Guida per l'esportazione di merci

Hai intenzione di esportare un prodotto per la prima volta?

Prima di farlo, verifica se la tua azienda è pronta:

• Il vostro prodotto ha già successo sul vostro mercato interno o in altri paesi dell'UE?
• La vostra azienda ha la capacità di vendere il prodotto in mercati esteri al di fuori dell'UE? Dispone di personale, tempo, risorse finanziarie e giuridiche sufficienti?
• La direzione della vostra azienda è impegnata ad espandersi sui mercati di esportazione al di fuori dell'UE?
• La vostra azienda dispone di un piano finanziario/di marketing/aziendale completo con obiettivi chiaramente definiti a sostegno dell'esportazione verso mercati al di fuori dell'UE?
• La tua azienda ha una strategia concreta su come esportare il prodotto nel tuo mercato di esportazione? Ad esempio, puoi esportare il tuo prodotto direttamente al tuo acquirente nel tuo mercato di esportazione, come un'altra società o un consumatore, o indirettamente impiegando una terza parte, come un agente o un distributore. Le esportazioni dirette e indirette possono essere sostenute anche da piattaforme di commercio elettronico.
• Se del caso, la proprietà intellettuale relativa al vostro prodotto è protetta nel vostro mercato di esportazione?
• La tua azienda ha la capacità e le competenze per adattare il suo prodotto alle preferenze culturali o alle diverse norme tecniche nei paesi al di fuori dell'UE?

Prima di continuare, considera attentamente le domande di cui sopra e discutile all'interno della tua azienda per decidere se sei pronto a commerciare con paesi terzi o quali misure devi adottare per prepararti a farlo.

Per esportare merci al di fuori dell'UE, devi prima identificare un mercato e trovare un acquirente per il tuo prodotto. Le informazioni offerte sotto My Trade Assistant ti aiuteranno a identificare i mercati adatti per il tuo prodotto. Ti aiuterà anche a determinare i requisiti per il tuo acquirente, come i requisiti di registrazione o licenza per trattare beni specifici o partecipare a una determinata sfera dell'economia. Poiché il tuo acquirente sarà solitamente l'importatore e si assumerà la responsabilità dell'introduzione del tuo prodotto nel paese di destinazione e sul suo mercato, la sua qualificazione per questo ruolo è di fondamentale importanza.

Le seguenti istituzioni o operatori possono essere di aiuto nell'individuazione delle opportunità del mercato di esportazione e nella ricerca di acquirenti qualificati.

• Le camere di commercio possono fornirti informazioni su diversi mercati e partner commerciali e indirizzarti alle relazioni pertinenti.
• I fornitori di notizie specifiche per il commercio o le agenzie di promozione commerciale nel tuo paese o nel tuo mercato di esportazione selezionato che coprono l'analisi del mercato e la valutazione delle opportunità commerciali possono essere di aiuto. Tali organismi forniscono spesso studi sui principali settori di esportazione.
• Anche i consulenti in materia di esportazioni e le banche competenti possono fornire consulenza.

Come scegliere i tuoi mercati target?

Esamina i potenziali mercati di esportazione per valutare se c'è domanda per il tuo prodotto e considera se il tuo prodotto sarebbe competitivo sul mercato di esportazione.

Controlla le statistiche commerciali del tuo potenziale mercato di riferimento.

Le statistiche sulle importazioni possono mostrare se il tuo paese di destinazione sta già importando il tuo tipo di prodotto, da dove provengono le importazioni e se c'è già un'elevata offerta sul mercato. Le cifre basse possono mostrare un'opportunità, ma rivelano anche ostacoli all'accesso al mercato o addirittura barriere, che è possibile verificare con My Trade Assistant.

Come trovare potenziali acquirenti?

Dopo aver selezionato uno o più mercati di riferimento, il passo successivo è identificare potenziali partner commerciali e contatti commerciali.

Puoi trovare partner e contatti all'indirizzo:

• fiere specificamente organizzate per l'incontro di acquirenti e venditori. Ad esempio, la rete Enterprise Europe organizza regolarmente eventi di incontro per settori specifici ai quali partecipano anche imprese di paesi terzi.
• eventi o aiuti forniti dalle camere di commercio per stabilire contatti tra potenziali partner commerciali.

