Příručka pro vývoz zboží

Chystáte se poprvé vyvážet zboží?

Než tak učiníte, zkontrolujte, zda je vaše společnost připravena:

• Je váš produkt již úspěšný na vašem domácím trhu nebo v jiných zemích EU?
• Má vaše společnost kapacitu prodávat výrobek na zahraničních trzích mimo EU? Má dostatečné personální, časové, finanční a právní zdroje?
• Je vedení vaší společnosti odhodláno expandovat na vývozní trhy mimo EU?
• Má vaše společnost komplexní finanční/marketingový/obchodní plán s jasně definovanými cíli na podporu vývozu na trhy mimo EU?
• Má vaše společnost konkrétní strategii, jak exportovat produkt na váš exportní trh? Můžete například vyvážet svůj výrobek přímo svému kupujícímu na vývozním trhu, například jiné společnosti nebo spotřebiteli, nebo nepřímo zaměstnávat třetí stranu, například zástupce nebo distributora. Platformy elektronického obchodu mohou rovněž podporovat přímý i nepřímý vývoz.
• Je duševní vlastnictví související s vaším výrobkem chráněno na vašem vývozním trhu?
• Má vaše společnost kapacitu a odborné znalosti k tomu, aby přizpůsobila svůj produkt kulturním preferencím nebo různým technickým normám v zemích mimo EU?

Než budete pokračovat, pečlivě zvažte výše uvedené otázky a prodiskutujte je ve vaší společnosti, abyste se rozhodli, zda jste připraveni obchodovat se zeměmi mimo EU, nebo jaké kroky musíte podniknout, abyste se na to připravili.

Chcete-li vyvážet zboží mimo EU, měli byste nejprve identifikovat trh a najít kupce pro svůj výrobek. Informace nabízené v rámci My Trade Assistantvám pomohou při určování vhodných trhů pro váš produkt. Pomůže vám také určit požadavky na kupujícího, jako jsou požadavky na registraci nebo licenci k obchodování s konkrétním zbožím nebo k účasti v určité sféře ekonomiky. Vzhledem k tomu, že váš kupující bude obvykle dovozcem a převezme odpovědnost za uvedení vašeho produktu do cílové země a na její trh, má jeho kvalifikace pro tuto roli zásadní význam.

Následující instituce nebo hospodářské subjekty mohou být nápomocny při určování příležitostí na vývozních trzích a při hledání kvalifikovaných kupujících.

• Obchodní komory vám mohou poskytnout informace o různých trzích a obchodních partnerech a nasměrovat vás na příslušné zprávy.
• Pomoci mohou poskytovatelé obchodních zpráv nebo agentury na podporu obchodu ve vaší zemi nebo na vámi vybraném vývozním trhu, které pokrývají analýzu trhu a posouzení obchodních příležitostí. Tyto subjekty často poskytují studie o klíčových vývozních odvětvích.
• Poradenství mohou poskytnout i exportní poradci a příslušné banky.

Jak si vybrat cílové trhy?

Prověřte potenciální vývozní trhy, abyste posoudili, zda existuje poptávka po vašem výrobku, a zvažte, zda by váš výrobek byl na vývozním trhu konkurenceschopný.

Podívejte se na obchodní statistiky vašeho potenciálního cílového trhu.

Statistiky dovozu mohou ukázat, zda vaše cílová země již dováží váš typ výrobku, odkud dovoz pochází a zda je na trhu již vysoká nabídka. Nízká čísla mohou ukázat příležitost, ale také odhalit překážky v přístupu na trh nebo dokonce překážky, které si můžete ověřit s mým obchodním asistentem.

Jak najít potenciální kupce?

Jakmile si vyberete jeden nebo více cílových trhů, dalším krokem je identifikace potenciálních obchodních partnerů a obchodních kontaktů.

Partnery a kontakty najdete na adrese:

• veletrhy pořádané speciálně pro setkání kupujících a prodávajících. Například síť Enterprise Europe Network pořádá pravidelné akce zaměřené na navazování kontaktů pro konkrétní odvětví, jichž se účastní i společnosti ze zemí mimo EU.
• akce nebo pomoc poskytovaná obchodními komorami za účelem navázání kontaktů mezi potenciálními obchodními partnery.

