Guida per l'esportazione di merci

Intendete esportare un prodotto per la prima volta?

Prima di procedere, verifica se la vostra impresa è pronta:

• Il vostro prodotto è già riuscito sul mercato nazionale o in altri paesi dell'UE?
• La vostra impresa ha la capacità di vendere il prodotto in mercati esteri al di fuori dell'UE? Dispone di personale, tempo, risorse finanziarie e giuridiche sufficienti?
• I dirigenti della vostra società sono impegnati ad espandersi verso mercati di esportazione al di fuori dell'UE?
• La vostra impresa dispone di un piano finanziario/commerciale/commerciale completo con obiettivi chiaramente definiti a sostegno dell'esportazione verso mercati al di fuori dell'UE?
• La vostra impresa dispone di una strategia concreta per esportare il prodotto nel suo mercato di esportazione? Ad esempio, puoi esportare il tuo prodotto direttamente presso il tuo acquirente sul mercato di esportazione, come un'altra impresa o un consumatore, o indirettamente assumendo un terzo, come un agente o un distributore. Sia le esportazioni dirette che quelle indirette possono essere sostenute anche dalle piattaforme di commercio elettronico.
• Se del caso, la proprietà intellettuale relativa al vostro prodotto è protetta nel vostro mercato di esportazione?
• La vostra impresa ha la capacità e le competenze necessarie per adattare il proprio prodotto alle preferenze culturali o alle diverse norme tecniche nei paesi al di fuori dell'UE?

Prima di continuare, considerare attentamente le domande di cui sopra e discuterle all'interno della vostra impresa per decidere se sei pronto a commerciare con paesi extra UE o quali misure adottare per prepararti a farlo.

Per esportare merci al di fuori dell'UE, occorre innanzitutto individuare un mercato e trovare un acquirente per il tuo prodotto. Le informazioni fornite nell'ambito del mio assistente commercialeti aiuteranno a individuare i mercati adatti per il tuo prodotto. Ti aiuterà inoltre a determinare i requisiti per l'acquirente, quali l'obbligo di registrazione o di licenza per trattare merci specifiche o partecipare a un determinato settore dell'economia. Poiché di norma l'acquirente sarà l'importatore e si assumerà la responsabilità dell'introduzione del prodotto nel paese di destinazione e sul suo mercato, la sua qualificazione per questo ruolo riveste un'importanza cruciale.

Le seguenti istituzioni o operatori possono aiutare a individuare le opportunità del mercato delle esportazioni e a trovare acquirenti qualificati.

• Le camere di commercio possono fornire informazioni su diversi mercati e partner commerciali e indirizzarvi alle relazioni pertinenti.
• I fornitori di notizie o le agenzie di promozione commerciale specifiche del tuo paese o nel mercato di esportazione selezionato, che comprendono l'analisi del mercato e la valutazione delle opportunità commerciali, possono essere di aiuto. Tali organismi spesso forniscono studi sui principali settori di esportazione.
• Anchei consulenti in materia di esportazioni e le banche pertinenti possono fornire consulenza.

Come selezionare i mercati di riferimento?

Vagliare i potenziali mercati di esportazione per valutare se esiste una domanda per il tuo prodotto e valutare se il prodotto sarebbe competitivo sul mercato di esportazione.

Consulta le statistiche commerciali del tuo potenziale mercato di riferimento.

Le statistiche sulle importazioni possono indicare se il paese destinatario sta già importando il tuo tipo di prodotto, da dove provengono le importazioni e se vi è già un'elevata offerta sul mercato. Le cifre basse possono mostrare un'opportunità, ma anche eliminare gli ostacoli all'accesso al mercato o persino le barriere, che potete verificare con il mio assistente commerciale.

Come trovare potenziali acquirenti?

Una volta selezionati uno o più mercati di riferimento, il passo successivo consiste nell'individuare potenziali partner commerciali e contatti commerciali.

È possibile trovare partner e contatti al seguente indirizzo:

• fiere organizzate specificamente per gli acquirenti e i venditori. Ad esempio, la rete Enterprise Europe organizza periodicamente eventi di incontro per settori specifici ai quali partecipano anche imprese di paesi terzi.
• eventi o assistenza forniti dalle camere di commercio per stabilire contatti tra potenziali partner commerciali.

Tali eventi sono sempre più offerti online e potrebbe essere opportuno esaminare le opzioni corrispondenti.

