Version: 1.4.0.39 (2021-03-19 17:25)

Leitfaden für die Ausfuhr von Waren

Plant Ihr Unternehmen die Ausfuhr von Waren in Länder außerhalb der EU? In diesem Abschnitt können Sie verstehen, ob Ihr Unternehmen für den Export bereit ist, und die verschiedenen Schritte des Ausfuhrprozesses skizzieren.

5 Schritte zurAusfuhreines Produkts

 
 

Bevor Sie beginnen – Ist Ihr Unternehmen bereit, Handel zu treiben?

Planen Sie zum ersten Mal die Ausfuhr eines Produkts?

Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist:

  • Ist Ihr Produkt bereits auf Ihrem Inlandsmarkt oder in anderen EU-Ländern erfolgreich?
  • Ist Ihr Unternehmen in der Lage, das Produkt auf ausländischen Märkten außerhalb der EU zu verkaufen? Verfügt sie über genügend Personal, Zeit, finanzielle und rechtliche Ressourcen?
  • Hat sich die Geschäftsführung Ihres Unternehmens verpflichtet, auf Exportmärkte außerhalb der EU zu expandieren?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über einen umfassenden Finanz-, Marketing- oder Geschäftsplan mit klar definierten Zielen zur Unterstützung des Exports in Märkte außerhalb der EU?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über eine konkrete Strategie für die Ausfuhr der Ware in Ihren Exportmarkt? Beispielsweise können Sie Ihre Ware auf Ihrem Exportmarkt direkt an Ihren Käufer, z. B. an ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher, oder indirekt über einen Dritten, z. B. einen Agenten oder Händler, exportieren. Sowohl der direkte als auch der indirekte Export können auch von E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.
  • Falls zutreffend, ist das geistige Eigentum im Zusammenhang mit Ihrem Produkt auf Ihrem Exportmarkt geschützt?
  • Verfügt Ihr Unternehmen über die Kapazitäten und das Fachwissen, um sein Produkt an kulturelle Präferenzen oder unterschiedliche technische Standards in Ländern außerhalb der EU anzupassen?

Bevor Sie weitergehen, prüfen Sie die vorstehenden Fragen sorgfältig und diskutieren Sie innerhalb Ihres Unternehmens, um zu entscheiden, ob Sie bereit sind, mit Nicht-EU-Ländern Handel zu treiben, oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sich darauf vorzubereiten.

 

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Suche nach einem Markt und einem Käufer

Um Waren in Länder außerhalb der EU ausführen zu können, sollten Sie zunächst einen Markt ermitteln und einen Käufer für Ihr Produkt finden. Die unter My Trade Assistantangebotenen Informationen werden Sie bei der Ermittlung geeigneter Märkte für Ihr Produkt unterstützen. Sie wird Ihnen auch helfen, die Anforderungen zu bestimmen, die Ihr Käufer erfüllen muss, z. B. Registrierungs- oder Lizenzanforderungen für den Handel mit bestimmten Waren oder für die Teilnahme an einem bestimmten Wirtschaftsbereich. Da Ihr Käufer in der Regel der Importeur ist und die Verantwortung für die Einfuhr Ihres Produkts in das Bestimmungsland und seinen Markt übernimmt, ist seine Qualifizierung für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Die folgenden Institutionen oder Wirtschaftsbeteiligten können bei der Ermittlung von Exportmarktchancen und der Suche nach qualifizierten Käufern hilfreich sein.

  • Die Handelskammern können Ihnen Informationen über verschiedene Märkte und Geschäftspartner geben und Sie auf einschlägige Berichte verweisen.
  • Handelsspezifische Nachrichtenanbieter oder Handelsförderungsagenturen in Ihrem Land oder auf Ihrem ausgewählten Exportmarkt, die sich mit der Marktanalyse und der Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten befassen, können hilfreich sein. Diese Stellen erstellen häufig Studien zu wichtigen Exportsektoren.
  • Exportberater und einschlägige Banken können ebenfalls beratend tätig werden.

Wie wählen Sie Ihre Zielmärkte aus?

Prüfen Sie potenzielle Exportmärkte, um festzustellen, ob eine Nachfrage nach Ihrer Ware besteht, und zu prüfen, ob Ihr Produkt auf dem Exportmarkt wettbewerbsfähig wäre.

Prüfen Sie die Handelsstatistiken Ihres potenziellen Zielmarkts.