Takové akce jsou stále častěji nabízeny on-line a možná je vhodné podívat se na odpovídající možnosti.

Na rozdíl od domácích transakcí je třeba pečlivě zkontrolovat kvalifikaci kupujícího pro dovozní transakci a skutečné využití nebo uvedení vašeho produktu na trh v zemi určení.

Můžete také zkontrolovat, zda je vám povoleno prodávat vládě na vašem potenciálním vývozním trhu.

Co je zadávání veřejných zakázek?

 

Chcete-li vyvážet svůj výrobek mimo EU, musíte splnit určité základní požadavky.

Jak můžete exportovat?

Existují různé způsoby, jak můžete exportovat produkt.

• Můžete například exportovat přímo kupujícímu na vašem vývozním trhu. Může to být jiná firma nebo spotřebitel.
• Alternativně zejména velmi malé společnosti často vyvážejí nepřímo prostřednictvím platforem elektronického obchodu.

 

Co je to elektronický obchod?

Kdo může vyvážet?

• Obvykle musíte být usazeni v EU jako společnost nebo stálá provozovna. To zahrnuje registraci pro účely DPH.
• Obecně platí, že se také musíte zaregistrovat ve vnitrostátním obchodním rejstříku. Pro více informací se obraťte na místní obchodní komoru.
• Pokud jste rezidentem mimo EU, musíte mít pracovní povolení k výkonu samostatné obchodní činnosti; kromě toho musíte najít osobu usazenou v EU, která je ochotna jednat vaším jménem jako vývozce (např. poskytovatel logistických služeb nebo celní zástupce).

Jak se zaregistrovat jako vývozce?

Jako vývozce z EU musíte u příslušné celní správy požádat o tzv. registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů (EORI).

EORI je identifikační číslo platné v celé EU, které potřebujete pro všechna vývozní celní prohlášení.

Tip: Tento proces může nějakou dobu trvat, takže se aplikuje s dostatečným předstihem.

Preferenční obchodní dohody:

Pokud chcete vyvážet do země, s níž má EU preferenční obchodní dohodu, a využívat nižší celní sazby, můžete také požádat o status oprávněného vývozce (EA) nebo, v závislosti na dohodě, požádat o to, abyste se stali registrovaným vývozcem (REX). EA se aplikuje na REX prostřednictvím vaší vnitrostátní celní správy.

Jako zmocněnec můžete vyhotovovat „prohlášení o původu“, jako registrovaný vývozce „prohlášení o původu“ i nad prahové hodnoty pro zásilky stanovené v příslušné dohodě. V těchto prohlášeních nebo prohlášeních se uvádí, že produkty, které mají být vyvezeny, splňují pravidla původu stanovená v dané obchodní dohodě.

Potenciální zjednodušení

Pokud často vyvážíte zboží a máte kvalifikované pracovníky a spolehlivou organizaci celních postupů, můžete požádat o zjednodušená celní prohlášení, jak je stanoveno v celním kodexu Unie. V této souvislosti mohou zkušenější obchodníci rovněž zvážit status oprávněného hospodářského subjektu.

Je vývoz vašeho výrobku v EU omezen?

Vývoz určitého zboží nebo vývoz produktu do určité země určení může být zakázán nebo omezen. Možná budete potřebovat licenci nebo povolení.

• Zkontrolujte TARIC a zjistěte, zda pro svůj výrobek potřebujete vývozní licenci;
• Zkontrolujte vývozní omezení na mapě sankcí EU.
• U některých výrobků mohou výjimečně existovat vnitrostátní omezení vašeho členského státu, která byste si měli ověřit u jeho příslušných orgánů.

Hlavní typy výrobků, které jsou omezeny nebo zakázány, jsou:

• některá živá zvířata, maso a rostliny.
• ohrožené druhy
• některé potravinářské výrobky
• nebezpečné chemické látky
• léky a léky
• zbraně
• zboží dvojího užití
• odpad
• kulturní statky (cenné starožitnosti a umělecká díla)
• padělky nebo nedovolené napodobeniny
• neslušné články, publikace a videozáznamy

U těchto produktů zkontrolujte, která pravidla platí.