A differenza delle transazioni nazionali, occorre verificare attentamente la qualificazione dell'acquirente per l'operazione di importazione e l'effettiva utilizzazione o commercializzazione del prodotto nel paese di destinazione.

Puoi anche verificare se sei autorizzato a vendere al governo nel tuo potenziale mercato di esportazione.

Cosa sono gli appalti pubblici?

 

Per esportare il prodotto al di fuori dell'UE devi soddisfare determinati requisiti di base.

Come si può esportare?

Esistono diversi modi in cui è possibile esportare un prodotto.

• Ad esempio, puoi esportare direttamente verso un acquirente sul tuo mercato di esportazione. Può trattarsi di un'altra impresa o di un consumatore.
• In alternativa, soprattutto le imprese molto piccole esportano spesso indirettamente attraverso piattaforme di commercio elettronico.

 

Che cos'è il commercio elettronico?

Chi può esportare?

• Di norma devi essere stabilito nell'UE come società o stabile organizzazione. Ciò include l'iscrizione ai fini dell'IVA.
• In generale, occorre anche iscriversi al registro nazionale delle imprese. Per maggiori informazioni consultare la camera di commercio locale.
• Se sei un cittadino di un paese terzo, devi essere in possesso di un permesso di lavoro per svolgere un'attività commerciale indipendente; occorre inoltre trovare una persona stabilita nell'UE che sia disposta ad agire per vostro conto in qualità di esportatore (ad esempio, un prestatore di servizi logistici o un agente doganale).

Come registrarsi come esportatore?

Gli esportatori dell'UE devono presentare domanda presso l'amministrazione doganale competente per il cosiddetto numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI).

L' EORI è un numero di identificazione valido in tutta l'UE, necessario per tutte le dichiarazioni doganali di esportazione.

Suggerimento: Questo processo può richiedere tempo per essere applicato con largo anticipo.

Accordi commerciali preferenziali:

Se vuoi esportare in un paese in cui l'UE ha concluso un accordo commerciale preferenziale con tariffe più basse e beneficiarne, potresti anche dover chiedere lo status di esportatore autorizzato (EA) o, a seconda dell'accordo, chiedere di diventare un esportatore registrato (REX). L'EA è applicata presso la sezione REX e tramite l'amministrazione doganale nazionale.

Come autorizzato, è possibile compilare "dichiarazioni di origine", in qualità di esportatore registrato, "attestazioni di origine" anche oltre le soglie di valore per le spedizioni definite nel pertinente accordo. Tali dichiarazioni attestano che i prodotti da esportare sono conformi alle norme di origine stabilite in un determinato accordo commerciale.

Possibili semplificazioni

Se spesso esporta e dispone di personale competente e di un'organizzazione affidabile delle procedure doganali, è possibile richiedere dichiarazioni doganali semplificate come previsto dal codice doganale dell'Unione (CDU). A tale riguardo, gli operatori più esperti possono anche prendere in considerazione lo status di operatore economico autorizzato (AEO).

L'esportazione del suo prodotto nell'UE è soggetta a restrizioni?

L'esportazione di merci specifiche o l'esportazione di un prodotto verso un determinato paese di destinazione possono essere vietate o limitate. Potresti aver bisogno di una licenza o di un'autorizzazione.

• Consulta la TARIC per verificare se è necessaria una licenza di esportazione per il tuo prodotto;
• Verificare le restrizioni all'esportazione nella mappa delle sanzioni dell'UE.
• Per alcuni prodotti possono esservi, in via eccezionale, restrizioni nazionali del vostro Stato membro che dovreste verificare presso le sue autorità competenti.

I principali tipi di prodotti soggetti a restrizioni o vietati sono:

• alcuni animali vivi, carni e piante.
• specie minacciate di estinzione
• alcuni prodotti alimentari
• sostanze chimiche pericolose
• farmaci e farmaci
• armi
• beni a duplice uso
• rifiuti
• beni culturali (oggetti d'antiquariato e opere d'arte di valore)
• merci contraffatte o usurpative
• articoli, pubblicazioni e registrazioni video indecenti

Per tali prodotti verificare quali norme si applichino.

Vi sono restrizioni nel vostro mercato di esportazione?

