Guida per l'importazione di merci

Prima di procedere in tal senso, verifica se la tua impresa è pronta:

• Il prodotto potrebbe avere successo sul vostro mercato nazionale o in altri paesi dell'UE?
• La sua impresa ha la capacità di acquistare il prodotto sui mercati esteri al di fuori dell'UE? Dispone di personale, tempo, risorse finanziarie e giuridiche sufficienti?
• La vostra impresa è pronta a effettuare vendite internazionali, a scegliere il mezzo di trasporto più appropriato e a seguire le procedure doganali?
• La sua impresa dispone di un piano finanziario/di marketing/aziendale completo con obiettivi chiaramente definiti a sostegno dell'importazione di prodotti provenienti da paesi al di fuori dell'UE?
• La vostra impresa dispone di una strategia concreta per le modalità di importazione del prodotto nel vostro mercato? Ad esempio, puoi importare il prodotto direttamente dal produttore o indirettamente impiegando un terzo, un distributore di questo tipo. Sia le importazioni dirette che quelle indirette possono essere sostenute anche dalle piattaforme di commercio elettronico.
• Se del caso, la proprietà intellettuale relativa al suo prodotto è protetta nel suo mercato di esportazione?
• La sua impresa ha la capacità di analizzare e verificare se il prodotto è conforme alle norme dell'UE in materia di salute, sicurezza, tecniche e/o commercializzazione?

Prima di continuare, esamina attentamente le domande di cui sopra e le discute all'interno della vostra impresa per decidere se è pronto a commerciare con paesi terzi o quali misure è necessario adottare per prepararsi a farlo.

 

Importare merci da paesi terzi, in primo luogo individuando i possibili fornitori del prodotto.

• Le camere di commercio possono fornire informazioni sui mercati e sui partner commerciali e indirizzarti verso le relazioni pertinenti.
• I fornitori di notizie o le agenzie di promozione commerciale che coprono l'analisi del mercato e la valutazione delle opportunità commerciali possono essere di aiuto. Tali istituzioni forniscono spesso studi per settori chiave.
• Anche iconsulenti commerciali e le banche pertinenti possono fornire consulenza.

Come selezionare i vostri mercati di approvvigionamento?

Vagliare i potenziali mercati di importazione per valutare se il prodotto è fornito.

Consulta le statistiche commerciali del tuo potenziale mercato dell'offerta.

Come trovare potenziali fornitori?

Una volta selezionato un mercato dell'offerta, consulta i potenziali partner commerciali e i contatti commerciali.

Puoi trovare partner e contatti al seguente indirizzo:

• fiere commerciali organizzate specificamente per gli acquirenti e i venditori per incontrarsi. Ad esempio, la Enterprise Europe Network organizza regolarmente eventi di incontro per settori specifici, ai quali partecipano anche imprese di paesi terzi.
• eventi o assistenza forniti dalle camere di commercio per stabilire contatti tra potenziali partner commerciali.

 

Le condizioni e i dazi all'importazione dipenderanno dalle modalità di importazione e dal tuo mercato di approvvigionamento.

Chi può importare nell'UE?

• Di norma devi essere stabiliti nell'UE come società o stabile organizzazione. Ciò include la registrazione ai fini dell'IVA.
• Se sei residente al di fuori dell'UE, devi disporre di un permesso di lavoro per svolgere un'attività commerciale indipendente; inoltre, devi trovare una persona stabilita nell'UE che sia disposta ad agire per tuo conto in qualità di esportatore (ad esempio un prestatore di servizi logistici o uno spedizioniere doganale).

In generale, devi anche iscriverti al registro nazionale delle imprese. Per maggiori informazioni, consulta la Camera di commercio locale. In qualità di importatore dell'UE devi richiedere un numero EORI. L' EORI è un numero di identificazione valido in tutta l'UE.

• È possibile ottenerlo dall' autorità doganale centrale nazionale.

Consiglio: La registrazione EORI può richiedere tempo, quindi pianificare e applicare con largo anticipo.

In alcuni paesi dell'UE le imprese al di sopra di una certa dimensione devono essere iscritte in un registro nazionale delle imprese.
Per maggiori informazioni, consultare il mercato dell'UE o consultare la Camera di commercio locale.

• Se sei residente al di fuori dell'UE, devi essere stabilito come impresa e/o essere in possesso di un permesso di lavoro che ti consenta di svolgere un'attività commerciale indipendente.

