Przewodnik dotyczący wywozu towarów

Planujesz wyeksportować produkt po raz pierwszy?

Zanim to zrobisz, sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa:

• Czy Państwa produkt odnosi już sukcesy na rynku krajowym lub w innych krajach UE?
• Czy Państwa przedsiębiorstwo jest w stanie sprzedawać produkt na rynkach zagranicznych poza UE? Czy dysponuje wystarczającymi zasobami kadrowymi, czasowymi, finansowymi i prawnymi?
• Czy kierownictwo Państwa przedsiębiorstwa jest zaangażowane w ekspansję na rynki eksportowe poza UE?
• Czy Państwa przedsiębiorstwo posiada kompleksowy plan finansowy/marketingowy/biznesowy z jasno określonymi celami wspierającymi eksport na rynki poza UE?
• Czy Twoja firma ma konkretną strategię eksportu produktu na rynek eksportowy? Na przykład możesz wyeksportować swój produkt bezpośrednio do kupującego na swoim rynku eksportowym, takiego jak inna firma lub konsument, lub pośrednio, zatrudniając stronę trzecią, taką jak agent lub dystrybutor. Zarówno bezpośredni, jak i pośredni eksport może być również wspierany przez platformy handlu elektronicznego.
• W stosownych przypadkach, czy własność intelektualna związana z Państwa produktem jest chroniona na Państwa rynku eksportowym?
• Czy Państwa przedsiębiorstwo posiada zdolności i wiedzę fachową, aby dostosować swój produkt do preferencji kulturowych lub różnych norm technicznych w krajach spoza UE?

Zanim przejdziesz dalej, rozważ powyższe pytania i przedyskutuj je w swojej firmie, aby zdecydować, czy jesteś gotowy do handlu z krajami spoza UE lub jakie kroki musisz podjąć, aby się do tego przygotować.

Aby eksportować towary poza UE, należy najpierw zidentyfikować rynek i znaleźć nabywcę dla swojego produktu. Informacje oferowane w sekcji Mój Asystent Handlowypomogą Ci zidentyfikować odpowiednie rynki dla Twojego produktu. Pomoże to również określić wymagania dla kupującego, takie jak wymogi rejestracji lub licencjonowania, aby handlować konkretnymi towarami lub uczestniczyć w określonej sferze gospodarki. Ponieważ nabywca będzie zazwyczaj importerem i przejmie odpowiedzialność za wprowadzenie produktu do kraju docelowego i na jego rynek, jego kwalifikacja do tej roli ma kluczowe znaczenie.

Następujące instytucje lub podmioty mogą być pomocne w identyfikacji możliwości na rynku eksportowym i znalezieniu wykwalifikowanych nabywców.

• Izby handlowe mogą udzielać informacji na temat różnych rynków i partnerów biznesowych oraz kierować do odpowiednich sprawozdań.
• Pomocnimogą być dostawcy wiadomości branżowych lub agencje promocji handlu w Twoim kraju lub na wybranym rynku eksportowym, które obejmują analizę rynku i ocenę możliwości biznesowych. Organy te często prowadzą badania nad kluczowymi sektorami eksportu.
• Konsultanci ds. eksportu i odpowiednie banki mogą również udzielać porad.

Jak wybrać rynki docelowe?

Przeanalizuj potencjalne rynki eksportowe, aby ocenić, czy istnieje popyt na Twój produkt i zastanów się, czy Twój produkt byłby konkurencyjny na rynku eksportowym.

Sprawdź statystyki handlowe swojego potencjalnego rynku docelowego.

Statystyki importu mogą pokazać, czy Twój kraj docelowy już importuje Twój rodzaj produktu, skąd pochodzi import i czy istnieje już wysoka podaż na rynku. Niskie dane liczbowe mogą wskazywać na szansę, ale także ujawniać przeszkody w dostępie do rynku, a nawet bariery, które można sprawdzić w My Trade Assistant.

Jak znaleźć potencjalnych nabywców?

