Guida per l'importazione di servizi
La vostra azienda prevede di importare servizi da paesi terzi? Questa sezione ti aiuta a capire se la tua azienda è pronta per l'importazione e delinea le diverse fasi del processo di importazione.
4 passaggi per importare un servizio
Fase 1: Capire come i servizi possono essere importati
In genere esistono quattro modi diversi per importare il servizio da un mercato al di fuori dell'UE (detti anche "modalità di fornitura"). Questi sono definiti in un accordo internazionale, vale a dire l'accordo generale sugli scambi di servizi dell'Organizzazione mondiale del commercio.
Prestazione transfrontaliera di servizi (modalità 1):
Se la vostra impresa ha sede in un paese e importa servizi da un fornitore di un altro paese, si parla di prestazione transfrontaliera.
Solo il servizio attraversa il confine.
Questo tipo di servizio viene spesso fornito tramite portali online, telefono o e-mail.
Esempio:
Una compagnia di assicurazioni con sede in Spagna riceve consulenza di marketing da una società fornitrice negli Stati Uniti.
Other examples of services that are often exported through cross-border supply include:
- ricerche di mercato
- analisi statistica
- consulenza in materia di comunicazione, ad esempio servizi di consulenza in materia di marketing
- servizi professionali (quali servizi legali, architettonici, contabili)
- servizi informatici
- servizi di telecomunicazione
- servizi di corriere
Consumo di servizi all'estero (modalità 2):
Se un'azienda fornisce un servizio nel proprio mercato nazionale a un cliente straniero, questo si chiama consumo di servizi all'estero. Questa è generalmente una modalità di fornitura meno rilevante quando si importano servizi. Il cliente attraversa il confine e si avvale del servizio in un mercato estero.
Esempio:
Un cliente italiano si reca in Corea del Sud e soggiorna in un hotel o cena in un ristorante, consumando così i servizi in Corea del Sud.
Presenza commerciale all'estero (modalità 3):
Se una società straniera stabilisce una presenza nell'UE, si può parlare di presenza commerciale all'estero.
Ciò comporta l'apertura di una filiale, una succursale o un ufficio di rappresentanza in un altro paese.
Esempio:
Una banca americana apre una filiale in Francia o una società di costruzioni canadese decide di aprire una filiale in Germania.
I settori in cui questa forma di prestazione di servizi è comune comprendono:
- servizi finanziari
- servizi di telecomunicazione
- servizi ambientali
In generale, lo stabilimento di una società straniera in un altro paese è chiamato investimento diretto estero.
Presenza di persone fisiche all'estero (modalità 4):
Se la tua azienda importa un servizio tramite un dipendente che si reca da un paese straniero nell'UE per fornire temporaneamente un servizio alla tua azienda, allora stai importando un servizio tramite la presenza di una persona fisica all'estero.
Diversi tipi di personale possono fornire il servizio alla vostra azienda:
- lavoratori trasferiti all'interno della società: si
tratta di dipendenti di una società straniera (spesso dirigenti, dirigenti, specialisti) che vengono trasferiti alla presenza commerciale di tale società in un paese all'interno dell'UE. - visitatori per motivi professionali:
si tratta di soggiorni di breve durata di alcuni mesi (spesso limitati a 3 mesi) senza retribuzione percepita nel paese dell'UE. I visitatori d'affari sono di solito in una posizione di alto livello nella società straniera e sono responsabili della creazione di uno stabilimento nel mercato di riferimento. - prestatori di servizi contrattuali: si
tratta di dipendenti di una società straniera che forniscono un servizio sulla base di un contratto che hanno con un consumatore finale nell'UE. I prestatori di servizi contrattuali sono inviati all'estero in quanto la società straniera non ha una presenza commerciale nell'UE e il loro soggiorno temporaneo nell'UE è necessario per adempiere al contratto di fornitura di servizi.
Oltre a queste categorie di personale aziendale, i professionisti indipendenti che sono lavoratori autonomi rientrano anche nella categoria della presenza di una persona fisica all'estero:
- professionisti indipendenti:
si tratta di lavoratori autonomi che forniscono un servizio sulla base di un contratto di servizi in un paese straniero.
I settori che spesso forniscono servizi tramite dipendenti all'estero comprendono i servizi TIC, i servizi ingegneristici o professionali o altri servizi che si basano sull'assistenza post-vendita.
Esempi:
- società di tecnologia dell'informazione, che inviano i loro esperti informatici per fornire consulenza su un progetto o installare un software a livello locale;
- società di ingegneria, che inviano il loro personale per le operazioni in loco ai progetti;
- avvocati che viaggiano per consigliare clienti situati in un altro paese;
- aziende industriali, che inviano il proprio personale per servizi di pianificazione e manutenzione
Come nota generale, lo stesso servizio può essere fornito in diverse modalità: Ad esempio, i servizi legali possono essere forniti al cliente tramite e-mail (modalità 1), da un affiliato stabilito all'estero (modalità 3) o dalla presenza dell'avvocato all'estero (modalità 4).
