Vejledning i eksport af varer

Overvejer du at eksportere et produkt for første gang?

Før du gør det, skal du kontrollere, om din virksomhed er klar:

• Er dit produkt allerede en succes på dit hjemmemarked eller i andre EU-lande?
• Har din virksomhed kapacitet til at sælge produktet på udenlandske markeder uden for EU? Har den tilstrækkelige personalemæssige, tidsmæssige, økonomiske og juridiske ressourcer?
• Er din virksomheds ledelse forpligtet til at udvide til eksportmarkeder uden for EU?
• Har din virksomhed en omfattende finansierings-/markedsførings-/forretningsplan med klart definerede mål til støtte for eksport til markeder uden for EU?
• Har din virksomhed en konkret strategi for, hvordan produktet eksporteres til dit eksportmarked? Du kan f.eks. eksportere dit produkt direkte til din køber på dit eksportmarked, f.eks. en anden virksomhed eller en forbruger, eller indirekte ved at ansætte en tredjepart, f.eks. en agent eller distributør. Både direkte og indirekte eksport kan også understøttes af e-handelsplatforme.
• Hvis det er relevant, er den intellektuelle ejendomsret i forbindelse med dit produkt beskyttet på dit eksportmarked?
• Har din virksomhed kapacitet og ekspertise til at tilpasse sit produkt til kulturelle præferencer eller forskellige tekniske standarder i lande uden for EU?

Før du fortsætter, skal du overveje ovenstående spørgsmål nøje og drøfte dem i din virksomhed for at afgøre, om du er klar til at handle med lande uden for EU, eller hvilke skridt du skal tage for at forberede dig på at gøre det.

For at eksportere varer til lande uden for EU skal du først identificere et marked og finde en køber til dit produkt. De oplysninger, der tilbydes under My Trade Assistant,vil hjælpe dig med at identificere egnede markeder for dit produkt. Det vil også hjælpe dig med at bestemme kravene til din køber, såsom registrerings- eller licenskrav til at handle med bestemte varer eller deltage i et bestemt område af økonomien. Da din køber normalt vil være importøren og påtage sig ansvaret for introduktionen af dit produkt i destinationslandet og på dets marked, er dets kvalifikation til denne rolle af afgørende betydning.

Følgende institutioner eller erhvervsdrivende kan være til hjælp ved identificeringen af eksportmarkedsmuligheder og ved konstateringen af kvalificerede købere.

• Handelskamre kan give dig oplysninger om forskellige markeder og forretningspartnere og henvise dig til relevante rapporter.
• Handelsspecifikke nyhedsudbydere eller handelsfremmeagenturer i dit land eller på dit valgte eksportmarked, der dækker markedsanalyse og vurdering af forretningsmuligheder, kan være til hjælp. Disse organer foretager ofte undersøgelser af vigtige eksportsektorer.
• Eksportkonsulenter og relevante banker kan også yde rådgivning.

Hvordan vælger du dine målmarkeder?

Screen potentielle eksportmarkeder for at vurdere, om der er efterspørgsel efter dit produkt og overveje, om dit produkt ville være konkurrencedygtigt på eksportmarkedet.

Tjek handelsstatistikken for dit potentielle målmarked.

Importstatistikker kan vise, om dit målland allerede importerer din produkttype, hvor importen kommer fra, og om der allerede er et stort udbud på markedet. Lave tal kan vise en mulighed, men også afsløre hindringer for markedsadgang eller endda hindringer, som du kan tjekke med Min handelsassistent.

Hvordan finder man potentielle købere?

Når du har valgt et eller flere målmarkeder, er det næste skridt at identificere potentielle handelspartnere og forretningsforbindelser.

Du kan finde samarbejdspartnere og kontakter på:

• messer, der er specielt tilrettelagt for købere og sælgere med henblik på at mødes. Enterprise Europe Network arrangerer f.eks. regelmæssige matchmaking-arrangementer for specifikke sektorer, hvor også virksomheder fra lande uden for EU deltager.
• arrangementer eller hjælp fra handelskamre til at etablere kontakter mellem potentielle forretningspartnere.

