Guide för import av tjänster

Det finns vanligtvis fyra olika sätt att importera din tjänst från en marknad utanför EU (även kallade leveranssätt). Dessa definieras i ett internationellt avtal, nämligen Världshandelsorganisationens allmänna tjänstehandelsavtal.

Gränsöverskridande tillhandahållande av tjänster (leveranssätt 1):

Andra exempel på tjänster som ofta exporteras genom gränsöverskridande tillhandahållande är följande:

• marknadsundersökningar
• statistisk analys
• Kommunikationsrådgivning, t.ex. konsulttjänster om marknadsföring.
• professionella tjänster (t.ex. juridiska tjänster, arkitekttjänster och redovisningstjänster)
• datorrelaterade tjänster
• telekommunikationstjänster
• budtjänster

Konsumtion av tjänster utomlands (leveranssätt 2):

Om ett företag tillhandahåller en tjänst på sin hemmamarknad till en utländsk kund kallas detta konsumtion av tjänster utomlands. Detta är i allmänhet ett mindre relevant leveranssätt vid import av tjänster. Kunden passerar gränsen och utnyttjar tjänsten på en utländsk marknad.

Kommersiell närvaro utomlands (leveranssätt 3):

Sektorer där denna form av tillhandahållande av tjänster är vanlig inkluderar:

• finansiella tjänster
• telekommunikationstjänster
• miljötjänster

I allmänhet kallas etablering av ett utländskt företag i ett annat land för utländska direktinvesteringar.

Närvaro av fysiska personer utomlands (leveranssätt 4):

Olika typer av personal kan leverera tjänsten till ditt företag:

• Personer som är föremål för företagsintern förflyttning :
  Det rör sig om anställda från ett utländskt företag (ofta chefer, specialister) som överförs till företagets kommersiella närvaro i ett land inom EU.
• affärsresenärer:
  Det rör sig om kortvariga vistelser på några månader (ofta begränsade till tre månader) utan ersättning i EU-landet. Affärsresenärer är vanligtvis i en ledande ställning i det utländska företaget och ansvarar för att inrätta en etablering på målmarknaden.
• tjänsteleverantörer som tillhandahåller tjänster på kontraktsbasis:
  Dessa är anställda i ett utländskt företag som tillhandahåller en tjänst på grundval av ett avtal som de har med en slutkonsument i EU. Avtalsenliga tjänsteleverantörer skickas utomlands eftersom det utländska företaget inte har någon kommersiell närvaro i EU och eftersom deras tillfälliga vistelse i EU är nödvändig för att fullgöra avtalet om tillhandahållande av tjänster.

Utöver dessa kategorier av företagspersonal ingår oberoende yrkesutövare som är egenföretagare också i kategorin fysiska personers närvaro utomlands:

• Oberoende yrkesutövare:
  det rör sig om egenföretagare som tillhandahåller en tjänst på grundval av ett tjänsteavtal i ett annat land.

Sektorer som ofta tillhandahåller tjänster via anställda utomlands omfattar IKT-tjänster, ingenjörstjänster eller professionella tjänster, eller andra tjänster som är beroende av stöd efter försäljningen.

Generellt sett kan samma tjänst tillhandahållas på olika sätt: Juridiska tjänster kan till exempel tillhandahållas kunden via e-post (leveranssätt 1), av ett etablerat dotterbolag utomlands (leveranssätt 3) eller genom advokatens närvaro utomlands (leveranssätt 4).

För att importera tjänster från länder utanför EU måste du först identifiera den marknad och säljare som du vill importera från.

• Handelskammare kan ge dig information om olika marknader och affärspartners och hänvisa dig till relevanta rapporter.
• Handelsspecifika nyhetsleverantörer eller handelsfrämjande organ i ditt land eller på din valda importmarknad som täcker marknadsanalys och bedömning av affärsmöjligheter kan vara till hjälp. Dessa organ tillhandahåller ofta studier om viktiga importsektorer.
• Konsulter och relevanta banker kan också ge råd.

Hur väljer du din leverantörsmarknad?

Granska potentiella importmarknader för att bedöma om det finns tillhandahållande av din tjänst.

Handelsstatistiken visar om ditt intresseland redan exporterar tjänsten och vart exporten går.

• Kontrollera handelsstatistiken för din potentiella leveransmarknad.

Hur hittar man potentiella leverantörer?

När du har valt en eller flera marknader för leverans, titta på potentiella handelspartners och affärskontakter.

Du kan hitta partners och kontakter på:

EU ingår ofta bilaterala handelsavtal med länder utanför EU.

è Kontrollera om EU har ett handelsavtal med det land du vill importera från i avsnittet Marknader.

EU:s handelsavtal kan omfatta handel med tjänster inom nyckelsektorer och ofta minska eller till och med undanröja hinder för export inom dessa sektorer. Exempel på sådana nyckelsektorer är:

• finansiella tjänster,
• telekommunikation,
• sjötransporter,
• professionella tjänster,
• digital handel.

Hur drar mitt företag nytta av ett handelsavtal?

Vad händer om min tjänst inte omfattas av ett EU-avtal?

Om EU ännu inte har ett handelsavtal med det land du vill exportera till eller om din intressesektor inte omfattas av ett visst avtal bör du göra följande:

• kontrollera de villkor för marknadstillträde som anges i WTO:s allmänna tjänstehandelsavtal.

WTO-medlemmarna anger där sina hinder för tjänsteexport i sina bindningslistor.

Vilka krav måste du kontrollera för gränsöverskridande leveranser (leveranssätt 1)?