Trova un mercato e un venditore
Per importare servizi da paesi al di fuori dell'UE, è necessario innanzitutto identificare il mercato e il venditore da cui si desidera importare.
- Le camere di commercio possono fornirti informazioni su diversi mercati e partner commerciali e indirizzarti a rapporti pertinenti.
- Fornitori di notizie specifici per il commercio o agenzie di promozione commerciale nel tuo paese o nel tuo mercato di importazione selezionato che coprono l'analisi di mercato e la valutazione delle opportunità commerciali possono essere di aiuto. Questi organismi forniscono spesso studi sui principali settori di importazione.
- Anche i consulenti e le banche interessate possono fornire consulenza.
Come selezionare il vostro mercato di fornitura?
Esaminare i potenziali mercati di importazione per valutare se vi è la fornitura del servizio.
Le statistiche commerciali mostreranno se il tuo paese di interesse sta già esportando il servizio e dove va l'esportazione.
- Controlla le statistiche commerciali del tuo potenziale mercato di approvvigionamento.
Come trovare potenziali fornitori?
Dopo aver selezionato uno o più mercati di approvvigionamento, esamina i potenziali partner commerciali e i contatti commerciali.
Puoi trovare partner e contatti a:
- fiere appositamente organizzate per l'incontro di acquirenti e venditori. Ad esempio, la rete Enterprise Europe organizza regolarmente eventi di matchmaking per settori specifici a cui partecipano anche imprese di paesi terzi.
- eventi o assistenza forniti dalle Camere di Commercio per stabilire contatti tra potenziali partner commerciali.
Verifica se la tua azienda può beneficiare di un accordo commerciale dell'UE
L'UE conclude spesso accordi commerciali bilaterali con paesi al di fuori dell'UE.
è Verificare se l'UE ha concluso un accordo commerciale con il paese da cui si desidera importare nella sezione Mercati.
Gli accordi commerciali dell'UE possono riguardare gli scambi di servizi in settori chiave e spesso ridurre o addirittura eliminare gli ostacoli alle esportazioni in tali settori. Esempi di tali settori chiave includono:
- servizi finanziari,
- telecomunicazioni,
- trasporto marittimo,
- servizi professionali,
- commercio digitale.
In che modo la mia azienda beneficia di un accordo commerciale?
- fornire un insieme di regole più stabile e prevedibile per voi quando si commercia con i mercati esteri
- garantire che le leggi dei paesi terzi non discriminino i prodotti dell'UE
- creare nuove e migliori opportunità di esportazione per la tua azienda e facilitare gli investimenti all'estero.
Cosa succede se il mio servizio non è coperto da un accordo dell'UE?
Se l'UE non ha ancora concluso un accordo commerciale con il paese in cui desideri esportare o se il tuo settore di interesse non è coperto da un particolare accordo, dovresti:
- verificare le condizioni di accesso al mercato elencate nell'accordo generale sugli scambi di servizi dell'OMC.
I membri dell'OMC elencano i loro ostacoli alle esportazioni di servizi nel loro elenco di impegni.
Valutare le esigenze del mercato
- I requisiti dipenderanno da dove si desidera importare e da come si desidera importare (vedere il passaggio 2).
È possibile esaminare informazioni dettagliate sui requisiti specifici del mercato di approvvigionamento selezionato nella sezione relativa al mercato.
Quali requisiti è necessario verificare per la fornitura transfrontaliera (modalità 1)?
- Requisiti in materia di autorizzazione e licenza: Ciò significa che il fornitore estero potrebbe dover disporre di determinate licenze per fornire il servizio all'UE.
- Requisito del reciproco riconoscimento dei diplomi e delle qualifiche: i diplomi e le altre qualifiche pertinenti dei prestatori di servizi all'estero devono essere accettati dall'UE per poter importare servizi da tali paesi. Ciò vale per alcune importazioni di servizi professionali: Esempio: un revisore straniero potrebbe non essere autorizzato a controllare il conto di una società dell'UE e pertanto Lei, in quanto società dell'UE, non può importare questo servizio dal paese in questione.
- Restrizioni specifiche per alcuni settori dei servizi nell'UE: Ad esempio, a volte ci sono limitazioni e restrizioni sui servizi assicurativi. Analogamente, alcune importazioni di prodotti di servizi finanziari potrebbero richiedere una "equivalenza" (fornita dall'UE) per poter essere importate dal paese in questione.
Quali requisiti è necessario verificare per il consumo all'estero (modalità 2)?
Il consumo all'estero avviene quando il cliente viaggia al di fuori del proprio paese e consuma un servizio che viene fornito lì.
- È l'azienda che fornisce i suoi servizi a voi che dovrebbe controllare tutti i requisiti che si applicano nel loro paese al fine di fornire il servizio. Pertanto, questo è generalmente meno rilevante per te come importatore di servizi dell'UE.
