Leitfaden für die Ausfuhr von Waren

Beabsichtigen Sie, ein Produkt zum ersten Mal auszuführen?

Prüfen Sie zuvor, ob Ihr Unternehmen bereit ist:

• Ist Ihr Produkt bereits auf Ihrem Inlandsmarkt oder in anderen EU-Ländern erfolgreich?
• Ist Ihr Unternehmen in der Lage, das Produkt auf ausländischen Märkten außerhalb der EU zu verkaufen? Verfügt sie über ausreichende personelle, zeitliche, finanzielle und rechtliche Ressourcen?
• Ist das Management Ihres Unternehmens verpflichtet, auf Exportmärkte außerhalb der EU zu expandieren?
• Verfügt Ihr Unternehmen über einen umfassenden Finanz-/Marketing-/Geschäftsplan mit klar definierten Zielen zur Unterstützung der Ausfuhr in Märkte außerhalb der EU?
• Verfügt Ihr Unternehmen über eine konkrete Strategie für die Ausfuhr der Ware auf Ihren Exportmarkt? Beispielsweise können Sie Ihre Ware direkt an Ihren Käufer auf Ihrem Exportmarkt ausführen, z. B. an ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher oder indirekt, indem Sie einen Dritten, z. B. einen Agenten oder Händler, beauftragen. Sowohl direkte als auch indirekte Ausfuhren können auch von E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.
• Falls zutreffend, ist das geistige Eigentum an Ihrem Produkt auf Ihrem Ausfuhrmarkt geschützt?
• Verfügt Ihr Unternehmen über die Kapazitäten und Fachkenntnisse, um sein Produkt an kulturelle Präferenzen oder andere technische Standards in Ländern außerhalb der EU anzupassen?

Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie die vorstehenden Fragen sorgfältig und erörtern Sie sie in Ihrem Unternehmen, um zu entscheiden, ob Sie bereit sind, mit Nicht-EU-Ländern Handel zu tätigen, oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sich darauf vorzubereiten.

Um Waren aus der EU ausführen zu können, sollten Sie zunächst einen Markt ermitteln und einen Käufer für Ihr Produkt finden. Die Informationen unter Mein Handelsassistent werden Siedabei unterstützen, geeignete Märkte für Ihr Produkt zu ermitteln. Sie wird Ihnen auch dabei helfen, die Anforderungen für den Käufer festzulegen, z. B. Registrierungs- oder Lizenzanforderungen für den Handel mit bestimmten Waren oder die Teilnahme an einem bestimmten Bereich der Wirtschaft. Da Ihr Käufer in der Regel der Importeur und die Verantwortung für die Einfuhr Ihres Produkts in das Bestimmungsland und auf dessen Markt ist, ist seine Qualifikation für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Die folgenden Institute oder Wirtschaftsbeteiligten können bei der Ermittlung von Exportmarktchancen und der Suche nach qualifizierten Käufern hilfreich sein.

• Handelskammern können Sie über verschiedene Märkte und Geschäftspartner informieren und Sie auf einschlägige Berichte verweisen.
• Handelsspezifische Nachrichtenanbieter oder Handelsförderagenturen in Ihrem Land oder auf dem von Ihnen ausgewählten Exportmarkt, die Marktanalysen und die Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten umfassen, können hilfreich sein. Diese Stellen stellen häufig Studien zu wichtigen Exportsektoren bereit.
• Auch Exportberater und einschlägige Banken können beratend tätig werden.

Wie wählen Sie Ihre Zielmärkte aus?

Prüfen Sie potenzielle Ausfuhrmärkte, um festzustellen, ob eine Nachfrage nach Ihrem Produkt besteht, und zu prüfen, ob Ihr Produkt auf dem Exportmarkt wettbewerbsfähig wäre.

Überprüfen Sie die Handelsstatistiken Ihres potenziellen Zielmarkts.

Einfuhrstatistiken können zeigen, ob Ihr Zielland Ihre Art von Produkten bereits einführt, wo die Einfuhren stammen und ob es bereits ein hohes Angebot auf dem Markt gibt. Niedrige Zahlen können eine Chance darstellen, aber auch Hindernisse für den Marktzugang oder sogar Hindernisse aufzeigen, die Sie mit meinem Handelsassistenten abfragen können.