Devi inoltre garantire che il paese in cui intendi esportare non applichi divieti o restrizioni al tuo prodotto che ne vieti l'ingresso nel paese o l'immissione sul mercato. Sebbene il tuo acquirente si assumerà di norma la responsabilità dell'importazione e dell'utilizzo o della commercializzazione del prodotto, per operazioni efficaci e sostenibili dovreste essere consapevoli dei divieti di importazione e delle restrizioni all'importazione nel paese di importazione.

Per una descrizione completa delle restrizioni in vari paesi di destinazione, visitare il mio assistente commerciale.

Inoltre, è possibile trovare spiegazioni generali sui diversi tipi di restrizioni nella sezione Merci.

Quali tariffe si applicano al vostro prodotto?

Potrebbe essere necessario pagaretariffeper il tuo prodotto al momento della sua immissione sul mercato di esportazione. Troverai le tariffe applicate dai vari paesi di destinazione nel mio assistente commerciale

Dipende dall'accordo e dal contratto con l'acquirente, ma nella maggior parte dei casi è consigliabile lasciare lo sdoganamento all'acquirente, che poi paga i dazi doganali nonché le imposte e i dazi supplementari che diventano esigibili all'importazione. Si tenga presente che quest'ultimo aggraverà il prezzo del prodotto sul mercato di esportazione. Questo cosiddetto costo per lo sbarco dovrebbe rimanere competitivo.

 

Cos'è un dazio all'importazione?

La mia impresa può beneficiare di un accordo commerciale preferenziale tra l'UE e il paese di destinazione?

Se l'UE ha un accordo commerciale preferenziale con il paese di destinazione, le tariffe possono essere ridotte o addirittura completamente eliminate. Tali dazi doganali sono denominati aliquote tariffarie preferenziali.

In My Trade Assistantsi applicheranno le aliquote tariffarie preferenziali applicabili ai prodotti originari dell'UE in vari paesi di destinazione.

Tuttavia, tali aliquote tariffarie preferenziali sono subordinate alla condizione che il vostro prodotto sia fabbricato nel territorio dei partner dell'accordo commerciale preferenziale e in linea con le norme di origine di tale accordo.

Occorre pertanto verificare innanzitutto se esiste un'aliquota di dazio preferenziale e un cosiddetto margine preferenziale tra l'aliquota normale della nazione più favorita e l'aliquota preferenziale dell'UE.

In tal caso, Lei desidera presentare una prova dell'origine preferenziale per consentire l'applicazione del tasso preferenziale che dovrà rispettare le norme di origine.

A tal fine avrai bisogno di prove adeguate del carattere originario di materiali provenienti da terzi. All'interno dell'UE ciò avviene mediante le cosiddette dichiarazioni dei fornitori che dovrai raccogliere a tal fine.

Per saperne di più sulle norme specifiche in vigore per il tuo prodotto e sul paese di destinazione è possibile consultare il mio assistente commerciale.

Accordi commerciali dell' UE:

• fornire un insieme di norme più stabili e prevedibili per voi quando commerciate con i mercati esteri.
• garantire che le leggi dei paesi terzi non discriminino i prodotti dell'UE.
• creare nuove e migliori opportunità di esportazione per la vostra impresa e facilitare gli investimenti all'estero.

Al vostro prodotto si applicano misure di difesa commerciale?

Lemisure di difesa commerciale potrebbero essere applicate al vostro prodotto dal paese di importazione. Tali misure possono rappresentare un costo significativo di cui tenere conto nella pianificazione dell'esportazione. Le misure più rilevanti sono le misure antidumping, ma possono anche esserci misure compensative o di salvaguardia. Sebbene il vostro acquirente, in base all'accordo contrattuale, agisca di norma in qualità di importatore e sostenga tali costi aggiuntivi, questi possono costituire un ostacolo al successo e alla sostenibilità delle transazioni.

Le misure correlate, a seconda dei casi, applicate da uno specifico paese di importazione, sono riportate nel documento My Trade Assistant.

Quali sono le imposte e i dazi supplementari pertinenti nel vostro mercato di esportazione?

Verifica inoltre quali imposte e, se del caso, quali dazi supplementari debbano essere pagati all'importazione del prodotto. Le imposte e i dazi supplementari che diventano esigibili all'importazione in vari paesi di destinazione possono essere consultati anche in My Trade Assistant.

