Leitfaden für die Ausfuhr von Waren

Sie planen zum ersten Mal ein Produkt zu exportieren?

Bevor Sie dies tun, überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist:

• Ist Ihr Produkt bereits auf Ihrem Heimatmarkt oder in anderen EU-Ländern erfolgreich?
• Ist Ihr Unternehmen in der Lage, das Produkt auf ausländischen Märkten außerhalb der EU zu verkaufen? Verfügt sie über ausreichende personelle, zeitliche, finanzielle und rechtliche Ressourcen?
• Beabsichtigt das Management Ihres Unternehmens, auf Exportmärkte außerhalb der EU zu expandieren?
• Verfügt Ihr Unternehmen über einen umfassenden Finanz-/Marketing-/Geschäftsplan mit klar definierten Zielen zur Unterstützung des Exports in Märkte außerhalb der EU?
• Hat Ihr Unternehmen eine konkrete Strategie, wie Sie das Produkt in Ihren Exportmarkt exportieren können? Zum Beispiel können Sie Ihr Produkt direkt an Ihren Käufer in Ihrem Exportmarkt exportieren, wie z.B. ein anderes Unternehmen oder einen Verbraucher, oder indirekt durch den Einsatz eines Dritten, wie z.B. eines Agenten oder Händlers. Sowohl der direkte als auch der indirekte Export können auch von E-Commerce-Plattformen unterstützt werden.
• Ist das geistige Eigentum an Ihrem Produkt gegebenenfalls auf Ihrem Exportmarkt geschützt?
• Verfügt Ihr Unternehmen über die Kapazitäten und das Fachwissen, um sein Produkt an kulturelle Präferenzen oder unterschiedliche technische Standards in Ländern außerhalb der EU anzupassen?

Bevor Sie fortfahren, betrachten Sie die oben genannten Fragen sorgfältig und besprechen Sie sie in Ihrem Unternehmen, um zu entscheiden, ob Sie bereit sind, mit Nicht-EU-Ländern zu handeln, oder welche Schritte Sie unternehmen müssen, um sich darauf vorzubereiten.

Um Waren in Länder außerhalb der EU zu exportieren, sollten Sie zunächst einen Markt identifizieren und einen Käufer für Ihr Produkt finden. Die unter My Trade Assistantangebotenen Informationen unterstützen Sie bei der Identifizierung geeigneter Märkte für Ihr Produkt. Es wird Ihnen auch helfen, die Anforderungen für Ihren Käufer zu bestimmen, wie Registrierungs- oder Lizenzanforderungen für den Handel mit bestimmten Waren oder die Teilnahme an einem bestimmten Bereich der Wirtschaft. Da Ihr Käufer in der Regel der Importeur ist und die Verantwortung für die Einführung Ihres Produkts in das Bestimmungsland und auf dessen Markt übernimmt, ist seine Qualifikation für diese Rolle von entscheidender Bedeutung.

Die folgenden Einrichtungen oder Wirtschaftsbeteiligten können bei der Ermittlung von Exportmarktchancen und der Suche nach qualifizierten Abnehmern behilflich sein.

• Handelskammern können Ihnen Informationen über verschiedene Märkte und Geschäftspartner geben und Sie zu relevanten Berichten leiten.
• Handelsspezifische Nachrichtenanbieter oder Handelsförderungsagenturen in Ihrem Land oder in Ihrem ausgewählten Exportmarkt, die Marktanalysen und die Bewertung von Geschäftsmöglichkeiten abdecken, können hilfreich sein. Diese Stellen erstellen häufig Studien zu wichtigen Exportsektoren.
• Exportberater und relevante Banken können ebenfalls beraten.

Wie wählen Sie Ihre Zielmärkte aus?

Überprüfen Sie potenzielle Exportmärkte, um zu beurteilen, ob eine Nachfrage nach Ihrem Produkt besteht, und prüfen Sie, ob Ihr Produkt auf dem Exportmarkt wettbewerbsfähig wäre.

Überprüfen Sie die Handelsstatistiken Ihres potenziellen Zielmarktes.

Importstatistiken können zeigen, ob Ihr Zielland bereits Ihre Art von Produkt importiert, woher die Importe kommen und ob es bereits ein hohes Angebot auf dem Markt gibt. Niedrige Zahlen können eine Chance darstellen, aber auch Hindernisse für den Marktzugang oder sogar Hindernisse aufdecken, die Sie mit My Trade Assistant überprüfen können.