Wie können potenzielle Käufer gefunden werden?

Sobald Sie einen oder mehrere Zielmärkte ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, potenzielle Handelspartner und Geschäftskontakte zu ermitteln.

Partner und Kontakte finden Sie unter:

• speziell für Käufer und Verkäufer organisierteMessen. Beispielsweise organisiert das Enterprise Europe Network regelmäßige Begegnungsveranstaltungen für bestimmte Sektoren, an denen auch Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern teilnehmen.
• Veranstaltungen oder Hilfen der Handelskammern zur Herstellung von Kontakten zwischen potenziellen Geschäftspartnern.

Solche Veranstaltungen werden zunehmend online angeboten, und es kann zweckmäßig sein, entsprechende Optionen zu prüfen.

Im Gegensatz zu inländischen Transaktionen muss die Qualifikation des Käufers für das Einfuhrgeschäft und die tatsächliche Verwendung oder Vermarktung Ihres Erzeugnisses im Bestimmungsland sorgfältig geprüft werden.

Sie können auch prüfen, ob Sie auf Ihrem potenziellen Exportmarkt an die Regierung verkaufen dürfen.

Was sind öffentliche Aufträge?

 

Um Ihr Produkt in Länder außerhalb der EU ausführen zu können, müssen Sie bestimmte Grundanforderungen erfüllen.

Wie können Sie exportieren?

Sie können eine Ware auf unterschiedliche Weise exportieren.

• Sie können beispielsweise direkt an einen Käufer auf Ihrem Exportmarkt exportieren. Dabei kann es sich um ein anderes Unternehmen oder um einen Verbraucher handeln.
• Alternativ dazu exportieren insbesondere sehr kleine Unternehmen häufig indirekt über E-Commerce- Plattformen.

 

Was ist der elektronische Geschäftsverkehr?

Wer kann exportieren?

• Sie müssen in der Regel in der EU als Unternehmen oder Betriebsstätte niedergelassen sein. Dazu gehört auch die Registrierung für MwSt-Zwecke.
• Im Allgemeinen müssen Sie sich auch beim nationalen Handelsregister eintragen lassen. Weitere Informationen finden Sie bei Ihrer örtlichen Handelskammer.
• Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, um eine selbständige gewerbliche Tätigkeit ausüben zu können. darüber hinaus müssen Sie eine in der EU niedergelassene Person finden, die bereit ist, in Ihrem Namen als Ausführer zu handeln (z. B. Logistikdienstleister oder Zollagent).

Wie kann man sich als Ausführer registrieren?

Als EU-Ausführer müssen Sie bei der zuständigen Zollverwaltung eine sogenannte Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte (Economic Operators Registration and Identification – EORI) beantragen.

Die EORI-Nummer ist eine in der gesamten EU gültige Kennnummer, die Sie für alle Ausfuhrzollanmeldungen benötigen.

Tipp: Dieser Prozess kann eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Präferenzhandelsabkommen:

Wenn Sie in ein Land exportieren möchten, das die EU mit einem Präferenzhandelsabkommen und niedrigeren Zöllen ausführen möchte, müssen Sie möglicherweise auch den Status eines zugelassenen Ausführers (EA) beantragen oder, je nach dem Abkommen, beantragen, ein registrierter Ausführer (REX) zu werden. Die EA wird in und die REX über Ihre nationale Zollverwaltung angewendet.

Als zugelassener Ausführer können Sie als registrierter Ausführer „Ursprungserklärungen“ auch oberhalb der in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Schwellenwerte für Sendungen ausfertigen. Aus diesen Erklärungen oder Erklärungen geht hervor, dass die auszuführenden Erzeugnisse den Ursprungsregeln eines bestimmten Handelsabkommens entsprechen.

Mögliche Vereinfachungen

Wenn Sie häufig exportieren und über sachkundiges Personal und eine zuverlässige Organisation der Zollverfahren verfügen, können Sie vereinfachte Zollanmeldungen beantragen, wie im Zollkodex der Union (UZK) vorgesehen. In diesem Zusammenhang können erfahrenere Wirtschaftsbeteiligte auch den Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in Betracht ziehen.

Ist die Ausfuhr Ihres Produkts in der EU beschränkt?

