Tavaroiden tuontiopas

Ennen kuin teet niin, tarkista, onko yrityksesi valmis:

• Voisiko tuote menestyä kotimarkkinoillasi tai muissa EU-maissa?
• Onko yrityksellänne valmiudet ostaa tuotetta EU:n ulkopuolisilta ulkomaisilta markkinoilta? Onko sillä riittävästi henkilöstöä, aikaa, taloudellisia ja oikeudellisia resursseja?
• Onko yrityksesi valmis kansainväliseen myyntiin, valitsemaan sopivimman kuljetusvälineen ja käymään läpi tullimenettelyt?
• Onko yrityksellänne kattava rahoitus-/markkinointi-/liiketoimintasuunnitelma, jossa on selkeästi määritellyt tavoitteet EU:n ulkopuolisista maista tuotavien tuotteiden tukemiseksi?
• Onko yrityksellänne konkreettinen strategia tuotteen tuomiseksi markkinoillenne? Voit esimerkiksi tuoda tuotteesi suoraan tuottajalta tai välillisesti käyttämällä kolmatta osapuolta, kuten jakelijaa. Myös verkkokauppa-alustat voivat tukea sekä suoraa että välillistä tuontia.
• Onko tuotteeseenne liittyvä henkinen omaisuus suojattu vientimarkkinoillanne?
• Onko yrityksellänne valmiudet analysoida ja tarkistaa, onko tuote EU:n terveys-, turvallisuus-, teknisten ja/tai kaupan pitämisen vaatimusten mukainen?

Ennen kuin jatkat, harkitse edellä mainittuja kysymyksiä huolellisesti ja keskustele niistä yrityksessäsi päättääksesi, oletko valmis käymään kauppaa EU:n ulkopuolisten maiden kanssa tai mihin toimiin sinun on ryhdyttävä valmistautuaksesi siihen.

 

Jos haluat tuoda tavaroita EU:n ulkopuolelta, aloita tunnistamalla tuotteen mahdolliset toimittajat.

• Kauppakamarit voivat antaa sinulle tietoa markkinoista ja liikekumppaneista ja ohjata sinut asiaankuuluviin raportteihin.
• Kauppakohtaiset uutistoimittajat tai kaupanedistämisvirastot, jotka kattavat markkina-analyysin ja liiketoimintamahdollisuuksien arvioinnin, voivat olla avuksi. Nämä laitokset tarjoavat usein tutkimuksia keskeisillä aloilla.
• Myös kauppakonsultit ja asianomaiset pankit voivat antaa neuvoja.

Miten valitset toimitusmarkkinasi?

Tarkastele mahdollisia tuontimarkkinoita arvioidaksesi, onko tuotteellasi tarjontaa.

Tarkista potentiaalisten tarjontamarkkinoiden kauppatilastot.

Miten löytää potentiaalisia toimittajia?

Kun olet valinnut toimitusmarkkinat, tutustu mahdollisiin kauppakumppaneihin ja liikekumppaneihin.

Voit löytää kumppaneita ja kontakteja osoitteesta:

• erityisesti ostajille ja myyjille järjestetyt messut. Yritys-Eurooppa-verkosto esimerkiksi järjestää tietyille aloille säännöllisiä kontaktitapahtumia, joihin osallistuu myös EU:n ulkopuolisten maiden yrityksiä.
• kauppakamareiden tarjoamat tapahtumat tai apu mahdollisten liikekumppaneiden välisten yhteyksien luomiseksi.

 

Tuontiehdot ja -tullit riippuvat tuontitavasta ja toimitusmarkkinoista.

Kuka voi tuoda EU:hun?

• Sinun on yleensä oltava sijoittautunut EU:hun yrityksenä tai kiinteänä toimipaikkana. Tähän sisältyy rekisteröityminen arvonlisäverotusta varten.
• Jos asut EU:n ulkopuolella, sinulla on oltava työlupa itsenäiseen kaupalliseen toimintaan. Lisäksi sinun on löydettävä EU:hun sijoittautunut henkilö, joka on valmis toimimaan puolestasi viejänä (esim. logistiikkapalvelujen tarjoaja tai tulliasioitsija).