Einfuhrstatistiken können zeigen, ob Ihr Zielland bereits Ihre Art von Produkt importiert, aus dem die Einfuhren stammen und ob es bereits ein hohes Angebot auf dem Markt gibt. Niedrige Zahlen können eine Chance erkennen lassen, aber auch Hindernisse für den Marktzugang oder sogar Hindernisse aufdecken, die Sie bei Mein Trade Assistant erkundigen können.

Wie können potenzielle Käufer gefunden werden?

Sobald Sie einen oder mehrere Zielmärkte ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, potenzielle Handelspartner und Geschäftskontakte zu ermitteln.

Partner und Ansprechpartner finden Sie unter:

Solche Veranstaltungen werden zunehmend online angeboten, und es ist vielleicht sinnvoll, entsprechende Optionen zu prüfen.

Im Gegensatz zu inländischen Geschäften muss sorgfältig geprüft werden, ob der Käufer für das Einfuhrgeschäft und die tatsächliche Verwendung oder Vermarktung Ihrer Ware im Bestimmungsland qualifiziert ist.

Sie können auch prüfen, ob Sie auf Ihrem potenziellen Exportmarkt an die Regierung verkaufen dürfen.

Was sind öffentliche Aufträge?

 

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Prüfen Sie die Ausfuhrbedingungen in der EU und die Einfuhranforderungen auf Ihrem Zielmarkt

Um Ihr Produkt aus der EU ausführen zu können, müssen Sie bestimmte grundlegende Anforderungen erfüllen.

Wie können Sie exportieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Ware exportieren können.

  • Beispielsweise können Sie auf Ihrem Exportmarkt direkt an einen Käufer exportieren. Dabei kann es sich um ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher handeln.
  • Alternativ dazu exportieren insbesondere sehr kleine Unternehmen häufig indirekt über E-Commerce-Plattformen.

 

Was ist elektronischer Handel?

Wer darf exportieren?

  • Sie müssen in der Regel als Unternehmen oder Betriebsstätte in der EU niedergelassen sein. Dazu gehört auch die Registrierung für MwSt-Zwecke.
  • In der Regel müssen Sie sich auch beim nationalen Handelsregister registrieren lassen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Handelskammer.
  • Wenn Sie in einem Nicht-EU-Land ansässig sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, um eine selbständige gewerbliche Tätigkeit ausüben zu können. darüber hinaus müssen Sie eine in der EU ansässige Person finden, die bereit ist, in Ihrem Namen als Ausführer zu handeln (z. B. Logistikdienstleister oder Zollagenten).

Wie kann man sich als Ausführer registrieren?

Als EU-Ausführer müssen Sie bei der zuständigen Zollverwaltung eine sogenannte EORI-Nummer beantragen.

Die EORI ist eine in der gesamten EU gültige Kennnummer, die Sie für alle Ausfuhrzollanmeldungen benötigen.

Tipp: Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, so dass es gut vorangeht.

Präferenzhandelsabkommen:

Wenn Sie in ein Land ausführen wollen, in dem die EU ein Präferenzhandelsabkommen geschlossen hat und in den Genuss niedrigerer Zölle kommt, müssen Sie möglicherweise auch den Status eines zugelassenen Ausführers (EA) beantragen oder, je nach dem Abkommen, einen Antrag auf Zulassung als registrierter Ausführer (REX) stellen. Die EA wird bei der REX über Ihre nationale Zollverwaltung angewandt.

Als ermächtigte Person können Sie als registrierter Ausführer „Erklärungen zum Ursprung“ ausfertigen, die auch über die in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Schwellenwerte für Sendungen hinausgehen. Aus diesen Erklärungen oder Erklärungen geht hervor, dass die auszuführenden Erzeugnisse den Ursprungsregeln eines bestimmten Handelsabkommens entsprechen.

Mögliche Vereinfachungen

Wenn Sie häufig exportieren und über sachkundige Mitarbeiter und eine zuverlässige Organisation der Zollverfahren verfügen, können Sie gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) vereinfachte Zollanmeldungen beantragen. In diesem Zusammenhang können erfahrenere Wirtschaftsbeteiligte auch den Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in Betracht ziehen.

Ist die Ausfuhr Ihrer Ware in der EU beschränkt?

