Przewodnik dotyczący wywozu towarów

Planujesz wyeksportować produkt po raz pierwszy?

Zanim to zrobisz, sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa:

• Czy Państwa produkt odniósł już sukces na rynku krajowym lub w innych krajach UE?
• Czy Państwa przedsiębiorstwo jest w stanie sprzedawać produkt na rynkach zagranicznych poza UE? Czy dysponuje wystarczającymi zasobami kadrowymi, czasowymi, finansowymi i prawnymi?
• Czy kierownictwo Państwa przedsiębiorstwa jest zaangażowane w ekspansję na rynki eksportowe poza UE?
• Czy Państwa przedsiębiorstwo posiada kompleksowy plan finansowy/marketingowy/biznesowy z jasno określonymi celami wspierającymi eksport na rynki poza UE?
• Czy Twoja firma ma konkretną strategię eksportu produktu na rynek eksportowy? Na przykład możesz eksportować swój produkt bezpośrednio do nabywcy na swoim rynku eksportowym, takiego jak inna firma lub konsument, lub pośrednio, zatrudniając stronę trzecią, taką jak agent lub dystrybutor. Zarówno bezpośredni, jak i pośredni wywóz może być również wspierany przez platformy handlu elektronicznego.
• W stosownych przypadkach, czy własność intelektualna związana z Państwa produktem jest chroniona na Państwa rynku eksportowym?
• Czy Państwa przedsiębiorstwo ma potencjał i wiedzę fachową, aby dostosować swój produkt do preferencji kulturowych lub różnych standardów technicznych w krajach spoza UE?

Zanim przejdziesz dalej, dokładnie rozważ powyższe pytania i omów je w swojej firmie, aby zdecydować, czy jesteś gotowy do handlu z krajami spoza UE, lub jakie kroki musisz podjąć, aby się do tego przygotować.

Aby wyeksportować towary poza UE, należy najpierw zidentyfikować rynek i znaleźć nabywcę swojego produktu. Informacje oferowane w ramach My Trade Assistant pomogą Ci zidentyfikować odpowiednie rynki dla Twojego produktu. Pomoże Ci to również określić wymagania dla kupującego, takie jak wymagania dotyczące rejestracji lub licencjonowania, aby handlować określonymi towarami lub uczestniczyć w określonej sferze gospodarki. Ponieważ twój nabywca będzie zazwyczaj importerem i przejmie odpowiedzialność za wprowadzenie twojego produktu do kraju docelowego i na jego rynek, jego kwalifikacja do tej roli ma kluczowe znaczenie.

Następujące instytucje lub podmioty gospodarcze mogą być pomocne w identyfikacji możliwości na rynku eksportowym i znalezieniu wykwalifikowanych nabywców.

• Izby handlowe mogą udzielać informacji na temat różnych rynków i partnerów biznesowych oraz kierować do odpowiednich sprawozdań.
• Pomocni mogą być dostawcy wiadomości związanych z handlem lub agencje promocji handlu w Twoim kraju lub na wybranym rynku eksportowym, które obejmują analizę rynku i ocenę możliwości biznesowych. Organy te często przeprowadzają badania dotyczące kluczowych sektorów wywozu.
• Konsultanci ds. eksportu i odpowiednie banki mogą również udzielać porad.

Jak wybrać rynki docelowe?

Przeanalizuj potencjalne rynki eksportowe, aby ocenić, czy istnieje popyt na Twój produkt i rozważyć, czy Twój produkt byłby konkurencyjny na rynku eksportowym.

Sprawdź statystyki handlowe swojego potencjalnego rynku docelowego.

Statystyki importu mogą pokazać, czy Twój kraj docelowy już importuje Twój rodzaj produktu, skąd pochodzi import i czy na rynku jest już duża podaż. Niskie dane liczbowe mogą wskazywać na szansę, ale także ujawniać przeszkody w dostępie do rynku, a nawet bariery, które można sprawdzić u Mojego asystenta ds. handlu.

Jak znaleźć potencjalnych nabywców?