Existují nějaká omezení na Vašem exportním trhu?

Musíte také zajistit, aby země, do které chcete vyvážet, neuplatňovala na váš výrobek žádné zákazy nebo omezení, které by mu zakazovaly vstoupit do země nebo být uveden na její trh. Ačkoli váš kupující obvykle přebírá odpovědnost za dovoz, jakož i za používání nebo uvádění vašeho produktu na trh, pro úspěšné a udržitelné transakce byste si měli být vědomi zákazů dovozu a omezení dovozu v dovozní zemi.

Podrobný popis omezení v různých cílových zemích naleznete v části Můj obchodní asistent.

Obecná vysvětlení různých druhů omezení naleznete také v oddíle „Zboží“.

Jaká cla se vztahují na váš produkt?

Je možné,že bude nutné zaplatit za váš produkt při jeho uvedení na vývozní trh. Aplikované tarify různých cílových zemí najdete v sekci Můj obchodní asistent

Záleží na vaší dohodě a smlouvě s kupujícím, ale ve většině případů je vhodné ponechat dovozní odbavení kupujícímu, který pak zaplatí cla, jakož i daně a dodatečná cla, která se stanou splatnými při dovozu. Mějte na paměti, že to zvýší cenu vašeho produktu na vašem vývozním trhu. Tyto tzv. pozemkové náklady by měly být i nadále konkurenceschopné.

 

Co je dovozní clo?

Může moje společnost využít preferenční obchodní dohody mezi EU a zemí určení?

Pokud má EU s cílovou zemí preferenční obchodní dohodu o clech, může být váš produkt snížen nebo dokonce zcela odstraněn. Tato cla se nazývají preferenční celní sazby.

V části Můj obchodní asistentbudete uplatňovat preferenční celní sazby platné pro produkty pocházející z EU v různých cílových zemích.

Tyto preferenční celní sazby jsou však podmíněny tím, že váš produkt bude vyroben na území partnerů preferenční obchodní dohody a v souladu s pravidly původu této dohody.

Proto byste měli nejprve zkontrolovat, zda existuje preferenční celní sazba a tzv. preferenční rozpětí mezi běžnou celní sazbou podle doložky nejvyšších výhod a preferenční sazbou EU.

Pokud tomu tak je a chcete předložit doklad o preferenčním původu, který umožní uplatnění preferenční sazby, budete muset dodržovat pravidla původu.

Za tímto účelem budete potřebovat příslušné doklady o statusu původu materiálů pocházejících od třetích stran. V rámci EU se tak děje prostřednictvím tzv. prohlášení dodavatele, která budete muset za tímto účelem shromáždit.

Chcete-li se dozvědět více o konkrétních pravidlech platných pro váš produkt a zemi určení, můžete se obrátit na mého obchodního asistenta.

Obchodní dohody EU:

• Poskytněte vám stabilnější a předvídatelnější soubor pravidel při obchodování na zahraničních trzích.
• zajistit, aby právní předpisy země mimo EU nediskriminovaly výrobky z EU.
• vytvářet nové a lepší vývozní příležitosti pro vaši společnost a usnadňovat investování v zahraničí.

Vztahují se na váš výrobek nějaká opatření na ochranu obchodu?

Opatření na ochranu obchodu by mohla na váš výrobek uplatnit země dovozu. Tato opatření mohou představovat značné náklady, které je třeba vzít v úvahu při plánování vašeho vývozu. Nejrelevantnější jsou antidumpingová opatření, ale mohou existovat i vyrovnávací nebo ochranná opatření. Ačkoli váš kupující podle smluvního ujednání obvykle jedná jako dovozce a nese takové dodatečné náklady, mohou to být překážky pro úspěšné a udržitelné transakce.

Související opatření, která případně uplatňuje konkrétní země dovozu, jsou uvedena v části Můj obchodní asistent.

Jaké jsou příslušné daně a dodatečná cla na vašem vývozním trhu?