Tali eventi sono sempre più offerti online e forse è opportuno esaminare le opzioni corrispondenti.

A differenza delle transazioni nazionali, la qualifica dell'acquirente per la transazione di importazione e l'effettivo utilizzo o commercializzazione del prodotto nel paese di destinazione devono essere attentamente controllati.

Puoi anche verificare se sei autorizzato a vendere al governo nel tuo potenziale mercato di esportazione.

Che cosa sono gli appalti pubblici?

 

Per esportare il tuo prodotto al di fuori dell'UE devi soddisfare determinati requisiti di base.

Come si può esportare?

Esistono diversi modi in cui è possibile esportare un prodotto.

• Ad esempio, puoi esportare direttamente a un acquirente nel tuo mercato di esportazione. Può trattarsi di un'altra azienda o di un consumatore.
• In alternativa, soprattutto le aziende molto piccole spesso esportano indirettamente tramite piattaforme di e-commerce.

 

Cos'è l'e-commerce?

Chi può esportare?

• Di norma è necessario essere stabiliti nell'UE come società o stabile organizzazione. Ciò include l'iscrizione ai fini dell'IVA.
• In generale, è anche necessario registrarsi presso il registro nazionale delle imprese. Per ulteriori informazioni, consultare la camera di commercio locale.
• Se sei residente al di fuori dell'UE, devi avere un permesso di lavoro per svolgere un'attività commerciale indipendente; inoltre, devi trovare una persona stabilita nell'UE che sia disposta ad agire per tuo conto come esportatore (ad esempio un fornitore di servizi logistici o un agente doganale).

Come registrarsi come esportatore?

In qualità di esportatore dell'UE, è necessario richiedere all'amministrazione doganale competente un cosiddetto numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI).

L'EORI è un numero di identificazione valido in tutta l'UE, necessario per tutte le dichiarazioni doganali di esportazione.

Suggerimento: questo processo può richiedere del tempo, quindi applicalo con largo anticipo.

Accordi commerciali preferenziali:

Se si desidera esportare in un paese con cui l'UE ha un accordo commerciale preferenziale e beneficiare di tariffe più basse, potrebbe anche essere necessario richiedere lo status di esportatore autorizzato (EA) o, a seconda dell'accordo, richiedere di diventare esportatore registrato (REX). L'EA è applicata presso la REX e attraverso l'amministrazione doganale nazionale.

In qualità di esportatore autorizzato è possibile compilare "dichiarazioni di origine", come esportatore registrato "dichiarazioni di origine" anche oltre le soglie di valore per le spedizioni definite nell'accordo pertinente. Tali dichiarazioni o attestazioni indicano che i prodotti da esportare sono conformi alle norme di origine stabilite in un determinato accordo commerciale.

Potenziali semplificazioni

Se si esporta spesso e si dispone di personale competente e di un'organizzazione affidabile delle procedure doganali, è possibile richiedere dichiarazioni doganali semplificate come previsto dal codice doganale dell'Unione (CDU). A questo proposito, gli operatori più esperti possono anche prendere in considerazione lo status di operatore economico autorizzato (AEO).

L'esportazione del vostro prodotto è limitata nell'UE?

L'esportazione di merci specifiche o l'esportazione di un prodotto verso un determinato paese di destinazione possono essere vietate o limitate. Potrebbe essere necessaria una licenza o un'autorizzazione.

• Controlla nella TARIC se hai bisogno di una licenza di esportazione per il tuo prodotto;
• Controllare le restrizioni all'esportazione sulla mappa delle sanzioni dell'UE.
• Per alcuni prodotti possono eccezionalmente esserci restrizioni nazionali del vostro Stato membro che dovreste verificare con le sue autorità competenti.

I principali tipi di prodotti che sono limitati o vietati sono:

• alcuni animali vivi, carne e piante.
• specie minacciate
• alcuni prodotti alimentari
• sostanze chimiche pericolose
• farmaci e farmaci
• armi
• prodotti a duplice uso
• rifiuti
• beni culturali (antiquariato di valore e opere d'arte)
• merci contraffatte o usurpative
• articoli, pubblicazioni e registrazioni video indecenti

Per tali prodotti verificare quali norme si applicano.

Ci sono restrizioni nel vostro mercato di esportazione?