Po wybraniu jednego lub więcej rynków docelowych, następnym krokiem jest zidentyfikowanie potencjalnych partnerów handlowych i kontaktów biznesowych.

Partnerów i kontakty można znaleźć pod adresem:

• targi handlowe organizowane specjalnie dla kupujących i sprzedających. Na przykład Europejska Sieć Przedsiębiorczości organizuje regularne wydarzenia służące nawiązywaniu kontaktów w konkretnych sektorach, w których uczestniczą również przedsiębiorstwa z państw trzecich.
• wydarzenia lub pomoc świadczona przez izby handlowe w celu nawiązania kontaktów między potencjalnymi partnerami biznesowymi.

Takie wydarzenia są coraz częściej oferowane online i może warto przyjrzeć się odpowiednim opcjom.

W przeciwieństwie do transakcji krajowych, należy dokładnie sprawdzić kwalifikację nabywcy do transakcji importowej oraz faktyczne wykorzystanie lub wprowadzenie do obrotu produktu w kraju przeznaczenia.

Możesz również sprawdzić, czy możesz sprzedawać towary rządowi na swoim potencjalnym rynku eksportowym.

Czym są zamówienia publiczne?

 

Aby wyeksportować swój produkt poza UE, musisz spełnić pewne podstawowe wymogi.

Jak można eksportować?

Istnieją różne sposoby eksportu produktu.

• Na przykład możesz eksportować bezpośrednio do kupującego na swoim rynku eksportowym. Może to być inna firma lub konsument.
• Alternatywnie, zwłaszcza bardzo małe przedsiębiorstwa często eksportują pośrednio za pośrednictwem platform handlu elektronicznego.

 

Czym jest e-commerce?

Kto może eksportować?

• Zazwyczaj musisz mieć siedzibę w UE jako przedsiębiorstwo lub stały zakład. Dotyczy to również rejestracji do celów VAT.
• Ogólnie rzecz biorąc, należy również zarejestrować się w krajowym rejestrze handlowym. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalną izbą handlową.
• Jeśli jesteś rezydentem spoza UE, musisz posiadać zezwolenie na pracę, aby prowadzić niezależną działalność handlową; ponadto musisz znaleźć osobę mającą siedzibę w UE, która jest gotowa działać w Twoim imieniu jako eksporter (np. dostawca usług logistycznych lub agent celny).

Jak zarejestrować się jako eksporter?

Jako eksporter z UE musisz ubiegać się we właściwej administracji celnej o tak zwany numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI).

EORI to numer identyfikacyjny ważny w całej UE, który jest potrzebny w przypadku wszystkich celnych zgłoszeń wywozowych.

Wskazówka: Ten proces może zająć trochę czasu, więc zastosuj się z dużym wyprzedzeniem.

Preferencyjne umowy handlowe:

Jeśli chcesz eksportować do kraju, z którym UE zawarła preferencyjną umowę handlową i korzysta z niższych taryf, być może będziesz musiał ubiegać się o status upoważnionego eksportera (EA) lub, w zależności od umowy, ubiegać się o status zarejestrowanego eksportera (REX). Organ ds. rejestracji jest stosowany w systemie REX i za pośrednictwem krajowej administracji celnej.

Jako upoważniony eksporter możesz sporządzać „deklaracje pochodzenia”, a jako zarejestrowany eksporter „oświadczenia o pochodzeniu” również powyżej progów wartości dla przesyłek określonych w odpowiedniej umowie. Te deklaracje lub oświadczenia stwierdzają, że produkty, które mają zostać wywiezione, są zgodne z regułami pochodzenia określonymi w danej umowie handlowej.

Potencjalne uproszczenia

Jeżeli często dokonują Państwo wywozu i posiadają kompetentny personel oraz rzetelną organizację procesów celnych, mogą Państwo ubiegać się o uproszczone zgłoszenia celne przewidziane w unijnym kodeksie celnym (UKC). W związku z tym bardziej doświadczeni przedsiębiorcy mogą również rozważyć status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO).

Czy wywóz Państwa produktu do UE jest ograniczony?