Di norma tali costi saranno sostenuti dall'acquirente nel suo ruolo presso l'importatore, ma aumenteranno il costo dello sbarco e quindi la competitività del prodotto sul mercato di esportazione. Per quanto riguarda quest'ultimo aspetto, prendere in considerazione l'allineamento con il Suo importatore.

Quando vendi direttamente ai consumatori, verifica se è necessario registrarti presso le autorità fiscali del tuo mercato di esportazione.

Quali sono i requisiti tecnici, di salute e di sicurezza per il vostro prodotto?

I requisiti dipenderanno dal vostro mercato di esportazione. Il rispetto di tali norme spetta di norma all'acquirente in qualità di importatore, che tuttavia avrà bisogno della vostra assistenza per dimostrare tale conformità. Poiché ciò è determinato dall'accordo contrattuale, dovreste prestare attenzione ad assumersi la responsabilità solo dei requisiti che potreste soddisfare nel vostro ruolo di esportatore. L'allineamento con l'importatore non è solo consigliabile, ma di solito necessario. Le informazioni contenute in My Trade Assistantti aiuteranno a distinguere i requisiti oggettivi dagli interessi individuali dell'acquirente.

I requisiti dipenderanno dal vostro mercato di esportazione.

La maggior parte dei prodotti deve soddisfare i requisiti tecnici o sanitari e igienici (spesso definiti requisiti sanitari e fitosanitari) nel vostro mercato di esportazione. A tal fine possono essere necessari diversi tipi di prove e certificazioni.

Ciò vale spesso per i requisiti tecnici per i prodotti industriali, nonché per i requisiti sanitari e igienici per i prodotti alimentari e agricoli.

La maggior parte dei paesi richiede certificati sanitari per:

• piante
• animali vivi
• prodotti di origine animale
• materiale genetico

I dispositivi medici, ad esempio, devono di norma essere accompagnati da un certificato.

Come certificare il prodotto?

Occorre verificare nella sezione Procedure e formalità del mio assistente commerciale e, se del caso, chiarire con il cliente quanto segue:

• Quali sono i requisiti di certificazione nel vostro mercato di esportazione.
• Quali certificati sono accettati dalle autorità competenti.
• Se le prove possono essere effettuate da un laboratorio o da un'istituzione accreditati nell'UE
• o se la certificazione debba essere effettuata nel paese di destinazione.

Quali sono i requisiti in materia di imballaggio ed etichettatura per il vostro prodotto?

I paesi hanno spesso requisiti dettagliati per l'imballaggio e l'etichettatura dei prodotti.

Tali requisiti possono essere obbligatori o facoltativi.

• I marchi e le etichette obbligatori sui prodotti di consumo e sui loro imballaggi sono generalmente connessi a preoccupazioni in materia di sicurezza pubblica, salute e/o ambiente. Possono fornire informazioni quali gli ingredienti o la data di scadenza.

Di solito esistono diverse agenzie competenti per settori diversi, ad esempio l'industria medica, elettrica, alimentare e chimica, che hanno tutti requisiti molto diversi.

Per una panoramica dei relativi requisiti applicati da uno specifico paese di importazione, consultare la sezione Procedure e formalità di My Trade Assistant.

Il vostro prodotto ha bisogno di tutela della proprietà intellettuale?

È importante verificare in che modo la proprietà intellettuale del tuo prodotto è protetta nel paese in cui intendi esportare.

 

• Verifica se è necessario richiedere nuovi brevetti o in che modo il tuo disegno o modello, il tuo diritto d'autore o la tua indicazione geografica sono protetti nel tuo mercato di esportazione

Se l'UE ha un accordo commerciale con il paese in cui intendi esportare, l'accordo può offrire una protezione supplementare.

In che modo le responsabilità sono ripartite tra voi e il vostro acquirente?

Come già indicato in precedenza, la responsabilità delle parti di un'operazione di esportazione/importazione è stabilita nell'accordo contrattuale. A meno che non vi siano motivi particolari, la responsabilità dell'importazione, dell'utilizzabilità o della commercializzazione del prodotto dovrebbe essere assunta dall'acquirente in qualità di importatore. Solo i professionisti esperti dovrebbero discostarsi da questa norma. A seconda delle norme giuridiche vigenti nel paese di importazione, potresti non essere in grado di rispettare determinati requisiti in tale paese, per cui questi dovrebbero rimanere in capo all'acquirente.

