Przewodnik dotyczący importu usług
Czy Państwa firma planuje import usług spoza UE? Ta sekcja pomaga zrozumieć, czy Twoja firma jest gotowa do importu i opisuje różne etapy procesu importu.
4 kroki do zaimportowania usługi
Krok 1: Dowiedz się, jak importować usługi
Zazwyczaj istnieją cztery różne sposoby importu usługi z rynku poza UE (zwane również „sposób dostawy”). Są one określone w umowie międzynarodowej, a mianowicie w Układzie ogólnym w sprawie handlu usługami Światowej Organizacji Handlu.
Transgraniczne świadczenie usług (sposób 1):
Jeżeli przedsiębiorstwo ma siedzibę w jednym kraju i importuje usługi od dostawcy w innym kraju, nazywa się to dostawą transgraniczną.
Tylko służba przekracza granicę.
Ten rodzaj usługi jest często dostarczany za pośrednictwem portali internetowych, telefonu lub poczty elektronicznej.
Przykład:
Firma ubezpieczeniowa z siedzibą w Hiszpanii otrzymuje porady marketingowe od firmy dostawcy w USA.
Inne przykłady usług, które są często eksportowane w ramach świadczenia transgranicznego, obejmują:
- badania rynku
- analiza statystyczna
- doradztwo komunikacyjne, takie jak usługi konsultingowe w zakresie marketingu
- usługi profesjonalne (takie jak usługi prawne, architektoniczne, księgowe)
- usługi związane z komputerami
- usługi telekomunikacyjne
- usługi kurierskie
Korzystanie z usług za granicą (sposób 2):
Jeśli firma świadczy usługę na swoim rynku krajowym na rzecz klienta zagranicznego, nazywa się to konsumpcją usług za granicą. Jest to na ogół mniej istotny sposób świadczenia usług przy imporcie. Klient przekracza granicę i korzysta z usługi na rynku zagranicznym.
Przykład:
Włoski klient podróżuje do Korei Południowej i zatrzymuje się w hotelu lub je w restauracji, konsumując w ten sposób usługi w Korei Południowej.
Obecność handlowa za granicą (sposób 3):
Jeżeli przedsiębiorstwo zagraniczne ustanowi obecność w UE, można to nazwać obecnością handlową za granicą.
Wiąże się to z otwarciem filii, oddziału lub przedstawicielstwa w innym kraju.
Przykład:
Amerykański bank otwiera oddział we Francji lub kanadyjska firma budowlana decyduje się otworzyć spółkę zależną w Niemczech.
Sektory, w których ta forma świadczenia usług jest powszechna, obejmują:
- usługi finansowe
- usługi telekomunikacyjne
- usługi w zakresie ochrony środowiska
Ogólnie rzecz biorąc, założenie przedsiębiorstwa zagranicznego w innym kraju nazywa się bezpośrednią inwestycją zagraniczną.
Obecność osób fizycznych za granicą (sposób 4):
Jeśli Twoja firma importuje usługę za pośrednictwem pracownika, który podróżuje z innego kraju do UE w celu tymczasowego świadczenia usługi na rzecz Twojej firmy, importujesz usługę za pośrednictwem osoby fizycznej za granicą.
Różne rodzaje personelu mogą świadczyć usługi dla Twojej firmy:
- pracownicy przenoszeni wewnątrz przedsiębiorstwa:
są to pracownicy zagranicznego przedsiębiorstwa (często kadry kierowniczej, kadry kierowniczej, specjalistów), którzy są przenoszeni do obecności handlowej tego przedsiębiorstwa w kraju wewnątrz UE. - osoby odbywające wizyty służbowe:
są to pobyty krótkoterminowe trwające kilka miesięcy (często ograniczone do trzech miesięcy) bez wynagrodzenia otrzymywanego w kraju UE. Osoby odbywające wizyty służbowe są zazwyczaj na wyższym stanowisku w zagranicznej firmie i są odpowiedzialne za założenie zakładu na rynku docelowym. - usługodawcy umowni:
są to pracownicy przedsiębiorstwa zagranicznego, którzy świadczą usługi na podstawie umowy zawartej z konsumentem końcowym w UE. Usługodawcy kontraktowi są wysyłani za granicę, ponieważ przedsiębiorstwo zagraniczne nie ma obecności handlowej w UE, a ich czasowy pobyt w UE jest niezbędny do wykonania umowy o świadczenie usług.