Wywóz określonych towarów lub wywóz produktu do określonego kraju przeznaczenia może być zakazany lub ograniczony. Możesz potrzebować licencji lub upoważnienia.

• Sprawdź w TARIC, czy potrzebujesz pozwolenia na wywóz swojego produktu;
• Sprawdź ograniczenia wywozowe na mapie sankcji UE.
• W przypadku niektórych produktów mogą wyjątkowo obowiązywać krajowe ograniczenia obowiązujące w danym państwie członkowskim, które należy skonsultować z właściwymi organami tego państwa.

Główne rodzaje produktów, które są ograniczone lub zakazane, to:

• niektóre żywe zwierzęta, mięso i rośliny.
• gatunki zagrożone wyginięciem
• niektóre produkty spożywcze
• niebezpieczne chemikalia
• narkotyki i leki
• broń
• produkty podwójnego zastosowania
• odpady
• dobra kultury (cenne antyki i dzieła sztuki)
• towary podrobione lub pirackie
• nieprzyzwoite artykuły, publikacje i nagrania wideo

W przypadku takich produktów należy sprawdzić, które przepisy mają zastosowanie.

Czy są jakieś ograniczenia na rynku eksportowym?

Musisz również upewnić się, że kraj, do którego chcesz wyeksportować produkt, nie stosuje żadnych zakazów ani ograniczeń dotyczących produktu, które zabraniają mu wjazdu do kraju lub wprowadzania go na rynek. Chociaż kupujący zazwyczaj przejmuje odpowiedzialność za import, a także wykorzystanie lub marketing produktu, w przypadku udanych i zrównoważonych transakcji należy zdawać sobie sprawę z zakazów importu, a także ograniczeń importowych w kraju importu.

Aby uzyskać wyczerpujący opis ograniczeń w różnych krajach docelowych, odwiedź stronę Mój asystent handlowy.

Ponadto w sekcji „Towary” można znaleźć ogólne wyjaśnienia dotyczące różnych rodzajów ograniczeń.

Jakie taryfy mają zastosowanie do Twojego produktu?

W przypadku wprowadzenia produktu na rynek eksportowy może zaistnieć konieczność uiszczenia opłat celnych. Stosowane taryfy różnych krajów docelowych znajdziesz w zakładce Mój asystent handlowy.

Zależy to od Twojej umowy i kontraktu z kupującym, ale w większości przypadków zaleca się pozostawienie odprawy importowej kupującemu, który następnie płaci cła, a także podatki i dodatkowe cła, które stają się należne przy imporcie. Należy pamiętać, że ten ostatni będzie dodać do ceny produktu na rynku eksportowym. Ten tak zwany koszt lądowania powinien być nadal konkurencyjny.

 

Co to jest taryfa importowa?

Czy moje przedsiębiorstwo może korzystać z preferencyjnej umowy handlowej między UE a krajem przeznaczenia?

Jeżeli UE zawarła preferencyjną umowę handlową z krajem przeznaczenia, taryfy celne na dany produkt mogą zostać obniżone, a nawet całkowicie wyeliminowane. Te cła nazywane są preferencyjnymi stawkami taryfowymi.

W zakładce Mój asystent handlowy znajdziesz preferencyjne stawki celne mające zastosowanie do produktów pochodzących z UE w różnych krajach docelowych.

Te preferencyjne stawki celne są jednak uzależnione od tego, czy Państwa produkt jest wytwarzany na terytorium partnerów umowy preferencyjnej i zgodnie z regułami pochodzenia określonymi w tej umowie.

W związku z tym należy najpierw sprawdzić, czy istnieje preferencyjna stawka celna i tzw. preferencyjny margines między zwykłą stawką celną KNU a preferencyjną stawką UE.

Jeżeli tak jest i chcieliby Państwo przedstawić dowód preferencyjnego pochodzenia, aby umożliwić stosowanie preferencyjnej stawki, będą Państwo musieli przestrzegać reguł pochodzenia.

