Documente de vămuire suplimentare

Atunci când se comercializează mărfuri la nivel internațional, este important să se pregătească o serie de documente-cheie necesare pentru vămuire. Acestea includ, de obicei, printre altele, factura comercială, dovada originii și orice certificat sau licență relevantă.

Cu toate acestea, în funcție de modul de transport, autoritățile vamale din țara de destinație vor solicita, de obicei, documente suplimentare pentru vămuirea mărfurilor. Această secțiune oferă informații mai detaliate cu privire la următoarele tipuri suplimentare de documente:

• Scrisoare de trăsură
• Formularul de conosament FIATA
• Scrisoare de trăsură
• Scrisoare de transport aerian
• Scrisoarea de trăsură pentru transportul feroviar
• Carnetul ATA
• Carnetul TIR
• Lista de împachetat.

Pentru o descriere a întregului proces de import și export și a măsurilor generale care trebuie luate, puteți consulta, de asemenea, ghidurile noastre pas cu pas.

Scrisoare de trăsură

Conosamentul (B/L) este un document emis expeditorului de către compania de transport maritim, care confirmă că mărfurile au fost primite la bord. Ca atare, conosamentul servește drept dovadă că transportatorul a primit mărfurile. Aceasta obligă transportatorul să livreze mărfurile destinatarului. Acesta conține detalii privind mărfurile, nava și portul de destinație. Acesta indică contractul de transport și transferă dreptul de proprietate asupra bunurilor. Aceasta înseamnă că purtătorul conosamentului este proprietarul bunurilor.

Conosamentul poate fi un document negociabil. Pot fi utilizate mai multe tipuri diferite de conosamente. Un conosament „curat” indică faptul că mărfurile au fost primite într-o ordine și stare aparent bune. Un conosament „necurat” indică faptul că mărfurile sunt deteriorate sau în stare proastă. În astfel de cazuri, banca finanțatoare poate refuza să accepte documentele expeditorului.

Formularul de conosament FIATA

Conosament FIATA este un document elaborat de Federația Internațională a Asociațiilor Expeditorilor de Marfă (FIATA). Acesta este utilizat pentru diferite moduri de transport (multimodal) și poate fi utilizat ca document de transport combinat, cu statut negociabil. Modul specific de transport nu este specificat. Responsabilitatea juridică pentru bunuri poate fi transferată în timpul călătoriei.

Scrisoarea de trăsură (CMR)

Scrisoarea de transport rutier este un document care conține detalii privind transportul rutier internațional de mărfuri. Aceasta este reglementată de Convenția privind contractul de transport internațional de mărfuri pe șosele din 1956 (Convenția CMR). Aceasta permite expeditorului să aibă mărfurile la dispoziție în timpul transportului.

Există patru exemplare ale documentului, toate acestea trebuind să fie semnate de expeditor și de transportator. Primul exemplar este pentru expeditor, al doilea rămâne la transportator, al treilea însoțește mărfurile și este înmânat destinatarului, iar al patrulea trebuie semnat și ștampilat de destinatar înainte de a fi returnat expeditorului. În mod normal, se emite un CMR pentru fiecare vehicul.

CMR nu este un document cu titlu și nu este negociabil. Titlul legal nu poate fi transferat.

Scrisoare de transport aerian (AWB)

Scrisoarea de transport aerian este un document care servește drept dovadă a contractului de transport dintre expeditor și compania transportatorului. Acesta este emis de agentul transportatorului și este reglementat de Convenția de la Varșovia (Convenția pentru unificarea anumitor norme referitoare la transportul aerian internațional, 12 octombrie 1929). O singură scrisoare de transport aerian poate fi utilizată pentru mai multe transporturi de mărfuri.

Acesta este format din trei exemplare originale și mai multe copii suplimentare. Fiecare parte implicată în transport (expeditor, destinatar și transportator) păstrează un exemplar original. Copiile pot fi solicitate la aeroporturile de plecare și de destinație, în timpul livrării și, în unele cazuri, de către alți transportatori. Scrisoarea de transport aerian prezintă un contract de transport și dovedește primirea mărfurilor.

Scrisoarea de transport aerian standard IATA este un tip specific de scrisoare de transport aerian utilizată de companiile aeriene care sunt membre ale Asociației Internaționale de Transport Aerian (IATA). Acesta conține, în general, termenii și condițiile standard prevăzute în Convenția de la Varșovia.

Scrisoare de trăsură feroviară (CIM)

Scrisoarea de trăsură feroviară (CIM) este un document necesar pentru transportul mărfurilor pe calea ferată. Aceasta este reglementată de Convenția privind transporturile internaționale feroviare din 1980 (COTIF-CIM). CIM este emis de transportator în cinci exemplare. Originalul însoțește lotul. Expeditorul păstrează un duplicat al originalului. Transportatorul păstrează celelalte trei exemplare pentru uz intern. CIM este considerat a fi contractul de transport feroviar.

Carnetul ATA

Carnetele ATA (admiteretemporară/admiteretemporară) sunt documente vamale internaționale emise de camerele de comerț din majoritatea țărilor industrializate pentru a permite importul temporar de mărfuri, fără taxe vamale și impozite. Carnetele ATA pot fi eliberate pentru următoarele categorii de mărfuri: mostre comerciale, echipamente profesionale și mărfuri pentru prezentare sau utilizare la târguri comerciale, expoziții, expoziții etc. Consultați site-ul Camerei Internaționale de Comerț pentru mai multe informații. 

Carnetul TIR

Carnetele TIR sunt documente de tranzit vamal utilizate pentru transportul internațional de mărfuri, atunci când o parte a călătoriei trebuie efectuată pe cale rutieră. Acestea permit transportul mărfurilor sub regimul TIR. Sistemul TIR a fost instituit prin Convenția TIR din 1975 sub auspiciile Comisiei Economice pentru Europa a Organizației Națiunilor Unite (CEE-ONU)și impune ca mărfurile să fie transportate în vehicule sau containere sigure. Toate taxele și impozitele plătibile pentru bunuri sunt acoperite de o garanție valabilă la nivel internațional. Carnetul TIR prevede că această garanție trebuie să fie acceptată de țările de tranzit și de destinație.

Lista de ambalare

Lista de colisaj (P/L) este un document comercial care însoțește factura comercială și documentele de transport. Acesta oferă informații privind mărfurile și detaliile de ambalare ale fiecărui transport (greutate, dimensiuni, probleme de manipulare etc.).

Aceasta poate fi necesară pentru vămuire ca inventar al încărcăturii care intră.

Lista de ambalare include, de obicei:

• informații privind exportatorul, importatorul și transportatorul;
• data eliberării;
• numărul facturii de transport;
• tipul de ambalaj (tambur, ladă, cutie de carton, cutie, butoi, sac etc.);
• numărul de colete;
• conținutul fiecărui colet (descrierea mărfurilor și numărul de articole per colet);
• mărci și numere;
• greutatea netă, greutatea brută și dimensiunile ambalajelor.

Nu este necesar un formular specific. Exportatorul întocmește lista de colisaj în conformitate cu practica comercială standard. În mod normal, se prezintă originalul și cel puțin o copie.

În general, nu este necesară semnarea unei liste de colisaj. Cu toate acestea, în practică, originalul și o copie sunt adesea semnate. Lista de colisaj poate fi întocmită în orice limbă. Cu toate acestea, se recomandă o traducere în limba engleză.