Guida per l'esportazione di merci

Hai intenzione di esportare un prodotto per la prima volta?

Prima di farlo, controlla se la tua azienda è pronta:

• Il vostro prodotto ha già successo sul mercato nazionale o in altri paesi dell'UE?
• La vostra impresa ha la capacità di vendere il prodotto su mercati esteri al di fuori dell'UE? Dispone di personale, tempo, risorse finanziarie e legali sufficienti?
• La direzione della vostra impresa si è impegnata ad espandersi verso mercati di esportazione al di fuori dell'UE?
• La vostra impresa dispone di un piano finanziario/di marketing/commerciale completo con obiettivi chiaramente definiti a sostegno dell'esportazione verso mercati al di fuori dell'UE?
• La tua azienda ha una strategia concreta su come esportare il prodotto nel tuo mercato di esportazione? Ad esempio, puoi esportare il tuo prodotto direttamente al tuo acquirente nel tuo mercato di esportazione, come un'altra società o un consumatore, o indirettamente impiegando una terza parte, come un agente o un distributore. Sia l'esportazione diretta che quella indiretta possono essere sostenute anche dalle piattaforme di commercio elettronico.
• Se del caso, la proprietà intellettuale relativa al vostro prodotto è protetta nel vostro mercato di esportazione?
• La vostra azienda ha la capacità e le competenze per adattare il suo prodotto alle preferenze culturali o alle diverse norme tecniche nei paesi al di fuori dell'UE?

Prima di continuare, esamina attentamente le domande di cui sopra e discutile all'interno della tua azienda per decidere se sei pronto a commerciare con paesi terzi o quali misure devi adottare per prepararti a farlo.

Per esportare merci al di fuori dell'UE, è necessario innanzitutto identificare un mercato e trovare un acquirente per il prodotto. Le informazioni offerte da My Trade Assistantti aiuteranno a identificare i mercati adatti per il tuo prodotto. Ti aiuterà anche a determinare i requisiti per il tuo acquirente, come i requisiti di registrazione o licenza per trattare beni specifici o partecipare a una determinata sfera dell'economia. Poiché il tuo acquirente sarà di solito l'importatore e si assumerà la responsabilità dell'introduzione del tuo prodotto nel paese di destinazione e sul suo mercato, la sua qualificazione per questo ruolo è di fondamentale importanza.

Le seguenti istituzioni o operatori possono essere di aiuto nell'individuazione delle opportunità del mercato di esportazione e nella ricerca di acquirenti qualificati.

• Le camere di commercio possono fornirti informazioni sui diversi mercati e partner commerciali e indirizzarti alle relazioni pertinenti.
• Fornitori di notizie specifici per il commercio o agenzie di promozione commerciale nel tuo paese o nel tuo mercato di esportazione selezionato che coprono l'analisi di mercato e la valutazione delle opportunità commerciali possono essere di aiuto. Questi organismi forniscono spesso studi sui principali settori di esportazione.
• Consulenti per l'esportazione e le banche competenti possono anche fornire consulenza.

Come selezionare i mercati di riferimento?

Esaminare i potenziali mercati di esportazione per valutare se vi è domanda per il prodotto e considerare se il prodotto sarebbe competitivo sul mercato di esportazione.

Controlla le statistiche commerciali del tuo potenziale mercato di riferimento.

Le statistiche sulle importazioni possono mostrare se il tuo paese di destinazione sta già importando il tuo tipo di prodotto, da dove provengono le importazioni e se c'è già un'elevata offerta sul mercato. Le cifre basse possono rappresentare un'opportunità, ma rivelano anche ostacoli all'accesso al mercato o addirittura barriere, che è possibile verificare con My Trade Assistant.

Come trovare potenziali acquirenti?

Dopo aver selezionato uno o più mercati di riferimento, il passo successivo è identificare potenziali partner commerciali e contatti commerciali.

Puoi trovare partner e contatti a:

• fiere appositamente organizzate per l'incontro di acquirenti e venditori. Ad esempio, la rete Enterprise Europe organizza regolarmente eventi di matchmaking per settori specifici a cui partecipano anche imprese di paesi terzi.
• eventi o aiuti forniti dalle camere di commercio per stabilire contatti tra potenziali partner commerciali.