W tym celu potrzebne będą odpowiednie dowody potwierdzające status pochodzenia materiałów pochodzących od osób trzecich. W UE odbywa się to za pomocą tzw. deklaracji dostawcy, które będziesz musiał zebrać w tym celu.

Aby dowiedzieć się więcej na temat szczegółowych zasad obowiązujących w odniesieniu do danego produktu i kraju przeznaczenia, możesz skontaktować się z My Trade Assistant.

Umowy handlowe UE:

• Zapewnij bardziej stabilny i przewidywalny zestaw zasad podczas handlu z rynkami zagranicznymi.
• zapewnić, aby przepisy państwa spoza UE nie dyskryminowały produktów z UE.
• stworzyć nowe i lepsze możliwości eksportowe dla Twojej firmy i ułatwić inwestowanie za granicą.

Czy do Państwa produktu mają zastosowanie jakiekolwiek środki ochrony handlu?

Środki ochrony handlu mogą być stosowane w odniesieniu do Państwa produktu przez kraj przywozu. Takie środki mogą stanowić znaczny koszt, który należy wziąć pod uwagę przy planowaniu wywozu. Najistotniejsze są środki antydumpingowe, ale mogą również istnieć środki wyrównawcze lub ochronne. Chociaż kupujący zgodnie z umową zazwyczaj działa jako importer i ponosi takie dodatkowe koszty, mogą one stanowić przeszkodę dla udanych i zrównoważonych transakcji.

Powiązane środki, w zależności od przypadku, stosowane przez konkretny kraj przywozu, znajdują odzwierciedlenie w dokumencie Mój asystent handlowy.

Jakie są odpowiednie podatki i dodatkowe cła na Państwa rynku eksportowym?

Sprawdź również, jakie podatki i, w zależności od przypadku, dodatkowe cła muszą zostać zapłacone przy przywozie Twojego produktu. Podatki i dodatkowe należności celne należne przy przywozie do różnych krajów docelowych można również sprawdzić w zakładce Mój asystent handlowy.

Zazwyczaj będą one ponoszone przez nabywcę w jego roli u importera, ale dodadzą do kosztów wyładunku, a tym samym konkurencyjności produktu na rynku eksportowym. Jeżeli chodzi o tę ostatnią kwestię, należy rozważyć dostosowanie do potrzeb importera.

Sprzedając bezpośrednio konsumentom, sprawdź, czy potrzebujesz rejestracji w organach podatkowych swojego rynku eksportowego.

Jakie są wymagania zdrowotne, bezpieczeństwa i techniczne dla Twojego produktu?

Wymagania będą zależeć od rynku eksportowego. Przestrzeganie ich zazwyczaj wchodzi w zakres odpowiedzialności kupującego jako importera, który jednak będzie potrzebował Twojej pomocy, aby udowodnić tę zgodność. Ponieważ jest to określone w umowie, należy uważać, aby wziąć na siebie odpowiedzialność wyłącznie za wymagania, które mogą spełniać w swojej roli eksportera. Dostosowanie do importera jest nie tylko wskazane, ale zazwyczaj konieczne. Informacje zawarte w My Trade Assistant pomogą Ci odróżnić obiektywne wymagania od indywidualnych interesów kupującego.

Wymagania będą zależeć od rynku eksportowego.

Większość produktów musi spełniać wymogi techniczne lub zdrowotne i higieniczne (często określane jako wymogi sanitarne i fitosanitarne) na rynku eksportowym. Mogą one wymagać różnych rodzajów badań i certyfikacji.

Często ma to miejsce w przypadku wymogów technicznych dotyczących produktów przemysłowych, a także wymogów zdrowotnych i higienicznych dotyczących żywności i produktów rolnych.

Większość krajów wymaga świadectw zdrowia dla:

• rośliny
• żywe zwierzęta
• produkty zwierzęce
• materiały genetyczne

Na przykład wyrobom medycznym zwykle musi towarzyszyć certyfikat.

Jak certyfikować swój produkt?