Wie finde ich potenzielle Käufer?

Sobald Sie einen oder mehrere Zielmärkte ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, potenzielle Handelspartner und Geschäftskontakte zu identifizieren.

Partner und Ansprechpartner finden Sie unter:

• Messen, die speziell für Käufer und Verkäufer organisiert werden. So organisiert das Enterprise Europe Network regelmäßig Matchmaking-Veranstaltungen für bestimmte Branchen, an denen auch Unternehmen aus Nicht-EU-Ländern teilnehmen.
• Veranstaltungen oder Hilfestellung durch Handelskammern zur Herstellung von Kontakten zwischen potenziellen Geschäftspartnern.

Solche Veranstaltungen werden zunehmend online angeboten und es ist vielleicht sinnvoll, entsprechende Optionen zu prüfen.

Im Gegensatz zu Inlandsgeschäften muss die Qualifikation des Käufers für das Importgeschäft und die tatsächliche Nutzung oder Vermarktung Ihres Produkts im Bestimmungsland sorgfältig überprüft werden.

Sie können auch prüfen, ob Sie in Ihrem potenziellen Exportmarkt an die Regierung verkaufen dürfen.

Was ist öffentliches Beschaffungswesen?

 

Um Ihr Produkt in Länder außerhalb der EU exportieren zu können, müssen Sie bestimmte Grundvoraussetzungen erfüllen.

Wie können Sie exportieren?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Produkt zu exportieren.

• Zum Beispiel können Sie direkt an einen Käufer in Ihrem Exportmarkt exportieren. Dies kann ein anderes Unternehmen oder ein Verbraucher sein.
• Alternativ exportieren vor allem sehr kleine Unternehmen oft indirekt über E-Commerce-Plattformen.

 

Was ist E-Commerce?

Wer kann exportieren?

• Sie müssen in der Regel als Unternehmen oder Betriebsstätte in der EU niedergelassen sein. Dazu gehört auch die Registrierung für MwSt-Zwecke.
• In der Regel müssen Sie sich auch im nationalen Handelsregister registrieren lassen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Handelskammer.
• Wenn Sie nicht in der EU ansässig sind, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, um eine selbstständige gewerbliche Tätigkeit auszuüben. Darüber hinaus müssen Sie eine Person mit Sitz in der EU finden, die bereit ist, in Ihrem Namen als Ausführer zu handeln (z. B. ein Logistikdienstleister oder ein Zollagent).

Wie registriere ich mich als Exporteur?

Als EU-Ausführer müssen Sie bei der zuständigen Zollverwaltung eine sogenannte EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) beantragen.

Die EORI ist eine EU-weit gültige Identifikationsnummer, die Sie für alle Zollausfuhranmeldungen benötigen.

Tipp: Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, also wenden Sie sich weit voraus an.

Präferenzhandelsabkommen:

Wenn Sie in ein Land exportieren möchten, mit dem die EU ein Präferenzhandelsabkommen geschlossen hat, und von niedrigeren Zöllen profitieren möchten, müssen Sie möglicherweise auch den Status eines zugelassenen Ausführers (EA) beantragen oder, je nach Abkommen, beantragen, ein registrierter Ausführer (REX) zu werden. Die EA wird bei und bei der REX über Ihre nationale Zollverwaltung angewendet.

Als Bevollmächtigter können Sie „Ursprungserklärungen“, als registrierter Ausführer „Ursprungserklärungen“ auch über die in der jeweiligen Vereinbarung festgelegten Wertschwellen für Verbringungen hinaus ausfertigen. Aus diesen Erklärungen oder Erklärungen geht hervor, dass die auszuführenden Erzeugnisse den Ursprungsregeln eines bestimmten Handelsabkommens entsprechen.

Mögliche Vereinfachungen

Wenn Sie häufig exportieren und über sachkundiges Personal und eine zuverlässige Organisation der Zollverfahren verfügen, können Sie vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) beantragen. In diesem Zusammenhang können erfahrenere Händler auch den Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) in Betracht ziehen.

Ist die Ausfuhr Ihres Produkts in die EU eingeschränkt?

Die Ausfuhr bestimmter Waren oder die Ausfuhr eines Erzeugnisses in ein bestimmtes Bestimmungsland kann verboten oder eingeschränkt werden. Möglicherweise benötigen Sie eine Lizenz oder Genehmigung.