Quali norme in materia di importazione o commercializzazione si applicano al prodotto importato nell'UE?

Verificare se esistono restrizioni all'importazione nell'UE o in un determinato Stato membro.

Le importazioni di alcune merci sensibili o di determinate merci provenienti da paesi specifici possono essere vietate o limitate. Potresti aver bisogno di permessi, di una licenza o di presentare una notifica di importazione ufficialmente approvata.

Consulta la banca datiTARIC per verificare se è necessaria una licenza di importazione per il tuo prodotto

I principali tipi di prodotti soggetti a restrizioni all'importazione sono:

• prodotti agricoli,
• medicinali;
• sostanze chimiche;
• prodotti ferrosi ed acciaio,
• beni culturali,
• prodotti tessili e abbigliamento,
• armi,
• merci contraffatte o usurpative,
• articoli/pubblicazioni indecenti/registrazioni video,
• specie minacciate di estinzione,
• rifiuti,
• alcuni animali vivi e prodotti contenenti sostanze animali,
• vegetali e prodotti contenenti sostanze vegetali.

Per tali prodotti controllare quali norme si applicano.

Quali dazi all'importazione si applicano al suo prodotto?

• Potrebbe essere necessario pagare i dazi all'importazione per il tuo prodotto al momento dell'ingresso nell'UE. L'UE è un'unione doganale, il che significa che è dovuta un'unica tariffa all'importazione nel luogo di entrata in cui è presentata la dichiarazione di importazione, indipendentemente dallo Stato membro dell'UE. Il prodotto può quindi circolare sul mercato dell'UE senza ulteriori formalità doganali.
• Chi paga le tariffe dipende dall'accordo con il venditore, ma spesso i dazi all'importazione sono pagati dall'importatore.

 

Cos'è una tariffa all'importazione?

La mia impresa può beneficiare di un accordo commerciale dell'UE?

Se l'UE ha concluso un accordo commerciale con il paese da cui intendi importare, i dazi sul tuo prodotto possono essere ridotti o addirittura eliminati.

• Si tratta di aliquote tariffarie preferenziali.
• L'aliquota tariffaria preferenziale è subordinata alla conformità del tuo prodotto alle norme di origine
• I contingenti possono applicarsi, sulla base dell'accordo commerciale o della politica dell'UE per i prodotti agricoli, per un tipo specifico di prodotti.

Per saperne di più sulle norme specifiche in vigore per il tuo prodotto e per il tuo mercato di interesse, consultare il mio assistente commerciale.

Quando hai bisogno di un certificato di origine?

Spesso il fornitore deve fornire una prova dell'origine del prodotto conformemente alle norme di origine dell'accordo. Tale prova può consistere in un certificato di origine o anche in una dichiarazione di origine rilasciata dall'esportatore autorizzato o dall'esportatore registrato (nel sistema REX), che fornisce anche i rispettivi numeri di autorizzazione o registrazione.

Vi sono dazi supplementari applicabili?

• È possibile che l'UE applichi misure di difesa commerciale a un prodotto importato da un paese specifico.
• I dazi più frequentemente utilizzati sono le misure antidumping. Questi sono riportati in My Trade Assistant. Un'autorità doganale dell'UE può fornire informazioni sull'eventuale applicazione di dazi supplementari, come i dazi antidumping, al tuo prodotto.
• Nella sezione sulle merci è fornita una spiegazione dei diversi tipi di misure di difesa commerciale.
• Se cercate una panoramica completa delle misure specifiche applicate da ciascun paese, visitate la sezione relativa ai mercati.

Quali imposte interne si applicano?

L'imposta sulvalore aggiunto (IVA) si applica alle merci vendute sul mercato dell'UE e quindi anche a quelle importate da paesi terzi. L'IVA varia in ciascuno Stato membro dell'UE ed è solitamente pagata dall'importatore.

• L'aliquota è identica a quella applicata per l'acquisto del prodotto sul mercato nazionale.
• Le imprese registrate ai fini dell'IVA possono recuperare l'IVA all'importazione come imposta a monte, così come possono chiedere il rimborso dell'IVA nazionale.
• Il calcolo dei pagamenti dell'IVA si basa sul valore delle merci, sui dazi all'importazione e sulle accise, se applicabili. Per saperne di più sull'IVA e sulle aliquote degli Stati membri cliccare qui.
• Per i prodotti selezionati dovrai pagare le accise, che variano da un paese dell'UE all'altro. Tali imposte si applicano, ad esempio:
  • prodotti del tabacco,
  • bevande alcoliche,
  • olio minerale,
  • prodotti energetici.

