Guia para a exportação de mercadorias

Tenciona exportar um produto pela primeira vez?

Antes de o fazer, verifique se a sua empresa está pronta:

• O seu produto já é bem sucedido no seu mercado nacional ou noutros países da UE?
• A sua empresa tem capacidade para vender o produto em mercados estrangeiros fora da UE? Dispõe de pessoal, tempo, recursos financeiros e jurídicos suficientes?
• A gestão da sua empresa está empenhada em expandir-se para mercados de exportação fora da UE?
• A sua empresa dispõe de um plano financeiro/comercial/empresarial abrangente com objetivos claramente definidos de apoio à exportação para mercados fora da UE?
• A sua empresa tem uma estratégia concreta para exportar o produto para o seu mercado de exportação? Por exemplo, pode exportar o seu produto diretamente para o seu comprador no seu mercado de exportação, como outra empresa ou um consumidor, ou indiretamente através da contratação de um terceiro, como um agente ou um distribuidor. Tanto a exportação direta como a indireta podem também ser apoiadas por plataformas de comércio eletrónico.
• Se for caso disso, a propriedade intelectual relacionada com o seu produto está protegida no seu mercado de exportação?
• A sua empresa tem capacidade e conhecimentos especializados para adaptar o seu produto às preferências culturais ou às diferentes normas técnicas em países fora da UE?

Antes de continuar, pondere cuidadosamente as perguntas acima e debata-as na sua empresa, a fim de decidir se está disposto a negociar com países terceiros ou quais as medidas que deve tomar para se preparar para o fazer.

Para exportar mercadorias para fora da UE, deve, em primeiro lugar, identificar um mercado e encontrar um comprador para o seu produto. As informações fornecidas em «O meu assistentecomercial» ajudá-lo-ão a identificar mercados adequados para o seu produto. Além disso, ajudá-lo-á a determinar os requisitos para o comprador, tais como os requisitos de registo ou de licenciamento para negociar mercadorias específicas ou participar numa determinada esfera da economia. Uma vez que o seu comprador será normalmente o importador e assumirá a responsabilidade pela introdução do seu produto no país de destino e no seu mercado, a sua qualificação para este papel é de importância crucial.

As seguintes instituições ou operadores podem ser úteis na identificação das oportunidades do mercado de exportação e na procura de compradores qualificados.

• As câmaras de comércio podem dar-lhe informações sobre diferentes mercados e parceiros comerciais e direcioná-lo para os relatórios pertinentes.
• Os editores noticiosos ou agências de promoção do comércio no seu país ou no seu mercado de exportação selecionado que abrangem a análise do mercado e a avaliação das oportunidades de negócio podem ser úteis. Estes organismos fornecem frequentemente estudos sobre os principais setores de exportação.
• Osconsultores em matéria de exportação e os bancos relevantes também podem prestar aconselhamento.

Como selecionar os seus mercados-alvo?

Analisar potenciais mercados de exportação para avaliar se existe procura do seu produto e ponderar se o seu produto seria competitivo no mercado de exportação.

Consulte as estatísticas comerciais do seu potencial mercado-alvo.

As estatísticas de importação podem mostrar se o seu país destinatário já está a importar o seu tipo de produto, de onde provêm as importações e se já existe uma oferta elevada no mercado. Os números baixos podem mostrar uma oportunidade, mas também desvendar obstáculos ao acesso ao mercado ou mesmo barreiras, que pode verificar com o meu assistente comercial.

Como encontrar potenciais compradores?

Uma vez selecionado um ou mais mercados-alvo, a etapa seguinte consiste em identificar potenciais parceiros comerciais e contactos comerciais.

Pode encontrar parceiros e contactos em:

• feiras comerciais especificamente organizadas para que os compradores e vendedores se reúnam. Por exemplo, a Enterprise Europe Network organiza regularmente eventos de estabelecimento de parcerias para setores específicos em que também participam empresas de países terceiros.
• eventos ou apoio prestado pelas câmaras de comércio para estabelecer contactos entre potenciais parceiros comerciais.