Die Ausfuhr bestimmter Waren oder die Ausfuhr eines Erzeugnisses in ein bestimmtes Bestimmungsland kann untersagt oder eingeschränkt werden. Möglicherweise benötigen Sie eine Lizenz oder Genehmigung.

  • Erkundigen Sie sich im TARIC, ob Sie eine Ausfuhrgenehmigung für Ihr Produkt benötigen.
  • Ausfuhrbeschränkungen auf der EU-Sanktionskarte einsehen.
  • Für bestimmte Produkte kann es in Ausnahmefällen nationale Beschränkungen in Ihrem Mitgliedstaat geben, die Sie sich bei den zuständigen Behörden erkundigen sollten.

Die wichtigsten Arten von Produkten, die Beschränkungen unterliegen oder verboten sind, sind:

  • einige lebende Tiere, Fleisch und Pflanzen.
  • gefährdete Tierarten
  • bestimmte Lebensmittel
  • gefährliche Chemikalien
  • Arzneimittel und Medikamente
  • Waffen
  • Güter mit doppeltem Verwendungszweck
  • Abfälle
  • Kulturgüter (wertvolle Antiquitäten und Kunstwerke)
  • nachgeahmte und unerlaubt hergestellte Waren
  • unwürdige Artikel, Veröffentlichungen und Videoaufzeichnungen

Prüfen Sie, welche Vorschriften für solche Erzeugnisse gelten.

Gibt es auf Ihrem Exportmarkt Beschränkungen?

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass das Land, das Sie ausführen möchten, keine Verbote oder Beschränkungen für Ihr Produkt anwendet, die es verbieten, in das Land einzudringen oder in Verkehr gebracht zu werden. Obwohl Ihr Käufer in der Regel die Verantwortung für die Einfuhr sowie die Verwendung oder Vermarktung Ihres Produkts übernimmt, sollten Sie sich der Einfuhrverbote und Einfuhrbeschränkungen im Einfuhrland für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen bewusst sein.

Um eine umfassende Beschreibung der Beschränkungen in verschiedenen Zielländern zu erhalten, besuchen Sie My Trade Assistant.

Darüber hinaus finden Sie allgemeine Erläuterungen zu verschiedenen Arten von Beschränkungen im Abschnitt „Waren“.

Welche Zölle gelten für Ihr Produkt?

Möglicherweisemüssen für Ihr Produkt Zölle gezahlt werden, wenn es auf dem Exportmarkt in Verkehr gebracht wird. In My Trade Assistantfinden Sie die angewandten Zölle verschiedener Bestimmungsländer.

Sie hängt von Ihrer Vereinbarung und Ihrem Vertrag mit dem Käufer ab, doch ist es in den meisten Fällen ratsam, die Einfuhrabfertigung dem Käufer zu überlassen, der dann die Zölle sowie die bei der Einfuhr fälligen Steuern und zusätzlichen Abgaben entrichtet. Beachten Sie bitte, dass Letzteres den Preis Ihrer Ware auf Ihrem Exportmarkt erhöhen wird. Diese sogenannten Anlandekosten sollten weiterhin wettbewerbsfähig sein.

 

Was ist ein Einfuhrzoll?

Kann mein Unternehmen ein Präferenzhandelsabkommen zwischen der EU und dem Bestimmungsland in Anspruch nehmen?

Wenn die EU ein Präferenzhandelsabkommen mit dem Bestimmungsland geschlossen hat, kann Ihr Produkt gesenkt oder sogar ganz abgeschafft werden. Diese Zölle werden als Präferenzzollsätze bezeichnet.

In Mein Handelsassistentgelten die Präferenzzollsätze für Waren mit Ursprung in der EU in verschiedenen Bestimmungsländern.

Diese Zollpräferenzsätze sind jedoch davon abhängig, dass Ihre Ware im Gebiet der präferenziellen Handelspartner hergestellt wird und im Einklang mit den Ursprungsregeln dieses Abkommens steht.

Daher sollten Sie zunächst prüfen, ob ein Präferenzzollsatz und eine sogenannte Präferenzspanne zwischen dem regulären Meistbegünstigungszollsatz und dem Präferenzzollsatz der EU besteht.

Wenn dies der Fall ist und Sie einen Präferenzursprung vorlegen möchten, um die Anwendung des Präferenzzollsatzes zu ermöglichen, müssen Sie die Ursprungsregeln einhalten.