Die Ausfuhr bestimmter Waren oder die Ausfuhr eines Erzeugnisses in ein bestimmtes Bestimmungsland kann verboten oder beschränkt werden. Sie benötigen möglicherweise eine Lizenz oder Genehmigung.

• Überprüfen Sie im TARIC, ob Sie eine Ausfuhrgenehmigung für Ihr Produkt benötigen.
• Überprüfen Sie die Ausfuhrbeschränkungen auf der EU-Sanktionskarte.
• Für bestimmte Produkte kann es in Ihrem Mitgliedstaat ausnahmsweise nationale Beschränkungen geben, die Sie bei den zuständigen Behörden überprüfen sollten.

Die wichtigsten Arten von Produkten, die Beschränkungen oder Verboten unterliegen, sind:

• einige lebende Tiere, Fleisch und Pflanzen.
• gefährdete Arten
• bestimmte Lebensmittel
• gefährliche Chemikalien
• Arzneimittel und Arzneimittel
• Waffen
• Güter mit doppeltem Verwendungszweck
• Abfall
• Kulturgüter (wertvolle Antiquitäten und Kunstwerke)
• nachgeahmte oder unerlaubt hergestellte Waren
• unwürdige Artikel, Veröffentlichungen und Videoaufzeichnungen

Prüfen Sie, welche Vorschriften für solche Produkte gelten.

Gibt es Beschränkungen auf Ihrem Exportmarkt?

Sie müssen auch sicherstellen, dass das Land, in das Sie ausführen möchten, für Ihr Produkt keine Verbote oder Beschränkungen anwendet, die es ihm verbieten, in das Land zu gelangen oder es in Verkehr zu bringen. Obwohl Ihr Käufer in der Regel die Verantwortung für die Einfuhr sowie für die Verwendung oder Vermarktung Ihres Produkts übernimmt, sollten Sie bei erfolgreichen und nachhaltigen Transaktionen die Einfuhrverbote und Einfuhrbeschränkungen im Einfuhrland kennen.

Eine umfassende Beschreibung der Beschränkungen in verschiedenen Bestimmungsländern finden Sie unter My Trade Assistant.

Allgemeine Erläuterungen zu verschiedenen Arten von Beschränkungen finden Sie im Abschnitt „Waren“.

Welche Tarife gelten für Ihr Produkt?

FürIhr Produkt müssen unter Umständen Zölle gezahlt werden, wenn es auf dem Exportmarkt in Verkehr gebracht wird. Die für verschiedene Zielländer geltenden Zollsätze finden Sie in My Trade Assistant.

Dies hängt von Ihrer Zustimmung und Ihrem Vertrag mit dem Käufer ab, aber in den meisten Fällen ist es ratsam, die Einfuhrabfertigung dem Käufer zu überlassen, der dann die Zölle sowie die bei der Einfuhr fälligen Steuern und zusätzlichen Abgaben entrichtet. Bitte beachten Sie, dass dieser den Preis Ihrer Ware auf Ihrem Exportmarkt erhöht. Diese sogenannten Anlandekosten sollten weiterhin wettbewerbsfähig sein.

 

Was ist ein Einfuhrzoll?

Kann mein Unternehmen von einem Präferenzhandelsabkommen zwischen der EU und dem Bestimmungsland profitieren?

Wenn die EU ein Präferenzhandelsabkommen mit dem Bestimmungsland geschlossen hat, können die Zölle für Ihr Produkt gesenkt oder sogar vollständig abgeschafft werden. Diese Zölle werden als Präferenzzollsätze bezeichnet.

In meinem Handelsassistentenwerden Sie die Präferenzzollsätze für Waren mit Ursprung in der EU in verschiedenen Bestimmungsländern anwenden.

Diese Präferenzzollsätze sind jedoch davon abhängig, dass Ihre Ware im Gebiet der Präferenzhandelspartner im Einklang mit den Ursprungsregeln dieses Abkommens hergestellt wird.

Daher sollten Sie zunächst prüfen, ob es einen Präferenzzollsatz und eine sogenannte Präferenzspanne zwischen dem regulären Meistbegünstigungszollsatz und dem EU-Präferenzzollsatz gibt.