• Tillstånds- och licensieringskrav: Det innebär att din utländska leverantör kan behöva ha vissa licenser för att kunna tillhandahålla tjänsten till EU.
• Krav på ömsesidigt erkännande av examensbevis och kvalifikationer: relevanta examensbevis och andra kvalifikationer för tjänsteleverantörer utomlands måste godtas av EU för att du ska kunna importera tjänster från dem. Detta gäller för viss import av yrkesmässiga tjänster: Exempel: En utländsk revisor kanske inte får kontrollera ett EU-företags räkenskaper och därför kan du som EU-företag inte importera den här tjänsten från landet i fråga.
• Särskilda begränsningar för vissa tjänstesektorer i EU: Till exempel finns det ibland begränsningar och restriktioner för försäkringstjänster. På samma sätt kan viss import av finansiella tjänster kräva en ”likvärdighet” (som tillhandahålls av EU) för att du ska kunna importera dem från landet i fråga.

Vilka krav måste du kontrollera för konsumtion utomlands (läge 2)?

Förbrukning utomlands sker när kunden reser utanför sitt land och konsumerar en tjänst som tillhandahålls där.

• Det är företaget som tillhandahåller sina tjänster till dig som bör kontrollera alla krav som gäller i deras land för att kunna tillhandahålla dig tjänsten. Därför är detta i allmänhet mindre relevant för dig som EU-importör av tjänster.

Vilka krav måste du kontrollera för kommersiell närvaro (läge 3)?

Vissa EU-länder kan ha krav på kommersiell närvaro när det gäller att importera en tjänst från ett land utanför EU.

• Lokal närvaro krävs: Vissa tjänster, t.ex. vissa försäkringstjänster, kan inte tillhandahållas i EU utan att leverantören har en lokal kommersiell närvaro i EU.

Vilka krav behöver du för att kontrollera fysiska personers närvaro (leveranssätt 4)?

Att importera en tjänst kräver ofta att en anställd reser från ett främmande land till EU för att tillfälligt tillhandahålla en tjänst till ditt företag. Till exempel kan en ingenjör från ett utländskt företag behöva resa till ditt land för att uppdatera en maskin/programvara eller underhålla utrustning. Men det kan finnas begränsningar för personers rörlighet när de tillhandahåller tjänster på detta sätt. Kraven på utredning omfattar följande:

• Krav på bosättning: Tjänsteleverantörerna kan behöva vara bosatta i det land där ditt företag är beläget.
• Krav på medborgarskap: Tjänsteleverantörer kan behöva vara medborgare i det land där ditt företag är beläget.
• Tillstånds- och certifieringskrav: Utländska tjänsteleverantörer kan behöva visa upp särskilda licenser, utbildningsbevis eller andra kvalifikationsbevis. Det är viktigt att veta om vissa intyg är giltiga i EU. Det kan också hända att de måste tillhandahållas av enheter i EU för vissa yrken/tjänster.
• Krav på affärsvisum och arbetstillstånd: Det kan finnas krav på tillfällig vistelse och visering för att till exempel avgöra om den utländska arbetstagaren får ta med sig sin make eller sina barn under vistelsen.
• Ekonomisk behovsprövning/arbetsmarknadsprövning: EU kan kräva att det utländska företaget bevisar att den lokala arbetskraften inte kan tillgodose tjänstebehovet.
• Inreserestriktioner/kvoter: Vissa inreserestriktioner eller kvoter kan gälla för tillhandahållande av tjänster från utlandet inom vissa yrken.
• Utbildningskrav och andra kvalifikationskrav: Det är viktigt att veta om vissa utländska intyg är giltiga i EU.

Vad mer behöver du ta reda på?

Du måste också ta reda på vilka skatteregler som gäller när du köper tjänster från länder utanför EU. Det är möjligt att du köper tjänster från leverantörer utanför EU utan moms, men det kan finnas undantag för vissa typer av tjänster.

När du köper tjänster från ett land utanför EU anses tjänsterna i fråga ha utförts i det land där ditt företag är etablerat eller har sin permanenta närvaro. Tjänster som du köper kan därför utföras i ditt EU-land, vilket innebär att du måste redovisa moms på köpet och momsregistrera dig.

Vissa tjänster omfattas inte av detta krav. Dessa undantag beror vanligtvis på reglerna i det EU-land där ditt företag har sin permanenta närvaro.

Var hittar du mer information?

• handelskammare
• Ambassaden i ditt målland
• exportkonsulter och banker
• Enterprise Europe Network (nätverk för företag i Europa)
• tullkontor
• ministerier eller tillsynsorgan i ditt målland
• vägledning om utvalda handelsavtal
• Information om pågående förhandlingar om handelsavtal med länder utanför EU

Steg 1: Förstå hur tjänster kan importeras

• Bestäm hur du vill importera tjänsten

Steg 2: Hitta en marknad och en säljare

• Välj din nya importmarknad och bedöma tjänstens konkurrenskraft (viktigt att inkludera relaterade importkostnader i prisberäkningarna)
• Identifiera potentiella säljare
• Identifiera en byrå/institution/partner som kan hjälpa till med formaliteterna i importprocessen (t.ex. för att utarbeta avtal, kontrollera betalningsvillkor, restriktioner för kapitalöverföring i säljarens land)

Steg 3: Kontrollera om ditt företag kan dra nytta av ett EU-handelsavtal

• Kontrollera om EU har ett handelsavtal med det land du vill importera från
• Undersöka villkoren för marknadstillträde i förteckningen över åtaganden

Steg 4: Bedöm marknadens krav

• Bedöm om några restriktioner eller förbud gäller för din import av tjänster
• Kontrollera vilka krav som gäller för att importera din tjänst
• Om du vill att en av de anställda i säljarens företag ska följa med den tjänst du importerar, kontrollera även de särskilda krav som gäller.
• Ta reda på vilka skatteregler som gäller när du köper tjänster från länder utanför EU