenie oprávneného vývozcu alebo sa zaregistrujte v systéme REX, ak chcete vyvážať do krajiny, s ktorou má EÚ uzavretú obchodnú dohodu, a chcete požiadať o preferenčné clá.
• Posúďte, či sa v EÚ uplatňujú nejaké obmedzenia alebo zákazy vývozu na vývoz do vašej cieľovej krajiny alebo na vývoz vášho výrobku.
• Preskúmajte, ktoré dane a dodatočné clá sa uplatňujú na vašom vývoznom trhu.
• Skontrolujte, či sa na váš výrobok môžu vzťahovať nejaké potenciálne opatrenia na ochranu obchodu.
• Overte si, či musíte získať daňové číslo, aby ste mohli predávať svoj výrobok na vývoznom trhu (ak predávate priamo spotrebiteľom).
• Identifikujte platné zdravotné, bezpečnostné a technické požiadavky na vašom vývoznom trhu.
• Posúdiť proces certifikácie a dokumentáciu požadovanú v krajine určenia (vrátane kontroly laboratórií potrebných na skúšky a certifikácie).
• Skontrolujte pravidlá balenia a označovania na vývoznom trhu.
• Skontrolujte, či potrebujete chrániť duševné vlastníctvo vášho výrobku na vývoznom trhu.

Krok 3: Pripravte predaj a zorganizujte prepravu

• Pripraviť a podpísať zmluvu s kupujúcim vrátane dohody o tom, kto je zodpovedný za čo a organizáciu prepravného procesu.
• Zvážte poistenie vývozu
• Identifikujte inštitúcie, ktoré vám môžu pomôcť zorganizovať proces vývozu a prípadné programy na podporu vývozu (v prípade potreby).

Krok 4: Príprava dokumentov na vývozné colné konanie v EÚ

• Vyplňte a predložte vývozné colné vyhlásenie.
• Identifikujte akékoľvek ďalšie doklady, ktoré sa môžu vyžadovať, a naplánujte možnosť, že colné orgány budú vyžadovať ďalšiu dokumentáciu alebo vykonávať fyzické kontroly.
• Predložte svoj tovar na vývoz na colných úradoch na vývoz a výstup.

Krok 5: Pripravte dokumenty na dovozné colné vybavenie v krajine určenia

• Koordinujte so svojím kupujúcim, aké doklady vyžadujú príslušné orgány v krajine určenia.

Dohodnite sa s kupujúcim na tom, kto je zodpovedný za poskytnutie akých dokladov a kto je zodpovedný za dovozné colné konanie a platí clá, ako aj dane a dodatočné clá. Prevezmite zodpovednosť, ktorú ste schopní splniť.