• Überprüfen Sie im TARIC, ob Sie eine Ausfuhrlizenz für Ihr Produkt benötigen.
• Überprüfung der Ausfuhrbeschränkungen auf der EU-Sanktionskarte.
• Für bestimmte Produkte können ausnahmsweise nationale Beschränkungen in Ihrem Mitgliedstaat bestehen, die Sie bei den zuständigen Behörden überprüfen sollten.

Die wichtigsten Arten von Produkten, die eingeschränkt oder verboten sind, sind:

• Einige lebende Tiere, Fleisch und Pflanzen.
• Gefährdete Arten
• bestimmte Lebensmittel
• gefährliche Chemikalien
• Drogen und Medikamente
• Waffen
• Güter mit doppeltem Verwendungszweck
• Abfall
• Kulturgüter (wertvolle Antiquitäten und Kunstwerke)
• Nachgeahmte oder unerlaubt hergestellte Waren
• unanständige Artikel, Veröffentlichungen und Videoaufzeichnungen

Prüfen Sie für solche Produkte, welche Regeln gelten.

Gibt es Einschränkungen auf Ihrem Exportmarkt?

Sie müssen auch sicherstellen, dass das Land, in das Sie exportieren möchten, keine Verbote oder Beschränkungen für Ihr Produkt anwendet, die es verbieten, in das Land einzureisen oder in Verkehr gebracht zu werden. Obwohl Ihr Käufer in der Regel die Verantwortung für den Import sowie die Nutzung oder Vermarktung Ihres Produkts übernimmt, sollten Sie für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen Einfuhrverbote sowie Einfuhrbeschränkungen im Einfuhrland beachten.

Eine umfassende Beschreibung der Beschränkungen in verschiedenen Bestimmungsländern finden Sie unter My Trade Assistant.

Darüber hinaus finden Sie allgemeine Erläuterungen zu verschiedenen Arten von Beschränkungen im Abschnitt „Waren“.

Welche Tarife gelten für Ihr Produkt?

Möglicherweise müssenfür Ihr Produkt Zölle entrichtet werden, wenn es auf den Exportmarkt gebracht wird. Die geltenden Tarife verschiedener Zielländer finden Sie in My Trade Assistant

Es hängt von Ihrer Vereinbarung und Ihrem Vertrag mit dem Käufer ab, aber in den meisten Fällen ist es ratsam, die Einfuhrabfertigung dem Käufer zu überlassen, der dann die Zölle sowie die Steuern und zusätzlichen Zölle bezahlt, die bei der Einfuhr fällig werden. Denken Sie daran, dass Letzteres den Preis Ihres Produkts auf Ihrem Exportmarkt erhöht. Diese sogenannten Anlandekosten sollten weiterhin wettbewerbsfähig sein.

 

Was ist ein Einfuhrzoll?

Kann mein Unternehmen in den Genuss eines präferenziellen Handelsabkommens zwischen der EU und dem Bestimmungsland kommen?

Wenn die EU ein Präferenzhandelsabkommen mit dem Bestimmungsland geschlossen hat, kann Ihr Produkt reduziert oder sogar ganz abgeschafft werden. Diese Zölle werden als Präferenzzollsätze bezeichnet.

In My Trade Assistanterhalten Sie die Präferenzzollsätze für Waren mit Ursprung in der EU in verschiedenen Bestimmungsländern.

Diese Präferenzzollsätze setzen jedoch voraus, dass Ihr Produkt im Gebiet der Partner des Präferenzhandelsabkommens und im Einklang mit den Ursprungsregeln dieses Abkommens hergestellt wird.

Daher sollten Sie zunächst prüfen, ob es einen Präferenzzollsatz und eine sogenannte Präferenzspanne zwischen dem regulären Meistbegünstigungszollsatz und dem EU-Präferenzzollsatz gibt.

Wenn dies der Fall ist und Sie einen Präferenzursprungsnachweis vorlegen möchten, um die Anwendung des Präferenzzollsatzes zu ermöglichen, müssen Sie die Ursprungsregeln einhalten.

Zu diesem Zweck benötigen Sie geeignete Nachweise für die Ursprungseigenschaft von Vormaterialien, die von Dritten bezogen wurden. Innerhalb der EU erfolgt dies durch sogenannte Lieferantenerklärungen, die Sie zu diesem Zweck erheben müssen.