Sådanne arrangementer tilbydes i stigende grad online, og det er måske hensigtsmæssigt at undersøge tilsvarende muligheder.

I modsætning til indenlandske transaktioner skal køberens kvalifikation til importtransaktionen og den faktiske anvendelse eller markedsføring af dit produkt i bestemmelseslandet kontrolleres nøje.

Du kan også kontrollere, om du har tilladelse til at sælge til staten på dit potentielle eksportmarked.

Hvad er offentlige indkøb?

 

For at eksportere dit produkt til lande uden for EU skal du opfylde visse grundlæggende krav.

Hvordan kan du eksportere?

Der er forskellige måder, hvorpå du kan eksportere et produkt.

• Du kan f.eks. eksportere direkte til en køber på dit eksportmarked. Det kan være en anden virksomhed eller en forbruger.
• Alternativt eksporterer især meget små virksomheder ofte indirekte via e-handelsplatforme.

 

Hvad er e-handel?

Hvem kan eksportere?

• Du skal normalt være etableret i EU som en virksomhed eller et fast driftssted. Dette omfatter at blive momsregistreret.
• Generelt skal du også registrere dig i det nationale handelsregister. Du kan få flere oplysninger hos dit lokale handelskammer.
• Hvis du er bosiddende uden for EU, skal du have en arbejdstilladelse for at udføre en selvstændig kommerciel aktivitet. Desuden skal du finde en person, der er etableret i EU, og som er villig til at handle på dine vegne som eksportør (f.eks. en logistiktjenesteudbyder eller toldagent).

Hvordan registrerer man sig som eksportør?

Som EU-eksportør skal du ansøge de kompetente toldmyndigheder om et såkaldt EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification).

EORI-nummeret er et identifikationsnummer, der er gyldigt i hele EU, og som du skal bruge til alle udførselsangivelser.

Tip: Denne proces kan tage lidt tid, så anvend godt fremad.

Præferencehandelsaftaler:

Hvis du ønsker at eksportere til et land, som EU har en præferencehandelsaftale med, og som nyder godt af lavere toldsatser, skal du muligvis også ansøge om status som autoriseret eksportør (EA) eller, afhængigt af aftalen, ansøge om at blive registreret eksportør (REX). EA'en anvendes hos og REX'en gennem din nationale toldadministration.

Som autoriseret eksportør kan du udfærdige "oprindelseserklæringer", som registreret eksportør "erklæringer om oprindelse" også ud over værditærsklerne for forsendelser som defineret i den relevante aftale. Det fremgår af disse erklæringer eller erklæringer, at de produkter, der skal eksporteres, overholder oprindelsesreglerne i en given handelsaftale.

Potentielle forenklinger

Hvis du ofte eksporterer og har kyndigt personale og en pålidelig tilrettelæggelse af toldprocesserne, kan du ansøge om forenklede toldangivelser som fastsat i EU-toldkodeksen. I denne forbindelse kan mere erfarne erhvervsdrivende også overveje status som autoriseret økonomisk operatør (AEO).

Er eksporten af dit produkt begrænset i EU?

Eksport af bestemte varer eller eksport af et produkt til et bestemt bestemmelsesland kan forbydes eller begrænses. Du kan få brug for en licens eller tilladelse.

• Tjek Taric for at se, om du har brug for en eksportlicens til dit produkt.
• Tjek eksportrestriktionerne på EU's sanktionskort.
• For visse produkter kan der undtagelsesvis være nationale restriktioner i dit medlemsland, som du bør tjekke med dets kompetente myndigheder.

De vigtigste typer af produkter, der er begrænset eller forbudt, er:

• nogle levende dyr, kød og planter.
• truede arter
• visse fødevarer
• farlige kemikalier
• Narkotika og lægemidler
• våben
• varer med dobbelt anvendelse
• affald
• kulturgoder (værdifulde antikviteter og kunstværker)
• varemærkeforfalskede eller piratkopierede varer
• uanstændige artikler, publikationer og videooptagelser

For sådanne produkter kontrolleres det, hvilke regler der gælder.