In che modo si garantisce che il prodotto sia conforme ai requisiti dell'UE?

Per le merci importate si applicano gli stessi requisiti previsti per le merci prodotte nell'UE per il mercato dell'UE.

Quali sono i requisiti sanitari, di sicurezza, ambientali e tecnici del vostro prodotto e come certificarli?

La maggior parte dei prodotti deve soddisfare determinati requisiti tecnici e/o sanitari e igienici. Che possono richiedere diversi tipi di prove e certificazioni.

Ciò vale spesso per i requisiti tecnici per i prodotti industriali e per i requisiti sanitari e igienici per i prodotti alimentari e agricoli.

È importante distinguere tra requisiti obbligatori e requisiti volontari.

I gruppi di prodotti in cui sono spesso applicati requisiti obbligatori comprendono:

• sostanze chimiche;
• cosmetici,
• medicinali;
• prodotti agricoli, prodotti alimentari e mangimi,
• animali vivi,
• e prodotti di origine animale.

I certificati fitosanitari, ad esempio, sono richiesti per l'importazione di:

• la maggior parte della frutta fresca,
• ortaggi,
• altri materiali vegetali
• prodotti composti da prodotti di origine animale.

Il marchio CE indica che il prodotto è conforme alla legislazione dell'UE.

• La marcatura CE è obbligatoria per alcuni prodotti, quali:
  • elettronica,
  • dispositivi medici
  • i giocattoli
  • apparecchi elettrici,
  • prodotti da costruzione.
• Il marchio CE non si applica:
  • prodotti alimentari;
  • veicoli a motore,
  • sostanze chimiche;
  • cosmetici,
  • prodotti farmaceutici;
  • e biocidi

Tutte queste sono disciplinate da norme specifiche. Per saperne di più sulla marchiatura "C" E.

Informazioni sui requisiti specifici applicabili al tuo prodotto sono disponibili in My Trade Assistant.

Quali sono i requisiti per l'imballaggio e l'etichettatura?

Gli Stati membri dell'UE hanno spesso requisiti dettagliati per l'imballaggio e l'etichettatura dei prodotti.

Tali requisiti possono essere obbligatori o volontari.

• I marchi e le etichette obbligatori sui prodotti di consumo e sul loro imballaggio sono solitamente connessi a preoccupazioni in materia di sicurezza pubblica, salute e/o ambiente. Possono fornire informazioni quali gli ingredienti o la data di scadenza.
• I marchi volontari sono, ad esempio, quelli che indicano la produzione biologica del prodotto del marchio di qualità ecologica per i prodotti industriali.

Di solito esistono diverse agenzie responsabili di diverse industrie, ad esempio nel settore medico, elettrico, alimentare e chimico, che hanno requisiti molto diversi.

 

Come sono ripartite le responsabilità tra voi e il suo fornitore?

È possibile utilizzare Incoterms^® per definire le tue responsabilità contrattuali.

Incoterms^® 

• stabilisce le responsabilità dei venditori e degli acquirenti per quanto riguarda la consegna, l'assicurazione e il trasporto di beni nell'ambito di contratti di vendita
• determinare chi è responsabile delle formalità doganali di esportazione nell'UE e delle formalità sul tuo mercato di esportazione.

 

Quali documenti preparare le dogane?

• Devi fornire una dichiarazione doganale all'autorità doganale nazionale. Un rappresentante doganale può consigliarti in merito a questa importante questione.
• Occorre presentare una dichiarazione sommaria di entrata (ENS) prima dell'arrivo delle merci al primo punto di entrata nell'UE.
  • L'ENS deve essere presentata al primo ufficio doganale di entrata nell'UE dal trasportatore delle merci o, in alcuni casi, dall'importatore-destinatario o da un rappresentante del trasportatore o dell'importatore.
  • Il termine per la presentazione dell'ENS dipende dal modo di trasporto delle merci. Per saperne di più.
• L'UE dispone di un modulo di dichiarazione di importazione comune per tutti i paesi dell'UE, denominato documento amministrativo unico (DAU). Per saperne di più.
  • A seconda del tipo di merci, i documenti supplementari da presentare alle autorità doganali possono comprendere:
  • fattura commerciale,
  • documenti di trasporto,
  • certificati di origine,
  • licenze di importazione,
  • risultati delle prove e altri certificati,
  • certificati di ispezione (quali certificati sanitari, veterinari o fitosanitari).