Estes eventos são cada vez mais oferecidos em linha e talvez seja útil analisar as opções correspondentes.

Ao contrário das transações internas, é necessário verificar cuidadosamente a qualificação do comprador para a operação de importação e a utilização ou comercialização efetiva do seu produto no país de destino.

Pode igualmente verificar se está autorizado a vender ao Estado no seu potencial mercado de exportação.

O que é a contratação pública?

 

Para exportar o seu produto para fora da UE, tem de cumprir determinados requisitos básicos.

Como exportar?

Há diferentes formas de exportar um produto.

• Por exemplo, pode exportar diretamente para um comprador no seu mercado de exportação. Pode ser outra empresa ou um consumidor.
• Em alternativa, em especial as empresas muito pequenas exportam frequentemente indiretamente através de plataformas de comércio eletrónico.

 

O que é o comércio eletrónico?

Quem pode exportar?

• Normalmente, tem de estar estabelecido na UE enquanto empresa ou estabelecimento estável. Tal inclui o registo para efeitos de IVA.
• De um modo geral, também tem de se registar no registo comercial nacional. Para mais informações, consulte a sua câmara de comércio local.
• Se é residente fora da UE, necessita de uma autorização de trabalho para exercer uma atividade comercial independente; além disso, precisa de encontrar uma pessoa estabelecida na UE que esteja disposta a agir em seu nome como exportador (por exemplo, um prestador de serviços logísticos ou um despachante aduaneiro).

Como registar-se como exportador?

Enquanto exportador da UE, tem de solicitar à administração aduaneira competente um número de Registo e Identificação dos Operadores Económicos (EORI).

O EORI é um número de identificação válido em toda a UE, necessário para todas as declarações aduaneiras de exportação.

Ponta: Este processo pode demorar algum tempo, pelo que se aplica com bastante antecedência.

Acordos comerciais preferenciais:

Se pretender exportar para um país da UE com um acordo comercial preferencial e beneficiar de direitos aduaneiros mais baixos, poderá também ter de solicitar o estatuto de exportador autorizado (EA) ou, consoante o acordo, solicitar o estatuto de exportador registado (REX). A EA é aplicada na Secção REX e na Secção REX através da sua administração aduaneira nacional.

Como autorizado, pode emitir «declarações de origem», enquanto exportador registado, «atestados de origem» também para além dos limiares de valor para as remessas, tal como definido no acordo pertinente. Essas declarações ou declarações declaram que os produtos a exportar cumprem as regras de origem estabelecidas num determinado acordo comercial.

Eventuais simplificações

Se, muitas vezes, exporta e dispõe de pessoal qualificado e de uma organização fiável dos processos aduaneiros, pode solicitar declarações aduaneiras simplificadas, tal como previsto no Código Aduaneiro da União (CAU). Neste contexto, os operadores mais experientes podem também considerar o estatuto de operador económico autorizado (AEO).

A exportação do seu produto está sujeita a restrições na UE?

A exportação de mercadorias específicas ou a exportação de um produto para um determinado país de destino pode ser proibida ou restringida. Poderá necessitar de uma licença ou autorização.

• Verifique na TARIC se necessita de uma licença de exportação para o seu produto;
• Verificar as restrições à exportação no mapa de sanções da UE.
• Em relação a determinados produtos, podem existir restrições nacionais do seu Estado-Membro, que devem ser verificadas junto das respetivas autoridades competentes.

Os principais tipos de produtos sujeitos a restrições ou proibições são:

• alguns animais vivos, carne e plantas.
• espécies ameaçadas
• certos produtos alimentares
• produtos químicos perigosos
• drogas e medicamentos
• armas
• produtos de dupla utilização
• resíduos
• bens culturais (antiguidades e obras de arte valiosas)
• mercadorias de contrafação ou mercadorias-pirata
• artigos indecentes, publicações e gravações vídeo

Para esses produtos, verificar quais as regras aplicáveis.