Tali eventi sono sempre più offerti online e forse è opportuno esaminare le opzioni corrispondenti.

A differenza delle transazioni nazionali, la qualifica dell'acquirente per la transazione di importazione e l'effettivo utilizzo o commercializzazione del prodotto nel paese di destinazione devono essere attentamente controllati.

Puoi anche verificare se sei autorizzato a vendere al governo nel tuo potenziale mercato di esportazione.

Che cosa sono gli appalti pubblici?

 

Per esportare il prodotto al di fuori dell'UE è necessario soddisfare determinati requisiti di base.

Come si può esportare?

Ci sono diversi modi in cui è possibile esportare un prodotto.

• Ad esempio, puoi esportare direttamente a un acquirente nel tuo mercato di esportazione. Può trattarsi di un'altra azienda o di un consumatore.
• In alternativa, soprattutto le aziende molto piccole spesso esportano indirettamente tramite piattaforme di e-commerce.

 

Cos'è l'e-commerce?

Chi può esportare?

• Di norma è necessario essere stabiliti nell'UE come società o stabile organizzazione. Ciò include la registrazione ai fini dell'IVA.
• In generale, devi anche iscriverti al registro nazionale delle imprese. Per ulteriori informazioni, rivolgersi alla camera di commercio locale .
• Se sei un residente extracomunitario, devi avere un permesso di lavoro per svolgere un'attività commerciale indipendente; inoltre, è necessario trovare una persona stabilita nell'UE che sia disposta ad agire per vostro conto in qualità di esportatore (ad esempio un fornitore di servizi logistici o un agente doganale).

Come registrarsi come esportatore?

In qualità di esportatore dell'UE è necessario presentare domanda presso l'amministrazione doganale competente per ottenere il cosiddetto numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI).

L'EORI è un numero di identificazione valido in tutta l'UE, necessario per tutte le dichiarazioni doganali di esportazione.

Suggerimento: Questo processo può richiedere del tempo, quindi applicalo con largo anticipo.

Accordi commerciali preferenziali:

Se si desidera esportare in un paese con cui l'UE ha un accordo commerciale preferenziale e beneficiare di tariffe più basse, potrebbe anche essere necessario richiedere lo status di esportatore autorizzato (EA) o, a seconda dell'accordo, richiedere di diventare un esportatore registrato (REX). L'EA è applicata presso e la REX attraverso l'amministrazione doganale nazionale.

In qualità di autorizzato è possibile compilare "dichiarazioni di origine", in qualità di esportatore registrato "dichiarazioni di origine" anche al di là delle soglie di valore per le spedizioni definite nell'accordo pertinente. Tali dichiarazioni o attestazioni attestano che i prodotti da esportare sono conformi alle norme di origine stabilite in un determinato accordo commerciale.

Potenziali semplificazioni

Se esportate spesso e disponete di personale competente e di un'organizzazione affidabile delle procedure doganali, potete richiedere dichiarazioni doganali semplificate come previsto dal codice doganale dell'Unione (CDU). A questo proposito, gli operatori più esperti possono anche prendere in considerazione lo status di operatore economico autorizzato (AEO).

L'esportazione del vostro prodotto è soggetta a restrizioni nell'UE?

L'esportazione di merci specifiche o l'esportazione di un prodotto verso un determinato paese di destinazione può essere vietata o limitata. Potrebbe essere necessaria una licenza o un'autorizzazione.

• Controlla nella TARIC se hai bisogno di una licenza di esportazione per il tuo prodotto;
• Controllare le restrizioni all'esportazione sulla mappa delle sanzioni dell'UE.
• Per alcuni prodotti possono eccezionalmente esistere restrizioni nazionali del vostro Stato membro che dovreste verificare con le sue autorità competenti.

I principali tipi di prodotti soggetti a restrizioni o vietati sono:

• alcuni animali vivi, carne e piante.
• specie minacciate
• alcuni prodotti alimentari
• sostanze chimiche pericolose
• farmaci e medicinali
• armi
• prodotti a duplice uso
• rifiuti
• beni culturali (oggetti d'antiquariato e opere d'arte di valore)
• merci contraffatte o usurpative
• articoli, pubblicazioni e registrazioni video indecenti

Per tali prodotti verificare quali norme si applicano.

Ci sono restrizioni nel tuo mercato di esportazione?