Powinieneś sprawdzić w sekcji Procedury i formalności Mojego Asystenta Handlowego, a następnie, w zależności od przypadku, wyjaśnić swojemu klientowi następujące kwestie:

• Jakie są wymogi certyfikacyjne na Państwa rynku eksportowym?
• Które certyfikaty są akceptowane przez właściwe organy.
• Czy badanie może zostać przeprowadzone przez akredytowane laboratorium lub instytucję w UE
• lub czy certyfikacja musi zostać przeprowadzona w kraju przeznaczenia.

Jakie są wymagania dotyczące pakowania i etykietowania Twojego produktu?

Kraje często mają szczegółowe wymagania dotyczące pakowania i etykietowania produktów.

Wymogi te mogą być obowiązkowe lub dobrowolne.

• Obowiązkowe znaki i etykiety na produktach konsumpcyjnych i ich opakowaniach są zazwyczaj związane z kwestiami bezpieczeństwa publicznego, zdrowia lub środowiska. Mogą one dostarczyć informacji, takich jak składniki lub data przydatności do spożycia.

Zazwyczaj istnieją różne agencje odpowiedzialne za różne branże, np. przemysł medyczny, elektryczny, spożywczy i chemiczny, które mają bardzo różne wymagania.

Aby zapoznać się z przeglądem powiązanych wymogów stosowanych przez konkretny kraj przywozu, zapoznaj się z sekcją „Procedury i formalności” w zakładce „Mój asystent handlowy”.

Czy Twój produkt wymaga ochrony własności intelektualnej?

Ważne jest, aby sprawdzić, w jaki sposób własność intelektualna produktu jest chroniona w kraju, do którego chcesz wyeksportować produkt.

 

• Sprawdź, czy musisz ubiegać się o nowe patenty lub w jaki sposób Twój wzór, prawa autorskie lub oznaczenie geograficzne są chronione na Twoim rynku eksportowym

Jeżeli UE zawarła umowę handlową z krajem, do którego chcesz eksportować towary, umowa ta może zapewnić dodatkową ochronę.

W jaki sposób zobowiązania są dzielone między Ciebie i Twojego nabywcę?

Jak już wspomniano powyżej, odpowiedzialność stron transakcji wywozu/przywozu jest określona w umowie. O ile nie istnieją szczególne powody, odpowiedzialność za import, użyteczność lub marketing produktu powinna zostać przejęta przez kupującego jako importera. Tylko doświadczeni handlowcy powinni odstąpić od tej zasady. W zależności od przepisów prawnych obowiązujących w kraju importu możesz nie być w stanie spełnić określonych wymogów, tak aby pozostały one u kupującego.

Możesz użyć Incoterms® do zdefiniowania zobowiązań umownych stron.

Incoterms® określa obowiązki sprzedawców i kupujących w zakresie dostawy, ubezpieczenia i transportu towarów w ramach umów sprzedaży oraz określa, kto jest odpowiedzialny za celne formalności wywozowe w UE i formalności przywozowe w kraju przeznaczenia.

 

Klient ponosi odpowiedzialność za koszty:

• transport z portu wysyłki i dalej
• ubezpieczenie
• rozładunku
• transport z portu docelowego do miejsca docelowego.
• „Koszty, ubezpieczenia i fracht” (CIF) oznaczają, że eksporter jest odpowiedzialny za koszty lokalne w ramach FOB, plus:
• opłaty frachtowe
• ubezpieczenie

W ramach CIF eksporter odpowiada za wszystkie koszty do czasu przybycia produktów do portu docelowego.

Należy pamiętać, że Incoterm® EXW nie może zmienić Twojej odpowiedzialności jako eksportera wobec władz w Twoim kraju, podczas gdy DDP pociąga za sobą ryzyko przejęcia odpowiedzialności w kraju importu, której eksporter nie może wypełnić.

Kto może Ci pomóc w procesie eksportu i transportu?

Spedytor może pomóc

• aranżowanie odbioru i dostawy towarów
• negocjowanie stawek frachtowych z przewoźnikami
• rezerwacja przestrzeni ładunkowej
• pakowanie
• ubezpieczenie
• przygotowywanie dokumentów celnych w Twoim imieniu

Poszukaj programów finansowania eksportu i wsparcia eksportu, które rządy często zapewniają we współpracy z bankami lub firmami ubezpieczeniowymi.

