Leitfaden für die Ausfuhr von Waren

Plant Ihr Unternehmen, Waren in Länder außerhalb der EU auszuführen? Dieser Abschnitt hilft Ihnen zu verstehen, ob Ihr Unternehmen zur Ausfuhr bereit ist, und beschreibt die verschiedenen Schritte des Ausfuhrprozesses.

5 Schritte auf dem Weg zur Ausfuhr einer Ware

 
 

Bevor Sie anfangen – Ist Ihr Unternehmen bereit, Handel zu tätigen?

Planen Sie zum ersten Mal die Ausfuhr eines Produkts?

Bevor Sie dies tun, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Unternehmen bereit ist:

  • Ist Ihr Produkt auf Ihrem Inlandsmarkt oder in anderen EU-Ländern bereits erfolgreich?
  • Ist Ihr Unternehmen in der Lage, das Produkt auf ausländischen Märkten außerhalb der EU zu verkaufen? Verfügt sie über ausreichende personelle, zeitliche, finanzielle und rechtliche Ressourcen?
  • Ist das Management Ihres Unternehmens bestrebt, auf Exportmärkte außerhalb der EU zu expandieren?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über einen umfassenden Finanz-/Marketing-/Geschäftsplan mit klar definierten Zielen zur Unterstützung des Exports in Märkte außerhalb der EU?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über eine konkrete Strategie, wie die Ware in Ihren Exportmarkt exportiert werden kann? Beispielsweise können Sie Ihr Produkt direkt an Ihren Käufer auf Ihrem Exportmarkt, z. B. an ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher, oder indirekt durch den Einsatz eines Dritten, z. B. eines Vermittlers oder Händlers, ausführen. Sowohl direkte als auch indirekte Ausfuhren können auch von Plattformen für den elektronischen Handel unterstützt werden.
  • Falls zutreffend, ist das geistige Eigentum an Ihrem Produkt auf Ihrem Exportmarkt geschützt?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über die Kapazitäten und das Fachwissen, um sein Produkt an kulturelle Präferenzen oder andere technische Standards in Ländern außerhalb der EU anzupassen?

Bevor Sie weitergehen, prüfen Sie die vorstehenden Fragen sorgfältig und erörtern sie innerhalb Ihres Unternehmens, um zu entscheiden, ob Sie bereit sind, mit Nicht-EU-Ländern Handel zu führen, oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sich darauf vorzubereiten.

 

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Einen Markt und einen Käufer finden

Um Waren aus der EU ausführen zu können, sollten Sie zunächst einen Markt ermitteln und einen Käufer für Ihr Produkt finden. Die unter My Trade Assistantangebotenen Informationen werden Sie bei der Ermittlung geeigneter Märkte für Ihr Produkt unterstützen. Es wird Ihnen auch dabei helfen, die Anforderungen an Ihren Käufer zu bestimmen, wie z. B. Registrierungs- oder Lizenzanforderungen für den Handel mit bestimmten Waren oder die Teilnahme an einer bestimmten Wirtschaft. Da Ihr Käufer in der Regel der Einführer ist und die Verantwortung für die Einfuhr Ihres Produkts in das Bestimmungsland und auf dessen Markt übernimmt, ist seine Einstufung für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Die folgenden Einrichtungen oder Wirtschaftsbeteiligten können bei der Ermittlung von Exportmarktchancen und der Suche nach qualifizierten Käufern hilfreich sein.

  • DieHandelskammern können Ihnen Informationen über verschiedene Märkte und Geschäftspartner geben und Sie auf einschlägige Berichte verweisen.
  • Handelsbezogene Nachrichtenanbieter oder Handelsförderagenturen in Ihrem Land oder auf Ihrem ausgewählten Exportmarkt, die Marktanalysen und die Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten umfassen, können hilfreich sein. Diese Stellen liefern oft Studien zu wichtigen Exportsektoren.
  • Exportberater und einschlägige Banken können ebenfalls beratend tätig werden.

Wie wählen Sie Ihre Zielmärkte aus?

Prüfen Sie potenzielle Exportmärkte, um festzustellen, ob eine Nachfrage nach Ihrem Produkt besteht, und prüfen, ob Ihr Produkt auf dem Exportmarkt wettbewerbsfähig wäre.

Prüfen Sie die Handelsstatistiken Ihres potenziellen Zielmarkts.

Einfuhrstatistiken können zeigen, ob Ihr Zielland bereits Ihren Produkttyp einführt, aus dem die Einfuhren stammen und ob auf dem Markt bereits ein hohes Angebot vorhanden ist. Niedrige Zahlen können eine Chance bieten, aber auch Marktzugangshindernisse oder sogar Barrieren aufdecken, die Sie mit My Trade Assistant prüfen können.

Wie finden Sie potenzielle Käufer?

Sobald Sie einen oder mehrere Zielmärkte ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, potenzielle Handelspartner und Geschäftskontakte zu ermitteln.

Partner und Ansprechpartner finden Sie unter:

Solche Veranstaltungen werden zunehmend online angeboten, und es erscheint zweckmäßig, entsprechende Optionen zu prüfen.

Im Gegensatz zu inländischen Transaktionen müssen die Einstufung des Käufers für das Einfuhrgeschäft und die tatsächliche Verwendung oder Vermarktung Ihrer Ware im Bestimmungsland sorgfältig geprüft werden.

Sie können auch prüfen, ob Sie auf Ihrem potenziellen Exportmarkt an die Regierung verkaufen dürfen.

Was sind öffentliche Aufträge?

 

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Informieren Sie sich über die Ausfuhrbedingungen in der EU und die Einfuhranforderungen in Ihrem Zielmarkt.

Um Ihr Produkt aus der EU ausführen zu können, müssen Sie bestimmte Grundanforderungen erfüllen.

Wie können Sie exportieren?

Sie können eine Ware auf unterschiedliche Weise ausführen.

  • Sie können beispielsweise direkt an einen Käufer auf Ihrem Exportmarkt exportieren. Dies kann ein anderes Unternehmen oder ein Verbraucher sein.
  • Alternativ exportieren insbesondere sehr kleine Unternehmen häufig indirekt über Plattformen für den elektronischen Handel.

 

Was ist der elektronische Handel?

Wer kann exportieren?

  • In der Regel müssen Sie in der EU als Unternehmen oder Betriebsstätte niedergelassen sein. Dazu gehört auch die Registrierung für MwSt-Zwecke.
  • In der Regel müssen Sie sich auch in das nationale Handelsregister eintragen lassen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Handelskammer.
  • Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, um eine selbständige gewerbliche Tätigkeit ausüben zu können. darüber hinaus müssen Sie eine in der EU ansässige Person finden, die bereit ist, in Ihrem Namen als Ausführer zu handeln (z. B. Logistikdienstleister oder Zollagenten).

Wie kann man sich als Ausführer registrieren?

Als EU-Ausführer müssen Sie bei der zuständigen Zollverwaltung eine so genannte EORI-Nummer beantragen.

Die EORI-Nummer ist eine EU-weit gültige Kennnummer, die Sie für alle Ausfuhranmeldungen benötigen.

Tipp: Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, so dass er lange vor uns greifen kann.

Präferenzhandelsabkommen:

Wenn Sie in ein Land exportieren möchten, in das die EU ein präferenzielles Handelsabkommen mit der EU hat und in den Genuss niedrigerer Zölle kommt, müssen Sie möglicherweise auch den Status eines zugelassenen Ausführers (EA) beantragen oder, je nach Abkommen, einen Antrag auf Zulassung als registrierter Ausführer (REX) stellen. Die EA und die REX werden über Ihre nationale Zollverwaltung angewendet.

Als ermächtigte Person können Sie als registrierter Ausführer „Ursprungserklärungen“ auch oberhalb der in der jeweiligen Vereinbarung festgelegten Schwellenwerte für Sendungen ausstellen. Aus diesen Erklärungen oder Erklärungen geht hervor, dass die auszuführenden Erzeugnisse den Ursprungsregeln eines bestimmten Handelsabkommens entsprechen.

Mögliche Vereinfachungen

Wenn Sie oft exportieren und über sachkundige Mitarbeiter und eine zuverlässige Organisation der Zollverfahren verfügen, können Sie vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) beantragen. In diesem Zusammenhang können erfahrenere Wirtschaftsbeteiligte auch den Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in Betracht ziehen.

Ist die Ausfuhr Ihres Produkts in der EU beschränkt?

Die Ausfuhr bestimmter Waren oder die Ausfuhr eines Erzeugnisses in ein bestimmtes Bestimmungsland kann verboten oder beschränkt werden. Möglicherweise benötigen Sie eine Lizenz oder Genehmigung.

  • Überprüfen Sie im TARIC, ob Sie eine Ausfuhrlizenz für Ihr Erzeugnis benötigen.
  • Überprüfung der Ausfuhrbeschränkungen auf der EU-Sanktionskarte.
  • Für bestimmte Produkte können in Ausnahmefällen nationale Beschränkungen in Ihrem Mitgliedstaat bestehen, die Sie bei den zuständigen Behörden überprüfen sollten.

Die wichtigsten Arten von Produkten, die Beschränkungen unterliegen oder verboten sind, sind:

  • einige lebende Tiere, Fleisch und Pflanzen.
  • gefährdete Arten
  • bestimmte Lebensmittelerzeugnisse
  • gefährliche Chemikalien
  • Arzneimittel und Arzneimittel
  • Waffen
  • Güter mit doppeltem Verwendungszweck
  • Abfälle
  • Kulturgüter (wertvolle Antiquitäten und Kunstwerke)
  • nachgeahmte und unerlaubt hergestellte Waren
  • unwürdige Artikel, Veröffentlichungen und Videoaufzeichnungen

Bei diesen Erzeugnissen wird überprüft, welche Vorschriften gelten.

Gibt es Beschränkungen auf Ihrem Exportmarkt?

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass das Land, das Sie ausführen möchten, keine Verbote oder Beschränkungen für Ihr Produkt anwendet, die es ihm verbieten, in das Land zu gelangen oder dort in Verkehr gebracht zu werden. Auch wenn Ihr Käufer in der Regel sowohl für die Einfuhr als auch für die Nutzung oder Vermarktung Ihres Produkts verantwortlich ist, sollten Sie für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen über Einfuhrverbote und Einfuhrbeschränkungen im Einfuhrland Bescheid wissen.

Eine umfassende Beschreibung der Beschränkungen in verschiedenen Bestimmungsländern finden Sie unter „Mein Handelsassistent“.

Darüber hinaus finden Sie im Abschnitt „Waren“ allgemeine Erläuterungen zu den verschiedenen Arten von Beschränkungen.

Welche Zölle gelten für Ihr Produkt?

Möglicherweisesind Zölle für Ihr Produkt zu zahlen, wenn es auf dem Exportmarkt in Verkehr gebracht wird. In My Trade Assistantfinden Sie die in den verschiedenen Zielländern angewandten Zölle.

Dies hängt von Ihrer Zustimmung und Ihrem Vertrag mit dem Käufer ab, aber in den meisten Fällen ist es ratsam, die Einfuhrabfertigung dem Käufer zu überlassen, der dann die Zölle sowie die bei der Einfuhr fälligen Steuern und zusätzlichen Abgaben entrichtet. Beachten Sie, dass diese den Preis Ihres Produkts auf Ihrem Exportmarkt erhöhen wird. Diese sogenannten angelandeten Kosten sollten nach wie vor wettbewerbsfähig sein.

 

Was ist ein Einfuhrzoll?

Kann mein Unternehmen in den Genuss eines präferenziellen Handelsabkommens zwischen der EU und dem Bestimmungsland kommen?

Wenn die EU ein Präferenzhandelsabkommen mit dem Bestimmungsland geschlossen hat, kann Ihre Ware gesenkt oder sogar vollständig abgeschafft werden. Diese Zölle werden als Präferenzzollsätze bezeichnet.

In My Trade Assistanterhalten Sie die Präferenzzollsätze für Waren mit Ursprung in der EU in verschiedenen Bestimmungsländern.

Voraussetzung für diese Präferenzzollsätze ist jedoch, dass Ihre Ware im Gebiet der Partner des Präferenzhandelsabkommens im Einklang mit den Ursprungsregeln dieses Abkommens hergestellt wird.

Daher sollten Sie zunächst prüfen, ob es einen Präferenzzollsatz und eine sogenannte Präferenzspanne zwischen dem normalen Meistbegünstigungszollsatz und dem EU-Präferenzzollsatz gibt.

Wenn dies der Fall ist und Sie einen Nachweis über einen Präferenzursprung vorlegen möchten, müssen Sie die Ursprungsregeln einhalten, um die Anwendung des Präferenzzollsatzes zu ermöglichen.

Zu diesem Zweck benötigen Sie geeignete Nachweise für die Ursprungseigenschaft von Vormaterialien, die von Dritten bezogen werden. Innerhalb der EU erfolgt dies durch sogenannte Lieferantenerklärungen, die Sie zu diesem Zweck sammeln müssen.

Um sich über die für Ihr Produkt und das Bestimmungsland geltenden Vorschriften zu informieren, wenden Sie sich bitte an Mein Handelsassistent.

Handelsabkommen der EU:

  • stellen Sie ein stabileres und berechenbareres Regelwerk für den Handel mit ausländischen Märkten bereit.
  • sicherstellen, dass die Rechtsvorschriften von Nicht-EU-Ländern EU-Produkte nicht diskriminieren.
  • schaffen Sie neue und bessere Exportmöglichkeiten für Ihr Unternehmen und erleichtern Investitionen im Ausland.

Gelten für Ihr Produkt handelspolitische Schutzmaßnahmen?

Handelspolitische Schutzmaßnahmen können vom Einfuhrland auf Ihr Produkt angewandt werden. Solche Maßnahmen können mit erheblichen Kosten verbunden sein, die bei der Planung Ihres Exports zu berücksichtigen sind. Die wichtigsten sind Antidumpingmaßnahmen, aber es gibt möglicherweise auch Ausgleichs- oder Schutzmaßnahmen. Obwohl Ihr Käufer gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Regel als Importeur fungiert und solche zusätzlichen Kosten trägt, können diese ein Hindernis für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen darstellen.

Damit zusammenhängende Maßnahmen, die gegebenenfalls von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, finden sich in My Trade Assistant.

Was sind die einschlägigen Steuern und Zusatzabgaben auf Ihrem Exportmarkt?

Prüfen Sie auch, welche Steuern und gegebenenfalls Zusatzzölle bei der Einfuhr Ihres Erzeugnisses zu entrichten sind. Die Steuern und Zusatzabgaben, die bei der Einfuhr in verschiedenen Bestimmungsländern fällig werden, können auch in My Trade Assistant eingesehen werden.

Diese werden in der Regel vom Käufer in seiner Rolle beim Einführer getragen, erhöhen jedoch die angelandeten Kosten und damit die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Ware auf dem Exportmarkt. Prüfen Sie in Bezug auf letztere eine Angleichung an Ihren Einführer.

Wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen, prüfen Sie, ob Sie sich bei den Steuerbehörden Ihres Exportmarktes registrieren lassen müssen.

Welche Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen gelten für Ihr Produkt?

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab. Ihre Einhaltung fällt in der Regel in die Verantwortung Ihres Käufers als Einführer, der jedoch Ihre Unterstützung benötigt, um die Einhaltung nachzuweisen. Da dies in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt ist, sollten Sie darauf achten, nur die Verantwortung für die Anforderungen zu übernehmen, die Sie in Ihrer Rolle als Ausführer erfüllen können. Eine Angleichung an den Einführer ist nicht nur ratsam, sondern in der Regel notwendig. Die Informationen in My Trade Assistanthelfen Ihnen dabei, objektive Anforderungen von individuellen Interessen Ihres Käufers zu unterscheiden.

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab.

Für Beispiel:

Möglicherweise müssen Sie Bescheinigungen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass Ihr Produkt den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen des Landes entspricht. Diese können sich von denen in der EU unterscheiden.

Die meisten Produkte müssen auf Ihrem Exportmarkt technischen, gesundheitlichen und hygienischen Anforderungen (häufig als gesundheitspolizeiliche und pflanzenschutzrechtliche Anforderungen bezeichnet) entsprechen. Dies kann verschiedene Arten von Prüfungen und Zertifizierungen erfordern.

Dies gilt häufig für technische Anforderungen an Industrieprodukte sowie für Gesundheits- und Hygienevorschriften für Lebensmittel und landwirtschaftliche Erzeugnisse.

Die meisten Länder verlangen Gesundheitsbescheinigungen für:

  • Pflanzen
  • lebende Tiere
  • tierische Erzeugnisse
  • genetisches Material

Medizinprodukte müssen in der Regel auch von einer Bescheinigung begleitet sein.

Wie können Sie Ihr Produkt zertifizieren?

Bitte überprüfen Sie im Abschnitt „Verfahren und Formalitäten“ von Mein Handelsassistent/mein Handelsassistent/ meine(n) Handelsassistent(in) und klären Sie anschließend mit Ihrem Kunden Folgendes:

  • Welche Zertifizierungsanforderungen gelten für Ihren Exportmarkt.
  • Welche Bescheinigungen von den zuständigen Behörden akzeptiert werden.
  • Kann die Untersuchung von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Einrichtung in der EU durchgeführt werden?
  • oder ob die Bescheinigung im Bestimmungsland erfolgen muss.

Welche Verpackungs- und Kennzeichnungsanforderungen gelten für Ihr Produkt?

In den Ländern gibt es häufig detaillierte Anforderungen an die Verpackung und Kennzeichnung von Produkten.

Diese Anforderungen können obligatorisch oder freiwillig sein.

  • Obligatorische Kennzeichnungen und Kennzeichnungen auf Verbraucherprodukten und ihrer Verpackung beziehen sich in der Regel auf die öffentliche Sicherheit, Gesundheit und/oder Umwelt. Sie können Angaben wie die Zutaten oder das Verbrauchsdatum machen.

In der Regel gibt es verschiedene Stellen, die für verschiedene Wirtschaftszweige zuständig sind, z. B. die medizinische, elektrische, Lebensmittel- und chemische Industrie, die alle sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

Einen Überblick über die von einem bestimmten Einfuhrland angewandten Anforderungen finden Sie im Abschnitt „Verfahren und Formalitäten“ von My Trade Assistant.

Benötigt Ihr Produkt den Schutz des geistigen Eigentums?

Es ist wichtig, zu prüfen, wie das geistige Eigentum Ihres Produkts in dem Land geschützt ist, in das Sie exportieren möchten.

 

  • Prüfen Sie, ob Sie neue Patente anmelden müssen oder wie Ihr Geschmacksmuster, Ihr Urheberrecht oder Ihre geografische Angabe auf Ihrem Exportmarkt geschützt ist.

Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land geschlossen hat, in das Sie exportieren möchten, kann das Abkommen zusätzlichen Schutz bieten.

 

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Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

Wie werden die Verbindlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Käufer aufgeteilt?

Wie bereits erwähnt, ist die Verantwortung der Parteien eines Ausfuhr-/Einfuhrgeschäfts in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt. Sofern keine besonderen Gründe vorliegen, sollte die Verantwortung für die Einfuhr, Verwendbarkeit oder Vermarktung Ihres Produkts vom Käufer als Importeur übernommen werden. Nur erfahrene Wirtschaftsbeteiligte sollten von dieser Regel abweichen. Je nach den Rechtsvorschriften des Einfuhrlandes sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, dort bestimmte Anforderungen zu erfüllen, so dass diese beim Käufer verbleiben sollten.

Sie können Incoterms® verwenden, um die vertraglichen Verpflichtungen der Parteien zu definieren.

Incoterms® legt die Verantwortlichkeiten der Verkäufer und Käufer für die Lieferung, Versicherung und Beförderung von Waren im Rahmen von Kaufverträgen fest und bestimmt, wer für die Ausfuhrzollförmlichkeiten in der EU und die Einfuhrformalitäten im Bestimmungsland zuständig ist.

Beispiele:

  • „Frei in Bord“ (FOB): bedeutet, dass der Ausführer oder Verkäufer für alle örtlichen Kosten verantwortlich ist:
  • Beförderung der Waren zum Versandhafen
  • Kosten für das Verladen
  • Zollabfertigungsverfahren im Ausfuhrland.

 

Ihr Kunde trägt die Kosten für:

  • Beförderung ab dem Versandhafen
  • Versicherung
  • Entladen
  • Beförderung vom Ankunftshafen zum Endziel.
  • „Kosten, Versicherung und Fracht“ (CIF)bedeutet, dass der Ausführer für die örtlichen Kosten nach FOB verantwortlich ist, zuzüglich
  • Frachtgebühren
  • Versicherung

Nach cif ist der Ausführer für alle Kosten bis zum Eintreffen der Erzeugnisse im Bestimmungshafen verantwortlich.

Es sei daran erinnert, dass das Incoterm® EXW Ihre Verantwortung als Ausführer gegenüber den Behörden in Ihrem Land nicht ändern darf, während DDP das Risiko birgt, Verantwortung im Einfuhrland zu übernehmen, die der Ausführer nicht erfüllen kann.

