Οδηγός για την εξαγωγή εμπορευμάτων

Σκοπεύετε να εξαγάγετε ένα προϊόν για πρώτη φορά;

Πριν το κάνετε αυτό, ελέγξτε αν η εταιρεία σας είναι έτοιμη:

• Το προϊόν σας είναι ήδη επιτυχημένο στην εγχώρια αγορά σας ή σε άλλες χώρες της ΕΕ;
• Έχει η εταιρεία σας την ικανότητα να πωλεί το προϊόν σε ξένες αγορές εκτός της ΕΕ; Διαθέτει επαρκές προσωπικό, χρόνο, οικονομικούς και νομικούς πόρους;
• Δεσμεύεται η διοίκηση της εταιρείας σας να επεκταθεί σε εξαγωγικές αγορές εκτός της ΕΕ;
• Διαθέτει η εταιρεία σας ολοκληρωμένο χρηματοοικονομικό/εμπορικό/επιχειρηματικό σχέδιο με σαφώς καθορισμένους στόχους για τη στήριξη των εξαγωγών σε αγορές εκτός της ΕΕ;
• Διαθέτει η εταιρεία σας συγκεκριμένη στρατηγική για τον τρόπο εξαγωγής του προϊόντος στην εξαγωγική αγορά σας; Για παράδειγμα, μπορείτε να εξάγετε το προϊόν σας απευθείας στον αγοραστή σας στην εξαγωγική αγορά σας, όπως μια άλλη εταιρεία ή ένας καταναλωτής, ή έμμεσα απασχολώντας ένα τρίτο μέρος, όπως έναν αντιπρόσωπο ή διανομέα. Τόσο οι άμεσες όσο και οι έμμεσες εξαγωγές μπορούν επίσης να υποστηρίζονται από πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου.
• Κατά περίπτωση, προστατεύεται η διανοητική ιδιοκτησία που σχετίζεται με το προϊόν σας στην εξαγωγική σας αγορά;
• Διαθέτει η εταιρεία σας την ικανότητα και την εμπειρογνωμοσύνη να προσαρμόζει το προϊόν της στις πολιτιστικές προτιμήσεις ή σε διαφορετικά τεχνικά πρότυπα σε χώρες εκτός της ΕΕ;

Προτού συνεχίσετε, εξετάστε προσεκτικά τις παραπάνω ερωτήσεις και συζητήστε τις εντός της εταιρείας σας για να αποφασίσετε αν είστε έτοιμοι να πραγματοποιήσετε εμπορικές συναλλαγές με τρίτες χώρες ή ποια μέτρα πρέπει να λάβετε για να προετοιμαστείτε.

Για να εξάγετε αγαθά εκτός της ΕΕ, θα πρέπει πρώτα να εντοπίσετε μια αγορά και να βρείτε έναν αγοραστή για το προϊόν σας. Οι πληροφορίες που παρέχονται στο πλαίσιο του My Trade Assistant θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τις κατάλληλες αγορές για το προϊόν σας. Θα σας βοηθήσει επίσης να προσδιορίσετε τις απαιτήσεις για τον αγοραστή σας, όπως οι απαιτήσεις εγγραφής ή αδειοδότησης για την εμπορία συγκεκριμένων αγαθών ή τη συμμετοχή σε μια συγκεκριμένη σφαίρα της οικονομίας. Δεδομένου ότι ο αγοραστής σας θα είναι συνήθως ο εισαγωγέας και θα αναλάβει την ευθύνη για την εισαγωγή του προϊόντος σας στη χώρα προορισμού και στην αγορά της, τα προσόντα του για αυτόν τον ρόλο είναι ζωτικής σημασίας.

Τα ακόλουθα ιδρύματα ή φορείς μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό των ευκαιριών της εξαγωγικής αγοράς και στην εξεύρεση ειδικευμένων αγοραστών.

• Τα εμπορικά επιμελητήρια μπορούν να σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με διάφορες αγορές και επιχειρηματικούς εταίρους και να σας κατευθύνουν σε σχετικές εκθέσεις.
• Οι ειδικοί για το εμπόριο πάροχοι ειδήσεων ή οι οργανισμοί προώθησης του εμπορίου στη χώρα σας ή στην επιλεγμένη εξαγωγική αγορά σας που καλύπτουν την ανάλυση της αγοράς και την αξιολόγηση των επιχειρηματικών ευκαιριών μπορούν να σας βοηθήσουν. Οι φορείς αυτοί συχνά παρέχουν μελέτες σχετικά με βασικούς εξαγωγικούς τομείς.
• Οι σύμβουλοι εξαγωγών και οι σχετικές τράπεζες μπορούν επίσης να παρέχουν συμβουλές.

Πώς να επιλέξετε τις αγορές-στόχους σας;

Ελέγξτε τις πιθανές εξαγωγικές αγορές για να αξιολογήσετε αν υπάρχει ζήτηση για το προϊόν σας και να εξετάσετε αν το προϊόν σας θα ήταν ανταγωνιστικό στην εξαγωγική αγορά.

Ελέγξτε τις εμπορικές στατιστικές της δυνητικής αγοράς-στόχου σας.

Οι στατιστικές εισαγωγών μπορούν να δείξουν εάν η χώρα-στόχος σας εισάγει ήδη τον τύπο του προϊόντος σας, από πού προέρχονται οι εισαγωγές και εάν υπάρχει ήδη υψηλή προσφορά στην αγορά. Τα χαμηλά αριθμητικά στοιχεία μπορεί να δείχνουν μια ευκαιρία, αλλά και να αποκαλύπτουν εμπόδια πρόσβασης στην αγορά ή ακόμη και εμπόδια, τα οποία μπορείτε να ελέγξετε με το My Trade Assistant.

Πώς μπορώ να βρω πιθανούς αγοραστές;

Αφού επιλέξετε μία ή περισσότερες αγορές-στόχους, το επόμενο βήμα είναι να εντοπίσετε πιθανούς εμπορικούς εταίρους και επιχειρηματικές επαφές.

Μπορείτε να βρείτε συνεργάτες και επαφές στη διεύθυνση:

• εμπορικές εκθέσεις που διοργανώνονται ειδικά για να συναντηθούν αγοραστές και πωλητές. Για παράδειγμα, το δίκτυο «Enterprise Europe Network» διοργανώνει τακτικές εκδηλώσεις αντιστοίχισης για συγκεκριμένους τομείς στους οποίους συμμετέχουν επίσης εταιρείες από τρίτες χώρες.
• εκδηλώσεις ή βοήθεια που παρέχεται από εμπορικά επιμελητήρια για τη δημιουργία επαφών μεταξύ δυνητικών επιχειρηματικών εταίρων.

Τέτοιες εκδηλώσεις προσφέρονται όλο και περισσότερο στο διαδίκτυο και ίσως είναι σκόπιμο να εξετάσουμε τις αντίστοιχες επιλογές.

Σε αντίθεση με τις εγχώριες συναλλαγές, ο χαρακτηρισμός του αγοραστή για τη συναλλαγή εισαγωγής και η πραγματική χρήση ή εμπορία του προϊόντος σας στη χώρα προορισμού πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν σας επιτρέπεται να πραγματοποιείτε πωλήσεις στην κυβέρνηση στην πιθανή εξαγωγική αγορά σας .

Τι είναι οι δημόσιες συμβάσεις;

 

Για να εξάγετε το προϊόν σας εκτός της ΕΕ πρέπει να πληροίτε ορισμένες βασικές απαιτήσεις.

Πώς μπορείτε να εξάγετε;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εξαγάγετε ένα προϊόν.

• Για παράδειγμα, μπορείτε να εξάγετε απευθείας σε έναν αγοραστή στην εξαγωγική αγορά σας. Αυτό μπορεί να είναι μια άλλη εταιρεία ή ένας καταναλωτής.
• Εναλλακτικά, ιδίως οι πολύ μικρές εταιρείες συχνά εξάγουν έμμεσα μέσω πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου.

 

Τι είναι το ηλεκτρονικό εμπόριο;

Ποιος μπορεί να εξάγει;

• Κατά κανόνα, πρέπει να είστε εγκατεστημένος στην ΕΕ ως εταιρεία ή μόνιμη επιχειρηματική εγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή για τους σκοπούς του ΦΠΑ.
• Γενικά, πρέπει επίσης να εγγραφείτε στο εθνικό εμπορικό μητρώο. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο.
• Εάν είστε κάτοικος τρίτης χώρας, πρέπει να διαθέτετε άδεια εργασίας για την άσκηση ανεξάρτητης εμπορικής δραστηριότητας· επιπλέον, πρέπει να βρείτε ένα πρόσωπο εγκατεστημένο στην ΕΕ που είναι πρόθυμο να ενεργεί για λογαριασμό σας ως εξαγωγέας (π.χ. πάροχος υπηρεσιών εφοδιαστικής ή εκτελωνιστής).

Πώς μπορώ να εγγραφώ ως εξαγωγέας;

Ως εξαγωγέας της ΕΕ πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην αρμόδια τελωνειακή αρχή για τον λεγόμενο αριθμό καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI).

Ο αριθμός EORI είναι ένας αριθμός αναγνώρισης που ισχύει σε ολόκληρη την ΕΕ, τον οποίο χρειάζεστε για όλες τις τελωνειακές διασαφήσεις εξαγωγής.

Συμβουλή: Αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο, οπότε εφαρμόστε καλά μπροστά.

Προτιμησιακές εμπορικές συμφωνίες:

Εάν επιθυμείτε να εξάγετε σε χώρα με την οποία η ΕΕ έχει συνάψει προτιμησιακή εμπορική συμφωνία και επωφελείστε από χαμηλότερους δασμούς, μπορεί επίσης να χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για το καθεστώς εγκεκριμένου εξαγωγέα (ΕΑ) ή, ανάλογα με τη συμφωνία, να υποβάλετε αίτηση για να γίνετε εγγεγραμμένος εξαγωγέας (REX). Η EA εφαρμόζεται στο REX και μέσω της εθνικής τελωνειακής σας διοίκησης.

Ως εξουσιοδοτημένος εξαγωγέας, μπορείτε να συντάσσετε «δηλώσεις καταγωγής», ως εγγεγραμμένος εξαγωγέας, «δηλώσεις καταγωγής» που υπερβαίνουν επίσης τα κατώτατα όρια αξίας για τις αποστολές, όπως ορίζονται στη σχετική συμφωνία. Οι εν λόγω δηλώσεις ή δηλώσεις αναφέρουν ότι τα προς εξαγωγή προϊόντα συμμορφώνονται με τους κανόνες καταγωγής που καθορίζονται σε συγκεκριμένη εμπορική συμφωνία.

Δυνητικές απλουστεύσεις

Εάν πραγματοποιείτε συχνά εξαγωγές και διαθέτετε καταρτισμένο προσωπικό και αξιόπιστη οργάνωση των τελωνειακών διαδικασιών, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για απλουστευμένες τελωνειακές διασαφήσεις, όπως προβλέπεται στον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα (ΕΤΚ). Στο πλαίσιο αυτό, οι πιο έμπειροι έμποροι μπορούν επίσης να εξετάσουν την ιδιότητα του εγκεκριμένου οικονομικού φορέα (ΕΟΦ).

Περιορίζονται οι εξαγωγές του προϊόντος σας στην ΕΕ;

Η εξαγωγή συγκεκριμένων αγαθών ή η εξαγωγή ενός προϊόντος προς μια συγκεκριμένη χώρα προορισμού μπορεί να απαγορεύεται ή να περιορίζεται. Μπορεί να χρειαστείτε άδεια ή εξουσιοδότηση.

• Ελέγξτε το TARIC για να δείτε αν χρειάζεστε άδεια εξαγωγής για το προϊόν σας·
• Ελέγξτε τους περιορισμούς εξαγωγών στον χάρτη κυρώσεων της ΕΕ.
• Για ορισμένα προϊόντα ενδέχεται κατ’ εξαίρεση να υπάρχουν εθνικοί περιορισμοί του κράτους μέλους σας, τους οποίους θα πρέπει να ελέγξετε με τις αρμόδιες αρχές του.

Οι κύριοι τύποι προϊόντων που υπόκεινται σε περιορισμούς ή απαγορεύονται είναι:

• ορισμένα ζώντα ζώα, κρέας και φυτά.
• απειλούμενα είδη
• ορισμένα προϊόντα διατροφής
• επικίνδυνες χημικές ουσίες
• ναρκωτικά και φάρμακα
• όπλα
• αγαθά διπλής χρήσης
• απόβλητα
• πολιτιστικά αγαθά (πολύτιμες αντίκες και έργα τέχνης)
• εμπορεύματα παραποίησης/απομίμησης ή πειρατείας
• άσεμνα άρθρα, δημοσιεύσεις και βιντεοσκοπήσεις

Για τέτοια προϊόντα ελέγξτε ποιοι κανόνες ισχύουν.

Υπάρχουν περιορισμοί στην εξαγωγική σας αγορά;

Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι η χώρα στην οποία επιθυμείτε να εξαγάγετε δεν εφαρμόζει απαγορεύσεις ή περιορισμούς στο προϊόν σας που απαγορεύουν την είσοδό του στη χώρα ή τη διάθεσή του στην αγορά. Παρόλο που ο αγοραστής σας θα αναλάβει συνήθως την ευθύνη για την εισαγωγή καθώς και τη χρήση ή την εμπορία του προϊόντος σας, για επιτυχείς και βιώσιμες συναλλαγές θα πρέπει να γνωρίζετε τις απαγορεύσεις εισαγωγής καθώς και τους περιορισμούς εισαγωγής στη χώρα εισαγωγής.

Για μια ολοκληρωμένη περιγραφή των περιορισμών σε διάφορες χώρες προορισμού, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα My Trade Assistant.

Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε γενικές εξηγήσεις για τα διάφορα είδη περιορισμών στην ενότητα «Εμπορεύματα».

Ποιοι δασμοί ισχύουν για το προϊόν σας;

Ενδέχεται να χρειαστεί να καταβληθούν δασμοί για το προϊόν σας κατά τη διάθεσή του στην εξαγωγική αγορά . Θα βρείτε τους εφαρμοζόμενους δασμούς των διαφόρων χωρών προορισμού στο My Trade Assistant

Εξαρτάται από τη συμφωνία και τη σύμβασή σας με τον αγοραστή, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις είναι σκόπιμο να αφήσετε τον εκτελωνισμό εισαγωγής στον αγοραστή ο οποίος στη συνέχεια πληρώνει τους τελωνειακούς δασμούς καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς που καθίστανται απαιτητοί κατά την εισαγωγή. Λάβετε υπόψη ότι το τελευταίο θα προσθέσει στην τιμή του προϊόντος σας στην εξαγωγική αγορά σας. Αυτό το λεγόμενο κόστος εκφορτώσεων θα πρέπει να εξακολουθήσει να είναι ανταγωνιστικό.

 

Τι είναι ο εισαγωγικός δασμός;

Μπορεί η εταιρεία μου να επωφεληθεί από προτιμησιακή εμπορική συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και της χώρας προορισμού;

Εάν η ΕΕ έχει συνάψει προτιμησιακή εμπορική συμφωνία με τη χώρα προορισμού, οι δασμοί για το προϊόν σας ενδέχεται να μειωθούν ή ακόμη και να εξαλειφθούν πλήρως. Οι εν λόγω δασμοί καλούνται προτιμησιακοί δασμολογικοί συντελεστές.

Στην ενότητα «Ο εμπορικός μου βοηθός» θα βρείτε τους προτιμησιακούς δασμολογικούς συντελεστές που ισχύουν για τα προϊόντα καταγωγής ΕΕ σε διάφορες χώρες προορισμού.

Ωστόσο, οι εν λόγω προτιμησιακοί δασμολογικοί συντελεστές εξαρτώνται από την παραγωγή του προϊόντος σας στο έδαφος των εταίρων της προτιμησιακής εμπορικής συμφωνίας και σύμφωνα με τους κανόνες καταγωγής της παρούσας συμφωνίας.

Ως εκ τούτου, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε αν υπάρχει προτιμησιακός δασμολογικός συντελεστής και το λεγόμενο προτιμησιακό περιθώριο μεταξύ του κανονικού δασμολογικού συντελεστή ΜΕΚ και του προτιμησιακού συντελεστή της ΕΕ.

Εάν συμβαίνει αυτό και θα θέλατε να προσκομίσετε αποδεικτικό προτιμησιακής καταγωγής ώστε να καταστεί δυνατή η εφαρμογή του προτιμησιακού συντελεστή, θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τους κανόνες καταγωγής.

Για τον σκοπό αυτό, θα χρειαστείτε τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία για τον χαρακτήρα καταγωγής των υλών που προέρχονται από τρίτους. Εντός της ΕΕ, αυτό πραγματοποιείται με τις λεγόμενες δηλώσεις προμηθευτή που θα πρέπει να συλλέξετε για τον σκοπό αυτό.

Για να ενημερωθείτε σχετικά με τους ειδικούς κανόνες που ισχύουν για το προϊόν σας και τη χώρα προορισμού, μπορείτε να συμβουλευτείτε το My Trade Assistant.

Εμπορικές συμφωνίες της ΕΕ:

• Παρέχετε ένα πιο σταθερό και προβλέψιμο σύνολο κανόνων για εσάς όταν συναλλάσσεστε με ξένες αγορές.
• να διασφαλίσει ότι η νομοθεσία της τρίτης χώρας δεν εισάγει διακρίσεις εις βάρος των προϊόντων της ΕΕ.
• να δημιουργήσετε νέες και καλύτερες εξαγωγικές ευκαιρίες για την επιχείρησή σας και να διευκολύνετε τις επενδύσεις στο εξωτερικό.

Εφαρμόζονται μέτρα εμπορικής άμυνας στο προϊόν σας;

Τα μέτρα εμπορικής άμυνας θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας από τη χώρα εισαγωγής. Αυτά τα μέτρα μπορεί να αντιπροσωπεύουν σημαντικό κόστος που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον προγραμματισμό των εξαγωγών σας. Τα σημαντικότερα είναι τα μέτρα αντιντάμπινγκ, αλλά μπορεί επίσης να υπάρχουν αντισταθμιστικά μέτρα ή μέτρα διασφάλισης. Παρόλο που ο αγοραστής σας σύμφωνα με τη συμβατική συμφωνία θα ενεργεί συνήθως ως εισαγωγέας και θα επωμίζεται το εν λόγω πρόσθετο κόστος, αυτό μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για επιτυχείς και βιώσιμες συναλλαγές.

Τα σχετικά μέτρα, ανάλογα με την περίπτωση, που εφαρμόζονται από συγκεκριμένη χώρα εισαγωγής, αντικατοπτρίζονται στο My Trade Assistant.

Ποιοι είναι οι σχετικοί φόροι και πρόσθετοι δασμοί στην εξαγωγική σας αγορά;

Επίσης, ελέγξτε ποιοι φόροι και, ανάλογα με την περίπτωση, πρόσθετοι δασμοί πρέπει να καταβληθούν κατά την εισαγωγή του προϊόντος σας. Οι φόροι και οι πρόσθετοι δασμοί που καθίστανται απαιτητοί κατά την εισαγωγή σε διάφορες χώρες προορισμού μπορούν επίσης να αναζητηθούν στο My Trade Assistant.

Αυτά θα βαρύνουν συνήθως τον αγοραστή στο πλαίσιο του ρόλου του στον εισαγωγέα, αλλά θα προσθέσουν στο εκφορτωθέν κόστος και, ως εκ τούτου, την ανταγωνιστικότητα του προϊόντος σας στην εξαγωγική αγορά. Όσον αφορά το τελευταίο, εξετάστε το ενδεχόμενο ευθυγράμμισης με τον εισαγωγέα σας.

Όταν πραγματοποιείτε πωλήσεις απευθείας σε καταναλωτές, διερευνήστε αν χρειάζεστε εγγραφή στις φορολογικές αρχές της εξαγωγικής σας αγοράς.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις υγείας, ασφάλειας και τεχνικές απαιτήσεις για το προϊόν σας;

Οι απαιτήσεις θα εξαρτηθούν από την εξαγωγική αγορά σας. Η συμμόρφωση με αυτά συνήθως εμπίπτει στην ευθύνη του αγοραστή σας ως εισαγωγέα, ο οποίος ωστόσο θα χρειαστεί τη βοήθειά σας για να αποδείξει αυτή τη συμμόρφωση. Δεδομένου ότι αυτό καθορίζεται από τη συμβατική συμφωνία, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να αναλαμβάνετε την ευθύνη μόνο για τις απαιτήσεις που ενδέχεται να πληροίτε στο πλαίσιο του ρόλου σας ως εξαγωγέα. Η εναρμόνιση με τον εισαγωγέα δεν είναι μόνο σκόπιμη, αλλά συνήθως απαραίτητη. Οι πληροφορίες στο My Trade Assistant θα σας βοηθήσουν να διαφοροποιήσετε τις αντικειμενικές απαιτήσεις από τα ατομικά συμφέροντα του αγοραστή σας.

Οι απαιτήσεις θα εξαρτηθούν από την εξαγωγική αγορά σας.

Τα περισσότερα προϊόντα πρέπει να συμμορφώνονται με τις τεχνικές απαιτήσεις ή τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής (που συχνά αναφέρονται ως υγειονομικές και φυτοϋγειονομικές απαιτήσεις) στην εξαγωγική αγορά σας. Αυτά μπορεί να απαιτούν διαφορετικούς τύπους δοκιμών και πιστοποίησης.

Αυτό ισχύει συχνά για τις τεχνικές απαιτήσεις για τα βιομηχανικά προϊόντα, καθώς και για τις απαιτήσεις υγείας και υγιεινής για τα τρόφιμα και τα γεωργικά προϊόντα.

Οι περισσότερες χώρες απαιτούν υγειονομικά πιστοποιητικά για:

• φυτά
• ζώντα ζώα
• ζωικά προϊόντα
• γενετικό υλικό

Τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα, για παράδειγμα, συνήθως πρέπει επίσης να συνοδεύονται από πιστοποιητικό.

Πώς να πιστοποιήσετε το προϊόν σας;

Θα πρέπει να ελέγξετε στην ενότητα Διαδικασίες και Διατυπώσεις του My Trade Assistant και, ανάλογα με την περίπτωση, στη συνέχεια να διευκρινίσετε με τον πελάτη σας τα ακόλουθα:

• Ποιες είναι οι απαιτήσεις πιστοποίησης στην εξαγωγική αγορά σας .
• Ποια πιστοποιητικά γίνονται δεκτά από τις αρμόδιες αρχές.
• Εάν οι δοκιμές μπορούν να διενεργηθούν από διαπιστευμένο εργαστήριο ή ίδρυμα στην ΕΕ
• ή αν η πιστοποίηση πρέπει να πραγματοποιείται στη χώρα προορισμού.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις συσκευασίας και επισήμανσης για το προϊόν σας;

Οι χώρες έχουν συχνά λεπτομερείς απαιτήσεις για τη συσκευασία και την επισήμανση των προϊόντων.

Οι απαιτήσεις αυτές μπορεί να είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές.

• Τα υποχρεωτικά σήματα και ετικέτες στα καταναλωτικά προϊόντα και στη συσκευασία τους σχετίζονται συνήθως με ζητήματα δημόσιας ασφάλειας, υγείας και/ή περιβάλλοντος. Μπορούν να παρέχουν πληροφορίες όπως τα συστατικά ή την ημερομηνία λήξης.

Συνήθως υπάρχουν διαφορετικές υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για διαφορετικές βιομηχανίες, π.χ. την ιατρική, την ηλεκτρική, τη βιομηχανία τροφίμων και τη χημική βιομηχανία, οι οποίες έχουν όλες πολύ διαφορετικές απαιτήσεις.

Για μια επισκόπηση των σχετικών απαιτήσεων που εφαρμόζονται από μια συγκεκριμένη χώρα εισαγωγής, ανατρέξτε στην ενότητα Διαδικασίες και διατυπώσεις του My Trade Assistant.

Χρειάζεται το προϊόν σας προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας;

Είναι σημαντικό να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο προστατεύεται η διανοητική ιδιοκτησία του προϊόντος σας στη χώρα στην οποία θέλετε να εξαγάγετε.

 

• Ελέγξτε αν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέα διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή πώς προστατεύεται το σχέδιό σας, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή η γεωγραφική σας ένδειξη στην εξαγωγική σας αγορά

Εάν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα στην οποία θέλετε να εξαγάγετε, η συμφωνία μπορεί να παρέχει πρόσθετη προστασία.

Πώς μοιράζονται οι υποχρεώσεις ανάμεσα σε εσάς και τον αγοραστή σας;

Όπως προαναφέρθηκε, η ευθύνη των μερών μιας συναλλαγής εξαγωγής/εισαγωγής καθορίζεται στη συμβατική συμφωνία. Εκτός εάν υπάρχουν ειδικοί λόγοι, η ευθύνη για την εισαγωγή, τη χρηστικότητα ή την εμπορία του προϊόντος σας θα πρέπει να αναληφθεί από τον αγοραστή ως εισαγωγέα. Μόνο έμπειροι έμποροι θα πρέπει να παρεκκλίνουν από αυτόν τον κανόνα. Ανάλογα με τους νομικούς κανονισμούς στη χώρα εισαγωγής μπορεί να μην είστε σε θέση να συμμορφωθείτε με ορισμένες απαιτήσεις εκεί, έτσι ώστε αυτές να παραμείνουν στον αγοραστή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Incoterms® για να καθορίσετε τις συμβατικές υποχρεώσεις των μερών.

Το Incoterms® καθορίζει τις ευθύνες των πωλητών και των αγοραστών για την παράδοση, την ασφάλιση και τη μεταφορά των εμπορευμάτων στο πλαίσιο συμβάσεων πώλησης και καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τις τελωνειακές διατυπώσεις εξαγωγής στην ΕΕ και τις διατυπώσεις εισαγωγής στη χώρα προορισμού.

 

Ο πελάτης σας είναι υπεύθυνος για το κόστος:

• μεταφορά από τον λιμένα αποστολής και μετά
• ασφάλιση
• εκφόρτωση
• μεταφορά από το λιμάνι άφιξης στον τελικό προορισμό.
• «Κόστος, ασφάλιση και ναύλος» (CIF): ο εξαγωγέας είναι υπεύθυνος για τις τοπικές δαπάνες στο πλαίσιο της FOB, συν:
• τέλη μεταφοράς
• ασφάλιση

Στο πλαίσιο της CIF, ο εξαγωγέας είναι υπεύθυνος για όλα τα έξοδα έως ότου τα προϊόντα φθάσουν στο λιμάνι προορισμού.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η Incoterm® EXW δεν μπορεί να αλλάξει την ευθύνη σας ως εξαγωγέα έναντι των αρχών της χώρας σας, ενώ η DDP ενέχει τον κίνδυνο ανάληψης ευθυνών στη χώρα εισαγωγής, τις οποίες δεν μπορεί να εκπληρώσει ο εξαγωγέας.

Ποιος μπορεί να σας βοηθήσει στη διαδικασία εξαγωγής και μεταφοράς;

Ένας πράκτορας προώθησης μπορεί να βοηθήσει με

• οργάνωση της παραλαβής και της παράδοσης των προϊόντων σας
• διαπραγμάτευση ναύλων με τους μεταφορείς
• κράτηση χώρου φορτίου
• συσκευασία
• ασφάλιση
• προετοιμασία τελωνειακών εγγράφων για λογαριασμό σας

Αναζητήστε προγράμματα χρηματοδότησης των εξαγωγών και στήριξης των εξαγωγών, τα οποία συχνά παρέχουν οι κυβερνήσεις σε συνεργασία με τράπεζες ή ασφαλιστικές εταιρείες.

• Εξετάστε το ενδεχόμενο ασφάλισης εξαγωγών που προσφέρεται είτε από ιδιωτικούς φορείς είτε από εθνικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εξαγωγών-εισαγωγών.

Τα έγγραφα που καταρτίζονται για εξαγωγή χρησιμεύουν επίσης, τουλάχιστον εν μέρει, για εισαγωγή στη χώρα προορισμού. Ως εκ τούτου, η προετοιμασία τους θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις αντίστοιχες απαιτήσεις και, κατά περίπτωση, θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τον αγοραστή σας ως εισαγωγέα.

Ποια έγγραφα πρέπει να προετοιμαστούν για τα τελωνεία;

 

Πρέπει πρώτα να υποβάλετε ηλεκτρονική διασάφηση εξαγωγής στην εθνική τελωνειακή αρχή της χώρας σας.

Κάθε χώρα της ΕΕ διαθέτει το δικό της ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας. Για μικρές αποστολές αξίας κάτω των 1 000 EUR μπορεί να αρκεί προφορική δήλωση συνοδευόμενη από έγγραφο μεταφοράς ή τιμολόγιο.

Η διασάφηση εξαγωγής παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα ίδια τα εμπορεύματα και τη μεταφορά. Περιλαμβάνει:

• την καταγωγή των εμπορευμάτων,
• χώρα προορισμού,
• κωδικοί εμπορευμάτων,
• κωδικοί τελωνειακού καθεστώτος, και
• αξία των εμπορευμάτων.

Τα έγγραφα που πρέπει να προετοιμάσετε περιλαμβάνουν:

• Τιμολόγιο και έγγραφα μεταφοράς και κατάλογος συσκευασίας: Πρέπει να φυλάσσετε όλα τα έγγραφα για τουλάχιστον τρία έτη σε περίπτωση ελέγχων μετά τον εκτελωνισμό κατά την εξαγωγή (η εθνική εμπορική και φορολογική νομοθεσία προβλέπει συχνά μεγαλύτερες περιόδους).
• Μητρώα ΦΠΑ και εξαγωγής: Όταν πραγματοποιείτε εξαγωγές εκτός της ΕΕ, το προϊόν σας απαλλάσσεται από τον φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το αν πραγματοποιείτε πωλήσεις σε επιχείρηση ή σε μεμονωμένο καταναλωτή, υπό την προϋπόθεση ότι τηρείτε αρχεία για την εξαγωγή και την απόδειξη εξαγωγής που εκδίδεται από την τελωνειακή αρχή.
• Πιστοποιητικά ή άδειες: όπως φυτοϋγειονομικά πιστοποιητικά ή άδειες εξαγωγής για σκοπούς εξαγωγής μπορεί επίσης να απαιτούνται.

Ποιος υποβάλλει την τελωνειακή διασάφηση;

Μπορείτε να υποβάλετε την τελωνειακή διασάφηση μόνοι σας ή μπορεί να γίνει από πάροχο υπηρεσιών που είναι ο τελωνειακός σας αντιπρόσωπος. Εάν απασχολείτε εταιρεία προώθησης ή εκτελωνιστή, μπορούν να ενεργούν για λογαριασμό σας.

Πώς να προσκομίσετε τη διασάφηση εξαγωγής και τα εμπορεύματα προς εξαγωγή;

Η διαδικασία εξαγωγής περιλαμβάνει δύο στάδια:

• την κατάθεση της διασάφησης εξαγωγής και την προσκόμιση των εμπορευμάτων στο τελωνείο εξαγωγής, και
• την προσκόμιση των εμπορευμάτων και την ένδειξη του κύριου αριθμού αναφοράς (MRN) της διασάφησης εξαγωγής στο τελωνείο εξόδου, ακολουθούμενη από θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία για έξοδο.

 

Η διασάφηση εξαγωγής υποβάλλεται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος της τελωνειακής αρχής σας.

Γενικά, πρέπει να υποβάλετε τη διασάφηση εξαγωγής σας στο τελωνείο που είναι αρμόδιο για τον τόπο στον οποίο είναι εγκατεστημένη η εταιρεία σας ή, κατά περίπτωση, στο τελωνείο στο οποίο συσκευάζονται ή φορτώνονται τα εμπορεύματά σας για εξαγωγή εκτός της ΕΕ.

Εάν η αξία των εμπορευμάτων σε μία αποστολή εξαγωγής δεν υπερβαίνει τα 3 000 EUR και τα εμπορεύματα δεν υπόκεινται σε απαγορεύσεις ή περιορισμούς, η διασάφηση εξαγωγής μπορεί να υποβληθεί στο τελωνείο του τόπου εξόδου.

 

Λάβετε υπόψη ότι η διασάφηση εξαγωγής πρέπει να υποβάλλεται πριν από την πραγματική στιγμή κατά την οποία τα εμπορεύματα θα εξέλθουν από την ΕΕ. Παροχή επαρκούς χρόνου στο τελωνείο εξαγωγής για τη διενέργεια των αναγκαίων αναλύσεων κινδύνου πριν από τη χορήγηση της άδειας παραλαβής των εμπορευμάτων.

Τι συμβαίνει μετά την υποβολή της διασάφησης εξαγωγής σας;

Υπάρχουν τρεις πιθανές περιπτώσεις:

• Τα εμπορεύματά σας μπορούν να παραδοθούν για εξαγωγή με βάση την υποβληθείσα διασάφηση εξαγωγής σας, ή
• Τα εμπορεύματά σας μπορεί να επιλεγούν για έλεγχο εγγράφων και μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε περαιτέρω έγγραφα πριν από τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας, ή
• Η εξαγωγή σας μπορεί να επιλεγεί για ένα έγγραφο, καθώς και για φυσικό έλεγχο.

Για πιο τακτικές εξαγωγές θα πρέπει να εξετάζονται απλουστευμένες τελωνειακές διασαφήσεις, όπως προβλέπεται στον ενωσιακό τελωνειακό κώδικα (ΕΤΚ).

Για περισσότερες λεπτομέρειες, βλ.:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf (στα Αγγλικά).

Όταν τα προϊόντα σας φτάσουν στη χώρα προορισμού, οι τοπικές απαιτήσεις και διαδικασίες εισαγωγής θα ισχύουν για τις εξαγωγές σας. Χρησιμοποιήστε το My Trade Assistant για να καθορίσετε αυτές τις απαιτήσεις και να είστε σε θέση να ευθυγραμμιστείτε με αυτές με τον αγοραστή σας.

Συμβουλή:

• Μερικές φορές είναι δυνατή η επεξεργασία πριν από την άφιξη, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να υποβάλετε τα σχετικά έγγραφα πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων στη χώρα στην οποία εξάγετε.
• Πρέπει να συμφωνήσετε με τον αγοραστή ποια έγγραφα πρέπει να συνταχθούν από τον εξαγωγέα και ποια από τον αγοραστή, ο οποίος ως εισαγωγέας είναι συνήθως υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό και τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς. Οι ρόλοι και οι ευθύνες του εξαγωγέα και του εισαγωγέα καθορίζονται από τη συμβατική συμφωνία, η οποία θα πρέπει να αποτελέσει αντικείμενο προσεκτικής διαπραγμάτευσης στο πλαίσιο αυτό.

Έγγραφα που μπορούν να ζητήσουν οι αρμόδιες αρχές της χώρας προορισμού

• Εμπορικό τιμολόγιο (με ειδικές απαιτήσεις όσον αφορά τη μορφή και το περιεχόμενό του).
• Κατάλογος συσκευασίας
• Άδειες εισαγωγής (αυτόματες ή μη αυτόματες) για ορισμένα εμπορεύματα.
• Πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι το προϊόν σας συμμορφώνεται με τους υποχρεωτικούς κανονισμούς για τα προϊόντα, όπως οι απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας, η επισήμανση και η συσκευασία.
• Αποδεικτικό προτιμησιακής καταγωγής (δηλ. EUR.1, EUR-MED, δήλωση καταγωγής ή δήλωση καταγωγής), υπό την προϋπόθεση ότι εφαρμόζεται προτιμησιακή εμπορική συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και της χώρας προορισμού και ότι τα προϊόντα σας πληρούν τους σχετικούς κανόνες καταγωγής.
• Πιστοποιητικό καταγωγής που αποδεικνύει τη μη προτιμησιακή καταγωγή του προϊόντος σας:
  • Μπορεί να απαιτείται πιστοποιητικό (μη προτιμησιακής) καταγωγής σε περίπτωση περιορισμών στις εισαγωγές (ορισμένων) προϊόντων από συγκεκριμένες χώρες, εφαρμογής μέτρων εμπορικής άμυνας ή παρακολούθησης ειδικών εισαγωγών. Ωστόσο, ο εισαγωγέας μπορεί επίσης να ζητήσει το εν λόγω πιστοποιητικό για τους σκοπούς του.
  • Τα πιστοποιητικά προέλευσης εκδίδονται συνήθως από το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο. Σε ορισμένες χώρες, η αρμοδιότητα αυτή μπορεί επίσης να ανατεθεί σε υπουργεία ή τελωνειακές αρχές.

Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες;

• Access2Markets και ειδικότερα στο My Trade Assistant
• Εμπορικά επιμελητήρια
• Δίκτυο «Enterprise Europe Network»
• Σύμβουλοι εξαγωγών και τράπεζες
• Υπουργεία ή ρυθμιστικοί φορείς στη χώρα-στόχο σας
• Ολοκληρωμένος οδηγός για επιλεγμένες εμπορικές συμφωνίες
• Γενικές πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές σχέσεις για τη χώρα-στόχο σας
• Πληροφορίες σχετικά με τις εν εξελίξει διαπραγματεύσεις για εμπορικές συμφωνίες με τρίτες χώρες

Πριν ξεκινήσετε

• Συμβουλευτείτε τον κατάλογο ερωτήσεων για την αξιολόγηση της εξαγωγικής ετοιμότητας της εταιρείας σας.
• Συζητήστε και αποφασίστε αν η εταιρεία σας είναι έτοιμη να πραγματοποιήσει εμπορικές συναλλαγές με τρίτες χώρες ή ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν για την προετοιμασία μελλοντικών εμπορικών δραστηριοτήτων εκτός της ΕΕ.

Βήμα 1: Βρείτε μια αγορά και έναν αγοραστή

• Επιλέξτε τη νέα σας εξαγωγική αγορά.
• Αξιολογήστε το επιχειρηματικό δυναμικό και πόσο ανταγωνιστικό είναι το προϊόν σας.
• Συμπερίληψη του κόστους που σχετίζεται με τις εξαγωγές στους υπολογισμούς των τιμών, όπως τα τιμολόγια, το κόστος μεταφοράς, το κόστος για τους πράκτορες κ.λπ.
• Προσδιορίστε πιθανούς αγοραστές.
• Προσδιορίστε έναν οργανισμό/ίδρυμα/εταίρο για υποστήριξη σχετικά με τις διατυπώσεις των διαδικασιών εξαγωγής. Για παράδειγμα, για την προετοιμασία συμβάσεων, τον καθορισμό όρων πληρωμής, τον έλεγχο της πιστοληπτικής ικανότητας του αγοραστή και εάν υπάρχουν περιορισμοί μεταφοράς χρημάτων στη χώρα εισαγωγής.
• Προσεκτικός καθορισμός και επιμερισμός των ευθυνών μεταξύ του πωλητή/εξαγωγέα και του αγοραστή/εισαγωγέα, έτσι ώστε να αναλαμβάνονται μόνο εκείνες που πράγματι μπορούν να εκπληρωθούν.

Βήμα 2: Ελέγξτε τις συνθήκες εξαγωγής στην ΕΕ και αξιολογήστε τις απαιτήσεις στην εξαγωγική σας αγορά

• Προσδιορίστε τις νομικές απαιτήσεις για μια εξαγωγική επιχείρηση.
• Απόκτηση αριθμού καταχώρισης και αναγνώρισης οικονομικών φορέων (EORI) (ισχύει αρκετά νωρίτερα).
• Εάν η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία με τη χώρα στην οποία θέλετε να εξαγάγετε, ελέγξτε τους τακτικούς και προτιμησιακούς δασμούς για να καθορίσετε το προτιμησιακό περιθώριο. Ανάλογα με την περίπτωση, αξιολογήστε αν το προϊόν σας συμμορφώνεται με τους σχετικούς κανόνες καταγωγής και προσδιορίστε τον εφαρμοστέο (προτιμησιακό) δασμολογικό συντελεστή.
• Υποβάλετε αίτηση για άδεια εγκεκριμένου εξαγωγέα ή εγγραφείτε στο σύστημα REX, εάν θέλετε να εξάγετε σε χώρα με την οποία η ΕΕ έχει συνάψει εμπορική συμφωνία και θέλετε να ζητήσετε προτιμησιακούς δασμούς.
• Αξιολογήστε αν ισχύουν περιορισμοί ή απαγορεύσεις εξαγωγών στην ΕΕ για εξαγωγές προς τη χώρα-στόχο σας ή για εξαγωγές του προϊόντος σας.
• Διερευνήστε ποιοι φόροι και πρόσθετοι δασμοί ισχύουν στην εξαγωγική σας αγορά.
• Ελέγξτε αν τυχόν μέτρα εμπορικής άμυνας ενδέχεται να ισχύουν για το προϊόν σας.
• Επαληθεύστε εάν πρέπει να λάβετε έναν αριθμό φορολογικού μητρώου για να πουλήσετε το προϊόν σας στην εξαγωγική αγορά σας (εάν πουλάτε απευθείας σε καταναλωτές).
• Προσδιορίστε τις ισχύουσες απαιτήσεις υγείας, ασφάλειας και τεχνικές απαιτήσεις στην εξαγωγική σας αγορά.
• Αξιολόγηση της διαδικασίας πιστοποίησης και της τεκμηρίωσης που απαιτείται στη χώρα προορισμού (συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου των εργαστηρίων που απαιτούνται για τις δοκιμές και τις πιστοποιήσεις).
• Ελέγξτε τους κανόνες συσκευασίας και επισήμανσης στην εξαγωγική αγορά.
• Ελέγξτε εάν πρέπει να προστατεύσετε την πνευματική ιδιοκτησία για το προϊόν σας στην εξαγωγική αγορά.

Βήμα 3: Προετοιμάστε την πώληση και οργανώστε τη μεταφορά

• Προετοιμασία και υπογραφή της σύμβασης με τον αγοραστή, συμπεριλαμβανομένης συμφωνίας σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για τι και την οργάνωση της διαδικασίας μεταφοράς.
• Εξετάστε την ασφάλιση εξαγωγών
• Προσδιορίστε τους φορείς που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη διαδικασία εξαγωγών και τα πιθανά προγράμματα στήριξης των εξαγωγών (εφόσον απαιτείται).

Βήμα 4: Προετοιμασία των εγγράφων για τον εκτελωνισμό των εξαγωγών στην ΕΕ

• Συμπληρώστε και υποβάλετε τη διασάφηση εξαγωγής.
• Προσδιορίστε τυχόν πρόσθετα έγγραφα που ενδέχεται να απαιτηθούν και σχεδιάστε το ενδεχόμενο οι τελωνειακές αρχές να ζητήσουν περαιτέρω έγγραφα ή να διενεργήσουν φυσικούς ελέγχους.
• Προσκομίστε τα εμπορεύματα σας για εξαγωγή στα τελωνεία εξαγωγής και εξόδου.

Βήμα 5: Προετοιμασία των εγγράφων για τον εκτελωνισμό των εισαγωγών στη χώρα προορισμού

• Συντονίστε με τον αγοραστή σας ποια έγγραφα απαιτούνται από τις αρμόδιες αρχές της χώρας προορισμού.

Συμφωνήστε με τον αγοραστή σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για την παροχή των εγγράφων και ποιος είναι υπεύθυνος για τον εκτελωνισμό κατά την εισαγωγή και πληρώνει τους τελωνειακούς δασμούς, καθώς και τους φόρους και τους πρόσθετους δασμούς. Αναλάβετε μόνο τις ευθύνες που μπορείτε να εκπληρώσετε.