Er der nogen begrænsninger på dit eksportmarked?

Du skal også sikre, at det land, du ønsker at eksportere til, ikke anvender forbud eller restriktioner på dit produkt, der forbyder det at komme ind i landet eller blive markedsført. Selvom din køber normalt vil påtage sig ansvaret for import samt anvendelse eller markedsføring af dit produkt, skal du for vellykkede og bæredygtige transaktioner være opmærksom på importforbud samt importrestriktioner i importlandet.

Du kan få en omfattende beskrivelse af restriktioner i forskellige bestemmelseslande ved at besøge My Trade Assistant.

Desuden kan du finde generelle forklaringer på forskellige typer begrænsninger i afsnittet om varer.

Hvilke toldsatser gælder for dit produkt?

Det kan være nødvendigt at betale toldfor dit produkt, når det bringes i omsætning på eksportmarkedet. Du finder de anvendte toldsatser i forskellige destinationslande i Min handelsassistent

Det afhænger af din aftale og kontrakt med køberen, men i de fleste tilfælde er det tilrådeligt at overlade importklareringen til køberen, som derefter betaler tolden samt de skatter og yderligere afgifter, der forfalder ved importen. Husk, at sidstnævnte vil tilføje til prisen på dit produkt på dit eksportmarked. Disse såkaldte landede omkostninger bør stadig være konkurrencedygtige.

 

Hvad er en importtold?

Kan min virksomhed drage fordel af en præferencehandelsaftale mellem EU og bestemmelseslandet?

Hvis EU har en præferencehandelsaftale med bestemmelseslandet, kan tolden på dit produkt blive nedsat eller endda helt afskaffet. Disse toldsatser kaldes præferencetoldsatser.

I Min handelsassistentfinder du de præferencetoldsatser, der gælder for produkter med oprindelse i EU i forskellige bestemmelseslande.

Disse præferencetoldsatser er imidlertid betinget af, at dit produkt fremstilles på præferencehandelspartnernes område og i overensstemmelse med oprindelsesreglerne i denne aftale.

Du bør derfor først kontrollere, om der er en præferencetoldsats og en såkaldt præferencemargen mellem den almindelige MFN-toldsats og EU's præferencesats.

Hvis dette er tilfældet, og du ønsker at fremlægge et bevis for præferenceoprindelse for at gøre det muligt at anvende præferencesatsen, skal du overholde oprindelsesreglerne.

Med henblik herpå skal du have passende beviser for oprindelsesstatus for materialer, der stammer fra tredjeparter. Inden for EU sker dette ved hjælp af såkaldte leverandørerklæringer, som du skal indsamle til dette formål.

For at få mere at vide om de specifikke regler, der gælder for dit produkt og bestemmelseslandet, kan du kontakte Min handelsassistent.

EU's handelsaftaler:

• give dig et mere stabilt og forudsigeligt regelsæt, når du handler med udenlandske markeder.
• sikre, at tredjelandets lovgivning ikke diskriminerer EU-produkter.
• skabe nye og bedre eksportmuligheder for din virksomhed og gøre det lettere at investere i udlandet.

Gælder der handelsbeskyttelsesforanstaltninger for dit produkt?

Importlandet kan anvende handelsbeskyttelsesforanstaltninger på dit produkt. Sådanne foranstaltninger kan udgøre en betydelig omkostning, der skal tages i betragtning ved planlægningen af din eksport. De mest relevante er antidumpingforanstaltninger, men der kan også være udlignings- eller beskyttelsesforanstaltninger. Selvom din køber i henhold til den kontraktlige aftale normalt vil fungere som importør og bære sådanne yderligere omkostninger, kan disse være en hindring for vellykkede og bæredygtige transaktioner.

Tilknyttede foranstaltninger, alt efter omstændighederne, der anvendes af et bestemt importland, afspejles i Min handelsassistent.

Hvad er de relevante skatter og tillægsafgifter på dit eksportmarked?

Kontroller også, hvilke skatter og eventuelt yderligere afgifter der skal betales ved import af dit produkt. De skatter og tillægsafgifter, der skal betales ved import til forskellige bestemmelseslande, kan også konsulteres i Min handelsassistent.