Devi anche assicurarti che il paese in cui desideri esportare non applichi divieti o restrizioni sul tuo prodotto che gli proibiscano di entrare nel paese o di essere immesso sul suo mercato. Sebbene il tuo acquirente di solito si assuma la responsabilità dell'importazione, nonché dell'utilizzo o della commercializzazione del tuo prodotto, per transazioni di successo e sostenibili dovresti essere a conoscenza dei divieti di importazione e delle restrizioni all'importazione nel paese di importazione.

Per una descrizione completa delle restrizioni nei vari paesi di destinazione, visitare My Trade Assistant.

Inoltre, è possibile trovare spiegazioni generali dei diversi tipi di restrizioni nella sezione Merci.

Quali tariffe si applicano al tuo prodotto?

Potrebbe essere necessario pagare tariffeper il prodotto quando viene immesso sul mercato di esportazione. Troverai le tariffe applicate dei vari paesi di destinazione in My Trade Assistant

Dipende dal tuo accordo e contratto con l'acquirente, ma nella maggior parte dei casi è consigliabile lasciare lo sdoganamento all'importazione all'acquirente che poi paga i dazi doganali, nonché le tasse e i dazi aggiuntivi che diventano esigibili all'importazione. Tieni presente che quest'ultimo aumenterà il prezzo del tuo prodotto sul tuo mercato di esportazione. Questo cosiddetto costo di sbarco dovrebbe essere ancora competitivo.

 

Che cosa è una tariffa di importazione?

La mia impresa può beneficiare di un accordo commerciale preferenziale tra l'UE e il paese di destinazione?

Se l'UE ha un accordo commerciale preferenziale con il paese di destinazione, le tariffe del prodotto potrebbero essere ridotte o addirittura completamente eliminate. Tali dazi doganali sono denominati aliquote tariffarie preferenziali.

In My Trade Assistanttroverai le tariffe preferenziali applicabili ai prodotti originari dell'UE in vari paesi di destinazione.

Tuttavia, tali aliquote tariffarie preferenziali sono subordinate al fatto che il prodotto sia fabbricato nel territorio dei partner dell'accordo commerciale preferenziale e in linea con le norme di origine di tale accordo.

È pertanto opportuno verificare innanzitutto se esiste un'aliquota del dazio preferenziale e un cosiddetto margine preferenziale tra l'aliquota tariffaria NPF normale e l'aliquota preferenziale dell'UE.

Se questo è il caso e si desidera presentare una prova di un'origine preferenziale per consentire l'applicazione dell'aliquota preferenziale, è necessario rispettare le norme di origine.

A tal fine sono necessarie prove adeguate del carattere originario dei materiali provenienti da terzi. All'interno dell'UE ciò avviene tramite le cosiddette dichiarazioni dei fornitori che dovrai raccogliere a tale scopo.

Per conoscere le norme specifiche in vigore per il tuo prodotto e il paese di destinazione puoi consultare My Trade Assistant.

Accordi commerciali dell'UE:

• fornire un insieme di regole più stabile e prevedibile per voi quando si commercia con i mercati esteri.
• garantire che le leggi dei paesi terzi non discriminino i prodotti dell'UE.
• creare nuove e migliori opportunità di esportazione per la tua azienda e facilitare gli investimenti all'estero.

Al vostro prodotto si applicano misure di difesa commerciale?

Le misure di difesa commerciale potrebbero essere applicate al prodotto dal paese di importazione. Tali misure possono rappresentare un costo significativo da prendere in considerazione nella pianificazione dell'esportazione. Le più importanti sono le misure antidumping, ma possono esservi anche misure compensative o di salvaguardia. Sebbene il tuo acquirente in base all'accordo contrattuale agisca di solito come importatore e sopporti tali costi aggiuntivi, questi possono essere un ostacolo per transazioni di successo e sostenibili.

Le misure correlate, a seconda dei casi, applicate da uno specifico paese di importazione, si riflettono in My Trade Assistant.

Quali sono le tasse e i dazi addizionali nel vostro mercato di esportazione?

Verificare inoltre quali tasse e, a seconda dei casi, i dazi addizionali devono essere pagati al momento dell'importazione del prodotto. Le imposte e i dazi supplementari che diventano esigibili all'importazione in vari paesi di destinazione possono essere consultati anche in My Trade Assistant.