È inoltre necessario assicurarsi che il paese in cui si desidera esportare non applichi divieti o restrizioni al proprio prodotto che gli vietino di entrare nel paese o di essere immesso sul suo mercato. Sebbene il tuo acquirente di solito si assuma la responsabilità dell'importazione e dell'utilizzo o della commercializzazione del tuo prodotto, per transazioni di successo e sostenibili dovresti essere a conoscenza dei divieti di importazione e delle restrizioni all'importazione nel paese di importazione.

Per una descrizione completa delle restrizioni in vari paesi di destinazione, visitare il sito My Trade Assistant.

Inoltre, nella sezione Merci è possibile trovare spiegazioni generali sui diversi tipi di restrizioni.

Quali tariffe si applicano al tuo prodotto?

Potrebbe essere necessario pagare le tariffe per il prodotto al momento dell'immissione sul mercato di esportazione. Troverete le tariffe applicate dei vari paesi di destinazione in My Trade Assistant

Dipende dal tuo accordo e contratto con l'acquirente, ma nella maggior parte dei casi è consigliabile lasciare lo sdoganamento all'acquirente che poi paga i dazi doganali così come le tasse e i dazi aggiuntivi che diventano esigibili all'importazione. Tieni presente che quest'ultimo si aggiungerà al prezzo del tuo prodotto sul tuo mercato di esportazione. Questo cosiddetto costo di terra dovrebbe essere ancora competitivo.

 

Che cosa è una tariffa di importazione?

La mia impresa può beneficiare di un accordo commerciale preferenziale tra l'UE e il paese di destinazione?

Se l'UE ha un accordo commerciale preferenziale con il paese di destinazione, le tariffe possono essere ridotte o addirittura completamente eliminate. Tali dazi doganali sono denominati aliquote tariffarie preferenziali.

In My Trade Assistant verranno applicate le aliquote tariffarie preferenziali applicabili ai prodotti originari dell'UE in vari paesi di destinazione.

Tuttavia, tali aliquote tariffarie preferenziali sono subordinate alla produzione del prodotto nel territorio dei partner dell'accordo commerciale preferenziale e in linea con le norme di origine del presente accordo.

Pertanto, occorre innanzitutto verificare se esiste un'aliquota del dazio preferenziale e un cosiddetto margine preferenziale tra l'aliquota normale della tariffa NPF e l'aliquota preferenziale dell'UE.

Se questo è il caso e si desidera presentare una prova di un'origine preferenziale per consentire l'applicazione del tasso preferenziale, è necessario rispettare le norme di origine.

A tal fine, saranno necessarie prove adeguate del carattere originario dei materiali provenienti da terzi. All'interno dell'UE ciò avviene mediante le cosiddette dichiarazioni dei fornitori che dovrai raccogliere a tal fine.

Per conoscere le norme specifiche in vigore per il tuo prodotto e il paese di destinazione puoi consultare My Trade Assistant.

Accordi commerciali dell'UE:

• fornire un insieme più stabile e prevedibile di regole per voi quando si commercia con i mercati esteri.
• garantire che le leggi dei paesi terzi non discriminino i prodotti dell'UE.
• creare nuove e migliori opportunità di esportazione per la tua azienda e facilitare gli investimenti all'estero.

Al vostro prodotto si applicano misure di difesa commerciale?

Le misure di difesa commerciale potrebbero essere applicate al prodotto dal paese di importazione. Tali misure possono rappresentare un costo significativo da prendere in considerazione nella pianificazione dell'esportazione. Le più rilevanti sono le misure antidumping, ma possono essere previste anche misure compensative o di salvaguardia. Sebbene il tuo acquirente come da accordo contrattuale di solito agirà come importatore e sopporterà tali costi aggiuntivi, questi possono essere un ostacolo per transazioni di successo e sostenibili.

Le misure correlate, a seconda dei casi, applicate da uno specifico paese di importazione, si riflettono in My Trade Assistant.

Quali sono le imposte pertinenti e i dazi addizionali nel vostro mercato di esportazione?

Verificare inoltre quali tasse e, a seconda dei casi, dazi aggiuntivi devono essere pagati all'importazione del prodotto. Le tasse e i dazi addizionali che diventano esigibili all'importazione in vari paesi di destinazione possono essere consultati anche in My Trade Assistant.