Disse vil normalt blive båret af køberen i dennes rolle hos importøren, men vil øge de landede omkostninger og dermed konkurrenceevnen for dit produkt på eksportmarkedet. Med hensyn til sidstnævnte skal du overveje tilpasning til din importør.

Når du sælger direkte til forbrugere, skal du undersøge, om du har brug for at blive registreret hos skattemyndighederne på dit eksportmarked.

Hvad er de sundhedsmæssige, sikkerhedsmæssige og tekniske krav til dit produkt?

Kravene vil afhænge af dit eksportmarked. Overholdelse af dem falder normalt ind under din købers ansvar som importør, som dog har brug for din hjælp til at bevise denne overholdelse. Da dette bestemmes af den kontraktlige aftale, bør du være omhyggelig med kun at påtage dig ansvaret for de krav, du måtte opfylde i din rolle som eksportør. Tilpasning til importøren er ikke kun tilrådeligt, men normalt nødvendigt. Oplysningerne i Min handelsassistenthjælper dig med at skelne mellem objektive krav og individuelle interesser hos din køber.

Kravene vil afhænge af dit eksportmarked.

De fleste produkter skal opfylde tekniske eller sundheds- og hygiejnekrav (ofte kaldet sundheds- og plantesundhedskrav) på dit eksportmarked. Disse kan kræve forskellige typer af test og certificering.

Dette er ofte tilfældet for tekniske krav til industriprodukter samt sundheds- og hygiejnekrav til fødevarer og landbrugsprodukter.

De fleste lande kræver sundhedscertifikater for:

• planter
• levende dyr
• animalske produkter
• genetiske materialer

Medicinsk udstyr skal f.eks. normalt også ledsages af et certifikat.

Hvordan certificerer du dit produkt?

Du bør tjekke afsnittet Procedurer og formaliteter i Min handelsassistent og i givet fald efterfølgende afklare følgende med din kunde:

• Hvad er certificeringskravene på dit eksportmarked?
• Hvilke certifikater accepteres af de kompetente myndigheder?
• Hvorvidt testen kan udføres af et akkrediteret laboratorium eller en akkrediteret institution i EU
• eller om certificeringen skal foretages i bestemmelseslandet.

Hvad er kravene til emballering og mærkning af dit produkt?

Landene har ofte detaljerede krav til emballering og mærkning af produkter.

Disse krav kan være obligatoriske eller frivillige.

• Obligatoriske mærker og etiketter på forbrugerprodukter og deres emballage vedrører normalt den offentlige sikkerhed, sundhed og/eller miljøhensyn. De kan give oplysninger såsom ingredienserne eller "sidste anvendelsesdato".

Normalt er der forskellige agenturer, der er ansvarlige for forskellige industrier, f.eks. den medicinske, elektriske, fødevare- og kemiske industri, som alle har meget forskellige krav.

Du kan få et overblik over de relaterede krav, der anvendes af et bestemt importland, i afsnittet Procedurer og formaliteter i Min handelsassistent.

Har dit produkt brug for beskyttelse af intellektuel ejendomsret?

Det er vigtigt, at du kontrollerer, hvordan dit produkts intellektuelle ejendom er beskyttet i det land, du vil eksportere til.

 

• Kontrollér, om du skal ansøge om nye patenter, eller hvordan dit design, din ophavsret eller din geografiske betegnelse er beskyttet på dit eksportmarked

Hvis EU har en handelsaftale med det land, du ønsker at eksportere til, kan aftalen give ekstra beskyttelse.

Hvordan deles ansvaret mellem dig og din køber?

Som allerede nævnt ovenfor er parternes ansvar for en eksport-/importtransaktion fastlagt i den kontraktlige aftale. Medmindre der er særlige grunde, skal ansvaret for import, brugbarhed eller markedsføring af dit produkt overtages af køberen som importør. Kun erfarne erhvervsdrivende bør afvige fra denne regel. Afhængigt af de juridiske bestemmelser i importlandet er du muligvis ikke i stand til at overholde visse krav der, så de skal forblive hos køberen.