Questi saranno di solito a carico dell'acquirente nel suo ruolo presso l'importatore, ma aggiungeranno al costo sbarcato e quindi alla competitività del prodotto sul mercato di esportazione. Per quanto riguarda quest'ultimo, considera l'allineamento con il tuo importatore.

Quando vendi direttamente ai consumatori, verifica se hai bisogno di registrarti presso le autorità fiscali del tuo mercato di esportazione.

Quali sono i requisiti di salute, sicurezza e tecnici per il vostro prodotto?

I requisiti dipenderanno dal vostro mercato di esportazione. La conformità con loro di solito rientra nella responsabilità del tuo acquirente come importatore, che tuttavia avrà bisogno della tua assistenza per dimostrare questa conformità. Poiché ciò è determinato dall'accordo contrattuale, dovresti fare attenzione ad assumerti la responsabilità solo per i requisiti che potresti soddisfare nel tuo ruolo di esportatore. L'allineamento con l'importatore non è solo consigliabile, ma di solito necessario. Le informazioni contenute in My Trade Assistantti aiuteranno a distinguere i requisiti oggettivi dagli interessi individuali del tuo acquirente.

I requisiti dipenderanno dal vostro mercato di esportazione.

La maggior parte dei prodotti deve essere conforme ai requisiti tecnici o sanitari e igienico-sanitari (spesso indicati come requisiti sanitari e fitosanitari) nel mercato di esportazione. Questi possono richiedere diversi tipi di test e certificazione.

Questo è spesso il caso dei requisiti tecnici per i prodotti industriali, nonché dei requisiti sanitari e igienico-sanitari per i prodotti alimentari e agricoli.

La maggior parte dei paesi richiede certificati sanitari per:

• piante
• animali vivi
• prodotti di origine animale
• materiale genetico

Anche i dispositivi medici, ad esempio, di solito devono essere accompagnati da un certificato.

Come certificare il tuo prodotto?

È necessario controllare nella sezione Procedure e formalità di My Trade Assistant e, se del caso, chiarire successivamente con il cliente quanto segue:

• Quali sono i requisiti di certificazione nel vostro mercato di esportazione?
• Quali certificati sono accettati dalle autorità competenti.
• Se le prove possono essere effettuate da un laboratorio o da un'istituzione accreditati nell'UE
• oppure se la certificazione deve essere effettuata nel paese di destinazione.

Quali sono i requisiti di imballaggio ed etichettatura per il vostro prodotto?

I paesi hanno spesso requisiti dettagliati per l'imballaggio e l'etichettatura dei prodotti.

Tali requisiti possono essere obbligatori o facoltativi.

• I marchi e le etichette obbligatorie sui prodotti di consumo e sul loro imballaggio sono solitamente connessi a preoccupazioni per la sicurezza pubblica, la salute e/o l'ambiente. Possono fornire informazioni quali gli ingredienti o la data di scadenza.

Di solito ci sono diverse agenzie responsabili di diversi settori, ad esempio l'industria medica, elettrica, alimentare e chimica, che hanno tutti requisiti molto diversi.

Per una panoramica dei relativi requisiti applicati da uno specifico paese di importazione, consultare la sezione Procedure e formalità di My Trade Assistant.

Il vostro prodotto ha bisogno di protezione della proprietà intellettuale?

È importante verificare in che modo la proprietà intellettuale del prodotto è protetta nel paese in cui si desidera esportare.

 

• Verificare se è necessario richiedere nuovi brevetti o in che modo il disegno o modello, il diritto d'autore o l'indicazione geografica sono protetti nel mercato di esportazione

Se l'UE ha un accordo commerciale con il paese in cui si desidera esportare, l'accordo può fornire una protezione supplementare.

Come vengono ripartite le responsabilità tra te e il tuo acquirente?

Come già accennato in precedenza, la responsabilità delle parti di un'operazione di esportazione/importazione è stabilita nell'accordo contrattuale. A meno che non ci siano motivi speciali, la responsabilità per l'importazione, l'usabilità o la commercializzazione del prodotto dovrebbe essere assunta dall'acquirente come importatore. Solo i trader esperti dovrebbero deviare da questa regola. A seconda delle normative legali nel paese di importazione, potresti non essere in grado di soddisfare determinati requisiti lì, quindi quelli dovrebbero rimanere con l'acquirente.