Wenn dies der Fall ist und Sie einen Präferenzursprungsnachweis vorlegen möchten, um die Anwendung des Präferenzzollsatzes zu ermöglichen, müssen Sie die Ursprungsregeln einhalten.

Zu diesem Zweck benötigen Sie geeignete Nachweise für die Ursprungseigenschaft von Vormaterialien, die von Dritten stammen. Innerhalb der EU erfolgt dies durch sogenannte Lieferantenerklärungen, die Sie zu diesem Zweck abholen müssen.

Wenn Sie sich über die besonderen Vorschriften für Ihr Produkt und das Bestimmungsland informieren möchten, wenden Sie sich bitte an My Trade Assistant.

EU- Handelsabkommen:

• schaffen Sie stabilere und berechenbarere Regeln für Sie beim Handel mit ausländischen Märkten.
• sicherstellen, dass die Rechtsvorschriften des Nicht-EU-Landes EU-Erzeugnisse nicht diskriminieren.
• neue und bessere Exportmöglichkeiten für Ihr Unternehmen schaffen und Investitionen im Ausland erleichtern.

Gelten für Ihre Ware Handelsschutzmaßnahmen?

Das Einfuhrland könnte auf Ihre Ware handelspolitische Schutzmaßnahmen anwenden. Solche Maßnahmen können erhebliche Kosten verursachen, die bei der Planung Ihres Exports zu berücksichtigen sind. Die wichtigsten sind Antidumpingmaßnahmen, es können aber auch Ausgleichs- oder Schutzmaßnahmen gelten. Obwohl Ihr Käufer gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Regel als Importeur fungiert und solche zusätzlichen Kosten trägt, können diese ein Hindernis für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen darstellen.

Entsprechende Maßnahmen, die von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, sind in My Trade Assistant (Mein Handelsassistent) wiedergegeben.

Welche Steuern und Zusatzzölle sind auf Ihrem Ausfuhrmarkt relevant?

Prüfen Sie auch, welche Steuern und gegebenenfalls zusätzliche Zölle bei der Einfuhr Ihres Produkts zu entrichten sind. Die bei der Einfuhr in verschiedenen Bestimmungsländern fälligen Steuern und zusätzlichen Abgaben können auch bei My Trade Assistant eingesehen werden.

Diese werden in der Regel vom Käufer in seiner Rolle als Einführer getragen, werden jedoch zu den Anlandekosten und damit zur Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Ware auf dem Ausfuhrmarkt beitragen. In Bezug auf letztere sollte eine Angleichung an Ihren Importeur in Erwägung gezogen werden.

Wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen, prüfen Sie, ob Sie sich bei den Steuerbehörden Ihres Exportmarkts registrieren lassen müssen.

Welche Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen gelten für Ihr Produkt?

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab. Ihre Einhaltung fällt in der Regel in die Verantwortung Ihres Käufers als Importeur, der jedoch Ihre Unterstützung benötigt, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen. Da dies in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt ist, sollten Sie darauf achten, dass Sie nur die Verantwortung für die Anforderungen übernehmen, die Sie in Ihrer Rolle als Ausführer erfüllen können. Eine Angleichung an den Importeur ist nicht nur ratsam, sondern in der Regel notwendig. Die Informationen in My Trade Assistanthelfen Ihnen, zwischen objektiven Anforderungen und individuellen Interessen Ihres Käufers zu unterscheiden.

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab.

Die meisten Produkte müssen auf Ihrem Ausfuhrmarkt technischen oder gesundheitlichen und hygienischen Anforderungen (häufig als gesundheitspolizeiliche und pflanzenschutzrechtliche Anforderungen bezeichnet) entsprechen. Dazu können verschiedene Arten von Prüfungen und Zertifizierungen erforderlich sein.

Dies gilt häufig für technische Anforderungen an Industrieprodukte sowie für Gesundheits- und Hygienevorschriften für Lebensmittel und landwirtschaftliche Erzeugnisse.

Die meisten Länder verlangen Gesundheitsbescheinigungen für:

• Pflanzen
• lebende Tiere
• tierische Erzeugnisse
• genetisches Material

So müssen z. B. auch Medizinprodukte in der Regel von einer Bescheinigung begleitet sein.

Wie kann Ihr Produkt zertifiziert werden?