• Rozważ ubezpieczenie eksportowe oferowane przez podmioty prywatne lub krajowe instytucje finansowania eksportu i importu.

Dokumenty przygotowane do wywozu przynajmniej częściowo służą również do przywozu w kraju przeznaczenia. W związku z tym ich przygotowanie powinno uwzględniać odpowiednie wymagania i, w zależności od przypadku, powinno być dostosowane do nabywcy jako importera.

Jakie dokumenty należy przygotować dla organów celnych?

 

Najpierw należy złożyć elektroniczne zgłoszenie wywozowe w krajowym organie celnym.

Każdy kraj UE posiada własny elektroniczny system przetwarzania danych. W przypadku małych przesyłek o wartości poniżej 1 000 EUR wystarczy deklaracja ustna poparta dokumentem przewozowym lub fakturą.

Zgłoszenie wywozowe zawiera niezbędne informacje o samych towarach i transporcie. Obejmuje on:

• pochodzenie towarów,
• kraj przeznaczenia,
• kody towarów,
• kody procedur celnych, oraz
• wartość towarów.

Dokumenty, które musisz przygotować, obejmują:

• Faktury i dokumenty przewozowe oraz wykaz opakowań: W przypadku kontroli po odprawie eksportowej wszystkie dokumenty należy przechowywać przez co najmniej trzy lata (krajowe przepisy handlowe i podatkowe często przewidują dłuższe okresy).
• Ewidencja VAT i wywozu: W przypadku wywozu poza UE produkt jest zwolniony z podatku od wartości dodanej (VAT) w UE, niezależnie od tego, czy sprzedajesz go przedsiębiorstwu, czy indywidualnemu konsumentowi, pod warunkiem że prowadzisz ewidencję wywozu i dowód wywozu wydany przez organ celny.
• Świadectwa lub pozwolenia: takie jak świadectwa fitosanitarne lub pozwolenia na wywóz do celów wywozu mogą być również potrzebne.

Kto składa zgłoszenie celne?

Zgłoszenie celne możesz złożyć samodzielnie lub może to zrobić usługodawca będący Twoim przedstawicielem celnym. Jeśli zatrudniasz firmę spedycyjną lub brokera celnego, mogą oni działać w Twoim imieniu.

Jak przedstawić zgłoszenie wywozowe i towary przeznaczone na wywóz?

Procedura wywozu składa się z dwóch etapów:

• złożenia zgłoszenia wywozowego i przedstawienia towarów w urzędzie celnym wywozu, oraz
• przedstawienie towarów i wskazanie głównego numeru referencyjnego (MRN) zgłoszenia wywozowego w urzędzie celnym wyprowadzenia, po którym następuje dopuszczenie do wyprowadzenia.

 

Zgłoszenie wywozowe jest składane za pomocą systemu teleinformatycznego Państwa organu celnego.

Zasadniczo należy złożyć zgłoszenie wywozowe w urzędzie celnym właściwym dla miejsca siedziby przedsiębiorstwa lub, w zależności od przypadku, w urzędzie celnym, w którym towary są pakowane lub ładowane w celu wysyłki eksportowej poza UE.

Jeżeli wartość towarów w jednej przesyłce wywozowej nie przekracza 3000 EUR, a towary nie podlegają zakazom lub ograniczeniom, zgłoszenie wywozowe można złożyć w urzędzie celnym w miejscu wyprowadzenia.

 

Należy pamiętać, że zgłoszenie wywozowe należy złożyć przed faktycznym momentem, w którym towary opuszczą UE. Zapewnić urzędowi celnemu wywozu wystarczająco dużo czasu na przeprowadzenie niezbędnych analiz ryzyka przed wydaniem towarów.

Co dzieje się po złożeniu zgłoszenia wywozowego?