È possibile utilizzare Incoterms ® per definire le responsabilità contrattuali delle parti.

Incoterms ® stabilisce le responsabilità dei venditori e degli acquirenti per la consegna, l'assicurazione e il trasporto di merci nell'ambito di contratti di vendita e determina chi è responsabile delle formalità doganali di esportazione nell'UE e delle formalità di importazione nel paese di destinazione.

 

Il cliente è responsabile del costo di:

• trasporto dal porto di spedizione in poi
• assicurazione
• scarico
• trasporto dal porto di arrivo alla destinazione finale.
• "Costo, assicurazione e nolo" (CIF): l'esportatore è responsabile delle spese locali a titolo FOB, più:
• spese per il trasporto merci
• assicurazione

In base al CIF, l'esportatore è responsabile di tutti i costi fino all'arrivo dei prodotti al suo porto di destinazione.

Va tenuto presente che l'Incoterm ® EXW non può cambiare la vostra responsabilità in quanto esportatore nei confronti delle autorità del vostro paese, mentre il DDP comporta il rischio di assumere responsabilità nel paese di importazione che non possono essere soddisfatte dall'esportatore.

Chi può aiutarti nel processo di esportazione e trasporto?

Uno spedizioniere può aiutare a:

• organizzare la raccolta e la consegna delle merci
• negoziare le tariffe con i vettori
• prenotazione dello spazio merci
• imballaggio
• assicurazione
• preparazione dei documenti doganali per vostro conto

Cerca finanziamenti all'esportazione e programmi di sostegno alle esportazioni che spesso i governi forniscono in collaborazione con banche o compagnie di assicurazione.

• Prendere in considerazione l' assicurazione delle esportazioni offerta da privati o da istituti nazionali di finanziamento delle esportazioni/importazioni.

I documenti preparati per l'esportazione servono, almeno in parte, anche all'importazione nel paese di destinazione. Pertanto, la loro preparazione dovrebbe tenere conto dei requisiti corrispondenti e, se del caso, dovrebbe essere allineata con l'acquirente in qualità di importatore.

Quali documenti preparare per le dogane?

 

Devi innanzitutto presentare una dichiarazione di esportazione in formato elettronico presso l'autorità doganale nazionale.

Ogni paese dell'UE dispone di un proprio sistema di trattamento elettronico. Per piccole spedizioni di valore inferiore a 1,000 EUR può essere sufficiente una dichiarazione orale corroborata da un documento di trasporto o da una fattura.

La dichiarazione di esportazione fornisce le informazioni necessarie sulle merci stesse e sul trasporto. Essa comprende:

• origine delle merci,
• paese di destinazione,
• codici delle merci,
• codici dei regimi doganali, e
• valore delle merci.

Tra i documenti da preparare figurano:

• Fattura, documenti di trasporto e bolla di accompagnamento del carico: Tutti i documenti devono essere conservati per almeno tre anni in caso di controlli successivi allo sdoganamento delle esportazioni (la legislazione nazionale in materia commerciale e fiscale prevede spesso periodi più lunghi).
• Documenti relativi all'IVA e alle esportazioni: Quando esporti al di fuori dell'UE, il tuo prodotto è esente dall'imposta sul valore aggiunto (IVA) nell'UE, indipendentemente dal fatto che si tratti di una vendita a un'impresa o a un singolo consumatore, a condizione che conservi la documentazione relativa all'esportazione e la prova di esportazione rilasciata dall'autorità doganale.
• Certificati o licenze: possono essere necessari anche certificati fitosanitari o licenze di esportazione a fini di esportazione.

Chi presenta la dichiarazione in dogana?

La dichiarazione doganale può essere presentata direttamente o può essere effettuata da un prestatore di servizi che è il tuo rappresentante doganale. Se si impiega una società di spedizione o un intermediario doganale, questi possono agire per vostro conto.

Come presentare la dichiarazione di esportazione e le merci destinate all'esportazione?

Il regime di esportazione si articola in due fasi:

• la presentazione della dichiarazione di esportazione e la presentazione delle merci all' ufficio doganale di esportazione, e
• la presentazione delle merci e l'indicazione del numero di riferimento principale (MRN) della dichiarazione di esportazione presso l' ufficio doganale di uscita, seguita da uno svincolo per l'uscita.