Zkontrolujte také, které daně a případně dodatečná cla musí být zaplaceny při dovozu vašeho produktu. Daně a dodatečná cla splatné při dovozu do různých cílových zemí lze rovněž konzultovat v části „Můj asistent pro obchod“.

Tyto náklady obvykle ponese kupující ve své roli u dovozce, ale přidají se k nákladům na vykládku, a tím i ke konkurenceschopnosti vašeho výrobku na vývozním trhu. Pokud jde o druhou možnost, zvažte sladění s vaším dovozcem.

Při přímém prodeji spotřebitelům zjistěte, zda se potřebujete zaregistrovat u daňových úřadů vašeho vývozního trhu.

Jaké jsou zdravotní, bezpečnostní a technické požadavky na váš výrobek?

Požadavky budou záviset na vašem exportním trhu. Dodržování těchto pravidel obvykle spadá do odpovědnosti vašeho kupujícího jako dovozce, který však bude potřebovat vaši pomoc k prokázání tohoto souladu. Vzhledem k tomu, že je to stanoveno ve smluvním ujednání, měli byste být opatrní, abyste převzali odpovědnost pouze za požadavky, které můžete splnit ve své roli vývozce. Sladění s dovozcem je nejen vhodné, ale obvykle nezbytné. Informace v My Trade Assistantvám pomohou odlišit objektivní požadavky od individuálních zájmů vašeho kupujícího.

Požadavky budou záviset na vašem exportním trhu.

Většina výrobků musí splňovat technické nebo zdravotní a hygienické požadavky (často označované jako sanitární a fytosanitární požadavky) na vašem vývozním trhu. Ty mohou vyžadovat různé typy testování a certifikace.

To je často případ technických požadavků na průmyslové výrobky, jakož i zdravotních a hygienických požadavků na potraviny a zemědělské produkty.

Většina zemí vyžaduje osvědčení o zdravotní nezávadnosti pro:

• rostliny
• živá zvířata
• živočišné produkty
• genetický materiál

Například zdravotnické prostředky musí být také obvykle doprovázeny certifikátem.

Jak certifikovat váš produkt?

Měli byste se podívat do části Postupy a formality mého obchodního asistenta a případně následně se svým zákazníkem objasnit následující:

• Jaké jsou požadavky na certifikaci na vašem vývozním trhu?
• která osvědčení uznávají příslušné orgány.
• Zda může testování provádět akreditovaná laboratoř nebo instituce v EU
• nebo zda musí být osvědčení provedeno v zemi určení.

Jaké jsou požadavky na balení a označování vašeho výrobku?

Země mají často podrobné požadavky na balení a označování výrobků.

Tyto požadavky mohou být povinné nebo dobrovolné.

• Povinné značky a štítky na spotřebních výrobcích a jejich obalech obvykle souvisejí s otázkami veřejné bezpečnosti, zdraví a/nebo životního prostředí. Mohou poskytnout informace, jako jsou složky nebo datum spotřeby.

Obvykle existují různé agentury odpovědné za různá průmyslová odvětví, např. lékařský, elektrotechnický, potravinářský a chemický průmysl, které mají velmi odlišné požadavky.

Přehled souvisejících požadavků uplatňovaných konkrétní zemí dovozu naleznete v části Postupy a formality mého obchodního asistenta.

Potřebuje váš výrobek ochranu duševního vlastnictví?

Je důležité, abyste si ověřili, jak je duševní vlastnictví vašeho výrobku chráněno v zemi, do níž chcete vyvážet.

 

• Zkontrolujte, zda potřebujete zažádat o nové patenty nebo jak je váš průmyslový vzor, autorské právo nebo zeměpisné označení chráněno na vašem vývozním trhu.

Pokud má EU obchodní dohodu se zemí, do které chcete vyvážet, může tato dohoda poskytnout dodatečnou ochranu.

Jak jsou závazky sdíleny mezi vámi a vaším kupujícím?