Sie sollten im Abschnitt „Verfahren und Förmlichkeiten“ von My Trade Assistant Folgendes prüfen und gegebenenfalls mit Ihrem Kunden Folgendes klären:

• Welche Zertifizierungsanforderungen gelten für Ihren Exportmarkt.
• Welche Bescheinigungen von den zuständigen Behörden anerkannt werden.
• Kann die Prüfung von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Einrichtung in der EU durchgeführt werden?
• oder ob die Bescheinigung im Bestimmungsland ausgestellt werden muss.

Welche Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften gelten für Ihr Produkt?

Die Länder haben häufig detaillierte Anforderungen an die Verpackung und Kennzeichnung von Produkten.

Diese Anforderungen können obligatorisch oder freiwillig sein.

• Obligatorische Kennzeichnungen und Etiketten auf Konsumgütern und ihrer Verpackung stehen in der Regel im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit, der Gesundheit und/oder der Umwelt. Sie können Informationen wie die Zutaten oder das Verbrauchsdatum liefern.

In der Regel gibt es verschiedene Agenturen, die für verschiedene Branchen zuständig sind, z. B. für die Medizin-, Elektro-, Lebensmittel- und Chemieindustrie, die alle sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

Einen Überblick über die von einem bestimmten Einfuhrland angewandten einschlägigen Anforderungen finden Sie im Abschnitt „Verfahren und Förmlichkeiten“ von My Trade Assistant.

Benötigt Ihr Produkt den Schutz des geistigen Eigentums?

Es ist wichtig, dass Sie prüfen, wie das geistige Eigentum Ihres Produkts in dem Land geschützt wird, in das Sie exportieren möchten.

 

• Prüfen Sie, ob Sie neue Patente beantragen müssen oder wie Ihr Geschmacksmuster, Ihr Urheberrecht oder Ihre geografische Angabe auf Ihrem Exportmarkt geschützt ist.

Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land geschlossen hat, in das Sie exportieren möchten, kann das Abkommen zusätzlichen Schutz bieten.

Wie verteilen sich die Verbindlichkeiten auf Sie und Ihren Käufer?

Wie bereits erwähnt, ist die Verantwortung der Parteien eines Ausfuhr-/Einfuhrgeschäfts in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt. Sofern keine besonderen Gründe vorliegen, sollte die Verantwortung für die Einfuhr, Nutzbarkeit oder Vermarktung Ihres Produkts vom Käufer als Importeur übernommen werden. Nur erfahrene Händler sollten von dieser Regel abweichen. Je nach den Rechtsvorschriften des Einfuhrlandes sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Anforderungen zu erfüllen, so dass diese beim Käufer verbleiben sollten.

Sie können Incoterms® verwenden, um die vertraglichen Verpflichtungen der Parteien zu definieren.

Incoterms® legt die Verantwortlichkeiten von Verkäufern und Käufern für die Lieferung, Versicherung und Beförderung von Waren im Rahmen von Kaufverträgen fest und bestimmt, wer für die Ausfuhrzollförmlichkeiten in der EU und die Einfuhrformalitäten im Bestimmungsland zuständig ist.

 

Ihr Kunde trägt die Kosten für:

• Beförderung ab dem Verladehafen
• Versicherung
• Entladen
• Beförderung vom Ankunftshafen zum Endziel.
• „Kosten, Versicherungen und Fracht“ (CIF)bezeichnet den Ausführer, der für die örtlichen Kosten unter FOB verantwortlich ist, zuzüglich:
• Frachtkosten
• Versicherung

Im Rahmen von CIF trägt der Ausführer alle Kosten bis zur Ankunft der Waren im Bestimmungshafen.

Es ist zu bedenken, dass das Incoterm® EXW Ihre Verantwortung als Ausführer gegenüber den Behörden in Ihrem Land nicht ändern kann, während DDP das Risiko birgt, im Einfuhrland Verantwortung zu übernehmen, die vom Ausführer nicht erfüllt werden kann.

Wer kann Ihnen beim Export und beim Transport helfen?