Lo sdoganamento può essere presentato dall'importatore o da un rappresentante doganale, che è la persona designata dall'importatore per espletare tutte le formalità doganali previste dalla normativa doganale dell'UE.

Per maggiori informazioni sui documenti e sui processi, rivolgetevi all'autorità doganale nazionale, a una camera di commercio o a un'agenzia di promozione commerciale. Persaperne di più.

Cosa succede quando le vostre merci arrivano alla frontiera?

• Sono posti in custodia temporanea sotto controllo doganale (non più di 90 giorni) fino allo sdoganamento.
  • Le Sue merci possono essere sdoganate sulla base dei documenti da Lei presentati, oppure
  • Le vostre merci possono essere selezionate per un controllo dei documenti e potresti essere invitato a presentare ulteriori documenti prima che le merci possano essere sdoganate, oppure
  • Le merci possono anche essere selezionate per un controllo documentale o fisico.

Il tuo prodotto può essere venduto ovunque nell'UE dopo essere stato eliminato?

Quando hanno sdoganato un prodotto, le autorità doganali hanno lo stesso status di un prodotto dell'UE e possono circolare liberamente all'interno dell'UE ed essere venduto ovunque sul mercato dell'UE.

• Tutti i paesi dell'UE applicano la stessa tariffa alle merci importate da paesi terzi.
• Le stesse norme si applicano all'importazione, indipendentemente dal paese dell'UE attraverso il quale essa entra nel mercato dell'UE.

Dove trovare maggiori informazioni?

• camere di commercio
• Informazioni sullaEnterprise Europe Network
• uffici doganali
• ministeri o organismi di regolamentazione del tuo paese destinatario
• guide sugli accordi commercialiselezionati

Fase 1: Trova un fornitore all'estero

• Valutare i potenziali paesi interessati e confrontare la competitività dei potenziali fornitori (ad esempio confronto dei prezzi, compresi i costi connessi alle importazioni, come le tariffe e i costi di trasporto).
• Individuare partner commerciali/fornitori.
• Individuare un' agenzia/istituzione/partner per il sostegno sulle formalità dei processi di importazione (ad esempio per la preparazione dei contratti, le condizioni di pagamento, l'affidabilità creditizia del fornitore).

Fase 2: Valutare le condizioni e i dazi all'importazione e garantire che il prodotto sia conforme ai requisiti dell'UE

• Ottenere un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI) ( domanda con largo anticipo).
• Verificare che non si applichi alcuna restrizione all'importazione.
• Verifica se l'UE ha concluso un accordo commerciale con il paese da cui desideri importare.
• ssa se il tuo prodotto è conforme alle pertinenti norme di origine e identifica la tariffa (preferenziale) applicabile.
• Valutare se si applicano altri dazi (ad esempio la difesa commerciale) o imposte interne.
• Individuare i requisiti sanitari, di sicurezza, ambientali e tecnici nell'UE.
• Garantire che il prodotto sia conforme ai requisiti e che il fornitore possa fornire la necessaria certificazione.
• Verifica le norme in materia di imballaggio ed etichettatura nell'UE.
• Valutare se sia richiesto un certificato di origine, che deve essere fornito dall'esportatore, e quale tipo di certificato debba essere presentato a seconda che esista o meno un accordo commerciale o un'intesa applicabile tra l'UE e il paese di origine delle merci.

Fase 3: Prepara la vendita e organizza il trasporto

• Preparare e firmare il contratto con il fornitore, compreso un accordo su chi è responsabile di cosa, e organizzare il processo di trasporto.
• Coordinarsi con le potenziali istituzioni che sostengono il processo.

Fase 4: Preparare i documenti per lo sdoganamento alla frontiera

• Contattare un rappresentante doganale per ricevere consulenza in caso di dubbi
• Garantire la disponibilità della dichiarazione sommaria di entrata
• Preparare documenti supplementari per lo sdoganamento all'importazione (fattura commerciale, documenti di trasporto, certificato di origine (come modulo A, Eur.1/Eur.Med, comunicazione REX rilasciata da un esportatore registrato o dichiarazione di origine rilasciata da un esportatore autorizzato), licenza d'importazione, risultati delle prove, certificati di ispezione (quali certificati sanitari, veterinari o fitosanitari) Completare e presentare la dichiarazione di importazione/il documento amministrativo unico (DAU)