Wer kann Ihnen bei der Ausfuhr und beim Transport helfen?

Ein Spediteur kann dabei helfen,

  • Organisation der Abholung und Lieferung Ihrer Waren
  • Verhandlungen über Frachtraten mit den Beförderern
  • Buchung von Frachtraum
  • Verpackung
  • Versicherung
  • Erstellung von Zollpapieren in Ihrem Namen

Suche nach Exportfinanzierungs- und Exportförderprogrammen, die die Regierungen häufig in Zusammenarbeit mit Banken oder Versicherungsunternehmen anbieten.

  • Erwägen Sie Ausfuhrversicherungen, die entweder von privaten Parteien oder nationalen Export-Import-Finanzinstituten angeboten werden.

 

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Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

Die für die Ausfuhr vorbereiteten Papiere dienen zumindest teilweise auch der Einfuhr im Bestimmungsland. Ihre Vorbereitung sollte daher den entsprechenden Anforderungen Rechnung tragen und gegebenenfalls mit Ihrem Käufer als Einführer in Einklang gebracht werden.

Welche Dokumente sind für die Vorbereitung des Zolls erforderlich?

 

Sie müssen zunächst eine elektronische Ausfuhranmeldung bei Ihrer nationalen Zollbehörde einreichen.

Jedes EU-Land verfügt über ein eigenes elektronisches Verarbeitungssystem. Für Kleinsendungen mit einem Wert von weniger als 1 000 EUR kann eine mündliche Erklärung mit einem Beförderungspapier oder einer Rechnung genügen.

Die Ausfuhranmeldung enthält die erforderlichen Informationen über die Waren selbst und die Beförderung. Dazu gehören:

  • Ursprung der Waren,
  • Bestimmungsland,
  • Warencodes,
  • Codes des Zollverfahrens und
  • Wert der Waren.

Sie müssen u. a. folgende Unterlagen erstellen:

  • Rechnungs- und Beförderungspapiere sowie eine Ladeliste: Bei Kontrollen nach der Ausfuhrabfertigung müssen Sie alle Unterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahren (die nationalen Handels- und Steuervorschriften sehen häufig längere Zeiträume vor).
  • Aufzeichnungen über Mehrwertsteuer und Ausfuhr: Bei Ausfuhren in Länder außerhalb der EU ist Ihr Produkt von der Mehrwertsteuer (MwSt.) in der EU befreit, unabhängig davon, ob Sie an ein Unternehmen oder an einen einzelnen Verbraucher verkaufen, sofern Sie Aufzeichnungen über die Ausfuhr und den von der Zollbehörde ausgestellten Ausfuhrnachweis führen.
  • Bescheinigungen oder Lizenzen: z. B. Pflanzengesundheitszeugnisse oder Ausfuhrlizenzen für Ausfuhrzwecke können ebenfalls erforderlich sein.

Wer reicht die Zollanmeldung ein?

Sie können die Zollanmeldung selbst einreichen, oder sie kann von einem Dienstleister vorgenommen werden, der Ihr Zollvertreter ist. Wenn Sie ein Speditionsunternehmen oder einen Zollagenten beschäftigen, können Sie in Ihrem Namen handeln.

Wie sind die Ausfuhranmeldung und die zur Ausfuhr bestimmten Waren vorzulegen?

Das Ausfuhrverfahren gliedert sich in zwei Phasen:

  • die Abgabe der Ausfuhranmeldung und die Gestellung der Waren bei der Ausfuhrzollstelle und
  • Gestellung der Waren und Angabe der Hauptbezugsnummer (MRN) der Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle, gefolgt von einer Überlassung zum Ausgang.

 

Die Ausfuhranmeldung wird über das elektronische System Ihrer Zollbehörde abgegeben.

Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle abgeben, die für den Ort zuständig ist, an dem Ihr Unternehmen ansässig ist, oder gegebenenfalls bei der Zollstelle, bei der Ihre Waren für die Ausfuhr aus der EU verpackt oder verladen werden.

Wenn der Wert der Waren in einer Ausfuhrsendung 3 000 EUR nicht übersteigt und die Waren keinen Verboten oder Beschränkungen unterliegen, kann die Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle abgegeben werden.