Zu diesem Zweck benötigen Sie geeignete Nachweise für die Ursprungseigenschaft von Materialien, die von Dritten stammen. Innerhalb der EU erfolgt dies durch sogenannte Lieferantenerklärungen, die Sie zu diesem Zweck abholen müssen.

Um sich über die spezifischen Vorschriften für Ihr Produkt und das Bestimmungsland zu informieren, können Sie sich an Mein Handelsassistent wenden.

Handelsabkommen der EU:

  • Sorgen Sie für stabilere und berechenbarere Regeln für den Handel mit ausländischen Märkten.
  • Sicherstellen, dass EU-Erzeugnisse durch die Rechtsvorschriften des Nicht-EU-Landes nicht diskriminiert werden.
  • Schaffung neuer und besserer Exportmöglichkeiten für Ihr Unternehmen und Erleichterung von Auslandsinvestitionen.

Gelten für Ihr Produkt handelspolitische Schutzmaßnahmen?

Handelsschutzmaßnahmen könnten vom Einfuhrland auf Ihr Produkt angewandt werden. Solche Maßnahmen können erhebliche Kosten verursachen, die bei der Planung Ihrer Ausfuhren zu berücksichtigen sind. Am relevantesten sind Antidumpingmaßnahmen, aber auch Ausgleichs- oder Schutzmaßnahmen. Obwohl Ihr Käufer gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Regel als Einführer fungiert und solche zusätzlichen Kosten trägt, können diese ein Hindernis für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen darstellen.

Entsprechende Maßnahmen, die von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, spiegeln sich im „My Trade Assistant „wider.

Welche Steuern und zusätzlichen Abgaben sind auf Ihrem Exportmarkt relevant?

Prüfen Sie auch, welche Steuern und gegebenenfalls Zusatzzölle bei der Einfuhr Ihrer Ware zu entrichten sind. Die Steuern und zusätzlichen Abgaben, die bei der Einfuhr in verschiedenen Bestimmungsländern fällig werden, können auch bei My Trade Assistant eingesehen werden.

Diese Kosten werden in der Regel vom Käufer in seiner Rolle beim Einführer getragen, erhöhen aber die Anlandekosten und damit die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Ware auf dem Ausfuhrmarkt. Ziehen Sie in Bezug auf Letzteres eine Angleichung an Ihren Importeur in Betracht.

Wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen, prüfen Sie, ob Sie sich bei den Steuerbehörden Ihres Exportmarktes registrieren lassen müssen.

Welche Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen gelten für Ihr Produkt?

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab. Die Einhaltung dieser Vorschriften fällt in der Regel in die Zuständigkeit Ihres Käufers als Einführer, der jedoch Ihre Unterstützung benötigt, um diese Einhaltung nachzuweisen. Da dies in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt ist, sollten Sie darauf achten, die Verantwortung nur für die Anforderungen zu übernehmen, die Sie in Ihrer Rolle als Ausführer erfüllen können. Eine Angleichung an den Importeur ist nicht nur ratsam, sondern in der Regel notwendig. Die Informationen in My Trade Assistanthelfen Ihnen dabei, objektive Anforderungen von den individuellen Interessen Ihres Käufers abzugrenzen.

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab.

Beispiel:

Möglicherweise müssen Sie Bescheinigungen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass Ihr Produkt den Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen des Landes entspricht. Diese können sich von denen in der EU unterscheiden.

Die meisten Produkte müssen auf Ihrem Exportmarkt technische oder gesundheitliche und hygienische Anforderungen (häufig als gesundheitspolizeiliche und pflanzenschutzrechtliche Anforderungen bezeichnet) erfüllen. Dazu können verschiedene Arten von Prüfungen und Zertifizierungen erforderlich sein.

Dies gilt häufig für technische Anforderungen an Industrieerzeugnisse sowie für Gesundheits- und Hygienevorschriften für Lebensmittel und landwirtschaftliche Erzeugnisse.

Die meisten Länder verlangen Gesundheitsbescheinigungen für:

  • Pflanzen
  • lebende Tiere
  • tierische Erzeugnisse
  • genetisches Material

Beispielsweise müssen medizinische Geräte in der Regel auch von einer Bescheinigung begleitet werden.

Wie wird Ihr Produkt zertifiziert?