Existem restrições no seu mercado de exportação?

Deve também certificar-se de que o país para o qual pretende exportar não aplica quaisquer proibições ou restrições ao seu produto que o proíbam de entrar no país ou de ser colocado no seu mercado. Embora o comprador assuma normalmente a responsabilidade pela importação, bem como pela utilização ou comercialização do seu produto, por transações bem-sucedidas e sustentáveis deve ter conhecimento das proibições de importação e das restrições à importação no país de importação.

Para uma descrição exaustiva das restrições em vários países de destino, visite o meu assistente comercial.

Além disso, pode encontrar explicações gerais sobre os diferentes tipos de restrições na secção Mercadorias.

Que direitos aduaneiros se aplicam ao seu produto?

Osdireitos aduaneiros podem ter de ser pagos pelo seu produto quando este é colocado no mercado de exportação. Encontrará os direitos aduaneiros aplicados em vários países de destino em O meu assistente comercial

Depende do seu acordo e contrato com o comprador, mas, na maioria dos casos, é aconselhável deixar o desalfandegamento de importação ao comprador, que, em seguida, paga os direitos aduaneiros, bem como os impostos e direitos adicionais devidos na importação. Tenha em conta que este último acrescentará ao preço do seu produto no seu mercado de exportação. Este chamado custo desembarcado deve continuar a ser competitivo.

 

O que é um direito de importação?

A minha empresa pode beneficiar de um acordo comercial preferencial entre a UE e o país de destino?

Se a UE tiver um acordo comercial preferencial com o país de destino, os seus direitos aduaneiros podem ser reduzidos ou mesmo totalmente eliminados. Estes direitos aduaneiros são designados por taxas pautais preferenciais.

Em My Trade Assistant, as taxas pautais preferenciais aplicáveis aos produtos originários da UE em vários países de destino.

No entanto, estas taxas pautais preferenciais estão sujeitas à condição de o seu produto ser produzido no território dos parceiros do acordo comercial preferencial e em conformidade com as regras de origem do presente acordo.

Por conseguinte, deve verificar, em primeiro lugar, se existe uma taxa de direito preferencial e uma margem preferencial entre a taxa normal do direito NMF e a taxa preferencial da UE.

Se for esse o caso e gostaria de apresentar uma prova de origem preferencial para permitir a aplicação da taxa preferencial, terá de cumprir as regras de origem.

Para o efeito, será necessário apresentar provas adequadas do caráter originário das matérias provenientes de terceiros. Na UE, tal é efetuado através das chamadas declarações de fornecedor que terá de recolher para o efeito.

Para obter informações sobre as regras específicas em vigor para o seu produto e o país de destino, pode consultar O meu assistente comercial.

Acordos comerciais da UE:

• proporcionar um conjunto de regras mais estável e previsível para si quando opera com mercados estrangeiros.
• assegurar que a legislação de um país terceiro não discrimine os produtos da UE.
• crie novas e melhores oportunidades de exportação para a sua empresa e facilite o investimento no estrangeiro.

Existem medidas de defesa comercial aplicáveis ao seu produto?

As medidas de defesa comercial podem ser aplicadas ao seu produto pelo país de importação. Tais medidas podem representar um custo significativo a ter em conta no planeamento da sua exportação. As mais relevantes são as medidas anti-dumping, mas podem também existir medidas de compensação ou de salvaguarda. Embora o seu comprador, de acordo com o acordo contratual, atue normalmente como importador e suporte esses custos adicionais, estes podem constituir um obstáculo a transações bem-sucedidas e sustentáveis.

As medidas conexas, consoante o caso, aplicadas por um país de importação específico estão refletidas em «O meu assistente comercial».

Quais são os impostos e direitos adicionais aplicáveis no seu mercado de exportação?

Verifique igualmente quais os impostos e, se for caso disso, os direitos adicionais que devem ser pagos aquando da importação do seu produto. Os impostos e direitos adicionais devidos na importação em vários países de destino podem também ser consultados em O meu assistente comercial.