 

La dichiarazione di esportazione è presentata utilizzando il sistema elettronico della vostra autorità doganale.

In generale, devi presentare la dichiarazione di esportazione all'ufficio doganale competente per il luogo in cui è stabilita l'impresa o, a seconda dei casi, all'ufficio doganale in cui le merci sono imballate o caricate per l'esportazione al di fuori dell'UE.

Se il valore delle merci in una spedizione di esportazione non supera i 3,000 EUR e le merci non sono soggette a divieti o restrizioni, la dichiarazione di esportazione può essere presentata all'ufficio doganale del luogo di uscita.

 

Tenere presente che una dichiarazione di esportazione deve essere presentata prima del momento effettivo in cui le merci lasceranno l'UE. Concedere all'ufficio doganale di esportazione tempo sufficiente per effettuare le necessarie analisi dei rischi prima di concedere lo svincolo dei negoziati.

Cosa succede dopo la presentazione della dichiarazione di esportazione?

Vi sono tre casi possibili:

• Le merci possono essere svincolate per l'esportazione sulla base della dichiarazione di esportazione presentata, oppure
• Le merci possono essere selezionate per un controllo dei documenti e ti può essere chiesto di presentare ulteriori documenti prima che le merci possano essere sdoganate, oppure
• L'esportazione potrebbe essere selezionata sia per un documento che per un controllo fisico.

Per le esportazioni più regolari dovrebbero essere prese in considerazione dichiarazioni doganali semplificate, come previsto dal codice doganale dell'Unione (CDU).

Per ulteriori informazioni dettagliate cfr.:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /siti/fiscalità/file/risorse/ documenti/dogane/customs_code/guida ance_export_en.pdf

Quando le merci arrivano nel paese di destinazione, alle esportazioni si applicheranno i requisiti e i processi di importazione a livello locale. Utilizzare il mio assistente commerciale per stabilire tali requisiti ed essere in grado di allinearli al tuo acquirente.

Suggerimento:

• A volte è possibile un trattamento pre-arrivo, il che significa che è possibile presentare i documenti pertinenti prima dell'arrivo delle merci nel paese in cui si esporta.
• Occorre concordare con l'acquirente quali documenti devono essere preparati dall'esportatore e quali dall'acquirente, il quale, in quanto importatore, è solitamente responsabile dello sdoganamento e dei dazi doganali, nonché delle imposte e dei dazi supplementari. I ruoli e le responsabilità dell'esportatore e dell'importatore sono definiti dall'accordo contrattuale che dovrebbe essere accuratamente negoziato al riguardo.

Documenti che le autorità competenti del paese di destinazione possono richiedere

• Fattura commerciale (con requisiti specifici relativi alla forma e al contenuto).
• Distinta di carico
• Licenze d'importazione (automatiche o non automatiche) per determinate merci.
• Certificati attestanti che il prodotto è conforme alle norme obbligatorie in materia di prodotti, quali i requisiti in materia di salute e sicurezza, l'etichettatura e l'imballaggio.
• Prova dell'origine preferenziale (ossia EUR.1, EUR-MED, dichiarazione di origine o dichiarazione di origine), a condizione che sia applicato un accordo commerciale preferenziale tra l'UE e il paese di destinazione e che i vostri prodotti soddisfino le pertinenti norme di origine.
• Certificato di origine comprovante l'origine non preferenziale del prodotto:
  • Può essere richiesto un certificato di origine (non preferenziale) in caso di restrizioni all'importazione di (determinati) prodotti provenienti da paesi specifici, di applicazione di misure di difesa commerciale o di monitoraggio di importazioni specifiche. Tuttavia, anche l'importatore può richiedere tale certificato ai suoi fini.
  • I certificati di origine sono generalmente rilasciati dalla camera di commercio locale. In alcuni paesi tale responsabilità può essere attribuita anche ai ministeri o alle autorità doganali.

Dove trovare maggiori informazioni?

• Access2Markets, in particolare My Trade Assistant
• Camere di commercio
• Informazioni sullaEnterprise Europe Network
• Società di consulenza in materia di esportazioni e banche
• Ministeri o organismi di regolamentazione del paese destinatario
• Guida completa su determinati accordi commerciali
• Informazioni generali sulle relazioni economiche per il tuo paese destinatario
• Informazioni sui negoziati in corso per accordi commerciali con paesi terzi

Prima di cominciare

• Consulta la lista di controllo delle domande per valutare la preparazione all'esportazione della vostra società.
• Discutete e decidete se la vostra impresa è pronta a commerciare con paesi terzi o quali misure devono essere adottate in preparazione di future attività commerciali al di fuori dell'UE.