Po wybraniu jednego lub więcej rynków docelowych, następnym krokiem jest identyfikacja potencjalnych partnerów handlowych i kontaktów biznesowych.

Partnerów i kontakty można znaleźć pod adresem:

• targi organizowane specjalnie dla kupujących i sprzedających. Na przykład Europejska Sieć Przedsiębiorczości organizuje regularne wydarzenia służące nawiązywaniu kontaktów dla konkretnych sektorów, w których uczestniczą również przedsiębiorstwa z państw spoza UE.
• wydarzenia lub pomoc udzielana przez izby handlowe w celu nawiązania kontaktów między potencjalnymi partnerami biznesowymi.

Takie wydarzenia są coraz częściej oferowane online i może warto przyjrzeć się odpowiednim opcjom.

W przeciwieństwie do transakcji krajowych należy dokładnie sprawdzić kwalifikację nabywcy do transakcji importowej oraz faktyczne wykorzystanie lub wprowadzenie do obrotu produktu w kraju przeznaczenia.

Możesz również sprawdzić, czy możesz sprzedawać rządowi na swoim potencjalnym rynku eksportowym.

Czym są zamówienia publiczne?

 

Aby wyeksportować swój produkt poza UE, musisz spełnić pewne podstawowe wymagania.

Jak można eksportować?

Istnieją różne sposoby eksportowania produktu.

• Na przykład możesz eksportować bezpośrednio do kupującego na swoim rynku eksportowym. Może to być inna firma lub konsument.
• Alternatywnie, szczególnie bardzo małe przedsiębiorstwa często eksportują pośrednio za pośrednictwem platform handlu elektronicznego.

 

Czym jest e-commerce?

Kto może eksportować?

• Zazwyczaj musisz mieć siedzibę w UE jako przedsiębiorstwo lub stały zakład. Obejmuje to rejestrację do celów VAT.
• Ogólnie rzecz biorąc, musisz również zarejestrować się w krajowym rejestrze handlowym. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalną izbą handlową.
• Jeśli jesteś rezydentem spoza UE, musisz mieć pozwolenie na pracę, aby prowadzić niezależną działalność handlową; ponadto musisz znaleźć osobę mającą siedzibę w UE, która jest gotowa działać w Twoim imieniu jako eksporter (np. dostawca usług logistycznych lub agent celny).

Jak zarejestrować się jako eksporter?

Jako eksporter z UE musisz złożyć we właściwej administracji celnej wniosek o tzw. numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI).

EORI to numer identyfikacyjny ważny w całej UE, który jest potrzebny do wszystkich celnych zgłoszeń wywozowych.

Wskazówka: Proces ten może zająć trochę czasu, więc zastosować z dużym wyprzedzeniem.

Preferencyjne umowy handlowe:

Jeśli chcesz eksportować do kraju, z którym UE ma preferencyjną umowę handlową i korzystać z niższych taryf, może być również konieczne ubieganie się o status upoważnionego eksportera (EA) lub, w zależności od umowy, ubieganie się o status zarejestrowanego eksportera (REX). EA jest stosowane w Sekcji REX i za pośrednictwem krajowej administracji celnej.

Jako upoważniony eksporter mogą Państwo sporządzać „deklaracje pochodzenia”, a jako zarejestrowany eksporter „oświadczenia o pochodzeniu” również powyżej progów wartości dla wysyłek określonych w odpowiedniej umowie. W tych deklaracjach lub oświadczeniach stwierdza się, że produkty, które mają zostać wywiezione, są zgodne z regułami pochodzenia określonymi w danej umowie handlowej.

Potencjalne uproszczenia

Jeżeli często dokonują Państwo wywozu i dysponują wykwalifikowanym personelem oraz rzetelną organizacją procesów celnych, mogą Państwo ubiegać się o uproszczone zgłoszenia celne, jak przewidziano w unijnym kodeksie celnym (UKC). W związku z tym bardziej doświadczeni przedsiębiorcy mogą również rozważyć status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO).

Czy wywóz Państwa produktu jest ograniczony w UE?