Estes custos serão geralmente suportados pelo comprador no seu papel no importador, mas aumentarão o custo do desembarque e, por conseguinte, a competitividade do seu produto no mercado de exportação. No que diz respeito a este último, pondere o alinhamento com o seu importador.

Quando vende diretamente aos consumidores, indague se precisa de se registar junto das autoridades fiscais do seu mercado de exportação.

Quais são os requisitos técnicos, de saúde e de segurança aplicáveis ao seu produto?

Os requisitos dependerão do seu mercado de exportação. O seu cumprimento é normalmente da responsabilidade do seu comprador enquanto importador, que, no entanto, necessitará da sua assistência para provar essa conformidade. Uma vez que tal é determinado pelo acordo contratual, deve ter o cuidado de apenas assumir a responsabilidade pelos requisitos que possa cumprir na sua função de exportador. O alinhamento com o importador é não só aconselhável, mas normalmente necessário. As informações constantes do «O meu assistentecomercial» ajudá-lo-ão a diferenciar os requisitos objetivos dos interesses individuais do seu comprador.

Os requisitos dependerão do seu mercado de exportação.

A maioria dos produtos tem de cumprir os requisitos técnicos, sanitários e de higiene (frequentemente designados por requisitos sanitários e fitossanitários) no seu mercado de exportação. Estes podem exigir diferentes tipos de ensaios e certificação.

É frequentemente o caso dos requisitos técnicos aplicáveis aos produtos industriais, bem como dos requisitos sanitários e de higiene aplicáveis aos produtos alimentares e agrícolas.

A maioria dos países exige certificados sanitários para:

• plantas
• animais vivos
• produtos animais
• materiais genéticos

Os dispositivos médicos, por exemplo, também têm geralmente de ser acompanhados de um certificado.

Como certificar o seu produto?

Deve consultar a secção Procedimentos e Formalidades do meu assistente comercial e, se for caso disso, esclarecer posteriormente com o seu cliente o seguinte:

• Quais são os requisitos de certificação no seu mercado de exportação.
• Quais os certificados aceites pelas autoridades competentes.
• Se os testes podem ser realizados por um laboratório ou instituição acreditado na UE
• ou se a certificação deve ser efetuada no país de destino.

Quais são os requisitos de embalagem e rotulagem aplicáveis ao seu produto?

Os países têm frequentemente requisitos pormenorizados em matéria de embalagem e rotulagem dos produtos.

Estes requisitos podem ser obrigatórios ou facultativos.

• As marcas e rótulos obrigatórios nos produtos de consumo e nas respetivas embalagens estão geralmente relacionados com questões de segurança pública, saúde e/ou ambiente. Podem fornecer informações como os ingredientes ou a data-limite de consumo.

Normalmente, existem diferentes agências responsáveis por diferentes indústrias, por exemplo, a indústria médica, elétrica, alimentar e química, que têm requisitos muito diferentes.

Para uma panorâmica dos requisitos conexos aplicados por um país de importação específico, consulte a secção Procedimentos e Formalidades do meu assistente comercial.

O seu produto necessita de proteção da propriedade intelectual?

É importante verificar de que forma a propriedade intelectual do seu produto é protegida no país para o qual pretende exportar.

 

• Verifique se necessita de solicitar novas patentes ou de que forma o seu desenho ou modelo, direito de autor ou indicação geográfica estão protegidos no seu mercado de exportação

Se a UE tiver um acordo comercial com o país para o qual pretende exportar, o acordo pode conceder uma proteção adicional.

Como são partilhadas as responsabilidades entre si e o seu comprador?

Como já foi referido, a responsabilidade das partes numa transação de exportação/importação é estabelecida no acordo contratual. A menos que existam razões especiais, a responsabilidade pela importação, facilidade de utilização ou comercialização do seu produto deve ser assumida pelo comprador enquanto importador. Só os operadores experientes devem afastar-se desta regra. Em função da legislação do país de importação, pode não estar em condições de cumprir determinados requisitos nesse país, pelo que estes devem permanecer na posse do comprador.