Ein Spediteur kann helfen,

• Organisation der Abholung und Lieferung Ihrer Waren
• Verhandlungen über Frachtraten mit den Beförderungsunternehmen
• Buchung von Frachtraum
• Verpackung
• Versicherung
• Erstellung von Zolldokumenten in Ihrem Namen

Suche nach Exportfinanzierungs- und Exportförderprogrammen, die Regierungen häufig in Zusammenarbeit mit Banken oder Versicherungsgesellschaften anbieten.

• Berücksichtigung von Ausfuhrversicherungen, die entweder von privaten Parteien oder von nationalen Export-Import-Finanzinstituten angeboten werden.

Die für die Ausfuhr vorbereiteten Dokumente dienen zumindest teilweise auch der Einfuhr im Bestimmungsland. Daher sollten bei ihrer Vorbereitung die entsprechenden Anforderungen berücksichtigt und gegebenenfalls mit Ihrem Käufer als Importeur abgestimmt werden.

Welche Unterlagen sollen sich auf den Zoll vorbereiten?

 

Sie müssen zunächst eine elektronische Ausfuhranmeldung bei Ihrer nationalen Zollbehörde einreichen.

Jedes EU-Land verfügt über ein eigenes elektronisches Verarbeitungssystem. Bei Kleinsendungen mit einem Wert von weniger als 1 000 EUR kann eine mündliche Erklärung, die durch ein Beförderungspapier oder eine Rechnung belegt ist, ausreichen.

Die Ausfuhranmeldung enthält die erforderlichen Informationen über die Waren selbst und die Beförderung. Hierunter fallen:

• Ursprung der Waren,
• Bestimmungsland,
• Warencodes,
• Zollverfahrenscodes und
• Wert der Waren.

Zu den Dokumenten, die Sie erstellen müssen, gehören:

• Rechnung und Beförderungspapiere sowie eine Ladeliste: Bei Kontrollen nach der Ausfuhrabfertigung müssen Sie alle Unterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahren (die nationalen Handels- und Steuervorschriften sehen häufig längere Zeiträume vor).
• MwSt- und Ausfuhrunterlagen: Wenn Sie in Länder außerhalb der EU exportieren, ist Ihr Produkt in der EU von der Mehrwertsteuer (MwSt.) befreit, unabhängig davon, ob Sie an ein Unternehmen oder einen einzelnen Verbraucher verkaufen, sofern Sie Aufzeichnungen über die Ausfuhr und einen von der Zollbehörde ausgestellten Ausfuhrnachweis führen.
• Bescheinigungen oder Lizenzen: es können auch Pflanzengesundheitszeugnisse oder Ausfuhrlizenzen für Ausfuhrzwecke erforderlich sein.

Wer reicht die Zollanmeldung ein?

Sie können die Zollanmeldung selbst einreichen oder von einem Dienstleister, bei dem es sich um Ihren Zollvertreter handelt. Wenn Sie ein Speditionsunternehmen oder einen Zollagenten beschäftigen, können Sie in Ihrem Namen handeln.

Wie ist die Ausfuhranmeldung und die zur Ausfuhr bestimmten Waren vorzulegen?

Das Ausfuhrverfahren gliedert sich in zwei Phasen:

• die Abgabe der Ausfuhranmeldung und die Gestellung der Waren bei der Ausfuhrzollstelle und
• die Gestellung der Waren und die Angabe der Hauptbezugsnummer (MRN) der Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle, gefolgt von einer Überlassung zum Ausgang.

 

Die Ausfuhranmeldung wird über das elektronische System Ihrer Zollbehörde eingereicht.

Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle einreichen, die für den Ort zuständig ist, an dem Ihr Unternehmen niedergelassen ist, oder gegebenenfalls bei der Zollstelle, bei der Ihre Waren zur Ausfuhr aus der EU verpackt oder verladen werden.

Übersteigt der Wert der Waren in einer Ausfuhrsendung 3 000 EUR nicht und gelten für die Waren keine Verbote oder Beschränkungen, so kann die Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle abgegeben werden.

 

Bitte beachten Sie, dass vor dem tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem die Waren aus der EU verbracht werden, eine Ausfuhranmeldung abgegeben werden muss. Der Ausfuhrzollstelle ausreichend Zeit einzuräumen, um die erforderlichen Risikoanalysen durchzuführen, bevor sie die Waren freigeben.

Was geschieht nach Einreichung Ihrer Ausfuhranmeldung?