Wywóz określonych towarów lub wywóz produktu do określonego kraju przeznaczenia może być zakazany lub ograniczony. Być może potrzebujesz licencji lub upoważnienia.

• Sprawdź w TARIC, czy potrzebujesz pozwolenia na wywóz swojego produktu;
• Sprawdź ograniczenia wywozowe na mapie sankcji UE.
• W przypadku niektórych produktów w Państwa kraju mogą wyjątkowo obowiązywać ograniczenia krajowe, które należy sprawdzić w jego właściwych organach.

Główne rodzaje produktów, które są ograniczone lub zabronione, to:

• niektóre żywe zwierzęta, mięso i rośliny.
• gatunki zagrożone
• niektóre produkty spożywcze
• niebezpieczne chemikalia
• narkotyki i leki
• broń
• produkty podwójnego zastosowania
• odpady
• dobra kultury (cenne antyki i dzieła sztuki)
• towary podrobione lub pirackie
• nieprzyzwoite artykuły, publikacje i nagrania wideo

W przypadku takich produktów należy sprawdzić, które przepisy mają zastosowanie.

Czy są jakieś ograniczenia na Twoim rynku eksportowym?

Musisz również upewnić się, że kraj, do którego chcesz eksportować, nie stosuje żadnych zakazów ani ograniczeń dotyczących Twojego produktu, które zabraniają mu wjazdu do kraju lub wprowadzenia na rynek. Chociaż kupujący zazwyczaj ponosi odpowiedzialność za import, a także wykorzystanie lub wprowadzanie do obrotu produktu, w przypadku udanych i zrównoważonych transakcji należy zdawać sobie sprawę z zakazów importu, a także ograniczeń importowych w kraju importu.

Aby uzyskać wyczerpujący opis ograniczeń w różnych krajach docelowych, odwiedź stronę My Trade Assistant.

Ponadto w sekcji „Towary” można znaleźć ogólne wyjaśnienia różnych rodzajów ograniczeń.

Jakie taryfy mają zastosowanie do Twojego produktu?

Może zaistnieć konieczność uiszczenia opłat celnychza produkt wprowadzany na rynek eksportowy. Stosowane taryfy dla różnych krajów docelowych znajdziesz w sekcji Mój Asystent Handlowy

Zależy to od Twojej zgody i umowy z kupującym, ale w większości przypadków zaleca się pozostawienie odprawy importowej kupującemu, który następnie płaci cła, a także podatki i dodatkowe cła, które stają się należne przy imporcie. Pamiętaj, że ten ostatni doda do ceny Twojego produktu na rynku eksportowym. Ten tak zwany koszt wyładunku powinien być nadal konkurencyjny.

 

Co to jest taryfa importowa?

Czy moje przedsiębiorstwo może skorzystać z preferencyjnej umowy handlowej między UE a krajem przeznaczenia?

Jeżeli UE zawarła preferencyjną umowę handlową z krajem przeznaczenia, taryfy celne na dany produkt mogą zostać obniżone, a nawet całkowicie wyeliminowane. Te cła nazywane są preferencyjnymi stawkami taryfowymi.

W programie Mój Asystent Handlowybędą stosowane preferencyjne stawki celne dla produktów pochodzących z UE w różnych krajach docelowych.

Te preferencyjne stawki celne są jednak uzależnione od tego, czy produkt jest wytwarzany na terytorium partnerów umowy preferencyjnej i zgodnie z regułami pochodzenia określonymi w tej umowie.

W związku z tym należy najpierw sprawdzić, czy istnieje preferencyjna stawka celna i tzw. preferencyjny margines między zwykłą stawką celną KNU a preferencyjną stawką UE.

Jeśli tak jest i chcesz przedstawić dowód preferencyjnego pochodzenia, aby umożliwić zastosowanie preferencyjnej stawki, będziesz musiał przestrzegać reguł pochodzenia.

W tym celu potrzebne będą odpowiednie dowody potwierdzające status pochodzenia materiałów pochodzących od osób trzecich. W UE odbywa się to za pomocą tak zwanych deklaracji dostawców, które będziesz musiał zebrać w tym celu.