Pode utilizar o Incoterms ® para definir as responsabilidades contratuais das partes.

O Incoterms ® definiu as responsabilidades dos vendedores e compradores pela entrega, seguro e transporte de mercadorias ao abrigo de contratos de venda e determina quem é responsável pelas formalidades aduaneiras de exportação na UE e pelas formalidades de importação no país de destino.

 

O cliente é responsável pelo custo de:

• transporte a partir do porto de embarque
• seguro de saúde
• descarga
• transporte do porto de chegada até ao destino final.
• «Custo, seguro e frete» (CIF): o exportador é responsável pelas despesas locais ao abrigo do FOB, mais:
• freightcharges
• seguro de saúde

Ao abrigo do CIF, o exportador é responsável por todos os custos até à chegada dos produtos ao seu porto de destino.

Importa ter em conta que o Incoterm ® EXW não pode alterar a sua responsabilidade enquanto exportador para com as autoridades portuguesas, enquanto o DDP implica o risco de assumir responsabilidades no país de importação que não podem ser cumpridas pelo exportador.

Quem pode ajudá-lo no processo de exportação e transporte?

Um transitário pode ajudar

• organizar a recolha e a entrega dos seus bens
• negociação das taxas de frete com as transportadoras
• reserva do espaço de carga
• embalagem
• seguro de saúde
• preparar documentos aduaneiros em seu nome

Procure financiamento à exportação e programas de apoio à exportação que os governos forneçam frequentemente em cooperação com bancos ou companhias de seguros.

• Considerar o seguro de exportação oferecido por entidades privadas ou por instituições financeiras nacionais de exportação e importação.

Os documentos preparados para exportação servem também, pelo menos em parte, para importação no país de destino. Por conseguinte, a sua preparação deve ter em conta os requisitos correspondentes e, se for caso disso, deve ser alinhada com o seu comprador enquanto importador.

Quais os documentos a preparar para as alfândegas?

 

Em primeiro lugar, deve apresentar uma declaração de exportação eletrónica à autoridade aduaneira nacional.

Cada país da UE dispõe do seu próprio sistema de tratamento eletrónico. Para pequenas remessas de valor inferior a 1,000 EUR, pode ser suficiente uma declaração oral acompanhada de um documento de transporte ou de uma fatura.

A declaração de exportação fornece as informações necessárias sobre as próprias mercadorias e o transporte. Inclui:

• origem das mercadorias,
• país de destino,
• códigos das mercadorias,
• códigos dos regimes aduaneiros, e
• valor das mercadorias.

Os documentos necessários para preparar incluem:

• Fatura e documentos de transporte e lista de carregamento: Deve conservar todos os documentos durante, pelo menos, três anos em caso de controlos após o desalfandegamento das exportações (a legislação nacional em matéria comercial e fiscal prevê frequentemente períodos mais longos).
• Registos do IVA e das exportações: Quando exporta para fora da UE, o seu produto está isento do imposto sobre o valor acrescentado (IVA) na UE, independentemente de estar a vender a uma empresa ou a um consumidor individual, desde que mantenha registos da exportação e da prova de exportação emitida pela autoridade aduaneira.
• Certificados ou licenças: tais como certificados fitossanitários ou licenças de exportação para fins de exportação, podem também ser necessários.

Quem apresenta a declaração aduaneira?

Pode apresentar ela própria a declaração aduaneira ou pode ser efetuada por um prestador de serviços que seja o seu representante aduaneiro. Se empregar uma empresa de expedição ou um corretor aduaneiro, pode agir em seu nome.

Como apresentar a declaração de exportação e as mercadorias para exportação?

O regime de exportação tem duas fases:

• a entrega da declaração de exportação e a apresentação das mercadorias na estância aduaneira de exportação, e
• a apresentação das mercadorias e a indicação do número de referência principal (NRM) da declaração de exportação na estância aduaneira de saída, seguida de uma autorização de saída.