È possibile utilizzare Incoterms® per definire le responsabilità contrattuali delle parti.

Incoterms® definisce le responsabilità dei venditori e degli acquirenti per la consegna, l'assicurazione e il trasporto di merci nell'ambito di contratti di vendita e determina chi è responsabile delle formalità doganali di esportazione nell'UE e delle formalità di importazione nel paese di destinazione.

 

Il cliente è responsabile del costo di:

• trasporto dal porto di spedizione in poi
• assicurazione
• scarico
• trasporto dal porto di arrivo alla destinazione finale.
• Per «costi, assicurazioni e merci» (CIF)si intende che l'esportatore è responsabile dei costi locali nell'ambito del FOB, più:
• spese di trasporto
• assicurazione

Nell'ambito del CIF l'esportatore è responsabile di tutti i costi fino all'arrivo dei prodotti nel porto di destinazione.

Va tenuto presente che l'Incoterm® EXW non può modificare la responsabilità dell'esportatore nei confronti delle autorità del proprio paese, mentre DDP comporta il rischio di assumersi responsabilità nel paese di importazione che non possono essere soddisfatte dall'esportatore.

Chi può aiutarvi nel processo di esportazione e trasporto?

Un agente di spedizione può aiutare con

• organizzare il ritiro e la consegna della merce
• negoziare tariffe di trasporto con i vettori
• prenotazione di spazio di carico
• imballaggio
• assicurazione
• preparare i documenti doganali per vostro conto

Cercate finanziamenti all'esportazione e programmi di sostegno all'esportazione che i governi spesso forniscono in collaborazione con banche o compagnie di assicurazione.

• Si consideri l'assicurazione all'esportazione offerta da privati o da istituzioni finanziarie nazionali per l'esportazione e l'importazione.

I documenti preparati per l'esportazione servono almeno in parte anche per l'importazione nel paese di destinazione. Pertanto, la loro preparazione dovrebbe tenere conto dei requisiti corrispondenti e, a seconda dei casi, dovrebbe essere allineata con il tuo acquirente come importatore.

Quali documenti preparare per la dogana?

 

È necessario presentare prima una dichiarazione di esportazione elettronica presso l'autorità doganale nazionale.

Ogni paese dell'UE dispone di un proprio sistema di trattamento elettronico. Per le piccole spedizioni di valore inferiore a 1 000 EUR può essere sufficiente una dichiarazione orale corredata di un documento di trasporto o di una fattura.

La dichiarazione di esportazione fornisce le informazioni necessarie sulle merci stesse e sul trasporto. Esso comprende:

• origine delle merci,
• paese di destinazione,
• codici delle merci,
• codici del regime doganale, e
• valore delle merci.

I documenti che devi preparare includono:

• Fattura e documenti di trasporto e lista di imballaggio: È necessario conservare tutti i documenti per almeno tre anni in caso di controlli dopo lo sdoganamento all'esportazione (la legislazione commerciale e fiscale nazionale prevede spesso periodi più lunghi).
• Registri IVA e di esportazione: Quando esporti al di fuori dell'UE, il tuo prodotto è esentato dall'imposta sul valore aggiunto (IVA) nell'UE, indipendentemente dal fatto che tu stia vendendo a un'azienda o a un singolo consumatore, a condizione che tu conservi i registri dell'esportazione e la prova dell'esportazione rilasciata dall'autorità doganale.
• Certificati o licenze: possono essere necessari anche certificati fitosanitari o licenze di esportazione a fini di esportazione.

Chi deposita la dichiarazione doganale?

È possibile presentare la dichiarazione doganale da soli o può essere fatto da un fornitore di servizi che è il vostro rappresentante doganale. Se assumi una società di spedizioni o un broker doganale, possono agire per tuo conto.

Come presentare la dichiarazione di esportazione e le merci per l'esportazione?

La procedura di esportazione si articola in due fasi:

• la presentazione della dichiarazione di esportazione e la presentazione delle merci all'ufficio doganale di esportazione, e
• la presentazione delle merci e l'indicazione del numero di riferimento principale (MRN) della dichiarazione di esportazione presso l'ufficio doganale di uscita, seguita da uno svincolo per l'uscita.