Aby dowiedzieć się więcej na temat szczegółowych zasad obowiązujących w odniesieniu do Twojego produktu i kraju przeznaczenia, możesz skontaktować się z My Trade Assistant.

Umowy handlowe UE:

• Zapewnij bardziej stabilny i przewidywalny zestaw zasad podczas handlu z rynkami zagranicznymi.
• zapewnić, aby przepisy państwa spoza UE nie dyskryminowały produktów UE.
• stworzyć nowe i lepsze możliwości eksportowe dla Twojej firmy i ułatwić inwestowanie za granicą.

Czy do Państwa produktu mają zastosowanie jakiekolwiek środki ochrony handlu?

Środki ochrony handlu mogą być stosowane w odniesieniu do produktu przez kraj przywozu. Takie środki mogą stanowić znaczny koszt, który należy wziąć pod uwagę przy planowaniu eksportu. Najistotniejsze są środki antydumpingowe, ale mogą również istnieć środki wyrównawcze lub ochronne. Chociaż nabywca zgodnie z umową zwykle działa jako importer i ponosi takie dodatkowe koszty, mogą one stanowić przeszkodę dla udanych i zrównoważonych transakcji.

Powiązane środki, w zależności od przypadku, stosowane przez konkretny kraj przywozu, znajdują odzwierciedlenie w sekcji „Mój asystent ds. handlu”.

Jakie są odpowiednie podatki i dodatkowe cła na Państwa rynku eksportowym?

Sprawdź również, jakie podatki i, w zależności od przypadku, dodatkowe cła muszą zostać zapłacone przy imporcie Twojego produktu. Z podatkami i dodatkowymi należnościami celnymi, które stają się wymagalne przy przywozie do różnych krajów przeznaczenia, można również zapoznać się w zakładce Mój asystent ds. handlu.

Zazwyczaj będą one ponoszone przez nabywcę w jego roli u importera, ale dodadzą do kosztów wyładunku, a tym samym konkurencyjności Twojego produktu na rynku eksportowym. W odniesieniu do tej ostatniej kwestii należy rozważyć dostosowanie przepisów do przepisów importera.

Sprzedając bezpośrednio konsumentom, sprawdź, czy musisz zarejestrować się w organach podatkowych swojego rynku eksportowego.

Jakie są wymagania zdrowotne, bezpieczeństwa i techniczne dla Twojego produktu?

Wymagania będą zależeć od rynku eksportowego. Przestrzeganie ich zazwyczaj wchodzi w zakres odpowiedzialności kupującego jako importera, który jednak będzie potrzebował Twojej pomocy, aby udowodnić tę zgodność. Ponieważ jest to określone w umowie, należy uważać, aby wziąć odpowiedzialność tylko za wymagania, które możesz spełnić w swojej roli eksportera. Dostosowanie się do importera jest nie tylko wskazane, ale zwykle konieczne. Informacje zawarte w sekcji Mój Asystent Handlowypomogą Ci odróżnić obiektywne wymagania od indywidualnych interesów kupującego.

Wymagania będą zależeć od rynku eksportowego.

Większość produktów musi spełniać wymogi techniczne lub zdrowotne i higieniczne (często określane jako wymogi sanitarne i fitosanitarne) na rynku eksportowym. Mogą one wymagać różnych rodzajów badań i certyfikacji.

Ma to często miejsce w przypadku wymogów technicznych dotyczących produktów przemysłowych, a także wymogów w zakresie zdrowia i higieny dotyczących żywności i produktów rolnych.

Większość krajów wymaga świadectw zdrowia dla:

• rośliny
• żywe zwierzęta
• produkty pochodzenia zwierzęcego
• materiały genetyczne

Na przykład wyrobom medycznym zwykle musi towarzyszyć zaświadczenie.

Jak certyfikować swój produkt?