Yleensä sinun on myös rekisteröidyttävä kansalliseen kaupparekisteriin. Lisätietoja saa paikallisesta kauppakamarista. EU:n tuojana sinun on haettava EORI-numeroa. EORI on tunnusnumero, joka on voimassa kaikkialla EU:ssa.

• Sen voi saada kansalliselta keskustulliviranomaiselta.

Vinkki: EORI-rekisteröinti voi kestää jonkin aikaa, joten suunnittele ja hae hyvissä ajoin.

Joissakin EU-maissa tietyn kokoiset yritykset on rekisteröitävä kansalliseen kaupparekisteriin.
Lisätietoja saa EU:n markkinoilta tai paikalliselta kauppakamarilta.

• Jos asut EU:n ulkopuolella, sinun on oltava sijoittautunut yritykseen ja/tai sinulla on oltava työlupa, joka mahdollistaa itsenäisen liiketoiminnan harjoittamisen.

Mitä tuonti- tai markkinointisääntöjä EU:hun tuotuun tuotteeseen sovelletaan?

Tarkista, onko EU:ssa tai tietyssä jäsenvaltiossa tuontirajoituksia.

Tiettyjen arkaluonteisten tavaroiden tuonti tai tiettyjen tavaroiden tuonti tietyistä maista voidaan kieltää tai sitä voidaan rajoittaa. Saatat tarvita lupia, lisenssin tai esittää virallisesti hyväksytyn tuonti-ilmoituksen.

Tarkasta Taric-tietokannasta,  tarvitsetko tuotteellesi tuontilisenssin. 

Tärkeimmät tuotetyypit, joihin sovelletaan tuontirajoituksia, ovat seuraavat:

• maataloustuotteet,
• lääkkeet,
• kemikaalit,
• rauta- ja terästuotteet,
• kulttuuriomaisuus,
• tekstiilituotteet ja vaatteet,
• aseet,
• väärennetyt tai laittomasti valmistetut tavarat,
• säädyttömät artikkelit/julkaisut/videotallenteet,
• uhanalaiset lajit,
• jätteet,
• joitakin eläviä eläimiä ja eläinperäisiä aineita sisältäviä tuotteita,
• kasviperäisiä aineita sisältävät kasvit ja tuotteet.

Tarkista tällaisten tuotteiden osalta, mitä sääntöjä sovelletaan.

Mitä tuontitulleja tuotteeseesi sovelletaan?

• Tuotteestasi saatetaan joutua maksamaan tuontitulleja, kun se saapuu EU:hun. EU on tulliliitto, mikä tarkoittaa, että saapumispaikassa, jossa tuonti-ilmoitus tehdään, on EU:n jäsenvaltiosta riippumatta maksettava yksi tuontitariffi. Tämän jälkeen tuote voi liikkua EU:n markkinoilla ilman muita tullimuodollisuuksia.
• Se, kuka maksaa tullit, riippuu myyjän kanssa tehdystä sopimuksesta, mutta usein tuoja maksaa tuontitullit.

 

Mikä on tuontitariffi?

Voiko yritykseni hyötyä EU:n kauppasopimuksesta?

Jos EU:lla on kauppasopimus sen maan kanssa, josta haluat tuoda tuotteita, tulleja voidaan alentaa tai ne voidaan jopa poistaa.

• Näitä tulleja kutsutaan suosituimmuustariffeiksi.
• Etuustullin edellytyksenä on, että tuotteesi on alkuperäsääntöjen mukainen.
• Kiintiöitä voidaan soveltaa joko kauppasopimuksen tai EU:n maataloustuotteita koskevan politiikan perusteella tietyntyyppisiin tuotteisiin.

Lisätietoja tuotteitasi ja kiinnostavia markkinoita koskevista erityissäännöistä on My Trade Assistant -palvelussa.

Milloin tarvitset alkuperätodistuksen?