Fase 1: Trova un mercato e un acquirente

• Scegli il tuo nuovo mercato di esportazione.
• Valuta il potenziale commerciale e la competitività del tuo prodotto.
• Nel calcolare i prezzi considera i costi connessi all'esportazione, quali dazi, costi di trasporto, commissioni per gli agenti, ecc.
• Individua i potenziali acquirenti.
• Individua un'agenzia/un'istituzione/un partner che ti assista con le formalità relative alle procedure di esportazione. Ad esempio, preparare i contratti, stabilire le condizioni di pagamento, verificare l'affidabilità creditizia dell'acquirente e l'eventuale presenza di restrizioni al trasferimento di denaro nel paese di importazione.
• Definire attentamente e condividere le responsabilità tra il venditore/esportatore e l'acquirente/importatore, in modo che si assumano solo quelle che possono effettivamente essere adempiute.

Fase 2: Verifica le condizioni di esportazione nell'UE e valuta i requisiti nel tuo mercato di esportazione

• Individua gli obblighi giuridici che incombono alle imprese di esportazione.
• Ottieni un numero EORI (registrazione e identificazione degli operatori economici) (inoltra la domanda con largo anticipo).
• Se l'UE ha un accordo commerciale con il paese in cui intendi esportare, verifica i dazi regolari e preferenziali per stabilire il margine preferenziale. A seconda dei casi, valutare se il prodotto è conforme alle pertinenti norme di origine e individuare il tasso tariffario (preferenziale) applicabile.
• Chiedere l'autorizzazione di un esportatore autorizzato o registrarsi presso il sistema REX se desideri esportare in un paese con cui l'UE ha concluso un accordo commerciale e desideri chiedere tariffe preferenziali.
• Informati circa eventuali restrizioni o divieti all'esportazione vigenti nell'UE per quanto riguarda le esportazioni nel paese di destinazione scelto o le esportazioni del tuo prodotto.
• Verifica quali tasse e dazi addizionali si applicano nel mercato in cui esporti.
• Verifica se al tuo prodotto possono applicarsi eventuali misure di difesa commerciale.
• Verifica se devi ottenere un codice fiscale per vendere il tuo prodotto sul tuo mercato di esportazione (se vende direttamente ai consumatori).
• Studia le prescrizioni tecniche e in materia di salute e sicurezza applicabili nel mercato di esportazione.
• Valutare il processo di certificazione e la documentazione richiesta nel paese di destinazione (compreso il controllo dei laboratori necessari per le prove e le certificazioni).
• Controlla le norme in materia di imballaggio ed etichettatura in vigore nel mercato di esportazione.
• Verifica se è necessario proteggere la proprietà intellettuale del tuo prodotto sul mercato di esportazione.

Fase 3: Prepara la vendita e organizza il trasporto

• Preparare e firmare il contratto con l'acquirente, compreso un accordo su chi è responsabile di ciò e dell'organizzazione del processo di trasporto.
• Prendi in considerazione un'assicurazione sulle esportazioni
• Individuare le istituzioni che possono aiutarvi a organizzare il processo di esportazione ed eventuali programmi di sostegno alle esportazioni (se necessario).

Fase 4: Preparare i documenti per lo sdoganamento all'esportazione nell'UE

• Compila e inoltra la dichiarazione di esportazione.
• Individuare eventuali documenti supplementari che potrebbero essere richiesti e prevedere la possibilità che le autorità doganali richiedano ulteriori documenti o effettuino controlli fisici.
• Presenta le merci da esportare all'ufficio doganale ai fini dell'esportazione e dell'uscita.

Fase 5: Preparare i documenti per lo sdoganamento all'importazione nel paese di destinazione

• Coordinare con l'acquirente quali documenti sono richiesti dalle autorità competenti del paese di destinazione.

Concorda con l'acquirente chi è tenuto a presentare la documentazione e a chi incombono lo sdoganamento all'importazione e il pagamento dei dazi doganali, delle imposte e dei dazi addizionali. È buona norma assumersi solo le responsabilità che si è in grado di onorare.