Należy sprawdzić w sekcji Procedury i formalności My Trade Assistant, a następnie wyjaśnić klientowi, co następuje:

• Jakie są wymogi certyfikacyjne na Państwa rynku eksportowym.
• Jakie certyfikaty są akceptowane przez właściwe organy.
• Czy badanie może być przeprowadzone przez akredytowane laboratorium lub instytucję w UE
• lub czy certyfikacja musi być przeprowadzona w kraju przeznaczenia.

Jakie są wymagania dotyczące opakowania i etykietowania Państwa produktu?

Państwa często mają szczegółowe wymogi dotyczące pakowania i etykietowania produktów.

Wymogi te mogą być obowiązkowe lub dobrowolne.

• Obowiązkowe znaki i etykiety na produktach konsumpcyjnych i ich opakowaniach są zwykle związane z kwestiami bezpieczeństwa publicznego, zdrowia lub ochrony środowiska. Mogą one dostarczać informacji, takich jak składniki lub data przydatności do spożycia.

Zazwyczaj istnieją różne agencje odpowiedzialne za różne branże, np. przemysł medyczny, elektryczny, spożywczy i chemiczny, które mają bardzo różne wymagania.

Przegląd powiązanych wymogów stosowanych przez konkretny kraj przywozu można znaleźć w sekcji „Procedury i formalności” w sekcji „Mój asystent ds. handlu”.

Czy Twój produkt wymaga ochrony własności intelektualnej?

Ważne jest, aby sprawdzić, w jaki sposób własność intelektualna Twojego produktu jest chroniona w kraju, do którego chcesz eksportować.

 

• Sprawdź, czy musisz ubiegać się o nowe patenty lub w jaki sposób Twój projekt, prawa autorskie lub oznaczenie geograficzne są chronione na rynku eksportowym

Jeżeli UE zawarła umowę handlową z krajem, do którego chcesz eksportować towary, umowa ta może zapewnić dodatkową ochronę.

W jaki sposób zobowiązania są dzielone między Ciebie i Twojego kupującego?

Jak już wspomniano powyżej, odpowiedzialność stron transakcji wywozowej/przywozowej jest określona w umowie. O ile nie istnieją szczególne powody, odpowiedzialność za import, użyteczność lub marketing produktu powinna zostać przejęta przez nabywcę jako importera. Tylko doświadczeni handlowcy powinni odstąpić od tej zasady. W zależności od przepisów prawnych w kraju importu możesz nie być w stanie spełnić pewnych wymagań tam, tak, że powinny one pozostać u kupującego.

Możesz użyć Incoterms® do określenia zobowiązań umownych stron.

Incoterms® określa obowiązki sprzedawców i kupujących w zakresie dostawy, ubezpieczenia i transportu towarów w ramach umów sprzedaży oraz określa, kto jest odpowiedzialny za celne formalności wywozowe w UE i formalności importowe w kraju przeznaczenia.

 

Klient jest odpowiedzialny za koszty:

• transport począwszy od portu załadunku
• ubezpieczenie
• rozładunku
• transport z portu przybycia do miejsca przeznaczenia.
• „Koszty, ubezpieczenia i fracht” (CIF)oznaczają, że eksporter jest odpowiedzialny za koszty lokalne w ramach FOB, a także:
• opłaty frachtowe
• ubezpieczenie

W ramach CIF eksporter jest odpowiedzialny za wszystkie koszty do momentu przybycia produktów do portu przeznaczenia.

Należy pamiętać, że Incoterm® EXW nie może zmienić Twojej odpowiedzialności jako eksportera wobec władz w Twoim kraju, podczas gdy DDP wiąże się z ryzykiem przyjęcia odpowiedzialności w kraju importu, której eksporter nie może wypełnić.

Kto może pomóc w eksporcie i transporcie?

Spedytor może pomóc

• organizowanie odbioru i dostawy Twoich towarów
• negocjowanie stawek frachtowych z przewoźnikami
• rezerwacja przestrzeni ładunkowej
• pakowanie
• ubezpieczenie
• przygotowanie dokumentów celnych w Twoim imieniu

Poszukaj finansowania eksportu i programów wsparcia eksportu, które rządy często zapewniają we współpracy z bankami lub firmami ubezpieczeniowymi.