Oprócz tych kategorii pracowników przedsiębiorstwa osoby wykonujące wolne zawody, które prowadzą działalność na własny rachunek, należą również do kategorii obecności osoby fizycznej za granicą:
- osoby wykonujące wolne zawody:
są to osoby prowadzące działalność na własny rachunek, które świadczą usługi na podstawie umowy o świadczenie usług w obcym kraju.
Sektory, które często świadczą usługi za pośrednictwem pracowników za granicą, obejmują usługi ICT, usługi inżynieryjne lub profesjonalne lub inne usługi, które polegają na wsparciu posprzedażnym.
Przykłady:
- firmy informatyczne, które wysyłają swoich ekspertów IT, aby doradzali w sprawie projektu lub instalowali oprogramowanie lokalnie;
- przedsiębiorstwa inżynieryjne, które wysyłają swoich pracowników do operacji na miejscu do projektów;
- prawnicy podróżujący w celu doradzania klientom znajdującym się w innym kraju;
- firmy przemysłowe, które wysyłają swoich pracowników do usług planowania i konserwacji
Ogólnie rzecz biorąc, ta sama usługa może być świadczona w różnych trybach: Na przykład usługi prawne mogą być świadczone na rzecz klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej (tryb 1), przez ustanowiony oddział za granicą (tryb 3) lub przez obecność prawnika za granicą (tryb 4).
Znajdź rynek i sprzedawcę
Aby importować usługi spoza UE, należy najpierw zidentyfikować rynek i sprzedawcę, z którego chcesz importować.
- Izby handlowe mogą udzielać informacji na temat różnych rynków i partnerów biznesowych oraz kierować do odpowiednich raportów.
- Pomocni mogą być dostawcy wiadomości związanych z handlem lub agencje promocji handlu w Twoim kraju lub na wybranym rynku importowym, które obejmują analizę rynku i ocenę możliwości biznesowych. Organy te często przeprowadzają badania dotyczące kluczowych sektorów przywozu.
- Konsultanci i odpowiednie banki mogą również udzielać porad.
Jak wybrać swój rynek dostaw?
Sprawdź potencjalne rynki importowe, aby ocenić, czy istnieje podaż Twojej usługi.
Statystyki handlowe pokażą, czy Twój kraj będący przedmiotem zainteresowania już eksportuje usługę i dokąd eksport trafia.
- Sprawdź statystyki handlowe swojego potencjalnego rynku dostaw.
Jak znaleźć potencjalnych dostawców?
Po wybraniu jednego lub więcej rynków dostaw, zajrzyj do potencjalnych partnerów handlowych i kontaktów biznesowych.
Partnerów i kontakty można znaleźć pod adresem:
- targi handlowe organizowane specjalnie dla kupujących i sprzedających. Na przykład Europejska Sieć Przedsiębiorczości organizuje regularne wydarzenia służące nawiązywaniu kontaktów w konkretnych sektorach, w których uczestniczą również przedsiębiorstwa z państw trzecich.
- wydarzenia lub pomoc świadczona przez Izby Handlowe w celu nawiązania kontaktów między potencjalnymi partnerami biznesowymi.
Sprawdź, czy Twoje przedsiębiorstwo może skorzystać z umowy handlowej UE
UE często zawiera dwustronne umowy handlowe z krajami spoza UE.
è Sprawdź, czy UE zawarła umowę handlową z krajem, z którego chcesz importować, w sekcji Rynki.
Umowy handlowe UE mogą obejmować handel usługami w kluczowych sektorach i często zmniejszać lub nawet eliminować bariery w eksporcie w tych sektorach. Przykłady takich kluczowych sektorów obejmują:
- usługi finansowe,
- telekomunikacja,
- transport morski,
- usługi świadczone w ramach wolnych zawodów,
- handel cyfrowy.
W jaki sposób moja firma korzysta z umowy handlowej?