 

Beachten Sie, dass eine Ausfuhranmeldung vor dem tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem die Waren die EU verlassen, abgegeben werden muss. Der Ausfuhrzollstelle genügend Zeit einräumen, um die erforderlichen Risikoanalysen durchzuführen, bevor sie die Überlassung der Waren gewährt.

Was geschieht nach Einreichung Ihrer Ausfuhranmeldung?

Relative Nichtigkeit liegt in drei Fällen vor:

  • Ihre Waren auf der Grundlage der von Ihnen eingereichten Ausfuhranmeldung zur Ausfuhr überlassen werden können oder
  • Ihre Waren für eine Dokumentenprüfung ausgewählt werden können und Sie aufgefordert werden können, weitere Unterlagen einzureichen, bevor Ihre Waren abgefertigt werden können, oder
  • Ihre Ausfuhr kann sowohl für ein Dokument als auch für eine Warenkontrolle ausgewählt werden.

Für regelmäßigere Ausfuhren sollten vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) in Betracht gezogen werden.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /Site/Steuern/Dateien/Ressourcen /Dokumente/Zoll/Zoll_code/ guidance_export_de.pdf

 

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Erstellung der Unterlagen für die Einfuhrzollabfertigung im Bestimmungsland.

Sobald Ihre Waren das Bestimmungsland erreichen, gelten für Ihre Ausfuhren die örtlichen Einfuhrvorschriften und -verfahren. Verwenden Sie Mein Handelsassistent, um diese Anforderungen festzulegen und sie mit Ihrem Käufer in Einklang zu bringen.

Tipp:

  • Manchmal ist eine Bearbeitung vor der Ankunft möglich, d. h. Sie können die entsprechenden Unterlagen vor dem Eintreffen der Waren in dem Land einreichen, in das Sie exportieren.
  • Sie müssen mit dem Käufer vereinbaren, welche Unterlagen vom Ausführer zu erstellen sind und welcher Käufer als Einführer in der Regel für die Zollabfertigung und die Zölle sowie Steuern und Zusatzzölle zuständig ist. Die Aufgaben und Zuständigkeiten von Ausführern und Importeuren sind in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt, die diesbezüglich sorgfältig ausgehandelt werden sollte.

Dokumente, die die zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangen können

  • Handelsrechnung (mit besonderen Anforderungen an Form und Inhalt).
  • Ladeliste
  • Einfuhrlizenzen (automatisch oder nichtautomatisch) für bestimmte Waren.
  • Zertifikate, aus denen Ihr Produkt hervorgeht, entsprechen verbindlichen Produktvorschriften wie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Kennzeichnung und Verpackung.
  • Nachweis des Präferenzursprungs (d. h. EUR.1, EUR-MED, Ursprungserklärung oder Ursprungserklärung), sofern zwischen der EU und dem Bestimmungsland ein Präferenzhandelsabkommen gilt und Ihre Erzeugnisse die einschlägigen Ursprungsregeln erfüllen.
  • Ursprungszeugnis zum Nachweis des nichtpräferenziellen Ursprungs Ihres Erzeugnisses:
    • Im Falle von Einfuhrbeschränkungen für (bestimmte) Waren aus bestimmten Ländern, der Anwendung handelspolitischer Schutzmaßnahmen oder der Überwachung gezielter Einfuhren kann eine Bescheinigung über den (nicht präferenziellen) Ursprung verlangt werden. Der Einführer kann jedoch auch eine solche Bescheinigung für seine Zwecke beantragen.
    • Ursprungszeugnisse werden in der Regel von Ihrer örtlichen Handelskammer ausgestellt. In einigen Ländern kann diese Zuständigkeit auch Ministerien oder Zollbehörden übertragen werden.

Wo finden Sie weitere Informationen?

 

Ihre Checkliste: 5 Schritte zur Ausfuhr eines Erzeugnisses

Bevor Sie beginnen,

  • Konsultieren Sie die Checkliste mit Fragen, um die Exportfähigkeit Ihres Unternehmens zu bewerten.
  • Erörtern und entscheiden, ob Ihr Unternehmen bereit ist, mit Nicht-EU-Ländern zu handeln, oder welche Schritte zur Vorbereitung künftiger Handelsaktivitäten außerhalb der EU unternommen werden müssen.