• Rozważ ubezpieczenie eksportowe oferowane przez podmioty prywatne lub krajowe instytucje finansowe zajmujące się eksportem i importem.

Dokumenty przygotowane do wywozu przynajmniej częściowo służą również do przywozu w kraju przeznaczenia. W związku z tym ich przygotowanie powinno uwzględniać odpowiednie wymagania i, w zależności od przypadku, powinno być dostosowane do kupującego jako importera.

Jakie dokumenty przygotować do odprawy celnej?

 

W pierwszej kolejności należy złożyć elektroniczne zgłoszenie wywozowe w krajowym organie celnym.

Każdy kraj UE ma swój własny system elektronicznego przetwarzania danych. W przypadku małych przesyłek o wartości poniżej 1 000 EUR wystarczające może być oświadczenie ustne poparte dokumentem przewozowym lub fakturą.

Zgłoszenie wywozowe zawiera niezbędne informacje na temat samych towarów i ich transportu. Obejmuje ona:

• pochodzenie towarów,
• kraj przeznaczenia,
• kody towarów,
• kody procedur celnych, oraz
• wartość towarów.

Dokumenty, które musisz przygotować, obejmują:

• Faktura i dokumenty przewozowe oraz wykaz opakowań: Wszystkie dokumenty należy przechowywać przez co najmniej trzy lata w przypadku kontroli po odprawie wywozowej (krajowe przepisy handlowe i podatkowe często przewidują dłuższe okresy).
• Dokumentacja VAT i eksportowa: W przypadku wywozu poza UE Twój produkt jest zwolniony z podatku od wartości dodanej (VAT) w UE, niezależnie od tego, czy sprzedajesz go przedsiębiorstwu, czy indywidualnemu konsumentowi, pod warunkiem że prowadzisz ewidencję wywozu i dowód wywozu wydany przez organ celny.
• Świadectwa lub licencje: mogą być również potrzebne takie jak świadectwa fitosanitarne lub pozwolenia na wywóz do celów wywozu.

Kto składa zgłoszenie celne?

Zgłoszenie celne możesz złożyć samodzielnie lub może to zrobić usługodawca, który jest Twoim przedstawicielem celnym. Jeśli zatrudniasz firmę spedycyjną lub brokera celnego, mogą oni działać w Twoim imieniu.

Jak przedstawić zgłoszenie wywozowe i towary przeznaczone do wywozu?

Procedura wywozu składa się z dwóch etapów:

• złożenia zgłoszenia wywozowego i przedstawienia towarów w urzędzie celnym wywozu, oraz
• przedstawienie towarów i wskazanie głównego numeru referencyjnego (MRN) zgłoszenia wywozowego w urzędzie celnym wyprowadzenia, a następnie zwolnienie do wyprowadzenia.

 

Zgłoszenie wywozowe jest przedstawiane za pomocą elektronicznego systemu Państwa organu celnego.

Zasadniczo zgłoszenie wywozowe należy złożyć w urzędzie celnym właściwym dla miejsca siedziby przedsiębiorstwa lub, w zależności od przypadku, w urzędzie celnym, w którym towary są pakowane lub ładowane do wysyłki eksportowej poza UE.

Jeżeli wartość towarów w jednej przesyłce wywozowej nie przekracza 3 000 EUR, a towary nie podlegają zakazom ani ograniczeniom, zgłoszenie wywozowe można złożyć w urzędzie celnym w miejscu wyprowadzenia.

 

Należy pamiętać, że zgłoszenie wywozowe należy złożyć przed faktycznym momentem, w którym towary opuszczą UE. Zapewnić urzędowi celnemu wywozu wystarczająco dużo czasu na przeprowadzenie niezbędnych analiz ryzyka przed udzieleniem zwolnienia towarów.

Co dzieje się po złożeniu zgłoszenia wywozowego?