Sie sollten sich im Abschnitt „Verfahren und Formalitäten „des „My Trade Assistant „erkundigen und gegebenenfalls mit Ihrem Kunden Folgendes klären:

  • Welche Zertifizierungsanforderungen gelten für Ihren Exportmarkt?
  • Welche Bescheinigungen von den zuständigen Behörden akzeptiert werden.
  • Ob die Prüfung von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Einrichtung in der EU durchgeführt werden kann
  • oder ob die Bescheinigung im Bestimmungsland durchgeführt werden muss.

Welche Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften gelten für Ihr Produkt?

Die Länder haben häufig detaillierte Vorschriften für die Verpackung und Kennzeichnung von Produkten.

Diese Anforderungen können obligatorisch oder freiwillig sein.

  • Obligatorische Kennzeichnungen und Etiketten auf Konsumgütern und ihrer Verpackung beziehen sich in der Regel auf öffentliche Sicherheits-, Gesundheits- und/oder Umweltbelange. Sie können Informationen wie die Zutaten oder das Verbrauchsdatum liefern.

In der Regel gibt es verschiedene Stellen, die für verschiedene Branchen zuständig sind, z. B. für die Medizin, die Elektroindustrie, die Lebensmittel- und die Chemieindustrie, die alle sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

Einen Überblick über die von einem bestimmten Einfuhrland angewandten diesbezüglichen Anforderungen finden Sie im Abschnitt Verfahren und Formalitäten des Assistenten „My Trade Assistant „.

Muss Ihr Produkt geistiges Eigentum schützen?

Es ist wichtig, dass Sie prüfen, wie das geistige Eigentum Ihres Produkts in dem Land geschützt ist, in das Sie exportieren wollen.

 

  • Prüfen Sie, ob Sie neue Patente anmelden müssen oder wie Ihr Geschmacksmuster, Ihr Urheberrecht oder Ihre geografische Angabe auf Ihrem Exportmarkt geschützt ist.

Wenn die EU mit dem Land, in das Sie exportieren möchten, ein Handelsabkommen geschlossen hat, kann das Abkommen zusätzlichen Schutz bieten.

 

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Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

Wie verteilen sich die Verbindlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Käufer?

Wie bereits erwähnt, ist die Verantwortung der an einem Ausfuhr-/Einfuhrgeschäft beteiligten Parteien in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt. Sofern keine besonderen Gründe vorliegen, sollte die Verantwortung für die Einfuhr, die Gebrauchstauglichkeit oder die Vermarktung Ihres Produkts vom Käufer als Einführer übernommen werden. Von dieser Regel sollten nur erfahrene Händler abweichen. Je nach den Rechtsvorschriften im Einfuhrland sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, dort bestimmte Anforderungen zu erfüllen, so dass diese beim Käufer verbleiben sollten.

Sie können Incoterms ® verwenden, um die vertragliche Haftung der Parteien zu definieren.

Incoterms ® legt die Verantwortlichkeiten von Verkäufern und Käufern für die Lieferung, Versicherung und Beförderung von Waren im Rahmen von Kaufverträgen fest und bestimmt, wer für die Ausfuhrzollförmlichkeiten in der EU und die Einfuhrformalitäten im Bestimmungsland zuständig ist.

Beispiele:

  • „Frei an Bord“ (FOB): dies bedeutet, dass der Ausführer oder Verkäufer für alle örtlichen Kosten aufkommen muss:
  • Beförderung der Güter zum Verladehafen
  • Ladungskosten
  • Zollabfertigungsverfahren im Ausfuhrland.

 

Ihr Kunde trägt die Kosten für:

  • Beförderung ab Verladehafen
  • Versicherungen
  • Entladen
  • Beförderung vom Ankunftshafen zum Endziel.
  • „Kosten, Versicherung und Fracht“ (cost, insurance and Freight, CIF)bedeutet, dass der Ausführer die örtlichen Kosten nach fob trägt, zuzüglich:
  • Frachtgebühren
  • Versicherungen

Nach dem CIF-Verfahren trägt der Ausführer bis zum Eintreffen der Erzeugnisse in seinem Bestimmungshafen alle Kosten.

Es sei daran erinnert, dass der Incoterm ® EXW Ihre Verantwortung als Ausführer gegenüber den Behörden in Ihrem Land nicht ändert, während DDP die Gefahr birgt, Verantwortung im Einfuhrland zu übernehmen, die der Ausführer nicht erfüllen kann.