Relative Nichtigkeit liegt in drei Fällen vor:

• Ihre Waren können auf der Grundlage Ihrer eingereichten Ausfuhranmeldung zur Ausfuhr überlassen werden, oder
• Ihre Waren können für eine Dokumentenprüfung ausgewählt werden, und Sie können aufgefordert werden, weitere Unterlagen vorzulegen, bevor Ihre Waren abgefertigt werden können, oder
• Ihr Export kann sowohl für ein Dokument als auch für eine Warenkontrolle ausgewählt werden.

Für regelmäßigere Ausfuhren sollten vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) in Betracht gezogen werden.

Weitere Informationen siehe:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /Standorte/Steuern/Dateien/Resource/Dokumente /Zoll/Zoll_code/ Leitfaden_export_de.pdf

Wenn Ihre Waren in das Bestimmungsland gelangen, gelten für Ihre Ausfuhren die lokalen Einfuhrvorschriften und -verfahren. Verwenden Sie meinen Handelsassistenten, um diese Anforderungen festzulegen und sich mit Ihrem Käufer abzustimmen.

Tipp:

• Manchmal ist eine Bearbeitung vor der Ankunft möglich, d. h. Sie können die entsprechenden Unterlagen vor der Ankunft der Waren in dem Land einreichen, in das Sie ausführen.
• Sie müssen mit dem Käufer vereinbaren, welche Unterlagen vom Ausführer erstellt werden müssen und welche vom Käufer, der als Einführer in der Regel für die Zollabfertigung und die Zölle sowie Steuern und Zusatzzölle zuständig ist. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Ausführers und des Einführers sind in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt, die diesbezüglich sorgfältig ausgehandelt werden sollte.

Dokumente, die die zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangen können

• Handelsrechnung (mit besonderen Anforderungen an Form und Inhalt).
• Verpackungsliste
• Einfuhrlizenzen (automatisch oder nichtautomatisch) für bestimmte Waren.
• Bescheinigungen, aus denen hervorgeht, dass Ihr Produkt den verbindlichen Produktvorschriften entspricht, wie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Kennzeichnung und Verpackung.
• Präferenzursprungsnachweis (d. h. EUR.1, EUR-MED, Ursprungserklärung oder Ursprungserklärung), sofern zwischen der EU und dem Bestimmungsland ein präferenzielles Handelsabkommen angewandt wird und Ihre Erzeugnisse die einschlägigen Ursprungsregeln erfüllen.
• Ursprungszeugnis zum Nachweis des nichtpräferenziellen Ursprungs Ihres Erzeugnisses:
  • Im Falle von Einfuhrbeschränkungen für (bestimmte) Waren aus bestimmten Ländern, der Anwendung handelspolitischer Schutzmaßnahmen oder der Überwachung spezieller Einfuhren kann ein (nichtpräferenzielles) Ursprungszeugnis verlangt werden. Der Einführer kann jedoch auch eine solche Bescheinigung für seine Zwecke beantragen.
  • Ursprungszeugnisse werden in der Regel von Ihrer örtlichen Handelskammer ausgestellt. In einigen Ländern kann diese Zuständigkeit auch Ministerien oder Zollbehörden übertragen werden.

Wo finden Sie weitere Informationen?

• Access2Markets und insbesondere My Trade Assistant
• Handelskammern
• Website desEnterprise Europe Network
• Exportberater und Banken
• Ministerien oder Regulierungsstellen in Ihrem Zielland
• Umfassender Leitfaden zu ausgewählten Handelsabkommen
• Hintergrundinformationen zu den wirtschaftlichen Beziehungen in Ihrem Zielland
• Informationen über laufende Verhandlungen über Handelsabkommen mit Nicht-EU-Ländern

Vor Beginn

• Zur Bewertung der Exportbereitschaft Ihres Unternehmens konsultieren Sie die Checkliste der Fragen.
• Erörtern Sie und entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist, mit Nicht-EU-Ländern Handel zu tätigen, oder welche Schritte zur Vorbereitung künftiger Handelstätigkeiten außerhalb der EU unternommen werden müssen.