Usein toimittajan on esitettävä todiste tuotteen alkuperästä sopimuksen alkuperäsääntöjen mukaisesti. Tämä todiste voi olla alkuperätodistus tai myös valtuutetun viejän tai rekisteröidyn viejän antama alkuperäilmoitus (REX-järjestelmässä), jonka on myös annettava lupa- tai rekisteröintinumeronsa.

Sovelletaanko muita tulleja?

• On mahdollista, että EU soveltaa kaupan suojatoimenpiteitä tietystä maasta tuotuun tuotteeseen.
• Yleisimmin käytetyt tullit ovat polkumyynnin vastaisia toimenpiteitä. Ne näkyvät kauppa-avustajassani. EU:n tulliviranomainen voi antaa tietoja siitä, sovelletaanko tuotteeseesi polkumyyntitullien kaltaisia lisätulleja.
• Tavaroita koskevassa jaksossa selitetään erityyppisiä kaupan suojatoimenpiteitä.
• Jos etsit kattavaa yleiskatsausta kunkin maan soveltamista erityistoimenpiteistä, tutustu markkinaosioon.

Mitä sisäisiä veroja sovelletaan?

Arvonlisäveroa (alv) sovelletaan EU:n markkinoilla myytäviin tavaroihin ja siten myös EU:n ulkopuolelta tuotuihin tavaroihin. Arvonlisävero vaihtelee EU:n eri jäsenvaltioissa, ja sen maksaa yleensä maahantuoja.

• Hinta on sama kuin jos ostaisit tuotteen kotimarkkinoiltasi.
• Alv-rekisteröidyt yritykset voivat vaatia maahantuonnin alv:n takaisin ostoihin sisältyvänä verona, aivan kuten ne voivat vaatia takaisin kotimaiset alv-maksunsa.
• Alv-maksusi lasketaan tavaroiden arvon, tuontitullin ja mahdollisten valmisteverojen perusteella. Voit lukea lisää arvonlisäverosta ja jäsenvaltioiden verokannoista täältä.
• Tietyistä tavaroista on maksettava valmisteveroja, jotka vaihtelevat EU-maasta toiseen. Näitä veroja sovelletaan esimerkiksi:
  • tupakkatuotteet,
  • alkoholijuomat,
  • mineraaliöljy,
  • energiatuotteet.

Miten varmistat, että tuotteesi on EU:n vaatimusten mukainen?

Maahantuotuihin tavaroihin sovelletaan samoja vaatimuksia kuin EU:ssa EU:n markkinoille tuotettuihin tavaroihin.

Mitkä ovat tuotteesi terveys-, turvallisuus-, ympäristö- ja tekniset vaatimukset ja miten ne sertifioidaan?

Useimpien tuotteiden on täytettävä tietyt tekniset ja/tai terveys- ja hygieniavaatimukset. Ne voivat edellyttää erityyppisiä testejä ja sertifiointeja.

Tämä koskee usein teollisuustuotteiden teknisiä vaatimuksia sekä elintarvikkeiden ja maataloustuotteiden terveys- ja hygieniavaatimuksia.

On tärkeää erottaa toisistaan pakolliset vaatimukset ja vapaaehtoiset vaatimukset.

Tuoteryhmiä, joihin pakollisia vaatimuksia sovelletaan usein, ovat muun muassa seuraavat:

• kemikaalit,
• kosmetiikka,
• lääkkeet,
• maataloustuotteet, elintarvikkeet ja rehut,
• elävät eläimet,
• ja eläinperäisiä tuotteita.

Kasvinterveystodistuksia tarvitaan esimerkiksi seuraavien tuontiin:

• useimmat tuoreet hedelmät,
• vihannekset,
• muut kasviaineet
• eläintuotteista koostuvat tuotteet.

CE-merkintä osoittaa, että tuote on EU:n lainsäädännön mukainen.

• CE-merkintä on pakollinen joillekin tuotteille, kuten:
  • elektroniikka,
  • lääkinnälliset laitteet,
  • lelut,
  • sähkölaitteet,
  • rakennustuotteet.
• CE-merkintä ei koske:
  • elintarvikkeet,
  • moottoriajoneuvot,
  • kemikaalit,
  • kosmetiikka,
  • lääkkeet,
  • ja biosidit

Kaikilla näillä on omat erityissääntönsä. Lue lisää C‌E-merkinnästä.