 

A declaração de exportação é apresentada através do sistema eletrónico da sua autoridade aduaneira.

Em geral, tem de apresentar a sua declaração de exportação na estância aduaneira responsável pelo local onde a sua empresa está estabelecida ou, consoante o caso, na estância aduaneira onde as suas mercadorias são embaladas ou carregadas para expedição para exportação para fora da UE.

Se o valor das mercadorias de uma remessa de exportação não exceder 3,000 EUR e as mercadorias não estiverem sujeitas a proibições ou restrições, a declaração de exportação pode ser apresentada na estância aduaneira do local de saída.

 

Não esquecer que é necessário apresentar uma declaração de exportação antes do momento efetivo em que as mercadorias sairão da UE. Dar tempo suficiente à estância aduaneira de exportação para efetuar as análises de risco necessárias antes de conceder a autorização de saída das mercadorias.

O que acontece após a apresentação da sua declaração de exportação?

Existem três casos possíveis:

• As suas mercadorias podem ser objeto de autorização de saída para exportação com base na declaração de exportação apresentada, ou
• As suas mercadorias podem ser selecionadas para uma verificação de documentos e pode ser-lhe solicitado que apresente outros documentos antes de as suas mercadorias poderem ser desalfandegadas, ou
• A sua exportação pode ser selecionada para um documento, bem como para um controlo físico.

Para as exportações mais regulares, devem ser consideradas declarações aduaneiras simplificadas, tal como previsto no Código Aduaneiro da União (CAU).

Para mais informações, consultar:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sítios/fiscalidade/processos/recursos/ documentos/alfândegas/persons_code/ guidance_export_en.pdf

Quando as suas mercadorias chegam ao país de destino, os requisitos e processos de importação locais aplicar-se-ão às suas exportações. Utilize o meu assistente comercial para estabelecer esses requisitos e estar em condições de os alinhar com o seu comprador.

Ponta:

• Por vezes, é possível efetuar o tratamento antes da chegada, o que significa que pode apresentar os documentos pertinentes antes da chegada das mercadorias ao país para o qual exporta.
• Tem de chegar a acordo com o comprador sobre os documentos que devem ser preparados pelo exportador e por este, que, na sua qualidade de importador, é normalmente responsável pelo desalfandegamento e pelos direitos aduaneiros, bem como pelos impostos e direitos adicionais. As funções e responsabilidades do exportador e do importador são definidas no acordo contratual, que deve ser cuidadosamente negociado a este respeito.

Documentos que as autoridades competentes do país de destino podem exigir

• Fatura comercial (com requisitos específicos quanto à sua forma e conteúdo).
• Lista de carregamento
• Licenças de importação (automáticas ou não automáticas) para determinadas mercadorias.
• Oscertificados que atestam o seu produto cumprem a regulamentação obrigatória relativa aos produtos, como os requisitos de saúde e segurança, a rotulagem e a embalagem.
• Prova de origem preferencial (ou seja, EUR.1, EUR-MED, declaração de origem ou declaração de origem), desde que seja aplicado um acordo comercial preferencial entre a UE e o país de destino e que os seus produtos cumpram as regras de origem pertinentes.
• Certificado de origem comprovativo da origem não preferencial do seu produto:
  • Pode ser exigido um certificado de origem (não preferencial) em caso de restrições à importação de (certos) produtos de países específicos, de aplicação de medidas de defesa comercial ou de controlo de importações específicas. No entanto, o importador pode também solicitar esse certificado para os seus fins.
  • Os certificados de origem são geralmente emitidos pela sua câmara de comércio local. Em alguns países, esta responsabilidade pode também ser atribuída a ministérios ou autoridades aduaneiras.

Onde pode encontrar mais informações?