- zapewnienie bardziej stabilnego i przewidywalnego zestawu zasad podczas handlu z rynkami zagranicznymi
- zapewnić, aby przepisy państwa spoza UE nie dyskryminowały produktów unijnych
- stworzyć nowe i lepsze możliwości eksportowe dla Twojej firmy i ułatwić inwestowanie za granicą.
Co się stanie, jeśli moja służba nie jest objęta umową UE?
Jeżeli UE nie zawarła jeszcze umowy handlowej z krajem, do którego chcesz eksportować towary, lub jeżeli dany sektor zainteresowania nie jest objęty konkretną umową, powinieneś:
- sprawdzić warunki dostępu do rynku wymienione w Układzie ogólnym WTO w sprawie handlu usługami.
Członkowie WTO wymieniają tam swoje bariery w eksporcie usług w swojej liście zobowiązań.
Ocena wymagań rynkowych
- Wymagania będą zależeć od tego, skąd chcesz importować i jak chcesz importować (patrz krok 2).
Szczegółowe informacje na temat konkretnych wymogów na wybranym rynku dostaw można znaleźć w sekcji poświęconej rynkowi.
Jakie wymogi należy sprawdzić w odniesieniu do dostaw transgranicznych (tryb 1)?
- Wymogi dotyczące zezwoleń i licencji: Oznacza to, że Twój zagraniczny dostawca może potrzebować pewnych licencji, aby świadczyć usługi na rzecz UE.
- Wymóg wzajemnego uznawania dyplomów i kwalifikacji: UE musi zaakceptować odpowiednie dyplomy i inne kwalifikacje usługodawców za granicą, aby mogli Państwo importować od nich usługi. Dotyczy to niektórych przywozów usług świadczonych w ramach wolnych zawodów: Przykład: zagraniczny audytor może nie mieć możliwości sprawdzenia rachunku przedsiębiorstwa z UE, w związku z czym jako przedsiębiorstwo z UE nie możesz importować tej usługi z danego kraju.
- Szczególne ograniczenia dotyczące niektórych sektorów usług w UE: Na przykład czasami istnieją ograniczenia i ograniczenia dotyczące usług ubezpieczeniowych. Podobnie niektóre importowane produkty usług finansowych mogą wymagać „równoważności” (dostarczonej przez UE), aby można je było importować z danego kraju.
Jakie wymagania należy spełnić, aby sprawdzić konsumpcję za granicą (tryb 2)?
Konsumpcja za granicą ma miejsce, gdy klient podróżuje poza swój kraj i korzysta z usługi, która jest tam świadczona.
- To firma, która świadczy usługi dla Ciebie, powinna sprawdzić wszelkie wymagania, które mają zastosowanie w ich kraju, aby zapewnić Ci usługę. W związku z tym jest to zasadniczo mniej istotne dla Państwa jako unijnego importera usług.
Jakie wymogi należy sprawdzić pod kątem obecności handlowej (tryb 3)?
Niektóre kraje UE mogą mieć wymogi dotyczące obecności handlowej, jeśli chodzi o import usługi z kraju spoza UE.
- Wymagana obecność lokalna: Niektóre usługi, na przykład niektóre usługi ubezpieczeniowe, nie mogą być świadczone w UE bez lokalnej obecności handlowej dostawcy w UE.
Jakie wymogi należy spełnić, aby sprawdzić obecność osób fizycznych (tryb 4)?
Import usługi bardzo często wymaga od pracownika podróży z obcego kraju do UE w celu tymczasowego świadczenia usługi na rzecz Twojej firmy. Na przykład inżynier zagranicznej firmy może być zmuszony do podróży do Twojego kraju w celu aktualizacji maszyny / oprogramowania lub konserwacji sprzętu. Mogą jednak istnieć ograniczenia mobilności osób świadczących usługi w ten sposób. Wymogi dotyczące badania obejmują:
- Wymogi dotyczące miejsca zamieszkania: usługodawcy mogą być rezydentami w kraju, w którym znajduje się Państwa przedsiębiorstwo.
- Wymogi dotyczące obywatelstwa: usługodawcy mogą być obywatelami kraju, w którym znajduje się Twoja firma.