Questi saranno solitamente a carico dell'acquirente nel suo ruolo presso l'importatore, ma aumenteranno il costo di sbarco e quindi la competitività del prodotto sul mercato di esportazione. Per quanto riguarda quest'ultimo, considera l'allineamento con il tuo importatore.

Quando si vende direttamente ai consumatori, verificare se è necessario registrarsi presso le autorità fiscali del proprio mercato di esportazione.

Quali sono i requisiti di salute, sicurezza e tecnici per il vostro prodotto?

I requisiti dipenderanno dal vostro mercato di esportazione. La conformità con loro di solito rientra nella responsabilità del tuo acquirente come importatore, che tuttavia avrà bisogno della tua assistenza per dimostrare tale conformità. Poiché ciò è determinato dall'accordo contrattuale, si dovrebbe fare attenzione ad assumersi la responsabilità solo per i requisiti che si possono soddisfare nel proprio ruolo di esportatore. L'allineamento con l'importatore non è solo consigliabile, ma di solito necessario. Le informazioni contenute in My Trade Assistant ti aiuteranno a differenziare i requisiti oggettivi dagli interessi individuali del tuo acquirente.

I requisiti dipenderanno dal vostro mercato di esportazione.

La maggior parte dei prodotti deve soddisfare i requisiti tecnici o igienico-sanitari (spesso indicati come requisiti sanitari e fitosanitari) nel mercato di esportazione. Questi possono richiedere diversi tipi di test e certificazione.

Questo è spesso il caso dei requisiti tecnici per i prodotti industriali, nonché dei requisiti igienico-sanitari per i prodotti alimentari e agricoli.

La maggior parte dei paesi richiede certificati sanitari per:

• piante
• animali vivi
• prodotti di origine animale
• materiali genetici

Anche i dispositivi medici, ad esempio, di solito devono essere accompagnati da un certificato.

Come certificare il tuo prodotto?

Dovresti controllare nella sezione Procedure e formalità di My Trade Assistant e, a seconda dei casi, chiarire successivamente con il tuo cliente quanto segue:

• Quali sono i requisiti di certificazione nel vostro mercato di esportazione?
• Quali certificati sono accettati dalle autorità competenti.
• Se le prove possono essere effettuate da un laboratorio o da un'istituzione accreditati nell'UE
• oppure se la certificazione deve essere effettuata nel paese di destinazione.

Quali sono i requisiti di imballaggio ed etichettatura per il vostro prodotto?

I paesi hanno spesso requisiti dettagliati per l'imballaggio e l'etichettatura dei prodotti.

Tali requisiti possono essere obbligatori o volontari.

• I marchi e le etichette obbligatori sui prodotti di consumo e sui loro imballaggi sono generalmente correlati a preoccupazioni in materia di sicurezza pubblica, salute e/o ambiente. Possono fornire informazioni quali gli ingredienti o la data di scadenza.

Di solito ci sono diverse agenzie responsabili di diversi settori, ad esempio l'industria medica, elettrica, alimentare e chimica, che hanno tutti requisiti molto diversi.

Per una panoramica dei relativi requisiti applicati da uno specifico paese di importazione, consultare la sezione Procedure e formalità di My Trade Assistant.

Il tuo prodotto ha bisogno di protezione della proprietà intellettuale?

È importante verificare in che modo la proprietà intellettuale del prodotto è protetta nel paese in cui si desidera esportare.

 

• Verifica se è necessario richiedere nuovi brevetti o in che modo il tuo disegno o modello, il tuo diritto d'autore o la tua indicazione geografica sono protetti nel tuo mercato di esportazione

Se l'UE ha un accordo commerciale con il paese in cui si desidera esportare, l'accordo potrebbe fornire una protezione supplementare.

Come vengono ripartite le responsabilità tra te e il tuo acquirente?

Come già accennato in precedenza, la responsabilità delle parti di un'operazione di esportazione/importazione è stabilita nell'accordo contrattuale. A meno che non vi siano motivi particolari, la responsabilità per l'importazione, l'usabilità o la commercializzazione del prodotto deve essere assunta dall'acquirente in qualità di importatore. Solo i trader esperti dovrebbero deviare da questa regola. A seconda delle normative legali nel paese di importazione potresti non essere in grado di soddisfare determinati requisiti lì, in modo che questi rimangano con l'acquirente.