Możliwe są trzy przypadki:

• Twoje towary mogą zostać zwolnione do wywozu na podstawie złożonego zgłoszenia wywozowego, lub
• Twoje towary mogą zostać wybrane do kontroli dokumentów i możesz zostać poproszony o przedłożenie dalszych dokumentów przed odprawą towarów, lub
• Eksport może zostać wybrany dla dokumentu, a także kontroli fizycznej.

W przypadku bardziej regularnego wywozu należy rozważyć uproszczone zgłoszenia celne przewidziane w unijnym kodeksie celnym (UKC).

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Gdy Twoje towary dotrą do kraju przeznaczenia, lokalne wymagania i procesy importowe będą miały zastosowanie do Twojego eksportu. Użyj Mojego Asystenta Handlowego, aby ustalić te wymagania i być w stanie dostosować się do nich z kupującym.

Wskazówka:

• Czasami możliwe jest przetwarzanie przed przybyciem towarów, co oznacza, że możesz przedłożyć odpowiednie dokumenty przed przybyciem towarów do kraju, do którego eksportujesz.
• Musisz uzgodnić z nabywcą, które dokumenty muszą być przygotowane przez eksportera, a które przez nabywcę, który jako importer zwykle odpowiada za odprawę celną i cła, a także podatki i dodatkowe cła. Role i obowiązki eksportera i importera są określone w umowie, która powinna być starannie negocjowana w tym zakresie.

Dokumenty, których mogą wymagać właściwe organy w kraju przeznaczenia

• Faktura handlowa (ze szczególnymi wymaganiami dotyczącymi jej formy i treści).
• Wykaz opakowań
• Pozwolenia na przywóz (automatyczne lub nieautomatyczne) niektórych towarów.
• Certyfikaty pokazujące, że produkt jest zgodny z obowiązkowymi przepisami dotyczącymi produktów, takimi jak wymagania dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, etykietowanie i pakowanie.
• Dowód preferencyjnego pochodzenia (tj. EUR.1, EUR-MED, deklaracja pochodzenia lub oświadczenie o pochodzeniu), pod warunkiem że między UE a krajem przeznaczenia obowiązuje preferencyjna umowa handlowa, a Państwa produkty spełniają odpowiednie reguły pochodzenia.
• Świadectwo pochodzenia potwierdzające niepreferencyjne pochodzenie produktu:
  • Świadectwo (niepreferencyjnego) pochodzenia może być wymagane w przypadku ograniczeń przywozowych w odniesieniu do (niektórych) produktów z określonych państw, stosowania środków ochrony handlu lub monitorowania przywozu specjalnego. Jednakże również importer może zażądać takiego świadectwa do swoich celów.
  • Świadectwa pochodzenia są zazwyczaj wydawane przez lokalną izbę handlową. W niektórych krajach odpowiedzialność tę można również powierzyć ministerstwom lub organom celnym.

Gdzie można znaleźć więcej informacji?

• Access2Markets, a w szczególności w My Trade Assistant
• Izby handlowe
• Europejska Sieć Przedsiębiorczości
• Konsultanci eksportowi i banki
• Ministerstwa lub organy regulacyjne w kraju docelowym
• Kompleksowy przewodnik po wybranych umowach handlowych
• Podstawowe informacje na temat stosunków gospodarczych w docelowym kraju
• Informacje na temat trwających negocjacji w sprawie umów handlowych z państwami trzecimi

Zanim zaczniesz

• Zapoznaj się z listą kontrolną pytań dotyczących oceny gotowości eksportowej Twojej firmy.
• Przedyskutuj i zdecyduj, czy Twoja firma jest gotowa do handlu z krajami spoza UE lub jakie kroki należy podjąć w celu przygotowania się do przyszłej działalności handlowej poza UE.