Jak již bylo uvedeno výše, odpovědnost stran vývozní/dovozní transakce je stanovena ve smluvním ujednání. Pokud neexistují zvláštní důvody, odpovědnost za dovoz, použitelnost nebo uvedení vašeho výrobku na trh by měl převzít kupující jako dovozce. Od tohoto pravidla by se měli odchýlit pouze zkušení obchodníci. V závislosti na právních předpisech v zemi dovozu nemusíte být schopni splnit určité požadavky tam, takže by měly zůstat u kupujícího.

Incoterms® můžete použít k definování smluvních závazků smluvních stran.

Incoterms® stanovuje odpovědnost prodávajících a kupujících za dodávku, pojištění a přepravu zboží na základě kupních smluv a určuje, kdo je odpovědný za celní vývozní formality v EU a dovozní formality v zemi určení.

 

Váš zákazník je odpovědný za náklady na:

• přeprava z přístavu nakládky a dále
• pojištění
• vykládka
• přeprava z přístavu příjezdu do cílového místa určení.
• „Náklady, pojištění a přepravné“ (CIF)znamená, že vývozce odpovídá za místní náklady v rámci FOB plus:
• poplatky za dopravu
• pojištění

V rámci CIF je vývozce odpovědný za veškeré náklady, dokud produkty nedorazí do přístavu určení.

Je třeba mít na paměti, že Incoterm® EXW nesmí změnit vaši odpovědnost jako vývozce vůči orgánům ve vaší zemi, zatímco DDP s sebou nese riziko převzetí odpovědnosti v zemi dovozu, kterou vývozce nemůže splnit.

Kdo vám může pomoci v exportním a transportním procesu?

Zasílatel může pomoci s

• zajištění vyzvednutí a doručení Vašeho zboží
• jednání o sazbách za přepravu s dopravci
• rezervace nákladového prostoru
• balení
• pojištění
• vyhotovování celních dokladů vaším jménem

Hledejte programy financování a podpory vývozu, které vlády často poskytují ve spolupráci s bankami nebo pojišťovnami.

• Zvažte vývozní pojištění, které nabízejí buď soukromé subjekty, nebo vnitrostátní finanční instituce pro vývoz a dovoz.

Doklady připravené pro vývoz alespoň částečně slouží také pro dovoz do země určení. Jejich příprava by proto měla zohledňovat odpovídající požadavky a případně by měla být sladěna s vaším kupujícím jako dovozcem.

Jaké dokumenty připravit pro celní orgány?

 

Nejprve musíte u svého vnitrostátního celního orgánu předložit elektronické vývozní prohlášení.

Každá země EU má svůj vlastní elektronický systém zpracování. U malých zásilek v hodnotě nižší než 1 000 EUR může postačovat ústní prohlášení doložené přepravním dokladem nebo fakturou.

Vývozní prohlášení poskytuje nezbytné informace o samotném zboží a přepravě. Zahrnuje:

• původ zboží,
• cílová země,
• zbožové kódy,
• kódy celního režimu a
• hodnoty zboží.

Dokumenty, které musíte připravit, zahrnují:

• Fakturační a přepravní doklady a seznam balení: Veškeré doklady musíte uchovávat po dobu nejméně tří let v případě jakýchkoli kontrol po odbavení vývozu (vnitrostátní obchodní a daňové právní předpisy často stanoví delší období).
• Záznamy o DPH a vývozu: Při vývozu mimo EU je váš výrobek osvobozen od daně z přidané hodnoty (DPH) v EU bez ohledu na to, zda prodáváte podniku nebo jednotlivému spotřebiteli, za předpokladu, že vedete záznamy o vývozu a doklad o vývozu vydaný celním orgánem.
• Osvědčení nebo licence: mohou být rovněž zapotřebí rostlinolékařská osvědčení nebo vývozní licence pro účely vývozu.

Kdo podává celní prohlášení?

Celní prohlášení můžete podat sami, nebo je může podat dodavatel služeb, který je vaším celním zástupcem. Pokud zaměstnáváte spediční společnost nebo celního zprostředkovatele, mohou jednat vaším jménem.

Jak předložit vývozní prohlášení a zboží k vývozu?