 

La dichiarazione di esportazione viene presentata utilizzando il sistema elettronico dell'autorità doganale.

In generale, è necessario presentare la dichiarazione di esportazione all'ufficio doganale competente per il luogo in cui è stabilita la società o, a seconda dei casi, all'ufficio doganale in cui le merci sono imballate o caricate per la spedizione di esportazione al di fuori dell'UE.

Se il valore delle merci in una spedizione di esportazione non supera i 3 000 EUR e le merci non sono soggette a divieti o restrizioni, la dichiarazione di esportazione può essere presentata all'ufficio doganale del luogo di uscita.

 

Tieni presente che una dichiarazione di esportazione deve essere presentata prima del momento effettivo in cui le merci lasceranno l'UE. Lasciare all'ufficio doganale di esportazione il tempo sufficiente per effettuare le necessarie analisi dei rischi prima di concedere lo svincolo delle merci.

Cosa succede dopo la presentazione della dichiarazione di esportazione?

Ci sono tre possibili casi:

• Le merci possono essere svincolate per l'esportazione sulla base della dichiarazione di esportazione presentata, oppure
• Le tue merci possono essere selezionate per un controllo documentale e ti potrebbe essere chiesto di presentare ulteriori documenti prima che le tue merci possano essere sdoganate, o
• L'esportazione potrebbe essere selezionata per un documento e un controllo fisico.

Per le esportazioni più regolari dovrebbero essere prese in considerazione dichiarazioni doganali semplificate come previsto dal codice doganale dell'Unione (CDU).

Per ulteriori dettagli, si veda:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_it.pdf

Quando le tue merci raggiungono il paese di destinazione, i requisiti e i processi di importazione locali si applicheranno alle tue esportazioni. Usa My Trade Assistant per stabilire tali requisiti e per essere in grado di allinearli con il tuo acquirente.

Suggerimento:

• A volte è possibile il trattamento prima dell'arrivo, il che significa che è possibile presentare i documenti pertinenti prima dell'arrivo delle merci nel paese in cui si esporta.
• Devi concordare con l'acquirente quali documenti devono essere preparati dall'esportatore e quali dall'acquirente, che come importatore di solito è responsabile dello sdoganamento e dei dazi doganali, nonché delle tasse e dei dazi aggiuntivi. I ruoli e le responsabilità dell'esportatore e dell'importatore sono definiti dall'accordo contrattuale che dovrebbe essere negoziato attentamente a tale riguardo.

Documenti che le autorità competenti del paese di destinazione possono richiedere

• Fattura commerciale (con requisiti specifici per quanto riguarda la forma e il contenuto).
• Lista di imballaggio
• Licenze di importazione (automatiche o non automatiche) per determinate merci.
• Certificati che dimostrano che il tuo prodotto è conforme alle normative obbligatorie sui prodotti, come i requisiti di salute e sicurezza, l'etichettatura e l'imballaggio.
• Prova dell'origine preferenziale (ossia EUR.1, EUR-MED, dichiarazione di origine o dichiarazione di origine), a condizione che sia applicato un accordo commerciale preferenziale tra l'UE e il paese di destinazione e che i prodotti soddisfino le pertinenti norme di origine.
• Certificato di origine comprovante l'origine non preferenziale del prodotto:
  • Può essere richiesto un certificato di origine (non preferenziale) in caso di restrizioni all'importazione di (taluni) prodotti provenienti da paesi specifici, applicazione di misure di difesa commerciale o monitoraggio di importazioni specifiche. Tuttavia, anche l'importatore può chiedere tale certificato per i suoi scopi.
  • I certificati di origine sono generalmente rilasciati dalla camera di commercio locale. In alcuni paesi, tale responsabilità può essere attribuita anche a ministeri o autorità doganali.

Dove si possono trovare maggiori informazioni?

• Access2Markets e in particolare in My Trade Assistant
• Camere di commercio
• Enterprise Europe Network (rete europea delle imprese)
• Consulenti per l'esportazione e banche
• Ministeri o organismi di regolamentazione del tuo paese di destinazione
• Guida completa su accordi commerciali selezionati
• Informazioni generali sulle relazioni economiche per il paese di destinazione
• Informazioni sui negoziati in corso per accordi commerciali con paesi terzi

Prima di iniziare

• Consulta la lista di controllo delle domande per valutare la prontezza all'esportazione della tua azienda.
• Discutere e decidere se la vostra azienda è pronta a commerciare con paesi terzi o quali misure devono essere adottate in preparazione di future attività commerciali al di fuori dell'UE.