Wer kann Ihnen bei der Ausfuhr und beim Transport helfen?

Ein Spediteur kann dabei behilflich sein,

  • Organisation der Abholung und Lieferung Ihrer Waren
  • Aushandlung von Frachtraten mit den Beförderern
  • Buchung von Frachtraum
  • Verpackung
  • Versicherungen
  • Erstellung von Zolldokumenten in Ihrem Namen

Suche nach Exportfinanzierungs- und Exportförderprogrammen, die Regierungen häufig in Zusammenarbeit mit Banken oder Versicherungsgesellschaften anbieten.

  • Ausfuhrversicherungen in Betracht ziehen, die entweder von privaten Parteien oder nationalen Export-Importfinanzierungsinstituten angeboten werden.

 

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Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

Die für die Ausfuhr vorbereiteten Dokumente dienen zumindest teilweise auch der Einfuhr im Bestimmungsland. Ihre Vorbereitung sollte daher den entsprechenden Anforderungen Rechnung tragen und gegebenenfalls mit Ihrem Käufer als Einführer in Einklang gebracht werden.

Welche Dokumente müssen sich auf den Zoll vorbereiten?

 

Sie müssen zunächst eine elektronische Ausfuhranmeldung bei Ihrer nationalen Zollbehörde einreichen.

Jedes EU-Land verfügt über ein eigenes elektronisches Verarbeitungssystem. Für Kleinsendungen mit einem Wert von weniger als 1,000 EUR kann eine mündliche Erklärung mit einem Beförderungspapier oder einer Rechnung ausreichen.

Die Ausfuhranmeldung enthält die erforderlichen Angaben über die Waren selbst und die Beförderung. Sie umfasst:

  • Ursprung der Waren,
  • Bestimmungsland,
  • Warencodes,
  • Zollverfahrenscodes und
  • Wert der Waren.

Zu den Dokumenten, die Sie erstellen müssen, gehören:

  • Rechnungen und Beförderungspapiere sowie eine Ladeliste: Bei Kontrollen nach der Ausfuhrabfertigung müssen Sie alle Unterlagen mindestens drei Jahre lang aufbewahren (die nationalen Handels- und Steuervorschriften sehen häufig längere Fristen vor).
  • MwSt. und Ausfuhraufzeichnungen: Bei der Ausfuhr in Länder außerhalb der EU ist Ihr Produkt in der EU von der Mehrwertsteuer (MwSt.) befreit, unabhängig davon, ob Sie an ein Unternehmen oder einen einzelnen Verbraucher verkaufen, sofern Sie Aufzeichnungen über die Ausfuhr und den von der Zollbehörde ausgestellten Ausfuhrnachweis führen.
  • Bescheinigungen oder Lizenzen: es können auch Pflanzengesundheitszeugnisse oder Ausfuhrlizenzen für Ausfuhrzwecke benötigt werden.

Wer reicht die Zollanmeldung ein?

Sie können die Zollanmeldung selbst einreichen oder von einem Dienstleister, der Ihr Zollvertreter ist, erstellt werden. Wenn Sie ein Speditionsunternehmen oder einen Zollagenten beschäftigen, können Sie in Ihrem Namen handeln.

Wie ist die Ausfuhranmeldung und die Waren zur Ausfuhr vorzulegen?

Das Ausfuhrverfahren umfasst zwei Phasen:

  • Die Abgabe der Ausfuhranmeldung und die Gestellung der Waren bei der Ausfuhrzollstelle und
  • Die Gestellung der Waren und die Angabe der Hauptreferenznummer (MRN) der Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle, gefolgt von einer Überlassung zum Ausgang.

 

Die Ausfuhranmeldung wird über das elektronische System Ihrer Zollbehörde vorgelegt.

Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle abgeben, die für den Ort zuständig ist, an dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat, oder gegebenenfalls bei der Zollstelle, bei der Ihre Waren zur Ausfuhr aus der EU verpackt oder verladen werden.

Übersteigt der Wert der Waren in einer Ausfuhrsendung 3,000 EUR nicht und unterliegen die Waren keinen Verboten oder Beschränkungen, so kann die Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle abgegeben werden.

 

BeachtenSie bitte, dass vor dem tatsächlichen Zeitpunkt, zu dem die Waren die EU verlassen, eine Ausfuhranmeldung abgegeben werden muss. Der Ausfuhrzollstelle genügend Zeit einzuräumen, um die erforderlichen Risikoanalysen durchzuführen, bevor sie die Überlassung der Waren genehmigt.