Um mehr über die spezifischen Vorschriften für Ihr Produkt und das Bestimmungsland zu erfahren, wenden Sie sich bitte an My Trade Assistant.

EU-Handelsabkommen:

• Bieten Sie ein stabileres und vorhersehbareres Regelwerk für Sie, wenn Sie mit ausländischen Märkten handeln.
• sicherstellen, dass die Rechtsvorschriften des Nicht-EU-Landes EU-Erzeugnisse nicht diskriminieren.
• neue und bessere Exportmöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu schaffen und Investitionen im Ausland zu erleichtern.

Gelten für Ihr Produkt handelspolitische Schutzmaßnahmen?

Handelsschutzmaßnahmen können vom Einfuhrland auf Ihr Produkt angewendet werden. Solche Maßnahmen können erhebliche Kosten verursachen, die bei der Planung Ihres Exports berücksichtigt werden müssen. Am relevantesten sind Antidumpingmaßnahmen, aber es kann auch Ausgleichs- oder Schutzmaßnahmen geben. Obwohl Ihr Käufer gemäß der vertraglichen Vereinbarung in der Regel als Importeur auftritt und solche zusätzlichen Kosten trägt, können diese ein Hindernis für erfolgreiche und nachhaltige Transaktionen darstellen.

Entsprechende Maßnahmen, die gegebenenfalls von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, finden sich in My Trade Assistant.

Was sind die relevanten Steuern und zusätzlichen Zölle in Ihrem Exportmarkt?

Überprüfen Sie auch, welche Steuern und gegebenenfalls zusätzliche Zölle bei der Einfuhr Ihres Produkts zu entrichten sind. Die Steuern und zusätzlichen Zölle, die bei der Einfuhr in verschiedene Bestimmungsländer fällig werden, können auch in My Trade Assistant eingesehen werden.

Diese werden in der Regel vom Käufer in seiner Rolle beim Importeur getragen, tragen aber zu den Anlandekosten und damit zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Produkts auf dem Exportmarkt bei. In Bezug auf Letzteres sollten Sie die Abstimmung mit Ihrem Importeur in Betracht ziehen.

Wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen, prüfen Sie, ob Sie sich bei den Steuerbehörden Ihres Exportmarktes registrieren müssen.

Was sind die Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen an Ihr Produkt?

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab. Die Einhaltung dieser Vorschriften fällt in der Regel in die Verantwortung Ihres Käufers als Importeur, der jedoch Ihre Unterstützung benötigt, um diese Einhaltung nachzuweisen. Da dies durch die vertragliche Vereinbarung festgelegt ist, sollten Sie darauf achten, nur die Verantwortung für Anforderungen zu übernehmen, die Sie in Ihrer Rolle als Exporteur erfüllen können. Eine Abstimmung mit dem Importeur ist nicht nur ratsam, sondern in der Regel notwendig. Die Informationen in My Trade Assistanthelfen Ihnen dabei, objektive Anforderungen von individuellen Interessen Ihres Käufers zu unterscheiden.

Die Anforderungen hängen von Ihrem Exportmarkt ab.

Die meisten Produkte müssen die technischen oder gesundheitlichen und hygienischen Anforderungen (oft als gesundheitspolizeiliche und pflanzenschutzrechtliche Anforderungen bezeichnet) in Ihrem Exportmarkt erfüllen. Diese können verschiedene Arten von Tests und Zertifizierungen erfordern.

Dies gilt häufig für technische Anforderungen an Industrieprodukte sowie für Gesundheits- und Hygieneanforderungen an Lebensmittel und landwirtschaftliche Produkte.

Die meisten Länder benötigen Gesundheitsbescheinigungen für:

• Pflanzen
• lebende Tiere
• tierische Erzeugnisse
• genetisches Material

Medizinprodukte, zum Beispiel, müssen in der Regel auch von einem Zertifikat begleitet werden.

Wie zertifizieren Sie Ihr Produkt?

Sie sollten im Abschnitt Verfahren und Formalitäten von My Trade Assistant nachsehen und anschließend mit Ihrem Kunden Folgendes klären:

• Welches sind die Zertifizierungsanforderungen in Ihrem Exportmarkt?
• Welche Bescheinigungen werden von den zuständigen Behörden akzeptiert?
• Ob die Tests von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Einrichtung in der EU durchgeführt werden können
• oder ob die Zertifizierung im Bestimmungsland durchgeführt werden muss.