Fase 1: Trovare un mercato e un acquirente

• Seleziona il tuo nuovo mercato di esportazione.
• Valuta il potenziale di business e quanto è competitivo il tuo prodotto.
• Includere i costi relativi all'esportazione nei calcoli dei prezzi, quali tariffe, costi di trasporto, costi per gli agenti, ecc.
• Identificare i potenziali acquirenti.
• Identificare un'agenzia/istituzione/partner per il supporto sulle formalità dei processi di esportazione. Ad esempio per preparare contratti, stabilire condizioni di pagamento, verificare la solvibilità dell'acquirente e se vi sono restrizioni al trasferimento di denaro nel paese di importazione.
• Definire attentamente e condividere le responsabilità tra il venditore/esportatore e l'acquirente/importatore, in modo che si assumano solo quelle che possono effettivamente essere soddisfatte.

Fase 2: Verifica le condizioni di esportazione nell'UE e valuta i requisiti nel tuo mercato di esportazione

• Identificare i requisiti legali per un'attività di esportazione.
• Ottenere un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI) (applicare con largo anticipo).
• Se l'UE ha un accordo commerciale con il paese in cui si desidera esportare, controllare i dazi regolari e preferenziali per stabilire il margine preferenziale. A seconda dei casi, valuta se il tuo prodotto è conforme alle norme di origine pertinenti e identifica l'aliquota tariffaria (preferenziale) applicabile.
• Richiedere l'autorizzazione di un esportatore autorizzato o registrarsi con il sistema REX, se si desidera esportare in un paese con cui l'UE ha un accordo commerciale e si desidera richiedere tariffe preferenziali.
• Valutare se nell'UE si applicano restrizioni o divieti all'esportazione per le esportazioni verso il paese di destinazione o per le esportazioni del prodotto.
• Indagare quali tasse e dazi aggiuntivi si applicano nel vostro mercato di esportazione.
• Verifica se al tuo prodotto possono essere applicate eventuali misure di difesa commerciale.
• Verifica se devi ottenere un codice fiscale per vendere il tuo prodotto nel tuo mercato di esportazione (se vendi direttamente ai consumatori).
• Identifica i requisiti sanitari, tecnici e di sicurezza applicabili nel tuo mercato di esportazione.
• Valutare il processo di certificazione e la documentazione richiesta nel paese di destinazione (incluso il controllo dei laboratori necessari per le prove e le certificazioni).
• Controllare le norme in materia di imballaggio ed etichettatura nel mercato di esportazione.
• Controlla se hai bisogno di proteggere la proprietà intellettuale del tuo prodotto nel mercato di esportazione.

Fase 3: Preparare la vendita e organizzare il trasporto

• Preparare e firmare il contratto con l'acquirente, compreso un accordo su chi è responsabile di cosa e dell'organizzazione del processo di trasporto.
• Prendere in considerazione l'assicurazione all'esportazione
• Individuare le istituzioni che possono aiutare a organizzare il processo di esportazione e gli eventuali programmi di sostegno all'esportazione (se necessario).

Fase 4: Preparare i documenti per lo sdoganamento all'esportazione nell'UE

• Compilare e presentare la dichiarazione di esportazione.
• Individuare eventuali documenti aggiuntivi che potrebbero essere richiesti e prevedere la possibilità che le autorità doganali richiedano ulteriore documentazione o effettuino controlli fisici.
• Presenta le tue merci per l'esportazione presso gli uffici doganali per l'esportazione e l'uscita.

Fase 5: Preparare i documenti per lo sdoganamento all'importazione nel paese di destinazione

• Coordinare con l'acquirente quali documenti sono richiesti dalle autorità competenti del paese di destinazione.

Concordare con l'acquirente su chi è responsabile di fornire quali documenti e chi è responsabile dello sdoganamento all'importazione e paga i dazi doganali, nonché le tasse e i dazi aggiuntivi. Assumiti solo le responsabilità che sei in grado di adempiere.