Du kan bruge Incoterms® til at definere parternes kontraktlige forpligtelser.

Incoterms® fastlægger sælgernes og købernes ansvar for levering, forsikring og transport af varer i henhold til salgskontrakter og bestemmer, hvem der er ansvarlig for toldformaliteterne ved eksport i EU og importformaliteterne i bestemmelseslandet.

 

Din kunde er ansvarlig for omkostningerne ved:

• transport fra afskibningshavnen og fremefter
• forsikring
• losning
• transport fra ankomsthavnen til det endelige bestemmelsessted.
• Ved »omkostninger, forsikring og fragt« (cif)forstås, at eksportøren er ansvarlig for de lokale omkostninger under fob plus:
• fragtomkostninger
• forsikring

Under CIF er eksportøren ansvarlig for alle omkostninger, indtil produkterne ankommer til bestemmelseshavnen.

Det skal erindres, at Incoterm® EXW ikke kan ændre dit ansvar som eksportør over for myndighederne i dit land, mens DDP indebærer risiko for at påtage sig ansvar i importlandet, som ikke kan opfyldes af eksportøren.

Hvem kan hjælpe dig i eksport- og transportprocessen?

En speditør kan hjælpe med

• arrangere afhentning og levering af dine varer
• forhandling af fragtrater med transportørerne
• booking af lastrum
• pakning
• forsikring
• udarbejdelse af tolddokumenter på dine vegne

Kig efter eksportfinansierings- og eksportstøtteprogrammer, som regeringerne ofte stiller til rådighed i samarbejde med banker eller forsikringsselskaber.

• Overvej eksportforsikring, der tilbydes af enten private parter eller nationale eksport-import-finansieringsinstitutioner.

De dokumenter, der udfærdiges med henblik på eksport, tjener i det mindste delvis også til import i bestemmelseslandet. Deres forberedelse bør således tage hensyn til tilsvarende krav og bør i givet fald være i overensstemmelse med din køber som importør.

Hvilke dokumenter skal forberedes til tolden?

 

Du skal først indsende en elektronisk eksportangivelse til din nationale toldmyndighed.

Hvert EU-land har sit eget elektroniske behandlingssystem. For småforsendelser til en værdi af under 1 000 EUR kan det være tilstrækkeligt med en mundtlig erklæring understøttet af et transportdokument eller en faktura.

Udførselsangivelsen indeholder de nødvendige oplysninger om selve varerne og transporten. Det omfatter:

• varernes oprindelse
• bestemmelsesland
• varekoder
• toldprocedurekoder og
• varernes værdi.

Dokumenter, du skal forberede, omfatter:

• Faktura- og transportdokumenter og en pakkeliste: Alle dokumenter skal opbevares i mindst tre år i tilfælde af kontrol efter udførselsklareringen (den nationale handels- og skattelovgivning fastsætter ofte længere perioder).
• Moms- og eksportfortegnelser: Når du eksporterer uden for EU, er dit produkt fritaget for merværdiafgift (moms) i EU, uanset om du sælger til en virksomhed eller en individuel forbruger, forudsat at du fører fortegnelser over eksporten og eksportbeviser udstedt af toldmyndighederne.
• Certifikater eller licenser: Der kan også være behov for f.eks. plantesundhedscertifikater eller eksportlicenser til eksportformål.

Hvem indgiver toldangivelsen?

Du kan selv indgive toldangivelsen, eller det kan gøres af en tjenesteyder, som er din toldrepræsentant. Hvis du ansætter en speditør eller toldklarerer, kan de handle på dine vegne.

Hvordan fremlægges udførselsangivelsen og varerne til udførsel?

Udførselsproceduren består af to faser:

• indgivelse af udførselsangivelsen og frembydelse af varerne på udførselstoldstedet, og
• frembydelse af varerne og angivelse af hovedreferencenummeret (MRN) på udførselsangivelsen på udgangstoldstedet efterfulgt af en frigivelse til udpassage.

 

Eksportangivelsen indgives ved hjælp af toldmyndighedens elektroniske system.