Was sind die Verpackungs- und Kennzeichnungsanforderungen für Ihr Produkt?

Länder haben oft detaillierte Anforderungen an die Verpackung und Kennzeichnung von Produkten.

Diese Anforderungen können obligatorisch oder freiwillig sein.

• Obligatorische Kennzeichnungen und Etiketten auf Verbraucherprodukten und deren Verpackungen beziehen sich in der Regel auf die öffentliche Sicherheit, Gesundheit und/oder Umweltbelange. Sie können Angaben wie die Zutaten oder das Verbrauchsdatum enthalten.

In der Regel gibt es verschiedene Agenturen, die für verschiedene Branchen verantwortlich sind, z.B. die Medizin-, Elektro-, Lebensmittel- und chemische Industrie, die alle sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

Eine Übersicht über die entsprechenden Anforderungen, die von einem bestimmten Einfuhrland angewandt werden, finden Sie im Abschnitt Verfahren und Formalitäten von My Trade Assistant.

Benötigt Ihr Produkt den Schutz geistigen Eigentums?

Es ist wichtig, dass Sie prüfen, wie das geistige Eigentum Ihres Produkts in dem Land geschützt ist, in das Sie exportieren möchten.

 

• Prüfen Sie, ob Sie neue Patente beantragen müssen oder wie Ihr Geschmacksmuster, Ihr Urheberrecht oder Ihre geografische Angabe auf Ihrem Exportmarkt geschützt ist

Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land hat, in das Sie exportieren möchten, kann das Abkommen zusätzlichen Schutz bieten.

Wie werden die Verbindlichkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Käufer aufgeteilt?

Wie bereits erwähnt, ist die Verantwortung der Parteien eines Ausfuhr-/Einfuhrgeschäfts in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt. Sofern keine besonderen Gründe vorliegen, sollte die Verantwortung für den Import, die Verwendbarkeit oder die Vermarktung Ihres Produkts vom Käufer als Importeur übernommen werden. Nur erfahrene Trader sollten von dieser Regel abweichen. Abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen im Einfuhrland sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, bestimmte Anforderungen dort zu erfüllen, so dass diese beim Käufer verbleiben sollten.

Sie können Incoterms® verwenden, um die vertraglichen Verbindlichkeiten der Parteien zu definieren.

Incoterms® legen die Verantwortlichkeiten von Verkäufern und Käufern für die Lieferung, Versicherung und den Transport von Waren im Rahmen von Kaufverträgen fest und legen fest, wer für die Zollausfuhrformalitäten in der EU und die Einfuhrformalitäten im Bestimmungsland verantwortlich ist.

 

Ihr Kunde trägt die Kosten für:

• Beförderung ab dem Verschiffungshafen
• Versicherungen
• Entladung
• Transport vom Ankunftshafen zum Endziel.
• „Kosten, Versicherung und Fracht“ (CIF)bedeutet, dass der Ausführer für die lokalen Kosten im Rahmen des FOB verantwortlich ist, zuzüglich:
• Frachtgebühren
• Versicherungen

Unter CIF ist der Ausführer für alle Kosten verantwortlich, bis die Produkte in seinem Bestimmungshafen ankommen.

Es ist zu beachten, dass der Incoterm® EXW Ihre Verantwortung als Exporteur gegenüber den Behörden in Ihrem Land nicht ändern darf, während DDP das Risiko birgt, Verantwortung im Einfuhrland zu übernehmen, die vom Exporteur nicht erfüllt werden kann.

Wer kann Ihnen im Export- und Transportprozess helfen?

Ein Spediteur kann helfen

• Organisation der Abholung und Lieferung Ihrer Waren
• Verhandeln von Frachtraten mit Spediteuren
• Frachtraum buchen
• Verpacken
• Versicherungen
• Vorbereitung von Zolldokumenten in Ihrem Namen

Suchen Sie nach Exportfinanzierungs- und Exportunterstützungsprogrammen, die Regierungen häufig in Zusammenarbeit mit Banken oder Versicherungen bereitstellen.

• Betrachten Sie Exportversicherungen, die entweder von privaten Parteien oder nationalen Export-Import-Finanzinstituten angeboten werden.