Krok 1: Znajdź rynek i kupującego

• Wybierz swój nowy rynek eksportowy.
• Oceń potencjał biznesowy i jak konkurencyjny jest Twój produkt.
• Uwzględnienie kosztów związanych z wywozem w obliczeniach cen, takich jak taryfy, koszty transportu, koszty agentów itp.
• Identyfikacja potencjalnych nabywców.
• Należy wskazać agencję/instytucję/partnera udzielającego wsparcia w zakresie formalności związanych z procesami wywozu. Na przykład przygotowywanie umów, ustalanie warunków płatności, sprawdzanie zdolności kredytowej nabywcy oraz sprawdzanie, czy w kraju przywozu istnieją jakiekolwiek ograniczenia dotyczące przekazów pieniężnych.
• Staranne zdefiniowanie i podział odpowiedzialności między sprzedawcą/eksporterem a nabywcą/importerem, tak aby przyjąć tylko te obowiązki, które rzeczywiście mogą zostać spełnione.

Krok 2: Sprawdź warunki wywozu w UE i oceń wymagania na swoim rynku eksportowym

• Zidentyfikuj wymagania prawne dla działalności eksportowej.
• Uzyskać numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI) (stosować z dużym wyprzedzeniem).
• Jeśli UE ma umowę handlową z krajem, do którego chcesz eksportować, sprawdź regularne i preferencyjne cła, aby ustalić preferencyjny margines. W zależności od przypadku należy ocenić, czy produkt jest zgodny z odpowiednimi regułami pochodzenia, i określić mającą zastosowanie (preferencyjną) stawkę celną.
• Złóż wniosek o zezwolenie dla upoważnionego eksportera lub zarejestruj się w systemie REX, jeśli chcesz dokonać wywozu do kraju, z którym UE zawarła umowę handlową, i chcesz ubiegać się o preferencyjne stawki celne.
• Ocenić, czy w UE obowiązują jakiekolwiek ograniczenia lub zakazy wywozowe w odniesieniu do wywozu do kraju docelowego lub wywozu produktu.
• Sprawdź, jakie podatki i dodatkowe cła obowiązują na Twoim rynku eksportowym.
• Sprawdź, czy do Twojego produktu mogą mieć zastosowanie jakiekolwiek potencjalne środki ochrony handlu.
• Sprawdź, czy musisz uzyskać numer podatkowy, aby sprzedać swój produkt na rynku eksportowym (jeśli sprzedajesz bezpośrednio konsumentom).
• Zidentyfikuj obowiązujące wymagania zdrowotne, bezpieczeństwa i techniczne na rynku eksportowym.
• Ocena procesu certyfikacji i dokumentacji wymaganej w kraju przeznaczenia (w tym sprawdzenie laboratoriów potrzebnych do badań i certyfikacji).
• Sprawdź zasady pakowania i etykietowania na rynku eksportowym.
• Sprawdź, czy musisz chronić własność intelektualną swojego produktu na rynku eksportowym.

Krok 3: Przygotuj sprzedaż i zorganizuj transport

• Przygotowanie i podpisanie umowy z nabywcą, w tym umowy o tym, kto jest odpowiedzialny za co i organizację procesu transportowego.
• Rozważ ubezpieczenie eksportowe
• Zidentyfikuj instytucje, które mogą pomóc w organizacji procesu eksportu i ewentualnych programów wsparcia eksportu (w razie potrzeby).

Krok 4: Przygotowanie dokumentów do odprawy eksportowej w UE

• Wypełnić i złożyć zgłoszenie wywozowe.
• Określić wszelkie dodatkowe dokumenty, które mogą być wymagane, i zaplanować możliwość, że organy celne będą wymagały dodatkowej dokumentacji lub przeprowadzą kontrole bezpośrednie.
• Przedstaw swoje towary do wywozu w urzędach celnych w celu wywozu i wyprowadzenia.

Krok 5: Przygotuj dokumenty do odprawy celnej importowej w kraju przeznaczenia

• Koordynuj z kupującym, jakie dokumenty są wymagane przez właściwe organy w kraju przeznaczenia.

Uzgodnij z kupującym, kto jest odpowiedzialny za dostarczenie jakich dokumentów i kto jest odpowiedzialny za odprawę importową i płaci cła, a także podatki i dodatkowe cła. Przyjmuj tylko obowiązki, które jesteś w stanie wypełnić.