Schritt 1: Einen Markt und einen Käufer finden

• Wählen Sie Ihren neuen Exportmarkt aus.
• Bewertung des Geschäftspotenzials und der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Produkts.
• Berücksichtigung exportbezogener Kosten in die Preisberechnungen wie Zölle, Transportkosten, Kosten für Agenten usw.
• Ermittlung potenzieller Käufer.
• Geben Sie eine Agentur/eine Einrichtung/einen Partner an, die/der bei den Formalitäten für die Ausfuhr unterstützt wird. Beispielsweise zur Vorbereitung von Verträgen, zur Festlegung von Zahlungsbedingungen, zur Prüfung der Kreditwürdigkeit des Käufers und zur Prüfung, ob im Einfuhrland Beschränkungen für Geldtransfers bestehen.
• Sorgfältige Festlegung und Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Verkäufer/Ausführer und Käufer/Importeur, damit nur diejenigen angenommen werden, die tatsächlich erfüllt werden können.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Ausfuhrbedingungen in der EU und bewerten Sie die Anforderungen auf Ihrem Exportmarkt.

• Ermittlung der rechtlichen Anforderungen an ein Ausfuhrunternehmen.
• Eine Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte (EORI-Nummer) erhalten (gilt im Voraus).
• Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land geschlossen hat, in das Sie exportieren möchten, überprüfen Sie die regulären Zölle und Präferenzzölle, um die Präferenzspanne festzulegen. Gegebenenfalls bewerten Sie, ob Ihr Erzeugnis den einschlägigen Ursprungsregeln entspricht, und ermitteln Sie den geltenden (präferenziellen) Zollsatz.
• Beantragen Sie die Zulassung eines zugelassenen Ausführers oder registrieren Sie sich beim REX-System, wenn Sie in ein Land exportieren möchten, mit dem die EU ein Handelsabkommen geschlossen hat und Sie Präferenzzölle in Anspruch nehmen möchten.
• Prüfen Sie, ob in der EU Ausfuhrbeschränkungen oder -verbote für Ausfuhren in Ihr Zielland oder für Ausfuhren Ihres Produkts gelten.
• Untersuchen Sie, welche Steuern und Zusatzzölle auf Ihrem Ausfuhrmarkt gelten.
• Prüfen Sie, ob etwaige Handelsschutzmaßnahmen auf Ihr Produkt Anwendung finden könnten.
• Prüfen Sie, ob Sie eine Steuernummer erhalten müssen, um Ihr Produkt auf Ihrem Exportmarkt zu verkaufen (wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen).
• Geben Sie die geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen an Ihren Exportmarkt an.
• Bewertung des Zertifizierungsverfahrens und der Dokumentation, die im Bestimmungsland erforderlich sind (einschließlich Überprüfung der für die Tests und Zertifizierungen erforderlichen Laboratorien).
• Überprüfung der Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften auf dem Exportmarkt.
• Prüfen Sie, ob Sie das geistige Eigentum an Ihrem Produkt auf dem Exportmarkt schützen müssen.

Schritt 3: Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

• Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags mit dem Käufer, einschließlich einer Vereinbarung darüber, wer für was und die Organisation des Transportprozesses haftet.
• Exportversicherung in Betracht ziehen
• Geben Sie Einrichtungen an, die Ihnen bei der Organisation des Exportprozesses helfen können, und mögliche Exportförderprogramme (falls erforderlich).

Schritt 4: Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

• Die Ausfuhranmeldung ausfüllen und einreichen.
• Ermittlung eventuell erforderlicher zusätzlicher Unterlagen und Planung der Möglichkeit, dass die Zollbehörden weitere Unterlagen verlangen oder Warenkontrollen durchführen.
• Stellen Sie Ihre Waren zur Ausfuhr bei den Ausfuhr- und Ausgangszollstellen vor.

Schritt 5: Vorbereitung der Unterlagen für die Einfuhrzollabfertigung im Bestimmungsland

• Koordinieren Sie sich mit Ihrem Käufer, welche Unterlagen von den zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangt werden.

Vereinbaren Sie mit dem Käufer, wer für die Vorlage der Unterlagen verantwortlich ist und wer für die Einfuhrabfertigung zuständig ist und die Zölle, Steuern und zusätzlichen Abgaben entrichtet. Übernehmen Sie nur die Verantwortung, die Sie erfüllen können.