Lisätietoja tuotteeseen sovellettavista erityisvaatimuksista on My Trade Assistant -osiossa.

Mitkä ovat pakkauksia ja merkintöjä koskevat vaatimukset?

EU:n jäsenvaltioilla on usein yksityiskohtaisia vaatimuksia tuotteiden pakkaamisesta ja merkitsemisestä.

Nämä vaatimukset voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia.

• Kulutustuotteiden ja niiden pakkausten pakolliset merkit ja merkinnät liittyvät yleensä yleiseen turvallisuuteen, terveyteen ja/tai ympäristöön liittyviin huolenaiheisiin. Ne voivat antaa tietoja, kuten ainesosat tai "viimeinen käyttöpäivä".
• Vapaaehtoisia merkkejä ovat esimerkiksi merkit, jotka osoittavat teollisuustuotteiden ympäristömerkin tavaran luonnonmukaisen tuotannon.

Yleensä on olemassa eri virastoja, jotka vastaavat eri toimialoista, kuten lääketieteestä, sähköstä, elintarvikkeista ja kemikaaleista, joilla kaikilla on hyvin erilaiset vaatimukset.

 

Miten vastuut jaetaan sinun ja toimittajasi kesken?

Voit määrittää sopimusvelvoitteesi Incotermsin® avulla.

Incoterms® 

• vahvistetaan myyjien ja ostajien vastuut  myyntisopimusten alaisten tavaroiden toimituksessa, vakuutuksessa ja kuljetuksessa
• määrittää, kuka vastaa vientiin liittyvistä tullimuodollisuuksista EU:ssa ja vientimarkkinoihin liittyvistä muodollisuuksista.

 

Mitä asiakirjoja tullin valmistelemiseksi?

• Sinun on annettava tulli-ilmoitus kansalliselle tulliviranomaiselle. Tulliedustaja voi neuvoa sinua tässä tärkeässä asiassa.
• Sinun on esitettävä saapumisen yleisilmoitus (ENS) ennen tavaroiden saapumista ensimmäiseen EU:n saapumispaikkaan.
  • Tavaran kuljettajan tai joissakin tapauksissa tuojan tai vastaanottajan taikka kuljettajan tai tuojan edustajan olisi esitettävä saapumisen yleisilmoitus ensimmäisessä EU:n saapumistullitoimipaikassa.
  • Määräaika saapumisen yleisilmoituksen antamiselle riippuu tavaroiden kuljetustavasta. Lisää.
• EU:lla on kaikille EU-maille yhteinen tuonti-ilmoituslomake, jota kutsutaan yhtenäiseksi hallinnolliseksi asiakirjaksi (SAD). Lisää.
  • Tavaroiden tyypistä riippuen tulliviranomaisille esitettäviin lisäasiakirjoihin voivat kuulua seuraavat:
  • kauppalasku,
  • kuljetusasiakirjat,
  • alkuperätodistukset,
  • tuontiluvat,
  • testitulokset ja muut todistukset,
  • tarkastustodistukset (kuten terveys-, eläinlääkintä- tai kasvinterveystodistukset).

Tulliselvityksen voi tehdä maahantuoja tai tulliedustaja, jonka maahantuoja on nimennyt suorittamaan kaikki EU:n tullilainsäädännössä vaaditut tullimuodollisuudet.

Lisätietoja asiakirjoista ja prosesseista saa kansalliselta tulliviranomaiselta, kauppakamarilta tai kaupanedistämisvirastolta. Lisää.

Mitä tapahtuu, kun tavarat saapuvat rajalle?

• Ne varastoidaan väliaikaisesti tullivalvonnassa (enintään 90 päivää) tulliselvitykseen asti.
  • Tavarat voidaan tulliselvittää toimitettujen asiakirjojen perusteella, tai
  • Tavarasi voidaan valita asiakirjojen tarkastukseen, ja sinua voidaan pyytää toimittamaan muita asiakirjoja ennen kuin tavarat voidaan tulliselvittää, tai
  • Tavarat voidaan myös valita asiakirjatarkastukseen tai fyysiseen tarkastukseen.