Die für den Export vorbereiteten Dokumente dienen zumindest teilweise auch der Einfuhr in das Bestimmungsland. Daher sollte ihre Vorbereitung die entsprechenden Anforderungen berücksichtigen und gegebenenfalls auf Ihren Käufer als Importeur abgestimmt sein.

Welche Dokumente müssen für den Zoll vorbereitet werden?

 

Sie müssen zunächst eine elektronische Ausfuhranmeldung bei Ihrer nationalen Zollbehörde einreichen.

Jedes EU-Land verfügt über ein eigenes elektronisches Verarbeitungssystem. Für Kleinsendungen mit einem Wert unter 1.000 EUR kann eine mündliche Erklärung mit einem Beförderungspapier oder einer Rechnung ausreichen.

Die Ausfuhranmeldung liefert die notwendigen Informationen über die Waren selbst und den Transport. Es umfasst:

• Ursprung der Waren,
• Bestimmungsland,
• Warennummern,
• Zollverfahrenscodes und
• Wert der Ware.

Zu den Dokumenten, die Sie vorbereiten müssen, gehören:

• Rechnungs- und Beförderungspapiere sowie eine Packliste: Sie müssen alle Dokumente für mindestens drei Jahre aufbewahren, wenn Sie nach der Ausfuhrkontrolle kontrolliert werden (die nationalen Handels- und Steuergesetze sehen oft längere Zeiträume vor).
• MwSt.- und Ausfuhraufzeichnungen: Wenn Sie außerhalb der EU exportieren, ist Ihr Produkt in der EU von der Mehrwertsteuer befreit, unabhängig davon, ob Sie an ein Unternehmen oder einen einzelnen Verbraucher verkaufen, vorausgesetzt, Sie führen Aufzeichnungen über die Ausfuhr und den von der Zollbehörde ausgestellten Ausfuhrnachweis.
• Bescheinigungen oder Lizenzen: Es können auch Pflanzengesundheitszeugnisse oder Ausfuhrlizenzen für Ausfuhrzwecke erforderlich sein.

Wer reicht die Zollanmeldung ein?

Sie können die Zollanmeldung selbst einreichen oder von einem Dienstleister, der Ihr Zollvertreter ist, durchführen lassen. Wenn Sie eine Spedition oder einen Zollagenten beschäftigen, können diese in Ihrem Namen handeln.

Wie sind die Ausfuhranmeldung und die zur Ausfuhr bestimmten Waren vorzulegen?

Das Ausfuhrverfahren gliedert sich in zwei Phasen:

• die Abgabe der Ausfuhranmeldung und die Gestellung der Waren bei der Ausfuhrzollstelle und
• die Gestellung der Waren und die Angabe der Hauptreferenznummer (MRN) der Ausfuhranmeldung bei der Ausgangszollstelle, gefolgt von einer Überlassung zum Ausgang.

 

Die Ausfuhranmeldung wird über das elektronische System Ihrer Zollbehörde vorgelegt.

Im Allgemeinen müssen Sie Ihre Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle abgeben, die für den Ort zuständig ist, an dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat, oder gegebenenfalls bei der Zollstelle, an der Ihre Waren verpackt oder zur Ausfuhr aus der EU verladen werden.

Wenn der Wert der Waren in einer Ausfuhrsendung 3000 EUR nicht überschreitet und die Waren keinen Verboten oder Beschränkungen unterliegen, kann die Ausfuhranmeldung bei der Zollstelle am Ausgangsort abgegeben werden.

 

Beachten Sie, dass eine Ausfuhranmeldung vor dem tatsächlichen Zeitpunkt abgegeben werden muss, zu dem die Waren die EU verlassen. der Ausfuhrzollstelle genügend Zeit einzuräumen, um die erforderlichen Risikoanalysen durchzuführen, bevor sie die Überlassung der Waren gewährt.

Was passiert nach der Einreichung Ihrer Ausfuhranmeldung?

Es gibt drei mögliche Fälle:

• Ihre Waren können auf der Grundlage Ihrer eingereichten Ausfuhranmeldung zur Ausfuhr freigegeben werden, oder
• Ihre Waren können für eine Dokumentenprüfung ausgewählt werden und Sie können aufgefordert werden, weitere Dokumente einzureichen, bevor Ihre Waren geräumt werden können, oder
• Ihr Export kann sowohl für ein Dokument als auch für eine Warenkontrolle ausgewählt werden.