Istnieją trzy możliwe przypadki:

• Twoje towary mogą zostać zwolnione do wywozu na podstawie złożonego zgłoszenia wywozowego, lub
• Twoje towary mogą zostać wybrane do kontroli dokumentów i możesz zostać poproszony o przedłożenie dalszych dokumentów, zanim towary będą mogły zostać odprawione, lub
• Eksport może zostać wybrany do kontroli dokumentu, jak również kontroli fizycznej.

W przypadku bardziej regularnego wywozu należy rozważyć uproszczone zgłoszenia celne przewidziane w unijnym kodeksie celnym (UKC).

Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_pl.pdf (w jęz. angielskim)

Gdy towary dotrą do kraju przeznaczenia, lokalne wymagania i procesy importowe będą miały zastosowanie do eksportu. Użyj My Trade Assistant, aby ustalić te wymagania i być w stanie dostosować się do nich z kupującym.

Wskazówka:

• Czasami możliwe jest przetwarzanie przed przybyciem, co oznacza, że możesz przedłożyć odpowiednie dokumenty przed przybyciem towarów do kraju, do którego eksportujesz.
• Musisz uzgodnić z kupującym, które dokumenty muszą być przygotowane przez eksportera, a które przez kupującego, który jako importer jest zwykle odpowiedzialny za odprawę celną i cła, a także podatki i cła dodatkowe. Role i obowiązki eksportera i importera są określone w umowie, która powinna być starannie wynegocjowana w tym zakresie.

Dokumenty, których mogą wymagać właściwe organy w państwie przeznaczenia

• Faktura handlowa (ze szczególnymi wymaganiami dotyczącymi jej formy i treści).
• Lista opakowań
• Pozwolenia na przywóz (automatyczne lub nieautomatyczne) niektórych towarów.
• Certyfikaty pokazujące, że produkt jest zgodny z obowiązkowymi przepisami dotyczącymi produktów, takimi jak wymagania w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, etykietowanie i pakowanie.
• Dowód preferencyjnego pochodzenia (tj. EUR.1, EUR-MED, deklaracja pochodzenia lub oświadczenie o pochodzeniu), pod warunkiem że między UE a krajem przeznaczenia obowiązuje preferencyjna umowa handlowa, a produkty spełniają odpowiednie reguły pochodzenia.
• Świadectwo pochodzenia potwierdzające niepreferencyjne pochodzenie produktu:
  • Świadectwo (niepreferencyjnego) pochodzenia może być wymagane w przypadku ograniczeń przywozowych w odniesieniu do (niektórych) produktów z określonych państw, stosowania środków ochrony handlu lub monitorowania specjalnego przywozu. Jednakże również importer może zażądać takiego świadectwa do swoich celów.
  • Świadectwa pochodzenia są zazwyczaj wydawane przez lokalną izbę handlową. W niektórych krajach odpowiedzialność tę można również powierzyć ministerstwom lub organom celnym.

Gdzie można znaleźć więcej informacji?

• Access2Markets, a w szczególności My Trade Assistant
• Izby handlowe
• Europejska Sieć Przedsiębiorczości
• Konsultanci ds. eksportu i banki
• Ministerstwa lub organy regulacyjne w kraju docelowym
• Kompleksowy przewodnik po wybranych umowach handlowych
• Informacje ogólne na temat stosunków gospodarczych w Państwa kraju docelowym
• Informacje na temat trwających negocjacji w sprawie umów handlowych z państwami spoza UE

Zanim zaczniesz

• Zapoznaj się z listą kontrolną pytań dotyczących oceny gotowości eksportowej Twojej firmy.
• Omów i zdecyduj, czy Twoja firma jest gotowa do handlu z krajami spoza UE lub jakie kroki należy podjąć w ramach przygotowań do przyszłej działalności handlowej poza UE.