È possibile utilizzare Incoterms® per definire le responsabilità contrattuali delle parti.

Incoterms® definisce le responsabilità di venditori e acquirenti per la consegna, l'assicurazione e il trasporto di merci nell'ambito di contratti di vendita e determina chi è responsabile delle formalità doganali di esportazione nell'UE e delle formalità di importazione nel paese di destinazione.

 

Il cliente è responsabile del costo di:

• trasporto dal porto di spedizione in poi
• assicurazione
• scarico
• trasporto dal porto di arrivo alla destinazione finale.
• Per «costo, assicurazione e nolo» (CIF) si intende che l'esportatore è responsabile delle spese locali nell'ambito del FOB, più:
• oneri di trasporto
• assicurazione

Ai sensi del CIF, l'esportatore è responsabile di tutti i costi fino all'arrivo dei prodotti nel porto di destinazione.

Va tenuto presente che Incoterm® EXW non può modificare la responsabilità dell'esportatore nei confronti delle autorità del proprio paese, mentre DDP comporta il rischio di assumere responsabilità nel paese di importazione che non possono essere soddisfatte dall'esportatore.

Chi può aiutarti nel processo di esportazione e trasporto?

Un agente di spedizione può aiutare con

• organizzare il ritiro e la consegna della vostra merce
• negoziare le tariffe di nolo con i vettori
• prenotazione spazio di carico
• imballaggio
• assicurazione
• preparare i documenti doganali per vostro conto

Cercare finanziamenti all'esportazione e programmi di sostegno all'esportazione che i governi spesso forniscono in collaborazione con banche o compagnie assicurative.

• Prendere in considerazione l'assicurazione all'esportazione offerta da parti private o da istituti finanziari nazionali per l'esportazione e l'importazione.

I documenti preparati per l'esportazione servono almeno in parte anche per l'importazione nel paese di destinazione. Pertanto, la loro preparazione dovrebbe tenere conto dei requisiti corrispondenti e, a seconda dei casi, dovrebbe essere allineata con il tuo acquirente come importatore.

Quali documenti preparare per la dogana?

 

In primo luogo, è necessario presentare una dichiarazione di esportazione elettronica presso l'autorità doganale nazionale.

Ogni paese dell'UE dispone di un proprio sistema di elaborazione elettronica. Per le piccole spedizioni di valore inferiore a 1 000 EUR può essere sufficiente una dichiarazione orale corredata di un documento di trasporto o di una fattura.

La dichiarazione di esportazione fornisce le informazioni necessarie sulle merci stesse e sul trasporto. Esso comprende:

• origine delle merci,
• paese di destinazione,
• codici delle merci,
• codici del regime doganale, e
• valore delle merci.

I documenti che devi preparare includono:

• Fattura e documenti di trasporto e una lista di imballaggio: È necessario conservare tutti i documenti per almeno tre anni in caso di controlli dopo lo sdoganamento all'esportazione (la legislazione commerciale e fiscale nazionale prevede spesso periodi più lunghi).
• Quando esporti al di fuori dell'UE, il tuo prodotto è esente dall'imposta sul valore aggiunto (IVA) nell'UE, indipendentemente dal fatto che tu stia vendendo a un'azienda o a un singolo consumatore, a condizione che tu tenga registri dell'esportazione e la prova dell'esportazione rilasciata dall'autorità doganale.
• Certificati o licenze: possono essere necessari anche certificati fitosanitari o licenze di esportazione a fini di esportazione.

Chi deposita la dichiarazione doganale?

È possibile presentare la dichiarazione doganale da soli o può essere fatto da un fornitore di servizi che è il vostro rappresentante doganale. Se impieghi una società di spedizioni o un broker doganale, possono agire per tuo conto.

Come presentare la dichiarazione di esportazione e le merci per l'esportazione?

La procedura di esportazione si articola in due fasi:

• la presentazione della dichiarazione di esportazione e la presentazione delle merci all'ufficio doganale di esportazione, e
• la presentazione delle merci e l'indicazione del numero di riferimento principale (MRN) della dichiarazione di esportazione all'ufficio doganale di uscita, seguita da uno svincolo per l'uscita.

