ICS2 laieneb raudtee- ja maanteetranspordi sisenemise ülddeklaratsioonidele alates 1. aprillist 2025.
Alates 1. aprillist 2025 peavad maantee- ja raudtee-ettevõtjad täitma ICS2 süsteemi kohase uue sisenemise ülddeklaratsiooni enne oma kaupade saabumist ELi. ICS2 võimaldab tolliasutustel paremini hinnata liidu tolliterritooriumile saabuvate kaupadega seotud riske, parandades seeläbi ELi suutlikkust ennetada tolliohte ja nende vastu võidelda ning tagada seeläbi ohutum ja turvalisem kaubanduskeskkond.
Pärast lennundust, mere- ja siseveelaevandust kohaldatakse uue ICS2 nõudeid viimati raudtee- ja maanteetranspordi suhtes.
See kohustus puudutab ka posti- ja kullerfirmasid, kes veavad kaupu neid transpordiliike kasutades, ning muid osapooli, näiteks logistikateenuste osutajaid. Teatavatel asjaoludel peavad ELis asuvad lõppsaajad esitama sisenemise ülddeklaratsiooni andmed ka ICS2-le.
ICS2 nõuete täitmiseks peavad mõjutatud ettevõtjad õigeaegselt täitma järgmised nõuded:
- tagada, et nad koguvad oma klientidelt täpseid ja täielikke andmeid;
- ajakohastada oma IT-süsteeme ja tööprotsesse;
- pakkuma oma töötajatele asjakohast koolitust ning
- enne ICS2-ga liitumist edukalt läbima enesekontrollitesti, et kontrollida nende võimet pääseda juurde sõnumitele ja neid tolliasutustega vahetada.
Vastasel juhul võidakse kaup ELi piiril peatada ja toll ei pruugi seda tollivormistust teha, kui kauplejad ei täida ICS2 nõudeid õigel ajal.
Ettevõtjatel, kes on eeldanud, et nad ei ole 1. aprilliks valmis, on olnud aega kuni 1. märtsini, et taotleda oma ELi liikmesriigi tolliasutuselt kasutuselevõtu perioodi kuni 1. septembrini 2025.
Täiendav teave: