ΟΔΗΓΟΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

Σκοπεύετε να εξαγάγετε ένα προϊόν για πρώτη φορά;

Πριν το κάνετε αυτό, ελέγξτε αν η εταιρεία σας είναι έτοιμη:

• Είναι το προϊόν σας ήδη επιτυχημένο στην εγχώρια αγορά σας ή σε άλλες χώρες της ΕΕ;
• Έχει η εταιρεία σας την ικανότητα να πωλεί το προϊόν σε ξένες αγορές εκτός της ΕΕ; Διαθέτει επαρκές προσωπικό, χρόνο, οικονομικούς και νομικούς πόρους;
• Έχει δεσμευτεί η διοίκηση της εταιρείας σας να επεκταθεί σε εξαγωγικές αγορές εκτός της ΕΕ;
• Διαθέτει η εταιρεία σας ολοκληρωμένο χρηματοοικονομικό σχέδιο/εμπορία/επιχειρηματικό σχέδιο με σαφώς καθορισμένους στόχους για τη στήριξη των εξαγωγών σε αγορές εκτός της ΕΕ;
• Διαθέτει η εταιρεία σας συγκεκριμένη στρατηγική για τον τρόπο εξαγωγής του προϊόντος στην εξαγωγική σας αγορά; Για παράδειγμα, μπορείτε να εξάγετε το προϊόν σας απευθείας στον αγοραστή σας στην εξαγωγική σας αγορά, όπως μια άλλη εταιρεία ή έναν καταναλωτή, ή έμμεσα με την πρόσληψη ενός τρίτου μέρους, όπως ένας αντιπρόσωπος ή διανομέας. Τόσο οι άμεσες όσο και οι έμμεσες εξαγωγές μπορούν επίσης να υποστηρίζονται από πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου.
• Κατά περίπτωση, προστατεύεται η πνευματική ιδιοκτησία που σχετίζεται με το προϊόν σας στην εξαγωγική σας αγορά;
• Διαθέτει η εταιρεία σας την ικανότητα και την εμπειρογνωμοσύνη να προσαρμόζει το προϊόν της στις πολιτιστικές προτιμήσεις ή σε διαφορετικά τεχνικά πρότυπα σε χώρες εκτός της ΕΕ;

Προτού συνεχίσετε, εξετάστε προσεκτικά τις παραπάνω ερωτήσεις και συζητήστε τις εντός της εταιρείας σας για να αποφασίσετε αν είστε έτοιμοι να συναλλάσσεστε με τρίτες χώρες ή ποια μέτρα πρέπει να λάβετε για να προετοιμαστείτε για να το πράξετε.

Για την εξαγωγή αγαθών εκτός της ΕΕ, θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε μια αγορά και να βρείτε έναν αγοραστή για το προϊόν σας. Οι πληροφορίες που προσφέρονται στο My Trade Assistantθα σας υποστηρίξουν στον εντοπισμό κατάλληλων αγορών για το προϊόν σας. Θα σας βοηθήσει επίσης να καθορίσετε τις απαιτήσεις για τον αγοραστή σας, όπως απαιτήσεις εγγραφής ή αδειοδότησης για να ασχοληθείτε με συγκεκριμένα προϊόντα ή να συμμετάσχετε σε μια συγκεκριμένη σφαίρα της οικονομίας. Δεδομένου ότι ο αγοραστής σας θα είναι συνήθως ο εισαγωγέας και θα αναλάβει την ευθύνη για την εισαγωγή του προϊόντος σας στη χώρα προορισμού και στην αγορά της, τα προσόντα του για αυτόν τον ρόλο είναι ζωτικής σημασίας.

Οι ακόλουθοι φορείς ή φορείς μπορούν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό των ευκαιριών της εξαγωγικής αγοράς και στην εξεύρεση ειδικευμένων αγοραστών.

• Τα εμπορικά επιμελητήρια μπορούν να σας δώσουν πληροφορίες σχετικά με διαφορετικές αγορές και επιχειρηματικούς εταίρους και να σας κατευθύνουν σε σχετικές αναφορές.
• Οι ειδικοί για το εμπόριο πάροχοι ειδήσεων ή πρακτορεία εμπορικής προώθησης στη χώρα σας ή στην επιλεγμένη εξαγωγική αγορά που καλύπτουν την ανάλυση της αγοράς και την αξιολόγηση των επιχειρηματικών ευκαιριών μπορούν να βοηθήσουν. Οι φορείς αυτοί συχνά παρέχουν μελέτες σε βασικούς εξαγωγικούς τομείς.
• Οι σύμβουλοι εξαγωγών και οι σχετικές τράπεζες μπορούν επίσης να παρέχουν συμβουλές.

Πώς να επιλέξετε τις αγορές-στόχους σας;

Ελέγξτε πιθανές εξαγωγικές αγορές για να αξιολογήσετε εάν υπάρχει ζήτηση για το προϊόν σας και να εξετάσετε εάν το προϊόν σας θα ήταν ανταγωνιστικό στην εξαγωγική αγορά.

Ελέγξτε τις εμπορικές στατιστικές της δυνητικής αγοράς-στόχου σας.

Οι στατιστικές εισαγωγών μπορούν να δείξουν αν η χώρα-στόχος σας εισάγει ήδη τον τύπο του προϊόντος σας, από πού προέρχονται οι εισαγωγές και εάν υπάρχει ήδη υψηλή προσφορά στην αγορά. Τα χαμηλά αριθμητικά στοιχεία μπορεί να δείχνουν μια ευκαιρία, αλλά και να αποκαλύψουν εμπόδια πρόσβασης στην αγορά ή ακόμη και εμπόδια, τα οποία μπορείτε να ελέγξετε με τον Βοηθό Εμπορίας μου.

Πώς να βρείτε πιθανούς αγοραστές;

Μόλις επιλέξετε μία ή περισσότερες αγορές-στόχους, το επόμενο βήμα είναι να εντοπίσετε πιθανούς εμπορικούς εταίρους και επιχειρηματικές επαφές.

Μπορείτε να βρείτε συνεργάτες και επαφές στη διεύθυνση:

• εμπορικές εκθέσεις που διοργανώνονται ειδικά για τους αγοραστές και τους πωλητές να συναντηθούν. Για παράδειγμα, το δίκτυο Enterprise Europe Network διοργανώνει τακτικές εκδηλώσεις αντιστοίχισης για συγκεκριμένους τομείς στους οποίους συμμετέχουν επίσης εταιρείες από τρίτες χώρες.
• εκδηλώσεις ή βοήθεια που παρέχονται από εμπορικά επιμελητήρια για τη δημιουργία επαφών μεταξύ δυνητικών επιχειρηματικών εταίρων.

Τέτοιες εκδηλώσεις προσφέρονται όλο και περισσότερο στο διαδίκτυο και ίσως είναι σκόπιμο να εξετάσουμε τις αντίστοιχες επιλογές.

Σε αντίθεση με τις εγχώριες συναλλαγές, τα προσόντα του αγοραστή για τη συναλλαγή εισαγωγής και η πραγματική χρήση ή εμπορία του προϊόντος σας στη χώρα προορισμού πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν σας επιτρέπεται να πουλήσετε στην κυβέρνηση στην πιθανή εξαγωγική σας αγορά.

Τι είναι οι δημόσιες συμβάσεις;

 

Για να εξαγάγετε το προϊόν σας εκτός της ΕΕ, πρέπει να πληροίτε ορισμένες βασικές απαιτήσεις.

Πώς μπορείτε να εξαγάγετε;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξαγάγετε ένα προϊόν.

• Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαγάγετε απευθείας σε έναν αγοραστή στην εξαγωγική σας αγορά. Μπορεί να είναι μια άλλη εταιρεία ή ένας καταναλωτής.
• Εναλλακτικά, ιδιαίτερα οι πολύ μικρές επιχειρήσεις συχνά εξάγουν έμμεσα μέσω πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου.

 

Τι είναι το ηλεκτρονικό εμπόριο;

Ποιος μπορεί να εξάγει;

• Συνήθως πρέπει να είστε εγκατεστημένος στην ΕΕ ως εταιρεία ή μόνιμη επιχειρηματική εγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ.
• Γενικά, πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο εθνικό εμπορικό μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο.
• Εάν είστε κάτοικος τρίτης χώρας, πρέπει να έχετε άδεια εργασίας για την άσκηση ανεξάρτητης εμπορικής δραστηριότητας· επιπλέον, πρέπει να βρείτε ένα πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ που είναι πρόθυμο να ενεργήσει για λογαριασμό σας ως εξαγωγέας (π.χ. πάροχος υπηρεσιών εφοδιαστικής ή εκτελωνιστής).

Πώς να εγγραφείτε ως εξαγωγέας;

Ως εξαγωγέας της ΕΕ, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην αρμόδια τελωνειακή υπηρεσία για τον αριθμό καταχώρισης και ταυτοποίησης των οικονομικών φορέων (EORI).

Ο EORI είναι ένας αριθμός αναγνώρισης που ισχύει σε ολόκληρη την ΕΕ, τον οποίο χρειάζεστε για όλες τις τελωνειακές διασαφήσεις εξαγωγής.

Συμβουλή: Αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, οπότε εφαρμόστε καλά μπροστά.

Προτιμησιακές εμπορικές συμφωνίες:

Εάν θέλετε να εξαγάγετε σε χώρα με την οποία η ΕΕ έχει συνάψει προτιμησιακή εμπορική συμφωνία και να επωφεληθείτε από χαμηλότερους δασμούς, μπορεί επίσης να χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για το καθεστώς εγκεκριμένου εξαγωγέα (ΕΑ) ή, ανάλογα με τη συμφωνία, να υποβάλετε αίτηση για να γίνετε εγγεγραμμένος εξαγωγέας (REX). Η ΕΔ εφαρμόζεται στο και το REX μέσω της εθνικής τελωνειακής σας διοίκησης.

Ως εξουσιοδοτημένος εξαγωγέας, μπορείτε να συντάξετε «δηλώσεις καταγωγής», ως εγγεγραμμένος εξαγωγέας, πέραν των κατώτατων ορίων αξίας για τις αποστολές, όπως ορίζονται στη σχετική συμφωνία. Οι εν λόγω δηλώσεις ή δηλώσεις αναφέρουν ότι τα προς εξαγωγή προϊόντα συμμορφώνονται με τους κανόνες καταγωγής που καθορίζονται σε μια δεδομένη εμπορική συμφωνία.

Πιθανές απλουστεύσεις

Εάν εξάγετε συχνά και διαθέτετε έμπειρο προσωπικό και αξιόπιστη οργάνωση των τελωνειακών διαδικασιών, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για απλουστευμένες τελωνειακές διασαφήσεις, όπως προβλέπεται στον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα (ΕΤΚ). Στο πλαίσιο αυτό, οι πιο έμπειροι έμποροι μπορούν επίσης να εξετάσουν το καθεστώς του εγκεκριμένου οικονομικού φορέα (ΕΟΦ).

Περιορίζεται η εξαγωγή του προϊόντος σας στην ΕΕ;

Η εξαγωγή συγκεκριμένων εμπορευμάτων ή οι εξαγωγές ενός προϊόντος σε μια συγκεκριμένη χώρα προορισμού μπορούν να απαγορεύονται ή να περιορίζονται. Μπορεί να χρειαστείτε άδεια ή άδεια.

• Ελέγξτε το TARIC για να δείτε αν χρειάζεστε άδεια εξαγωγής για το προϊόν σας·
• Ελέγξτε τους περιορισμούς εξαγωγών στον χάρτη κυρώσεων της ΕΕ.
• Για ορισμένα προϊόντα μπορεί κατ’ εξαίρεση να υπάρχουν εθνικοί περιορισμοί του κράτους μέλους σας, τους οποίους θα πρέπει να ελέγξετε με τις αρμόδιες αρχές του.

Οι κύριοι τύποι προϊόντων που υπόκεινται σε περιορισμούς ή απαγορεύονται είναι:

• μερικά ζωντανά ζώα, κρέας και φυτά.
• απειλούμενα είδη
• ορισμένα προϊόντα διατροφής
• επικίνδυνες χημικές ουσίες
• φάρμακα και φάρμακα
• όπλα
• είδη διπλής χρήσης
• απόβλητα
• πολιτιστικά αγαθά (πολύτιμες αντίκες και έργα τέχνης)
• εμπορεύματα παραποίησης/απομίμησης ή πειρατείας
• άσεμνα άρθρα, δημοσιεύσεις και βιντεοσκοπήσεις

Για τα προϊόντα αυτά, ελέγξτε ποιοι κανόνες ισχύουν.

Υπάρχουν περιορισμοί στην εξαγωγική σας αγορά;

Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι η χώρα στην οποία επιθυμείτε να εξαγάγετε δεν εφαρμόζει απαγορεύσεις ή περιορισμούς στο προϊόν σας που απαγορεύουν την είσοδο στη χώρα ή τη διάθεσή του στην αγορά. Παρόλο που ο αγοραστής σας θα αναλάβει συνήθως την ευθύνη για την εισαγωγή, καθώς και για τη χρήση ή την εμπορία του προϊόντος σας, για επιτυχημένες και βιώσιμες συναλλαγές θα πρέπει να γνωρίζετε τις απαγορεύσεις εισαγωγών, καθώς και τους περιορισμούς εισαγωγής στη χώρα εισαγωγής.

Για μια ολοκληρωμένη περιγραφή των περιορισμών σε διάφορες χώρες προορισμού, επισκεφθείτε το My Trade Assistant.

Περαιτέρω, μπορείτε να βρείτε γενικές εξηγήσεις για διάφορους τύπους περιορισμών στην ενότητα «Εμπορεύματα».

Ποιοι δασμοί ισχύουν για το προϊόν σας;

Οι δασμοίμπορεί να χρειαστεί να πληρωθούν για το προϊόν σας όταν διατίθεται στην εξαγωγική αγορά. Θα βρείτε τους εφαρμοζόμενους δασμούς των διαφόρων χωρών προορισμού στο My Trade Assistant

Εξαρτάται από τη συμφωνία και τη σύμβαση σας με τον αγοραστή, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι σκόπιμο να αφήσετε τον εκτελωνισμό εισαγωγής στον αγοραστή ο οποίος στη συνέχεια καταβάλλει τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς που καθίστανται απαιτητοί κατά την εισαγωγή. Λάβετε υπόψη ότι το τελευταίο θα προσθέσει στην τιμή του προϊόντος σας στην εξαγωγική σας αγορά. Αυτό το λεγόμενο κόστος εκφόρτωσης θα πρέπει να παραμείνει ανταγωνιστικό.

 

Τι είναι ο εισαγωγικός δασμός;

Μπορεί η εταιρεία μου να επωφεληθεί από προτιμησιακή εμπορική συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και της χώρας προορισμού;

Εάν η ΕΕ έχει συνάψει προτιμησιακή εμπορική συμφωνία με τη χώρα προορισμού, οι δασμοί του προϊόντος σας μπορεί να μειωθούν ή ακόμη και να καταργηθούν πλήρως. Οι δασμοί αυτοί ονομάζονται προτιμησιακοί δασμολογικοί συντελεστές.

Στο My Trade Assistantθα βρείτε τους προτιμησιακούς δασμολογικούς συντελεστές που ισχύουν για προϊόντα καταγωγής ΕΕ από διάφορες χώρες προορισμού.

Ωστόσο, οι εν λόγω προτιμησιακοί δασμολογικοί συντελεστές εξαρτώνται από την παραγωγή του προϊόντος σας στο έδαφος των εταίρων προτιμησιακής εμπορικής συμφωνίας και σύμφωνα με τους κανόνες καταγωγής της παρούσας συμφωνίας.

Ως εκ τούτου, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε αν υπάρχει προτιμησιακός δασμολογικός συντελεστής και ένα λεγόμενο προτιμησιακό περιθώριο μεταξύ του κανονικού δασμολογικού συντελεστή ΜΕΚ και του προτιμησιακού συντελεστή της ΕΕ.

Εάν συμβαίνει αυτό και θα θέλατε να προσκομίσετε αποδεικτικό προτιμησιακής καταγωγής για να καταστεί δυνατή η εφαρμογή του προτιμησιακού συντελεστή, θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τους κανόνες καταγωγής.

Για το σκοπό αυτό, θα χρειαστείτε κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία για τον χαρακτήρα καταγωγής των υλών που προέρχονται από τρίτους. Εντός της ΕΕ αυτό γίνεται με τις αποκαλούμενες δηλώσεις προμηθευτή που θα πρέπει να συλλέξετε για το σκοπό αυτό.

Για να ενημερωθείτε σχετικά με τους ειδικούς κανόνες που ισχύουν για το προϊόν σας και τη χώρα προορισμού, μπορείτε να συμβουλευτείτε τον Βοηθό μου για το Εμπόριο.

Εμπορικές συμφωνίες της ΕΕ:

• παρέχετε ένα πιο σταθερό και προβλέψιμο σύνολο κανόνων για εσάς όταν συναλλάσσεστε με ξένες αγορές.
• να διασφαλίσει ότι η νομοθεσία της τρίτης χώρας δεν εισάγει διακρίσεις εις βάρος των προϊόντων της ΕΕ.
• δημιουργήστε νέες και καλύτερες εξαγωγικές ευκαιρίες για την εταιρεία σας και διευκολύνετε τις επενδύσεις στο εξωτερικό.

Ισχύουν μέτρα εμπορικής άμυνας για το προϊόν σας;

Μέτρα εμπορικής άμυνας θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας από τη χώρα εισαγωγής. Τα μέτρα αυτά ενδέχεται να αντιπροσωπεύουν σημαντικό κόστος που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον προγραμματισμό της εξαγωγής σας. Τα πιο σημαντικά είναι τα μέτρα αντιντάμπινγκ, αλλά μπορεί επίσης να υπάρχουν αντισταθμιστικά μέτρα ή μέτρα διασφάλισης. Παρόλο που ο αγοραστής σας σύμφωνα με τη συμβατική συμφωνία θα ενεργεί συνήθως ως εισαγωγέας και θα επιβαρυνθεί με αυτό το πρόσθετο κόστος, αυτό μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για επιτυχημένες και βιώσιμες συναλλαγές.

Τα σχετικά μέτρα, ανάλογα με την περίπτωση, που εφαρμόζονται από μια συγκεκριμένη χώρα εισαγωγής, αντικατοπτρίζονται στον βοηθό μου για το εμπόριο.

Ποιοι είναι οι σχετικοί φόροι και οι πρόσθετοι δασμοί στην εξαγωγική σας αγορά;

Επίσης, ελέγξτε ποιοι φόροι και, ανάλογα με την περίπτωση, πρόσθετοι δασμοί πρέπει να καταβληθούν κατά την εισαγωγή του προϊόντος σας. Οι φόροι και οι πρόσθετοι δασμοί που καθίστανται απαιτητοί κατά την εισαγωγή σε διάφορες χώρες προορισμού μπορούν επίσης να συμβουλευθούν στο My Trade Assistant.

Αυτές θα βαρύνουν συνήθως τον αγοραστή στο ρόλο του στον εισαγωγέα, αλλά θα αυξήσουν το κόστος εκφόρτωσης και, ως εκ τούτου, την ανταγωνιστικότητα του προϊόντος σας στην εξαγωγική αγορά. Όσον αφορά το τελευταίο, εξετάστε το ενδεχόμενο ευθυγράμμισης με τον εισαγωγέα σας.

Όταν πραγματοποιείτε απευθείας πωλήσεις σε καταναλωτές, διερευνήστε εάν χρειάζεστε εγγραφή στις φορολογικές αρχές της εξαγωγικής σας αγοράς.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την υγεία, την ασφάλεια και τις τεχνικές απαιτήσεις για το προϊόν σας;

Οι απαιτήσεις θα εξαρτηθούν από την εξαγωγική σας αγορά. Η συμμόρφωση με αυτά συνήθως εμπίπτει στην ευθύνη του αγοραστή σας ως εισαγωγέα, ο οποίος ωστόσο θα χρειαστεί τη βοήθειά σας για να αποδείξει αυτή τη συμμόρφωση. Δεδομένου ότι αυτό καθορίζεται από τη συμβατική συμφωνία, θα πρέπει να προσέχετε να αναλαμβάνετε μόνο την ευθύνη για τις απαιτήσεις που μπορεί να πληροίτε στο πλαίσιο του ρόλου σας ως εξαγωγέα. Η ευθυγράμμιση με τον εισαγωγέα δεν είναι μόνο σκόπιμη, αλλά συνήθως απαραίτητη. Οι πληροφορίες στο My Trade Assistantθα σας βοηθήσουν να διαφοροποιήσετε τις αντικειμενικές απαιτήσεις από τα ατομικά συμφέροντα του αγοραστή σας.

Οι απαιτήσεις θα εξαρτηθούν από την εξαγωγική σας αγορά.

Τα περισσότερα προϊόντα πρέπει να συμμορφώνονται με τις τεχνικές απαιτήσεις ή τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής (που συχνά αναφέρονται ως υγειονομικές και φυτοϋγειονομικές απαιτήσεις) στην εξαγωγική σας αγορά. Αυτές μπορεί να απαιτούν διαφορετικούς τύπους δοκιμών και πιστοποίησης.

Αυτό ισχύει συχνά για τις τεχνικές απαιτήσεις για τα βιομηχανικά προϊόντα, καθώς και για τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής για τα τρόφιμα και τα γεωργικά προϊόντα.

Οι περισσότερες χώρες χρειάζονται πιστοποιητικά υγείας για:

• φυτά
• ζώντα ζώα
• ζωικά προϊόντα
• γενετικό υλικό

Τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα, για παράδειγμα, συνήθως πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό.

Πώς να πιστοποιήσετε το προϊόν σας;

Θα πρέπει να ελέγξετε την ενότητα Διαδικασίες και Διατυπώσεις του Βοηθού Εμπορικού μου και, ανάλογα με την περίπτωση, να διευκρινίσετε στη συνέχεια με τον πελάτη σας τα ακόλουθα:

• Ποιες είναι οι απαιτήσεις πιστοποίησης στην εξαγωγική σας αγορά.
• Ποια πιστοποιητικά γίνονται δεκτά από τις αρμόδιες αρχές.
• Κατά πόσον οι δοκιμές μπορούν να διενεργηθούν από διαπιστευμένο εργαστήριο ή οργανισμό στην ΕΕ
• ή αν η πιστοποίηση πρέπει να διενεργείται στη χώρα προορισμού.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις συσκευασίας και επισήμανσης για το προϊόν σας;

Οι χώρες συχνά έχουν λεπτομερείς απαιτήσεις για τη συσκευασία και την επισήμανση των προϊόντων.

Οι απαιτήσεις αυτές μπορεί να είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές.

• Τα υποχρεωτικά σήματα και ετικέτες στα καταναλωτικά προϊόντα και στη συσκευασία τους σχετίζονται συνήθως με ζητήματα δημόσιας ασφάλειας, υγείας και/ή περιβαλλοντικού χαρακτήρα. Μπορούν να παρέχουν πληροφορίες όπως τα συστατικά ή η ημερομηνία «ανάλωση έως».

Συνήθως υπάρχουν διάφοροι οργανισμοί που είναι υπεύθυνοι για διαφορετικές βιομηχανίες, π.χ. την ιατρική, την ηλεκτρική, τη βιομηχανία τροφίμων και τη χημική βιομηχανία, οι οποίες έχουν όλες πολύ διαφορετικές απαιτήσεις.

Για μια επισκόπηση των σχετικών απαιτήσεων που εφαρμόζονται από μια συγκεκριμένη χώρα εισαγωγής, ρίξτε μια ματιά στο τμήμα «Διαδικασίες και διατυπώσεις» του βοηθού μου για το εμπόριο.

Το προϊόν σας χρειάζεται προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας;

Είναι σημαντικό να ελέγξετε πώς προστατεύεται η πνευματική ιδιοκτησία του προϊόντος σας στη χώρα στην οποία θέλετε να εξαγάγετε.

 

• Ελέγξτε αν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέα διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή πώς προστατεύεται το σχέδιό σας, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή η γεωγραφική ένδειξη στην εξαγωγική αγορά σας

Εάν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα στην οποία θέλετε να εξαγάγετε, η συμφωνία μπορεί να παρέχει πρόσθετη προστασία.

Πώς επιμερίζονται οι υποχρεώσεις ανάμεσα σε εσάς και τον αγοραστή σας;

Όπως προαναφέρθηκε, η ευθύνη των μερών μιας συναλλαγής εξαγωγής/εισαγωγής καθορίζεται στη συμβατική συμφωνία. Εκτός εάν υπάρχουν ειδικοί λόγοι, η ευθύνη για την εισαγωγή, τη χρηστικότητα ή την εμπορία του προϊόντος σας θα πρέπει να αναλαμβάνεται από τον αγοραστή ως εισαγωγέα. Μόνο οι έμπειροι έμποροι θα πρέπει να αποκλίνουν από αυτόν τον κανόνα. Ανάλογα με τους νομικούς κανονισμούς στη χώρα εισαγωγής μπορεί να μην είστε σε θέση να συμμορφωθείτε με ορισμένες απαιτήσεις εκεί, έτσι ώστε αυτές να παραμείνουν στον αγοραστή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Incoterms® για να καθορίσετε τις συμβατικές υποχρεώσεις των μερών.

Το Incoterms® καθορίζει τις ευθύνες των πωλητών και των αγοραστών για την παράδοση, την ασφάλιση και τη μεταφορά εμπορευμάτων στο πλαίσιο συμβάσεων πώλησης και καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τις τελωνειακές διατυπώσεις εξαγωγής στην ΕΕ και τις διατυπώσεις εισαγωγής στη χώρα προορισμού.

 

Ο πελάτης σας είναι υπεύθυνος για το κόστος:

• μεταφορά από το λιμάνι αποστολής και μετά
• ασφάλιση
• εκφόρτωση
• μεταφορά από το λιμάνι άφιξης στον τελικό προορισμό.
• «Κόστος, ασφάλιση και ναύλος» (CIF): ο εξαγωγέας είναι υπεύθυνος για τα τοπικά έξοδα στο πλαίσιο της FOB, συν:
• φορτία φορτίου
• ασφάλιση

Στο πλαίσιο της ΚΕΠΕΥ, ο εξαγωγέας είναι υπεύθυνος για όλα τα έξοδα μέχρι την άφιξη των προϊόντων στον λιμένα προορισμού του.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η Incoterm® EXW δεν μπορεί να αλλάξει την ευθύνη σας ως εξαγωγέα έναντι των αρχών της χώρας σας, ενώ η DDP ενέχει τον κίνδυνο ανάληψης ευθυνών στη χώρα εισαγωγής, οι οποίες δεν μπορούν να εκπληρωθούν από τον εξαγωγέα.

Ποιος μπορεί να σας βοηθήσει στη διαδικασία εξαγωγής και μεταφοράς;

Ένας διαφημιστικός πράκτορας μπορεί να βοηθήσει με

• οργάνωση της συλλογής και παράδοσης των προϊόντων σας
• διαπραγμάτευση ναύλων με μεταφορείς
• κράτηση χώρου φορτίου
• συσκευασία
• ασφάλιση
• προετοιμασία τελωνειακών εγγράφων εξ ονόματός σας

Αναζητήστε προγράμματα χρηματοδότησης των εξαγωγών και στήριξης των εξαγωγών που συχνά παρέχουν οι κυβερνήσεις σε συνεργασία με τράπεζες ή ασφαλιστικές εταιρείες.

• Εξετάστε την ασφάλιση εξαγωγών που προσφέρεται είτε από ιδιώτες είτε από εθνικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εξαγωγών-εισαγωγών.

Τα έγγραφα που προετοιμάζονται για εξαγωγή χρησιμεύουν τουλάχιστον εν μέρει για εισαγωγή στη χώρα προορισμού. Ως εκ τούτου, η προετοιμασία τους θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις αντίστοιχες απαιτήσεις και, ανάλογα με την περίπτωση, θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τον αγοραστή σας ως εισαγωγέα.

Ποια έγγραφα πρέπει να προετοιμαστούν για τα τελωνεία;

 

Πρέπει πρώτα να υποβάλετε ηλεκτρονική διασάφηση εξαγωγής στην εθνική τελωνειακή αρχή σας.

Κάθε χώρα της ΕΕ διαθέτει το δικό της ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας. Για μικρές αποστολές αξίας κάτω των 1,000 EUR μπορεί να αρκεί προφορική δήλωση συνοδευόμενη από έγγραφο μεταφοράς ή τιμολόγιο.

Η διασάφηση εξαγωγής παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα ίδια τα εμπορεύματα και τη μεταφορά. Περιλαμβάνει:

• καταγωγή των εμπορευμάτων,
• χώρα προορισμού,
• κωδικοί εμπορευμάτων,
• τους κωδικούς τελωνειακού καθεστώτος, και
• αξία των εμπορευμάτων.

Τα έγγραφα που πρέπει να προετοιμάσετε περιλαμβάνουν:

• Τιμολόγια και έγγραφα μεταφοράς και κατάλογος συσκευασίας: Πρέπει να φυλάσσετε όλα τα έγγραφα για τουλάχιστον τρία έτη σε περίπτωση ελέγχων μετά τον εκτελωνισμό εξαγωγής (η εθνική εμπορική και φορολογική νομοθεσία προβλέπει συχνά μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα).
• Μητρώα ΦΠΑ και εξαγωγών: Όταν πραγματοποιείτε εξαγωγές εκτός της ΕΕ, το προϊόν σας απαλλάσσεται από τον φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το αν πραγματοποιείτε πωλήσεις σε επιχείρηση ή σε μεμονωμένο καταναλωτή, υπό την προϋπόθεση ότι τηρείτε αρχεία για την εξαγωγή και την απόδειξη εξαγωγής που εκδίδεται από την τελωνειακή αρχή.
• Πιστοποιητικά ή άδειες: μπορεί επίσης να απαιτούνται φυτοϋγειονομικά πιστοποιητικά ή πιστοποιητικά εξαγωγής για σκοπούς εξαγωγής.

Ποιος υποβάλλει την τελωνειακή διασάφηση;

Μπορείτε να υποβάλετε μόνοι σας την τελωνειακή διασάφηση ή μπορεί να γίνει από πάροχο υπηρεσιών ο οποίος είναι ο τελωνειακός σας αντιπρόσωπος. Εάν απασχολείτε μια διαμεταφορική εταιρεία ή εκτελωνιστή μπορεί να ενεργήσει για λογαριασμό σας.

Πώς να παρουσιάσετε τη διασάφηση εξαγωγής και τα εμπορεύματα προς εξαγωγή;

Η διαδικασία εξαγωγής περιλαμβάνει δύο στάδια:

• την κατάθεση της διασάφησης εξαγωγής και την προσκόμιση των εμπορευμάτων στο τελωνείο εξαγωγής, και
• την προσκόμιση των εμπορευμάτων και την ένδειξη του κύριου αριθμού αναφοράς (MRN) της διασάφησης εξαγωγής στο τελωνείο εξόδου, ακολουθούμενη από άδεια εξόδου.

 

Η διασάφηση εξαγωγής υποβάλλεται χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα της τελωνειακής σας αρχής.

Γενικά, πρέπει να υποβάλετε τη διασάφηση εξαγωγής σας στο τελωνείο που είναι αρμόδιο για τον τόπο εγκατάστασης της εταιρείας σας ή, ανάλογα με την περίπτωση, στο τελωνείο όπου συσκευάζονται ή φορτώνονται τα εμπορεύματά σας για εξαγωγή εκτός της ΕΕ.

Εάν η αξία των εμπορευμάτων σε μία αποστολή εξαγωγής δεν υπερβαίνει τα 3,000 EUR και τα εμπορεύματα δεν υπόκεινται σε απαγορεύσεις ή περιορισμούς, η διασάφηση εξαγωγής μπορεί να υποβληθεί στο τελωνείο του τόπου εξόδου.

 

Λάβετε υπόψη ότι η διασάφηση εξαγωγής πρέπει να κατατίθεται πριν από την πραγματική στιγμή κατά την οποία τα εμπορεύματα θα εξέλθουν από την ΕΕ. Να δοθεί επαρκής χρόνος στο τελωνείο εξαγωγής για τη διενέργεια των αναγκαίων αναλύσεων κινδύνου πριν από τη χορήγηση της άδειας παραλαβής των εμπορευμάτων.

Τι συμβαίνει μετά την υποβολή της διασάφησης εξαγωγής σας;

Υπάρχουν τρεις πιθανές περιπτώσεις:

• Τα εμπορεύματα σας μπορούν να παραδοθούν για εξαγωγή βάσει της υποβληθείσας διασάφησης εξαγωγής, ή
• Τα προϊόντα σας μπορούν να επιλεγούν για έλεγχο εγγράφων και μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε περαιτέρω έγγραφα πριν από τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας, ή
• Η εξαγωγή σας μπορεί να επιλεγεί για ένα έγγραφο, καθώς και για φυσικό έλεγχο.

Για πιο τακτικές εξαγωγές θα πρέπει να εξεταστούν οι απλουστευμένες τελωνειακές διασαφήσεις, όπως προβλέπεται στον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα (ΕΤΚ).

Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ.:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/στοι τόποι/φορολογία/αρχεία/πόρος/έγγραφα/ τελωνειακά/τελωνειακά/κωδικός/ οδηγίες_export_en.pdf

Όταν τα αγαθά σας φτάσουν στη χώρα προορισμού, οι τοπικές απαιτήσεις και διαδικασίες εισαγωγής θα ισχύουν για τις εξαγωγές σας. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό Συναλλαγών μου για να καθορίσετε αυτές τις απαιτήσεις και να είστε σε θέση να ευθυγραμμιστείτε με αυτές με τον αγοραστή σας.

Συμβουλή:

• Μερικές φορές είναι δυνατή η επεξεργασία πριν από την άφιξη, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να υποβάλετε τα σχετικά έγγραφα πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων στη χώρα στην οποία εξάγετε.
• Πρέπει να συμφωνήσετε με τον αγοραστή ποια έγγραφα πρέπει να συντάσσονται από τον εξαγωγέα και ποια από τον αγοραστή, ο οποίος ως εισαγωγέας είναι συνήθως υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό και τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς. Οι ρόλοι και οι ευθύνες του εξαγωγέα και του εισαγωγέα καθορίζονται από τη συμβατική συμφωνία η οποία θα πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο προσεκτικής διαπραγμάτευσης εν προκειμένω.

Έγγραφα που μπορούν να απαιτήσουν οι αρμόδιες αρχές της χώρας προορισμού

• Εμπορικό τιμολόγιο (με ειδικές απαιτήσεις όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενό του).
• Κατάλογος συσκευασίας
• Πιστοποιητικά εισαγωγής (αυτόματα ή μη) για ορισμένα εμπορεύματα.
• Πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι το προϊόν σας συμμορφώνεται με τους υποχρεωτικούς κανονισμούς για τα προϊόντα, όπως οι απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας, η επισήμανση και η συσκευασία.
• Απόδειξη προτιμησιακής καταγωγής (δηλ. EUR.1, EUR-MED, δήλωση καταγωγής ή δήλωση καταγωγής), υπό την προϋπόθεση ότι εφαρμόζεται προτιμησιακή εμπορική συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και της χώρας προορισμού και τα προϊόντα σας πληρούν τους σχετικούς κανόνες καταγωγής.
• Πιστοποιητικό καταγωγής που αποδεικνύει τη μη προτιμησιακή καταγωγή του προϊόντος σας:
  • Μπορεί να απαιτείται πιστοποιητικό (μη προτιμησιακής) καταγωγής σε περίπτωση περιορισμών στις εισαγωγές (ορισμένων) προϊόντων από συγκεκριμένες χώρες, της εφαρμογής μέτρων εμπορικής άμυνας ή της παρακολούθησης ειδικών εισαγωγών. Ωστόσο, ο εισαγωγέας μπορεί επίσης να ζητήσει το πιστοποιητικό αυτό για τους σκοπούς του.
  • Τα πιστοποιητικά καταγωγής εκδίδονται συνήθως από το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο σας. Σε ορισμένες χώρες, η ευθύνη αυτή μπορεί επίσης να ανατεθεί σε υπουργεία ή τελωνειακές αρχές.

Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

• Access2Markets και ιδιαίτερα στο My Trade Assistant
• Εμπορικά επιμελητήρια
• Δίκτυο«Enterprise Europe Network»
• Σύμβουλοι εξαγωγών και τράπεζες
• Υπουργεία ή ρυθμιστικοί φορείς στη χώρα-στόχο σας
• Ολοκληρωμένος οδηγός για επιλεγμένες εμπορικές συμφωνίες
• Γενικές πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές σχέσεις για τη χώρα-στόχο σας
• Ενημέρωση σχετικά με τις εν εξελίξει διαπραγματεύσεις για εμπορικές συμφωνίες με τρίτες χώρες

Πριν ξεκινήσετε

• Συμβουλευτείτε τον κατάλογο ερωτήσεων για την αξιολόγηση της ετοιμότητας εξαγωγής της εταιρείας σας.
• Συζητήστε και αποφασίστε εάν η εταιρεία σας είναι έτοιμη να συναλλάσσεται με τρίτες χώρες ή ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν για την προετοιμασία μελλοντικών εμπορικών δραστηριοτήτων εκτός της ΕΕ.

Βήμα 1: Βρείτε μια αγορά και έναν αγοραστή

• Επιλέξτε τη νέα εξαγωγική σας αγορά.
• Αξιολογήστε τις επιχειρηματικές δυνατότητες και το πόσο ανταγωνιστικό είναι το προϊόν σας.
• Συμπεριλάβετε το σχετικό με τις εξαγωγές κόστος στους υπολογισμούς των τιμών, όπως οι δασμοί, το κόστος μεταφοράς, το κόστος των πρακτόρων κ.λπ.
• Προσδιορίστε πιθανούς αγοραστές.
• Προσδιορίστε έναν οργανισμό/φορέα/εταίρο για την υποστήριξη των διατυπώσεων των διαδικασιών εξαγωγής. Για παράδειγμα, να προετοιμάσουν τις συμβάσεις, να καθορίσουν τους όρους πληρωμής, να ελέγξουν την πιστοληπτική ικανότητα του αγοραστή και εάν υπάρχουν περιορισμοί μεταφοράς χρημάτων στη χώρα εισαγωγής.
• Προσδιορίστε προσεκτικά και μοιραστείτε τις ευθύνες μεταξύ του πωλητή/εξαγωγέα και του αγοραστή/εισαγωγέα, έτσι ώστε να θεωρούνται μόνο εκείνες που μπορούν πράγματι να εκπληρωθούν.

Βήμα 2: Ελέγξτε τις συνθήκες εξαγωγής στην ΕΕ και αξιολογήστε τις απαιτήσεις στην εξαγωγική σας αγορά

• Προσδιορισμός των νομικών απαιτήσεων για μια εξαγωγική επιχείρηση.
• Λήψη αριθμού καταχώρισης και ταυτοποίησης των οικονομικών φορέων (EORI) (ισχύστε πολύ νωρίτερα).
• Εάν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα στην οποία θέλετε να εξαγάγετε, ελέγξτε τους τακτικούς και προτιμησιακούς δασμούς για τον καθορισμό του προτιμησιακού περιθωρίου. Κατά περίπτωση, αξιολογήστε εάν το προϊόν σας συμμορφώνεται με τους σχετικούς κανόνες καταγωγής και προσδιορίστε τον εφαρμοστέο (προνομιακό) δασμολογικό συντελεστή.
• Υποβάλετε αίτηση για άδεια εγκεκριμένου εξαγωγέα ή εγγραφείτε στο σύστημα REX, εάν θέλετε να εξαγάγετε σε χώρα με την οποία η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία και θέλετε να διεκδικήσετε προτιμησιακούς δασμούς.
• Αξιολογήστε εάν ισχύουν στην ΕΕ περιορισμοί ή απαγορεύσεις εξαγωγών για εξαγωγές στη χώρα-στόχο σας ή για εξαγωγές του προϊόντος σας.
• Διερευνήστε ποιοι φόροι και πρόσθετοι δασμοί ισχύουν στην εξαγωγική σας αγορά.
• Ελέγξτε εάν τυχόν μέτρα εμπορικής άμυνας μπορεί να ισχύουν για το προϊόν σας.
• Βεβαιωθείτε ότι πρέπει να λάβετε αριθμό φορολογικού μητρώου για να πωλήσετε το προϊόν σας στην εξαγωγική σας αγορά (εάν πουλάτε απευθείας σε καταναλωτές).
• Προσδιορίστε τις ισχύουσες απαιτήσεις υγείας, ασφάλειας και τεχνικών απαιτήσεων στην εξαγωγική σας αγορά.
• Αξιολόγηση της διαδικασίας πιστοποίησης και της τεκμηρίωσης που απαιτείται στη χώρα προορισμού (συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου των εργαστηρίων που απαιτούνται για τις δοκιμές και τις πιστοποιήσεις).
• Έλεγχος των κανόνων συσκευασίας και επισήμανσης στην εξαγωγική αγορά.
• Ελέγξτε αν πρέπει να προστατεύσετε την πνευματική ιδιοκτησία του προϊόντος σας στην εξαγωγική αγορά.

Βήμα 3: Προετοιμάστε την πώληση και οργανώστε τη μεταφορά

• Προετοιμασία και υπογραφή της σύμβασης με τον αγοραστή, συμπεριλαμβανομένης συμφωνίας σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και την οργάνωση της διαδικασίας μεταφοράς.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο ασφάλισης εξαγωγών
• Προσδιορίστε ιδρύματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη διαδικασία εξαγωγής και πιθανά προγράμματα στήριξης των εξαγωγών (εάν απαιτείται).

Βήμα 4: Προετοιμασία των εγγράφων για τον εκτελωνισμό εξαγωγής στην ΕΕ

• Να συμπληρωθεί και να υποβληθεί η διασάφηση εξαγωγής.
• Προσδιορίζει τυχόν πρόσθετα έγγραφα που ενδεχομένως απαιτούνται και σχεδιάζει τη δυνατότητα οι τελωνειακές αρχές να απαιτούν περαιτέρω τεκμηρίωση ή να διενεργούν φυσικούς ελέγχους.
• Προσκομίστε τα εμπορεύματά σας προς εξαγωγή στα τελωνεία για εξαγωγή και έξοδο.

Βήμα 5: Προετοιμασία των εγγράφων για τον εκτελωνισμό εισαγωγής στη χώρα προορισμού

• Συντονιστείτε με τον αγοραστή σας ποια έγγραφα απαιτούνται από τις αρμόδιες αρχές της χώρας προορισμού.

Συμφωνούν με τον αγοραστή ποιος είναι υπεύθυνος για την παροχή των εγγράφων και ποιος είναι υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό εισαγωγής και καταβάλλει τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς. Αναλάβετε μόνο τις ευθύνες που είστε σε θέση να εκπληρώσετε.