Informativa sulla privacy
Introduzione
La Commissione europea (di seguito "la Commissione") si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. La Commissione raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001) e la decisione n. 1247/2002/CE.
Questa informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei tuoi dati personali, il modo in cui raccogliamo, gestiamo e garantiamo la protezione di tutti i dati personali forniti, come tali informazioni vengono utilizzate e quali diritti hai in relazione ai tuoi dati personali. Specifica inoltre i dati di contatto del responsabile del trattamento dei dati presso il quale è possibile esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Le informazioni relative al trattamento dei dati personali inseriti nel portale Access2Markets, effettuato dalla Commissione europea, direzione generale del Commercio, sono presentate di seguito.
Perché e come trattiamo i tuoi dati personali?
DG Commercio, Unità R2 "Punto di ingresso unico per l'attuazione, la sensibilizzazione e la trasparenza, PMI" (di seguito "titolare del trattamento") raccoglie e utilizza le tue informazioni personali per i seguenti motivi:
- i dati personali forniti tramite il modulo di contatto sono richiesti al fine di poter rispondere a domande generali relative al contenuto del sito web,
- stabilire un contatto per l'accesso al mercato e per le denunce relative al commercio e allo sviluppo sostenibile,
- per sapere chi ha segnalato un incidente,
- concedere l'accesso agli utenti che desiderano accedere alla parte protetta di Access2Markets dall'esterno dell'Europa (richieste di accesso da parte del personale delle ambasciate dell'UE).
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Su quali basi legali trattiamo i tuoi dati personali
Trattiamo i tuoi dati personali, perché:
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione;
Ciò è conforme alla decisione del Consiglio, del 24 settembre 1998, relativa all'attuazione da parte della Commissione delle attività connesse alla strategia comunitaria di accesso al mercato (98/552/CE).
Quali dati personali raccogliamo e trattiamo ulteriormente?
Per effettuare il trattamento il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali: nome e cognome, organizzazione, telefono, indirizzo, e-mail e indirizzo IP (Internet).
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Il Titolare conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo della raccolta o dell'ulteriore trattamento. Quando si invia tramite il modulo di contatto, viene generata un'e-mail a una casella di posta elettronica funzionale contenente dati personali. Questa e-mail e la risposta ad essa sono conservate per 6 mesi. La DG TRADE apre contemporaneamente un biglietto nel suo sistema di biglietteria. I dati personali dei biglietti sono conservati per 24 mesi. Trascorso questo periodo di tempo, i biglietti chiusi sono filtrati e resi anonimi per consentire relazioni e statistiche sulla valutazione della qualità delle apparecchiature, dei software e dei servizi informatici, a cui la DG TRADE ha accesso per 13 mesi.
La DG TRADE invia al centro di contatto Europe Direct (EDCC) richieste di informazioni generali sul sito web. L'EDCC conserva i tuoi dati personali per il tempo necessario a conseguire lo scopo della raccolta o dell'ulteriore trattamento, compresa la gestione dei reclami successivi, vale a dire per un massimo di 3 anni dalla data di ricevimento della tua richiesta.
Si prega di vedere qui la loro dichiarazione sulla privacy: https://europa.eu/european-union/contact/data-protection_it.
Come proteggiamo e proteggiamo i tuoi dati personali?
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti di dati caricati, ecc.) sono conservati sui server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati a norma della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.
Al fine di proteggere i vostri dati personali, la Commissione ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per affrontare la sicurezza online, il rischio di perdita dei dati, di alterazione dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell'accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate che hanno un legittimo bisogno di sapere ai fini del presente trattamento.
Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi vengono comunicati?
L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato del trattamento e al personale autorizzato secondo il principio della "necessità di sapere". Tale personale rispetta gli accordi di riservatezza statutari e, se necessario, aggiuntivi.
Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
Hai diritti specifici in qualità di "interessato" ai sensi del capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai tuoi dati personali, rettificarli o cancellarli e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile, hai anche il diritto di opporti al trattamento o il diritto alla portabilità dei dati.
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, che è lecito ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 1, lettera a).
Avete acconsentito a fornire i vostri dati personali all'unità R2 della DG TRADE per la presente operazione di trattamento. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento dandone comunicazione al Titolare del trattamento. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
È possibile esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il Responsabile della protezione dei dati. Se necessario, potete rivolgervi anche al Garante europeo della protezione dei dati. Le loro informazioni di contatto sono riportate nella rubrica 9.
Se desidera esercitare i Suoi diritti nell'ambito di uno o più trattamenti specifici, La preghiamo di fornirne la descrizione (ossia il riferimento o i riferimenti del registro di cui alla rubrica 10) nella Sua richiesta.
Informazioni di contatto
Il Titolare del trattamento
Se desideri esercitare i tuoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, o se hai osservazioni, domande o dubbi, o se desideri presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei tuoi dati personali, non esitare a contattare il titolare del trattamento.
DG Commercio Unità R2 TRADE-R2-SEC@ec.europa.eu.
Il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione
È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) per questioni relative al trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725.
Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Lei ha il diritto di proporre ricorso (ossia può presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritiene che i Suoi diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei Suoi dati personali da parte del titolare del trattamento.
Dove trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione (RPD) pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione, che gli sono stati documentati e notificati. È possibile accedere al registro tramite il seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Questo trattamento specifico è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente riferimento di registro: DPR-EC-09887.1.