Režim vývozu má dvě fáze:

• podání vývozního prohlášení a předložení zboží vývoznímu celnímu úřadu a
• předložení zboží a uvedení hlavního referenčního čísla (MRN) vývozního prohlášení na celním úřadě výstupu, po němž následuje propuštění k výstupu.

 

Vývozní prohlášení se předkládá prostřednictvím elektronického systému vašeho celního orgánu.

Obecně musíte podat vývozní prohlášení u celního úřadu odpovědného za místo, kde je vaše společnost usazena, nebo případně u celního úřadu, kde je vaše zboží zabaleno nebo naloženo pro vývozní zásilku mimo EU.

Pokud hodnota zboží v jedné vývozní zásilce nepřesahuje 3 000 EUR a zboží nepodléhá zákazům nebo omezením, může být vývozní prohlášení podáno u celního úřadu v místě výstupu.

 

Mějte na paměti, že vývozní prohlášení musí být podáno před skutečným okamžikem, kdy zboží opustí EU. poskytnout celnímu úřadu vývozu dostatek času na provedení nezbytných analýz rizik před tím, než zboží propustí.

Co se stane po předložení vývozního prohlášení?

Existují tři možné případy:

• Vaše zboží může být propuštěno k vývozu na základě předloženého vývozního prohlášení, nebo
• Vaše zboží může být vybráno ke kontrole dokladů a před odbavením můžete být požádáni o předložení dalších dokladů, nebo
• Váš export může být vybrán jak pro dokument, tak pro fyzickou kontrolu.

V případě pravidelnějšího vývozu by měla být zvážena zjednodušená celní prohlášení, jak je stanoveno v celním kodexu Unie.

Další podrobnosti naleznete na adrese:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Když se vaše zboží dostane do země určení, budou se na váš vývoz vztahovat místní dovozní požadavky a procesy. Použijte My Trade Assistant ke stanovení těchto požadavků a k tomu, abyste byli schopni je sladit s vaším kupujícím.

Tip:

• Někdy je možné zpracování před příjezdem, což znamená, že můžete předložit příslušné doklady před příjezdem zboží do země, do které vyvážíte.
• Musíte se dohodnout s kupujícím, které dokumenty musí vývozce připravit a které kupující, který jako dovozce obvykle odpovídá za celní odbavení a cla, jakož i daně a dodatečná cla. Úlohy a povinnosti vývozce a dovozce jsou vymezeny ve smluvním ujednání, které by mělo být v tomto ohledu pečlivě vyjednáno.

Doklady, které mohou příslušné orgány v zemi určení požadovat

• Obchodní faktura (se specifickými požadavky na její formu a obsah).
• Seznam balení
• Dovozní licence (automatické nebo neautomatické) pro určité zboží.
• Certifikáty prokazující, že váš výrobek je v souladu s povinnými předpisy o výrobcích, jako jsou požadavky na ochranu zdraví a bezpečnost, označování a balení.
• Doklad o preferenčním původu (tj. EUR.1, EUR-MED, prohlášení o původu nebo prohlášení o původu), pokud se mezi EU a cílovou zemí uplatňuje preferenční obchodní dohoda a vaše produkty splňují příslušná pravidla původu.
• Osvědčení o původu prokazující nepreferenční původ vašeho produktu:
  • Osvědčení o (nepreferenčním) původu může být vyžadováno v případě omezení dovozu (určitých) produktů z konkrétních zemí, uplatňování opatření na ochranu obchodu nebo sledování specializovaného dovozu. Dovozce však může o takové osvědčení požádat i pro své účely.
  • Osvědčení o původu obvykle vydává vaše místní obchodní komora. V některých zemích může být tato odpovědnost svěřena také ministerstvům nebo celním orgánům.

Kde najdete více informací?

• Access2Markets a zejména My Trade Assistant
• Obchodní komory
• Enterprise Europe Network (Evropská síť podniků)
• Exportní konzultanti a banky
• Ministerstva nebo regulační orgány ve vaší cílové zemi
• Komplexní průvodce vybranými obchodními dohodami
• Základní informace o hospodářských vztazích pro vaši cílovou zemi
• Informace o probíhajících jednáních o obchodních dohodách se zeměmi mimo EU

Než začnete

• Podívejte se na kontrolní seznam otázek pro posouzení vývozní připravenosti vaší společnosti.
• Diskutujte a rozhodněte se, zda je vaše společnost připravena obchodovat se zeměmi mimo EU, nebo jaké kroky je třeba podniknout v rámci přípravy na budoucí obchodní činnosti mimo EU.