Bei regelmäßigeren Ausfuhren sollten vereinfachte Zollanmeldungen gemäß dem Zollkodex der Union (UZK) in Betracht gezogen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_de.pdf

Wenn Ihre Waren das Bestimmungsland erreichen, gelten die lokalen Importanforderungen und -prozesse für Ihre Exporte. Verwenden Sie My Trade Assistant, um diese Anforderungen festzulegen und in der Lage zu sein, sie mit Ihrem Käufer abzustimmen.

Tipp:

• Manchmal ist eine Verarbeitung vor der Ankunft möglich, was bedeutet, dass Sie die entsprechenden Dokumente vor der Ankunft der Waren in dem Land, in das Sie exportieren, einreichen können.
• Sie müssen mit dem Käufer abstimmen, welche Dokumente vom Exporteur erstellt werden müssen und welche vom Käufer, der als Importeur in der Regel für die Zollabfertigung und die Zollabgaben sowie Steuern und Zusatzabgaben zuständig ist. Die Rollen und Verantwortlichkeiten des Ausführers und des Einführers sind in der vertraglichen Vereinbarung festgelegt, die in dieser Hinsicht sorgfältig ausgehandelt werden sollte.

Unterlagen, die die zuständigen Behörden des Bestimmungslandes verlangen können

• Handelsrechnung (mit besonderen Anforderungen an Form und Inhalt).
• Packliste
• Einfuhrlizenzen (automatisch oder nichtautomatisch) für bestimmte Waren.
• Zertifikate, aus denen hervorgeht, dass Ihr Produkt den zwingenden Produktvorschriften wie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen, Kennzeichnung und Verpackung entspricht.
• Nachweis des Präferenzursprungs (d. h. EUR.1, EUR-MED, Ursprungserklärung oder Ursprungserklärung), sofern zwischen der EU und dem Bestimmungsland ein Präferenzhandelsabkommen gilt und Ihre Erzeugnisse die einschlägigen Ursprungsregeln erfüllen.
• Ursprungszeugnis zum Nachweis des nichtpräferenziellen Ursprungs Ihres Erzeugnisses:
  • Im Falle von Einfuhrbeschränkungen für (bestimmte) Erzeugnisse aus bestimmten Ländern, der Anwendung handelspolitischer Schutzmaßnahmen oder der Überwachung spezieller Einfuhren kann eine Bescheinigung über den (nichtpräferenziellen) Ursprung erforderlich sein. Der Einführer kann jedoch auch eine solche Bescheinigung für seine Zwecke beantragen.
  • Ursprungszeugnisse werden in der Regel von Ihrer örtlichen Handelskammer ausgestellt. In einigen Ländern kann diese Zuständigkeit auch Ministerien oder Zollbehörden übertragen werden.

Wo finden Sie weitere Informationen?

• Access2Markets und insbesondere in My Trade Assistant
• Handelskammern
• Netzwerk „Enterprise Europe“
• Exportberater und Banken
• Ministerien oder Aufsichtsbehörden in Ihrem Zielland
• Umfassender Leitfaden zu ausgewählten Handelsabkommen
• Hintergrundinformationen zu den Wirtschaftsbeziehungen für Ihr Zielland
• Informationen über laufende Verhandlungen über Handelsabkommen mit Nicht-EU-Ländern

Bevor Sie beginnen

• Konsultieren Sie die Checkliste mit Fragen zur Beurteilung der Exportbereitschaft Ihres Unternehmens.
• Diskutieren und entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist, mit Nicht-EU-Ländern zu handeln, oder welche Schritte zur Vorbereitung auf zukünftige Handelsaktivitäten außerhalb der EU unternommen werden müssen.