Generelt skal du indgive din eksportangivelse til det toldsted, der er ansvarligt for det sted, hvor din virksomhed er etableret, eller i givet fald det toldsted, hvor dine varer pakkes eller lastes med henblik på eksportforsendelse ud af EU.

Hvis værdien af varerne i en udførselsforsendelse ikke overstiger 3 000 EUR, og varerne ikke er omfattet af forbud eller restriktioner, kan udførselsangivelsen indgives til udgangstoldstedet.

 

Husk, at en udførselsangivelse skal indgives forud for det faktiske tidspunkt, hvor varerne forlader EU. Afsætte tilstrækkelig tid til, at udførselstoldstedet kan foretage de nødvendige risikoanalyser, inden det frigiver varerne.

Hvad sker der efter indgivelsen af udførselsangivelsen?

Der er tre mulige tilfælde:

• Dine varer kan frigives til eksport på grundlag af din indsendte eksportangivelse, eller
• Dine varer kan blive udvalgt til dokumentkontrol, og du kan blive bedt om at indsende yderligere dokumenter, før dine varer kan fortoldes, eller
• Din eksport kan blive udvalgt til et dokument samt fysisk kontrol.

For mere regelmæssige udførsler bør der overvejes forenklede toldangivelser som fastsat i EU-toldkodeksen.

Yderligere oplysninger findes på:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/sites/taxation/files/resource/dokument/customs/customs_code/ guidance_export_da.pdf

Når dine varer når frem til bestemmelseslandet, gælder de lokale importkrav og -processer for din eksport. Brug Min handel assistent til at etablere disse krav og at være i stand til at tilpasse sig dem med din køber.

Tip:

• Undertiden er det muligt at foretage forarbejdning forud for ankomsten, hvilket betyder, at du kan indsende de relevante dokumenter forud for varernes ankomst til det land, du eksporterer til.
• Du skal aftale med køberen, hvilke dokumenter der skal udarbejdes af eksportøren, og som af køberen, der som importør normalt er ansvarlig for fortoldning og told samt skatter og tillægsafgifter. Eksportørens og importørens roller og ansvar er fastlagt i den kontraktlige aftale, som bør forhandles omhyggeligt i denne henseende.

Dokumenter, som de kompetente myndigheder i bestemmelseslandet kan kræve

• Handelsfaktura (med specifikke krav til form og indhold).
• Pakkeliste
• Importlicenser (automatiske eller ikkeautomatiske) for visse varer.
• Certifikater, der viser, at dit produkt overholder obligatoriske produktbestemmelser, f.eks. sundheds- og sikkerhedskrav, mærkning og emballering.
• Bevis for præferenceoprindelse (dvs. EUR.1, EUR-MED, oprindelseserklæring eller udtalelse om oprindelse), forudsat at der anvendes en præferencehandelsaftale mellem EU og bestemmelseslandet, og at dine produkter opfylder de relevante oprindelsesregler.
• Oprindelsescertifikat, der beviser dit produkts ikkepræferenceoprindelse:
  • Der kan kræves et certifikat for (ikkepræference)oprindelse i tilfælde af importrestriktioner over for (visse) produkter fra bestemte lande, anvendelse af handelsbeskyttelsesforanstaltninger eller overvågning af særlig import. Importøren kan dog også anmode om et sådant certifikat til eget brug.
  • Oprindelsescertifikater udstedes normalt af dit lokale handelskammer. I nogle lande kan dette ansvar også overdrages til ministerier eller toldmyndigheder.

Hvor kan du finde flere oplysninger?

• Access2Markets og især i Min handelsassistent
• Handelskamre
• Enterprise Europe-netværket
• Eksportkonsulenter og banker
• Ministerier eller tilsynsmyndigheder i dit målland
• Omfattende vejledning om udvalgte handelsaftaler
• Baggrundsoplysninger om økonomiske forbindelser for dit målland
• Oplysninger om igangværende forhandlinger om handelsaftaler med lande uden for EU

Før du begynder

• Se tjeklisten med spørgsmål til vurdering af din virksomheds eksportparathed.
• Diskuter og beslut, om din virksomhed er klar til at handle med lande uden for EU, eller hvilke skridt der skal tages som forberedelse til fremtidige handelsaktiviteter uden for EU.