Voidaanko tuotetta myydä kaikkialla EU:ssa tulliselvityksen jälkeen?

Kun tulliviranomaiset ovat tulliselvittäneet tuotteen, sillä on sama asema kuin EU:n tuotteella, ja se voi liikkua vapaasti EU:ssa ja sitä voidaan myydä kaikkialla EU:n markkinoilla.

• Kaikki EU-maat soveltavat samaa tullia EU:n ulkopuolelta tuotuihin tavaroihin.
• Samat säännöt koskevat tuontia riippumatta siitä, minkä EU-maan kautta se tulee EU:n markkinoille.

Mistä löydät lisätietoja?

• kauppakamarit
• Yritys-Eurooppa-verkosto
• tullitoimipaikat
• kohdemaan ministeriöt tai sääntelyelimet
• valittuja kauppasopimuksia koskevat oppaat

Vaihe 1: Etsi toimittaja ulkomailta

• Arvioidaan mahdolliset kiinnostavat maat ja verrataan mahdollisten toimittajien kilpailukykyä (esim. hintojen vertailu, mukaan lukien tuontiin liittyvät kustannukset, kuten tariffit ja kuljetuskustannukset).
• Tunnista liikekumppanit/toimittajat.
• Ilmoitetaan virasto/laitos/kumppani, joka tukee tuontiprosessien muodollisuuksia (esimerkiksi sopimusten valmistelua, maksuehtoja ja toimittajan luottokelpoisuutta).

Vaihe 2: Arvioi tuontiedellytykset ja -tullit ja varmista, että tuote on EU:n vaatimusten mukainen

• Hanki talouden toimijoiden rekisteröinti- ja tunnistenumero (EORI) (hae hyvissä ajoin etukäteen).
• Tarkastetaan, ettei tuontirajoituksia sovelleta.
• Tarkista, onko EU:lla kauppasopimus sen maan kanssa, josta haluat tuoda tuotteita.
• arvioitava, onko tuotteesi asiaankuuluvien alkuperäsääntöjen mukainen, ja yksilöitävä sovellettava (etuus)tariffi.
• Arvioidaan, sovelletaanko muita tulleja (esim. kaupan suojatoimia) tai sisäisiä veroja.
• Määritetään terveys-, turvallisuus-, ympäristö- ja tekniset vaatimukset EU:ssa.
• Varmista, että tuote on vaatimusten mukainen ja että toimittaja voi antaa tarvittavan sertifikaatin.
• Tarkista pakkaus- ja merkintäsäännöt EU:ssa.
• Arvioidaan, vaaditaanko alkuperätodistus, joka viejän on annettava, ja minkä tyyppinen todistus on esitettävä sen mukaan, onko EU:n ja tavaroiden alkuperämaan välillä voimassa kauppasopimus tai -järjestely.

Vaihe 3: Valmistele myynti ja järjestä kuljetus

• Valmistellaan ja allekirjoitetaan sopimus toimittajan kanssa, mukaan lukien sopimus siitä, kuka on vastuussa mistäkin, ja järjestetään kuljetusprosessi.
• Koordinoidaan prosessia tukevien mahdollisten instituutioiden kanssa.

Vaihe 4: Valmistele asiakirjat tulliselvitystä varten rajalla

• Jos sinulla on epäilyksiä, ota yhteyttä henkilökohtaiseen edustajaan.
• Varmistetaan saapumisen yleisilmoituksen saatavuus
• Lisäasiakirjojen laatiminen tuontitulliselvitystä varten (kauppalasku, kuljetusasiakirjat, alkuperätodistus (kuten A-lomake, Eur.1/Eur.Med, rekisteröidyn viejän antama REX-ilmoitus tai valtuutetun viejän antama alkuperäilmoitus), tuontilisenssi, testitulokset, tarkastustodistukset (kuten terveys-, eläinlääkintä- tai kasvinsuojelutodistukset)Täytetään ja toimitetaan tuonti-ilmoitus / yksi hallinnollinen asiakirja (SAD)