Schritt 1: Einen Markt und einen Käufer finden

  • Wählen Sie Ihren neuen Exportmarkt aus.
  • Bewerten Sie das Geschäftspotenzial und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Produkts.
  • Ausfuhrbezogene Kosten in Preisberechnungen wie Zölle, Transportkosten, Kosten für Agenten usw. berücksichtigen.
  • Ermittlung potenzieller Käufer.
  • Geben Sie eine Stelle/Einrichtung/Partner an, die bei den Ausfuhrformalitäten Unterstützung leistet. Beispielsweise die Ausarbeitung von Verträgen, die Festlegung von Zahlungsbedingungen, die Prüfung der Kreditwürdigkeit des Käufers und etwaige Beschränkungen der Geldüberweisung im Einfuhrland.
  • Sorgfältige Festlegung und Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Verkäufer/Ausführer und Käufer/Einführer, so dass nur diejenigen übernommen werden, die tatsächlich erfüllt werden können.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Ausfuhrbedingungen in der EU und bewerten Sie die Anforderungen auf Ihrem Exportmarkt.

  • Geben Sie die rechtlichen Anforderungen an ein Exportgeschäft an.
  • Erhalten Sie eine Registrierungs- und Identifizierungsnummer (EORI-Nummer) (beantragen Sie lange im Voraus).
  • Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land geschlossen hat, in das Sie exportieren möchten, überprüfen Sie die Regel- und Präferenzzölle, um die Präferenzspanne zu ermitteln. Prüfen Sie gegebenenfalls, ob Ihre Ware den einschlägigen Ursprungsregeln entspricht, und geben Sie den anwendbaren (präferenziellen) Zollsatz an.
  • Beantragen Sie die Zulassung eines zugelassenen Ausführers oder melden Sie sich beim REX-System an, wenn Sie in ein Land exportieren möchten, mit dem die EU ein Handelsabkommen geschlossen hat, und wenn Sie Präferenzzölle beantragen möchten.
  • Prüfen Sie, ob Ausfuhrbeschränkungen oder -verbote in der EU für Ausfuhren in Ihr Zielland oder für Ausfuhren Ihres Produkts gelten.
  • Untersuchen Sie, welche Steuern und Zusatzzölle auf Ihrem Exportmarkt erhoben werden.
  • Prüfen Sie, ob etwaige handelspolitische Schutzmaßnahmen für Ihr Produkt gelten können.
  • Überprüfen Sie, ob Sie eine Steuernummer erhalten müssen, um Ihr Produkt auf Ihrem Exportmarkt zu verkaufen (wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen).
  • Geben Sie an, welche Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen auf Ihrem Exportmarkt gelten.
  • Bewertung des Zertifizierungsverfahrens und der Dokumentation, die im Bestimmungsland erforderlich sind (einschließlich Überprüfung der für die Tests und Zertifizierungen erforderlichen Laboratorien).
  • Überprüfung der Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften auf dem Ausfuhrmarkt.
  • Prüfen Sie, ob Sie das geistige Eigentum an Ihrem Produkt auf dem Exportmarkt schützen müssen.

Schritt 3: Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

  • Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags mit dem Käufer, einschließlich einer Vereinbarung darüber, wer für was und die Organisation des Transportprozesses haftet.
  • Die Ausfuhrversicherung in Erwägung zu ziehen
  • Ermitteln Sie Einrichtungen, die Ihnen bei der Organisation des Exportprozesses und möglicher Exportförderprogramme (falls erforderlich) helfen können.

Schritt 4: Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

  • Ausfuhranmeldung ausfüllen und einreichen.
  • Ermittlung etwaiger zusätzlicher Unterlagen und Planung der Möglichkeit, dass die Zollbehörden weitere Unterlagen verlangen oder Warenuntersuchungen durchführen.
  • Stellen Sie Ihre Waren bei den Ausfuhr- und Ausgangszollstellen zur Ausfuhr vor.

Schritt 5: Erstellung der Unterlagen für die Einfuhrzollabfertigung im Bestimmungsland

  • Koordinieren Sie mit Ihrem Käufer die Unterlagen, die von den zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangt werden.

Vereinbarung mit dem Käufer darüber, wer für die Bereitstellung der Unterlagen verantwortlich ist und wer für die Einfuhrabfertigung zuständig ist und die Zölle sowie Steuern und Zusatzabgaben entrichtet. Sie übernehmen nur die Verantwortung, die Sie erfüllen können.

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