Krok 1: Znajdź rynek i kupca

• Wybierz swój nowy rynek eksportowy.
• Oceń potencjał biznesowy i jak konkurencyjny jest Twój produkt.
• Uwzględnienie kosztów związanych z wywozem w obliczeniach cen, takich jak taryfy, koszty transportu, koszty agentów itp.
• Identyfikacja potencjalnych nabywców.
• Należy wskazać agencję/instytucję/partnera, który udzieli wsparcia w zakresie formalności związanych z procesami wywozu. Na przykład w celu przygotowania umów, ustalenia warunków płatności, sprawdzenia zdolności kredytowej kupującego oraz w celu sprawdzenia, czy w kraju importu istnieją jakiekolwiek ograniczenia dotyczące przekazów pieniężnych.
• Starannie zdefiniuj i podziel się obowiązkami między sprzedawcą/eksporterem a kupującym/importerem, tak aby zakładano tylko te, które rzeczywiście mogą zostać spełnione.

Etap 2: Sprawdź warunki eksportu w UE i oceń wymagania na swoim rynku eksportowym

• Zidentyfikuj wymagania prawne dla działalności eksportowej.
• Uzyskać numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (EORI) (stosować z dużym wyprzedzeniem).
• Jeśli UE ma umowę handlową z krajem, do którego chcesz eksportować, sprawdź regularne i preferencyjne cła, aby ustalić preferencyjny margines. W zależności od przypadku należy ocenić, czy produkt jest zgodny z odpowiednimi regułami pochodzenia, i określić mającą zastosowanie (preferencyjną) stawkę celną.
• Złóż wniosek o zezwolenie dla upoważnionego eksportera lub zarejestruj się w systemie REX, jeśli chcesz eksportować do kraju, z którym UE ma umowę handlową, i chcesz ubiegać się o preferencyjne taryfy.
• Oceń, czy w UE obowiązują jakiekolwiek ograniczenia lub zakazy wywozowe w odniesieniu do wywozu do kraju docelowego lub wywozu produktu.
• Sprawdź, jakie podatki i dodatkowe cła obowiązują na Twoim rynku eksportowym.
• Sprawdź, czy potencjalne środki ochrony handlu mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.
• Sprawdź, czy musisz uzyskać numer podatkowy, aby sprzedać swój produkt na rynku eksportowym (jeśli sprzedajesz bezpośrednio konsumentom).
• Zidentyfikuj obowiązujące wymagania w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i wymagania techniczne na swoim rynku eksportowym.
• Ocena procesu certyfikacji i dokumentacji wymaganej w kraju przeznaczenia (w tym sprawdzenie laboratoriów potrzebnych do badań i certyfikacji).
• Sprawdź zasady pakowania i etykietowania na rynku eksportowym.
• Sprawdź, czy musisz chronić własność intelektualną swojego produktu na rynku eksportowym.

Etap 3: Przygotuj sprzedaż i zorganizuj transport

• Przygotuj i podpisz umowę z kupującym, w tym umowę o tym, kto jest odpowiedzialny za co i organizację procesu transportu.
• Rozważ ubezpieczenie eksportowe
• Zidentyfikuj instytucje, które mogą pomóc Ci zorganizować proces eksportu i ewentualne programy wsparcia eksportu (w razie potrzeby).

Etap 4: Przygotowanie dokumentów do odprawy eksportowej w UE

• Wypełnić i złożyć zgłoszenie wywozowe.
• Wskazanie wszelkich dodatkowych dokumentów, które mogą być wymagane, oraz zaplanowanie możliwości zażądania przez organy celne dodatkowej dokumentacji lub przeprowadzenia kontroli bezpośrednich.
• Przedstaw swoje towary do wywozu w urzędach celnych w celu wywozu i wyprowadzenia.

Krok 5: Przygotowanie dokumentów do odprawy celnej importowej w kraju przeznaczenia

• Koordynuj ze swoim nabywcą, jakie dokumenty są wymagane przez właściwe organy w kraju przeznaczenia.

Uzgodnij z kupującym, kto jest odpowiedzialny za dostarczenie jakich dokumentów i kto jest odpowiedzialny za odprawę importową i płaci cła, a także podatki i dodatkowe cła. Przejmij tylko obowiązki, które jesteś w stanie wypełnić.