 

La dichiarazione di esportazione è presentata utilizzando il sistema elettronico della vostra autorità doganale.

In generale, è necessario presentare la dichiarazione di esportazione all'ufficio doganale competente per il luogo in cui è stabilita la società o, a seconda dei casi, all'ufficio doganale in cui le merci sono imballate o caricate per l'esportazione al di fuori dell'UE.

Se il valore delle merci in una spedizione di esportazione non supera i 3 000 EUR e le merci non sono soggette a divieti o restrizioni, la dichiarazione di esportazione può essere presentata all'ufficio doganale del luogo di uscita.

 

Tenere presente che una dichiarazione di esportazione deve essere presentata prima del momento effettivo in cui le merci lasceranno l'UE. Concedere all'ufficio doganale di esportazione il tempo sufficiente per effettuare le necessarie analisi dei rischi prima di concedere lo svincolo delle merci.

Cosa succede dopo la presentazione della dichiarazione di esportazione?

Ci sono tre possibili casi:

• Le merci possono essere svincolate per l'esportazione sulla base della dichiarazione di esportazione presentata, o
• Le tue merci possono essere selezionate per un controllo dei documenti e ti potrebbe essere chiesto di presentare ulteriori documenti prima che le tue merci possano essere sdoganate, o
• L'esportazione potrebbe essere selezionata per un documento e per un controllo fisico.

Per le esportazioni più regolari è opportuno prendere in considerazione dichiarazioni doganali semplificate, come previsto dal codice doganale dell'Unione (CDU).

Per ulteriori dettagli, si prega di consultare:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Quando le tue merci raggiungono il paese di destinazione, i requisiti e i processi di importazione locali si applicheranno alle tue esportazioni. Usa My Trade Assistant per stabilire tali requisiti e per essere in grado di allinearli con il tuo acquirente.

Suggerimento:

• A volte è possibile l'elaborazione prima dell'arrivo, il che significa che è possibile presentare i documenti pertinenti prima dell'arrivo delle merci nel paese in cui si esporta.
• Devi concordare con l'acquirente quali documenti devono essere preparati dall'esportatore e quali dall'acquirente, che come importatore di solito è responsabile dello sdoganamento e dei dazi doganali, nonché delle tasse e dei dazi aggiuntivi. I ruoli e le responsabilità dell'esportatore e dell'importatore sono definiti dall'accordo contrattuale che dovrebbe essere attentamente negoziato al riguardo.

Documenti che le autorità competenti del paese di destinazione possono richiedere

• Fattura commerciale (con requisiti specifici per quanto riguarda forma e contenuto).
• Lista di imballaggio
• Licenze d'importazione (automatiche o non automatiche) per talune merci.
• Certificati che dimostrano che il prodotto è conforme alle normative obbligatorie sui prodotti, come i requisiti di salute e sicurezza, l'etichettatura e l'imballaggio.
• Prova dell'origine preferenziale (ossia EUR.1, EUR-MED, dichiarazione di origine o dichiarazione di origine), a condizione che sia applicato un accordo commerciale preferenziale tra l'UE e il paese di destinazione e che i prodotti soddisfino le norme di origine pertinenti.
• Certificato di origine comprovante l'origine non preferenziale del prodotto:
  • Può essere richiesto un certificato di origine (non preferenziale) in caso di restrizioni all'importazione nei confronti di (taluni) prodotti provenienti da paesi specifici, di applicazione di misure di difesa commerciale o di monitoraggio di importazioni specifiche. Tuttavia, anche l'importatore può richiedere tale certificato ai suoi fini.
  • I certificati di origine sono generalmente rilasciati dalla camera di commercio locale. In alcuni paesi tale responsabilità può essere attribuita anche ai ministeri o alle autorità doganali.

Dove puoi trovare maggiori informazioni?

• Access2Markets e in particolare in My Trade Assistant
• Camere di commercio
• Rete Enterprise Europe
• Consulenti per l'esportazione e banche
• Ministeri o organismi di regolamentazione nel tuo paese di destinazione
• Guida completa su accordi commerciali selezionati
• Informazioni generali sulle relazioni economiche per il paese destinatario
• Informazioni sui negoziati in corso per accordi commerciali con paesi terzi

Prima di iniziare

• Consulta la lista di controllo delle domande per valutare la disponibilità all'esportazione della tua azienda.
• Discuti e decidi se la tua azienda è pronta a commerciare con paesi terzi o quali misure devono essere adottate in preparazione di future attività commerciali al di fuori dell'UE.