Was geschieht nach Abgabe Ihrer Ausfuhranmeldung?

Relative Nichtigkeit liegt in drei Fällen vor:

  • Ihre Waren können auf der Grundlage der von Ihnen eingereichten Ausfuhranmeldung zur Ausfuhr überlassen werden, oder
  • Ihre Waren können für eine Dokumentenprüfung ausgewählt werden, und Sie können aufgefordert werden, weitere Unterlagen einzureichen, bevor Ihre Waren abgefertigt werden können, oder
  • Ihr Export kann sowohl für ein Dokument als auch für eine Warenkontrolle ausgewählt werden.

Für regelmäßigere Ausfuhren sollten vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) in Erwägung gezogen werden.

Weitere Informationen siehe:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/sites/taxation/files/resource/documents/customs/customs_code/guidance_export_de.pdf

 

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Vorbereitung der Unterlagen für die Zollabfertigung bei der Einfuhr im Bestimmungsland.

Wenn Ihre Waren das Bestimmungsland erreichen, gelten für Ihre Ausfuhren die örtlichen Einfuhrvorschriften und -verfahren. Wenden Sie sich an My Trade Assistant, um diese Anforderungen festzulegen und sie mit Ihrem Käufer in Einklang zu bringen.

Tipp:

  • Manchmal ist eine Vorabbehandlung möglich, d. h. Sie können die entsprechenden Unterlagen vor der Ankunft der Waren in dem Land einreichen, in das Sie exportieren.
  • Sie müssen mit dem Käufer vereinbaren, welche Dokumente vom Ausführer zu erstellen sind und welcher vom Käufer, der als Einführer normalerweise für die Zollabfertigung und die Zölle sowie Steuern und Zusatzzölle zuständig ist, zuständig ist. Die Aufgaben und Zuständigkeiten von Exporteuren und Importeuren sind in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt, die diesbezüglich sorgfältig ausgehandelt werden sollte.

Dokumente, die von den zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangt werden können

  • Handelsrechnung (mit besonderen Anforderungen an Form und Inhalt).
  • Packliste
  • (Automatische oder nicht automatische)Einfuhrlizenzen für bestimmte Waren.
  • Bescheinigungen, aus denen hervorgeht, dass Ihr Produkt den verbindlichen Produktvorschriften wie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Kennzeichnung und Verpackung entspricht.
  • Präferenzursprungsnachweis (d. h. EUR 1, EUR-MED, Ursprungserklärung oder Ursprungserklärung), sofern zwischen der EU und dem Bestimmungsland ein Präferenzhandelsabkommen besteht und Ihre Waren die einschlägigen Ursprungsregeln erfüllen.
  • Ursprungszeugnis zum Nachweis des nichtpräferenziellen Ursprungs Ihres Erzeugnisses:
    • Im Falle von Einfuhrbeschränkungen für (bestimmte) Waren aus bestimmten Ländern, der Anwendung von Handelsschutzmaßnahmen oder der Überwachung bestimmter Einfuhren kann eine Bescheinigung über den (nichtpräferenziellen) Ursprung verlangt werden. Der Einführer kann jedoch auch eine solche Bescheinigung für seine Zwecke beantragen.
    • Ursprungszeugnisse werden in der Regel von Ihrer örtlichen Handelskammer ausgestellt. In einigen Ländern kann diese Zuständigkeit auch Ministerien oder Zollbehörden übertragen werden.

Wo finden Sie weitere Informationen?

 

Ihre Checkliste: 5 Schritte zur Ausfuhr einer Ware

Bevor Sie beginnen

  • Konsultieren Sie die Checkliste mit Fragen zur Bewertung der Ausfuhrbereitschaft Ihres Unternehmens.
  • Diskutieren und entscheiden, ob Ihr Unternehmen bereit ist, mit Nicht-EU-Ländern Handel zu treiben, oder welche Schritte zur Vorbereitung künftiger Handelstätigkeiten außerhalb der EU unternommen werden müssen.