• Access2Markets e, em particular, o meu assistente comercial
• Câmaras de comércio
• Rede Europeia deEmpresas
• Consultores de exportação e bancos
• Ministérios ou entidades reguladoras do seu país de destino
• Guia exaustivo sobre acordos comerciaisselecionados
• Informações gerais sobre as relações económicas para o seu país visado
• Informações sobre as negociações em curso de acordos comerciais com países terceiros

Antes de começar

• Consulte a lista de verificação de perguntas para avaliar o estado de preparação da sua empresa para a exportação.
• Debata e decida se a sua empresa está disposta a negociar com países terceiros ou que medidas devem ser tomadas para preparar futuras atividades comerciais fora da UE.

Fase 1: Encontre um mercado e um comprador

• Selecione o seu novo mercado de exportação.
• Avalie o potencial da empresa e a competitividade do seu produto.
• Inclua os custos relacionados com a exportação nos cálculos do preço, como direitos aduaneiros, custos de transporte, custos para agentes, etc.
• Identifique potenciais compradores.
• Identificar uma agência/instituição/parceiro para apoio às formalidades dos processos de exportação. Por exemplo, preparar contratos, estabelecer condições de pagamento, verificar a fiabilidade creditícia do comprador e se existem restrições à transferência de dinheiro no país de importação.
• Definir cuidadosamente e partilhar as responsabilidades entre o vendedor/exportador e o comprador/importador, de modo a que apenas sejam consideradas as que podem efetivamente ser cumpridas.

Fase 2: Verifique as condições de exportação na UE e avalie os requisitos do seu mercado de exportação

• Identifique os requisitos legais para uma empresa de exportação.
• Obter um número de Registo e Identificação dos Operadores Económicos (EORI) (aplicar com bastante antecedência).
• Se a UE tiver um acordo comercial com o país para o qual pretende exportar, consulte os direitos normais e preferenciais para determinar a margem preferencial. Consoante o caso, avalie se o seu produto cumpre as regras de origem pertinentes e identifique a taxa pautal (preferencial) aplicável.
• Solicitar a autorização de um exportador autorizado ou registar-se no sistema REX, se pretender exportar para um país com a UE um acordo comercial e solicitar direitos preferenciais.
• Avalie se se aplicam restrições ou proibições à exportação na UE para as exportações para o seu país de destino ou para as exportações do seu produto.
• Investigue quais os impostos e direitos adicionais que se aplicam ao seu mercado de exportação.
• Verifique se podem ser aplicadas eventuais medidas de defesa comercial ao seu produto.
• Verifique se tem de obter um número fiscal para vender o seu produto no seu mercado de exportação (se vender diretamente aos consumidores).
• Identifique os requisitos técnicos, de saúde e segurança aplicáveis no seu mercado de exportação.
• Avaliar o processo de certificação e a documentação exigida no país de destino (incluindo a verificação dos laboratórios necessários para os testes e certificações).
• Verifique as regras de embalagem e rotulagem no mercado de exportação.
• Verifique se necessita de proteger a propriedade intelectual do seu produto no mercado de exportação.

Fase 3: Prepare a venda e organize o transporte

• Preparar e assinar o contrato com o comprador, incluindo um acordo sobre quem é responsável pelo quê e pela organização do processo de transporte.
• Considerar o seguro de exportação
• Identificar as instituições que podem ajudá-lo a organizar o processo de exportação e eventuais programas de apoio à exportação (se necessário).

Fase 4: Preparar os documentos para o desalfandegamento das exportações na UE

• Preencher e apresentar a declaração de exportação.
• Identificar quaisquer documentos adicionais que possam ser exigidos e planear a possibilidade de as autoridades aduaneiras exigirem documentação adicional ou realizarem controlos físicos.
• Apresente as suas mercadorias para exportação nas estâncias aduaneiras para exportação e saída.

Fase 5: Preparar os documentos para desalfandegamento aduaneiro de importação no país de destino

• Coordenar com o comprador os documentos exigidos pelas autoridades competentes do país de destino.

Acorde com o comprador a quem cabe fornecer que documentos e quem é responsável pelo desalfandegamento e pagamento dos direitos aduaneiros, bem como dos impostos e direitos adicionais. Assuma apenas as responsabilidades que for capaz de cumprir.