Schritt 1: Finden Sie einen Markt und einen Käufer

• Wählen Sie Ihren neuen Exportmarkt aus.
• Bewerten Sie das Geschäftspotenzial und wie wettbewerbsfähig Ihr Produkt ist.
• Berücksichtigen Sie exportbezogene Kosten in Preisberechnungen wie Zölle, Transportkosten, Kosten für Agenten usw.
• Identifizieren Sie potenzielle Käufer.
• Ermittlung einer Agentur/einer Einrichtung/eines Partners zur Unterstützung bei den Formalitäten der Ausfuhrverfahren. Zum Beispiel zur Vorbereitung von Verträgen, zur Festlegung von Zahlungsbedingungen, zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit des Käufers und ob es im Einfuhrland Beschränkungen für Geldtransfers gibt.
• Die Verantwortlichkeiten zwischen Verkäufer/Ausführer und Käufer/Importeur sorgfältig definieren und teilen, so dass nur diejenigen übernommen werden, die tatsächlich erfüllt werden können.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Exportbedingungen in der EU und bewerten Sie die Anforderungen in Ihrem Exportmarkt

• Identifizieren Sie die rechtlichen Anforderungen für ein Exportgeschäft.
• Besorgen Sie sich eine EORI-Nummer (Economic Operators' Registration and Identification, Registrierungs- und Identifizierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte) (bewerben Sie sich rechtzeitig im Voraus).
• Wenn die EU ein Handelsabkommen mit dem Land hat, in das Sie exportieren möchten, überprüfen Sie die regulären und Präferenzzölle, um die Präferenzspanne festzulegen. Bewerten Sie gegebenenfalls, ob Ihr Produkt den einschlägigen Ursprungsregeln entspricht, und ermitteln Sie den anwendbaren (präferenziellen) Zollsatz.
• Beantragen Sie die Genehmigung eines ermächtigten Ausführers oder registrieren Sie sich im REX-System, wenn Sie in ein Land exportieren möchten, mit dem die EU ein Handelsabkommen geschlossen hat, und wenn Sie Präferenzzölle geltend machen möchten.
• Beurteilen Sie, ob in der EU Ausfuhrbeschränkungen oder -verbote für Ausfuhren in Ihr Zielland oder für Ausfuhren Ihres Produkts gelten.
• Erkundigen Sie sich, welche Steuern und zusätzlichen Zölle in Ihrem Exportmarkt gelten.
• Prüfen Sie, ob mögliche Handelsschutzmaßnahmen für Ihr Produkt gelten können.
• Überprüfen Sie, ob Sie eine Steuernummer benötigen, um Ihr Produkt in Ihrem Exportmarkt zu verkaufen (wenn Sie direkt an Verbraucher verkaufen).
• Identifizieren Sie die geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und technischen Anforderungen in Ihrem Exportmarkt.
• Bewertung des Zertifizierungsprozesses und der Dokumentation, die im Bestimmungsland erforderlich sind (einschließlich der Überprüfung der Laboratorien, die für die Tests und Zertifizierungen erforderlich sind).
• Überprüfen Sie die Verpackungs- und Kennzeichnungsvorschriften auf dem Exportmarkt.
• Überprüfen Sie, ob Sie das geistige Eigentum für Ihr Produkt auf dem Exportmarkt schützen müssen.

Schritt 3: Bereiten Sie den Verkauf vor und organisieren Sie den Transport

• Vorbereitung und Unterzeichnung des Vertrags mit dem Käufer, einschließlich einer Vereinbarung darüber, wer für was und die Organisation des Transportprozesses haftet.
• Exportversicherung in Betracht ziehen
• Identifizieren Sie Institutionen, die Ihnen helfen können, den Exportprozess und mögliche Exportunterstützungsprogramme (falls erforderlich) zu organisieren.

Schritt 4: Vorbereitung der Dokumente für die Ausfuhrabfertigung in der EU

• Füllen Sie die Ausfuhranmeldung aus und reichen Sie sie ein.
• Ermittlung eventuell erforderlicher zusätzlicher Unterlagen und Planung der Möglichkeit, dass die Zollbehörden weitere Unterlagen verlangen oder Warenuntersuchungen durchführen.
• Präsentieren Sie Ihre Waren für den Export bei den Zollstellen für den Export und Ausgang.

Schritt 5: Bereiten Sie die Dokumente für die Einfuhrverzollung im Bestimmungsland vor

• Koordinieren Sie mit Ihrem Käufer, welche Dokumente von den zuständigen Behörden im Bestimmungsland verlangt werden.

Vereinbaren Sie mit dem Käufer, wer für die Bereitstellung welcher Dokumente verantwortlich ist und wer für die Einfuhrabfertigung zuständig ist und die Zölle sowie Steuern und Zusatzabgaben entrichtet. Übernehmen Sie nur die Verantwortung, die Sie erfüllen können.