Schritt 1: Suche nach einem Markt und einem Käufer

  • Wählen Sie Ihren neuen Exportmarkt aus.
  • Prüfen Sie das Unternehmenspotenzial und wie wettbewerbsfähig Ihr Produkt ist.
  • Einbeziehung von exportbezogenen Kosten in Preisberechnungen wie Tarife, Transportkosten, Kosten für Reisebüros usw.
  • Ermittlung potenzieller Käufer.
  • Ermittlung einer Agentur/Einrichtung/eines Partners für die Unterstützung bei den Formalitäten der Ausfuhrverfahren. Beispielsweise die Vorbereitung von Verträgen, die Festlegung von Zahlungsbedingungen, die Prüfung der Kreditwürdigkeit des Käufers und etwaige Beschränkungen für Geldtransfers im Einfuhrland.
  • Sorgfältige Festlegung und Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Verkäufer/Ausführer und Käufer/Importeur, so dass nur diejenigen angenommen werden, die tatsächlich erfüllt werden können.

Schritt 2: Prüfen Sie die Ausfuhrbedingungen in der EU und bewerten Sie die Anforderungen auf Ihrem Exportmarkt.

  • Geben Sie die rechtlichen Anforderungen an ein Exportgeschäft an.
  • Eine EORI-Nummer (EORI-Nummer) erhalten (rechtzeitig beantragen).
  • Wenn die EU mit dem Land, in das Sie exportieren möchten, ein Handelsabkommen geschlossen hat, überprüfen Sie die regulären und präferenziellen Zölle, um die Präferenzspanne zu ermitteln. Prüfen Sie gegebenenfalls, ob Ihre Ware den einschlägigen Ursprungsregeln entspricht, und geben Sie den anwendbaren (Präferenz-) Zollsatz an.
  • Beantragen Sie die Zulassung eines zugelassenen Ausführers oder registrieren Sie sich beim REX-System, wenn Sie in ein Land ausführen wollen, mit dem die EU ein Handelsabkommen geschlossen hat, und Sie Vorzugstarife beantragen möchten.
  • Prüfen Sie, ob in der EU Ausfuhrbeschränkungen oder -verbote für Ausfuhren in Ihr Zielland oder für Ausfuhren Ihres Produkts gelten.
  • Prüfen Sie, welche Steuern und zusätzlichen Zölle auf Ihrem Exportmarkt gelten.
  • Prüfen Sie, ob auf Ihr Produkt möglicherweise handelspolitische Schutzmaßnahmen Anwendung finden.
  • Prüfen Sie, ob Sie für den Verkauf Ihrer Ware auf Ihrem Exportmarkt eine Steuernummer erhalten müssen (wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen).
  • Nennen Sie die auf Ihrem Exportmarkt geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen.
  • Bewertung des Zertifizierungsverfahrens und der erforderlichen Dokumentation im Bestimmungsland (einschließlich der Überprüfung der für die Tests und Zertifizierungen erforderlichen Labors).
  • Kontrolle der Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften auf dem Exportmarkt.
  • Prüfen Sie, ob Sie das geistige Eigentum Ihres Produkts auf dem Exportmarkt schützen müssen.

Schritt 3: Vorbereitung des Verkaufs und Organisation des Transports

  • Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags mit dem Käufer, einschließlich einer Vereinbarung darüber, wer für was und Organisation des Beförderungsverfahrens haftet.
  • Exportversicherung in Betracht ziehen
  • Nennen Sie Einrichtungen, die Ihnen bei der Organisation des Ausfuhrprozesses und möglicher Exportförderprogramme (falls erforderlich) behilflich sein können.

Schritt 4: Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

  • Die Ausfuhranmeldung ausfüllen und einreichen.
  • Geben Sie an, welche zusätzlichen Unterlagen gegebenenfalls erforderlich sind, und planen, dass die Zollbehörden weitere Unterlagen anfordern oder Warenkontrollen durchführen können.
  • Stellen Sie Ihre Waren bei den Ausfuhr- und Ausgangszollstellen zur Ausfuhr vor.

Schritt 5: Vorbereitung der Unterlagen für die Zollabfertigung bei der Einfuhr im Bestimmungsland

  • Mit Ihrem Käufer abstimmen, welche Unterlagen von den zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangt werden.

Mit dem Käufer vereinbaren, wer für die Vorlage der Unterlagen verantwortlich ist und wer für die Einfuhrabfertigung zuständig ist und die Zölle sowie Steuern und Zusatzzölle entrichtet. Übernehmen Sie nur die Verantwortung, die Sie erfüllen können.

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