Passo 1: Trova un mercato e un acquirente

• Seleziona il tuo nuovo mercato di esportazione.
• Valuta il potenziale di business e quanto è competitivo il tuo prodotto.
• Includere i costi relativi all'esportazione nei calcoli dei prezzi, come le tariffe, i costi di trasporto, i costi per gli agenti, ecc.
• Identificare i potenziali acquirenti.
• Identificare un'agenzia/istituzione/partner per il supporto sulle formalità dei processi di esportazione. Ad esempio, per preparare i contratti, per stabilire le condizioni di pagamento, per verificare l'affidabilità creditizia dell'acquirente e se ci sono restrizioni al trasferimento di denaro nel paese di importazione.
• Definire con cura e condividere le responsabilità tra venditore/esportatore e acquirente/importatore, in modo che si assumano solo quelle che effettivamente possono essere soddisfatte.

Fase 2: verificare le condizioni di esportazione nell'UE e valutare i requisiti nel proprio mercato di esportazione

• Identificare i requisiti legali per un'attività di esportazione.
• Ottenere un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI) (applicare con largo anticipo).
• Se l'UE ha un accordo commerciale con il paese in cui si desidera esportare, verificare i dazi regolari e preferenziali per stabilire il margine preferenziale. A seconda dei casi, valuta se il tuo prodotto è conforme alle norme di origine pertinenti e identifica l'aliquota tariffaria (preferenziale) applicabile.
• Richiedere l'autorizzazione di un esportatore autorizzato o registrarsi al sistema REX, se si desidera esportare in un paese con cui l'UE ha un accordo commerciale e si desidera richiedere tariffe preferenziali.
• Valuta se nell'UE si applicano restrizioni o divieti di esportazione per le esportazioni verso il tuo paese di destinazione o per le esportazioni del tuo prodotto.
• Indaga su quali tasse e dazi aggiuntivi si applicano nel tuo mercato di esportazione.
• Verifica se eventuali misure di difesa commerciale possono essere applicate al tuo prodotto.
• Verifica se devi ottenere un codice fiscale per vendere il tuo prodotto nel tuo mercato di esportazione (se stai vendendo direttamente ai consumatori).
• Identifica i requisiti sanitari, di sicurezza e tecnici applicabili nel tuo mercato di esportazione.
• Valutare il processo di certificazione e la documentazione richiesta nel paese di destinazione (compresa la verifica dei laboratori necessari per le prove e le certificazioni).
• Controllare le norme in materia di imballaggio ed etichettatura nel mercato di esportazione.
• Verifica se è necessario proteggere la proprietà intellettuale del tuo prodotto nel mercato di esportazione.

Fase 3: Preparare la vendita e organizzare il trasporto

• Preparare e firmare il contratto con l'acquirente, compreso un accordo su chi è responsabile per cosa e l'organizzazione del processo di trasporto.
• Prendere in considerazione l'assicurazione delle esportazioni
• Identificare le istituzioni che possono aiutarti a organizzare il processo di esportazione e gli eventuali programmi di sostegno all'esportazione (se necessario).

Fase 4: Preparare i documenti per lo sdoganamento all'esportazione nell'UE

• Compilare e presentare la dichiarazione di esportazione.
• Identificare eventuali documenti aggiuntivi che potrebbero essere richiesti e prevedere la possibilità che le autorità doganali richiedano ulteriore documentazione o effettuino controlli fisici.
• Presenta le tue merci per l'esportazione presso gli uffici doganali per l'esportazione e l'uscita.

Fase 5: Preparare i documenti per lo sdoganamento all'importazione nel paese di destinazione

• Coordinare con l'acquirente i documenti richiesti dalle autorità competenti del paese di destinazione.

Concordare con l'acquirente su chi è responsabile della fornitura di quali documenti e chi è responsabile dello sdoganamento all'importazione e paga i dazi doganali, nonché le tasse e i dazi aggiuntivi. Assumiti solo le responsabilità che sei in grado di adempiere.