Trin 1: Find et marked og en køber

• Vælg dit nye eksportmarked.
• Vurdere forretningspotentialet og hvor konkurrencedygtigt dit produkt er.
• Medtag eksportrelaterede omkostninger i prisberegninger såsom takster, transportomkostninger, omkostninger til agenter osv.
• Identificer potentielle købere.
• Identificer et agentur/en institution/en partner, der kan yde støtte til formaliteterne i forbindelse med eksportprocesserne. F.eks. at udarbejde kontrakter, fastsætte betalingsbetingelser, kontrollere køberens kreditværdighed, og om der er restriktioner for pengeoverførsler i importlandet.
• Omhyggeligt definere og dele ansvaret mellem sælger/eksportør og køber/importør, således at kun dem, der rent faktisk kan opfyldes, antages.

Trin 2: Tjek eksportbetingelserne i EU, og vurder kravene på dit eksportmarked

• Identificer de juridiske krav til en eksportvirksomhed.
• Anskaf et EORI-nummer (Economic Operators' Registration and Identification) (anvend i god tid).
• Hvis EU har en handelsaftale med det land, du ønsker at eksportere til, skal du kontrollere de almindelige toldsatser og præferencetoldsatserne for at fastsætte præferencemargenen. Alt efter omstændighederne skal du vurdere, om dit produkt overholder de relevante oprindelsesregler, og fastlægge den gældende (præference)toldsats.
• Ansøg om tilladelse fra en autoriseret eksportør eller registrer dig i REX-systemet, hvis du ønsker at eksportere til et land, som EU har en handelsaftale med, og du ønsker at anmode om præferencetoldsatser.
• Vurdere, om der gælder eksportrestriktioner eller -forbud i EU for eksport til dit målland eller for eksport af dit produkt.
• Undersøg, hvilke skatter og tillægsafgifter der gælder på dit eksportmarked.
• Kontroller, om eventuelle handelsbeskyttelsesforanstaltninger kan gælde for dit produkt.
• Kontroller, om du skal have et skattenummer for at sælge dit produkt på dit eksportmarked (hvis du sælger direkte til forbrugerne).
• Identificer de gældende sundheds-, sikkerheds- og tekniske krav på dit eksportmarked.
• Vurdere den certificeringsproces og dokumentation, der kræves i bestemmelseslandet (herunder kontrol af de laboratorier, der er nødvendige for prøvningerne og certificeringerne).
• Tjek reglerne for emballering og mærkning på eksportmarkedet.
• Kontroller, om du har brug for at beskytte den intellektuelle ejendomsret til dit produkt på eksportmarkedet.

Trin 3: Forbered salget og tilrettelæg transporten

• Udarbejde og underskrive kontrakten med køberen, herunder en aftale om, hvem der er ansvarlig for hvad og tilrettelæggelsen af transportprocessen.
• Overvej eksportforsikring
• Identificer institutioner, der kan hjælpe dig med at organisere eksportprocessen og eventuelle eksportstøtteprogrammer (hvis det er nødvendigt).

Trin 4: Forberede dokumenterne til udførselsklarering i EU

• Udfyld og indsend udførselsangivelsen.
• Identificere eventuelle yderligere dokumenter, der måtte være nødvendige, og planlægge muligheden for, at toldmyndighederne kræver yderligere dokumentation eller foretager fysisk kontrol.
• Præsenter dine varer til eksport på toldstederne for eksport og udpassage.

Trin 5: Forbered dokumenterne til import toldklarering i bestemmelseslandet

• Koordinere med din køber, hvilke dokumenter der kræves af de kompetente myndigheder i bestemmelseslandet.

Aftal med køberen om, hvem der er ansvarlig for at levere hvilke dokumenter og hvem der er ansvarlig for importklareringen og betaler told samt skatter og tillægsafgifter. Kun påtage sig ansvar, du er i stand til at opfylde.