Quali requisiti è necessario verificare per la presenza commerciale (modalità 3)?
Alcuni paesi dell'UE possono avere requisiti di presenza commerciale quando si tratta di importare un servizio da un paese terzo.
- Presenza locale richiesta: Alcuni servizi, ad esempio alcuni servizi assicurativi, non possono essere forniti nell'UE senza una presenza commerciale locale del fornitore nell'UE.
Quali requisiti sono necessari per verificare la presenza di persone fisiche (modalità 4)?
L'importazione di un servizio richiede molto spesso che un dipendente viaggi da un paese straniero nell'UE per fornire temporaneamente un servizio alla tua azienda. Ad esempio, un ingegnere di una società straniera potrebbe aver bisogno di recarsi nel tuo paese per aggiornare una macchina / software o mantenere le attrezzature. Ma potrebbero esserci restrizioni alla mobilità delle persone quando si forniscono servizi in questo modo. I requisiti per indagare includono quanto segue:
- Requisiti di residenza: i prestatori di servizi potrebbero dover essere residenti nel paese in cui si trova la vostra società.
- Requisiti in materia di cittadinanza: i prestatori di servizi potrebbero dover essere cittadini del paese in cui ha sede l'impresa.
- Requisiti in materia di licenze e certificazioni: i prestatori stranieri di servizi potrebbero essere tenuti a presentare licenze specifiche, certificati di formazione, istruzione o altri certificati di qualifica. È importante sapere se alcuni certificati sono validi nell'UE. Può anche accadere che debbano essere forniti da enti dell'UE per determinate professioni/servizi.
- Requisiti per i visti d'affari e i permessi di lavoro: possono essere previsti obblighi di soggiorno temporaneo e di visto che determinano, ad esempio, se il lavoratore straniero è autorizzato a portare il coniuge o i figli durante il soggiorno.
- Verifica della necessità economica/test del mercato del lavoro: l'UE può chiedere alla società straniera di dimostrare che la manodopera locale non è in grado di soddisfare le esigenze di servizio.
- Restrizioni all'ingresso/contingenti: alcune restrizioni all'ingresso o quote possono essere applicate per la prestazione di servizi dall'estero in professioni specifiche.
- Requisiti in materia di istruzione e altre qualifiche: è importante sapere se alcuni certificati stranieri sono validi nell'UE.
Cos'altro devi scoprire?
È inoltre necessario identificare quali normative fiscali si applicano quando si acquistano servizi da paesi non UE. È possibile che acquistiate servizi da fornitori di paesi terzi esenti da IVA, ma potrebbero esserci eccezioni per alcuni tipi di servizi.
Quando si acquistano servizi da un paese terzo, i servizi in questione si considerano prestati nel paese in cui l'impresa è stabilita o ha la sua presenza permanente. Di conseguenza, i servizi acquistati possono essere eseguiti nel tuo paese dell'UE, il che significa che devi dichiarare l'IVA sull'acquisto e registrarti per l'IVA.
Alcuni servizi non sono coperti da questo requisito. Queste eccezioni di solito dipendono dalle normative del paese dell'UE in cui la tua azienda ha la sua presenza permanente.
Dove si possono trovare maggiori informazioni?
- Camere di commercio
- Ambasciata del tuo paese di destinazione
- consulenti per l'esportazione e banche
- Enterprise Europe Network (rete europea delle imprese)
- uffici doganali
- ministeri o organismi di regolamentazione del tuo paese di destinazione
- guida su accordi commerciali selezionati
- Informazioni sui negoziati in corso per accordi commerciali con paesi terzi
La tua lista di controllo: 4 passaggi per importare un servizio
Fase 1: Capire come i servizi possono essere importati
- Decidere come si desidera importare il servizio
Fase 2: Trova un mercato e un venditore
- Seleziona il tuo nuovo mercato di importazione e valuta la competitività del servizio (importante includere i relativi costi di importazione nei calcoli dei prezzi)
- Identificare i potenziali venditori
- Identificare un'agenzia/istituzione/partner per il supporto sulle formalità del processo di importazione (ad esempio per la preparazione dei contratti, il controllo delle condizioni di pagamento, le restrizioni al trasferimento di capitale nel paese del venditore)
Fase 3: Verifica se la tua azienda può beneficiare di un accordo commerciale dell'UE
- Verifica se l'UE ha un accordo commerciale con il paese da cui desideri importare
- Esaminare le condizioni di accesso al mercato nell'elenco degli impegni
Fase 4: Valutare le esigenze del mercato
- Valutare se eventuali restrizioni o divieti si applicano alle importazioni di servizi
- Verifica quali requisiti si applicano all'importazione del tuo servizio
- Se vuoi che uno dei dipendenti della società del venditore accompagni il servizio che stai importando, controlla anche i requisiti specifici applicabili
- Identificare quali normative fiscali si applicano quando si acquistano servizi al di fuori dell'UE