- Wymogi licencyjne i certyfikacyjne: zagraniczni usługodawcy mogą być zobowiązani do przedstawienia specjalnych licencji, szkoleń, świadectw wykształcenia lub innych świadectw kwalifikacji. Ważne jest, aby wiedzieć, czy niektóre certyfikaty są ważne w UE. Może się również zdarzyć, że muszą być one świadczone przez podmioty UE w odniesieniu do niektórych zawodów/usług.
- Wymagania dotyczące wiz biznesowych i pozwoleń na pracę: mogą istnieć wymogi dotyczące pobytu czasowego i wizy, które określają na przykład, czy pracownik zagraniczny może przywieźć swojego małżonka lub dzieci w czasie pobytu.
- Testy potrzeb ekonomicznych/testy rynku pracy: UE może wymagać od zagranicznego przedsiębiorstwa udowodnienia, że lokalna siła robocza nie jest w stanie zaspokoić zapotrzebowania na usługi.
- Ograniczenia/kwoty wjazdu: niektóre ograniczenia wjazdu lub kontyngenty mogą mieć zastosowanie do świadczenia usług z zagranicy w określonych zawodach.
- Wymogi dotyczące wykształcenia i inne wymogi dotyczące kwalifikacji: ważne jest, aby wiedzieć, czy niektóre zagraniczne certyfikaty są ważne w UE.
Czego jeszcze musisz się dowiedzieć?
Musisz również określić, jakie przepisy podatkowe mają zastosowanie przy zakupie usług z krajów spoza UE. Możliwe jest, że nabywasz usługi od dostawców spoza UE bez VAT, ale mogą istnieć wyjątki dla niektórych rodzajów usług.
Jeżeli nabywają Państwo usługi z kraju spoza UE, uznaje się, że usługi te zostały wykonane w kraju, w którym Państwa przedsiębiorstwo ma siedzibę lub jest stale obecne. W rezultacie zakupione usługi mogą być wykonywane w Twoim kraju UE, co oznacza, że musisz zgłosić VAT od zakupu i zarejestrować się do celów VAT.
Niektóre usługi nie są objęte tym wymogiem. Wyjątki te zazwyczaj zależą od przepisów obowiązujących w kraju UE, w którym przedsiębiorstwo jest stale obecne.
Gdzie można znaleźć więcej informacji?
- izby handlowe
- Ambasada Państwa kraju docelowego
- konsultanci eksportowi i banki
- Europejska Sieć Przedsiębiorczości
- urzędy celne
- ministerstwa lub organy regulacyjne w kraju docelowym
- przewodnik po wybranych umowach handlowych
- Informacje na temat trwających negocjacji w sprawie umów handlowych z państwami trzecimi
Twoja lista kontrolna: 4 kroki do zaimportowania usługi
Krok 1: Dowiedz się, jak importować usługi
- Zdecyduj, w jaki sposób chcesz zaimportować usługę
Etap 2: Znajdź rynek i sprzedawcę
- Wybierz swój nowy rynek importowy i oceń konkurencyjność usługi (ważne, aby uwzględnić powiązane koszty importu w obliczeniach cen)
- Identyfikacja potencjalnych sprzedawców
- Identyfikacja agencji/instytucji/partnera w celu wsparcia w zakresie formalności związanych z procesem importu (na przykład w celu przygotowania umów, sprawdzenia warunków płatności, ograniczeń transferu kapitału w kraju sprzedawcy)
Etap 3: Sprawdź, czy Twoje przedsiębiorstwo może skorzystać z umowy handlowej UE
- Sprawdź, czy UE ma umowę handlową z krajem, z którego chcesz importować
- Zbadanie warunków dostępu do rynku w wykazie zobowiązań
Etap 4: Ocena wymagań rynkowych
- Oceń, czy jakiekolwiek ograniczenia lub zakazy mają zastosowanie do importu usług
- Sprawdź, jakie wymagania mają zastosowanie do importu Twojej usługi
- Jeśli chcesz, aby jeden z pracowników firmy sprzedającego towarzyszył importowanej usłudze, sprawdź również szczegółowe wymogi, które mają zastosowanie
- Określ, jakie przepisy podatkowe mają zastosowanie przy zakupie usług spoza UE