Krok 1: Najděte si trh a kupce

• Vyberte si svůj nový exportní trh.
• Posoudit obchodní potenciál a jak konkurenceschopný je váš produkt.
• Zahrnout náklady související s vývozem do výpočtů cen, jako jsou sazby, náklady na dopravu, náklady na zástupce atd.
• Identifikujte potenciální kupce.
• Určete agenturu/instituci/partnera pro podporu formalit vývozních procesů. Například připravit smlouvy, stanovit platební podmínky, zkontrolovat úvěruschopnost kupujícího a zda existují nějaká omezení převodu peněz v zemi dovozu.
• Pečlivě definovat a sdílet odpovědnost mezi prodávajícím/vývozcem a kupujícím/dovozcem tak, aby se předpokládaly pouze ty povinnosti, které lze skutečně splnit.

Krok 2: Zkontrolujte podmínky vývozu v EU a posuďte požadavky na svém vývozním trhu

• Určete právní požadavky na exportní podnikání.
• Získat registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů (EORI) (platí s dostatečným předstihem).
• Pokud má EU obchodní dohodu se zemí, do které chcete vyvážet, zkontrolujte pravidelné a preferenční celní sazby, abyste stanovili preferenční rozpětí. Případně posuďte, zda váš produkt splňuje příslušná pravidla původu, a určete použitelnou (preferenční) celní sazbu.
• Požádejte o povolení oprávněného vývozce nebo se zaregistrujte v systému REX, pokud chcete vyvážet do země, s níž má EU obchodní dohodu, a chcete uplatnit preferenční sazby.
• Posuďte, zda se na vývoz do vaší cílové země nebo na vývoz vašeho produktu v EU vztahují nějaká vývozní omezení nebo zákazy.
• Zjistěte, jaké daně a dodatečná cla platí na vašem vývozním trhu.
• Zkontrolujte, zda se na váš produkt mohou vztahovat případná opatření na ochranu obchodu.
• Ověřte, zda musíte získat daňové číslo, abyste mohli prodávat svůj produkt na vývozním trhu (pokud prodáváte přímo spotřebitelům).
• Určete příslušné zdravotní, bezpečnostní a technické požadavky na vašem vývozním trhu.
• Posoudit proces certifikace a dokumentaci požadovanou v zemi určení (včetně kontroly laboratoří potřebných pro zkoušky a certifikace).
• Kontrola pravidel pro balení a označování na vývozním trhu.
• Zkontrolujte, zda potřebujete chránit duševní vlastnictví vašeho produktu na vývozním trhu.

Krok 3: Připravte prodej a zorganizujte přepravu

• Připravit a podepsat smlouvu s kupujícím, včetně dohody o tom, kdo je odpovědný za co a organizaci přepravního procesu.
• Zvažte vývozní pojištění
• Určete instituce, které vám mohou pomoci zorganizovat proces vývozu a případné programy podpory vývozu (v případě potřeby).

Krok 4: Příprava dokumentů pro vývozní odbavení v EU

• Vyplňte a předložte vývozní prohlášení.
• Určete veškeré další doklady, které mohou být vyžadovány, a naplánujte možnost, aby celní orgány vyžadovaly další doklady nebo prováděly fyzické kontroly.
• Předložte zboží k vývozu celním úřadům pro vývoz a výstup.

Krok 5: Připravit dokumenty pro dovozní celní odbavení v zemi určení

• Koordinujte se svým kupujícím, které doklady jsou vyžadovány příslušnými orgány v zemi určení.

Dohodnout se s kupujícím na tom, kdo je odpovědný za poskytnutí kterých dokladů a kdo je odpovědný za dovozní odbavení a platí cla, jakož i daně a dodatečná cla. Převezměte pouze odpovědnost, kterou jste schopni splnit.